MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES SUBGERENCIA DE

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES
NOMBRE
DEL AREA 0
UNIDAD
CoDIGO
M000
GERENCIA DE ADMINISTRACION
ESTRUCTURA ORGAN ICA
GERENCIA GENERAL
GERENCIA
DE
ADMINISTRACIGN
SUBGERENCIA
DE GESTION
DOCUMENTAL Y
BIBLIOTECA
SUBGERENCIA
DE SERVICIOS
GENERALES
SUBGERENCIA
DE
CONTABILIDAD
DEPARTAMENTO
DE
GESTION
DOCUMENTAL
DEPARTAMENTO
DE
BIENES Y SERVICIOS
DEPARTAMENTO DE
ANALISIS
FINANCIERO
7.7
DEPARTAMENTO DE
BIBLIOTECA
DEPARTAMENTO DE
COMPRAS Y
CONTRATACIONE3
DEPARTAMENTO
DE
ADMINISTRACION
DEL SISTEMA
CONTABLE
DEPARTANIENTO DE
MEJORAMIENTO Y
MANTENIM I ENTO DE
LA
INFRAESTRUCTURA
Version
4
Fecha
Dk • 2012
Elaborado par
AMR .
SPCG-GADM
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES
NOMBRE
DEL AREA 0
UNIDAD
1.
CODIGO
M000
GERENCIA DE ADMINISTRACIoN
NIVEL JERARQUICO
Ejecutivo.
2.
DEPENDENCIA ESTRUCTURAL
Gerencia General.
3.
4.
AREAS Y/O UNIDADES DEPENDIENTES
3.1.
Subgerencia de Gestion Documental y Biblioteca.
3.2.
Subgerencia de Servicios Generales.
3.3.
Subgerencia de Contabilidad.
OBJETO
Administrar los procesos de contrataciOn de bienes y servicios, la disposiciOn de bienes y el
sistema de informacion financiera, monetaria y presupuestaria del BCB, asi como proveer los
servicios de mejoramiento y mantenimiento de la infraestructura, el servicio
bibliohemerografico, la gestion documental y los bienes que se requieren para la adecuada
administracion de la instituciOn.
5.
FUNCION PRINCIPAL
Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con la AdministraciOn de
Bienes y Servicios, GestiOn Documental, Bibliohemerografica y proporcionar informaciOn
contable, presupuestaria y monetaria.
Versien
4
Fecha
Dk - 1012
Elaborado por
SPCG - GADM
Hoja
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES
Os'
NOMBRE
DEL AREA 0
UNIDAD
6.
GERENCIA DE ADMINISTRACION
CODIGO
M000
FUNCIONES GENERALES
6.1 Supervisor la prepared& y presented& periodica de la informed& financiera,
monetaria y presupuestaria.
6.2 Proponer y ejecutar politicas institucionales que permitan una eficiente administracien
de bienes y servicios.
6.3 Planificar y ejecutar los procesos de contratacion de bienes y servicios dando
cumplimiento a las normas vigentes y asegurando su provisiOn oportuna.
6.4 Proveer el mantenimiento a los bienes e instalaciones del Banco, y administrar los
servicios tercerizados.
6.5 Administrar almacenes, activos fijos, muebles e inmuebles de propiedad de la
InstituciOn y los que se encuentran bajo su custodia.
6.6 Coordinar con la Gerencia de Asuntos Legales la elaboraciOn de contratos de bienes
y servicios.
6.7 Elaborar informed& estadistica, emergente de las operaciones referidas a bienes y
servicios, y otros requeridos pare la tome decisiones.
6.8 Administrar la Gestion Documental, correspondencic, el Sistema de Archivos de
oficinas, Archivo Central e Intermedio pare apoyar la gestion operative y
administrative del BCB y el Sistema de Acreditacion y Control de Firmas Autorizadas.
6.9 Administrar la Biblioteca ofreciendo servicios especializados de informed& a los
usuarios internos y externos en procure de mantener la imagen institucional.
6.io Efectuar el seguimiento a la ejecucion de su presupuesto y al cumplimiento de metas.
6.11 Elaborar toda la documented& establecida en las NB-SABS y sus reglamentos
complementarios como unidad solicitante pare iniciar procesos de contrataci& de
bienes y servicios.
VersiOn
4
Fecha
Dic -2012
Elaborado por
SPCC - GAD M
MANUAL DE ORGANIZACIoN Y FUNCIONES
NOMBRE
DEL AREA 0
UNIDAD
7.
CoDIGO
GERENCIA DE ADMINISTRACION
M000
CLASIFICACION DE AREAS Y/O UNIDADES
Administrativa.
8.
COORDINACION INTERNA
Con Areas y Unidades del Banco Central de Bolivia que tengan relacion con sus funciones.
lntegrar los Comites establecidos en el Estatuto del Banco Central de Bolivia y normativa
vigente.
9.
COORDINACION INTERINSTITUCIONAL
Con el Ministerio de Economia y Finanzas POblicas, Fundacian Cultural del BCB, Gobierno
Municipal de La Paz, y otras relacionadas con sus funciones.
