Características y procesos de la información y comunicación.

Características y procesos de la información y comunicación.
Fases de Desarrollo de un sistema de información
Uno de los principales instrumentos de trabajo para el analista de sistemas es la determinación de fases para el
desarrollo del sistema.
Estas fases son las siguientes:
• Estudio Preliminar (Diagnostico)
• Análisis
• Diseño
• Desarrollo
• Pruebas y capacitación
• Implementación
Fase I. Diagnostico 1. Obtención de información inicial
• Organización de la información.
• Estudio Comparativo
• Decisión
Fase II. Diseño 1. Delimitación del sistema
• Requerimientos de información
• Diseño detallado
• Evaluación
• Autorización
Fase III. Construcción 1. Preparación
• Desarrollo
• Documentación
• Autorización
Fase IV. Implantación 1. Preparación
• Pruebas reales del sistema
• Pruebas en paralelo
Fase I. Estudio Preliminar
A esta fase también se le llama de Diagnostico, esta fase se perciben las necesidades y objetivos de la
organización. Consta de los siguientes pasos:
Paso 1. Obtención de información inicial
Conocer las características de la organización donde se va a implantar el sistema, hacer un estudio del sistema
actual ya que en muy raras ocasiones se diseña un sistema totalmente nuevo.
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El primer paso para la realización del diagnostico es la obtención de la siguiente información.
1. Características generales como: giro, tamaño, ubicación, etc.
2. Marco legal. Tipo de organización, reglamentos internos, contratos y convenios.
3. Estructuras y características operativas: manuales de organización y procedimientos, políticas, etc.
4. Documentos principales y sus instructivos
5. Diagramas y descripciones de procedimientos
6. Estimación de volúmenes de datos, frecuencia con que se generan
7. Costos actuales del sistema y protecciones a futuro
8. Evaluación del sistema actual
Paso 2. Organización de la información
La información obtenida en el paso anterior debe estructurarse y analizarse con el fin de comprender la
situación actual con la que se desea.
Paso 3. Estudio comparativo.
La comparación del sistema actual, del sistema que el usuario desea y el sistema teórico, permite efectuar un
diagnostico que en términos generales ha de ser: modificar el sistema, sustituirlo o dejarlo en operación sin
cambios, se realiza un estudio de vialidad en el cual se contemplan diversas alternativas para la solución del
sistema en estudio.
Paso 4. Decisión
Con base en el estudio de viabilidad los directivos de la organización decidirán las acciones futuras. Junto con
las personas involucradas en el sistema, es importante que intervengan los directivos de la empresa ya que asta
es también una decisión de carácter administrativo y la implantación de un sistema requiere de recursos que
en ocasiones pueden ser considerables.
Fase II. Diseño
Se elabora las especificaciones detalladas del sistema, se determinan los datos necesarios, su formato
detallado, los diseños de los deportes, la capacidad del equipo, la organización de los archivos, etc.
Para diseñar un sistema se debe partir de las salidas y trabajar hacia las entradas. Primero se debe conocer
cuales son los reportes y productos deseados, para a partir de esto definir los requerimientos de datos de
entrada y los algoritmos de proceso necesario.
Secuencia de diseño de un sistema
Flujo de datos
Pasos de la fase de diseño
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Paso 1. Delimitación del sistema
Abarca los siguientes aspectos.
• Definición de las fronteras del sistema, o sea, su alcance
• Definición del grado de detalle que se desea
• especificación del tipo de sistema deseado
• afinación de los objetivos del sistema
• grado de flexibilidad operativa
• nivel aceptable de cambios administrativos provocados por el sistema
• Nivel tecnológico del sistema
Un aspecto importante en este paso es el establecimiento de un calendario y progrma detallado de trabajo.
Paso 2. Requerimiento de información
En este paso se utiliza el estudio preliminar generado en la fase de diagnostico, el objetivo es llegar a
especificaciones precisas y detalladas que sirvan en base al resto del diseño, el resultado de este paso son las
especificaciones de los listados por producirse, despliéguese las terminales, etc.
Paso 3. Diseño detallado
En este paso se establecen cuatro actividades que son:
Fuentes de datos: Origen de la información
Formas y modos en que se registran los datos fuentes
Volúmenes de datos a manejar
Características de los datos
Numero de copias de los documentos y su destino
Confidencialidad de los datos
Métodos control y verificación de los datos.
Procesos generales:
• Formulas matemáticas
• Métodos de calculo
• Procesos lógicos
• Procesos de validación de los datos
• Flujo administrativo de la información
• Bases legales
• Instructivos de procedimientos
• Catálogos de claves, códigos, etc.
