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JULIO SERNA GALAN <azul@ucm.es>
Convocatoria Semana de la Ciencia 2016
Decanato Fac. CC. Físicas <secredec@fis.ucm.es>
Para: "Decanato Fac. CC. Físicas" <secredec@fis.ucm.es>
26 de mayo de 2016, 8:56
Estimados compañeros:
Un año más nos llega el anuncio de la apertura del plazo para enviar las propuestas para la Semana de la Ciencia del próximo curso, que
en este caso se celebrará del 7 al 20 de noviembre. Más abajo tenéis la carta que ha mandado la OTRI, y un poco antes reciclando lo de
años anteriores he añadido unos detalles que creo que podrían ser útiles. Pero más que nada como siempre quería animaros a colaborar
en esta iniciativa tan necesaria y tan gratificante. En este caso el año internacional que se celebra quizá no nos favorece mucho (es el
Año Internacional de la Legumbres de la FAO), pero por el lado de las celebraciones de Cervantes y de Leonardo Torres Quevedo igual
si podemos aportar algo. En cualquier caso espero que podamos contar con los participantes habituales pero también con la presencia
de algunos otros que no se hayan animado en años anteriores.
A continuación algunas notas adicionales y algunos detalles sobre la documentación y sobre la forma de operar. Perdonad si soy un
poco prolijo. Con estas cosas hay que disfrutar y en realidad casi no hace falta leer las instrucciones, todo suele ir bastante bien. Pero
a veces surgen pequeños problemas.
* Como el año anterior contamos de partida con algo de financiación de la UCM. No será mucho para todo el esfuerzo que se hace,
pero seguro que algo anima.
* (Nuevamente la nota sobre los certificados de las actividades del año anterior: he repartido casi todos, pero todavía me quedan
algunos).
* En la OTRI nos piden las fichas para el 15 de junio, por lo que deberían estar en el buzón de email que usamos para estas cosas antes
del lunes 13 de junio a las 12:00.
* IMPORTANTE: este año la recepción de las propuestas la haremos a través de la Oficina de Apoyo a la Investigación,
oaifisicas@ucm.es
* La OTRI espera que las fichas se recojan primero en las facultades. Por favor no mandéis fichas directamente a la OTRI.
* Como otros años la Facultad pondrá a vuestra disposición una oficina que podrá gestionar las reservas de las actividades (Reserva
centralizada de la Facultad de Ciencias Físicas, infofisicas@ucm.es, tlf. 4688).
* IMPORTANTE: como es habitual la Semana de la Ciencia coincide con dos días festivos en la Facultad, el miércoles 9 de noviembre (la
Almudena) y el lunes 14 de noviembre (San Alberto Magno trasladado). Esos días lo normal sería no programar actividades dentro de la
Facultad.
* Ficha de participación: se adjunta con este email. Es un fichero MS Word muy similar al de años anteriores. La diferencia es muy
pequeña, si alguien participó el año pasado casi puede reciclar la ficha entera. En cada punto hay que contestar dentro de las
posibilidades existentes y teniendo en cuenta a donde van a ir a parar estos datos. Por favor, tened en cuenta estas dos cosas y no
seáis demasiado imaginativos con las opciones que dan en los epígrafes, que luego surgen los problemas.
* Quizá la diferencia más llamativa es que ya no nos piden ficha conjunta en el caso de actividades relacionadas.
* A la hora de hacer la parte burocrática de la ficha quizá fuera bueno pensar que todo todo lo que pongamos lo van a meter en el libro y
en la página Web que edita la Comunidad de Madrid. Eso a veces da lugar a algunos problemas, que normalmente son puntuales pero
pueden ser graves. Además no es fácil anticiparse, porque no sabemos todavía el formato que usarán. Por eso conviene rellenar la ficha
teniendo en mente lo que han puesto en en libro y página Web otros años. Se puede tomar como ejemplo alguna actividad del año
pasado: http://www.madrimasd.org/SemanaCiencia/2015/actividades/default.aspx. Por suerte lo de la página web suele poderse
corregir sobre la marcha.
* Área temática, Tipo de actividad y Eje de actuación: se explican en el mensaje de la OTRI. Por favor, restringíos os a lo que allí
ponen.
* Si se hace algo referente a alguno de los años internacionales hay que señalarlo en la ficha.
Si alguien ve algún problema que no dude en ponerse en contacto conmigo, con la OTRI-UCM o con la OAI-Físicas.
