Invierno 2013/2014 | www.seeburger.es news Autoliv consolida su entorno EDI con Business Integration Server 6 de SEEBURGER El proveedor automovilístico sueco-americano manejaba distintos proveedores EDI (Electronic Data Interchange) y soluciones ERP en sus 32 plantas en Europa. Esto significaba que los cambios en los sistemas eran extremadamente lentos, si no imposibles de llevar a cabo, y les costaba una significativa cantidad de tiempo y dinero. Autoliv por tanto decidió consolidar su entorno de TI. Primero, una estandarización, el sistema central EDI fue implementado para simplificar la consiguiente migración a los entornos del ERP SAP. En el proceso de selección para una solución EDI, SEEBURGER sobresalió sobre el resto de proveedores gracias a su estrategia de lanzamiento clara y su experiencia en EDI y SAP. “En este proyecto, el factor clave fue garantizar una inversión segura para Autoliv. Era necesario que los empleados de Autoliv fueran capaces de manejar y adaptar el sistema B2B/EDI de manera totalmente independiente. Los sistemas anteriores eran menos flexibles en este aspecto, y las modificaciones costaban mucho tiempo y dinero” dice Dirk Gröner, Senior Vice President, SEEBURGER AG. Como hub de datos central, Business Integration Server de SEEBURGER ofrece más control y estandarización. Gracias al concepto de SEE-XML, que permite que los partner mappings se transfieran sin cambios desde la librería de SEEBURGER, el coste de migración puede verse reducido a una tercera parte. El tiempo de puesta en marcha también se acelera. Olaf Schwartz, Manager IT Business Competence Center, Autoliv: “Hoy, los cambios en el sistema pueden realizarse de 5 a 10 días. Antes necesitábamos hasta un año. Como resultado, en cuestión de 2 años hemos sido capaces de reducir el gasto en EDI a la mitad.” Resumen XX XX XX XX XX Luz verde para E-Invoicing – ¡Gestione la transición! ¿Ha pensado alguna vez en el coste de su proceso de facturación? ¡E-Invoicing lo hace fácil! Alcance su objetivo en seis simples pasos Autoliv Autoliv está consolidando su Entorno EDI con Business Integration Server 6 de SEEBURGER Zeleris Zeleris maneja sus procesos de negocio con Business Integration Suite H. D. Smith H. D. Smith externaliza su B2B y asegura la colaboración de archivos a SEEBURGER Cloud Services para centrarse en el servicio al cliente y la innovación SEEBURGER Informática S.L. | Calle Marqués del Duero 8 | Esc. 1, Bajo Derecha | E-28001 Madrid | Phone: + 34 91 433 69 89 | info@seeburger.es | www.seeburger.es Zeleris desarrolla sus procesos con Business Integration Suite Zeleris, compañía logística líder en España, gestiona constantemente un gran volumen de datos, alrededor de 10.000 procesos y cerca de 40.000 peticiones de servicio que son gestionados y documentados. Cada año, alrededor de ocho millones de envíos son expedidos desde sus 19 plataformas de transporte. Siete almacenes logísticos procesan alrededor de siete millones de pedidos. Zeleris usa Business Integration Suite como plataforma central para estandarizar y controlar eficientemente los procesos de negocio logísticos, cartas, transporte, servicios de TI, y archivado. Todos los procesos de negocio internos así como los proveedores y clientes están integrados en la solución. Desde aquí, las tareas de integración, intercambio de datos del negocio y transportes del negocio son gestionados para toda la empresa. Flujos de caja automáticos aseguran procesos transparentes sin discontinuidad. “El flujo de trabajo genérico simplifica enormemente nuestros procesos de liberación. Podemos determinar el personal responsable para qué proceso y qué aprobación, y a través de la monitorización continua de los procesos podemos adherir a la liberación del flujo de trabajo a varios niveles de acuerdo con los criterios definidos” dice José Antonio Peco, IT Project Manager de Zeleris. BIS 6 monitoriza y documenta automáticamente servicios de carga global. Como resultado, Zeleris ahorra considerablemente costes y tiempo. Los procesos logísticos y los requerimientos de clientes de todo tipo pueden ser gestionados en tiempo real, llevando a una mejora significativa del servicio. H. D. Smith externaliza sus servicios B2B y de colaboración segura de archivos con SEEBURGER Cloud Services para enfocarse en la atención al cliente y la innovación El negocio – Cadena de suministro Vital Con sus oficinas centrales en Springfield, Illinois, fue fundada en 1954, H. D. Smith está entre los mayoristas de servicio completo más grandes en la industria farmacéutica. La empresa ofrece una amplia gama de soluciones y servicios a fabricantes y una línea completa de productos farmacéuticos, medicamentos de venta libre, productos sanitarios, equipamiento, merchandising y programas de marketing a farmacias minoristas, cadenas regionales y sistemas de salud. “Compartir datos con miles de socios y proveedores es el elemento vital absoluto del negocio de H. D. Smith”, dijo David Guzmán, Director de Comunicación, de H. D. Smith. “Para hacer frente al intercambio de