Formulario PROPYME 2013

MINISTERIO DE CIENCIA Y TECNOLOGÍA
(Comisión de Incentivos)
Y
CONSEJO NACIONAL PARA INVESTIGACIONES CIENTÍFICAS Y TECNOLÓGICAS
Programa de Fortalecimiento para la Innovación y Desarrollo Tecnológico de las
Pequeñas y Medianas Empresas
_______________________________________________________________________
FORMULARIO PROPUESTA DE PROYECTO
Fondo Propyme, Ley Nº 8262
Presentación
Este formulario aplica para las propuestas de proyectos con solución y para los proyectos que se definen en el
artículo 4 del Reglamento para el Programa de Fortalecimiento para la Innovación y Desarrollo Tecnológico de
las PYME; a saber, proyectos de innovación, proyectos de desarrollo tecnológico, proyectos para la protección
de la propiedad intelectual relacionados con innovación y/o desarrollo tecnológico, proyectos de transferencia
tecnológica, maquinaria, mejora a equipo e infraestructura, estrictamente vinculados a un proyecto de
innovación, proyecto de desarrollo tecnológico y/o proceso de certificación, transferencia de conocimiento,
proyectos de servicios tecnológicos, y la combinación o complemento de los tipos de proyectos anteriormente
citados.
Aprobado por Comisión de incentivos del Ministerio de Ciencia y Tecnología
Para propuestas de proyectos sin solución le aplica la sección de requisitos y debe completar la Sección A en su
totalidad y la Sección C, acápites 1, 2, 3, 4, 5 y 6.
El formulario requiere información específica que deberá ser aportada por la empresa (Sección A) y la unidad
de implementación (Sección B). La Sección C (sobre el proyecto) deberá ser completada de común acuerdo e
integrada en un solo documento por la Unidad de implementación y la empresa PYME o agrupación de
empresas PYMEs y el gestor de innovación (cuando aplique).
Esta propuesta de proyecto será evaluada por el Comité de Evaluación del CONICIT, única y exclusivamente con
base a la información que sea colocada en este formulario.
1. Requisitos y formas de verificación
Todos los requisitos tienen su fundamento legal en la Ley de Fortalecimiento de las Pequeñas y Medianas
Empresas No 8262, su reglamento general (Decreto #33111) y el reglamento de PROPYME (Decreto #36575).
Además se consideraron aspectos de Ley de Protección al ciudadano del exceso de requisitos y trámites
administrativos, Ley No. 8220.
1.1. Para la empresa
Requisitos
Estar inscrita en la CCSS (como
patrono o trabajador
independiente) y al día con las
cuotas obrero patronales y
FODESAF
Verificación de requisitos
Imprimir y adjuntar los documento que se generen en pantalla al consultar las
siguientes direcciones en internet (SI ESTAN MOROSOS CON ALGUNA DE LAS
OBLIGACIONES, NO SE RECIBE LA SOLICITUD)
a)
MTSS consulta patronos morosos FODESAF
b)
CCSS consulta morosidad patronal
Ser PYME Registrada como tal en
el Ministerio de Economía,
Industria y Comercio (MEIC)
La Pyme deberá presentar documento impreso de la consulta realizada en
sistema de Información Empresarial, disponible en el sitio del electrónico del
MEIC
Las solicitudes al Fondo Propyme
deben ser suscritas por los
representantes legales o
apoderados de las instancias
involucradas.
Carta de presentación firmada por los representantes legales o apoderados con
poder suficiente de las instancias involucradas (empresas y/o Unidades de
Implementación).
En la fase de presentación de la propuesta la representación legal deberá ser
consignada a través de declaración jurada administrativa.
El formulario de la solicitud deberá firmarse por los representantes legales o
apoderados de las instancias involucradas.
Presentación de Cronograma y
Presupuesto. Machote establecido
por la Comisión de Incentivos.
Si no se presentan estos dos documentos de la forma establecida, la solicitud
no será recibida.
Presentación de la solicitud.
