TEMA 1: LA EMPRESA 1. DEFINICIÓN La empresa se puede definir como el conjunto organizado de personas y cosas dedicadas a la obtención de bienes o a la prestación de servicios con el fin de obtener beneficios, se trata pues, de conjuntar diversos factores productivos (capital y trabajo) en un proceso en el que se obtienen bienes o se prestan servicios y de cuya venta en el mercado se obtiene unos beneficios. 2. CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS Existen diversos criterios para clasificar las empresas de las que trataremos algunas a continuación: a) SEGÚN LA PROPIEDAD DEL CAPITAL: • PÚBLICAS: Son aquellas en los que el capital pertenece al Estado. Por ejemplo: RENFE o Astilleros. • PRIVADAS: El capital lo aportan los particulares. • MIXTAS: Parte del capital pertenece al Estado y otra parte a los particulares. Por ejemplo: Repsol, Tabacalera, RTVE, etc. b) SEGÚN EL SECTOR DE LA ECONOMÍA AL QUE PERTENECEN: • SECTOR PRIMARIO: Pertenecen a él empresas agrícolas, ganaderas, forestales, mineras y pesqueras. • SECTOR SECUNDARIO: Pertenecen a este las empresas transformadoras. • SECTOR TERCIARIO: Pertenecen a este las empresas de servicios comerciales. c) SEGÚN EL PROCESO PRODUCTIVO QUE REALIZAN: • COMERCIALES: Son las que compran y venden el producto sin transformarlo. • INDUSTRIALES: Son las que compran materias primas que elaboran o transforman para obtener un artículo que venden en el mercado. • EMPRESAS DE SERVICIOS: Ofrecen servicios al consumidor. d) SEGÚN SU FORMA JURÍDICA DE CONSTITUCIÓN: • EMPRESARIO INDIVIDUAL • SOCIEDADES MERCANTILES 3. EMPRESARIO INDIVIDUAL Es una persona física que ejerce por cuenta propia una actividad empresarial. Para ser autónomo es suficiente con ser mayor de edad, tener libre disposición bienes y no estar incapacitado legalmente. En la actividad del empresario individual no existe separación entre el patrimonio de la empresa y el individual, es decir, el empresario responde de las deudas contraídas en el ejercicio de su actividad con la totalidad de sus bienes. • OTRAS CARACTERISTICAS: • Gestiona la empresa individualmente y recibe los beneficios. • El negocio es dirigido bajo su propia responsabilidad individual. • Los acreedores pueden dirigirse contra la totalidad de sus bienes. • No está establecido por ley un capital mínimo ni máximo para iniciar el negocio. • Para ser empresario individual no es necesario ninguna formalidad de constitución. 1 4. SOCIEDADES MERCANTILES En tiempo pasados, la actividad mercantil estaba en manos de empresarios individuales, pero a medida que la economía se hacía cada vez más compleja y aumentaban los intercambios entre comunidades cada vez más lejanas, apareció la necesidad de explotar las empresas por agrupaciones de personas que se asocian para aunar sus esfuerzos y diversificar sus riesgos. Surgen entonces las sociedades mercantiles, normalmente, una sociedad mercantil es una asociación voluntaria de personas que crean un patrimonio común para colaborar en la explotación de una empresa con la intención de obtener beneficios y repartirlo. Decimos `normalmente porque en la actualidad las S.A. como las S.L. pueden ser creadas por una sola persona. Las sociedades mercantiles para que sean válidas deben constituirse mediante escritura pública (ante notario) y esta debe inscribirse en el Registro Mercantil (excepto las cooperativas que cuentan con un registro propio). Tiene capacidad para celebrar una escritura pública de constitución de sociedad mercantil, las personas físicas mayores de edad y no incapacitadas legalmente. También las propias sociedades mercantiles pueden ser socios de otra sociedad. Una vez constituida una sociedad mercantil tendrá personalidad jurídica en todos los actos y contratos. Personalidad jurídica es la capacidad que la ley otorga a determinadas entidades para tener propiedades propias separado del de sus componentes y, ser sujeto de derechos y obligaciones de sus componentes. Las sociedades mercantiles pueden clasificarse en: a) SOCIEDADES MERCANTILES PERSONALISTAS • CARACTERISTICAS: • La causa determinante de su fundación es la personalidad del socio. • La gestión de la sociedad