8 EMPRESA NACIONAL DE PUERTOS S.A. – ENAPU S.A. NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS AL 31 DE DICIEMBRE 2008 Y 2007 (Expresado en Nuevos Soles) 1. IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA, ACTIVIDAD ECONÓMICA Y MARCO REGULATORIO Identificación de la Empresa La Empresa Nacional de Puertos S.A. – ENAPU S.A. fue creada por Decreto Ley N° 17526 en 1969, iniciando sus operaciones en el mismo año por disposición del Decreto Ley N° 18027 bajo la denominación de Empresa Nacional de Puertos del Perú - ENAPU PERU, con personería jurídica de derecho público, regida por las normas de su Ley de Constitución, Estatuto Social y, supletoriamente por la Ley General de Sociedades. Mediante Decreto Legislativo N° 98, promulgado en mayo del año 1981, fue transformada a Empresa de propiedad exclusiva del Estado, sujeta al régimen legal de las personas jurídicas de derecho privado y organizada como una sociedad mercantil. Su razón social fue cambiada por la de Empresa Nacional de Puertos S.A. La Empresa, se rige por el Estatuto Social aprobado por Decreto Supremo N° 04581-TC del 16 de setiembre de 1981 y supletoriamente por la Ley General de Sociedades, sólo está sujeta a la fiscalización de la Contraloría General de la República y Ministerio de Transportes y Comunicaciones, y a la normatividad y supervisión del Fondo Nacional de Financiamiento de la Actividad Empresarial del Estado – FONAFE. ENAPU S. A., tiene por objeto social la administración, operación, equipamiento y mantenimiento de terminales y muelles en la República, sean marítimos, fluviales o lacustres, y su construcción en caso de ser autorizada. La empresa actúa con autonomía económica, financiera, técnica y administrativa y con arreglo a la política, objetivos y metas que apruebe el Ministerio del Sector. Mediante Decreto Ley N° 25882 del 18 de noviembre de 1992, se incluye a la Empresa Nacional de Puertos S.A. en el proceso de promoción de la inversión privada creada mediante Decreto Legislativo N° 674 “Ley de Promoción de la Inversión Privada en las Empresas del Estado”, que crea la Comisión de Promoción a la Inversión Privada - COPRI y el Comité Especial de Privatización – CEPRI. En Diciembre de 1992, el Decreto Ley N° 26120 que modifica el Decreto Legislativo N° 674, se precisan que las modalidades bajo las cuales se promueve el crecimiento de la inversión privada en el ámbito de las Empresas que conformen la actividad empresarial del Estado, son las siguientes: a) La transferencia del total o de una parte de sus acciones y/o activos. b) El aumento de su capital. 9 c) La celebración de contratos de asociación, “joínt venture”, asociación en participación, prestación de servicios, arrendamiento, gerencia, concesión u otros similares. d) La disposición o venta de sus activos, cuando ello se haga con motivo de su disolución y liquidación. El Gobierno promulgó la Resolución Suprema N° 324-94-PCM del 6 de Agosto de 1994, ratificando los acuerdos de la Comisión de Promoción de la Inversión Privada (COPRI) que definen la modalidad del plan para llevar adelante el proceso de promoción de la inversión privada a que se refiere el Decreto Legislativo N° 674. Con fecha 19 de enero de 1996 se publicó el Decreto Supremo N° 003-96PCM que autoriza al Directorio de ENAPU S.A. a ejecutar el programa propuesto por el Comité Especial de Promoción de la Inversión Privada de la Empresa Nacional de Puertos S.A. CEPRI ENAPU, referido a medidas de reestructuración económica, legal y administrativa, las mismas que fueron aprobadas en sesión de fecha 10 de enero de 1996 por la Comisión de Promoción de la Inversión Privada COPRI. Mediante Resolución Suprema N° 287-97-PCM del 20 Jun.1997 se ratifica el Acuerdo de la Comisión de Promoción de la Inversión Privada - COPRI, en el sentido que el Organismo encargado de la promoción de la Inversión Privada de ENAPU S.A., incluido el Puerto de Ilo, es la Comisión de Promoción de Concesiones Privadas. Con fecha 10 de octubre de 1997 se publica la Resolución Suprema N° 514-97PCM, nombrándose el Comité Especial y estableciendo que la modalidad en que se promoverá la Inversión Privada en los Puertos Administrados por ENAPU S.A. será la de Concesión, bajo los mecanismos del D.S. N° 059-96-PCM - Texto Único Ordenado de las normas con rango de ley que regulan la entrega en concesión al sector privado de las obras públicas de infraestructura y de servicios públicos, y su reglamento D.S. N° 060-96-PCM. Mediante Decreto de Urgencia N° 025-98 del 19 junio de 1998, se transfirió a la COPRI las funciones, atribuciones y competencias otorgadas a PROMCEPRI. Según Resolución Suprema N° 063-TR-98 del 20 setiembre de 1998, se ratifica el Acuerdo de la COPRI adoptado en sesión del 24 de julio de 1998, para la entrega en concesión de los Terminales Portuarios de Ilo y Matarani. Con fecha 19 de febrero de 1999, se ha expedido la Resolución Suprema N° 02099-PE que en su artículo 1°, ratifica el acuerdo de la COPRI adoptado en sesión del 1 de diciembre de 1998, mediante el cual se establece la entrega en concesión al sector privado de los Terminales Portuarios de Paita, Salaverry, Chimbote, Callao y General San Martín, bajo los mecanismos y procedimientos contenidos en los Decretos Supremos N° 059-96-PCM y N° 060-96-PCM, así como por el Decreto de Urgencia N° 025-98. Asimismo, en su artículo 2° se ratifica el Acuerdo de la COPRI, por el cual se aprueba el Plan de Promoción de la Inversión Privada en los puertos antes indicados. Tiene por objeto principal: ¾ Operar y administrar eficientemente los Terminales Portuarios. 10 ¾ Concesionar los Terminales de atraque directo. ¾ Participar en el Desarrollo Portuario de la Amazonía. Mediante Licitación Pública Especial, del 31 de mayo de 1999, se adjudicó la Buena Pro para la concesión del Terminal Portuario de Matarani a la Empresa Terminal Internacional del Sur S.A. Con fecha 18.08.99 ENAPU S.A., mediante acta hace entrega física de las Instalaciones del Terminal Portuario de Matarani a TISUR S.A. Con Decreto Supremo N°. 013-99 del 10 de agosto de 1999, se autorizó al Ministerio de Transportes y Comunicaciones a suscribir en nombre y representación del Estado Peruano el contrato de Otorgamiento de Garantía con la empresa concesionaria del Terminal Portuario de Matarani (TISUR S.A.). De conformidad a los contratos de Concesión para la Construcción, Conservación y Explotación del Terminal Portuario de Matarani y Fideicomiso Irrevocable, la titularidad Fiduciaria de los activos del referido terminal ha sido transferida al FIDUCIARIO (Banco Wiese (Ltdo.) de acuerdo con lo expresado en la cláusula IV del Contrato de Fideicomiso, en el que participa el Estado Peruano representado por el Ministerio de Transportes, Comunicaciones, Vivienda y Construcción. Mediante Ley 27170 del 09 de setiembre de 1999, FONAFE asume las funciones de la Oficina de Instituciones y Organismos del Estado (O.I.O.E.), debiendo efectuarse la transferencia; asimismo señala ejercer la titularidad de las acciones representativas del capital social de todas las empresas, creadas o por crearse, en la que participa el Estado y administrar los recursos derivados de dicha titularidad. Por acuerdo firmado entre los países de Perú y Chile, ENAPU S.A. recepcionó el 14 de febrero del 2000, el Complejo Portuario Ferroviario del Malecón de Atraque al Servicio del Perú en Arica, para su administración y operación. Mediante Decreto de Urgencia N° 047-2000 del 06.07.2000, se aprueba la transferencia de diversos bienes de propiedad de ENAFER S.A. a favor de ENAPU S.A., precisándose en el artículo 2°, que la referida transferencia constituirá un aporte de capital del Estado. El Congreso de la República mediante Ley 27396 del 12.01.2001, suspende los efectos del Decreto Ley 25882, que incluye a ENAPU S.A. en el proceso de privatizaciones creado por Decreto Legislativo N° 674, hasta que se promulgue la Nueva Ley Nacional de Puertos, a más tardar el 31 de diciembre de 2001. Igualmente la citada ley deroga el Decreto Supremo N° 003-96-PCM, dándose por concluido el proceso de racionalización de personal, garantizándose la eficiencia y operatividad de las actividades portuarias y dispone que el Poder Ejecutivo a través del sector Transportes y Comunicaciones conforme una Comisión Especial encargada de elaborar el Anteproyecto de la Ley Nacional de Puertos en un plazo no mayor de 180 días para su posterior aprobación en el Congreso de la República. Mediante Decreto de Urgencia N° 008-2001 de fecha 16.01.2001, precisan que ENAPU S.A. continúa comprendida dentro de los alcances del Decreto Ley N° 25604, sobre intangibilidad de activos de empresas que conforman la actividad empresarial del Estado. 