Vers16n
Fecha
4
Elaborado por
Dk-am2
SPCG -GADM
HoJa
MANUAL DE ORGANIZACON Y FUNCIONES
NOMBRE
DEL AREA 0
UNIDAD
1.
CODIGO
Moo
SUBGERENCIA DE SERVICIOS GENERALES
NIVEL JERARQUICO
Ejecutivo.
2.
DEPENDENCIA ESTRUCTURAL
Gerencia de AdministraciOn.
3.
4.
AREAS Y/O UNIDADES DEPENDIENTES
3.1
Departamento de Bienes y Servicios
3.2
Departamento de Compras y Contrataciones
3.3
Departamento de Mejoramiento y Mantenimiento de la Infraestructura
OBJETO
Administrar los procesos de contratacion, manejo y disposicion de bienes y servicios
generales, asf coma los trabajos de mejoramiento y mantenimiento de la infraestructura del
BCB.
5.
FUNCION PRINCIPAL
Ejecutar los procesos de contrataciOn de bienes, obras, mantenimiento, servicios generales
y de consultorfa para el BCB, bajo la normative y procedimientos especfficos en vigencia.
Version
Fecha
4
Elaborado por
MaMO.NM2
SPCG - GADM
Hoja
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES
NOMBRE
DEL AREA 0
UNIDAD
6.
CoDIGO
Woo
SUBGERENCIA DE SERVICIOS GENERALES
FUNCIONES GENERALES
6.1 Supervisor los procesos de contrataciOn en todas sus modalidades y participar en las
Comisiones de Calificacion y recepcion de acuerdo a designacion y reglamentaciOn
vigente.
6.2 Supervisor el cumplimiento de los procedimientos en el manejo y disposici6n de bienes
y servicios del Banco.
6.3 Solicitor el inicio de los tramites de adquisicion y contratacian de bienes y servicios
requeridos par el area para atender las demandas infernos recibidas.
6.4 Revisor, presentar y efectuar el seguimiento al Programa Anual de Contrataciones
(PAC) para el cumplimiento de los objetivos previstos en el Programa Operativo Anual
(POA).
6.5 Revisor los informes de las Comisiones de Calificacian y Actas de Recepcion, de los
procesos en los que participe y revisor las cotizaciones, terminos de referenda /
especificaciones tecnicas y recomendaciOn de adjudicacion segOn normativa
inferno.
6.6 Supervisor el mejoramiento y mantenimiento de infraestructura basica y transporte del
Banco, asi coma los servicios tercierizados coma: limpieza, comedor, fotocopias,
imprenta y otros.
6.7 Controlar la vigencia de contratos y boletas de contrataciones de Bienes y Servicios.
7.
CLASIFICACION DE AREAS Y/O UNIDADES
Administrativa.
Version
Fecha
4
Elaborado por
Marv" - 2012
SPCC -GADM
Hoja
MANUAL DE ORGANIZACON Y FUNCIONES
NOMBRE
DEL AREA 0
UNIDAD
8.
SUBGERENCIA DE SERVICIOS GENERALES
CODIGO
M100
COORDINACION INTERNA
Con Areas y Unidades del Banco Central de Bolivia que tengan relacion con sus funciones.
9.
COORDINACION INTERINSTITUCIONAL
Con lnstituciones POblicas y Privadas relacionadas con sus funciones.
Version
4
Fecha
Marzo -2012
Elaborado por
SPCG - GADM
APROBADO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES
WYLMA C411A MONTENEG
GEF1ENTEI6E ADMINISTRACION
im mrn rFNTRAI DE BOLIVIA
NOMBRE
DEL AREA 0
UNIDAD
1.
DEPARTAMENTO DE BIENES Y SERVICIOS
CODIGO
Milo
NIVEL JERARQUICO
Operativo.
2.
DEPENDENCIA ESTRUCTURAL
Subgerencia de Servicios Generales
3.
4.
AREAS Y/0 UNIDADES DEPENDIENTES
3.1.
Unidad de Activos Fijos.
3.2.
Unidad de Almacenes.
3.3.
Unidad de Servicios.
OBJETO
Administrar el uso y la conservacion de los bienes de propiedad del BCB y supervisar los
servicios contratados.
5.
FUNCION PRINCIPAL
Ejecutar las actividades relacionadas con la administracian de bienes y servicios
institucionales bajo la normativa y procedimientos especificos vigentes.
I
Versi6n
3
Fecha
Sept - 2010
Elaborado por
SPCG - GADM
APROBADO
MANUAL DE ORGANIZACON Y FUNCIONES
WYLMAfiRRA MONTENEGR
GEREN DE ADMINISTRACION
BANCO CENTRAL DE SOLIVIA)
NOMBRE
DEL AREA 0
UNIDAD
6.
CoDIGO
DEPARTAMENTO DE BIENES Y SERVICIOS
Mu
o
FUNCIONES GENERALES
6.1. Efectuar la administracion de los bienes de uso y consumo, optimizando su
disponibilidad y uso y realizar el control de sus operaciones y la minimizacion de los
costos de almacenamiento.
