Términos y condiciones - Universidad de los Andes

1.2.5 Términos y condiciones (PDF)
Son los términos y condiciones generales establecidos por la Universidad de los Andes, institución
privada de educación superior, con personería jurídica reconocida por la resolución 28 del 23 de
febrero de 1949, con domicilio en la Carrera 1 No. 18A-10, Bogotá (referenciada en adelante como
"la Universidad"), con fines a realizar el evento Bingo Fopre.
Lo aquí dispuesto será de acatamiento obligatorio para participantes y organizadores. Se
entenderá que todo participante, al decidir participar en el Bi ngo Fopre conoce y acepta las
condiciones y limitaciones establecidas en el presente reglamento. La participación en el evento
implica la decisión del participante de ceñirse a estas reglas y a las decisiones del organizador,
entendido como la Universidad de los Andes, las cuales tendrán carácter definitivo en todos los
asuntos relacionados con el evento. Cualquier violación a las mismas o a los procedimientos o
sistemas aquí establecidos para la realización del evento, implicará la inmediata exclusión del
participante y/o la revocación de los premios.
Una vez las personas participantes hayan obtenido su cartón de juego estarán sometidas y
aceptan de manera expresa las condiciones y términos de uso adoptados por la Universidad. La
Universidad se reserva la facultad y podrá variar o ajustar en cualquier momento las condiciones y
reglas del Bingo, pero en tal caso lo notificará de manera previa y expresa a todos los participantes
a través de cualquier medio idóneo para ello.
1.2.5.1 Artículo 1. Definiciones
El Bingo Fopre se llevará a cabo en el día y hora publicados en el sitio web
www.uniandes.edu.co/fopre. Estos datos se actualizarán cada año y se publicarán con al menos
dos semanas de anticipación al día del evento.
Los lugares donde se llevará a cabo el bingo, así como aquellos donde se dispondrá de transmisión
están publicados en las secciones “Bingo Fopre” y “Cómo adquirir tu cartón” del sitio web.
En casos de fuerza mayor y/o caso fortuito, y en general por circunstancias ajenas a la voluntad de
la Universidad, se podrá disponer el cambio de hora y lugar del evento, lo cual notificará a todos
los participantes con la debida antelación, a través de cualquier medio idóneo para ello.
Comprador
Se entiende como el usuario al que se le entrega, una vez ha realizado el pago en efectivo y de
contado, el cartón de juego para el Bingo Fopre. Se entiende que el comprador debe ser una
persona natural, estudiante, profesor y/o empleado de la Universidad, con la capacidad
económica para adquirir el cartón de juego. Personas externas a la Universidad o particulares no
podrán participar.
Bingo
El juego de BINGO es un juego de azar, que normalmente se juega con 75, 90 o 100 balotas,
debidamente numeradas y agrupadas en 5 conjuntos. La empresa externa independiente
contratada por la Universidad con fines a realizar el Bingo Fopre, ofrece el juego de 75 balotas en
cinco conjuntos así:
Columna
F
O
P
R
E
Numeración
1 al 15
16 al 30
31 al 45
46 al 60
61 al 75
Elementos
Para el juego del bingo se necesitarán: un bolillero o bombo, las bolillas o bolas de números y
cartones. Lo anterior sin perjuicio de cualquier elemento adicional que sea necesario para llevar a
cabo el evento en el día, lugar y hora señalados.
Cartones
Cada año se diseñará un nuevo cartón, que tendrá la misma estructura de columnas descrita en la
sección “Bingo” de este documento, pero que incluirá un nuevo diseño cada año, ya que los
cartones no son reutilizables en futuros bingos.
Los cartones estarán marcados con la palabra FOPRE en vez de la palabra bingo con la finalidad de
cantar Bingo Fopre en el momento en que algún jugador se considere ganador.
Los cartones muestran 24 espacios numerados de manera aleatoria, con los cuales el jugador
podrá hacer seguimiento del juego y reclamar su premio, en caso de resultar ganador.
Los cartones serán entregados a su comprador a un precio de $10.000 pesos cada uno, solo
durante la Semana del Fopre Café tendrán un costo de $9.000 pesos cada uno. Los premios que se
puedan ganar con ellos serán entregados al poseedor del cartón en el momento del juego.
