Visio-RP Mecanizado OK.vsd - Registro Nacional de las Personas

Registro Nacional de las Personas
Departamento de Identificación e Informática
Solicitud de Tarjeta de Identidad por Reposición
Registro Civil Municipal
Mecanizado.
Registro Civil Municipal Mecanizado: Oficina con una Base de
Datos Local pero sin conexión directa con la Oficina Central.
El ciudadano se presenta a la Oficina del R.N.P. para realizar su trámite de Reposición de Tarjeta de Identidad. El
Registrador Civil Municipal le solicitará su número de identidad y verificará en la Consulta de Identificación que el
ciudadano haya tenido una emisión exitosa previa. Si la tuvo, el Registrador Civil Municipal llenará el
correspondiente Recibo de Pago (Forma T.G.R.‐1) con la siguiente información:
Número de Identidad.
Nombres y Apellidos.
Fecha en que se extiende el Recibo.
El ciudadano deberá presentarse a cualquier agencia bancaria con su Recibo de Pago, exceptuando el Banco de
los Trabajadores. Una vez hecho el pago, el ciudadano regresará a la Oficina del RNP a realizar su trámite de
Reposición de Tarjeta de Identidad.
El Registrador Civil Municipal le solicitará las copias del Recibo de Pago entregándole una (1) de ellas (verde)
como prueba de su trámite, verificará el número de identidad en la Consulta de Identificación para cerciorarse
que haya una solicitud previa. Luego, procederá a llenar el formulario, tomará las huellas dactilares y la firma del
ciudadano, verificará que la información consignada sea correcta, imprimirá el formulario y entregará la
respectiva contraseña al ciudadano.
La información quedará guardada en la Base de Datos local que posee la oficina, enviándola posteriormente en
un CD‐ROM a la Oficina Central para su procesamiento.
En la Sección de Control de Documentos Se recibe la solicitud con su respectiva documentación, verificándola
para garantizar que sea la misma información consignada en la Base de Datos de Registro Civil. Los casos que no
superen esta verificación son rechazados y retornados al Municipio de origen. Las solicitudes verificadas
exitosamente son enviadas a la Sección de Procesamiento para su ingreso y transcripción en el sistema.
Los errores generados durante la transcripción son enviados a la Sección de Diferencias para su debido
tratamiento. Todas las solicitudes son procesadas por el sistema, pasando por un riguroso control de calidad
antes de ser autorizada la impresión de la Tarjeta por la Fabrica de Tarjetas, para luego ser enviada a la Sección
de Distribución.
En la Sección de Distribución las Tarjetas de Identidad son clasificadas y posteriormente enviadas a cada Registro
Civil Municipal de acuerdo a su Departamento y Municipio de Solicitud.
Una vez que el Registrador Civil Municipal en cada Municipio recibe la Tarjeta de Identidad, ésta podrá ser
entregada a su dueño requiriendo de éste último la contraseña respectiva.