6.2. Administrar los almacenes, activos fijos muebles e inmuebles aplicando los
procedimientos relativos al ingreso, salida, almacenamiento, medidas de
salvaguarda, distribucion, registro y control de los bienes de uso y consumo
institucionales.
6.3. Proponer a las autoridades superiores el destino de los bienes institucionales en desuso
que pueden ser motivo de arrendamiento, enajenacion o baja.
6.4. Mantener actualizados los procedimientos relativos al manejo y disposicion de bienes
(de uso y consumo) y servicios contratados.
6.5. Cumplir los procedimientos relativos al manejo y disposicion de bienes.
6.6. Administrar y supervisar los servicios contratados (transporte, limpieza, comedor,
fotocopiado, imprenta, nutricion, central telefonica, contratos temporales y otros).
6.7. Preparar preventivos, especificaciones tecnicas, terminos de referenda y toda la
documentacion requerida para la contratacion de bienes y servicios a ser provistos a
diferentes areas del BCB.
6.8. Realizar el seguimiento y cumplimiento de los contratos por la adquisicion de bienes y
contratacion de servicios.
6.9. Participar en Comisiones de Recepcion de Bienes y en Comisiones de Calificacion por
designacion expresa.
6.10. lnformar sobre la recepcion de bienes producto de las contrataciones efectuadas.
Version
Fecha
3
Elaborado por
Sept - zoio
SPCG -GADM
Hoja
APROBADO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES
YVYLMA GtJE,1A Merrr ENEGRo
GERENTEfE ADIVIINOTRACION
RANC:0 r:FLTRA 1 "lc PC; 1VIA
NOMBRE
DEL AREA 0
UNIDAD
7.
•
DEPARTAMENTO DE BIENES Y SERVICIOS
CLASIFICACION DE AREAS WO UNIDADES
Administrativa.
•
VersiOn
3
Fecha
Sept - 2010
Elaborado por
SPCG -GADM
CoDIGO
Mlio
APROBADO
MANUAL DE ORGANIZACIoN Y FUNCIONES
WYLMA L 1JRA MOJJZ5NEGR
GERENT DE ADMN1STRACION
BANCO
NOMBRE
DEL AREA 0
UNIDAD
1.
DEPARTAMENTO DE COMPRAS Y CONTRATACIONES
CCNTRAL DC DOLIVI
CoDIGO
M120
NIVEL JERARQUICO
Operativo.
2.
DEPENDENCIA ESTRUCTURAL
Subgerencia de Servicios Generales.
3.
AREAS Y/O UNIDADES DEPENDIENTES
Ninguna.
4.
OBJETO
Administrar los procesos de compras y contratacion de bienes, obras, servicios generales y
servicios de consultor-1a.
5.
FUNCION PRINCIPAL
Ejecutar los procesos de contratacion de bienes, obras, servicios generales y de consultoria,
bajo la normativa y procedimientos especificos en vigencia.
Version
3
Fecha
Sept - 2010
Elaborado por
SPCG-GADM
APROBADO
MANUAL DE ORGANIZACIoN Y FUNCIONES
0 NEGRO
WYLMA
GERENTE r'• ADMINISTRACION
BANCO CENTRAL DE BOLIVIA
NOMBRE
DEL AREA 0
UNIDAD
6.
CODIGO
DEPARTAMENTO DE COMPRAS Y CONTRATACIONES
M120
FUNCIONES GENERALES
6.1. Preparar, publicar, ejecutar el seguimiento del Programa Anual de Contrataciones
(PAC).
6.2. Supervisar la ejecucian de los procesos de contratacion de bienes, obras, servicios
generales y servicios de consultoria bajo las modalidades establecidas en la
normativa vigente, efectuando el control y seguimiento correspondiente.
6.3. Supervisar la atencian de los requerimientos de contratacion y elaboracion de pliegos
de condiciones o Documentos Base de Contratacion (DBC), publicacian de
convocatorias, reuniones de aclaracion, recepcion y apertura de propuestas.
6.4. Coordinar la evaluacion de propuestas y notificar la adjudicacian a todos los
proponentes que se hayan presentado para el proceso, segOn el procedimiento
establecido para el efecto..
6.5. Supervisar el cumplimiento de plazos de los procesos de contratacian y la
elaboracion de informes de la Comision de Calificacion, gestionando las resoluciones
y notificaciones correspondientes.
6.6. Revisar las solicitudes y la documentaci6n requeridas (preventivo, terminos de
referenda o especificaciones tecnicas) para que se encuentren correctamente
presentadas y aprobadas para iniciar el proceso.
6.7. Coordinar con la Gerencia de Asuntos Legales la elaboracion de resoluciones y
contratos emergentes de los procesos de contratacian de bienes y servicios.
6.8. Elaborar informes solicitados por la Subgerencia de Servicios Generales y/o Gerente
de Administracion.
6.9. lnformar al Sistema de Compras Estatales (SICOES) sobre las contrataciones
efectuadas.