11 Con Resolución Suprema N° 046-2001MTC de fecha 10.03.2001 se aprobó la transferencia a título gratuito a favor del Ministerio de Transportes y Comunicaciones, Vivienda y Construcción, de los bienes y derechos de propiedad de la Empresa Nacional de Puertos S.A. – ENAPU S.A., contenidos en el Contrato de Concesión del Puerto de Matarani. Con fecha 23 de enero del 2002, se promulgó la Ley 27648 que amplía el plazo otorgado por la Ley 27396 para la promulgación de la Ley Nacional de Puertos hasta el 30 de abril de 2002. Mediante Ley N° 27724 publicada el 14.05.2002, se prorroga el plazo establecido por la Ley N° 27648 para la promulgación de la Ley Nacional de Puertos, hasta el 30 de Junio del 2002. El 1° de Marzo del 2003 se publicó en el Diario Oficial El Peruano la Ley 27943 – “Ley del Sistema Portuario Nacional”, la cual señala en su Art. 1° Objeto y Finalidad, que, la Ley regula las actividades y servicios en los terminales, infraestructuras e instalaciones ubicadas en los puertos marítimos, fluviales y lacustres, tanto los de iniciativa, gestión y prestación pública, como privados y todo lo que atañe y conforma el Sistema Portuario Nacional. La Ley tiene por finalidad promover el desarrollo y la competitividad de los puertos, así como facultar el transporte multimodal, la modernización de las infraestructuras portuarias y el desarrollo de las cadenas logísticas en las que participan todos los puertos. Con fecha 04 de Febrero del 2004 se publicó en el Diario Oficial “El Peruano” el Decreto Supremo No. 003 – 2004 MTC que aprueba el Reglamento de la Ley del Sistema Portuario Nacional, el mismo que ha sido modificado mediante los Decretos Supremos N° 008-2004 MTC (27.02.2002), N° 013-2004 MTC (19.03.2004), Nº 033-2004 MTC (21.08.2004), Nº 010-2005 MTC (01.04.2005), Nº 014-2005 MTC (15.06.2005), Nº 020-2005 MTC (19.08.2005), Nº 016-2006 MTC (04.06.2006), Nº 041-2007 MTC (22.11.2007) y Nº 027-2008-MTC (31.08.2008). El Decreto Supremo Nº 019-2004 MTC publicado el 23.04.2004, en su Artículo 1º señala que la Autoridad Portuaria Nacional, es la autoridad competente para la aplicación del Código Internacional para la Protección de los Buques y de las Instalaciones Portuarias (Código PBIP) en lo que se refiere a las instalaciones portuarias. El Artículo 24° de la Ley 27943 – Ley del Sistema Portuario Nacional, señala como atribución de la Autoridad Portuario Nacional (Organismo Público Descentralizado adscrito al Ministerio de Transportes y Comunicaciones), elaborar y proponer al Ministerio de Transportes y Comunicaciones el Plan Nacional de Desarrollo Portuario, cuya primera versión ha sido aprobada por este Organismo en Setiembre 2004. El Presidente de Directorio de ENAPU S.A. mediante Oficio No. 669-2004 ENAPUSA/PD del 3.11.2004, remite al Ministerio de Transportes y Comunicaciones, los comentarios formulados por el personal técnico de la empresa, en torno al proyecto del primer Plan Nacional de Desarrollo Portuario. Con Decreto Supremo No. 006-2005 MTC publicado en el Diario Oficial El Peruano el 20.03.2005 se aprueba el Plan Nacional de Desarrollo Portuario. 12 Mediante Acuerdo de Directorio No. 64/05/2005/D del 27.05.2005 se aprueba el Plan Estratégico de ENAPU S.A. 2005 – 2009, de acuerdo a lo establecido en la Directiva de Formulación del Plan Estratégico de las Empresas Bajo el Ámbito de FONAFE y en concordancia con el Plan Nacional de Desarrollo Portuario emitido por la Autoridad Portuaria Nacional, documento técnico de gestión que contiene la misión, visión, objetivos estratégicos, estrategias, metas e indicadores en un marco temporal de cinco años, el mismo que se implementa de manera anual a través del Plan Operativo de ENAPU S.A. Con Resolución Suprema Nº 098-2005 – EF (10.08.2005) se ratifican acuerdos del Consejo Directivo de PROINVERSIÓN para promover inversión privada en la infraestructura e instalaciones portuarias de titularidad pública nacional, dentro de los alcances de la Ley Nº 27943 – Ley del Sistema Portuario Nacional y demás normas pertinentes. La Junta General de Accionistas de ENAPU S.A. de fecha 12 de Julio del 2006, acordó instruir al Directorio de ENAPU S.A. para dar de baja de los libros y registros contables de la empresa el terreno y los inmuebles requeridos por el Ministerio de Transportes Comunicaciones para la concesión del Muelle Sur en virtud de lo dispuesto en el Art. 5º de la Ley Nº 27943 – Ley del Sistema Portuario. Mediante D.S. Nº 022-2006 – MTC publicado el 11.07.2006 se dispone la indemnización e inscripción de unidad inmobiliaria como bien de dominio público portuario en el Registro de Predios del Callao a favor del Estado, representado por el Ministerio de Transportes y Comunicaciones. El 22 de Julio del 2006, se publica en el Diario Oficial “El Peruano” el Decreto Supremo Nº 025-2006 MTC que aprueba el contrato de concesión para el Diseño, Construcción, Financiamiento, Conservación y Explotación del Nuevo Terminal de Contenedores ubicado adyacente al rompeolas sur del T. P. Callao – Zona Sur, a suscribirse entre la empresa concesionaria y el Estado de la República del Perú, representado por el Ministerio de Transportes y Comunicaciones quien actúa a su vez a través de la Autoridad Portuaria Nacional. El 22 de Octubre del 2006, de conformidad con lo dispuesto en el Decreto Supremo No. 022-2006 MTC y el Acta de la Junta General de Accionistas de ENAPU S.A. del 12.07.2006, ENAPU S.A. procede a la entrega física a la Autoridad Portuaria Nacional del inmueble denominado “UNIDAD INMOBILIARIA Nº 1A ZONA SUR TERMINAL MARÍTIMO DEL CALLAO” inscrito en el Asiento G00001 de la Partida Registral Nº 70328166 del Registro de Propiedad Inmueble de la Oficina Registral Callao. Mediante Decreto Legislativo Nº 1022 publicado en el Diario Oficial “El Peruano” el 17.06.2008 se modificó la Ley del Sistema Portuario Nacional Ley 27943 (Fe de Erratas 19.06.2008) El 24.06.2008 se publicó en el Diario Oficial “El Peruano” el Decreto Legislativo Nº 1031, el cual tiene por objeto promover la Eficiencia de la Actividad Empresarial del Estado, principalmente, en lo que se refiere a sus principios, naturaleza, organización, conducción, funciones, gestión, recursos y su vinculación con los sistemas administrativos del Estado. Las disposiciones del referido dispositivo y su Reglamento el mismo que al 31.12.2008 no ha sido emitido, serán aplicables a las Empresas del Estado bajo el ámbito de FONAFE. Cumplimiento de Normatividad Contable 13 La empresa ha preparado los Estados Financieros en moneda nacional y los presenta con sujeción a los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, Normas Internacionales de Información Financiera las cuales incluyen las Normas Internacionales de Contabilidad, Políticas y Prácticas Contables para empresas bajo el ámbito del FONAFE y demás normas establecidas por el Órgano Rector del Sistema Nacional de Contabilidad que le sean aplicables y vigentes al registro de sus operaciones. En el año 2007, en atención a la Resolución Directoral Nº 008-2007-EF/93.01 publicado el 04.06.2007, que aprueba la Directiva “Preparación y Presentación de Información Contable Trimestral por las Empresas y Entidades del Estado” la empresa ha adecuado, a la misma, la presentación de los Estados de Balance General y Estado de Ganancias y Pérdidas. 