datos, hicimos una evaluación exhaustiva y externalizamos toda la infraestructura de integración y gestión con SEEBURGER”, mencionó Guzmán. “Con- fiamos en SEEBURGER en este aspecto vital de nuestro negocio por su combinación de competencia técnica, servicio al cliente y una profunda comprensión de la industria del cuidado de la salud.” Objetivos – El cumplimiento de la Visión “Son tiempos de cambios rápidos en la industria de los cuidados de la salud. Pero mientras los retos son inmensos y la competencia dura, H. D. Smith destaca como una empresa con una integridad extraordinaria de la visión y un compromiso real con la gente”, dice Guzmán. “Los dos objetivos gemelos de la empresa son la optimización de la atención al paciente y la reducción de las trabas administrativas en la asistencia sanitaria.” “Hace pocos años que H. D. Smith emprendió una gran iniciativa para mejorar un amplio espectro de procesos y tecnologías para posicionar la empresa para escalar y crecer y completar de una forma efectiva su visión” dijo Guzmán. “Hoy manejamos la cadena de distribución entre fabricantes y productos, y sabemos que hay una inmensa cantidad de información que puede fluir arriba o abajo de esa cadena”, dice Guzmán. “Vemos una oportunidad para expandirnos dentro de soluciones y servicios basados en la información, y esta visión de cómo nuestros servicios evolucionarán es sólo una parte de la visión H. D. Smith.” SEEBURGER Informática S.L. | Calle Marqués del Duero 8 | Esc. 1, Bajo Derecha | E-28001 Madrid | Phone: + 34 91 433 69 89 | info@seeburger.es | www.seeburger.es Gestión de la transición a E-Invoicing E-Invoicing Luz verde para la E-Invoicing – Procesamiento de Factura Electrónica como Managed Services Con la Directiva Europea de Julio de 2010, los procesos de factura electrónica tienen el mismo estatus legal que las facturas en papel. Esto significa aprovecharse de los principales beneficios como: validación, transmisión, aceptación, almacenaje y recuperación de facturas en lugar de usar métodos costosos en tiempo, dinero y perjudiciales con el medio ambiente con tantos procesos, reduciendo así el uso de papel. Cuando piensa cómo la factura electrónica puede beneficiar a su empresa, debe comprender que cuanto mayor es el número de facturas que procese mayor será el beneficio. El objetivo para la mayoría de las empresas que usan con éxito E-Invoicing es maximizar la cantidad de facturas procesadas electrónicamente tan rápido como sea posible. Con SEEBURGER Managed Services puede alcanzar este objetivo fácilmente sin una inversión de capital y con una mínima cantidad de esfuerzo, lo que significa que se puede beneficiar instantáneamente de las muchas ventajas de la solución de servicio completo E-Invoicing de SEEBURGER. Alcance su objetivo en seis pasos: Beneficios a simple vista: El procesamiento electrónico de recepción de facturas con SEEBURGER Invoice Managed Services zz Precio por factura zz Sin inversión en personal, conocimiento, infraestructura de TI, licencias o mantenimiento zz Reduzca sus costes de proceso hasta un 80 % zz Transición a E-Invoicing perfecta y sin fallos ++ SEEBURGER gestiona el proceso completo, desde los socios comerciales a bordo, hasta la liquidación del EDI, a través de la monitorización ++ SEEBURGER gestiona todas las cuestiones técnicas y conecta con todos sus interlocutores comerciales ++ Integración automática, completa a todos los sistemas financieros y de fondo zz Cumplimiento garantizado de todas las regulaciones y directrices conocidas Ahorre más de 6 € por factura Dependiendo del progreso de transición pueden alcanzarse unos ahorros posibles de entre 5,57 € y 6,33 €. En cualquier caso, ¡vale la pena el cambio! factura beneficiario actual objetivo recibo y adquisición revisión/ clarificación/ approval entrada de datos costes totales Factura en papel 4.10 € 2.70 € 2.50 € 9.30 € Managed Services E-Invoice 0.19 € 2.70 € 0.08 € 2.97 € ahorro posible 6.33 € Para sabes más sobre E-Invoicing: www.seeburger.com/e-invoicing Preparación Taller de trabajo para identificar el volumen y la estrategia: Identificación de socios comerciales con mayor cantidad de documentos. Paso Integración de socios comerciales: zz Notificaciones activas de proveedor con cartas prediseñadas para informar sobre los beneficios claves de la facturación electrónica. zz Transición de los socios comerciales con mayor cantidad de documentos a formato electrónico (EDI, Excel, PDF + XML etc.). Paso zz Análisis de volumen de papel restante. zz Archivo de facturas por proveedor en el portal de facturas (sólo facturas). Posible extensión hacia un completo order fulfillment (incluyendo realización de pedios). Paso zz Digitalización de las facturas en papel con servicio de escaneo: reconocimiento que incluye extracción de datos del encabezamiento, cuerpo y pie de página así como de sintaxis y posterior validación. zz Edición de facturas. zz Facturas enviadas por email o fax se insertan e identifican directamente con SEE Capture. zz Traslado a estructura PDF + XML para