corresponde a los socios. • La participación de la compañía no se puede transmitir a terceros salvo acuerdo unánime de los demás socios. b) SOCIEDADES MERCANTILES CAPITALISTAS • Surgen en base a los capitales aportados no importando las cualidades personales del socio. • Es transmisible la cualidad de socio, es decir, estos pueden transmitir su cuota de capital en cualquier momento. De acuerdo con la normativa vigente, las sociedades mercantiles que se pueden constituir en España son: • SOCIEDAD COLECTIVA (personalista) • SOCIEDAD COMANDITARIA (personalista) • SOCIEDAD LIMITADA (capitalista) • SOCIEDAD ANÓNIMA (capitalista) A) SOCIEDADES COLECTIVAS 2 No se conoce con certeza el origen de estas sociedades, la opinión más generalizada sostiene que son de época medieval y que surgieron en el ámbito familiar, en las comunidades que los hermanos formaban para seguir el negocio paterno. Podemos definir la sociedad colectiva como una sociedad personalista dedicada, en nombre colectivo y bajo el principio de responsabilidad ilimitada y solidaria (se puede exigir la totalidad de la deuda a cualquiera de los socios, los demás tendrán con él una responsabilidad mancomunada) de los socios, a la explotación de la empresa. • CARACTERÍSTICAS • Es una sociedad personalista, las cualidades personales de los socios son fundamentales para crear este tipo de sociedad • La aportación fundamental de los socios es el capital, aunque se da también el caso de socios que solo aportan trabajo personal (socios industriales) pero estos están incluidos de la gestión de la sociedad y no responden de las deudas que pueda contraer esta. • Todos los socios pueden participar en la gestión de la empresa (sociedad) adoptando las decisiones por unanimidad. Esta participación en la gestión o administración de la sociedad debe ser personal, no pudiendo ser sustituido por otra persona sin el consentimiento de los demás socios. • Lo que caracteriza a este tipo e sociedades es la personalidad de los socios (solvencia, crédito, honradez), los socios no pueden transmitir su parte de capital a terceros excepto si los demás socios lo consienten. • Es una sociedad de responsabilidad personal, ilimitada y solidaria frente a las deudas sociales, es decir, los socios colectivos se comprometen a pagar las deudas sociales con sus patrimonios personales (responsabilidad personal), sin limite de cuantía (responsabilidad ilimitada) ahora bien, este compromiso de pago únicamente surge si la sociedad carece de bienes suficientes, luego los patrimonios personales son subsidiarios al patrimonio social. Por otra parte, la relación existente entre los socios colectivos es la solidaridad, por consiguiente, a cada uno de ellos se le puede exigir y puede pagar el total de las deudas sociales independientemente del derecho a reembolso que tiene el que pasa frente a los demás socios colectivos. Señalar que las especiales características de este tipo de sociedades le hacen poco útil en la actualidad. • REQUISITOS DE CONSTITUCIÓN Como todas las sociedades mercantiles, los colectivos se constituyen cumpliendo los requisitos fundamentales que señala el `Código de Comercio', es decir, formalizando el contrato de fundación de la sociedad en escritura pública e inscribiendo esta en el Registro Mercantil. La escritura pública debe ajustar su contenido a lo que establece el `Código de Comercio', es decir, deberá recoger lo siguiente: • El nombre, apellidos y domicilio de los socios. • La razón social (nombre de la sociedad). • El nombre y apellidos de los socios a los que se le encomiende la gestión de la sociedad. • El capital que aporta cada socio. • La duración de la compañía. • Las cantidades que en su caso se asigne a cada socio gestor. • Se podrán también consignar en la escritura todos los pactos lícitos y condiciones especiales que los socios quieren establecer. 