2. PRINCIPIOS Y PRÁCTICAS CONTABLES Los principios y prácticas contables mas importantes aplicados para el registro de las operaciones y la preparación y presentación de los estados financieros de la empresa, se detallan a continuación: a) Base de preparación y presentación Los estados financieros se preparan de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados en el Perú, los cuales comprenden las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) 1 al 5 y las Normas Internacionales de Contabilidad (NICs) modificadas en diciembre 2003 y en marzo 2004, las mismas que han sido oficializadas por el Consejo Normativo de Contabilidad mediante Resolución Nº 034-2005-EF/93.01, para su aplicación obligatoria a partir del 1 de enero 2006. Posteriormente, con Resolución Nº 036-2005-EF/93.01, el Consejo Normativo de Contabilidad oficializó la NIIF 6. ENAPU S.A., viene aplicando las Normas Internacionales de Contabilidad – NICs y las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIFs), que le son aplicables en el registro de operaciones como en la preparación y presentación de los estados financieros, en concordancia con lo dispuesto en el artículo 223º de la Ley General de Sociedades Nº 26887. b) Política General de Contabilización Los estados financieros se presentan por separado. c) Provisión para Cuentas de Cobranza Dudosa La provisión para cuentas de cobranza dudosa se determina sobre la cartera de clientes de dudosa recuperación. Periódicamente se realiza las revisiones y análisis correspondientes, a fin de efectuar los ajustes necesarios a la provisión. d) Existencias Las existencias comprenden los bienes destinados al mantenimiento de los servicios, los mismos que se valorizan al costo histórico, el valor neto 14 corresponde al valor antes indicado menos las Provisiones por Valor Neto Realizable, Diferencia de Inventario de Suministros. Se valorizan aplicando el método promedio, excepto las existencias por recibir que están registrados al costo de adquisición. e) Inmuebles, Maquinaria y Equipo Los inmuebles, maquinaria y equipo están registrados al costo. La depreciación se calcula en base al método de línea recta, sobre los valores reconocidos a partir del mes siguiente al de su incorporación, aplicando porcentajes que se consideran en base a su vida útil estimada. Los gastos de mantenimiento y reparación se cargan al resultado del ejercicio en que se incurren, las renovaciones y mejoras que se realizan en el año son activadas en forma independiente. El costo y la depreciación acumulada de los inmuebles, maquinaria y equipo retirados o vendidos, se eliminan de las cuentas respectivas, la utilidad o pérdida resultante se afecta a los resultados del período en que se produce. Existen Activos totalmente depreciados que actualmente se encuentran en uso, tal es el caso de Muelles, Equipos de Manipuleo y algunas Edificaciones. La Alta Dirección de la Empresa ha considerado esta situación y dada la viabilidad establecida en la NIC 16 se encuentra evaluando la posibilidad de dar inicio a la Revaluación de Activos para el Ejercicio 2009 por cuentas atendiendo a su operatividad, como resultado del Inventario y Tasación de Bienes de Activo Fijo al cierre del Ejercicio 2008. f) Intangibles Los Intangibles se registran al costo y se presentan menos su amortización, la cual está en función de su vida útil. g) Compensación por Tiempo de Servicios Mediante Decreto Supremo N° 001-97-TR, Texto Único Ordenado de la Ley de Compensación por Tiempo de Servicios, y normas modificatorias, se establece que este beneficio debe depositarse semestralmente en la institución financiera o bancaria elegida por el trabajador en los meses de Mayo y Noviembre de cada año. Con Decreto Supremo Nº 004-97-TR del 15.04.1997 se aprueba el Reglamento de la Ley de Compensación por Tiempo de Servicios. Del 01.01.2001 hasta el 31.10.2004 se emitieron Decretos de Urgencia autorizando el depósito mensual de la Compensación por Tiempo de Servicios en las entidades financieras elegidas por los trabajadores siendo de libre disponibilidad. A partir del 1° de Noviembre del 2004 se retorna al sistema de depósitos semestrales, los cuales están regulados por la Ley de CTS cuyo texto único 15 Ordenado fue aprobado por el D.S. Nº 001-97-TR (1.3.97) y su Reglamento aprobado por el D.S. N° 004-97-TR (15.4.97) h) Moneda Extranjera Las diferencias de cambio se reconocen como ingresos y gastos en el ejercicio en que se producen las variaciones por tipo de cambio de moneda extranjera. i) Ingresos por Servicios Los servicios prestados por la Empresa son liquidados y facturados cuando concluye la prestación de los mismos, de conformidad al Tarifario vigente desde el 28 de junio de 1999 y sus modificatorias. Los ingresos por intereses se registran de acuerdo al principio de lo devengado. j) Costo de Ventas y Gastos Administrativos Mediante Resolución de Gerencia General Nº 118-2005 ENAPU S.A./GG del 17.02.2005 se designó la Comisión Especial para el Estudio de los Costos y Gastos ligados a la prestación de los servicios que brinda ENAPU S.A. Con Memorando Nº 004-2005 del 04.03.2005 la Comisión antes mencionada eleva su Informe Final al Gerente General, el mismo que, a través del Memorando 213-2005 ENAPU S.A./GG del 07.03.2005 lo aprueba y dispone la implementación de las recomendaciones formuladas, lo cual se realiza a partir de Abril 2005. A través de los Memorándums Nºs 069-2005 y 103.2005 ENAPU S.A./GCA del 11.03.2005 y 21.04.2005 la Gerencia Central de Administración dispone acciones sobre el particular. La Comisión estableció como criterio básico que el Costo de Ventas involucra las “actividades directas e indirectas de los servicios que presta ENAPU S.A.” k) Pensiones de Jubilación Las pensiones de jubilación de los ex-trabajadores de la Empresa, se registran con cargo a resultados del ejercicio en que se pagan, teniendo en cuenta el marco establecido por el Decreto Supremo Nº 043-2003-EF publicado el 28.03.2003 mediante el cual dictan disposiciones para el registro de Obligaciones Previsionales del Régimen Pensionario del D.L. Nº 20530 cuyo financiamiento no proviene de Recursos del Tesoro Público. l) Metodología de Ajuste de los Estados Financieros para incorporar el efecto de la variación en el poder adquisitivo de la moneda peruana. Mediante Resolución Nº 031-2004-EF/9301, publicada en el diario Oficial “El Peruano” el 18 de Mayo del 2004, el Consejo Normativo de Contabilidad resuelve suspender la realización del Ajuste Integral de los Estados Financieros por efecto de inflación, cuya metodología fue aprobada por las Resoluciones del Consejo Normativo de Contabilidad Nº 002-90-EF/93.01 y No. 003-93-EF/93.01. m) Participación de los Trabajadores 16 El Decreto Legislativo Nº 677, modificado por el Decreto Legislativo N° 892 (08.11.96) vigente desde el 01.01.97 y modificado con Ley 27564 (25.11.01), regula el derecho de los trabajadores sujetos el régimen laboral de la actividad privada a participar en las utilidades de la empresa generadoras de rentas de tercera categoría, mediante la distribución de un porcentaje de la renta anual antes de impuestos. En el caso de las empresas de servicios el porcentaje es de 5% y es gasto deducible para determinación de la renta imponible de tercera categoría. 