¿Cómo se registra el contrato de prenda sin tenencia del acreedor? Cámara de Comercio de Montería Calle 28 Nº 4 - 61 PBX (4) 781 9292 Fax (4) 782 4158 www.ccmonteria.org.co Montería - Colombia ¿Qué es el contrato de prenda? Es un gravamen o garantía que se constituye sobre un bien mueble para garantizar el cumplimiento de una obligación. ¿Qué clase de contratos de prenda se inscriben en el Registro Mercantil? Únicamente se inscribe la prenda sin tenencia del acreedor, es decir, aquella en la cual el deudor prendario conserva la posesión de los bienes mientras cumple con la obligación, objeto de la garantía. El contrato de prenda sin tenencia puede ser abierto, es decir, cuando garantiza las obligaciones existentes y las que en el futuro se adquieran, y cerrado, cuando no garantiza obligaciones futuras. ¿Qué requisitos debe contener el contrato de prenda? En el contrato deben aparecer, por lo menos los siguientes datos: • Los nombres y apellidos, los documentos de identidad y domicilio del deudor y del a c re e d o r p re n d a r i o, e s d e c i r, l a identificación completa de las partes que intervienen en el contrato respectivo. • La fecha, naturaleza, valor de la obligación que se garantiza y los intereses pactados, si es el caso. • La fecha del vencimiento de la obligación. •Lugar (dirección y ciudad) donde permanecerán los bienes dados en prenda. • La descripción, en forma clara, de los bienes gravados con prenda, es decir, las circunstancias que sirvan para su identificación (cantidad, marca, modelo, color, clase, etc.). • Determinar si, las cosas, objeto de la prenda, son propiedad del deudor o de un tercero que ha consentido en el gravamen. En caso de que los bienes estén asegurados, se debe indicar la fecha del contrato, el valor y la compañía aseguradora. Indicar si, el propietario de las cosas gravadas es dueño, arrendatario, usufructuario, etc. del lugar donde se encuentren los bienes. ¿Dónde se debe inscribir el contrato de prenda? El contrato debe inscribirse en la Cámara de Comercio con jurisdicción en el lugar donde van a permanecer los bienes dados en prenda. Si éstos van a permanecer en diversos sitios, la inscripción se hará en la Cámara de Comercio correspondiente a cada uno de ellos. Si los bienes van a estar localizados en Bogotá o en los municipios que se señalan en la Guía No. 25 del Registro Mercantil, se inscribirá en cualquiera de las sedes de la Cámara de Comercio de Bogotá. Recomendaciones: El contrato puede efectuarse por escritura pública o por documento privado. Si el contrato de prenda consta en documento privado, deberán reconocerse, ante un juez o notario, las firmas de los s u s c r i p to re s ( d e u d o r y a c re e d o r prendarios) y el contenido del contrato, o quienes firman pueden presentarse personalmente ante el funcionario autorizado por la Cámara de Comercio. Los contratos suscritos, con establecimientos de crédito no requieren de la anterior formalidad, dado que estos documentos se presumen auténticos por virtud de lo previsto en el Artículo 252 del Código de Procedimiento Civil. Una copia auténtica del contrato debe entregarse para inscripción en la Cámara de Comercio. La copia que se remita, debe ser totalmente legible, para garantizar su reproducción por un medio técnico. Cancelar el valor que le liquidará el cajero. La inscripción del contrato causa, adicionalmente, un impuesto de registro a favor del departamento de Córdoba y su capital Montería, en una tarifa del 0,7% cuando se trata de una prenda cerrada, y del equivalente a cuatro (4) salarios mínimos diarios legales vigentes a la fecha de solicitud del registro, cuando la prenda es abierta. Siempre se deberá expresar en el contrato si, existe algún anticipo sobre el valor que se garantiza, a menos que conste que ya se ha desembolsado completamente el valor que garantiza. Modificación y cancelación del contrato de prenda: Cualquier modificación a la prenda, así como su cancelación, deberá inscribirse ante la Cámara de Comercio donde se inscribió inicialmente el contrato. ¿Cuál es la utilidad de la inscripción? El contrato de prenda sólo producirá efectos frente a terceros, a partir de su inscripción en el Registro Mercantil. El registro del contrato de prenda, se realizará en la matrícula del deudor prendario, donde puede ser consultado por cualquier interesado, y solicitar el certificado correspondiente. Tenga en cuenta que: La falta de uno o más de los requisitos del contrato, es causal que impide la inscripción, y ocasiona la devolución de los documentos por parte de la Cámara de Comercio. La falta de pago de los derechos de inscripción y/o del impuesto de registro correspondientes impiden el registro. Cuando solicite ante el secretario de la Cámara de Comercio la diligencia de presentación personal, debe presentar el original del documento de identificación o l a co nt ra s e ñ a c e r t i f i ca d a p o r l a Registraduría Nacional del Estado Civil. Cámara de Comercio de Montería Calle 28 Nº 4 - 61 PBX (4) 781 9292 Fax (4) 782 4158 www.ccmonteria.org.co Montería - Colombia