Presentación de PowerPoint

Competitividade e produtividade
para o Chile
Marcela Lacoste
Jefa Oficina Informática Factura Electrónica
Servicio de Impuestos Internos CHILE
Noviembre1 2006
Agenda de la Presentación
¾
¾
¾
¾
¾
¾
Factur@ Electrónica en Chile
Evolución de la Factur@ Electrónica
Conveniencia de incorporar Factur@ Electrónica
Efectos país
Facturación electrónica para MIPYMES
Balance y Comentarios
2
Factura Electrónica
Reingeniería de negocios de vanguardia
ƒ Desafiante Proyecto de Reingeniería de negocios
ƒ Parte de la Agenda Pro Crecimiento del Gobierno
ƒ Salto cuantitativo en la forma de hacer negocios
ƒ Genera plataforma para el comercio electrónico
ƒ Implantación masiva tendrá impactos significativos
en el quehacer económico
3
Documentos Tributarios
En Chile la Factura es un documento
Tributario y Fiscal
Brasil
Chile
Nota Fiscal
Factura
Nota Fiscal
Nota de Crédito
Nota Fiscal
Nota de Débito
Manifesto de carga
Guía de Despacho
Cupóm
Boleta de Venta y Servicios
4
Factur@ Electrónica
Modelo de Facturación Manual
Documento Impreso
Timbrado con Cuño SII
SII
Documento Impreso
Timbrado con Cuño SII
SII
Libro venta
Libro compra
Emisor
nta
e
r
Imp
Receptor
Timbre SII
de Cuño
5
Factur@ Electrónica
¿ Qué es ?
DOCUMENTOS TRIBUTARIOS ELECTRÓNICOS
(Facturas y documentos tributarios relacionados)
Documento,
que reemplaza el documento tradicional en papel,
generado en forma electrónica
por un usuario autorizado,
en el formato especificado por el SII,
y firmado digitalmente, lo que avala integridad,
autenticidad del origen y no repudiación
6
Factur@ Electrónica
Modelo de Facturación Electrónica
Factur@ Electrónica
Formato Estándar
Con Timbre Electrónico SII
Firmado Electrónicamente
Ejemplar Impreso del
Documento Electrónico
Receptor
Manual
e-Fact
Libro
Compra
e-Fact
Emisor
Electrónico
Libro
Venta
Libro
Compra
Ra
ng
od
eF
oli
os
Enrolamiento
Al sistema
Receptor
Electrónico
Libro
Venta
Libro
Compra
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Factur@ Electrónica
DOCUMENTOS TRIBUTARIOS ELECTRÓNICOS:
Ö Facturas, Notas de crédito, Notas de Débito.
Ö Opcionalmente: Guías de despacho, Facturas
Exentas, Documentos de Exportación, Factura de
Compra y Liquidación Factura
Ö Boletas: Sólo de Servicios Periódicos (por ahora)
DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS SON UN TIPO
DISTINTO DE DOCUMENTOS
ÖFoliación aparte
ÖSe puede seguir haciendo documentos tradicionales
8
DTE en XML
<DTE >
<DatosQueSeFirmanEnDocumento>
DatosQueSeFirmanEnDocumento>
<Encabezado>........
>
<Encabezado>........ </Encabezado
</Encabezado>
<Detalle>........
>
<Detalle>........ </Detalle
</Detalle>
<DescuentosRecargos>........
>
DescuentosRecargos>........ </DescuentosRecargos
</DescuentosRecargos>
<Referencias>........
>
<Referencias>........ </Referencias
</Referencias>
<TimbreElectronico>
TimbreElectronico>
<DatosQueSeFirmanEnTimbre>
DatosQueSeFirmanEnTimbre>
<RutEmisor>60910000
-1</ Rut Emisor >
RutEmisor>60910000<Tipo Documento>33</
Tipo Documento>
Documento>33</Tipo
Documento>
<Folio>6107</Folio>
<Fecha>2002
-09>
Fecha>200209-26</Fecha
26</Fecha>
<Rut Receptor>96786140
-5</Rut Receptor>
Receptor>96786140Receptor>
<Monto>234500</
Monto>
>
Monto>234500</Monto
<CAF version=”
version=”1.0”
1.0”>
<DatosAFirmarCAF>
DatosAFirmarCAF>
<RutEmisor>60910000
-1</RutEmisor
>
RutEmisor>609100001</RutEmisor>
<TipoDoc >33</TipoDoc
>
>33</TipoDoc>
<RangoAutorizado>
RangoAutorizado>
<Desde>1</
Desde>
>
Desde>1</Desde
<Hasta>2000</
Hasta>
>
Hasta>2000</Hasta
</RangoAutorizado
>
</RangoAutorizado>
<FechaAutorizacion>2002
-09>
FechaAutorizacion>200209-26</FechaAutorizacion
26</FechaAutorizacion>
<LlavePublicaDeVerificacion>
>
LlavePublicaDeVerificacion> …….