Verificar que la versión del
formulario sea la última y esté
actualizada
- 2 copias impresas del formulario lleno y firmado, y de toda la
documentación adjunta
- 1 copia en CD del formulario lleno y firmado, y de toda la documentación
adjunta
Las solicitudes deben venir de manera COMPLETA, con toda la información y la
documentación requerida, de otra forma, no serán recibidas.
1.2. Para el Gestor de Innovación. Cuando corresponda
Requisito
Estar inscrito en el Registro de Gestores de
Innovación del Ministerio de Ciencia y
Tecnología de Costa Rica
Forma de verificación del cumplimiento del requisito
Se hará la verificación en línea
1.3. Para la Unidad de Implementación. Cuando corresponda
Requisito
Estar inscrita en el Registro Científico
Tecnológico del CONICIT
Forma de verificación del cumplimiento del requisito
Se hará la verificación en línea
2. Documentos a aportar en caso de formalización.
2.1 Personería jurídica de la empresa solicitante, con al menos 1 mes de emitida.
2.2 Fotocopia de la cédula de identidad del representante legal, tanto de la empresa como de la unidad de
implementación.
2.3 Fotocopia de la cédula de identidad del gestor de innovación. Cuando Corresponda
SECCION A: INFORMACIÓN DE LA EMPRESA SOLICITANTE. En caso de que la solicitud sea
presentada por más de una empresa cada una deberá completar esta sección y aportar la
información correspondiente.
1. Información general y de localización
1.1 Nombre de la entidad solicitante (Razón social):
1.2 Cédula Jurídica:
1.3 Dirección física de la empresa:
1.4 Sitio Web:
1.5 Nombre y cédula de identidad del representante legal:
1.6 Teléfonos del representante legal (oficina y celular):
1.7 Correo electrónico del representante legal:
1.8 Dirección física del representante legal:
1.9 Dirección física y fax, para notificaciones:
2. Del encargado de dar seguimiento a la solicitud o participante (s) en el evento
2.1 Nombre:
2.2 Cédula de identidad:
2.3 Profesión u oficio:
2.4 Puesto que ocupa:
2.5 Teléfonos (oficina y celular):
2.6 Correo electrónico y Skype:
2.7 Número de apartado:
2.8 Número de fax:
2.9 Lugar y dirección electrónica de la actividad. Cuando corresponda:
3. Información para hacer giros en caso de aprobarse el proyecto
3.1 Banco (del sistema bancario nacional):
3.2 Cuenta corriente o de ahorros:
3.3 Cuenta cliente (SINPE):
4. Información General sobre la empresa
4.1 Antecedentes (año de inicio de labores, historia, no más de tres párrafos):
4.2 Describa la actividad productiva de la empresa:
4.3 Número de empleados:
4.4 Estructura organizativa (organigrama):
4.5 Misión:
4.6 Visión:
4.7 Describa brevemente algún proyecto en el que haya participado durante los últimos 2 años (si lo ha
hecho), y además comente como fue manejado y las lecciones aprendidas (no más de una página):
4.7 Patentes o licencias inscritas (desarrollos propios).
5. Recursos e infraestructura con que cuenta la empresa para realizar el proyecto. Refiérase
únicamente a aquellos recursos que sean indispensables para ejecutar el proyecto. Describa su
estado actual, disponibilidad y capacidad.
5.1 Maquinaria y equipo:
5.2 La infraestructura (planta, bodegas entre otros):
5.3 Recurso humano (conocimiento y habilidades técnicas):
5.4 Las herramientas administrativas (por ejemplo programas de cómputo), procesos contables (registros
y generación de estados financieros, entre otros) y recurso humano (personal a cargo y sus
conocimientos y habilidades). Incluir los procesos y recursos humanos contratados por outsourcing:
6. Del Gestor de Innovación. Cuando aplique
6.1 Nombre:
6.2 Correo Electrónico:
6.3 Cédula de Identidad:
SECCION B: Unidad de Implementación. En caso de que participe más de una Unidad de
Implementación cada una deberá completar esta sección y aportar la información
correspondiente.