3 La razón social o nombre de la sociedad debe estar formada por el nombre de todos los socios, de algunos de ellos o de uno sólo, debiéndose añadir en estos dos últimos casos, al nombre o nombres que se expresen las palabras `y compañía o CIA', no pudiéndose incluir el nombre de personas ajenas a la sociedad. • REPRESENTACIÓN La sociedad en sus relaciones con terceras personas necesita de una o varias personas físicas que la represente. El principio fundamental que rige en esta materia es el de que todos los socios colectivos, sino únicamente aquellos a los que se ha autorizado para usar la firma Social, pudiéndose celebrar contratos que obliguen a la sociedad. B) SOCIEDADES COMANDITARIAS La sociedad comanditaria, como la colectiva, es una sociedad de origen medieval, que surgió por simple evolución de la sociedad colectiva ante la necesidad de ampliar el capital de la compañía o sociedad. Podemos definir a la sociedad comanditaria o en comandita como una sociedad que se dedica a la explotación de un negocio mercantil, y de cuya deuda responden ilimitadamente unos socios (los colectivos), mientras que otros (los comanditarios), limitan su responsabilidad a su capital. • CARACTERÍSTICAS • Es una sociedad personalista, puesto que la gestión queda reservada a los socios colectivos. • No es transmisible la cualidad de socio comanditario. Dadas las especiales características de este tipo de sociedades, su utilización en la vida económica actual es muy escasa. • REQUISITOS DE CONSTITUCIÓN Los requisitos de constitución son los mismos que hemos mencionado para las sociedades colectivas. • La razón social o nombre de la sociedad girará entorno al nombre o nombres de los socios colectivos, añadiéndose en todos los casos `sociedad en comandita', no pudiéndose incluir los nombres de los socios comanditarios, si algunos de estos últimos incluye su nombre en la razón social queda sujeto a las mismas responsabilidades que los socios colectivos. • REPRESENTACIÓN Se ejerce exclusivamente por los socios colectivos especialmente autorizados para usar la firma social. C) SOCIEDADES DE RESPONSABILIDAD LIMITADA Es una sociedad mercantil capitalista, cuyo capital está dividido en participantes de igual valor (que no pueden denominarse acciones ni se pueden negociar), y cuyos socios llamados también partícipes, responden con las deudas sociales de forma limitada a la cuantía de su aportación. • CARACTERÍSTICAS • Es una sociedad capitalista y, como tal, su elemento fundamental es el capital. Por capital se entiende el conjunto de aportaciones efectuadas por los socios y su cuantía no puede ser inferior a 3005'06 €, debiendo estar desembolsado en su totalidad antes de constituirse la sociedad, es decir, no se admite 4 compromiso de aportación por parte de los socios que no se hagan efectivos de forma inmediata. • Las participaciones: En el régimen aplicable a las participaciones sociales se encuentran las diferencias más significativas entre la sociedad anónima y la sociedad limitada. Por regla general, la transmisión de las participaciones es mucho más dificultosa que la de las acciones. En los estatutos, se pueden establecer reglas muy estrictas para la transmisión de participaciones sociales. • Es una sociedad de responsabilidad patrimonial limitada, luego el socio o partícipe solo arriesga el importe de su aportación y los acreedores sociales no tienen accesos a su patrimonio particular. • El número de socios puede ser cualquiera, incluso uno solo. En el caso de que el número de socios sea solo uno (bien porque se constituyó así, bien porque se constituyó con dos o más socios pero luego todas las participaciones pasaron a ser de uno solo). Es este caso se debe hacer constar dicha circunstancia en toda su documentación, correspondencia, facturas • REQUISITOS DE CONSTITUCIÓN Formalizar el contrato de fundación de la sociedad en escritura pública e inscribir ésta en el registro mercantil. El nombre o razón social no podrá ser idéntico al de otra sociedad preexistente y, en su denominación deberá figurar necesariamente la indicación `Sociedad Limitada' o `Sociedad de Responsabilidad Limitada'. • ÓRGANOS DE LA SOCIEDAD LIMITADA La Sociedad Limitada, necesita una serie de órganos gestores que permitan su funcionamiento. Estas son: • LA JUNTA GENERAL Es el órgano formado por los partícipes socios que, a través del ejercicio del derecho de voto; adopta, por mayoría, las decisiones más importantes de la sociedad. • ADMINISTRADOR/ES