6.10. Participar en la Comision de Calificaci6n, de acuerdo a la normativa vigente.
1
Version
Fecha
3
Elaborado por
sept-2010
SPCG - GADM
Hole
APROBADO
MANUAL DE ORGANIZACIoN Y FUNCIONES
WYL MA
MONTENEGRO
GERENTE iE ADMINISTRAC1ON
RAN(() •FNTRAI DE BOLIVIA
NOMBRE
DEL AREA 0
UN1DAD
DEPARTAMENTO DE COMPRAS Y CONTRATACIONES
CoDIGO
M120
6.11. Controlar la vigencia de las garantlas recibidas en los procesos de contrataciOn de
Bienes y Servicios y custodiarlas.
7.
CLASIFICACION DE AREAS Y/0 UNIDADES
Administrativa.
11
Versi6n
3
Fecha
Sept - nio
Elaborado por
SPCG - GADM
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES
NOMBRE
DEL AREA 0
UNIDAD
1.
DEPARTAMENTO DE MEJORANIIENTO Y MANTENIMIENTO DE
LA INFRAESTRUCTURA
CoDIGO
M130
NIVEL JERARQUICO
Operativo.
2.
DEPENDENCIA ESTRUCTURAL
Subgerencia de Servicios Generales.
3.
AREAS Y/O UNIDADES DEPENDIENTES
Ninguna.
4.
OBJETO
Normar, regular, ejecutar, registrar, controlar y administrar todos los trabajos de
mantenimiento y mejoramiento de la infraestructura del Banco Central de Bolivia.
5.
FUNCION PRINCIPAL
Planificar y efectuar seguimiento a la ejecucion de mejoramiento y mantenimiento de la
infraestructura de propiedad y bajo custodia del Banco Central de Bolivia.
6.
FUNCIONES GENERALES
6.1
Velar por el correcto funcionamiento de las instalaciones , maquinarias y equipos de
propiedad del Banco Central de Bolivia
Version
2
Fecha
Marzo• 2011
Elaborado por
SPCG -GADM
MANUAL DE ORGANIZACIoN Y FUNCIONES
et4E.G
IRNO1014
DE BOLVIA
441134%
GEO OW
BASCO CE.1411/At.
NOMBRE
DEL AREA 0
UNIDAD
DEPARTAMENTO DE MEJORAMIENTO Y MANTENIMIENTO DE
LA INFRAESTRUCTURA
CODIGO
M130
6.2 Efectuar el mantenimiento correctl y° y preventivo, predictivo y proactivo de todos los
inmuebles, maquinarias y equipos de propiedad del Banco Central de Bolivia
(excepto vehiculos y equipos informaticos).
6.3 Proponer alternativas de reordenamiento de la infraestructura en el edificio principal
del Banco Central de Bolivia, asi como en todos los inmuebles de su propiedad.
6.4 Proponer proyectos de mejoramiento, ampliaciOn y readecuacian de la
infraestructura, cuyos disenos, funcionalidad y costos hagan posible su ejecuciOn.
6.5 Planificar y elaborar cronogramas de mejoramiento y mantenimiento a ejecutar.
6.6
Dirigir y supervisar la formulacion y revision de los presupuestos destinados a trabajos
de mejoramiento y mantenimiento de la infraestructura.
6.7
Planificar, dirigir, controlar y supervisar construcciones menores y trabajos de
mantenimiento en los inmuebles de propiedad del BCB.
6.8 Ejecutar las construcciones menores requeridas (refacciones, restauraciones,
readecuaciones etc.)
6.9 Asesorar a las diferentes areas sobre requerimientos basicos y de servicio en relaciOn
al mejoramiento y mantenimiento de la infraestructura.
6.10 Emitir informes tecnicos de su competencia.
7.
CLASIFICACION DE AREAS Y/O UNIDADES
Administrativa.
Version
Fecha
2
Elaborado por
Marzo- 2012
SPCG -GADM
Hoja
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES
RA MONTENEC
DE ADMINISTRACION
CENTRAL DE BOLIVIA
NOMBRE
DEL AREA 0
UNIDAD
1.
CODIGO
SUBGERENCIA DE CONTABILIDAD
M200
NIVEL JERARQUICO
Ejecutivo.
2.
DEPENDENCIA ESTRUCTURAL
Gerencia de Administracion.
3.
4.
AREAS Y/O UNIDADES DEPENDIENTES
3.1.
Departamento de Analisis Financiero.
3.2.
Departamento de Administracion del Sistema Contable.
3.3.
Unidad de Operaciones Contables.
OBJETO
Elaborar los Estados Financieros y el Balance Monetario, proporcionar informacion contable,
presupuestaria y monetaria, Otil, confiable y oportuna, administrar el Sistema de
Contabilidad Institucional COIN y supervisar el registro contable de los pagos provenientes
de los procesos de contratacion de bienes y servicios, y otros que no sean realizados de
forma directa por las distintas areas operativas del BCB.
5.