3. EXPOSICIÓN AL RIESGO DE CAMBIO Activos y Pasivos en moneda extranjera En cumplimiento a la Política Contable de Moneda Extranjera establecida en la Directiva sobre políticas y prácticas contables para las empresas bajo el ámbito de FONAFE (AD Nº 003-2005/015 FONAFE), los activos y pasivos en moneda extranjera, están expresados en nuevos soles al tipo de cambio venta vigente al cierre del ejercicio, según la publicación de la Superintendencia de Banca y Seguros: En Dólares US$ 2008 2007 ACTIVOS Efectivo y Equivalente en Efectivo Cuentas por Cobrar Comerciales (Neto) Otras Cuentas por Cobrar (Neto) TOTAL ACTIVOS (1) PASIVOS Cuentas por Pagar Comerciales Otras Cuentas por Pagar Provisiones TOTAL PASIVOS (2) 62,942,507 2,146,557 77,442 65,186,506 66’947,416 2’363,600 151,939 69’462,955 203,147 146,811 43,042,662 43,392,620 222,332 87,355 1’136,922 1’446,609 POSICIÓN NETA MONEDA EXTRANJERA (1-2) 21,793,886 68’016,346 Los tipos de cambio vigentes al Cierre de los Ejercicio 2007 y 2008, con respecto al dólar de los Estados Unidos de Norteamérica, se muestran a continuación: Dólar Bancario (oferta y demanda) Compra (activos) Venta (pasivos) En nuevos soles 2008 2007 3.137 2.995 3.142 2.997 17 4. EFECTIVO Y EQUIVALENTE DE EFECTIVO Este rubro comprende: En nuevos soles 2008 2007 Caja Depósito en Cuenta Corriente Depósito en Cuenta de Ahorros Depósito en Cuenta a Plazo Certificado de Depósito Certificados Bancarios Cuenta a Plazo – Fondo Sujeto a Restricción Cuentas de Garantía TOTAL 1,871,710 1,176,009 12,673,871 158,045,067 96,131,439 1,234,510 64,471,745 7,751,509 343,355,860 1,365,575 459,745 7,842,633 24,236,143 140,709,103 26,622,533 61,496,441 9,498,926 272,231,099 Los intereses generados por los depósitos en cuenta a plazo, certificados de depósito y certificados bancarios en diversas entidades bancarias a plazos de entre 22 y 431días, fluctuaron en el año 2008 como sigue: ¾ En nuevos soles entre 4.800% y 8.680% (Promedio 6.740%) ¾ En dólares americanos entre 6.520% y 3.470% (Promedio 4.995%) Al 31 de diciembre de 2008, las colocaciones se efectuaron por tres (03) modalidades: - Cuenta a Plazo Certificado de Depósito Certificado Bancario (Incluye US $ 18,315,000) (Incluye US $ 17,968,707) (Incluye US $ 392,906) Al 31 de diciembre del 2008 el saldo de los Certificados de Depósitos incluye US$ 1’928,583 monto que garantiza las cartas fianzas constituidas a favor de la Superintendencia Nacional de Administración Tributaria – SUNAT, con la finalidad de asegurar el cumplimiento de las obligaciones generadas en el Ejercicio de las funciones como Punto de llegada y Terminal de Almacenamiento, de conformidad con la Ley General de Aduanas, su Reglamento y demás disposiciones administrativas aplicables. La cuenta a plazo – Fondo Sujeto a Restricción garantiza la apertura de las cartas de crédito a favor de CONSORCIO SHANGHAI ZHENHUA PORT MACHINARY CO. LTDO. ENERGOTEC S.A.C. y CONSORCIO KALMAR INDUSTRIES AB – TRITON TRADING S.A., por US$ 17´194,333.10 y US$ 3´325,000.00 respectivamente, en cumplimiento a los contratos Nº 063 y 061/2007 ENAPU S.A./GL del 10.08.2007 Mediante Segunda Cláusula Adicional al Contrato Nº 063-2007 ENAPU S.A./GL del 03.10.2008, ENAPU S.A. y el CONSORCIO SHANGHAI ZHENHUA PORT MACHINARY CO. LTDO. ENERGOTEC S.A.C. han acordado la reducción del precio contractual pactado de US$. 24’563,333 a US$. 22’501,301, es decir, un menor valor de US$. 2’062,032. 18 De acuerdo a ello, la Gerencia de Finanzas mediante Carta Orden Nº 1343-2008 del 06.10.2008 solicita al Banco Continental la modificación del importe de la Carta de Crédito de US$. 17’194,333.10 a US$. 15’132,301.10, precisando asimismo que, el Depósito a Plazo Moneda Extrajera por US$. 17’194,333.10 que garantiza la Carta de Crédito se mantendrá al 100% hasta su vencimiento (19.01.2009). 5. CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES Este rubro comprende el saldo de cuentas por cobrar de corto y largo plazo, cuyo detalle es como sigue: En nuevos soles 2008 2007 Facturas por Cobrar Ministerio y Empresas Estatales Agencias Tesoro Público Constancia de Acogimiento Anticipos Sub total Facturas Letras por Cobrar TOTAL FACTURAS Y LETRAS POR COBRAR (1) (-) Provisión cuentas cobranza dudosa Empresas Estatales, Agencias y Letras Tesoro Público TOTAL PROVISIÓN (2) TOTAL CTAS. POR COBRAR COMERCIALES (1-2) 4,021,544 9,026,257 69,865,225 5,121 (405,302) 82,512,845 2,108,332 4,033,957 9,092,213 69,195,677 5,065 (211,328) 82,115,584 1,972,053 84,621,177 84,087,637 (7,743,820) (69,865,225 (77,609,045) (7,686,725) (69,195,677) (76,882,402) 7,012,132 7,205,235 La deuda del Tesoro Público, ascendente a S/. 69,865,225, registra los servicios portuarios prestados por la Empresa a entidades públicas o privadas dedicadas a fines asistenciales y de apoyo social, cuyos servicios se encontraban exceptuados del pago de la tarifa “Transferencia de Carga”. Al respecto, el Decreto Supremo N° 023-91-PCM del 26 de enero de 1991, en su artículo 2° establecía que los menores recursos que pudiera captar ENAPU S.A., como consecuencia de los servicios portuarios prestados a tales entidades, serían compensados por el Tesoro Público en coordinación con el Ministerio de Economía y Finanzas. En vista de que el Tesoro Público no compensó la facturación efectuada por la empresa a dichas entidades, ENAPU S.A. procedió a registrar la provisión correspondiente. A partir del 24 de abril de 1996, con la dación del Decreto Legislativo N° 819, se dejó sin efecto los beneficios o exoneraciones al pago de los servicios prestados por ENAPU S.A. Asimismo, dicho Decreto legislativo dispone que: ¾ Tratándose de convenios o tratados internacionales de donación o cooperación técnica celebrados por el Estado antes de la vigencia del Decreto Legislativo en mención, cuyo beneficiario sea una entidad del sector público y que tenga que efectuar pagos por servicios que presta la empresa, dichos 19 pagos serán asumidos con cargo a los recursos asignados a sus respectivos presupuestos. ¾ Los organismos públicos financiarán los servicios que requieran de ENAPU S.A. con los recursos asignados en sus respectivos presupuestos aprobados para cada ejercicio fiscal. ¾ En casos excepcionales, por Decreto Supremo se podrá emitir documentos cancelatorios a ser utilizados por ENAPU S.A. por los recursos dejados o que se dejen de percibir por servicios prestados por la empresa a entidades privadas receptoras de donaciones. Por Decreto Supremo N° 98-96-EF de fecha 4 de octubre de 1996 se faculta a la Dirección General del Tesoro Público a emitir Documentos Cancelatorios - Tesoro Público para atender el pago de servicios prestados por ENAPU S.A. a entidades privadas receptoras de donaciones, los que podrán ser empleados únicamente en el pago de impuestos que constituyan ingresos del Tesoro Público, no pudiendo ser negociados ni transferidos. Posteriormente mediante el Decreto de Urgencia N° 059-97. Art. 2° se precisa que el pago por los servicios de almacenaje que pudiera corresponder por los diez (10) primeros días calendarios contados desde la fecha de llegada a puerto de la donación; se encuentra dentro de los alcances del artículo 5° del Decreto Legislativo N° 819 Al 31 de Diciembre del 2008, la provisión para cuentas de cobranza dudosa es suficiente para cubrir cualquier riesgo de incobrabilidad. 6. OTRAS CUENTAS POR COBRAR Este rubro comprende: En nuevos soles 2008 2007 Cuentas por cobrar al personal Intereses por cobrar Adelanto a contratistas Depósitos en garantía Responsabilidades Reclamos a terceros Otras cuentas por cobrar diversas Cobranza dudosa Adelanto de Dividendos a FONAFE Sub Total Menos: Provisión Cobranza Dudosa Valor Neto 2,309,811 8,920,781 2,508,351 3,414 96,302 2,746,979 161,035 23,855,482 40,602,155 2’045,210 2’533,936 2’661,352 3,447 372,738 2’892,416 60,702 23’650,134 1,000,000 35,219,935 (23,855,482) (23’650,134) 16,746,673 11,569,801 En atención al Oficio Circular Nº 008-2008/DE-FONAFE se ajusta el Adelanto de Dividendos de S/. 1’000,000 registrado al 31.12.2007, al comunicarnos el FONAFE que correspondía a una disminución del Patrimonio en el rubro Resultados Acumulados. 20 La Provisión Cobranza Dudosa al 31.12.2008 incluye como conceptos principales los siguientes: ¾ El importe de S/. 12’423,226 que corresponde a las cuentas a plazo que se mantenían en el Banco Wiese Ltdo. (US$. 3’953,923), las que fueron embargadas con fecha 05 de mayo de 1994 por el Consejo Distrital de Ventanilla. ENAPU S.A. ha recepcionado en el año 2004 S/. 16,014, 2005 S/. 8,000, 2006 S/. 104,000, 2007 S/. 104,110 y en el 2008 S/. 79,377 como resultado del proceso judicial seguido a la referida institución. ¾ Fondos que mantiene ENAPU S. A. en el Banco Nuevo Mundo, en Liquidación, ascendente a S/. 5,541 (Cuenta corriente – MN) y US$. 538,337 (S/. 1’691,454) totalizando S/. 1’696,995, así como intereses moratorios por supuesto sobregiro en Cuenta Corriente S/. 