1. Información general y de localización de la representación legal.
1.1 Nombre de la entidad a la que pertenece la Unidad de Implementación o consultoría (Razón social):
1.2 Cédula Jurídica:
1.3 Sitio Web
1.4 Dirección Física:
1.5 Nombre del representante legal:
1.6 Cédula de identidad:
1.7 Teléfonos (oficina y celular):
1.8 Correo electrónico:
1.9 Dirección física, apartado postal y número de fax:
2. De la Unidad de Implementación encargada de ejecutar el proyecto. Cuando aplique
2.1 Nombre de la Unidad de Implementación o consultoría que ejecutará el proyecto:
2.2 Sitio Web:
2.3 Nombre del profesional responsable por la ejecución del proyecto:
2.4 Teléfonos (oficina y celular):
2.5 Correo electrónico y Skype:
2.6 Indique si la Unidad de Implementación es de carácter público, privado u ONG:
2.7 Apartado postal y número de fax:
3. Información general
3.1 Antecedentes (año de inicio de labores, historia, no más de tres párrafos):
3.2 Actividades principales de investigación y asesoría que realiza ¿Cómo encaja la propuesta de proyecto
dentro de las líneas de acción? (no más de una cuartilla):
3.3 Estructura organizativa:
3.4 Misión:
3.5 Visión:
3.6 Recursos y experiencia con que cuenta la Unidad de Implementación para realizar el proyecto.
Refiérase únicamente a aquellos recursos que sean indispensables para ejecutar el proyecto. En el
caso de proyectos de desarrollo del conocimiento refiérase únicamente al punto 3.6.1.
3.6.1 Experiencia o trayectoria en la ejecución de proyectos y actividades de investigación, asesoría
y capacitación relacionadas con el tema del proyecto. Liste ejemplos de casos exitosos y no tan
exitosos que hayan generado lecciones aprendidas.
3.6.2 Enumere e indique el estado actual del equipo y la infraestructura con que cuenta la Unidad
de Implementación para la ejecución del proyecto.
SECCION C:
Información sobre el Proyecto
Clasificación del proyecto. Marque con X el tipo de proyecto que presenta en esta solicitud.
Proyectos de Innovación
Proyectos de desarrollo tecnológico
Entendiéndose como la Introducción
de un nuevo, o significativamente
mejorado bien (producto o servicio),
proceso,
y/o
método
de
comercialización. Esta introducción
debe generar valor para el usuario e
incidir en el mercado.
Entendido como conjunto de trabajos
sistemáticos basados en conocimientos
existentes,
obtenidos
mediante
investigación y/o experiencia práctica, que
se dirigen a la fabricación de nuevos
materiales, productos o dispositivos; a
establecer nuevos procesos, sistemas y
servicios; o a la mejora sustancial de los ya
existentes.
Proyectos de transferencia
tecnológica
A saber, misiones tecnológicas dentro y
fuera del país, contratación de
asesorías tecnológicas nacionales o
internacionales, entre otros.
Proyectos de servicios
tecnológicos
Los cuales
incluyen pruebas de
laboratorio, metrología, acreditación,
certificación, normalización, calidad total,
información y otros servicios científicos y
tecnológicos.
Proyectos para la protección de la
propiedad intelectual
Relacionados con innovación y/o desarrollo
tecnológico.
1. Nombre. Indique el nombre del proyecto o actividad.
2. Objetivos. Indique los objetivos General y Específicos del proyecto.
3. Descripción del proyecto o de la actividad. Incluir lugar donde será ejecutado el proyecto.
4. Justificación. Explique la importancia del proyecto tanto a nivel interno de la empresa como a nivel
externo (utilice las siguientes preguntas como guía).
A nivel Interno
¿Cómo se alinea el proyecto con la estrategia de la empresa?¿Mejora la calidad y/o amplia la cantidad de
los productos que ofrece la empresa actualmente?,¿Genera una reducción de costos en la mano de obra?,
¿Mejora las competencias del personal?, ¿Amplía la participación y creatividad de la fuerza laboral?,
¿Mejora la gestión de procesos de innovación de la empresa?, ¿Mejora el impacto sobre aspectos
relacionados con el ambiente, salud y seguridad?, ¿Alcanza regulaciones o estándares nacionales y/o
internacionales?
