Nit o cedula del afiliado reclamante

CAJA DE PREVISIÓN SOCIAL DE COMUNICACIONES CAPRECOM EICE EN LIQUIDACIÓN
Tipo de reclamación:
Nombre del formato:
Título Valor:
A02
OBLIGACIONES LABORALES CON TERCEROS (LIBRANZAS)
Convenio con la Entidad en Liquidación
Objetivo del formato:
Identificar las deudas que se tienen por Descuentos de Nomina.
El presente anexo técnico especifica el tipo de datos que se deben incluir al digitar o llenar los campos de cada anexo de reclamación y evitar que se
presenten inconsistencias en el tipo de información que se va a procesar.
ESPECIFICACIONES TECNOLÓGICAS PARA LA REMISIÓN DE INFORMACIÓN EN MEDIOS DIGITALES:
La información correspondiente al detalle de cada tipo de reclamación debe presentarse en medio magnético. Los medios aceptados son:
a. CD
b. DVD
A continuación se escriben los campos específicos de la reclamación por Obligaciones Laborales con Terceros (Libranzas):
1. Características del Archivo:
a. Todos los datos deben ser Grabados como texto en archivos planos con extensión .txt delimitados por Punto y Coma (;).
b. Los nombres de los archivos y los datos de los mismos deben ser grabados en letras MAYÚSCULAS, SIN CARACTERES ESPECIALES y SIN TÍLDES.
c. Los valores numéricos deben generarse sin ningún tipo de máscara. (sin separación de miles y no deben contener decimales). En caso de ser necesario,
el separador natural es el punto (.); ej.: 234509.76
d. Las longitudes contenidas en las tablas de este anexo técnico se deben entender como el tamaño máximo del campo.
e. Cuando el dato no lleve valor (blanco), se debe incluir el campo separado por punto y coma (;;).
f. Se debe tener especial cuidado con las longitudes del número de identificación de los acreedores según el tipo de documento.
g. Los campos tipo fecha deben tener el formato DÍA/MES/AÑO (DD/MM/AAAA) incluido el carácter SLASH (/).
h. Los valores registrados en los archivos planos no deben tener ninguna justificación, por lo tanto no se les debe completar con cero ni espacios,
especialmente en los campos número de identificación, apellidos y nombres.
i. Tener en cuenta que los datos que contengan CEROS, estos no pueden ser reemplazados por la vocal ‘O’, la cual es un carácter diferente a cero y
viceversa.
j. En los texto no puede ir incluido el carácter punto y coma (;) solo se utilizan como separadores.
k. Tratándose de imágenes escaneadas que se quieran enviar como apoyo o anexo comprobatorio de cada registro de acreencia, éstas deben venir en un
archivo .PDF
l. Los archivos de imágenes en formato .PDF podrán venir en el mismo CD o DVD donde venga el archivo TEXTO que sustenta el respectivo reclamo; de lo
contrario, y por efecto de espacio, podrán traerlo en otro(s) distinto(s).
m. Los archivos que se anexen en formato digital y vengan contenidos en el CD o DVD deben ser grabados en formato de sólo lectura con el fin de
garantizar la inalterabilidad de la información entregada.
2. Estructura de Datos:
Ítem
Dato
Descripción
Tipo de Dato
Extensión
Tipo de validación
1
Tipo de Reclamación
Código del tipo de acreencia o del concepto
de reclamación. Para el caso debe ser A02
Alfanumérico
3
Validar que corresponda con el anexo
marcado en el FURA.
2
Tipo de Identificación
Cedula de Ciudadanía: CC
Cedula de Ciudadanía: CE
Tarjeta de Identidad: TI
Alfanumérico
2
Mayor que cero y sin dígito de verificación.
Debe coincidir con el digitado en el FURA.
Nit o cedula del afiliado reclamante
Alfanumérico
20
Distinto de ceros.
Primer Apellido
Segundo Apellido
Primer Nombre
Segundo Nombre
Alfanumérico
Alfanumérico
Alfanumérico
Alfanumérico
20
30
20
30
3
4
5
6
7
Número de
Identificación
Primer Apellido
Segundo Apellido
Primer Nombre
Segundo Nombre
8
Número de Libranza Número de Libranza - Proceso judicial o
Proceso judicial o pagaré pagaré
Alfanumérico
23
9
Valor Reclamado
Numérico
13
Valor Reclamado
2.1. Ejemplo de Estructura de datos
A02;CC;12345678;MARTINEZ;DE LOS SANTOS;SILVIA;ANGELICA;37472283737343742345324;2300400
3. Nota importante:
Solo dígitos. El punto intermedio señalará
decimales (máximo dos decimales). El valor
debe ser diferente a cero
La información que suministre en el presente formato debe ser totalmente cierta ya que esta información se presentará ante los entes de control y la
DIAN. Cualquier inconsistencia en la misma es responsabilidad del solicitante.
Para que la presente solicitud tenga validez debe ser totalmente diligenciada y validada mediante la firma del interesado, de lo contrario no será posible su
trámite y será devuelta al solicitante.
Los soportes de reclamación y documentos exigidos se DEBEN presentar de manera física y adicionalmente si el reclamante así lo prefiere podrá
presentarlos de manera digital, para su presentación por favor tenga en cuenta el instructivo de ordenacion documental publicado en la página web.
4. Nombre de los archivos:
a. NOMBRE DEL ARCHIVO PARA EL ANEXO Nro. 02. (En formato Texto-txt)
El nombre de este archivo debe tener la siguiente nomenclatura: TIPO DE RECLAMACION guión de piso y NUMERO DE IDENTIFICACIÓN DEL RECLAMANTE;
Ej.: A02_19270143, donde A02 es el tipo de reclamación y 19270143 es la identificación del reclamante. La única extensión válida para este archivo es:
‘txt’
b. NOMBRE DEL ARCHIVO PARA LOS ANEXOS DIGITALES COMPLEMENTARIOS ANEXO Nro.02 (En formato PDF o JPG)
El nombre de este archivo debe tener la siguiente nomenclatura: TIPO DE RECLAMACION guión de piso y NUMERO DE IDENTIFICACIÓN DEL RECLAMANTE;
Ej.: A02_19270143, donde A02 es el tipo de reclamación y 19270143 es la identificación del reclamante. La única extensión válida para este archivo es:
‘pdf’ o ´jpg´.
5. Documentos legales exigidos para esta reclamación:
a. Copia del Rut
b. Copia del convenio con la Entidad
c. Relación de deudores especificando fecha de corte
d. Copia de pagarés