FUNCION PRINCIPAL
Preparar y presentar los Estados Financieros de la Institucion, velando porque los mismos
sean elaborados de conformidad con disposiciones tecnicas y legales vigentes, tomando
(9`"
Version Fecha
3
Sept- 2010
Elaborado por
SPCG - GADM
Hoja
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES
RA MONTENEGRO
WYLMA
GERENT DE ADMINISTRACIO
BANCO CENTRAL DE BOLIVIA
NOMBRE
DEL AREA 0
UNIDAD
SUBGERENCIA DE CONTABILI DAD
CODIGO
M200
en cuenta los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados y normas de la
Autoridad de Supervision del Sistema Financiero, asi como administrar el Sistema de
Contabilidad COIN, el nomenclador de cuentas, la definicion de esquemas contables, el
proceso de facturacion, la aplicacion de controles contables y el registro contable de
pagos por adquisicion de bienes y servicios, y otros que no sean efectuados de forma
directa por las distintas areas operativas del BCB.
6.
FUNCIONES GENERALES
6.1. Coordinar la preparacion y presentaciOn de la informacion contable, presupuestaria
y monetaria del BCB, velando porque las mismas sean elaboradas en conformidad
con disposiciones tecnicas y legales vigentes.
6.2. Velar por el cumplimiento de Normas, Tecnicas y Legales vigentes en materia
contable referidas a Banca Central.
6.3. Supervisar la elaboraciOn de instructivos contables internos para el registro de
operaciones contables del BCB.
6.4. Coordinar la elaboraciOn y el analisis de los Estados Financieros e informacion
complement aria.
6.5. Revisar y firmar los Estados Financieros basicos y complementarios.
6.6.
Coordinar y supervisor la administracion del Sistema Contable Institucional (COIN),
Presupuestario y Monetario.
6.7. Proponer politicas y metodos contables de acuerdo a disposiciones tecnicas y legales
vigentes.
6.8. Coordinar la elaboraciOn de conciliaciones con Bancos del Exterior y la verificacion
de saldos con Entidades Financieras Nacionales.
Versi6n
3
Fecha
Sept- 2 010
Elaborado par
SPCG -GADM
APROBADO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES
WYLMA GUE"' mONTEN
Ro
ADMINISTRACIC
GERENTE
DANCO CENTRAL DE -843L4%, IA
NONIBRE
DEL AREA 0
UNIDAD
SUBGERENCIA DE CONTABILI DAD
CODIGO
NI200
6.9. Supervisar y coordinar el envio oportuno de la informacion contable y presupuestaria
a Entidades Fiscalizadoras.
6.10. Supervisar y coordinar el ordenamiento, foliado y custodia de Comprobantes
Confables y otros documentos contables del BCB.
6.11. Supervisar el seguimiento y conciliacion de la ejecucion del presupuesto del BOB.
6.12. Autorizar la impresion de Cheques MICR.
6.13. Supervisar el proceso de facturacion del BCB.
6.14. Autorizar en los formularios 2340-001 (Autorizaciones de Pago) emifidos por las
diferentes areas operativas del BOB el registro contable de los pagos.
6.15. Supervisar los registros contables, ajustes y regularizaciones efectuadas por la Unidad
de Operaciones Confables.
6.16. Supervisar la elaboracion de estados contables, cuadros de provisiones, informes de
regularizaciones y otros que respalden los registros contables efectuadas por la
Unidad de Operaciones Contables.
7.
CLASIFICACION DE AREAS Y/O UNIDADES
Administrativa.
8.
COORDINACION INTERNA
Con Areas y Unidades del Banco Central de Bolivia que tengan relacion con sus funciones.
Version
3
Fecha
Sept-2oio
Elaborado por
SPCG-GADM
APROBADO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES
WYLMf RA MONTENE RO
GEREN DE ADMINISTRACIO
sAmr-n rrnrrsuo nw Pm
NOMBRE
DEL AREA 0
UNIDAD
9.
SUBGERENCIA DE CONTABILI DAD
CODIGO
M200
COORDINACION INTERINSTITUCIONAL
Con el Ministerio de Economia y Finanzas POblicas, entidades bancarias y no bancarias del
Sistema Financiero Nacional, Banqueros del Exterior, Autoridad de Supervision del Sistema
Financiero y otras lnstituciones POblicas y Privadas que tengan relacion con sus funciones.
Versi6n
3
Fecha
Sept- 2010
Elaborado por
SPCG -GADM
iv
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES
WYLM RA MONTENE
GERENT DE ADMINISTRACIO
BANCO CENTRAL DE BOLIV
NOMBRE
DEL AREA 0
UNIDAD
1.
DEPARTAMENTO DE ANALISIS FINANCIERO
CoDIGO
M210
NIVEL JERARQUICO
Operativo.
2.
DEPENDENCIA ESTRUCTURAL
Subgerencia de Contabilidad.
3.
AREAS Y/0 UNIDADES DEPENDIENTES
Ninguna.
4.
0 BJETO
Elaborar los Estados Financieros basicos y complementarios, informacion financiera y
gerencial de base contable y el Balance Monetario, validar el registro presupuestario y
tributario, y participar en la formulacion de la normativa contable del Banco Central de
Bolivia.
5.
FUNCION PRINCIPAL
Organizar y procesar la elaboracion de los Estados Financieros basicos y complementarios,
informacion financiera y gerencial de base contable y el Balance Monetario; validar el
registro presupuestario y tributario, y participar en la formulacion de la normativa contable
del Banco Central de Bolivia.
version
3
Fecha
Sept-2010
Elaborado por
SPCG-GADM
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES
A
MO ENEGR
ADMINISTRACION
NTRAL DE BOLIVIA
NOMBRE
DEL AREA 0
UNIDAD
6.