337,046. La Superintendencia de Banca y Seguros dispuso la reanudación del proceso liquidatorio del Banco Nuevo Mundo y la aplicación de diversas disposiciones, según Resolución SBS. Nº 1937-2005 del 30.12.05 ¾ Por disolución y liquidación del Fideicomiso de Garantía según CF/063752003/AFID del 04.09.2003 de COFIDE S.A., ENAPU S.A. se subroga en la titularidad de las acreencias que le corresponde, en lugar de COFIDE S. A. como fiduciario del señalado fideicomiso ante los Bancos Nuevo Mundo en Liquidación, Banex en Liquidación, Orión Corporación de Crédito en Liquidación y Banco Financiero, cuya provisión alcanza a US$. 90,325 y S/. 2’671,722. 7. EXISTENCIAS Este rubro comprende lo siguiente: Materiales Repuestos Combustibles y lubricantes Herramientas Formularios Útiles de escritorio Existencias por recibir Sub Total (1) Menos Provisiones: Valor Neto Realizable Diferencia de Inventario Sub Total (2) TOTAL EXISTENCIAS (1 – 2) En nuevos soles 2008 2007 3,589,014 3’525,751 12,226,096 10’887,923 443,644 349,782 37,041 3,989 158,889 146,957 345,851 511,214 320,469 299,287 17,121,045 15’724,903 (10,296,747) (37,703) (10,334,450) (10’110,880) (37,703) (10’148,583) 6,786,554 5’576,320 21 8. PROVISIÓN DESVALORIZACIÓN EXISTENCIAS De conformidad a lo establecido en la Norma Internacional de Contabilidad No. 2 Existencias, que precisa que las Existencias deben ser valuadas al Costo o al Valor Neto de Realización, el que resulta menor, se debe efectuar al cierre de cada ejercicio económico el ajuste al costo de los suministros. Se entiende que el Valor Neto de Realización es el precio de venta estimado para el curso ordinario de los negocios menos los costos estimados necesarios para realizar la venta. Saldo Inicial Adiciones Deducciones Saldo Final En nuevos soles 2008 2007 10,110,880 10,291,274 185,867 (180,394) 10,296,747 10’110,880 Debido a que el Proceso de Selección ADS Nº 038-2007 ENAPU S.A./TPC convocado para la Toma de Inventario, Tasación de las Existencias y Cálculo del Valor Neto Realizable de ENAPU S.A. al 31.12.2007 fue impugnado ante el Tribunal de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, durante el año 2008 se convocó a un proceso de menor cuantía para la determinación del Valor Neto Realizable, servicio que fue ejecutado por la firma Pacheco y Campos Asociados – Contadores Públicos S. C., efectuándose el ajuste correspondiente de la provisión. Para la toma de Inventario Físico, Tasación de las Existencias del T.P. Callao y Cálculo del Valor Neto Realizable de las Existencias de ENAPU S.A. al 31.12.2008 se convocó el Proceso ADS-026-2008 ENAPU S.A./TPC, el cual fue adjudicado a la firma PT & J Soluciones Empresariales SAC. Los Estados Financieros de ENAPU S.A. al 31.12.2008 no incluyen el ajuste de la Provisión del Valor Neto Realizable a esa fecha. 9. GASTOS DIFERIDOS Representan egresos relacionados con servicios futuros que van a ser absorbidos como gastos en el próximo ejercicio o los siguientes. Se actualizan los desembolsos por servicios aún no recibidos que se devengarán en el período corriente. Este rubro comprende: Seguros Pagados por Adelantado Entregas a rendir cuenta Vacaciones Impuesto Temporal Activos Netos Otros TOTAL GASTOS DIFERIDOS En nuevos soles 2008 2007 3,466,074 859,453 17,703 18,993 314 -.22,443 12,088 3,506,220 890,848 22 10. INVERSIONES FINANCIERAS Con fecha 21 de Enero del 2008, ENAPU S.A. (Fideicomitente y Fideicomisario) y la Corporación Financiera de Desarrollo – COFIDE (Fiduciario) suscribieron el Contrato de Fideicomiso de Administración de Fondos, el mismo que tiene como principal objeto la constitución de un fideicomiso sobre los recursos dinerarios que conforman el Patrimonio Fideicometido que está constituido por los aportes y los recursos que se generen como consecuencia de las Inversiones efectuadas por el fiduciario sobre los aportes. La finalidad del fideicomiso es que el fiduciario cumpla con la Instrucción de Pago para atender los pagos a los beneficiarios (pensionistas de ENAPU S.A. comprendidos en el Decreto Ley Nº 20530), los cuales serán impartidos por el fideicomitente. El contrato en mención tendrá una vigencia de diez (10) años, pudiendo renovarse a pedido del fideicomitente. Mediante Cartas Órdenes Nº 133-2008, 1036-2008 y 1439-2008 emitidas por la Gerencia de Finanzas el 30.01.2008, 24.07.2008 y 27.10.2008 se ha transferido a COFIDE los importes de S/. 38´000,000, S/. 9’645,626.68 y S/. 17’086,319 respectivamente. El Patrimonio Fideicometido incluye los ingresos y gastos financieros registrados según los informes remitidos por COFIDE. Transferencias a COFIDE Ingresos Financieros Gastos Financieros TOTAL INVERSIONES En nuevos soles 2008 2007 64,731,946 2,408,286 (47,413) 67,092,819 - 11. INMUEBLES, MAQUINARIAS Y EQUIPO, NETO Este rubro comprende el valor neto de los bienes de activo fijo tangibles de propiedad de la empresa: Concepto Terrenos Edificios y Otras Construcciones Maq. y Equipos y Otras Unid. Explotación Unidades de Transporte Muebles y Enseres Equipos Diversos Unidades por Recibir Obras en Ejecución Estudios TOTAL INMUEBLES, MAQ. Y EQUIPO En nuevos soles 2008 2007 36,676,684 847,336,222 99,590,273 2,347,661 17,467,158 22,995,007 27,518,935 8,648,284 792,610 1,063,372,834 36,676,684 847,184,903 90,083,651 2,347,661 16,298,715 21,560,606 27,681,118 1,806,157 284,036 1,043,923,531 23 Concepto Menos: - Depreciación Inmuebles, Maq. y equipos - Provisión Fluctuación Inm., Maquin y equipo TOTAL INMUEBLES, MAQ. Y EQUIPO (NETO) En nuevos soles 2008 2007 (764,575,231) (62,302,945) (749,774,118) (62,302,945) 236,494,658 231,846,468 Las tasas de depreciación utilizadas por la Empresa son las siguientes: DETALLE Edificios y otras construcciones Maquinaria y equipo Unidades de Transporte Muebles y enseres Equipos diversos TASA % 3 10 20 10 y 25 10 Las unidades por recibir corresponden a la adquisición de dos (02) grúas muelle y dos (02) grúas de patio, según Contratos Nº 061 y 063-2007 ENAPU S.A/GL del 10 de agosto del 2007 suscrito con Consorcio Kalmar Industries AB - Triton Tranding S.A. y el Consorcio Shanghai Zhenhua Port Machinery Co. Ltda.- Energotec S.A.C para el equipamiento del Muelle 5 del T.P.Callao. El Activo Fijo refleja un mayor incremento siendo los montos mas significativos de S/. 9`506,623 y S/. 6´842,126, correspondiente a la Cuenta Nº 3330, por la adquisición de equipos movilizadores de carga: Portacontenedores Kalmar, montacargas Kalmar, Terminal Truck e implementación de la Subestación Eléctrica, así como la cuenta Nº 3391 por las obras en ejecución viga carril lado tierra, Subestación Eléctrica Nº 274, demolición Estación Pasajeros, soldadura rieles grúas de Muelle TPC y pavimentación Zona Nº 2 de Paita. 12. PROVISIÓN FLUCTUACIÓN DE INMUEBLES, MAQUINARIAS Y EQUIPOS En este concepto se muestran las provisiones por desvalorización de los bienes de activo fijo. El saldo que se refleja representa el resultado de la regularización de la baja de los bienes entregados en concesión, en donación y otros. 13. ACTIVOS INTANGIBLES, NETO Incluye los valores inmateriales tales como derechos y privilegios de utilidad para la Empresa; pueden ser empleados en la producción o en el suministro de bienes y servicios. 24 Los intangibles de la Empresa están representados por el software y licencias, debidamente honradas, utilizados para fines administrativos y operativos, así como la correspondiente autorización de uso, según se detalla: En nuevos soles Activos Intangibles Menos: Amortización acumulada TOTAL ACTIVOS INTANGIBLES NETO 2008 2007 11’283,285 10’748,209 (5’071,941) (2’846,922) 6’211,344 7’901,287 El incremento en el 2008 es debido a la adquisición del Contrato Corporativo con MICROSOFT y actualización de licencias MICROSTRATEGY. 