……. </LlavePublicaDeVerificacion
</LlavePublicaDeVerificacion>
<IdSiiKey>001</
>001</IdSiiKey
IdSiiKey>
>
IdSiiKey
<DatosAFirmarCAF>
DatosAFirmarCAF>
<FirmaSIIdelCAF>.........
</ FirmaSIIdelCAF>
FirmaSIIdelCAF>.........</
FirmaSIIdelCAF>
</CAF>
</ DatosQueSeFirmanEnTimbre>
DatosQueSeFirmanEnTimbre>
</FirmaTimbre
FirmaTimbre>.......
>....... </FirmaTimbre
>
</
</FirmaTimbre>
</ TimbreElectronico>
TimbreElectronico>
</DatosQueSeFirmanEnDocumento
>
</DatosQueSeFirmanEnDocumento>
<FirmaDocumento>.......
>
FirmaDocumento>....... </FirmaDocumento
</FirmaDocumento>
</DTE >
9
10
Conveniencia de incorporar
Factur@ Electrónica
Al menos dos razones fundamentales:
9 Reduce costos respecto de la facturación
manual
9 Posibilita ganancias de productividad y
competitividad en la administración de los
negocios
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Factur@ Electrónica
Reduce costos respecto de la facturación manual
ƒ Disminución
del
Costo
Promedio
Facturación a aproximadamente 1/3
de
ƒ Cámara de Comercio estima un ahorro País de
US$ 300 MM con total adopción del sistema,
es decir 1/3 de la inversión anual en TIC
ƒ No más pérdida de Crédito
Documentos Extraviados
IVA
por
ƒ Además, se evitan multas por eventuales
pérdidas de documentos timbrados sin emitir
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Factur@ Electrónica
Ganancias de productividad y competitividad
GESTIÓN INFORMATIZADA DE DOCUMENTOS=>
MAYOR EFICIENCIA EN CICLO DE NEGOCIO
Ö Estandarización de mensajería
Ö Eliminación de digitación
Ö Posibilidad de Incorporación de Publicidad
Ö Gestión de Proveedores y Clientes
Ö Racionalización de impresión (tiempo, lugar, costo)
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Factur@ Electrónica
Ganancias de productividad y competitividad
GESTIÓN INFORMATIZADA DE DOCUMENTOS=>
MAYOR EFICIENCIA EN CICLO DE NEGOCIO
Ö Aumento de productividad en la facturación (menor
tiempo, mayor capacidad) => Mayor rapidez
operacional en las ventas
Ö Reducción tiempo en recuperación de documentos
Ö Utilización código de barras (captura y códigos adicionales)
Ö Posibilidad, en la recepción, de cuadratura con
órdenes de compra
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Factur@ Electrónica
Ganancias de productividad y competitividad
FACTURACIÓN MÓVIL
Ö Generación del documento en el punto de venta
Ö Para documentos que no respaldan el traslado de
mercaderías
Ö Permite aumentar la productividad y la calidad de
atención al agilizar la venta
Ö Se elimina el riesgo de transitar con documentos
valorados
Ö Se eliminan notas de crédito por modificación de la
compra
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Factur@ Electrónica
Ganancias de productividad y competitividad
POSIBILIDAD DE OMITIR IMPRESIÓN
Ö Para documentos que no acompañan mercaderías
Ö Con autorización del cliente “no electrónico”
Ö Publicar en el Web o enviar por correo
Ö Notificar por celular la facturación
Ö Permite agilizar cobranza
Ö Permite mejor gestión del pago
Ö Elimina el problema de error en dirección
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Factur@ Electrónica.
Cómo se hizo.
9 Modelo en conjunto con diversas empresas
9 Marcha Blanca de empresas piloto
9 Cada contribuyente desarrolla su solución
9 Contribuyente definiciones y autorizaciones vía Internet
9 Verificación de documentos vía Internet
9 Ambiente de certificación y pruebas
9 “Call Center” 7x24. Consultas y Reporte contingencias
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Evolución de la Factur@ Electrónica
ƒ Abril de 2003: Parten 9 empresas (piloto)
ƒ Septiembre 2003: Masificación (Res. Ex. N° 45 de 2003)
ƒ Enero 2004: Empresas proveedoras (fornecedores) comienzan
ƒ Julio 2004: Factura Electrónica para Organismos Públicos
ƒ Abril 2005: Ley mérito ejecutivo/Registro Público de Cesión e-Facturas
ƒ Septiembre 2005: Factura Electrónica Portal MIPYME SII
ƒ Septiembre 2005: Documentos de Exportación Electrónicos
ƒ Noviembre 2005: Se ofrece acreditación a proveedores
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Factur@ Electrónica
Ganancias de productividad y competitividad
Flujo de recepción de una Factura de Papel
(Situación extrema)
Oficina de
Partes
Secretaria 1
Archiva
factura
Junior
Proveedor
Inquieto
Pasa el
tiempo
Secretaria 2
Junior
Se da por perdida
Todos averiguando
Debe Fotocopiarla
Legalizarla ante
Notario
PROVEEDOR FURIOSO
La vuelve a Pasa el
entregar
tiempo
FINALMENTE la
recibe quien
corresponde
Visto
Bueno 1
Junior
Visto
Bueno 2
Finalmente
se paga
Junior
19
Como puede ser la Recepción con el
Sistema de Factura Electrónica
Proveedor
Receptor
Electrónico
Pago
electrónico
BANCO
en
linea
Unidad centralizada
de recepción
Visto Bueno 1
Autorizado
a pagar
Proceso
Ordenado
Proveedor
Satisfecho
Empresa
Eficiente
Visto Bueno 2
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Efectos País
Ö Importante avance en la agenda pro crecimiento
Ö Potencia el uso de la firma digital (respaldo jurídico)
Ö Potencia uso y confianza en Internet para el comercio
Ö Acelera el comercio electrónico en el país
Ö Establece estándar para transacciones comerciales
Ö Posibilita integración del pago electrónico.
