Valencia, 30 de octubre de 2009 PROGRAMA DE COOPERACION DE LA UPV CON IBEROAMÉRICA Pasantías para Trabajos de Investigación y Tesis Doctorales Año 2009-2010. Tercer Periodo PRESENTACIÓN SOLICITUDES: Hasta el 15 de marzo de 2010 REALIZACIÓN PASANTIA: máximo 3 meses hasta el 31 de julio de 2010 Comunicación dirigida a coordinadores y alumnos de todos los programas de Doctorado de la UPV en convenio con universidades IBEROAMERICANAS: La Universidad Politécnica de Valencia, aplicando la cláusula de los convenios específicos firmados con las universidades, según la cual “ambas partes, sobre la base de una justa reciprocidad, intentarán gestionar fondos de financiación externos para apoyar las actividades que se realicen en el ámbito de los convenios”, ha obtenido apoyo del Programa de Cooperación Internacional al Desarrollo de la GENERALITAT VALENCIANA para contribuir a la financiación de PASANTÍAS en la UPV, vinculadas a los programas de Doctorado vigentes en convenio con Universidades Iberoamericanas. Para planificar la optimización de los recursos existentes, en su caso, adjunto se envía el impreso Solicitud de Pasantía que debe ser cumplimentado por los interesados teniendo en cuenta los siguientes criterios e indicaciones: 1.- Requisitos: Solicitantes: La convocatoria está dirigida a los alumnos cursando programas bajo convenio. Esto significa que el objetivo de las PASANTIAS puede ser de: desarrollo, culminación y/o lectura del Trabajo de Investigación o de la Tesis Doctoral aprobado por el respectivo Departamento. Solicitud de pasantía: Deberá presentarse la solicitud (OAIP09/10-5) anexando el Cronograma con el Visto Bueno del Director de la Tesis o del Trabajo de Investigación y del Coordinador del Programa. Tras la realización de la pasantía, en su caso, se deberá presentar el informe final (OAIP09/10-6). 2.- Prioridad: Serán prioritarias en primer lugar las solicitudes cuyo objetivo sea la culminación y/o lectura de la Tesis, en segundo lugar aquellas cuyo objetivo sea la culminación y lectura del Trabajo de Investigación según plan de trabajo-cronograma que se acuerde con el Director de la misma, en el cual se indicará la fecha de la lectura. Dicho plan debe entregarse como anexo al impreso de la Solicitud de Pasantía. Las ayudas se adjudicarán de una forma equitativa entre los distintos programas. En el caso de concurrencia de varias solicitudes del mismo programa se solicitará una lista de prioridad al Coordinador del Programa. Universidad Politécnica de Valencia Camino de Vera, s/n Edif, 6G 4 planta 46022 – VALENCIA (España) Tel.: +34 963877832 Fax: +34 963877972 e-mail: oai@upvnet.upv.es 3.- Duración y prestación de la ayuda: Con independencia de la duración de las PASANTIAS, la ayuda concedida no excederá a los tres (3) meses. Las fechas propuestas de realización de la pasantía dependen del plan de trabajo, pero a efectos de la concesión de ayuda, se podrán realizar hasta el 31 de julio de 2010. La ayuda incluye exclusivamente el pago del importe del alojamiento y manutención durante el periodo de estancia aprobado. No incluye el viaje ni el seguro médico. La asignación de alojamiento la realizará la UPV, de acuerdo a la disponibilidad y condiciones más convenientes con residencias universitarias. También se informa que para las fechas de Navidad y Semana Santa, debido a que las residencias no ofrecen el servicio de manutención, el interesado debe considerar tal limitación a la hora de programar su estancia. 4.- Normas de obligado cumplimiento para la pasantía: El beneficiario deberá cumplir con los plazos estipulados en su solicitud. Cualquier otro gasto generado (incluidos, en su caso, los de cancelación de reservas de alojamiento) correrá por cuenta del interesado. El disfrute de la presente ayuda no es compatible con otras peticiones a la UPV por el mismo concepto. El seguro médico, que será obligatorio y correrá por cuenta del beneficiario, se acreditará a la UPV desde el primer día de disfrute de la ayuda. 5.- Plazos y requisitos para presentar la solicitud: • Los impresos (OAIP09/10-5) anexando el Cronograma debidamente firmados por el interesado, el tutor y el coordinador deben presentarse hasta el 15 de marzo de 2010, en original, por fax o escaneados por e-mail, al número o dirección indicados en el impreso. Si se presenta por correo electrónico poner en el Asunto: Pasantias. Entre la fecha que se solicite para el inicio de la estancia / pasantía y la fecha de solicitud de la misma deberán mediar, al menos, 30 días naturales. • La aprobación, en su caso, de las solicitudes recibidas, será individualizada y se dará a conocer al interesado y también a su tutor y al coordinador del programa, tras la revisión y evaluación del expediente. • Se enviará una confirmación de la reserva por e-mail desde la OAI. La dirección de e-mail que se registre en el formulario será a todos los efectos la dirección de contacto. • El alumno que necesite una constancia a efectos de solicitar el visado deberá detallarlo por escrito en el formulario de solicitud. • Será necesario confirmar la llegada (hora y nº de vuelo) por email con anticipación mínima de diez días. Si el interesado varía las fechas aprobadas en la pasantía, la fecha de llegada o anula el viaje, deberá avisar a la UPV por escrito con una anticipación mínima de 15 días. En dichos casos, si lo desea, podrá proceder a solicitar la ayuda de nuevo, y esta deberá ser aprobada por el procedimiento descrito. • Si en el día de llegada se produjera el retraso del avión y por ello la llegada fuera posterior a la acordada, el interesado deberá avisar a la residencia directamente. Todos los cambios de reserva que impliquen penalización económica serán asumidos por el interesado. • Una vez finalizada la pasantía se deberá presentar el informe final (OAIP08/09-4). Así mismo se informa que para las fechas de Semana Santa y Navidades, las residencias solo ofrecen el servicio de alojamiento, por lo que es importante que considere esto al momento de hacer su solicitud. Oficina de Acción Internacional Vicerrectorado de Relaciones Internacionales y Cooperación Universidad Politécnica de Valencia Universidad Politécnica de Valencia Camino de Vera, s/n Edif, 6G 4 planta 46022 – VALENCIA (España) Tel.: +34 963877832 Fax: +34 963877972 e-mail: oai@upvnet.upv.es