• Datos, especificaciones y archivos para prueba de programas
Especificaciones de archivos: se requiere definir:
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• Volumen de los archivos
• Diseño de los registros
• Periodicidad de actualización
• Grado de variabilidad de los archivos
• Dispositivo físico en el que se almacenara el archivo
• Secuencias en el ordenamiento de los datos
• Campos que servirán como llaves
• Métodos de respaldo y de control de acceso
Especificaciones de requerimientos: Tanto en equipo como en recursos humanos, espacio físico, nuevos
procedimientos, etc.
En este paso se procede a seleccionar el equipo de computo necesario si el equipo existente es inadecuado o
insuficiente.
Paso 4. Evaluación
Una vez elaborado el diseño, debe revisarse para evaluar la congruencia en los cuatro pasos anteriores, esta
evaluación es de carácter técnico.
Es importante verificar que se cuente con la documentación del sistema hasta el punto.
Paso 5. Autorización
En este punto se presenta el diseño a un grupo de revisión administrativa, integrado por directivos de la
organización, se pueden presentar tres casos:
• Que el proyecto se cancele: cuando el diseño no es adecuado, los recursos disponibles no alcanzan, los
requerimientos o políticas han cambiado.
• Que reajusten el diseño, debido a nuevas necesidades, en este caso se regresara uno o mas pasos para
rediseñar el sistema.
• Continuación a la fase siguiente: se continuara con la fase de construcción. Debido a que esta es una de las
fases mas caras, se requiere la autorización empresa de las autoridades competentes para contar con los
recursos. También es importante contar con la aprobación de los usuarios del sistema.
La fase de diseño es la fase medular en la elaboración e implantación de un sistema.
Fase III, Construcción
Esta fase es la que normalmente absorber la mayor cantidad de recursos, esta fase implica principalmente la
programación de los equipos de computo: la prueba de los programas y la elaboración de la documentación
respectiva.
Paso 1. En esta fase se definen las normas y los estándares para la construcción, es decir, se determina el
lenguaje y formato que deberá usarse en cada una de las partes que se elaboren. Es necesario integrar los
grupos de trabajo necesarios de acuerdo con los requerimientos de construcción y los tiempos provistos para
la conclusión de cada etapa.
Este punto es importante ya que de una buena coordinación depende el establecimiento adecuado de cargas de
trabajo en tiempos normales de operación.
Pasos 2 − 4.
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En estos pasos es en donde se construye efectivamente el sistema.
Se traducen las especificaciones de diseño a un lenguaje que sea aceptable para la computadora que se desee
utilizar, en estos pasos entra la participación de los programadores y analistas para realizar los programas y la
coordinación del proyecto.
La programación de diverso módulos del sistema debe contemplar la integración de estos en un todo
coherente. Una vez segmentado cada subsistencia en módulos mas pequeños, se elabora el diagrama de flujo
para cada modulo y se prueba su efectividad y corrección, entonces se procede a codificarlo en un lenguaje,
una vez codificado se copila o traduce a lenguaje maquina, una vez que ya no existen errores de sintaxis, se
realizan corridas de prueba con datos, especialmente preparados para ello, esto permite validar la operación y
lógica del programa.
Conviene probar cada modulo por separado ya que así se facilita la detección y corrección de fallas. Al
contarse con los módulos necesarios probados se integran se prueban en conjunto.
Paso 5. Documentación
Una vez que el sistema funciona como se había proyectado, se procede a concluir la documentación que guía
a personas ajenas a su diseño y elaboración. La documentación debe incluir:
• El estudio de vialidad de la fase 1
• el documento de diseño generado en la fase 2
• autoridades, especificaciones y otros documentos generados a lo largo del desarrollo del sistema
• diagramas de flujo
• descripción de archivos y registros
• muestras de documentos fuente
• muestras de reportes generados
• catálogos de clase
• diagramas de operación
Paso 6. Autorización
En este paso se obtienen las autorizaciones definitivas para puesta en marcha del sistema. Esto se logra
mediante una presentación del sistema a los directivos involucrados y a la alta dirección, se puede haber tres
opciones:
• se autoriza el sistema y procede a implantarlo
• se modifican o ajustan a pasos anteriores para hacer los cambios necesarios
• se rechaza el sistema esto significa el reinicio de otro proyecto a la suspensión definitiva del sistema.
Descripción del sistema deseado
Descripción del sistema actual
Obtención de información
Descripción de posibilidades teóricas
Inicio
Estudio comparativo
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Modificación o sustitución
Paso 1
Paso 2
Paso 3
Paso 4
A la fase siguiente
ajustes
Entrada
Proceso
salida
Delimitación del sistema
Especificación de requerimientos de información
Definición de fuente de datos
Definición de algoritmos y procedimientos
Especificación de archivos
Especificación de requerimientos
Diseño correcto
autorización
A la siguiente fase
Paso 1
Paso 2
Paso 3
Paso 4
Paso 5
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