posterior proceso en el ERP. Paso Facturas en Fax o email que se introducen mediante EDI, vía portal o que han sido escaneadas y convertidas con SEE EDI Mapping a archivo de formato estandarizado, p.ej. SAP IDoc, y transferido a el sistema ERP. Paso SEEBURGER ofrece la opción de revisión de prueba para todas las noticias electrónicas y datos enlazados, incluyendo búsquedas web y recuperación del cliente. Paso Tratamiento posterior de facturas de compra en SAP incluyendo su autorización desde dispositivos móviles. SEEBURGER Informática S.L. | Calle Marqués del Duero 8 | Esc. 1, Bajo Derecha | E-28001 Madrid | Phone: + 34 91 433 69 89 | info@seeburger.es | www.seeburger.es International References Integración EDI Como Managed Service SPIE consolida sus Procesos B2B entre sus marcas con SEEBURGER Cacaolat es una marca Española de batidos. Está considerada como el primer productor industrial de batidos del mundo. Fue fundada en 1931. SPIE se compone de varias marcas que son bastante independientes y que históricamente han sido reacias a la implementación de EDI entre sus alianzas B2B existentes. Era importante para SPIE mejorar la eficiencia del grupo con una solución EDI que pudiera adaptarse fácilmente a través de sus seis marcas y que les permitiera estandarizar sus flujos de compra y facturación. La plataforma EDI deseada necesitaba también ser flexible para implementar nuevos procesos B2B y para integrar nuevos socios B2B. La solución de SEEBURGER fue la elegida porque era muy fácil de configurar para todos los mappings y procesos requeridos a través de una intuitiva y sencilla interfaz gráfica. Además, eran capaces de monitorizar y controlar el 100 % de los flujos de trabajo con la ayuda de un cliente. Con la capaci- Cacaolat eligió SEEBURGER Managed Service para gestionar, automatizar y agilizar todas las transacciones EDI/B2B con los clientes que se integran en los procesos con el ERP corporativo de Cacaolat. Cacaolat obtiene una ventaja con los servicios Cloud de SEEBURGER y la estrategia SEE XML para un fácil abordaje de nuevos socios comerciales o mensajes simplemente “By Click”. dad de gestionar 800.000 transacciones diarias, la SEEBURGER Business Integration Suite es suficientemente poderosa para transportar todos los mensajes requeridos que el grupo SPIE maneja en su día a día. El proyecto de SPIE fue implementado según lo planeado en cuestión de semanas gracias a la probada metodología de SEEBURGER apoyada en la experiencia local y el equipo de apoyo. SPIE es un líder Europeo en servicios multitécnicos. Se especializa en eléctricos, mecánicos y servicios de contratación HVAC, así como petróleo y gas, nuclear y servicios de redes de comunicación. Con 28.600 empleados trabajando en casi 400 plantas en 31 países, SPIE genera un beneficio operativo en actividades corrientes de 192,3 millones de euros sobre unos ingresos de 3.750 millones de euros en 2010. Cofresco mantiene todos sus procesos EDI con el SEEBURGER Business Integration Server Facturas Digitales para clientes de Grefusa Cofresco es un fabricante líder en Europa de soluciones para el almacenaje de comida fresca en casa y recogida de residuos. Durante muchos años, Cofresco España ha confiado sus procesos B2B a SEEBURGER tras la implementación de la solución WinELKE hace 12 años. La reciente instalación del potente Business Integration Server fue necesaria para gestionar sus mensajes EDI con sus clientes, todos ellos líderes en el Mercado de distribución español. La plataforma integra su ERP corporativo (SAP) y los mensajes EDI procesados son: ORDERS, INVOICES (con firma digital), COACSU, GENRAL, DESADV y REMADV además de otros procesos logísticos especiales. Grefusa es un productor líder de frutos secos y aperitivos. Grefusa tiene trayectoria de más de ocho décadas y hoy es una de las empresas europeas más importantes de su industria, con más de ocho marcas, incluyendo las conocidísimas Pipas G, MisterCorn y Piponazo. La producción actual de Grefusa sobrepasa 1,2 millones de bolsas al día. Grefusa está usando la plataforma SEEBURGER Business Integration Server para su integración con SAP R/3 a través de conectores certificados por SAP. También ofrecen un Portal para la Firma Digital apoyado en la aplicación web BIS Message Tracking para acceder a las facturas firmadas para cada uno de los distribuidores de Grefusa. Las facturas se publican en formato PDF convertidas previamente desde el formato IDoc y firmadas electrónicamente, hay una automatización total con el BPM ofrecido por SEEBURGER Business Integration Server. Con SEEBURGER, los principales beneficios para Grefusa son: zz Reducción de costes operativos zz Procesos de facturación con proveedores optimizados mediante la facturas digitales zz Mejora del servicio en general en los canales de distribución zz Cumple con toda la normativa legal relacionada con las facturas digitales SEEBURGER Informática S.L. | Calle Marqués del Duero 8 | Esc. 1, Bajo Derecha | E-28001 Madrid | Phone: + 34 91 433 69 89 | info@seeburger.es | www.seeburger.es