DEPARTAMENTO DE ANALISIS FINANCIERO
CODIGO
M210
FUNCIONES GENERALES
6.1.
Emitir los Estados Financieros del BCB.
6.2. Elaborar la informacion financiera y gerencial del BCB de base contable para su
presentacion a Directorio del BOB y envio a Gerencia General, Auditoria Inferno,
Autoridad de Supervision del Sistema Financiero e lnstituto Nacional de Estadistica
(INE).
6.3. Elaborar y presentar los Estados Financieros del BOB auditados, a la Contraloria
General del Estado, Ministerio de Economia y Finanzas POblicas, Autoridad de
Supervision del Sistema Financiero y otras instituciones pUblicas asi como la
publicacion de los mismos en un diario de circulacion nacional.
6.4. Elaborar los Estados Financieros complementarios del BOB.
6.5. Analizar los Estados Financieros basicos y complementarios mediante el analisis de
flujos mensuales y anuales y de la variacion de las principales cuentas aplicando
instrumental financiero.
6.6. Elaborar diariamente el Balance Monetario y su informacion complementaria, en
base al Balance Contable.
6.7. Elaborar la normativa contable del BOB en base a normas tecnicas y legales vigentes.
6.8. Elaborar informes tecnico-contables sobre aspectos relacionados con operaciones
del BOB.
6.9. Administrar el Plan de Cuentas y la agenda de Instituciones del BOB.
6.10. Autorizar la definicion de esquemas contables en el Sistema de Contabilidad
Institucional (COIN).
6.11. Efectuar el control diario de revalorizacion de monedas de origen, oro, monedas
extranjeras, moneda nacional con mantenimiento de valor y unidades de fomento a
la vivienda.
Version
3
Fecha
Sept-2010
Elaborado por
SPCG
- GADM
APROBADO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES
1VYL
ONZENEGF
GERENTE E ADMINISTRACION
rkanirn i-PN-rrint
NOMBRE
DEL AREA 0
UNIDAD
DEPARTAMENTO DE ANALISIS FINANCIERO
SOLiViiv
CODIGO
M210
6.12. Supervisar el Sistema de Facturacion y autorizar la determinacion del lmpuesto at
Valor Agregado (IVA) para el pago del impuesto.
6.13. Verificar en el modulo presupuestario, la correcta incorporacion del presupuesto
aprobado at inicio de coda gestion.
6.14. Procesar la informacion de los reportes de ejecucion presupuestaria, validar su
conciliacion con los Estados Contables y su remision a la Contaduria General del
Estado.
6.15. Gestionar la contratacion del servicio de auditoria externa de acuerdo a lo dispuesto
par el Directorio, coordinar y efectuar el seguimiento de sus labores.
6.16. Atender recomendaciones de auditores externos e internos referidos a la Subgerencia
de contabilidad.
7.
CLASIFICACION DE AREAS Y/O UNIDADES
Administrativa.
Version
3
Fecha
Sept-2010
Elaborado por
SPCG - GADM
APROBADO
MANUAL DE ORGAN IZACION Y FUNCIONES
WYLMA
z
RA MONTENEG 10
GERENT DE ADMINISTRACION
BANCO CENTRAL DE BOLIVIA
NOMBRE
DEL AREA 0
UNIDAD
1.
DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACION DEL SISTEMA CONTABLE
CODIGO
M220
NIVEL JERARQUICO
Operativo.
2.
DEPENDENCIA ESTRUCTURAL
Subgerencia de Contabilidad.
3.
AREAS Y/0 UNIDADES DEPENDIENTES
Ninguna.
4.
OBJETO
Administrar el Sistema de Contabilidad Institucional (COIN) del BCB, el archivo de
documentacion contable de la institucion y el proceso de facturacion.
5.
FUNCION PRINCIPAL
Ejecutar las actividades relacionadas con la administracion del Sistema de Contabilidad
Institucional (COIN) del BCB, el nomenclador de cuentas, la habilitacion de cuentas y
esquemas contables y la aplicacion de controles contables, asi como la administracion y
custodia de la documentacion contable y el proceso de facturacion.
Version
3
Fecha
Sept-2010
Elaborado por
SPCG - GADM
MANUAL DE ORGAN IZACION Y FUNCION ES
fvyt
ONTENE
GERENT DE ADMINISTRACIO
BANCO CENTRAL DE BOLIV
NOMBRE
DEL AREA 0
UNIDAD
6.
DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACION DEL SISTEMA CONTABLE
CODIGO
M220
FUNCIONES GENERALES
6.1. Habilitar cuentas contables en el nomenclador del Sistema COIN y elaborar su
respectivo manual.
6.2. Habilitar esquemas contables para el registro de las transacciones en el Sistema COIN.
6.3. Efectuar la revision de Estados de Cuenta anuales remitidos por las Unidades
Operativas.
6.4. Elaborar respuestas a solicitudes de informacion de saldos contables a entidades
financieras y del sector pUblico.
