Manual de Operación del SIFC Net ________________________________________________________________________ Clases de Activo Fijo Introducción En el SIFC Net los activos fijos deben estar codificados en cuatro (4) niveles que son: 1. Grupos de activos.- Esta codificación tiene por finalidad permitir organizar en grandes grupos como por ejemplo: a. Mobiliario b. Inmuebles c. Vehículos d. etc. 2. Clase de activos.- Permite clasificar dentro de cada grupo las clases de activos, por ejemplo: a. Mobiliario i. Escritorios ii. Sillas iii. Credenzas b. Inmuebles i. Edificios ii. Tiendas c. Vehículos i. Automóviles ii. Motos 3. Tipos de activos.- Dentro de cada grupo y clase se organizan los activos por su tipo como por ejemplo: a. Mobiliario i. Escritorios 1. Ejecutivo 2. Secretarial ii. Sillas 1. Giratorias SIMBILA “E” 38 La Capullana Surco - Lima - Perú - TELF. FAX.: (0511) 271 - 6930 www.informaticadonet.com Manual de Operación del SIFC Net ________________________________________________________________________ 2. Fijas iii. Credenzas 1. Con puertas de vidrio 2. Sin puertas b. Inmuebles i. Edificios 1. Oficina Principal 2. Sucursal 1 ii. Tiendas 1. Centro comercial 1 2. Centro comercial 2 c. Vehículos i. Automóviles 1. Marca 1 2. Marca 2 ii. Motos 1. Marca 3 2. Marca 4 4. Detalle del activo.- A este nivel se definen los activos los cuales tendrán un código único de hasta 11 dígitos en orden ascendente, el mismo que no podrá repetirse y no debe identificar ninguna otra clasificación dentro del mismo. El presente manual tiene por finalidad orientar como deben ingresarse las clases de activos. Requisitos Previos Haber registrado, a través del modulo de contabilidad, la cuenta contable donde el SIFC Net contabilizaran los activos dentro de cada clase. Asimismo, haber ingresado el tipo de nota contable que el SIFC Net utilizara para contabilizar la depreciación de los activos. SIMBILA “E” 38 La Capullana Surco - Lima - Perú - TELF. FAX.: (0511) 271 - 6930 www.informaticadonet.com Manual de Operación del SIFC Net ________________________________________________________________________ Ruta en Menú del SIFC Net Esta opción en el menú del SIFC Net se encuentra en Personalización de los Módulos / Activo Fijo Contable e ingresar a la opción Clases de Activo Fijo. Modo de Uso Al ingresar a esta opción y luego que el SIFC Net haya validado su respectiva autorización se le mostrara la siguiente imagen: A través de esta pantalla se ingresaran las clases de activos para ello primero se deberá seleccionar el grupo al cual corresponde la clase que se quiera ingresar, luego se dejara en banco o cero el código de la clase cuando se desee ingresar una nueva clase, el SIFC Net se encargara de asignarle un código a la clase, este código empezara desde 1 hasta 99,999 clases por cada grupo. Una vez completados los datos requeríos se debe hacer clic en el botón Aceptar. SIMBILA “E” 38 La Capullana Surco - Lima - Perú - TELF. FAX.: (0511) 271 - 6930 www.informaticadonet.com Manual de Operación del SIFC Net ________________________________________________________________________ Si se desea limpiar lo tipiado se hará clic en el botón Limpiar, para regresar al menú principal se hará clic en el botón Salir. En la parte inferior de la pantalla el SIFC Net mostrara la lista de los grupos y sus respectivas clases ya ingresadas. Al lado derecho de cada clase hay un botón el cual podrá ser marcado o seleccionado si se desea realizar alguna modificación o borrar el registro de la clase seleccionada, luego hacer clic en el botón Aceptar. Luego de hacer clic en el botón Aceptar el SIFC Net le mostrara la siguiente pantalla En esta imagen se ingresaran los datos de la clase de la siguiente manera: 1. Nombre o descripción (larga).- Indicar el nombre o la descripción larga (hasta 40 caracteres), que identifica la clase de los activos. 2. Nombre o descripción (corta).- Indicar el nombre o la descripción corta (hasta 25 caracteres), que identifica la clase de los activos. SIMBILA “E” 38 La Capullana Surco - Lima - Perú - TELF. FAX.: (0511) 271 - 6930 www.informaticadonet.com Manual de Operación del SIFC Net ________________________________________________________________________ 3. Periodo Depreciación.- Indicar, en número de meses, el tiempo que el SIFC Net deberá depreciar los activos que estén codificados en el grupo y clase. 4. Cuenta contable depreciación (abono).- Indicar la cuenta contable donde deberá abonarse el monto de la depreciación de los activos que se encuentren codificados con la clase. 5. Cuenta contable depreciación (cargo).- Indicar la cuenta contable donde deberá cargarse el monto de la depreciación de los activos que se encuentren codificados con la clase. 6. Tipo de nota contable.- Seleccionar el tipo de nota contable que el SIFC Net deberá usar para crear el comprobante contable por la depreciación de los activos que estén dentro del grupo y clase. Una vez indicado los datos de la clase se debe hacer clic en el botón Aceptar, hecho esto el SIFC Net actualizara la base de datos, si esta tarea es satisfactoria se regresara a la pantalla inicial, en caso contrario se le regresara esta misma pantalla con el mensaje de error presentado el cual se visualizara en la parte inferior de la misma. Si se quiere limpiar los datos ingresados hacer clic en el botón Limpiar. Hacer clic en el botón Regresar si se desea regresar a la pantalla sin hacer ningún cambio. En el caso que el grupo ya exista en la base de datos y se desea borrarlo de la base de datos se deberá hacer clic en el botón Borrar, téngase presente que solo se podrá borrar la clase si no existen registros de tipo de activos codificados dentro del grupo y clase, asimismo, no debe existir ningún activo con la codificación de la clase a ser borrada.. Si se quiere regresar al menú principal sin realizar ninguna actividad en esta opción hacer clic en el botón Salir. 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