Competitividade e produtividade para o Chile Marcela Lacoste Jefa Oficina Informática Factura Electrónica Servicio de Impuestos Internos CHILE Noviembre1 2006 Agenda de la Presentación ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ Factur@ Electrónica en Chile Evolución de la Factur@ Electrónica Conveniencia de incorporar Factur@ Electrónica Efectos país Facturación electrónica para MIPYMES Balance y Comentarios 2 Factura Electrónica Reingeniería de negocios de vanguardia Desafiante Proyecto de Reingeniería de negocios Parte de la Agenda Pro Crecimiento del Gobierno Salto cuantitativo en la forma de hacer negocios Genera plataforma para el comercio electrónico Implantación masiva tendrá impactos significativos en el quehacer económico 3 Documentos Tributarios En Chile la Factura es un documento Tributario y Fiscal Brasil Chile Nota Fiscal Factura Nota Fiscal Nota de Crédito Nota Fiscal Nota de Débito Manifesto de carga Guía de Despacho Cupóm Boleta de Venta y Servicios 4 Factur@ Electrónica Modelo de Facturación Manual Documento Impreso Timbrado con Cuño SII SII Documento Impreso Timbrado con Cuño SII SII Libro venta Libro compra Emisor nta e r Imp Receptor Timbre SII de Cuño 5 Factur@ Electrónica ¿ Qué es ? DOCUMENTOS TRIBUTARIOS ELECTRÓNICOS (Facturas y documentos tributarios relacionados) Documento, que reemplaza el documento tradicional en papel, generado en forma electrónica por un usuario autorizado, en el formato especificado por el SII, y firmado digitalmente, lo que avala integridad, autenticidad del origen y no repudiación 6 Factur@ Electrónica Modelo de Facturación Electrónica Factur@ Electrónica Formato Estándar Con Timbre Electrónico SII Firmado Electrónicamente Ejemplar Impreso del Documento Electrónico Receptor Manual e-Fact Libro Compra e-Fact Emisor Electrónico Libro Venta Libro Compra Ra ng od eF oli os Enrolamiento Al sistema Receptor Electrónico Libro Venta Libro Compra 7 Factur@ Electrónica DOCUMENTOS TRIBUTARIOS ELECTRÓNICOS: Ö Facturas, Notas de crédito, Notas de Débito. Ö Opcionalmente: Guías de despacho, Facturas Exentas, Documentos de Exportación, Factura de Compra y Liquidación Factura Ö Boletas: Sólo de Servicios Periódicos (por ahora) DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS SON UN TIPO DISTINTO DE DOCUMENTOS ÖFoliación aparte ÖSe puede seguir haciendo documentos tradicionales 8 DTE en XML <DTE > <DatosQueSeFirmanEnDocumento> DatosQueSeFirmanEnDocumento> <Encabezado>........ > <Encabezado>........ </Encabezado </Encabezado> <Detalle>........ > <Detalle>........ </Detalle </Detalle> <DescuentosRecargos>........ > DescuentosRecargos>........ </DescuentosRecargos </DescuentosRecargos> <Referencias>........ > <Referencias>........ </Referencias </Referencias> <TimbreElectronico> TimbreElectronico> <DatosQueSeFirmanEnTimbre> DatosQueSeFirmanEnTimbre> <RutEmisor>60910000 -1</ Rut Emisor > RutEmisor>60910000<Tipo Documento>33</ Tipo Documento> Documento>33</Tipo Documento> <Folio>6107</Folio> <Fecha>2002 -09> Fecha>200209-26</Fecha 26</Fecha> <Rut Receptor>96786140 -5</Rut Receptor> Receptor>96786140Receptor> <Monto>234500</ Monto> > Monto>234500</Monto <CAF version=” version=”1.0” 1.0”> <DatosAFirmarCAF> DatosAFirmarCAF> <RutEmisor>60910000 -1</RutEmisor > RutEmisor>609100001</RutEmisor> <TipoDoc >33</TipoDoc > >33</TipoDoc> <RangoAutorizado> RangoAutorizado> <Desde>1</ Desde> > Desde>1</Desde <Hasta>2000</ Hasta> > Hasta>2000</Hasta </RangoAutorizado > </RangoAutorizado> <FechaAutorizacion>2002 -09> FechaAutorizacion>200209-26</FechaAutorizacion 26</FechaAutorizacion> <LlavePublicaDeVerificacion> > LlavePublicaDeVerificacion> ……. ……. </LlavePublicaDeVerificacion </LlavePublicaDeVerificacion> <IdSiiKey>001</ >001</IdSiiKey IdSiiKey> > IdSiiKey <DatosAFirmarCAF> DatosAFirmarCAF> <FirmaSIIdelCAF>......... </ FirmaSIIdelCAF> FirmaSIIdelCAF>.........