Chile - PRODIEL

Anexo 5 Condiciones Generales de Compra en Chile
Para las contrataciones de materiales, servicios y subcontrataciones con Prodiel Agencia en Chile (en
adelante “Prodiel”) será obligatorio la firma de un contrato, también denominado Pedido u Orden de
Compra, siendo parte integrante del mismo estas CGC.
1.
ALCANCE
El Proveedor o subcontratista se compromete a entregar el suministro y/o realizar los servicios definidos
en el Contrato, Pedido u Orden de Compra adjunto a este escrito, de acuerdo con los términos recogidos
en estas CGC y conforme a las CPC que se definan en el mismo. El Proveedor remitirá su expresa
aceptación del Pedido dentro de los diez días siguientes a su recepción. La falta de lo anterior podrá dar
lugar a la anulación por Prodiel del mismo. La aceptación de un Pedido de Prodiel lleva consigo, por
parte del Proveedor, la renuncia a todas sus condiciones de venta que sean contrarias a las Condiciones
Generales de Compra (en adelante “CGC”) o Condiciones Particulares de Compra (en adelante “CPC”) de
Prodiel, salvo que aquellas hubieran sido expresamente aceptadas por Prodiel mediante escrito a tal
efecto. Igualmente, el suministro total o parcial por el Proveedor así como el inicio de actividades por
parte del Subcontratista implica su aceptación de las presentes condiciones y del Pedido cursado.
2.
PRECIOS
Salvo que en el Pedido se especifique lo contrario, el embalaje, portes, envases, seguros exigidos y los
acarreos se consideran incluidos en los precios indicados en el mismo. No se admitirán más recargos por
impuestos y arbitrios que los relativos a la aplicación del Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA o VAT).
Si en este Pedido falta algún precio no será válido el que determine el Proveedor, hasta tanto no hayan
sido cursados el presupuesto y conformidad por escrito de Prodiel. El precio es fijo y no podrá ser objeto
de revisión, ajuste o escalado en ningún caso. Las modificaciones del actual sistema tributario no
estimados en el precio tienen la consideración de riesgo del Proveedor que será en todo caso quien
soporte las posibles cargas que se produzcan.
En caso de incumplimiento del plazo de entrega, con retraso superior a dos semanas por causas
imputables al Proveedor, Prodiel se reserva el derecho de considerar anulado el Pedido, bastando para
ello que se notifique al Proveedor esta circunstancia.
Salvo disposición en contrario en CPC, si el Proveedor no cumple con calendario de Eventos Críticos,
será responsable de los daños y perjuicios por un monto equivalente al dos y medio por ciento (2,5%)
del precio del Pedido por cada semana de retraso, hasta un máximo del diez por ciento (10%) del precio
del Pedido, sin perjuicio del derecho del cliente a presentar cualquier otro reclamo y/o buscar cualquier
otra indemnización prevista por la ley aplicable.
3.
EXPEDIDICIONES
La mercancía deberá enviarse siempre a la dirección especificada en el contrato, pedido u orden de
compra.
La citada mercancía irá acompañada del correspondiente albarán o guía de despacho, que deberá
cumplir las siguientes condiciones:
1.
2.
3.
4.
Indicar el número de bultos y su peso, cantidades de cada ítem contenido y la referencia del
Pedido de Prodiel. Con dicha guía se adjuntará la carta de porte de la Agencia que transporte
la mercancía.
Siempre que la entrega sea en instalaciones de Prodiel, estará valorado total y parcialmente,
es decir, por cada concepto.
Se emitirá una guía de despacho por Pedido y en caso de entrega parcial, se especificará
explícitamente. No se agrupará en una misma guía de despacho materiales correspondientes a
distintos Pedidos.
RECEPCIÓN DE SUMINISTROS Y ACEPTACIÓN DE TRABAJOS.
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La recepción de la mercancía en nuestro Almacén no significa la aceptación de la misma. La aceptación
definitiva del material podrá ser formulada por las Áreas de Almacén y Calidad de Prodiel, después de
verificar el buen estado y prestaciones de la mercancía entregada, conforme a las garantías indicadas en
el Pedido.
La denuncia de las diferencias en cantidad o calidad podrá efectuarla Prodiel después de la recepción de
la mercancía. En el caso de considerar el material como no conforme o defectuoso, bien a la llegada o
posteriormente en el proceso de producción, y previo aviso al Proveedor, Prodiel podrá:
1. Rechazar el material para que sea reparado hasta su total conformidad o repuesto por la
misma cantidad, con los requisitos exigidos de calidad.