14. ACTIVO POR IMPUESTO A LA RENTA Y PARTICIPACIONES DIFERIDAS De acuerdo a la NIC 12, que establece el tratamiento contable del impuesto a la renta, la empresa ha estimado los efectos tributarios corrientes de la aplicación del referido impuesto en el resultado del ejercicio y se ha registrado el impuesto diferido existente al cierre del mismo, proveniente de las diferencias temporales, que se revelan como activo de la empresa. A continuación se muestra el saldo de las diferencias temporales al cierre del ejercicio 2008: En nuevos soles Participación de Trabajadores: 5% Impuesto a la Renta: 30% TOTAL 2008 2007 23’337,875 133’025,886 20’870,600 118’962,422 156’363,761 139’833,022 15. CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES Este rubro comprende: En nuevos soles 2008 2007 T.P. Callao Demás Terminales Portuarios TOTAL 4,696,778 828,512 5,525,290 4,312,143 653,339 4,965,482 25 16. IMPUESTO A LA RENTA Y PARTICIPACIÓN CORRIENTES Comprende el siguiente detalle: En nuevos soles 2008 2007 Impuesto a la Renta a Pagar Participaciones por Pagar TOTAL 8,981,714 14,933,400 23,915,114 9,147,668 5,725,049 14,872,717 17. OTRAS CUENTAS POR PAGAR Este rubro comprende: En nuevos soles 2008 2007 Tributos por Pagar Remuneraciones por Pagar Provisión Beneficios Sociales Administrad. Del Fondo de Pensiones Cuentas por Pagar Diversas TOTAL 4,032,359 7,954,378 976,840 994,078 11,044,757 25,002,412 3,249,048 7,743,676 921,687 913,492 9,352,178 22,180,081 18. PROVISIONES CORRIENTES Comprende el siguiente detalle: En nuevos soles 2008 2007 Diferencia Inv. Activo Fijo Provisiones por Contingencias Provisiones por Contingencias TT. PP. TOTAL 28,227 33,628,227 8,978,066 42,634,520 3,218,271 3,218,271 19. OTRAS CUENTAS POR PAGAR – NO CORRIENTE Comprende los devengados de pensiones del D.L. 20530 que vienen siendo cancelados vía fraccionamiento al amparo del D.S. 091-2003-EF del 30.06.2003 y del D.S. No. 153-2003-EF del 21.10.2003, Obligaciones a ser canceladas en el período de los años 2010 al 2013. En nuevos soles 2008 2007 Fraccionamiento Devengados Pensiones 1,866,141 2,829,762 26 20. INGRESOS DIFERIDOS Representan los ingresos y costos de las operaciones formalizadas en un Ejercicio cuya liquidación parcial o total se debe realizar en el Ejercicio o ejercicios posteriores En nuevos soles 2008 2007 Centro de Esparcimiento Portuario CENESPOR 52,334 82,334 Corresponde a la Implementación de la Recomendación Nº 11 del informe Nº 0121006-2-0256 ENAPU S.A./OCI donde se determina como deuda del Centro de Esparcimiento Portuario - CENESPOR – S/. 101,334, por multa impuesta por la Municipalidad de Lurigancho – Chosica (S/. 21,826) y por pagos de Obligaciones Tributarias que debieron asumir (S/.79,507). 21. PROVISIONES NO CORRIENTES Este rubro incluye lo siguiente: En nuevos soles 2008 2007 Provisiones por Contingencias Provisiones por Contingencias TT. PP. Otras Provisiones TOTAL PROVISIONES 336,867,354 9,805,718 48,116 346,721,188 321,001,813 16,282,627 65,200 337,349,641 22. CAPITAL El capital social, autorizado, suscrito pagado e inscrito de la empresa al 31 de Diciembre de 2008. El titular del total de las acciones es el Fondo Nacional de Financiamiento de la Actividad Empresarial del Estado – FONAFE: En nuevos soles 2008 2007 SALDO INICIAL Aumento: - Aporte Dinerario del 17.06.2008 - Aporte Dinerario JGA 09.10.2008 SALDO FINAL 202,154,894 202,154,894 9,645,627 17,086,319 228,886,840 202,154,894 27 23. CAPITAL ADICIONAL Comprende el siguiente detalle: En nuevos soles 2008 2007 Valores de Activos Fijos transferidos en los años 1984 y 1985 por la Dirección General de Transporte Acuático para los Terminales de Iquitos, Yurimaguas y Pucallpa 39,773 39,773 936,813 936,812 Equipos Donados por el Proyecto Traimar, Kawasaki del Perú y Cosapi Data 68,158 68,158 Saneamiento Patrimonial de los terminales Portuarios a nivel nacional 20,693,518 20,693,519 21,738,262 21,738,262 Aportes de Capital del Estado. Terrenos en las Ciudades de Trujillo, Ilo y Gral. San Martín SALDO FINAL 24. RESERVA LEGAL Está conformado como sigue: En nuevos soles 2008 2007 - Saldo Inicial - Reserva Legal Saldo Final 15,680,009 2,009,591 17,689,600 14,608,273 1,071,736 15,680,009 En el mes de Abril de 2008 se efectuó la transferencia de las Utilidades del Ejercicio 2007 al FONAFE, creándose la Reserva Legal (10% Utilidad 2007) A partir de 1998 y de conformidad con la Nueva Ley General de Sociedades (Ley 26887), toda sociedad que obtenga utilidades distribuibles, deducido el impuesto a la renta, queda obligada a detraer como mínimo un 10% de esas utilidades para constituir un fondo de reserva legal, hasta alcanzar la quinta parte del capital. El exceso sobre este límite no tiene la condición de reserva legal. 28 25. RESULTADOS ACUMULADOS El saldo de este rubro comprende: En nuevos soles 2008 2007 Saldo Inicial - Transferencia Utilidad FONAFE - Transferencia Reserva Legal - Utilidad del Ejercicio - Registro Of. Circular Nª 008-2008 FONAFE - Ajuste según JGA 31.03.2008 - Ajuste Rectificatoria DJ 2003-2004 Saldo Final 51,982,627 (18,086,320) (2,009,591) 97,651,605 44,121,176 (9,645,627) (1,071,736) 20,095,911 (1,000,000) - 1,000,000 129,538,321 (1,517,097) 51,982,627 En el año 2008, se transfirió a esta cuenta la Utilidad del Ejercicio 2007 ascendente a S/. 20’095,911. Mediante Cartas Ordenes Nros. 621. 622 y 628 ENAPU S.A./GF del 28.04.2008 ENAPU S.A. transfiere a FONAFE, en atención a la Ley 27170, las Utilidades del Ejercicio 2007 de libre disponibilidad ascendente a S/. 18’086,319 (Utilidad Ejercicio 2007 menos 10% Reserva Legal). Mediante Oficio Nº 488-2008 ENAPU S.A./GF del 28.05.2008, luego de las revisiones y coordinaciones con FONAFE se requiere a dicho organismo, en atención al numeral 3.2 del Acta de la Junta General de Accionistas del 31.03.2008, la devolución de S/.1’000,000 por transferencia en exceso de Utilidades Distribuibles 2007, acción que efectivizó en el mes de Junio 2008 (según voucher TB 0273) 26. RESERVA ACTUARIAL Las acciones administrativas realizadas y el tratamiento contable aplicado hasta el 31 de Diciembre del 2007 se encuentran detalladas en la Nota Nº 25, de los Estados Financieros del referido año. La Gerencia de Finanzas mediante Memorándums Nº 2039-2008 y Nº 114-2009 del 17.12.2008 y 19.01.2009 respectivamente, solicita y reitera a la Gerencia de Recursos Humanos efectuar las coordinaciones del caso con la Oficina de Normalización Previsional (ONP) para la remisión de la Reserva Actuarial al 31.12.2008. Mediante Memorándum Nº 3105-2008 del 29.12.2008 la Gerencia de Recursos Humanos informa a la Gerencia de Finanzas que mediante Oficio Nº 2641-2008 y correo electrónico de fecha 11.12.2008 remitió a la ONP la información pertinente para la determinación de la Reserva Actuarial de ENAPU S.A. Al 31 de Diciembre del 2008 se ha efectuado el ajuste de la Reserva Actuarial, según el informe de la ONP remitido por la Gerencia de Recursos Humanos con Memorándum Nº 237-2009 del 29.01.2009, la misma que asciende a US$. 204’469,923. 29 27. ALICUOTAS DE PENSIONES DECRETO LEY 20530 Mediante Memorándum No. 621-2003 TPC/GAF del 28.04.2003, la Gerencia de Administración y Finanzas solicita a la Gerencia de Recursos Humanos el monto de las Alícuotas a recuperar por la totalidad de las pensiones pagadas a la fecha a los ex – servidores comprendidos en el Decreto Ley 20530. Con Memorándum No. 2256-2003 del 15.05.2003 la Gerencia de Recursos Humanos nos informa que, se ha nombrado una Comisión Especial para determinar la información requerida por la Gerencia de Administración y Finanzas. A través de los Memorándums Nros. 937-2003 del 20.06.2003 y 945-2003 del 23.06.2003 la Gerencia de Administración y Finanzas informa al Auditor General (e) y al Gerente General respectivamente que se ha efectuado el análisis y evaluación del registro contable de las Alícuotas a Recuperar por el pago de Pensiones de ENAPU S.A. determinando y disponiendo que, el registro del monto total a Recuperar por las Alícuotas de Pensiones debe registrarse, en primer lugar, como un Activo Contingente en “Cuentas de Orden” y en segundo lugar, una vez reconocidos los adeudos por las diferentes entidades involucradas se trasladen a la Cuenta de Activo “1623 – Alícuotas de Pensiones” con abono a Resultados Acumulados (por los montos comprendidos hasta el 2002) reversando del gasto de pensiones por el año 2003, según corresponda. El procedimiento antes mencionado se basaba en los siguientes criterios contenidos en las Normas Internacionales de Contabilidad: a) Un Activo, el cual es un elemento relacionado directamente con la medición de la situación financiera, es reconocido en el Balance General cuando es probable que fluya hacía la empresa