Los cartones del Bingo Fopre deberán estar y mantenerse en buen estado y no participarán
aquellos que estén en mal estado, rotos o incompletos, o que sean ilegibles o no claros a juicio de
los organizadores del evento, se detecten como reportados perdidos o no se hayan vendido según
el control de la Vicerrectoría de Desarrollo y Egresados.
Jugador
Se considera jugador a la persona participante del juego de bingo, que posee uno o más cartón(es)
de juego y se encuentra en el lugar establecido para el desarrollo del Bingo Fopre.
Solamente podrán denominarse jugadores las personas que son estudiantes, profesores y/o
empleados con contrato directo de la Universidad de los Andes. No se admiten como jugadores a
personas externas y/o ajenas a la comunidad uniandina diferentes a las mencionadas.
Ganador
Se denomina ganador a la(s) persona(s) que completan la columna, figura o cartón completo
mencionado al comienzo del juego por el narrador. Cuando el jugador grite o cante “Bingo Fopre”
se procederá a la revisión del cartón de juego y se verificará con los números que hayan sido
llamados y que se encuentran registrados en el tablero de bingo. Si los números verificados
corresponden a los números llamados en los términos iniciales del juego, se procederá a
identificar al jugador como “ganador”. Luego se procederá a verificar que en la base de datos de
los cartones esté el estado en vendido y no como perdido o anulado
En el Centro Internacional (CI) habrá una persona responsable de verificar los cartones que tendrá
comunicación con el auditorio. Esto debido a que los participantes no podrán presentarse en el
Auditorio por la distancia.
Cada ganador deberá firmar conforme el recibo de su premio, aceptando las limitaciones y
condiciones que el premio represente y de tal forma liberará a la Universidad de los Andes de toda
responsabilidad.
En caso contrario y luego de revisar el cartón de juego frente a los números de llamada, si los
números no cumplen con la columna, figura o cartón completo mencionado al comienzo del juego
por el narrador, se procederá a dar continuidad al juego.
Ganador único
Se denomina ganador único a la única persona que completa la columna, figura o cartón completo
mencionado al comienzo del juego por el narrador, previamente avalado con el tablero de juego.
Ganadores múltiples
Son dos o más personas denominadas ganadoras de un juego de bingo. En caso de presentarse
"ganadores múltiples", se rifará el premio correspondiente sacando una balota al azar, en donde
ganará el jugador con la balota de mayor o menor número.
Narrador
Persona que hará las veces de animador y presentador dentro del evento y quien será la persona
encargada de anunciar, llamar o contar los números que vayan saliendo dentro de cada juego del
Bingo Fopre. Y quien hará el desempate de los cartones ganadores en caso de “ganadores
múltiples”.
Número de llamada
Los números del cartón se cantan públicamente, por lo que deberá prestarse especial atención a
éstos y marcarlos rápidamente y con precisión en el cartón de juego.
El anuncio de números se sucede de forma ininterrumpida hasta que alguno de los jugadores grite
"Bingo Fopre". Entonces el juego se detiene y se verifican los números en cada cartón. Si hay un
ganador, el premio se entrega y un nuevo juego de bingo se inicia con el mismo cartón de juego.
Tablero de bingo
Es el tablero electrónico en donde se muestran los números llamados y se conservan los registros
de los mismos hasta tanto termine cada juego o ronda.
El tablero de bingo es administrado por la empresa especializada y contratada para el desarrollo
del juego de Bingo Fopre. La responsabilidad por el buen funcionamiento y desempeño del tablero
y sus demás elementos, es de entera responsabilidad de la empresa contratista y la Universidad
ejercerá la supervisión necesaria para tales efectos. Sin embargo para todos los ef ectos, la
Universidad actúa como tercero de buena fe exento de culpa.
1.2.5.2 Artículo 2. Aplicabilidad
2.1
Los términos y condiciones generales para el comprador son aplicables a la relación entre el
comprador y/o jugador, por un lado, y la Universidad de los Andes, por el otro.