2. Rechazar el material, sin derecho a reparación por parte del Proveedor, cuando los defectos
comprobados fueran de tal naturaleza que no permitieran recomponer la mercancía con las
cualidades y garantías suficientes. En tal caso, el Proveedor tendría que suministrar el material
de nuevo.
Los materiales rechazados quedarán a disposición del Proveedor siendo éste único responsable de las no
conformidades a la entrega del bien, y asumiendo de su cuenta y riesgo las operaciones de transporte,
carga y descarga y reexpedición de la mercancía. Transcurrida una semana desde que Prodiel haya
comunicado al Proveedor que el material está rechazado, podrá optar por su envío al Proveedor por
cualquier medio a portes debidos, asumiendo el Proveedor en su totalidad el coste y los impuestos que
graben el citado envío.
Se procederá de igual manera respecto a los materiales entregados en exceso sobre la cantidad pedida.
Respecto a las contrataciones de servicios o subcontrataciones, cuando se finalicen todas las unidades
de obra acordadas, una vez validadas por Prodiel de la forma que la misma considere, se procederá a la
firma de la Recepción Provisional de los trabajos, momento en el que se iniciará el plazo de Garantía
de los Trabajos Realizados.
En este momento se firmará, junto con la Recepción Provisional, el Finiquito del Contrato, Pedido o
Orden de Compra, documento mediante el cual las partes debidamente representadas declaran que
nada se adeudan, razón por la cual, sin existir obligaciones pendientes de cumplimiento entre las partes
ni tener reclamo ni cargo alguno que formularse, la una en contra de la otra, se otorgan respecto del
Contrato y de todas sus obligaciones, el más amplio, total, definitivo y recíproco finiquito, a excepción
por parte del subcontratista de la garantía de los trabajos realizados.
Una vez finalizado el plazo de garantía se procederá a la firma de la Recepción Definitiva de los
trabajos realizados.
5.
FACTURACIÓN
Las facturas se emitirán por períodos mensuales. Cerrando mediciones a día 25 del mes en curso, y
previamente a la emisión de la/s facturas mensuales, deberá acordarse el Estado de Pagos mensual con
PRODIEL. El proveedor podrá remitir propuesta de Estados de Pago (EEPP) para su revisión. No se
recepcionarán y/o serán devueltas las facturas que no vengan acompañadas por Estado de Pagos en
formato de PRODIEL y firmado por el Administrador de la Obra receptora del producto y/o servicio, o
persona que PRODIEL designe en el pedido, contrato u OC. Las facturas recibidas después del día 5
posterior al de devengo pasarán a gestión de pagos del mes siguiente. No se permitirán entregas ni
facturaciones parciales a menos que Prodiel así lo autorice por escrito, en tal caso se emitirá una factura
por cada albarán o guía de despacho, ajustándose a lo establecido el Reglamento del Impuesto sobre el
Valor Añadido. La Factura deberá contener la referencia del Pedido, la del albarán de entrega o guía de
despacho y el número de Proveedor, y se remitirán 4 copias adjuntando obligatoriamente una copia del
albarán de entrega o guía de despacho y del Pedido debidamente firmado por el Proveedor con la
aceptación de las CGC a la siguiente dirección:
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Anexo 5 Condiciones Generales de Compra en Chile
Prodiel Agencia en Chile
Departamento de Administración
Avenida Cerro El Plomo 5680, piso 17, oficina 1703
Las Condes, Santiago de Chile
Proveedor, con gastos a su cargo desde su salida en las instalaciones de Prodiel a origen,
comprometiéndose el Proveedor a abonar a Prodiel, todos los gastos que se pudieran derivar de la
sustitución del material.
Prodiel se reserva el derecho a devolver aquellas facturas que a su juicio no resulten conformes o no
reúnan los requisitos exigidos en la legislación vigente aceptando el proveedor extender a 15 días el
plazo de rechazo de una factura previsto en el Artículo 3 de la ley 19.983, así como a considerar como
fecha de las mismas a efectos de pago, la de su conformidad, debiendo estar en su poder como máximo
5 días después de la fecha de su emisión. Si procede la devolución, ésta se efectuará mediante escrito
dirigido al Proveedor por algún medio fehaciente exponiendo los motivos de la misma.