beneficios económicos futuros (Marco Conceptual para la Preparación y Presentación de los Estados Financieros y NIC N° 1). b) Los errores en la preparación de los Estados Financieros de uno o más ejercicios anteriores pueden ser establecidos en el ejercicio corriente y la corrección debe efectuarse ajustando el saldo inicial de las Utilidades Acumuladas (NIC 8) c) Un activo contingente debe ser revelado cuando es probable que se produzca un flujo de entrada de beneficios económicos (NIC 37) En cumplimiento al Acuerdo de Directorio No. 76/05/2003/D del 09.05.2003 referido al Informe No. 007-2003-2-0256 ENAPUSA/AUD “Examen Especial sobre la Ley 27719 Derechos Pensionarios”, la Gerencia General de ENAPU S.A. dispuso la Implementación de la Recomendación No. 2 del referido informe, la cual precisaba que la Gerencia de Administración y Finanzas implementará en su integridad las recomendaciones contenidas en el Memorándum No. 006-2003 ENAPUSA/AUD, del 26.04.2003. El documento antes mencionado señalaba como recomendación, que la contabilización del pago de pensiones reflejara apropiadamente el gasto que corresponde asumir a ENAPU S.A. y, las Cuentas por Cobrar por las Alícuotas de otras entidades, dentro de la Normatividad Legal establecida por la ex-Contaduría Pública de la Nación. 30 En cumplimiento al Acuerdo de Directorio antes citado, la Gerencia de Administración y Finanzas dispuso a través de la Supervisión de Contabilidad, según Memorándum No. 162-2003 TPC/GAF/SC del 10.07.2003 el siguiente registro contable: a) Cargo a la Cuenta por Cobrar “Alícuotas de Pensiones (1623), el monto a recuperar por ENAPU S.A. respecto a las Alícuotas por Pensiones pagadas a ex – servidores del D.L. 20530, importe que incluye recuperos hasta el año 2003. b) Abono a la Cuenta de Patrimonio “Resultados Acumulados” (5910), los montos a recuperar hasta el año 2002. c) Abono a la Cuenta de Gasto “Jubilación” (6870), por la reversión del gasto de pensiones correspondiente al ejercicio 2003. Siendo este tema, una preocupación constante de la Gerencia de Administración y Finanzas se solicitó opinión a la Contaduría Pública de la Nación en relación al registro contable a través de los Oficios Nros. 958-2003 ENAPU S.A./GG del 18.11.2003 y 087-2004 ENAPU S. A./GG del 21.01.2004. En atención al Oficio No. 019-2004 – EF/93.11 del 30 de Enero del año 2004, emitido por la Contaduría Pública de la Nación y suscrito por el C.P.C. Manuel Osorio Calderón, Director General de Investigación de la Contabilidad, se reconsideró el registro contable de las Alícuotas de Pensiones. El referido organismo consideró procedente el planteamiento de registrar las Alícuotas de Pensiones como Contingencias en Cuentas de Orden y una vez reconocidos los adeudos por las entidades involucradas se trasladasen a Cuentas por Cobrar Diversas efectuando el abono a Resultados Acumulados o recuperando el gasto del año según correspondiera. Al 31 de Diciembre del 2008 las Alícuotas de Pensiones registradas en Cuentas de Orden ascienden a S/. 40’002,872. Asimismo, cabe resaltar que, a la fecha antes indicada, se han recuperado S/. 133,519. 28. ASPECTOS TRIBUTARIOS LEY 28046 CONTRIBUCION SOLIDARIA PARA LA ASISTENCIA PREVISIONAL DEL DECRETO LEY 20530 En cumplimiento de la Ley Nº 28046 la empresa ha aplicado la retención correspondiente a la Contribución Solidaria para la Asistencia Previsional, en el pago de las pensiones corrientes y devengadas a los ex pensionistas de la empresa, entregando estas retenciones, dentro de los plazos establecidos en los vencimientos mensuales de las obligaciones tributarias señaladas por la SUNAT. A juicio de los pensionistas, la aplicación de la Contribución Solidaria, sólo corresponde a las pensiones corrientes mas no a las devengadas, razón por la cual acudieron en reclamo a los diferentes juzgados que habían ordenado que se les pagaran pensiones devengadas, ordenando los mismos que les sean devueltos los descuentos efectuados en base a las disposiciones tributarias. 31 Esta devolución a los pensionistas, después de haber pagado las retenciones a la SUNAT, ha originado un “doble pago por concepto de la Contribución Solidaria”, el cual, al 31 de diciembre del 2008, asciende al importe de S/. 1’586,464. Por consiguiente y ante el mandato judicial de obligar a la empresa a reintegrar a los pensionistas los montos indebidamente retenidos y pagados a la SUNAT, se optó por solicitar ante la SUNAT la devolución de los importes devueltos a los pensionistas. 29. ACTIVO CONTINGENTE a) Contingencias ENAPU S.A. Demandante Mediante Memorándums Nº 037-2009 y Nº 076-2009 del 08.01.2009 y 14.01.2009 la Oficina de Asesoría Jurídica comunica a la Gerencia de Finanzas que el Total de Contingencias, en las cuales ENAPU S.A. es demandante, asciende a nivel nacional a S/. 1’656,861 y US$. 993,034. b) Indemnización por Daños T.P. Gral. San Martín (Sismo 15.08.2007) ENAPU S. A. en coordinación con MAPFRE PERÚ, RIMAC INTERNACIONAL y PACÍFICO PERUANO SUIZA (aseguradores), y La Protectora (Asesores de Seguros) nombra a los Sres. Herrera DKP S. R. Ltda. como Ajustadores de Seguros de este Siniestro. El 22 de enero del 2009, el ajustador ha presentado su informe de S/. 50’000,000 a los Aseguradores y Reasegurares Extranjeros de ser aceptado, éste emitirá en “Convenio de Ajuste” para ser firmado por ENAPU S.A. en señal de conformidad. 30. CUENTAS DE ORDEN Representan compromisos o contingencias que dan origen a una relación jurídica con terceros sin aumentar ni disminuir el patrimonio, así como los resultados. Su realización podría afectar la situación financiera de la empresa. En nuevos soles 2008 CONTRATOS POR OBRAS A EJECUTAR 1,222,236 CONVENIO CANCELACIÓN DEUDA MARINA DE GUERRA 4,377,980 BONOS MEJORAMIENTO URBANO 4 FIANZAS BANCARIAS 60,851,847 EXPEDIENTES DE RECLAMOS USUARIOS 138,670 ACCIONES CPT – COFIDE 86,739 FIANZAS OTORGADAS 6,059,608 QUIEBRA DE FACTURAS 53,414 ACTIVOS FIJOS TRANSFERIDOS POR DGTA 1 ACTIVOS FIJOS DADOS DE BAJA 7,083,794 ACTIVOS FIJOS REINCORPORADOS 5,281 REMANENTES AÑOS ANTERIORES 15,422 CHEQUES ANULADOS AÑOS ANTERIORES 361,684 CÁLCULO ACTUARIAL DE PENSIONES 641,422,148 ALÍCUOTA DE PENSIONES 42,002,872 2007 1’222,236 4’237,782 4 56’230,908 138,670 86,739 4’102,919 53,366 1 7’058,037 5,281 15,422 308,531 665’267,086 39’125,672 32 En nuevos soles 2008 CONSIGNACIONES JUDICIALES CARTA CRÉDITO GRÚAS PÓRTICO Y DE MUELLE CTS DEPOSITADOS EN ENTIDADES FINANCIERAS ACTIVOS CONSIDERADOS COMO GASTO LEY 25223 BENEFICIOS SOCIALES FONDOS DE GARANTÍA POR OBRAS TOTAL 2007 28,867 57,992,840 47,308,514 2,048,826 7,768 2,654 28,867 61’496,441 46’547,647 1’888,219 7,768 163,903 871,071,169 887’985,499 La Cuenta de Orden más significativa se refiere al Cálculo Actuarial de Pensiones, el mismo que se vio afectada en atención al Decreto Supremo No. 129-2006 EF publicado el 26.07.2006 mediante el cual se transfirió a la Oficina de Normalización Previsional (ONP) la administración y pago de las pensiones al amparo del Decreto Ley 20530 y sus normas complementarias y modificatorias correspondiente a los Terminales Portuarios de Ilo, Supe/Huacho, Gral. San Martín, Paita, Chimbote e Iquitos. ESTADO DE GANANCIAS Y PÉRDIDAS 31. TOTAL DE INGRESOS NETOS (Ventas Netas) Este rubro comprende: En nuevos soles 2008 2007 - Ingresos por Negocio Marítimo - Ingresos por Terminal Portuario - Ingresos por Terminal de Almacenamiento Menos: Devoluc. Descuentos, Rebajas TOTAL 6,993,969 366,272,900 33,060,386 (850,360) 405,476,895 6,389,962 315,716,451 18,398,777 (608,931) 339,896,259 32. COSTO DE VENTAS (Operacionales) Este rubro comprende: En nuevos soles 2008 2007 - Suministros Diversos - Remuneraciones - Servicios Prestados por Terceros - Tributos - Cargas Diversas de Gestión - Depreciaciones - Amortizaciones - C.T.S. TOTAL (9,160,133) (66,837,641) (23,768,443) (11,019,435) (5,817,404) (13,630,330) (1,690,205) (4,603,264) (136,526,855) (8,582,568) (59,364,569) (21,391,268) (10,139,149) (5,614,673) (13,117,645) (433,342) (4,113,785) (122,756,999) 33 33. UTILIDAD BRUTA El Total de Ingresos Netos obtenidos en el año 2008 así como el Costo de Venta han generado