º Procuraduría Federal del Consumidor Coordinación General de Planeación Dirección General de Estudios sobre Consumo Lineamientos para la Operación del Programa “Quién es Quién en los Precios” en Delegaciones José Vasconcelos 208, Col Condesa, C.P. 06140 http://www.profeco.gob.mx 13 de julio de 2007 Codificación L-QQPD-720 Procuraduría Federal del Consumidor Lineamientos para la Operación del Programa “Quién es Quién en los Precios” en Delegaciones Versión: 01 Vigencia: 13 de julio de 2007 Página: 1 de 25 Aprobación del Documento Firma Elaboró: Lic. Roberto Bello Salcedo. Director General de Estudios sobre Consumo Revisó: Lic. Jesús R. Hernández Martínez. Director General de Programación, Organización y Presupuesto. Aprobó: Profa. Ma. Esperanza Gpe. Gómez Mont Urueta. Coordinadora General de Planeación. Fecha Control de las Revisiones Revisión Fecha Revisión Consideración del cambio en el documento 00 13 de julio de 2007 Elaboración derivada de la emisión del Manual de Organización de la Dirección General de Estudios sobre Consumo (Noviembre 2006). http://www.profeco.gob.mx L-QQPD-720.doc.doc/Acervo Codificación L-QQPD-720 Procuraduría Federal del Consumidor Lineamientos para la Operación del Programa “Quién es Quién en los Precios” en Delegaciones Versión: 01 Vigencia: 13 de julio de 2007 Página: 2 de 25 Contenido Página I Introducción ................................................................................................ 3 II Glosario....................................................................................................... 4 III Objetivo....................................................................................................... 6 IV Alcance ....................................................................................................... 6 V Normatividad Aplicable ............................................................................... 6 VI Disposiciones Generales ............................................................................ 7 VII Lineamientos............................................................................................... 8 VIII Anexos ...................................................................................................... 20 http://www.profeco.gob.mx L-QQPD-720.doc.doc/Acervo Codificación L-QQPD-720 Procuraduría Federal del Consumidor I Lineamientos para la Operación del Programa “Quién es Quién en los Precios” en Delegaciones Versión: 01 Vigencia: 13 de julio de 2007 Página: 3 de 25 Introducción La Coordinación General de Planeación, a través de la Dirección General de Estudios sobre Consumo, ante la inquietud de lograr una adecuada operación, conducción y unificación de criterios que deben seguirse en la organización, programación, levantamiento y difusión del programa Quién es Quién en los Precios, se da a la tarea de elaborar el presente documento, el cual se constituye como un instrumento para ayudar al personal de Delegaciones que llevan a cabo dicho programa. La finalidad del programa Quién es Quién en los Precios es proporcionar información pertinente y oportuna a la población sobre precios de productos de consumo generalizado, registrados en diferentes establecimientos comerciales, con el propósito de mostrar diferentes opciones de compra. Este programa se lleva a cabo por la Dirección General de Estudios sobre Consumo a través de la Dirección de Investigación de Campo. Las Delegaciones lo operan en 25 ciudades del país, mientras que la Dirección de Investigación de Campo lo opera en la Ciudad de México y Área Metropolitana. En general, concentra información acerca de la consecución del operación del programa Quién es Quién en los Precios en Delegaciones. El documento es un soporte que documenta las actividades y responsabilidades que se deben llevar a cabo en el cumplimiento de la atribución que tienen encomendadas las Delegaciones. Por ser un documento de consulta frecuente y propenso a cambios, este documento deberá ser actualizado cada vez que exista un cambio orgánico funcional o jurídico administrativo dentro de la Dirección General de Estudios sobre Consumo, lo cual constituye una responsabilidad de dicha Dirección General. http://www.profeco.gob.mx