Ö Potencia nuevos negocios. (Marketplaces, Paquetes
Software, Servicios, Plataforma e-Factoring)
21
Incorporación al Sistema de
Factur@ Electrónic@
1. La Empresa prepara Procedimientos y Sistemas
2. Adquiere certificados digitales para la operación
3. Postula en www.sii.cl (representante legal autenticado c/certificado)
4. Construye y envía SET DE PRUEBA especificado
5. Construye y envía SIMULACIÓN de su Facturación
6. Envía imágenes de documentos IMPRESOS
7. Practica intercambio de documentos
8. Declara en www.sii.cl cumplimiento de requisitos (rep.legal)
9. Si pasos anteriores OK Æ SII emite RESOLUCIÓN
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Acreditación De Proveedores
(fornecedores)
• El SII publica en web proveedores que son
emisores electrónicos que operan adecuadamente
• El SII acredita a Proveedores de Servicios de
Tributación Electrónica (Res. 81 de 2005)
• Se acredita a Proveedores cuya empresa y servicio
o producto, cumplan con determinados requisitos
• Estos Proveedores Acreditados pueden inscribir
ellos mismos a sus clientes en el ambiente de
certificación de Factura Electrónica
• Varios proveedores en proceso de acreditación
23
24
25
26
27
Factur@ Electrónica para MIPYME
(Micro, Pequeñas y Medianas Empresas)
• Portal Tributario para MIPYME en www.sii.cl donde los
pequeños facturadores del mundo de las micro, pequeñas y
medianas empresas pueden:
9 Ser emisores y receptores autorizados de documentos
tributarios electrónicos (DTE)
(Emitir y recibir facturas, notas de
débito y crédito y guías de despacho electrónicas)
9 Administrar y generar automáticamente libros de compras y
ventas
(con toda la información de sus compras y ventas, tanto manual
como electrónica)
9 Generar cesión de sus facturas electrónicas a terceros, de
acuerdo a la ley que les otorga Mérito Ejecutivo
(para convertir
el valor de éstas en flujo de caja inmediato, antes del vencimiento del pago)
28
29
30
31
Balance e-factura
CHILE
428
agenda
digital
OPP
1719
Postulantes
2271
Emisores
( 1132 MIPYME)
Más de
100 M
DTE
16%
Facturas
País
32
Cifras y Comentarios Finales
120.000
111.102
100.000
80.000
69.402
54.360
60.000
40.000
20.000
0
19.545
408
29.323
9.419
5.122
Evolución Mensual Acumulada de Empresas Autorizadas como
Emisores Electrónicos a nivel país
(Enero 2004 -Noviembre 2006)
Cantidad de Contribuyentes
Cantidad de DTE (en Miles)
Evolución Mensual Acumulada de Documentos Tributarios
Electrónicos Emitidos a nivel país
(Mayo 2003 - Noviembre 2006)
2500
2000
1500
1000
500
0
2 12 26 157
18 0 7
154 6
13 78
12 2 7
112 7
10 2 2
9
3
9
801
6 5574 0
4 5953 8
383
2 2 42 3 72 6 33 2 3
13 915315516 32 0 1
3 0 3 5 4 0 4 0 51 6 5 70 8 0 8 7 9 4 10 6
33
Lo que viene
(Asociado a
Documentos Tributarios Electrónicos)
9 Masificación Boleta de Retail (Cupóm)
9 Libros Contables Electrónicos (Escrituración)
¾ Diario, Mayor y Balance en primera etapa,
Inventario y Remuneraciones posteriormente
¾ Entrega de cierres (resúmenes) firmados
anualmente
¾ Entrega de libros detallados a pedido del SII
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Balance y Comentarios Finales
9 Proyecto Empresa de alto impacto
9 Mayores economías se alcanzarán con la masificación
9 La masificación demanda un esfuerzo país
9 Toda la normativa y experiencia disponible en www.sii.cl
9 Próximos Desafíos:
ƒ
ƒ
ƒ
ƒ
ƒ
Masificación
Contribuyentes incorporen Nuevos documentos
Factorings completen software Cesión Electrónica
Cerrar el círculo de transacción: Pago Electrónico
Contabilidad Simplificada para MIPYME
35
Muito obrigada por sua
atenção
36