VI Indemnización vacacional Ficha Técnica Autora: Katerine G. Pérez Carrasco(*) Título: Indemnización vacacional Fuente: Actualidad Empresarial N.º 326 - Primera Quincena de Mayo 2015 Caso N.° 1 La empresa Santader SAC nos consulta cuánto le corresponde percibir a un trabajador por vacaciones no gozadas, teniendo en cuenta los siguientes datos: - Trabajador del Régimen General Laboral con contrato por necesidad de mercado - Fecha de ingreso: 1 de octubre de 2012 - Fecha de cese: 15 de mayo de 2015 - Remuneración mensual: S/. 2,500.00 nuevos soles - Asignación familiar: S/. 75.00 nuevos soles - Alimentación principal: S/. 350.00 nuevos soles - Percibe comisiones 4) Cálculo de las vacaciones • Del 01-10-12 al 30-09-13 Remuneración por el descanso vacacional no gozado = S/. 3,690.00 Indemnización1 = S/. 3,690.00 • Del 01-10-13 al 30-09-14 Re m u n e r a c i ó n v a c a c i o n a l = S/.3,690.00 • Del 01-10-14 al 15-05-15 Vacaciones truncas = S/. 2,306.25 Cálculo de las vacaciones truncas (7 meses y 15 días) * Por los 7 meses Remuneración mensual (S/. 3,690.00) / N.º de meses del año (12) x N.º de meses a liquidar (7 meses) = S/. 2,152.50. * Por los 15 días Remuneración mensual (S/. 3,690.00) / N.º de meses del año (12) / N.º de días del mes (30) x N.º de días a liquidar (15 días) = S/. 153.75. 5) El monto total a pagar por vacaciones no gozadas será: Remuneración por el descanso vacacional no gozado Indemnización Remuneración vacacional Vacaciones truncas Total Analicemos el caso 1) Cálculo del promedio de comisiones del último semestre Noviembre 2014 Diciembre 2014 Enero 2015 Febrero 2015 Marzo 2015 Abril 2015 Total en promedio : : : : : : : S/. 700.00 S/. 750.00 S/. 730.00 S/. 800.00 S/. 830.00 S/. 780.00 S/. 4,590.00 / 6= S/. 765.00 : S/. 3,690.00 : : : : S/. 3,690.00 S/. 3,690.00 S/. 2,306.25 S/. 13,376.25 Finalmente, cabe precisar que la remuneración por el descanso vacacional no gozado y las vacaciones truncas están afectas a todo tributo y/o aportación; sin embargo, la indemnización no está sujeta a pago o retención de ninguna aportación, contribución o tributo. Caso N.° 2 2) Remuneración computable Básico Asignación familiar Alimentación principal Promedio de comisiones Total : : : : : S/. 2,500.00 S/. 75.00 S/. 350.00 S/. 765.00 S/. 3,690.00 3) Periodos por los cuales el trabajador no gozó de sus vacaciones 1.° Del 01-10-12 al 30-09-13 2.° Del 01-10-13 al 30-09-14 3.° Del 01-10-14 al 15-05-15 (*) Abogada por la Universidad de Lima. Miembro del Equipo de Asesores Laborales de la Revista Actualidad Empresarial. N° 326 Primera Quincena - Mayo 2015 La empresa Economy SAC nos pregunta si su trabajador no gozó de sus vacaciones durante dos periodos consecutivos, pero le otorgaron al siguiente mes su descanso vacacional del primer periodo ¿la empresa se encuentra exceptuada de pagar la indemnización vacacional a su trabajador? 1 Conforme al artículo 23 del D.L. N.° 713: Los trabajadores, en caso de no disfrutar del descanso vacacional dentro del año siguiente a aquél en el que adquieren el derecho, percibirán lo siguiente: a) Una remuneración por el trabajo realizado; b) Una remuneración por el descanso vacacional adquirido y no gozado; y, c) Una indemnización equivalente a una remuneración por no haber disfrutado del descanso. Está indemnización no está sujeta a pago o retención de ninguna aportación, contribución o tributo. El monto de las remuneraciones indicadas será el que se encuentre percibiendo el trabajdor en la oportunidad en que se efectue el pago. Cabe precisar, para aplicar esta figura debe de haber pasado por lo menos 2 años (1° año que ganó el derecho y 2° año que debió disfrutarlo). Solución En principio, podría haber acumulado los dos periodos siempre y cuando hayan pactado de manera escrita dicha acumulación, y disfrutado como mínimo 7 días, conforme al artículo 18 del D. L. N.° 713 y D. S. N.° 012-92-TR (reglamento). Sin embargo, si no se realizó dicho pacto y el trabajador no gozó de sus vacaciones durante los dos periodos consecutivos, deberá pagarle la indemnización vacacional, como lo señala el artículo 23 de la misma norma. Asimismo, cabe precisar, que de acuerdo con diversas sentencias de la Corte Suprema (Cas. N.° 2306-2004-Lima / Cas. N.° 2170-2003-Lima) no existe descanso extemporáneo, puesto que el pago de dicha indemnización es reparar el agotamiento del trabajador por no gozar de su descanso de dos años de labor continua. Asesoría Aplicada Área Laboral Caso N.° 3 La empresa Core Perú SAC nos consulta: ¿el gerente general de la empresa debe percibir una indemnización vacacional? Solución El artículo 24 del D. L. N.° 713 precisa que la indemnización vacacional no alcanza a los gerentes o representantes de la empresa que hayan decidido no hacer uso del descanso vacacional. En ese sentido, dependerá si su gerente tiene o no capacidad de decisión para determinar la fecha de su periodo vacacional. Caso N.° 4 La empresa Catering SAC nos pregunta lo siguiente: si su trabajador ingresó el 0104-13 y cesó el 10-05-15, y solo disfrutó de su descanso vacacional por 10 días del primer periodo ¿le corresponde el pago de alguna indemnización vacacional? Solución Sí, le corresponde el pago proporcional a la indemnización respecto de los 20 días restantes del primer periodo más la remuneración de 20 días por el descanso vacacional adquirido y no gozado. Asimismo, se le otorgará la remuneración vacacional correspondiente al segundo periodo, y el respectivo pago por las vacaciones truncas. Base legal: D. L. N.° 713 D. S. N.° 012-92-TR (Reglamento) Actualidad Empresarial VI-7