La SL, son sociedades capitalistas donde lo importante es conseguir capital, responde al principio de organización de terceros, es decir, va a estar gestionada y representada por profesionales llamados administrador/es a los que no se les exige que sean socios. En el caso de que sean varios se constituye un congreso de administración. Éstos son nombrados en la escritura de constitución o posteriormente en la Junta General de Socios. D) SOCIEDADES ANÓNIMAS Se discute el origen de las SA, la teoría más generalizada sostiene que surgieron en el siglo XVII a raíz de la creación de las compañías que surgieron para el comercio con las Indias orientales y occidentales, que exigían grandes capitales y el tener que asumir grandes riesgos. Al no poder ser acometidos estos por las compañías tradicionales, empezaron a crearse otras con un capital dividido en muchas pequeñas partes denominadas acciones. • DEFINICIÓN Sociedades capitalistas que actúan con un capital dividido en acciones (que representan partes iguales del mismo) y cuyo socio/s, no responden con sus propios bienes de las deudas de la sociedad. • CARACTERÍSTICAS De esta definición se pueden extraer las características más importantes de este tipo de sociedad: 5 • Es una sociedad capitalista por excelencia, y como tal, se caracteriza por ser el capital su elemento fundamental, por ser sustituibles unos socios por otros y por estar gestionada por personas ajenas a la sociedad. • Es una sociedad de responsabilidad limitada, los socios responden ante las deudas sociales con lo aportado en la sociedad. • No existe número máximo de socios para constituir una SA, puede ser cualquiera, incluso uno solo, aunque lo habitual es que sean varios. Precisamente lo que caracteriza a las SA es que el número de socios puede ser muy grande ya que este tipo de sociedades según el tipo de actividad que realizan pueden requerir grandes cantidades de capital, sin embargo, en ocasiones, sobre todo en empresas pequeñas, el número de accionistas puede ser pequeño. • Cuando el capital pertenece a una sola persona estamos ante una sociedad unipersonal, esta circunstancia se debe hacer constar en toda su documentación, facturas, trato • El capital mínimo exigido para constituir una SA es de 60101'21€, no existe límite máximo para este tipo de sociedad, económicamente hablando. • EL CAPITAL DE UNA SOCIEDAD ANÓNIMA La ley de SA exige como requisito para constituirla, la división de si capital en acciones, que representan partes iguales del mismo. Las acciones son títulos transmisibles que representan una parte alícuota del `capital social', de esto deriva que tengan el mismo valor, llamado valor nominal y acredita a su legítimo poseedor como accionista de una sociedad. El valor nominal no se debe de confundir con el valor del mercado a cotización, que se obtiene fundamentalmente en función de la oferta y la demanda. • REQUISITOS DE CONSTITUCIÓN Nos remetimos a lo dicho para la constitución de las Sociedades Limitadas. • ÓRGANOS DE LAS SOCIEDADES ANÓNIMAS Las SA, como persona jurídica que es, necesitan de personas físicas que actúen por ella, es decir, necesita de órganos que la represente y las gestione. Estos organismos son: • JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS Es la reunión de accionistas de una SA, previamente convocados, para decidir democráticamente sobre los temas que consten en un orden del día previamente establecido. No puede existir una SA que carezca de Junta General a través de la cual los accionistas participan en la toma de decisiones que afectan a la sociedad, hay que decir, que es un órgano permanente, sino que se reúne, previa convocatoria de los administradores. • EL ADMINISTRADOR/ES Realiza funciones de gestión y representación de las SA. El administrador o `consejo de administración' están obligados a realizar todos los actos relativos a la representación, dirección, gestión o administración de la sociedad siguiendo las pautas fijadas por la Junta General. Ésta debe señalar expresamente quien es el representante de la sociedad, y por tanto, quien puede utilizar la firma social. No se requiere ser socio para ser administrador. 6