Errores, Omisiones y Contrapartidas

Anuncio
Ms. C. Lic. Marco Vinicio Rodríguez
mvrodriguezl@yahoo.com
http://mvrurural.wordpress.com/
Definición de Error
Error es todo concepto o juicio equivocado. Todo lo que
es contrario a la verdad. Tiene como sinónimos los
vocablos yerro y equivocación. El error se debe a una
imperfección de nuestros sentidos o perturbación de
nuestras facultades intelectivas en un momento dado.
Definición de Omisión
 Es un error que consiste en dejar de anotar en los libros
de contabilidad una transacción u operación en la
fecha en que realmente ocurrió.
Errores en Contabilidad
En materia contable, error es toda equivocación no
intencional o involuntaria que comete una persona al
momento de anotar cifras, partidas, traspasos, hechos,
explicaciones y operaciones matemáticas, en
cualquiera de los registros y documentos contables.
En contabilidad, error tiene dos
connotaciones o sentidos
1. SISTEMÁTICO
2. INVOLUNTARIO
Es el error que se
comete teniendo
consciencia de que la
información presentada
es falsa
Es el error que se comete
por imperfecciones o
perturbaciones de las
facultades intelectuales
humanas
=
IRREGULARIDAD
Clasificación de los Errores
ERROR DE FECHA
ERROR DE
ANOTACIÓN
ERROR DE CUENTA
CAMBIARLE NOMBRE A LA
CUENTA QUE SE CARGA O ABONA
ERROR NUMÉRICO
COLOCAR CANTIDADES
INCORRECTAS
ERROR DE
EXPLICACIÓN
ERROR DE
TRASLADO
USO DE FECHAS INCORRECTAS
ERROR POR
REPETICIÓN
ERROR POR
OMISIÓN
EXPLICACIÓN INCONGRUENTE
CON LA PARTIDA
REGISTRAR OTRA VEZ ALGO
QUE YA FUE REGISTRADO
NO REGISTRAR UNA OPERACIÓN
Formas INCORRECTAS de Corregir
Errores en Contabilidad
ARTÍCULO 373
Borrar
Tachar
Arrancar
Insertar
Formas ACEPTABLES de Corregir
Errores en Contabilidad
CORREGIR POR CONTRAPARTIDA
CORREGIR POR PARTIDA
COMPLEMENTARIA
CORREGIR POR MEDIO DE
NÚMEROS ROJOS
CORREGIR POR EL USO DE FLECHAS
Ejemplo
ERROR DE CUENTA EN EL LIBRO DE DIARIO
15 DE MARZO
ACREEDORES
a BANCOS
Explic. Se giró cheque No.12345 a favor de
Multiservicios,S.A. S/recibo # 908
PDA. 45
DEBE
500.00
HABER
500.00
500.00
500.00
Al hacer revisión del Libro Diario, nos percatamos que por equivocación
se cargó la cuenta ACREEDORES, en lugar de la cuenta
PROVEEDORES.
Contra Partida
Si el error lo descubrimos el día 31 de marzo, la Contra
Partida quedaría así:
PDA. 51
31 DE MARZO
BANCOS
a ACREEDORES
Explic. Contrapartida de la Partida No. 45 del
500.00
500.00
día 15 de marzo, pues Multiservicios, S.A.
es un Proveedor no un Acreedor
500.00
500.00
Corrección de Partida
31 DE MARZO
PROVEEDORES
a BANCOS
Explic. Corrección de la partida No. 45 del
día 15 de marzo
PDA. 52
500.00
500.00
500.00
500.00
Reflejo de Contra Partida en el
Libro Mayor
DEBE
02-ene a VARIAS
02-feb a CAJA
15-feb a CAJA
31-mar a ACREEDORES
DEBE
15-feb a BANCOS
01-mar a BANCOS
15-mar a BANCOS
(Pda 1)
(Pda 11)
(Pda 17)
(Pda 51)
BANCOS
9000.00 31-ene por SUELDOS
5000.00 28-feb por SUELDOS
8000.00 15-mar por ACREEDORES
500.00 31-mar Por PROVEEDORES
HABER
(Pda 10)
(Pda 39)
(Pda 45)
(Pda 52)
4500.00
4500.00
500.00
500.00
ACREEDORES
HABER
(Pda 16) 1000.00 02-ene por VARIAS
(Pda 1) 2000.00
(Pda. 36) 1500.00 28-feb por CAJA
(Pda. 40) 1800.00
ESTE (Pda
DÌA51)
SE 500.00
(Pda. 45) 500.00 31-mar por BANCOS
COMETE ERROR
FECHA DE
CONTRAPARTIDA
DEBE
PROVEEDORES
HABER
FECHA DE
CORRECCIÓN
31-ene a CAJA
(Pda 16) 1000.00 02-ene
por VARIAS
(Pda 1) 3500.00
16-feb a BANCOS
(Pda. 36) 1500.00 28-feb por COMPRAS
(Pda. 40) 2000.00
31-mar BANCOS
(Pda. 52) 500.00
Otro Ejemplo
ERROR NUMÉRICO EN EL LIBRO DE DIARIO
30 DE ABRIL
PROVEEDORES
a BANCOS
Explic. Se giró cheque No.12370 a favor de
Comercial Caribe S/Recibo #876
PDA. 60
DEBE
700.00
HABER
700.00
700.00
700.00
POR EQUIVOCACIÓN SE CARGÓ LA CUENTA PROVEEDORES
CON Q 700.00, SIENDO LA CANTIDAD CORRECTA Q.784.00
Corrección por Partida
Complementaria
EN LA FECHA QUE SE DESCUBRA EL ERROR SE CORRERÀ
ESTA PARTIDA COMPLEMENTARIA
30 DE ABRIL
PROVEEDORES
a BANCOS
Explic. Partida Complementaria de la Partida
No. 60, pues el cheque # 123470 se
giró por Q784.00 y no por Q700.00
PDA. 61
84.00
84.00
84.00
LUEGO ESTA PARTIDA SE TRASLADA AL LIBRO MAYOR
84.00
Corrección de errores de omisión
 Supongamos que el día 30 de noviembre el banco
acreditó a nuestra cuenta bancaria la suma de Q125.00
por concepto de intereses, habiendo descontado el 1%
del impuesto sobre productos financieros, pero por
descuido del auxiliar de contabilidad no se anotó en
los libros de contabilidad.
 Hoy (Supuestamente 31 de diciembre) nos damos
cuenta del error.
 ¿Cómo se corrige ese error?
 Los errores por omisión se corrigen por medio de
PARTIDAS DE AJUSTE.
 En nuestro caso se haría una partida con fecha 31 de
diciembre, pero en la explicación se hace ver el error.
PDA. 300
31 de Diciembre
Bancos
Impuesto S/Productos Financieros
a Intereses Ganados
Explic. Partida de ajuste para registrar los
intereses acreditados por el banco el
el día 30 de noviembre.
123.75
1.25
125.00
125.00
125.00
Conclusiones
 Error es toda equivocación no intencional o
involuntaria que comete una persona al momento de
anotar
cifras,
partidas,
traspasos,
hechos,
explicaciones y operaciones matemáticas, en
cualquiera de los registros y documentos contables
 Existen maneras aceptables para corregir los errores en
contabilidad, una de ellas es el uso de la contrapartida.
 Una contrapartida es una partida de diario que se hace
para anular una partida elaborada anteriormente
debido a que contiene ya sea un error de cuenta, error
numérico o un error de explicación.
Descargar