L-QQPD-720.doc.doc/Acervo Codificación L-QQPD-720 Procuraduría Federal del Consumidor II Lineamientos para la Operación del Programa “Quién es Quién en los Precios” en Delegaciones Versión: 01 Vigencia: 13 de julio de 2007 Página: 4 de 25 Glosario Catálogos. Listado de productos organizados por marca, presentación, y en ocasiones modelo, de los cuales se recopila el precio en los establecimientos. Los catálogos vigentes son: abarrotes, carnes y lácteos; frutas y legumbres; medicamentos; electrodomésticos y línea blanca; pescados y mariscos; juguetes y artículos escolares. Delegaciones. Las Delegaciones de la Procuraduría asignadas para llevar a cabo el programa Quién es Quién en los Precios. Delegado. Servidor público al frente de cada una de las Delegaciones. Directorio de establecimientos.- Listado de tiendas de autoservicio, departamentales, especializadas, mercados públicos y ambulantes, locales de centrales de abasto, farmacias, papelerías, jugueterías y pescaderías que son visitadas para recopilar precios. Equipo de cómputo asignado.- Equipo de cómputo en el que se encuentra instalado el Sistema Nacional de Información al Consumidor. Establecimiento comercial. Las tiendas de autoservicio, departamentales, especializadas, mercados públicos y ambulantes, locales de centrales de abasto, farmacias, papelerías, jugueterías, librerías y pescaderías. Levantamiento de precios. Recolección de precios en establecimientos comerciales. Máquina colectora de datos. Terminal de trabajo a través de la cual se recopilan los precios de los productos que se encuentran descritos en los catálogos de productos. Materiales de difusión. Comparativos de precios, transparencias de precios, etc. Medios de comunicación. Teléfono del Consumidor, página Web de la Procuraduría, publicaciones y cápsulas informativas en radio y televisión. Metodología. Aplicación coherente de un método. Movimientos del personal. Alta (nuevo ingreso), promoción, reingreso o baja de los servidores públicos, incluyendo el que labora como prestador de servicio social y al contratado con recursos estatales o municipales. Programa. Programa Quién es Quién en los Precios. Recursos materiales. Papelería, transporte, equipo de cómputo, impresora y teléfono, etc. http://www.profeco.gob.mx L-QQPD-720.doc.doc/Acervo Codificación L-QQPD-720 Procuraduría Federal del Consumidor Lineamientos para la Operación del Programa “Quién es Quién en los Precios” en Delegaciones Responsable del establecimiento comercial. Propietario, Encargado o Dependiente del establecimiento comercial. Versión: 01 Vigencia: 13 de julio de 2007 Página: 5 de 25 Representante Legal, Sistema Nacional de Información al Consumidor (SNIC). Base de datos que contiene toda la información recopilada en el programa Quién es Quién en los Precios. http://www.profeco.gob.mx L-QQPD-720.doc.doc/Acervo Codificación L-QQPD-720 Procuraduría Federal del Consumidor III Lineamientos para la Operación del Programa “Quién es Quién en los Precios” en Delegaciones Versión: 01 Vigencia: 13 de julio de 2007 Página: 6 de 25 Objetivo Establecer y proporcionar los lineamientos necesarios para la operación del programa Quién es Quién en los Precios, con la finalidad de lograr un óptimo desempeño de las actividades en Delegaciones. Con ello se persigue además, incrementar la efectividad de la gestión institucional, al establecer lineamientos claros y uniformes que permitan el acceso ágil a la información necesaria para la toma de decisiones. IV Alcance Aplica a las Delegaciones que operan el programa Quién es Quién en los Precios. V Normatividad Aplicable Leyes - Ley Federal de Protección al Consumidor; Capítulo II, Art. 24º, Frac. IV. DOF 24-12-1992 y su última reforma en el DOF 06-06-2006. Reglamentos - Reglamento de la Procuraduría Federal del Consumidor; Capítulo IV, Art. 17º, Frac. V y Capítulo V, Art. 19º, Frac. XXVII. DOF 23-08-1994 y su última reforma en el DOF 16-07-2004. Documentos Normativo - Administrativos - Estatuto Orgánico de la Procuraduría Federal del Consumidor; Art. 16º, Frac. IV. DOF 10-07-2006 - Nota Aclaratoria al Estatuto Orgánico de la Procuraduría Federal del Consumidor, publicado el 10 de julio de 2006. DOF 11-08-2006. http://www.profeco.gob.mx