2.2
Se excluye la aplicabilidad de cualquier otra condición general aparte de las presentes. Por lo tanto
las presentes condiciones y términos de uso regulan de manera integral la relación que se da entre
la Universidad y los usuarios con ocasión del Bingo Fopre. En caso de que algún evento que suceda
durante el bingo no esté contemplado en las presentes condiciones generales, se acudirá de
manera subsidiaria y residual a las normas legales aplicables para estos casos o situaciones
similares.
1.2.5.3 Artículo 3. Acuerdo del jugador
3.1
Podrán participar en el Bingo los miembros de la comunidad uniandina: estudiantes, profesores
y/o empleados con contrato directo de la Universidad de los Andes que cumplan con los requisitos
de la mecánica promocional (forma de participar). Bajo ninguna ci rcunstancia se aceptará la
participación de personas diferentes a los miembros de la comunidad uniandina. Los participantes
aceptan y entienden que su calidad de tal es in tuito personae y no es delegable ni transferible a
ninguna otra clase de persona, tales como amigos, familiares y en general cualquier tercero.
Todas las personas interesadas en participar deberán poseer el carné que lo identifica como
miembro de la comunidad uniandina, válido y vigente, el cual deberán presentar si se hacen
acreedoras a alguno de los premios del Bingo Fopre.
3.2
Toda persona que desee participar en el evento o reclamar un premio deberá tener conocimiento
de este reglamento, ya que la aceptación y recibo del premio conlleva la forzosa e ineludible
obligación de conocer las condiciones de participación, así como las condiciones, limitaciones y
responsabilidades no sólo de este reglamento, sino las que en virtud de este mismo documento
conlleva la reclamación y aceptación de un premio.
3.3
La compra del cartón o cartones de juego es definitiva. Por lo tanto no habrá lugar a la devolución
o reembolso de dineros una vez el cartón haya sido comprado y retirado. Es responsabilidad del
jugador mantener en un lugar seguro su cartón. Esto, a fin de prevenir el acceso ind ebido sin
autorización, ya que cualquier daño hecho en este sentido es responsabilidad del jugador
únicamente.
El jugador se hace directo responsable de la compra, administración y seguimiento durante el
juego de uno o más cartones.
3.4 Del cartón de juego
Solo participan las personas con los cartones que estén presentes el día del Bingo Fopre.
El cartón o los cartones propiedad del jugador son documentos al portador, por ello la Universidad
no se responsabiliza de su pérdida o sustracción.
El cartón o los cartones propiedad del jugador no son, en ningún caso, canjeables por dinero.
El ganador deberá presentar su cartón ganador sin tachones ni enmendaduras para reclamar el
premio.
El cartón de juego sirve para todos los juegos que se real icen ese día, por lo tanto no se debe
averiar, tachar o enmendar. Los cartones del Bingo Fopre deberán estar y mantenerse en buen
estado, y no participarán aquellos que estén en mal estado, rotos o incompletos, o que sean
ilegibles o no claros a juicio de los organizadores del evento
3.5
El comprador acepta los términos y condiciones generales para cada vez que realice la compra de
un cartón de bingo, independientemente que participe del juego o decida ceder sus cartones a un
tercero dentro de la comunidad uniandina.
1.2.5.4 Artículo 4. Acuerdo del jugador
4.1.
El objetivo del juego es marcar los números del cartón conforme vayan apareciendo las balotas
que sean llamadas y lograr ser el primero en completar una columna, una figura o todo el cartón,
según indique el narrador al comienzo de cada juego llamado Bingo Fopre.
Para cubrir la casilla que se acertó en el bingo se debe doblar la pestaña hacia arriba
correspondiente en el cartón del jugador.
Si un jugador completa la columna, figura o cartón mencionado al comienzo del juego por el
narrador, el jugador debe gritar “Bingo Fopre” y acercarse a la tarima para verificar los números de
su cartón. Se debe tener en cuenta que el bingo se canta con la última balota jugada.
En caso de concordar con los números llamados en el tablero se procederá a llamar al jugador
como ganador.
4.2.
La Universidad se reserva el derecho de anular, suspender, finalizar o cancelar el desarrollo de
algún juego dentro del Bingo Fopre si así lo estima oportuno.