</ FirmaSIIdelCAF> </CAF> </ DatosQueSeFirmanEnTimbre> DatosQueSeFirmanEnTimbre> </FirmaTimbre FirmaTimbre>....... >....... </FirmaTimbre > </ </FirmaTimbre> </ TimbreElectronico> TimbreElectronico> </DatosQueSeFirmanEnDocumento > </DatosQueSeFirmanEnDocumento> <FirmaDocumento>....... > FirmaDocumento>....... </FirmaDocumento </FirmaDocumento> </DTE > 9 10 Conveniencia de incorporar Factur@ Electrónica Al menos dos razones fundamentales: 9 Reduce costos respecto de la facturación manual 9 Posibilita ganancias de productividad y competitividad en la administración de los negocios 11 Factur@ Electrónica Reduce costos respecto de la facturación manual Disminución del Costo Promedio Facturación a aproximadamente 1/3 de Cámara de Comercio estima un ahorro País de US$ 300 MM con total adopción del sistema, es decir 1/3 de la inversión anual en TIC No más pérdida de Crédito Documentos Extraviados IVA por Además, se evitan multas por eventuales pérdidas de documentos timbrados sin emitir 12 Factur@ Electrónica Ganancias de productividad y competitividad GESTIÓN INFORMATIZADA DE DOCUMENTOS=> MAYOR EFICIENCIA EN CICLO DE NEGOCIO Ö Estandarización de mensajería Ö Eliminación de digitación Ö Posibilidad de Incorporación de Publicidad Ö Gestión de Proveedores y Clientes Ö Racionalización de impresión (tiempo, lugar, costo) 13 Factur@ Electrónica Ganancias de productividad y competitividad GESTIÓN INFORMATIZADA DE DOCUMENTOS=> MAYOR EFICIENCIA EN CICLO DE NEGOCIO Ö Aumento de productividad en la facturación (menor tiempo, mayor capacidad) => Mayor rapidez operacional en las ventas Ö Reducción tiempo en recuperación de documentos Ö Utilización código de barras (captura y códigos adicionales) Ö Posibilidad, en la recepción, de cuadratura con órdenes de compra 14 Factur@ Electrónica Ganancias de productividad y competitividad FACTURACIÓN MÓVIL Ö Generación del documento en el punto de venta Ö Para documentos que no respaldan el traslado de mercaderías Ö Permite aumentar la productividad y la calidad de atención al agilizar la venta Ö Se elimina el riesgo de transitar con documentos valorados Ö Se eliminan notas de crédito por modificación de la compra 15 Factur@ Electrónica Ganancias de productividad y competitividad POSIBILIDAD DE OMITIR IMPRESIÓN Ö Para documentos que no acompañan mercaderías Ö Con autorización del cliente “no electrónico” Ö Publicar en el Web o enviar por correo Ö Notificar por celular la facturación Ö Permite agilizar cobranza Ö Permite mejor gestión del pago Ö Elimina el problema de error en dirección 16 Factur@ Electrónica. Cómo se hizo. 9 Modelo en conjunto con diversas empresas 9 Marcha Blanca de empresas piloto 9 Cada contribuyente desarrolla su solución 9 Contribuyente definiciones y autorizaciones vía Internet 9 Verificación de documentos vía Internet 9 Ambiente de certificación y pruebas 9 “Call Center” 7x24. Consultas y Reporte contingencias 17 Evolución de la Factur@ Electrónica Abril de 2003: Parten 9 empresas (piloto) Septiembre 2003: Masificación (Res. Ex. N° 45 de 2003) Enero 2004: Empresas proveedoras (fornecedores) comienzan Julio 2004: Factura Electrónica para Organismos Públicos Abril 2005: Ley mérito ejecutivo/Registro Público de Cesión e-Facturas Septiembre 2005: Factura Electrónica Portal MIPYME SII Septiembre 2005: Documentos de Exportación Electrónicos Noviembre 2005: Se ofrece acreditación a proveedores 18 Factur@ Electrónica Ganancias de productividad y competitividad Flujo de recepción de una Factura de Papel (Situación extrema) Oficina de Partes Secretaria 1 Archiva factura Junior Proveedor Inquieto Pasa el tiempo Secretaria 2 Junior Se da por perdida Todos averiguando Debe Fotocopiarla Legalizarla ante Notario PROVEEDOR FURIOSO La vuelve a Pasa el entregar tiempo FINALMENTE la recibe quien corresponde Visto Bueno 1 Junior Visto Bueno 2 Finalmente se paga Junior 19 Como puede ser la Recepción con el Sistema de Factura Electrónica Proveedor Receptor Electrónico Pago electrónico