6.5. Verificar saldos con Entidades Financieras Nacionales que mantienen cuentas en el
BC B.
6.6. Elaborar Estados de Conciliacion de cuentas del BCB en Bancos del exterior.
6.7. Efectuar controles contables: saldos de material monetario, sobregiros, operaciones
de reversion, saldos de centros de administracion y otros.
6.8. Administrar el proceso de facturacion del BCB.
6.9. Efectuar seguimiento y control de partidas pendientes de imputacion.
6.10. Remitir en forma mensual reportes en formatos de Balance por unidad operativa.
6.11. Efectuar el cierre diario de operaciones contables en el Sistema COIN.
6.12. Efectuar seguimiento de utilizacion de esquemas por las unidades operativas.
6.13. Administrar el Subsistema de Conciliacion.
6.14. Elaborar y enviar a las unidades respectivas del BCB los Estados de Cuenta de
Ordenes de Pago tanto externas como internas.
6.15. lmprimir y solicitar la legalizacion de libros contables.
6.16. Recepcionar diariamente, ordenar, foliar, encuadernar y custodiar Comprobantes
Contables, asi como los Libros Diario y Mayor y otros reportes y documentos
contables.
Version
3
Fecha
Sept-2010
Elaborado por
SPCG-GADM
APROBADO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES
A MON NEGF
E ADMINISTRACION
9
BANCO CENTRAL DE BOLIVIA
NOMBRE
DEL AREA 0
UNIDAD
DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACION DEL SISTEMA CONTABLE
CODIGO
M220
6.17. Organizar y empastar el legajo del Balance Anual del Banco Central de Bolivia.
6.18. Atender solicitudes de presfamo de documentos contables a usuarios del BCB,
•
auditoria interna y externa y afros a traves del Sistema de Control de Documentos
Contables.
6.19. Coordinar con la Gerencia de Sistemas y areas operativas todos los aspectos relativos
a la liberacion de nuevas versiones del Sistema COIN.
6.20. Emitir cheques MIRC solicitados por Entidades y unidades operativas internas.
6.21. Atender a los usuarios del Sistema COIN en aspectos relacionados con el
funcionamiento del mismo.
6.22. Atender solicitudes de legalizacion de fotocopias de documentos contables
conjuntamente con la Gerencia de Asuntos Legales y la Subgerencia de Gestion
Documental y Biblioteca.
7.
•
CLASIFICACION DE AREAS Y/0 UNIDADES
Administrativa
Version
3
Fecha
Sept-2oio
Elaborado por
SPCG - GADM
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES
NOMBRE
DEL AREA 0
UNIDAD
1.
SUBGERENCIA DE GESTION DOCUMENTAL Y BIBLIOTECA
CODIGO
M3oo
NIVEL JERARQUICO
Ejecutivo.
2.
DEPENDENCIA ESTRUCTURAL
Gerencia de Administracion
3.
AREAS Y/0 UNIDADES DEPENDIENTES
Departamento de Gesti6n Documental
Departamento de Biblioteca
4-
OBJETO
Administrar la gestion documental, el tramite documentario, la correspondencia, el sistema
de archivos de: Oficinas, Central e Intermedio para apoyar la gestiOn operativa y
administrativa del BOB y el Sistema de acreditaciOn y Control de Firmas Autorizadas del BOB.
Administrar la Biblioteca ofreciendo servicios especializados de informacion a los usuarios
internos y externos en procura de mantener la imagen institucional, y coadyuvar al
desarrollo cientifico y cultural de la sociedad.
5.
FUNCION PRINCIPAL
Administrar la gestion documental del BOB.
Administrar la Biblioteca "Casto Rojas del BCB".
Versi6n
Fecha
i
Elaborado par
SPCG -GADM
Sept-2010 ,
-/I
APROBADO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES
AMONTENEG RO
/
GER !/, E DE ADMINISTRACION
BANCO CENTRAL DE BOLIVIA
NOMBRE
DEL AREA 0
UNIDAD
6.
CODIGO
M3oo
SUBGERENCIA DE GESTIoN DOCUMENTAL Y BIBLIOTECA
FUNCIONES GENERALES
6.1. Dirigir y controlar la gestion documental. servicio de tramite documentario, manejo
de correspondencia y archivos del BCB.
6.2. Dirigir el Sistema de acreditacion y Control de Firmas Autorizadas para asegurar la
autenticidad de las firmas de acuerdo a normas nacionales y del BCB.
6.3.
Dirigir la gestion de la informacion de la biblioteca del BCB.
6.4. Conservar y hacer accesible el patrimonio documental, la informacion digital y
bibliogemerografica de la institucion.
7.
CLASIFICACION DE AREAS Y/0 UNIDADES
Administrativa.
8.
COORDINACION INTERNA
Con Areas y Unidades del Banco Central de Bolivia que tengan relacion con sus funciones.
9.
COORDINACION INTERINSTITUCIONAL
Con el Ministerio de Transparencia Institucional y Lucha contra la CorrupciOn, instituciones
pUblicas, privadas, locales, nacionales y del exterior relacionadas con sus funciones.