L-QQPD-720.doc.doc/Acervo Codificación L-QQPD-720 Procuraduría Federal del Consumidor VI Lineamientos para la Operación del Programa “Quién es Quién en los Precios” en Delegaciones Versión: 01 Vigencia: 13 de julio de 2007 Página: 7 de 25 Disposiciones Generales En lo estipulado en la Ley Federal de Protección al Consumidor en su Capítulo II, Artículo 24º, Fracción IV cita que la Procuraduría Federal del Consumidor tiene la siguiente atribución: Recopilar, elaborar, procesar y divulgar información objetiva para facilitar al consumidor un mejor conocimiento de los bienes y servicios que se ofrecen en el mercado. En lo estipulado en el Reglamento de la Procuraduría Federal del Consumidor en su Capítulo V, Artículo 19º, Fracción XXVII cita que las Delegaciones tienen la siguiente atribución: Llevar a cabo estudios e investigaciones de mercado, de precios y tarifas y de relaciones de consumo, tendientes a facilitar al consumidor un mejor conocimiento de los bienes y servicios que se ofrecen en el mercado. En lo estipulado en el Estatuto Orgánico de la Procuraduría Federal del Consumidor, Artículo 16º, Fracción IV cita que las Dirección General de Estudios sobre Consumo tiene la siguiente atribución: Realizar las investigaciones que permitan conocer al consumidor los precios de bienes, productos y servicios de consumo, así como mantener las bases de datos correspondientes, y coordinar con las delegaciones de la Procuraduría las acciones relacionadas con el levantamiento de precios en los establecimientos comerciales. http://www.profeco.gob.mx L-QQPD-720.doc.doc/Acervo Codificación L-QQPD-720 Procuraduría Federal del Consumidor Lineamientos para la Operación del Programa “Quién es Quién en los Precios” en Delegaciones Versión: 01 Vigencia: 13 de julio de 2007 Página: 8 de 25 VII Lineamientos 1. Organización del Programa. A. En la operación del programa participarán el Director de Investigación de Campo; Delegados; Coordinadores, Encuestadores y Supervisores del programa en Delegaciones. B. En la ausencia de Coordinadores y Encuestadores, el Delegado asignará al personal para suplirlos. C. La captura y/o descarga de los precios de productos se realizará en la base de datos del Sistema Nacional de Información al Consumidor, el cual se encontrará instalado en al menos uno de los equipos de cómputo de cada Delegación participante. D. La Dirección de Investigación de Campo establecerá rutas diarias para que cada semana se recopilen precios en todos los establecimientos que integran el directorio de establecimientos en cada Delegación. E. En cinco días hábiles se visitarán todos los sitios contenidos en el directorio de establecimientos comerciales de cada Delegación. a. Deberá estar calendarizado el día en que se debe visitar cada establecimiento comercial, así como los catálogos de productos que deben aplicarse en cada uno de ellos. El calendario sólo podrá ser modificado por la Dirección de Investigación de Campo. F. El resguardo de máquinas colectoras de datos para las Delegaciones estarán a cargo del Director de Apoyo Técnico y del Director de Investigación de Campo. G. La asignación de las máquinas colectoras de datos para las Delegaciones estarán a cargo del Director de Investigación de Campo H. Los recursos humanos y materiales asignados al programa, sólo podrán utilizarse en el cumplimiento de las responsabilidades de los Delegados, Coordinadores, Encuestadores y Supervisores señalados en éstos lineamientos. I. En caso de robo o extravío de alguna máquina colectora de datos, el responsable de la misma (Encuestador o Coordinador), levantará acta de hechos ante el ministerio público, la cual enviará en original al Coordinador Administrativo de la Coordinación General de Planeación para su conocimiento y posterior trámite, así como copia al Director General de Estudios sobre Consumo. http://www.profeco.gob.mx L-QQPD-720.doc.doc/Acervo Codificación L-QQPD-720 Procuraduría Federal del Consumidor Lineamientos para la Operación del Programa “Quién es Quién en los Precios” en Delegaciones Versión: 01 Vigencia: 13 de julio de 2007 Página: 9 de 25 J. En caso de que no se hayan deslindando responsabilidades en la pérdida o robo de recursos materiales (equipo