Auxiliar contable Jerarquía Instancia de apoyo administrativo Autoridad Dependencia Directa del (la) Contador (a) general Indirecta del (la) Coordinador(a) de Gestión Administrativa Financiera Ninguna Funciones y responsabilidades Elabora los comprobantes de contabilidad, apropiando correctamente cuentas presupuestarias y contables, dando cumplimiento a las disposiciones tributarias vigentes, adjuntando el cheque correspondiente para su emisión a través del (a) Contador(a). Elabora comprobantes de cierre de fondos en avance, adjuntando la documentación de respaldo para aprobación del Contador(a) y del (la) Gerente de Gestión Administrativa. Verifica y complementa el respaldo documentario a los comprobantes de contabilidad (solicitudes autorizadas, metodologías, cotizaciones, cuadros comparativos, actas de aprobación del gasto, facturas, recibos y sus retenciones) dando cumplimiento a los procedimientos establecidos, antes de su contabilización. Revisa y verifica las rendiciones de cuentas de fondos en avance del personal y de las IMs, detectando irregularidades y cumplimiento de procedimientos internos e informando al (la) Contador(a). Realiza un seguimiento permanente a los fondos en avance y gestiona la presentación de las rendiciones de cuentas de funcionarios de LIDEMA y en su caso de las Instituciones Miembro. Atiende requerimientos de gastos menores, a través del fondo rotatorio. Lleva los registros del fondo rotatorio actualizado, revisa y re-elabora las rendiciones de cuentas y tramita oportunamente las reposiciones. Elabora las declaraciones juradas para el pago de impuestos, previa revisión y aprobación de (la) Contador (a) general. Elabora y mantiene actualizados los libros mayores de gastos de cada financiador, así como los libros de ingresos y gastos de los fondos de LIDEMA. Mantiene permanentemente organizados, ordenados y actualizados los archivos con la documentación contable. Resguarda archivos históricos y cronológicos de documentos administrativos contables, a efectos de garantizar un adecuado archivo de la documentación institucional Es responsable de ejecutar cualquier otra función requerida para la buena ejecución de las actividades contables y administrativas. Relaciones Internas: Coordina de manera directa con el (la) Contador (a) el desarrollo de sus funciones. Con el personal técnico en el seguimiento a los fondos en avance y el apoyo a sus rendiciones de cuentas Relaciones con las Instituciones Miembro Ninguna. Relaciones externas Empresas comerciales y proveedores en general. Responsabilidades Ante el Contador (a) y el (la) Coordinador(a) Administrativo Financiero, por: El cumplimiento eficiente de sus funciones El apoyo administrativo/contable permanente a los funcionarios de LIDEMA Información que genera Libros mayores por financiador y fondos internos de LIDEMA. Información que requiere Documentos administrativo contables para su archivo. Reportes de fondos en avance. PERFIL PROFESIONAL Formación Técnico Superior titulado en Contabilidad, o acreditado con certificado de conclusión de estudios en Contaduría o Contaduría Pública. Experiencia profesional 3 años de trabajo como asistente/auxiliar administrativo o contable. 3 Experiencia de trabajo en ONGs o entidades con financiamiento externo Experiencia en el manejo de kardex, caja chica, almacenes, inventarios y aplicación de técnicas de manejo de personal Experiencia en la ejecución de procesos de adquisición de bienes (cotizaciones, cuadros comparativos) Otros conocimientos Conocimientos en legislación tributaria boliviana y legislación laboral Conocimiento de manejo de sistemas de contabilidad Conocimiento en manejo de paquetes de computación (mínimamente, Word, Excel, Access, Power Point) Habilidades personales Capacidad de trabajo en equipo. Capacidad para trabajar con altos niveles de presión y orientación a resultados