La Universidad se reserva el derecho de anular, suspender, finalizar o cancelar el Bingo Fopre
antes de las fechas u horas previstas por circunstancias de fuerza mayor y/o caso fortuito que
deberán ser notificadas, explicadas y anunciadas a los compradores y jugadores con la antelación
debida.
En caso de haber motivos fundados de fuerza mayor, caso fortuito, o hechos de terceros, tales
como desastres naturales, guerras, actos terroristas, asonadas, sedición, rebelión, huelgas o
disturbios, así como también situaciones que afecten el evento; o en caso de detectarse un fraude
o intento de fraude en perjuicio de la Universidad de los Andes y/o la empresa organizadora de la
logística o los participantes de la misma, la Universidad de los Andes podrá modificar en todo o en
parte este evento, así como suspenderlo temporal o permanentemente sin asumir ninguna
responsabilidad al respecto. En estos casos, el fundamento de las medidas que se adopten, así
como las pruebas que demuestren la existencia de la causa invocada por el organizador, estarán a
disposición de cualquier interesado.
4.3. Descalificación
Si en cualquier momento, sea antes, durante o con posterioridad a este evento, se descubre que el
ganador incumple con este reglamento, realiza fraude o una conducta que pueda ir en detrimento
de los intereses de los organizadores, la Universidad podrá descalificarlo y negarse a entregarle su
premio. Si éste ya fue entregado, podrá exigir su devolución por las vías que considere adecuadas
y en su defecto a través de los mecanismos legales a su alcance.
4.4. Condiciones generales de venta de cartones
La Universidad invitará con al menos dos semanas de anticipación, por cualquier medio que esté a
su alcance y que estime pertinente, a los posibles compradores a realizar la adquisición de sus
cartones.
Los cartones pueden ser adquiridos a través de los voluntarios que estarán designados e
identificados para ello y que portarán un botón que los identifica como personas contacto para
adquirir los cartones. Dicho botón de identificación, así como el precio de los cartones, se rá
publicado cada año en la sección “Cómo adquirir tu cartón” del sitio web.
De la misma forma, se pueden adquirir los cartones de 9:00 a.m. a 4:30 p.m. en Relaciones
Públicas de la Universidad, ubicada en el Edificio CAI, Bloque E, segundo piso; o en l os puntos de
venta autorizados durante la semana anterior al Bingo, desde el 30 de septiembre hasta el día del
Bingo en el horario de 8:30 a.m. a 2:30p.m
4.5. Premios
Los premios se publicarán cada año en la sección “Premios” del sitio web.
No se incluye el transporte ni bodegaje de los premios, y por lo tanto los ganadores asumen toda
la responsabilidad por la custodia, traslado y conservación de los mismos una vez hayan sido
entregados. La Universidad y/o su contratista no asumen responsabi lidad alguna una vez
entregados los premios al respectivo ganador o ganadores.
4.6. Contacto
Relaciones Públicas (Edificio CAI, Bloque E, piso 2)
Correo: relacionespublicas@uniandes.edu.co
Teléfono: 339 49 49 ext. 2006
Sitio web: www.uniandes.edu.co/fopre
O con los voluntarios identificados con el botón “Yo también le juego al Fopre”.
1.2.5.5 Artículo 5. Seguridad
5.1
La Universidad de los Andes no se responsabiliza por la pérdida de cartones, deterioro o daño a los
cartones o cualquier otra consecuencia que resulte del uso indebido del cartón adquirido. Los
cartones son soporte necesario para declararse como ganador de los premios.
Derechos de imagen y/o nombre:
Con el hecho de participar en el evento, los jugadores y los ganadores aceptan y autorizan que sus
nombres e imágenes aparezcan en las publicaciones, medios y, en general, en todo material de
divulgación impreso, electrónico, óptico, mensajes de datos, sitio web, Internet, etc., o con los
fines promocionales que la Universidad determine apropiados antes, durante o una vez finalizado
el evento, sin que ello implique obligación de remuneración o compensación alguna por parte de
la Universidad. Así mismo, renuncian a cualquier reclamo por derechos de imagen, nombre o
cualquier utilización de sus datos personales o información.
1.3 Apoya al Fopre
http://donaciones.uniandes.edu.co/s/1384/25/index2.aspx?sid=1384&gid=25&pgid=328