que la Utilidad Bruta del Ejercicio 2008 se incremente en 23.9% respecto al año 2007. En nuevos soles 2008 Total Ingresos Netos Costo de Ventas Utilidad Bruta 405’476,895 (136’526,855) 268’950,040 2007 339’896,259 (122’756,999) 217,139,260 34 GASTOS DE ADMINISTRACIÓN Este rubro comprende: En nuevos soles 2008 2007 Suministros Diversos Remuneraciones Servicios prestados por terceros Tributos Cargas diversas de gestión Depreciaciones Amortizaciones Deudas Incobrables Compensación Tiempo de Servicios TOTAL (979,156) (24,282,046) (6,033,374) (3,649,693) (3,076,155) (3,578,811) (534,814) (33,503) (1,653,205) (43,820,757) (886,215) (22,376,227) (4,976,610) (3,465,193) (2,863,967) (3,463,378) (262,163) (35,115) (1,521,978) (39,850,846) 35. OTROS INGRESOS Este rubro comprende: En nuevos soles 2008 2007 Ingresos Diversos Penalidades por mora Expedición de Fotocontrol Alquiler de Equipos Suministros de Energía Alquiler de Oficinas y Áreas Alquiler Zona de Almacenamiento Otros Ingresos Excepcionales Devoluciones de Provis. Ejercicios Anteriores Arancel ZOFRATACNA Recupero Provisión Valor Neto Realizable Otros TOTAL 423,129 283,201 158,837 259,626 2,813,588 1,260,352 1,906,423 501,070 212,180 800,206 350,666 1,453,690 5,230,153 1,196,308 1,397,485 299,478 283,254 1,800,447 10,885,820 2,821,130 1,318,503 180,394 2,086,121 16,150,421 34 36. OTROS GASTOS Este rubro comprende: En nuevos soles 2008 2007 Egresos Varios Cargas de Personal no Provisionadas Otros Gastos no Provisionados Servicios Terceros no Provisionados Gastos Extraordinarios Otras Cargas Excepcionales Otros Pensiones Otras Provisiones Provisión por Juicios (Civil, pensionario) Provisión VNR T. P. Iquitos TOTAL laboral, (933,330) (1,961,338) (141,129) (295,886) (250,099) (914,222) (723,705) (1,890,381) (500,398) (129,395) (3,645,758) (1,042,718) (59,271,981) (59,886,775) (51,388,816) (96,318,094) (115,156,801) (164,137,224) 37. UTILIDAD OPERATIVA La Utilidad Operativa del año 2008 presenta un incremento de 312.5% respecto a la obtenida en el 2007. En Nuevos Soles 2008 Utilidad Bruta Menos: Gastos de Administración Otros Ingresos Otros Gastos Utilidad Operativa 268’950,040 (43’820,757) 10’885,820 (115’156,801) 120’858,302 2007 217’139,260 ( 39’850,847) 16’150,421 (164’137,224) 29’301,610 38. INGRESOS FINANCIEROS Comprenden los intereses sobre préstamos, depósitos, cuentas corrientes y diferencia de cambio. En el año 2008 han presentado un incremento de 256.0% respecto al año 2007. En nuevos soles 2008 2007 Intereses sobre Depósitos Otros Ingresos Financieros Diferencia de Cambio TOTAL 14,549,362 2,411,009 41,112,646 58,073,017 12,333,779 608 3,978,693 16,313,080 35 39. GASTOS FINANCIEROS Reflejan los intereses y Gastos por Sobregiros, Impuesto a las Transacciones Bancarias (ITF), diferencias de cambio así como el Mantenimiento de Cuentas, Portes y Otros Gastos Bancarios. En el año 2008 presenta un incremento de 106.9% respecto al año 2007. En nuevos soles 2008 2007 Intereses y Gastos Sobregiro Otras Cargas Financieras Otras Cargas Financieras ITF Diferencia de Cambio TOTAL (2,212) (440,847) (778,266) (36,411,643) (37,632,968) (133) (407,051) (1,103,870) (16,681,326) (18,192,380) 40. PARTICIPACIÓN DE LOS TRABAJADORES Este rubro comprende: En nuevos soles 2008 2007 Corriente Diferido TOTAL (8,981,714) 2,467,274 (6,514,440) (5,725,049) 4,631,557 (1,093,492) 41. IMPUESTO A LA RENTA En nuevos soles 2008 2007 Corriente Diferido TOTAL (51,195,771) 14,063,465 (37,132,306) (32,632,782) 26,399,875 (6,232,907) 42. UTILIDAD NETA DEL EJERCICIO La Utilidad del Ejercicio 2008 comparada con la obtenida en el 2007 presenta un incremento de 385.9%. En nuevos soles Resultado antes de Participación e Impuesto a la Renta Participación Impuesto a la Renta Utilidad Neta del Ejercicio 2008 2007 141’298,351 (6’514,440) (37’132,306) 27’422,310 ( 1’093,492) ( 6’232,907) 97’651,605 20’095,911 36 DICTAMEN DE LOS AUDITORES INDEPENDIENTES Al Directorio de ENAPU S.A. En relación con la auditoría de los estados financieros de ENAPU S.A. al 31 de diciembre del 2008, sobre los cuales hemos emitido nuestro Dictamen de fecha 16 de febrero del 2009, hemos examinado también la información financiera complementaria requerida por la Dirección Nacional de Contabilidad Pública, Anexos 1, 2, 3, 6, 7, 8, 9, 11, 12 y OA-2 en concordancia con sus registros de contabilidad y de acuerdo con las políticas contables descritas en la Nota 2 a los estados financieros. El anexo 10, y Otros Anexos OA-1, OA-3, OA-4, OA-5, OA-6, OA-7, OA-8 y OA-9, no fueron proporcionados por la entidad. Nuestra auditoría fue practicada en el propósito de formarnos una opinión sobre los estados financieros tomados en su conjunto. Los anexos arriba indicados se presentan en cumplimiento a los requerimientos de la Dirección Nacional de Contabilidad Pública y no son necesarios para una adecuada presentación completa de los estados financieros. Al respecto, cabe indicar que mediante Resolución Directoral Nº 001-2008-EF/93.01 del 07.01.2008 se aprueba la Directiva N° 001-2008EF/93.01 “Preparación y Presentación de Información Financiera, Presupuestaria, Complementaria y de Metas de Inversión para la elaboración de la Cuenta General de la República por las Empresas y Entidades del Estado”, en cuyo inciso b, del numeral 11 se establece como plazo máximo de la información correspondiente al cierre del ejercicio fiscal, no excederá del 31 de marzo del año siguiente, de acuerdo a lo establecido en el Art. 28º de la Ley Nº 28708, Ley General del Sistema Nacional de Contabilidad. Tales anexos han estado sujetos a los procedimientos de auditoría aplicados a los estados financieros y, en nuestra opinión, con excepción del anexo 10 que no proporcionaron, presentan razonablemente, en sus aspectos importantes, la información contenida en los mismos, en relación con los estados financieros tomados en su conjunto y de acuerdo con las políticas contables indicadas en la nota 2 a los estados financieros. Lima, Perú 16 de Febrero del 2009 Refrendado por: _______________________ (Socio) Dr. Luis Gutiérrez Ríos Contador Público Colegiado Matrícula Nº 2134 47 PRONUNCIAMIENTO REGULATORIO SOBRE EL PAGO ADECUADO DEL APORTE Al Directorio de ENAPU S.A. En relación con la auditoría de los estados financieros de ENAPU S.A. al 31 de diciembre de 2008, sobre los cuales se ha emitido nuestro Dictamen de fecha 16 de febrero de 2009, hemos verificado también la información sobre el pago adecuado del Aporte Regulatorio dispuesto en la Resolución del Consejo Directivo Nº 007-2003CD/OSITRAN – Reglamento del Aporte por Regulación de OSITRAN, aprobado el 25 de junio de 2003. La información contenida en el cuadro adjunto, sobre los pagos efectuados por el período de enero a diciembre de 2008, son adecuados en concordancia con sus registros de contabilidad y en aplicación del Reglamento del Aporte por Regulación de OSITRAN. Lima, Perú 16 de Febrero del 2009 Refrendado por: _________________________ (Socio) Dr. Luis Gutiérrez Ríos Contador Público Colegiado Matrícula 2134 48 ESTADO DE PAGOS DEL APORTE REGULATORIO A OSITRAN POR EL PERÍODO ENERO A DICIEMBRE DE 2008 Los pagos mensuales por ENAPU S.A. a OSITRAN por el aporte del 1% de sus ingresos facturados en cada mes, deducido el IGV y el Impuesto de Promoción Municipal, en cumplimiento del Art. 10º de la Ley 27332, y del Art. 5º de la Resolución de Consejo Directivo Nº 007-2003-CD/OSITRAN - Reglamento del Aporte por Regulación de OSITRAN, aprobado el 25.06.2003, tal como se detalla en cuadro siguiente: Meses Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre Totales Base Imponible S/. Aporte 1% S/. Pagos Efectuados S/. 34,504,983.00 31,243,117.00 30,176,022.00 29,530,189.00 32,048,536.00 31,361,981.00 38,650,206.00 35,083,349.00 40,001,150.00 40,077,726.00 35,458,018.00 33,548,488.00 345,049.83 312,431.17 301,760.22 295,301.89 320,485.36 313,620.07 386,502.06 350,833.49 400,011.50 400,777.26 354,580.19 335,484.88 345,049.83 312,431.17 301,760.22 295,301.89 320,485.36 313,620.07 386,502.06 350,833.49 400,011.50 400,777.26 354,580.19 335,484.88 411,683,765.00 4,116,837.92 4,116,837.92