BANCO en linea Unidad centralizada de recepción Visto Bueno 1 Autorizado a pagar Proceso Ordenado Proveedor Satisfecho Empresa Eficiente Visto Bueno 2 20 Efectos País Ö Importante avance en la agenda pro crecimiento Ö Potencia el uso de la firma digital (respaldo jurídico) Ö Potencia uso y confianza en Internet para el comercio Ö Acelera el comercio electrónico en el país Ö Establece estándar para transacciones comerciales Ö Posibilita integración del pago electrónico. Ö Potencia nuevos negocios. (Marketplaces, Paquetes Software, Servicios, Plataforma e-Factoring) 21 Incorporación al Sistema de Factur@ Electrónic@ 1. La Empresa prepara Procedimientos y Sistemas 2. Adquiere certificados digitales para la operación 3. Postula en www.sii.cl (representante legal autenticado c/certificado) 4. Construye y envía SET DE PRUEBA especificado 5. Construye y envía SIMULACIÓN de su Facturación 6. Envía imágenes de documentos IMPRESOS 7. Practica intercambio de documentos 8. Declara en www.sii.cl cumplimiento de requisitos (rep.legal) 9. Si pasos anteriores OK Æ SII emite RESOLUCIÓN 22 Acreditación De Proveedores (fornecedores) • El SII publica en web proveedores que son emisores electrónicos que operan adecuadamente • El SII acredita a Proveedores de Servicios de Tributación Electrónica (Res. 81 de 2005) • Se acredita a Proveedores cuya empresa y servicio o producto, cumplan con determinados requisitos • Estos Proveedores Acreditados pueden inscribir ellos mismos a sus clientes en el ambiente de certificación de Factura Electrónica • Varios proveedores en proceso de acreditación 23 24 25 26 27 Factur@ Electrónica para MIPYME (Micro, Pequeñas y Medianas Empresas) • Portal Tributario para MIPYME en www.sii.cl donde los pequeños facturadores del mundo de las micro, pequeñas y medianas empresas pueden: 9 Ser emisores y receptores autorizados de documentos tributarios electrónicos (DTE) (Emitir y recibir facturas, notas de débito y crédito y guías de despacho electrónicas) 9 Administrar y generar automáticamente libros de compras y ventas (con toda la información de sus compras y ventas, tanto manual como electrónica) 9 Generar cesión de sus facturas electrónicas a terceros, de acuerdo a la ley que les otorga Mérito Ejecutivo (para convertir el valor de éstas en flujo de caja inmediato, antes del vencimiento del pago) 28 29 30 31 Balance e-factura CHILE 428 agenda digital OPP 1719 Postulantes 2271 Emisores ( 1132 MIPYME) Más de 100 M DTE 16% Facturas País 32 Cifras y Comentarios Finales 120.000 111.102 100.000 80.000 69.402 54.360 60.000 40.000 20.000 0 19.545 408 29.323 9.419 5.122 Evolución Mensual Acumulada de Empresas Autorizadas como Emisores Electrónicos a nivel país (Enero 2004 -Noviembre 2006) Cantidad de Contribuyentes Cantidad de DTE (en Miles) Evolución Mensual Acumulada de Documentos Tributarios Electrónicos Emitidos a nivel país (Mayo 2003 - Noviembre 2006) 2500 2000 1500 1000 500 0 2 12 26 157 18 0 7 154 6 13 78 12 2 7 112 7 10 2 2 9 3 9 801 6 5574 0 4 5953 8 383 2 2 42 3 72 6 33 2 3 13 915315516 32 0 1 3 0 3 5 4 0 4 0 51 6 5 70 8 0 8 7 9 4 10 6 33 Lo que viene (Asociado a Documentos Tributarios Electrónicos) 9 Masificación Boleta de Retail (Cupóm) 9 Libros Contables Electrónicos (Escrituración) ¾ Diario, Mayor y Balance en primera etapa, Inventario y Remuneraciones posteriormente ¾ Entrega de cierres (resúmenes) firmados anualmente ¾ Entrega de libros detallados a pedido del SII 34 Balance y Comentarios Finales 9 Proyecto Empresa de alto impacto 9 Mayores economías se alcanzarán con la masificación 9 La masificación demanda un esfuerzo país 9 Toda la normativa y experiencia disponible en www.sii.cl 9 Próximos Desafíos: Masificación Contribuyentes incorporen Nuevos documentos Factorings completen software Cesión Electrónica Cerrar el círculo de transacción: Pago Electrónico Contabilidad Simplificada para MIPYME 35 Muito obrigada por sua atenção 36