A nivel Externo
¿Cuál es el público meta que se estaría beneficiando de la ejecución del proyecto para el que se está
solicitando financiamiento?,¿La aplicación llevará a "tecnologías habilitadas" (por ejemplo, software,
procesos químicos) para otras aplicaciones industriales o puede convertirse en una "plataforma
tecnológica" para otros desarrollos? ¿Qué tipo de necesidades o demanda del mercado, relacionada con el
Plan Nacional de Ciencia y Tecnología, estaría solventando la innovación? ¿Cuál es el mercado meta,
posibles clientes?, ¿Cuáles son los beneficios esperados y aplicaciones comerciales de esta nueva
innovación?¿Se puede mejorar el conocimiento científico? ¿Habrá beneficios para la economía del país?
¿Se conseguirán beneficios ambientales? ¿La calidad de vida puede mejorar?
5. Valoración de la situación actual de la empresa y del impacto esperado del proyecto. En la
columna A se presenta una descripción que refiere a la situación actual de la empresa seguida de
la situación probable de impacto del proyecto (las separa un /). Marque con una “X” en las
columnas B y C, solo los ítems en los que se espera que el proyecto tenga un impacto directo.
A
Situación Actual (1) / Resultados esperados (2)
Productos
Calidad actual de los productos que ofrece / Mejorará la calidad de los productos
Cantidad de productos ofrecidos actualmente / Amplía la gama de productos ofrecidos
Proceso
Capacidad productiva actual / Aumenta la capacidad productiva
Flexibilidad de la producción / Aumenta la flexibilidad de la producción
Consumo de materias primas e insumos / Reducción en el consumo de materias primas e
insumos
Consumo de energía / Reducción en el consumo de energía
Organización
Costos de mano de obra / Reducción de costos en mano de obra
Competencias del personal / Mejora las competencias del personal
Participación y creatividad de la fuerza laboral / Amplía la participación y creatividad de
la fuerza laboral
Gestión de la innovación / Mejora la gestión de los procesos de innovación
Comercialización
Participación de la empresa en el mercado / Permite mantener la participación de la
empresa en el mercado
Participación de la empresa en el mercado / Amplía la participación de la empresa en el
mercado
Mercados / Permite abrir nuevos mercados
Otros
C
B
Valoración de la situación Actual
(1)
Nivel de impacto
esperado con el proyecto
(2)
Alta
Alta
Media
Baja
Nula
Media
Baja
Ambiente, salud y seguridad / Mejora el impacto sobre aspectos relacionados con el
ambiente, salud y seguridad
Cumplimiento de regulaciones o estándares nacionales / Alcanza regulaciones o
estándares nacionales
Cumplimiento de regulaciones o estándares internacionales / Alcanza regulaciones o
estándares internacionales
Explique, para cada uno de los casos marcados en el cuadro anterior, las consideraciones y valoraciones que se
tuvieron para establecer esa calificación. Suministre información cuantitativa que respalde la calificación, tales
como incrementos esperados en las ventas, reducción de costos, participación de mercados entre otros.
6. Mercado. Refiérase a los siguientes aspectos.
7.1 Indique la información de mercado que respalda la pertinencia de la presente solicitud. Incluya
información sobre el estado de la competencia y el mercado actual respecto al desarrollo propuesto.
7.2 ¿Cuál es la disponibilidad de proveedores requeridos, insumos y tecnología?
7.3 ¿Cuál es la disponibilidad de tecnología e infraestructura requerida?
7.4 ¿Cuáles son las principales limitantes o barreras para producir y comercializar el bien o servicio?
7. Metodología. Técnicas y herramientas que se van a utilizar para el desarrollo de las actividades
propuestas en los casos que corresponda.
8.1 Recurso Humano
8.1.1 Encargado: Indique quién será el Director de Proyecto y describa su experiencia y conocimiento
en el tema en cuestión
8.1.2 Personal Involucrado: Enumere los profesionales y recurso humano involucrado en la ejecución
del proyecto. Describa la experiencia y conocimientos de cada uno de ellos en el tema en cuestión, y
señale el rol que cumplirá dentro del proyecto y el tiempo que dedicará al mismo. Además, indique si
ese personal pertenece a la empresa o la Unidad de Implementación
8.2 Comunicación. A lo interno y externo del proyecto
8. Cronograma de actividades. Utilizar el formato de “Cronograma y Presupuesto PROPYME”.
9. Entregables. ¿Cuáles son los resultados (entregables) que se espera obtener?.
10. Presupuesto por rubro y por partida. Utilizar el formato “Cronograma y Presupuesto PROPYME”;
debe presupuestarse en COLONES.