Version
Elaborado por
Fecha
Sept-2010
SPCG-GADM
Hoja
APROBADO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES
RA MONTENEGR
GERENF DE ADMINISTRAGION
BANCO CENTRAL DE BOLIV1)
NOMBRE
DEL AREA 0
UN1DAD
1.
DEPARTAMENTO DE GESTION DOCUMENTAL
CODIGO
M310
NIVEL JERARQUICO
Operativo.
2.
DEPENDENC1A ESTRUCTURAL
Subgerencia de Gesti6n Documental y Biblioteca
3.
AREAS Y/0 UNIDADES DEPENDIENTES
Ninguna.
4.
OBJETO
Gestionar la documentacian y administrar los sistemas de tramite documentario, archivo, y
acreditacian y control de firmas autorizadas.
5.
FUNCION PRINCIPAL
Procurar el flujo agil, seguro y oportuno de la documentaci6n, recoger, conservar y servir la
documentacion en los archivos Central e Intermedio y administrar el Sistema de
Acreditacion y Control de Firmas Autorizadas.
Version
Elaborado por
Fecha
Sept-2olo
SPCG - GADM
APROBADO
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES
'AWL" 4 - RA AO1qTENEG RO
DERE
DE ADMISTRACION
BAN 0 CENTRAL DE BoLiViis
NOMBRE
DEL AREA 0
UNIDAD
6.
DEPARTAMENTO DE GESTION DOCUMENTAL
C GID IGO
M3io
FUNCIONES GENERALES
6.1
Publicar y difundir el Libro de Firmas Autorizadas del Banco y administrar las altas y
bajas que sobre el fueran producidas.
6.2 Recibir y admitir, en los casos que corresponda, las firmas autorizadas que acreditan
ante el BCB, entidades bancarias, financieras, gubernamentales y organismos
internacionales.
6.3
Administrar los tramites de correspondencia externa general recibida y
despachada.
6.4
Dirigir y controlar la gestion documental del BCB.
6.5
Otorgar los sellos a los funcionarios del Banco que cuentan con firma autorizada.
6.6
Dirigir la gestion de documentos de las areas funcionales y administrar los Archivos
de Oficina, Central e Intermedio.
6.7
7.
Administrar el Sistema de Gestion de Calidad de los Archivos del BCB.
CLASIFICACION DE AREAS Y/O UNIDADES
Administrativa.
Version
Elaborado por
Fecha
Sept-2oio
SPCG - GADM
IF
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES
NOMBRE
DEL AREA 0
UNIDAD
1.
CoDIGO
M320
DEPARTAMENTO DE BIBLIOTECA
NIVEL JERARQUICO
Operativo.
2.
DEPENDENCIA ESTRUCTURAL
Subgerencia de Gestion Documental y Biblioteca.
3.
AREAS Y/0 UNIDADES DEPENDIENTES
Ninguna.
.4.OBJETO
Velar por el cumplimiento de las politicas establecidas por el BCB referentes a la seleccion y
adquisicion de materiales bibliohemerograficos, digitales y documentales, administracion y
organizacion de la biblioteca, ofreciendo servicios especializados de informacion a los
usuarios internos y externos.
5.
FUNCION PRINCIPAL
Administrar la Biblioteca, seleccionar, adquirir, organizar, almacenar y difundir material
biblio-hemerografico, digital y documental.
VersiOn
Fecha
i
Elaborado por
SPCG - GADM
1-loja
Sept-2010
,
APROBADO
MANUAL DE ORGANIZACON Y FUNCIONES
''LM/'
RO
GEREN DE ADMINISTRACION
BANCS CENTRAL DE BOLIVI/
NOMBRE
DEL AREA 0
UNIDAD
6.
DEPARTAMENTO DE BIBLIOTECA
CODIGO
M320
FUNCIONES GENERALES
6.1. Administrar la gestion de informacion de la Biblioteca.
6.2. Ejecutar las politicas de difusion de informacian y de relacionamiento del BCB.
6.3. Actualizar los inventarios y registros de libros, folletos, monografias, documentos y
publicaciones peri6dicas de la Biblioteca, impresos y digitales.
6.4. Relevar informacion sobre material bibliografico generado, obtenido y/o requerido
por funcionarios del BCB.
6.5. Programar las adquisiciones biblio-hemerograficas y documentales especializadas y
generales, gestionar la renovacion de suscripciones especializadas en coordinaci6n
con las diferentes areas del BCB.
6.6. Promocionar la imagen del BCB a traves de la difusion del patrimonio
bibliohemerografico y los productos y servicios de informacion.
6.7. Cumplir con las funciones de Secretario del Comite de Seleccion y Adquisician
Bibliografica y Documental del BCB.
6.8. Supervisor la prestacian de los servicios al p0blico inferno y externo del Banco.
6.9. Organizar y ejecutar programas de extension bibliotecaria y cultural.
6.10. Preparar informes tecnicos sobre la evaluacian de las publicaciones en desuso
recomendando su descarte y/o encuadernaci6n.
7.
CLASIFICACION DE AREAS Y/0 UNIDADES
Administrativa.
Version
Elaborado por
Fecha
Sept-2010
SPCG - GADM