Un saludo,
Julio Serna Galán
Vicedecano de Infraestructuras y Asuntos Económicos
Facultad de Ciencias Físicas
Universidad Complutense de Madrid
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De: Rosa Mecha <rmechalo@ucm.es>
Fecha: 18 de mayo de 2016, 8:46
Asunto: Convocatoria Semana de la Ciencia 2016
Estimados amigos:
Ya hemos sacado la convocatoria de propuestas de actividades para la próxima Semana
de la Ciencia. Desde el Vicerrectorado de Transferencia se va a difundir a vuestros Decanatos
el mensaje que tenéis más abajo, y que os voy adelantando por si tardara en llegaros debido al
inminente traslado de parte del Rectorado al nuevo Centro de Investigación y Transferencia, en
la Facultad de Medicina. En general del procedimiento es igual que el del año pasado, pero si
tenéis cualquier duda o consulta, no dudéis en contactar conmigo. Muchas gracias un año más
por encargaros de la coordinación del evento en vuestros centros. Por favor, confirmadme la
recepción de este mensaje. Un cordial saludo.
Dra. Rosa Mecha López
Coordinadora del Área de Cultura Científica y Divulgación
Oficina de Transferencia de Resultados de Investigación (OTRI)
Universidad Complutense de Madrid
Tel. 91.394.64.48
Email: rmechalo@ucm.es
De: Rosa Mecha [mailto:rmechalo@ucm.es]
Enviado el: martes, 17 de mayo de 2016 12:41
Para: 'Secretaría Vicerrectorado de Transferen del Conocim y Emprendimiento' <scvrt@ucm.es>
Asunto: Convocatoria Semana de la Ciencia 2016
Abierto el plazo de presentación de propuestas para la
Semana de la Ciencia 2016
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Estimados Decanos:
Un año más, bajo el lema Ven a la Ciencia, el Área de Cultura Científica de la OTRI-UCM se va a encargar de la coordinación
de las propuestas de actividades que ofrecerá nuestra universidad durante la Semana de la Ciencia, que cumple su decimosexta
edición.
Como sabéis, se trata de un evento europeo de divulgación de la ciencia que se realiza anualmente con gran éxito de
asistencia desde el año 2001 en universidades y centros de investigación, que durante una quincena abren sus puertas y ponen a su
personal docente e investigador en contacto directo con la sociedad, para que el público asistente pueda conocer de cerca su trabajo y
se fomenten las vocaciones científicas. El evento tiene una gran relevancia en nuestra Comunidad Autónoma, siendo nuestra
Universidad la que más actividades ha incluido en su programación en las últimas ediciones. Esperamos poder seguir manteniendo
este nivel.
La XVI Semana de la Ciencia se celebrará del 7 al 20 de noviembre de 2016. El lema general de esta edición será “En un
lugar de la ciencia”, homenajeando de esta forma a Miguel de Cervantes en el IV centenario de su muerte.”, y además el evento de
este año se unirá a las celebraciones del Año Internacional de las Legumbres de la FAO y al Año Torres Quevedo. Se destacarán
las actividades propuestas que se enmarquen en alguno de estos ámbitos.
Para proponer actividades será necesario cumplimentar por cada actividad la ficha que se puede descargar desde la web de la OTRI,
que deberá ser enviada por el profesor responsable a vuestros Decanatos correspondientes, para que de forma conjunta nos enviéis a
la OTRI el programa con todas las propuestas de cada centro. La fecha límite para la recepción de propuestas en la OTRI será el 15
de junio de 2016 si se quiere que la actividad pueda ser seleccionada para la publicación impresa que edita anualmente la
Comunidad de Madrid con una selección de la programación regional del evento. No obstante, el plazo de propuesta de actividades
seguirá abierto hasta el mismo mes de noviembre, pero las actividades que se propongan desde el 15 de junio solamente tendrán
opción a aparecer en la web y no se garantiza que puedan contar con financiación.
Las actividades que se propongan deberán cumplir los siguientes requisitos:
- Los tipos de actividades que se pueden proponer son: talleres, conferencias, mesas redondas, excursiones, itinerarios urbanos,
cursos breves, cine científico, visitas guiadas, jornadas de puertas abiertas y exposiciones. Se anima a organizar sobre todo talleres
enfocados a grupos de colegios e institutos, para fomentar las vocaciones científicas.
- Las propuestas tendrán que estar encuadradas en una de estas seis áreas temáticas:
1. La ciudad del mañana, patrimonio y ciudadanía.
2. Calidad de vida, salud y alimentación.
3. Energía, medioambiente y desarrollo sostenible.
4. El Espacio, el territorio y los transportes.
5. Sociedad de la información y las comunicaciones.
6. Bases del conocimiento.
- Las actividades deben incluirse preferentemente en alguno de los siguientes ejes de actuación:
Creando vocaciones científicas: talleres y exposiciones para grupos de colegios e institutos y cursos breves para todo tipo de
público. Se podrán organizar actividades específicas para profesores de educación secundaria.
Imagínate en tu propio laboratorio: jornadas de puertas abiertas y visitas guiadas interactivas a centros de investigación para
todos los públicos.
Ciencia para todos: el objetivo de este bloque es abrir todas las actividades a colectivos (por ejemplo, desfavorecidos) que
tradicionalmente tiene problemas para poder participar en este tipo de actividades de divulgación de la ciencia por diferentes
motivos. Se destacarán las actividades para grupos específicos de discapacitados físicos y psíquicos. Cualquiera de las
actividades podrá incluir visitas específicas para estos colectivos.