6.
PAGO
A excepción de los suministros básicos domiciliados (luz, agua y teléfono) todos los pagos se realizarán
con vencimiento a 90 días desde la fecha de conformidad de la factura, mediante transferencia bancaria
u otro medio de pago, como confirming. Prodiel se reserva el derecho a acordar un plazo mayor de
pago, indicando el mismo en las CPC de cada Pedido u Orden de Compra, siendo únicamente necesario
la aceptación del propio Pedido u Orden de Compra por el Proveedor.
7.
GARANTÍA TÉCNICA
El Proveedor garantiza Prodiel que:

Los bienes suministrados están libres de defectos, visibles y ocultos, por mano de
obra, materiales o fabricación.

Los servicios prestados cumplen las especificaciones y requerimientos establecidos
en el Pedido, contrato y u orden de compra.

Los bienes suministrados están realizados conforme a las especificaciones, planos,
muestras y cualquier otra descripción establecida que les sean aplicables.

Los bienes suministrados y los servicios prestados cumplen los requisitos de calidad,
seguridad y medio ambiente contractual y legalmente exigibles.

Los bienes suministrados cumplen los requisitos operacionales establecidos, en su
caso, sobre rendimiento y consumo.
Esta garantía comprende la modificación, reparación o sustitución del equipo, componente o pieza
averiada o defectuosa y todos los gastos necesarios para poner los equipos y componentes de nuevo en
perfectas condiciones de funcionamiento.
Cada pieza o componente reparado, sustituido o adicionalmente instalado que hubiese sido fabricado o
montado por el Proveedor tendrá un nuevo periodo de garantía, contados a partir de la fecha de su
instalación.
El Proveedor garantiza al Prodiel, que los bienes o servicios suministrados están libres de gravámenes y
cargas a favor de terceras partes no declaradas o conocidas por Prodiel.
El Proveedor eximirá e
indemnizará a Prodiel de cualquier gasto, carga o gravamen resultantes de la falta de cumplimiento de
las obligaciones contractuales del Proveedor con sus suministradores, contratistas, empleados, agentes o
cualquier persona física o jurídica con quien haya contraído un compromiso de cualquier naturaleza.
8.
PERÍODO DE GARANTÍA TÉCNICA
Los materiales objeto de Pedido, tendrán un Periodo General de Garantía mínimo de dos años a partir
de la Recepción Provisional y finalizando con la Recepción Definitiva contra toda clase de defectos de
fabricación y/o montaje.
La mercancía averiada o deteriorada por defectos de fabricación o montaje durante el período de
garantía o declarada por el Comprador como inadecuada para la finalidad pretendida, será devuelta al
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9.
GARANTÍAS FINANCIERAS
Siempre que se produzca un pago a modo de anticipo que no tenga una contraprestación inmediata
para Prodiel dicho pago será avalado por el Proveedor o Subcontratista con una garantía bancaria
incondicional, irrevocable, pagadera a la vista, al mero requerimiento del Prodiel.
También podrán ser requeridos boletas de fiel cumplimiento del contrato o del suministro y boletas de
garantía.
10.
SEGURIDAD, CALIDAD y MEDIO AMBIENTE
El Proveedor o subcontratista estará obligado a cumplir con la Normativa legal vigente en seguridad y
salud, medio ambiente y calidad así como con las especificaciones, planes, programas y compromisos
que requiera o adquiera PRODIEL para la obra, proyecto o suministro objetos del presente contrato u
orden de compra.
11. CONFIDENCIALIDAD
Se entiende que todos los planos, diseños, especificaciones y documentación en general entregadas por
Prodiel al Proveedor, en relación con el Contrato o Pedido, son de la exclusiva propiedad del Prodiel y
tendrán la consideración de confidenciales, por lo que el Proveedor se obliga a no ceder sus copias o
reproducciones a terceros sin previo consentimiento de Prodiel, dado por escrito para cada caso.
12. RESOLUCIÓN
Prodiel se reserva el derecho a rescindir el Contrato, Pedido u Orden de Compra en los casos
expresamente señalados en estas Condiciones, en aquellos originados por cualquier incumplimiento del
Proveedor y en los casos de insolvencia, quiebra, suspensión o liquidación judicial o amistosa del
Proveedor, sin perjuicio de los derechos y acciones que le puedan corresponder.
