Errores, Omisiones y Contrapartidas
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Ms. C. Lic. Marco Vinicio Rodríguez mvrodriguezl@yahoo.com http://mvrurural.wordpress.com/ Definición de Error Error es todo concepto o juicio equivocado. Todo lo que es contrario a la verdad. Tiene como sinónimos los vocablos yerro y equivocación. El error se debe a una imperfección de nuestros sentidos o perturbación de nuestras facultades intelectivas en un momento dado. Definición de Omisión Es un error que consiste en dejar de anotar en los libros de contabilidad una transacción u operación en la fecha en que realmente ocurrió. Errores en Contabilidad En materia contable, error es toda equivocación no intencional o involuntaria que comete una persona al momento de anotar cifras, partidas, traspasos, hechos, explicaciones y operaciones matemáticas, en cualquiera de los registros y documentos contables. En contabilidad, error tiene dos connotaciones o sentidos 1. SISTEMÁTICO 2. INVOLUNTARIO Es el error que se comete teniendo consciencia de que la información presentada es falsa Es el error que se comete por imperfecciones o perturbaciones de las facultades intelectuales humanas = IRREGULARIDAD Clasificación de los Errores ERROR DE FECHA ERROR DE ANOTACIÓN ERROR DE CUENTA CAMBIARLE NOMBRE A LA CUENTA QUE SE CARGA O ABONA ERROR NUMÉRICO COLOCAR CANTIDADES INCORRECTAS ERROR DE EXPLICACIÓN ERROR DE TRASLADO USO DE FECHAS INCORRECTAS ERROR POR REPETICIÓN ERROR POR OMISIÓN EXPLICACIÓN INCONGRUENTE CON LA PARTIDA REGISTRAR OTRA VEZ ALGO QUE YA FUE REGISTRADO NO REGISTRAR UNA OPERACIÓN Formas INCORRECTAS de Corregir Errores en Contabilidad ARTÍCULO 373 Borrar Tachar Arrancar Insertar Formas ACEPTABLES de Corregir Errores en Contabilidad CORREGIR POR CONTRAPARTIDA CORREGIR POR PARTIDA COMPLEMENTARIA CORREGIR POR MEDIO DE NÚMEROS ROJOS CORREGIR POR EL USO DE FLECHAS Ejemplo ERROR DE CUENTA EN EL LIBRO DE DIARIO 15 DE MARZO ACREEDORES a BANCOS Explic. Se giró cheque No.12345 a favor de Multiservicios,S.A. S/recibo # 908 PDA. 45 DEBE 500.00 HABER 500.00 500.00 500.00 Al hacer revisión del Libro Diario, nos percatamos que por equivocación se cargó la cuenta ACREEDORES, en lugar de la cuenta PROVEEDORES. Contra Partida Si el error lo descubrimos el día 31 de marzo, la Contra Partida quedaría así: PDA. 51 31 DE MARZO BANCOS a ACREEDORES Explic. Contrapartida de la Partida No. 45 del 500.00 500.00 día 15 de marzo, pues Multiservicios, S.A. es un Proveedor no un Acreedor 500.00 500.00 Corrección de Partida 31 DE MARZO PROVEEDORES a BANCOS Explic. Corrección de la partida No. 45 del día 15 de marzo PDA. 52 500.00 500.00 500.00 500.00 Reflejo de Contra Partida en el Libro Mayor DEBE 02-ene a VARIAS 02-feb a CAJA 15-feb a CAJA 31-mar a ACREEDORES DEBE 15-feb a BANCOS 01-mar a BANCOS 15-mar a BANCOS (Pda 1) (Pda 11) (Pda 17) (Pda 51) BANCOS 9000.00 31-ene por SUELDOS 5000.00 28-feb por SUELDOS 8000.00 15-mar por ACREEDORES 500.00 31-mar Por PROVEEDORES HABER (Pda 10) (Pda 39) (Pda 45) (Pda 52) 4500.00 4500.00 500.00 500.00 ACREEDORES HABER (Pda 16) 1000.00 02-ene por VARIAS (Pda 1) 2000.00 (Pda. 36) 1500.00 28-feb por CAJA (Pda. 40) 1800.00 ESTE (Pda DÌA51) SE 500.00 (Pda. 45) 500.00 31-mar por BANCOS COMETE ERROR FECHA DE CONTRAPARTIDA DEBE PROVEEDORES HABER FECHA DE CORRECCIÓN 31-ene a CAJA (Pda 16) 1000.00 02-ene por VARIAS (Pda 1) 3500.00 16-feb a BANCOS (Pda. 36) 1500.00 28-feb por COMPRAS (Pda. 40) 2000.00 31-mar BANCOS (Pda. 52) 500.00 Otro Ejemplo ERROR NUMÉRICO EN EL LIBRO DE DIARIO 30 DE ABRIL PROVEEDORES a BANCOS Explic. Se giró cheque No.12370 a favor de Comercial Caribe S/Recibo #876 PDA. 60 DEBE 700.00 HABER 700.00 700.00 700.00 POR EQUIVOCACIÓN SE CARGÓ LA CUENTA PROVEEDORES CON Q 700.00, SIENDO LA CANTIDAD CORRECTA Q.784.00 Corrección por Partida Complementaria EN LA FECHA QUE SE DESCUBRA EL ERROR SE CORRERÀ ESTA PARTIDA COMPLEMENTARIA 30 DE ABRIL PROVEEDORES a BANCOS Explic. Partida Complementaria de la Partida No. 60, pues el cheque # 123470 se giró por Q784.00 y no por Q700.00 PDA. 61 84.00 84.00 84.00 LUEGO ESTA PARTIDA SE TRASLADA AL LIBRO MAYOR 84.00 Corrección de errores de omisión Supongamos que el día 30 de noviembre el banco acreditó a nuestra cuenta bancaria la suma de Q125.00 por concepto de intereses, habiendo descontado el 1% del impuesto sobre productos financieros, pero por descuido del auxiliar de contabilidad no se anotó en los libros de contabilidad. Hoy (Supuestamente 31 de diciembre) nos damos cuenta del error. ¿Cómo se corrige ese error? Los errores por omisión se corrigen por medio de PARTIDAS DE AJUSTE. En nuestro caso se haría una partida con fecha 31 de diciembre, pero en la explicación se hace ver el error. PDA. 300 31 de Diciembre Bancos Impuesto S/Productos Financieros a Intereses Ganados Explic. Partida de ajuste para registrar los intereses acreditados por el banco el el día 30 de noviembre. 123.75 1.25 125.00 125.00 125.00 Conclusiones Error es toda equivocación no intencional o involuntaria que comete una persona al momento de anotar cifras, partidas, traspasos, hechos, explicaciones y operaciones matemáticas, en cualquiera de los registros y documentos contables Existen maneras aceptables para corregir los errores en contabilidad, una de ellas es el uso de la contrapartida. Una contrapartida es una partida de diario que se hace para anular una partida elaborada anteriormente debido a que contiene ya sea un error de cuenta, error numérico o un error de explicación.