Innovación y ciencia en la Universidad: conferencias, mesas redondas y exposiciones para público especializado centradas
en temas como: nuevas patentes, Proyectos Europeos, proyectos Universidad-Empresa, Empresas de Base Tecnológica y
temas científicos de actualidad.
Descubriendo la ciencia en el campo y en la ciudad: en este bloque se integrarán las actividades que se engloban en el tipo
de itinerarios didácticos y excursiones, cuya finalidad es aprender a buscar los conocimientos científicos fuera de las aulas y
laboratorios de la Universidad recorriendo, de la mano de un profesor universitario, espacios y lugares de interés histórico,
geográfico, geológico o ecológico.
Ciencia y cooperación al desarrollo: cualquier tipo de actividades relacionadas con Proyectos Solidarios y Cooperación al
Desarrollo desde la Universidad. Charlas, conferencias, presentaciones, etc. donde se presenten al público en general los
resultados de algún proyecto de cooperación al desarrollo financiado por la UCM, en el que haya participado algún grupo de
investigación que haya ayudado a solucionar problemas de desarrollo mediante sus investigaciones científicas: proyectos
educativos, proyectos sanitarios, proyectos de infraestructuras, o proyectos de búsqueda de recursos.
Jornadas de Puertas Abiertas: de museos y colecciones universitarios, laboratorios, CAIs, talleres, observatorios, etc.
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Se pueden consultar ejemplos de propuestas en las web del año 2015:
Semana de la Ciencia en la UCM
Semana de la Ciencia en toda la Comunidad de Madrid
En relación a la financiación para la organización de las actividades, os enviamos las siguientes indicaciones:
- Se aconseja proponer actividades que requieran una moderada financiación, y que incluso podrían realizarse en caso de que no se
le asignara o que fuera menor de lo solicitado (a excepción de los autobuses de las excursiones u otros tipos de gastos especiales).
- Se anima a los organizadores a buscar patrocinadores para sus propuestas (sus logos podrán aparecer en la web regional del
evento).
- Se indica que la OTRI cuenta con una financiación de 25.000 euros para distribuir entre todas las actividades propuestas:
o Los Decanatos deberán remitir a la OTRI un presupuesto conjunto de todas las propuestas que se organizarán en el centro
antes del 30 de junio.
o El reparto de la financiación que se distribuirá a cada Facultad se realizará desde la OTRI, en función del número de
propuestas de actividades y de las necesidades de gasto imprescindibles que indique cada centro. La cantidad asignada será
comunicada a los Decanatos a lo largo del mes de julio, que inmediatamente deberán comunicar a la OTRI si pueden
mantener el total de las actividades programadas con la financiación que recibirán, o si será necesario realizar ajustes en el
número y envergadura de las actividades.
o En el mes de octubre se enviará a las Gerencias de cada centro, desde Gestión Económica del Servicio de Investigación, la
cantidad correspondiente, y serán los Decanatos los encargados de su distribución entre los responsables de las actividades
de su Facultad, como consideren más oportuno.
o Antes del 31 de enero de 2017 desde cada Facultad que haya recibido financiación deberá llegar a la OTRI una memoria
de actividades realizadas y de justificación de gastos ejecutados.
- Se podrán imputar los siguientes tipos de gastos:
o Material fungible de laboratorio para los talleres.
o Autobuses de excursiones.
o Montaje de exposiciones (paneles, posters,…)
o Reprografía para la elaboración de materiales impresos para los asistentes.
o Gratificaciones a ponentes invitados.
o Otros tipos de gastos especiales, justificando su necesidad específica para la realización de la actividad concreta.
En la OTRI se expedirán certificados a todos los coordinadores de las actividades, quienes a su vez se encargarán se
realizar los certificados correspondientes a todos los colaboradores con los que hayan contado para su realización. Los certificados
firmados por el Vicerrector serán remitidos a los Decanatos para su distribución entre los profesores responsables de cada actividad.
Os pedimos que os encarguéis de difundir esta convocatoria entre los Vicedecanos de vuestras Facultades que se vayan a
ocupar de la coordinación del evento en el centro, para que ellos a su vez se la hagan llegar a todos los Departamentos, animando al
profesorado y a los investigadores a participar.
Para cualquier duda o consulta sobre la coordinación general de este evento en nuestra Universidad, podéis poneros en
contacto con el Área de Cultura Científica y Divulgación de la OTRI (personas de contacto Rosa Mecha, Laura Chaparro y María
Milán, uccucm@ucm.es; teléfonos 91.394.64.48/6369/6510).
Agradeciendo vuestra colaboración, os envío un cordial saludo.
José Manuel Pingarrón
Vicerrector de Transferencia del Conocimiento y Emprendimiento
SC16_Ficha_propuesta.doc
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