13. SEGUROS
El Proveedor o Subcontratista se compromete a contratar y mantener todas las pólizas de seguro
necesarias para satisfacer los requisitos legales aplicables durante el tiempo que este Contrato, Pedido u
Orden de Compra está en vigor, que las pólizas deberán ser obtenidas por compañías de primera línea, y
también se compromete a proporcionar los certificados de todas y cada una de las pólizas.
El Proveedor deberá presentar al cliente, antes de ejecutar cualquier actividad de acuerdo con el Pedido,
Contrato u Orden de Compra, el Certificado de seguro suscrito por su asegurador.
El Proveedor o Subcontratista se compromete a ejecutar y mantener vigente una póliza de seguro de
responsabilidad civil que cubra todos y cada uno de los posibles daños que ya sea él o sus Proveedores
causen a sus propios bienes y empleados, así como a terceros, incluidos el cliente, sea o no un resultado
directo de la participación en sus actividades de negocio.
Además, el Proveedor o Subcontratista deberá contratar todas las pólizas de seguros necesarias para
cubrir sus actividades y las obligaciones que asume en virtud del presente contrato u orden de compra.
Sin embargo, si una reclamación derivada de los efectos de este Pedido se gestiona bajo el programa de
seguros de Prodiel, el Proveedor se compromete a pagar el monto del deducible aplicable.
14. RESPONSABILIDAD
Prodiel no será responsable de ningún daño indirecto o consecuente, o pérdidas, tales como, pérdida de
ganancias, pérdida de ingresos, el uso, la producción, costo de capital, o los costos de interrupción del
negocio, pero no limitado. En cualquier caso, la responsabilidad máxima del cliente al Proveedor será
como máximo el precio del Pedido. Prodiel no será responsable frente a terceros.
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El Proveedor deberá exigirle las indemnizaciones e indemnizar a Prodiel por cualquier pérdida causada
por las acciones u omisiones del Proveedor o de sus proveedores.
Si el Proveedor se compone de dos o más personas o una asociación de los mismos, todos y cada uno
de ellos están solidariamente obligados a realizar el Pedido y también es solidariamente responsable de
las obligaciones establecidas en el mismo y en las presentes condiciones de compra.
Prodiel podrá deducir, en su totalidad o en parte, la cantidad de reclamaciones o daños y perjuicios
derivados del presente pedido con cualquier crédito, pasado o futuro, del Proveedor frente a Prodiel.
El Proveedor acepta defender, indemnizar y mantener informado a Prodiel con respecto a todas y todos
los daños, pérdidas, costos, gastos, acción, demanda, procedimiento de demanda, de evaluación o juicio
resultante de (a) cualquier incumplimiento de estas CGC por el Proveedor (b) cualquier violación
deliberada de las leyes o reglamentos por parte del Proveedor (c) la negligencia del Proveedor (d)
incumplimiento por parte del Proveedor de derechos de propiedad intelectual de cualquier tercero.
15. LEY APLICABLE Y JURISDICCIÓN
El presente Contrato, Pedido u Orden de Compra se rige por las leyes de Chile. En el caso de cualquier
disputa que surja de o esté relacionada con el Pedido o el incumplimiento de la misma, primero las
partes harán todo lo posible para llegar a una solución amistosa de la controversia. Para este efecto,
deberán consultar y negociar entre sí de buena fe y, reconociendo sus intereses mutuos, intentan llegar
a una solución justa y equitativa satisfactorio para ambas partes.
16.
ARBITRAJE
Cualquier dificultad o controversia que se produzca entre los contratantes respecto de la aplicación,
interpretación, duración, validez o ejecución de este contrato o cualquier otro motivo que no sea
resuelto de forma amistosa será sometida a arbitraje, conforme al Reglamento Procesal de Arbitraje del
Centro de Arbitraje y Mediación de Santiago, vigente al momento de solicitarlo.
Las partes confieren poder especial irrevocable a la Cámara de Comercio de Santiago A.G., para que, a
petición escrita de cualquiera de ellas, designe a un árbitro de entre los integrantes del cuerpo arbitral
del Centro de Arbitraje y Mediación de Santiago.
En contra de las resoluciones del arbitrador no procederá recurso alguno, renunciando las partes
expresamente a ellos. El árbitro queda especialmente facultado para resolver todo asunto relacionado
con su competencia y/o jurisdicción.
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