14.1 Cuadro de presupuesto. (Utilizar el formato de “Cronograma y presupuesto PROPYME”)
Tomar en cuenta:
 Rubro: Se refiere al objeto del gasto. Se específica el bien o servicio a adquirir o contratar.
 Unidad de medida: Es la unidad bajo la cual se va a adquirir o contratar el bien o servicio.
 Costo por unidad de medida: El valor en colones de una unidad de medida.
 Cantidad: Es la cantidad requerida del bien o del servicio
 Partida: El monto total requerido por rubro debe ser clasificado según la partida que corresponda
considerando la forma o mecanismo en que el bien o servicio será adquirido o contratado. A manera
de ejemplos se citan por partida los siguientes:
 Remuneraciones: Se incluyen las contrataciones que incluyen el reconocimiento de cargas sociales.
 Servicios: Contrataciones por servicios profesionales, consultorías, alquileres, análisis, servicios de
transporte en general.
 Materiales y suministros: Reactivos, papelería.
 Bienes Duraderos: Bienes no consumibles.
 Transferencias corrientes: Contratación de asistentes por parte de la Unidad de Implementación de
una universidad pública.
 En el cuadro de presupuesto se debe detallar si la empresa cuenta y aporta el requerimiento o rubro
presupuestado (aporte en especie) o si por el contrario es un recurso a ser financiado por el proyecto.
 En los casos que sea factible aportar cotizaciones que sustenten el costo por unidad de medida.
 Considerar solo costos directos del proyecto.
 No incluir costos hundidos ni costos indirectos.
 Contratación de personal en la empresa: Se puede hacer bajo la partida de remuneraciones o
servicios, siempre y cuando la persona contratada tenga funciones asociadas al proyecto y el monto
solicitado esté en función de esas actividades o funciones.
 Viáticos en el extranjero: Consultar tabla de montos por país.
 Pasajes aéreos: Precios razonables con base en el mercado y en clase económica.
 Contratación de consultores por hora: Precios razonables con base en el mercado y la trayectoria del
consultor. El monto máximo a financiar es de $60/hr la diferencia deberá ser asumida por la empresa.
14.2 Justificación del presupuesto. Explicar la necesidad en el marco del proyecto del gasto
presupuestado.
11.Propiedad Intelectual. Indique los acuerdos a los que se haya llegado entre las partes relacionados
con la propiedad Intelectual de los resultados.
SECCION D: Firmas y Declaración Jurada Administrativa
Por este medio, manifestamos expresamente y declaramos bajo fe de juramento lo siguiente:
 Ser los representantes legales con potestades suficientes para presentar esta propuesta.
 Que la información presentada en cada folio del presente formulario es fidedigna
 Hemos sido informados, conocemos y aceptamos las condiciones y requisitos establecidos para el
programa PROPYME para optar por el beneficio de financiamiento.
 Manifestamos que el proyecto planteado respeta la normativa vigente en la legislación del país,
especialmente la relacionada con permisos de funcionamiento, normas ambientales, materiales peligrosos,
pruebas en humanos, así como maltrato o sacrificio de animales.
 Manifestamos que a la fecha de esta solicitud, las entidades jurídicas que representamos en este acto, no
tienen deudas pendientes, ni liquidaciones atrasadas con el Fondo PROPYME.
 En caso de omitir información o documentos requisito, entiendo y acepto que no prosperará el trámite de
análisis por incumplir los requerimientos mínimos
Firmamos en ________, el día______ del mes de _______ del año_____.
Por la empresa:
Nombre del representante legal o apoderado
Firma
Número de cédula
Firma
Número de cédula
Por la Unidad de Implementación. Cuando corresponda
Nombre del representante legal o apoderado