de cómputo, máquinas colectoras de datos o cualquier otro equipo asignado al programa) y en caso de despido o renuncia: los Delegados darán parte al OIC y éste iniciara el proceso administrativo en caso de ser procedente. K. Los Delegados estarán a cargo de los Coordinadores y de los Encuestadores. Las responsabilidades y el monitoreo del desempeño de éstos últimos serán determinadas por la Dirección General de Estudios sobre Consumo. L. Cada mes se enviará al Delegado un comunicado acerca de los indicadores que evalúan el desarrollo del programa; a su vez, él comunicará a la Dirección General de Estudios sobre Consumo acerca de la difusión del programa. 2. Programación del levantamiento de precios de productos. A. Los catálogos de productos que se utilizarán en el levantamiento de precios serán, según la temporada, los siguientes: B. a. Abarrotes, carnes y lácteos; frutas y legumbres; medicamentos, y electrodomésticos y línea blanca los cuales se aplicarán en todas las semanas del año. b. Artículos escolares se aplicará en la penúltima semana de cada mes y en la temporada de regreso a clases. c. Libros de texto y uniformes escolares se aplicará en temporada de regreso a clases. d. Pescados y mariscos se aplicará en la última semana de cada mes y en la época de cuaresma. e. Productos navideños y juguetes se aplicará en las temporadas de fin y principio de año. Las fechas de inicio y término de cada temporada serán comunicadas por la Dirección de Investigación de Campo a las Delegaciones en diciembre de cada año. http://www.profeco.gob.mx L-QQPD-720.doc.doc/Acervo Codificación L-QQPD-720 Procuraduría Federal del Consumidor Lineamientos para la Operación del Programa “Quién es Quién en los Precios” en Delegaciones Versión: 01 Vigencia: 13 de julio de 2007 Página: 10 de 25 3. Levantamiento de precios de productos. A. Solamente se registrarán los precios al menudeo de los productos cuya marca, presentación y/o modelo sea exactamente igual a los descritos en los catálogos de productos. B. Los precios de los productos se tomarán directamente de las estanterías u otros exhibidores donde el precio se encuentre a la vista de los consumidores. Cuando sea necesario se recurrirá a los lectores de precios instalados en los establecimientos comerciales, o bien, se preguntará al Responsable de éstos. C. La Dirección de Investigación de Campo informará a las Delegaciones las marcas institucionales registradas en la base de datos, así como a las cadenas comerciales a que corresponden. D. Se considera marca institucional aquella que es exclusiva de las cadenas comerciales (por ejemplo, Great Value en Wal-Mart, MC en la Comercial Mexicana o Marca Gigante en Gigante). E. En el catálogo Abarrotes, Carnes y Lácteos aparecen algunos productos sin marca y no será necesario que se anote alguna puesto que se trata de mercancías que se venden a granel, o de las que empaca el establecimiento comercial ofreciéndolas sin marca y con contenido variable. Por lo que se deberá anotar el precio por kilogramo o litro y no el valor del paquete. F. En caso de las carnes frías, embutidos y quesos se anotará el precio por kilogramo. G. Para las ofertas se levantará el precio normal, el de oferta y la fecha del último día de la vigencia. En caso de que la oferta concluya el día del levantamiento sólo se tomará el precio normal. Si la misma es hasta agotar existencias o por tiempo ilimitado, la fecha de término de la oferta se considera el día siguiente. H. En medicamentos con descuentos a largo plazo, se considerará normal el precio con descuento aplicado. I. Los mercados y tianguis se considerarán similares a tiendas comerciales, donde los establecimientos de cada giro serán como departamentos. El levantamiento de precios se realizará en los establecimientos comerciales de mayor importancia para el giro comercial del que se trate. Para frutas y legumbres se buscarán las que sean de calidad similar al de las tiendas comerciales. http://www.profeco.gob.mx L-QQPD-720.doc.doc/Acervo Codificación L-QQPD-720 Procuraduría Federal del Consumidor Lineamientos para la Operación del Programa “Quién es Quién en los Precios” en Delegaciones Versión: 01 Vigencia: 13 de julio de 2007 Página: 11 de 25 4. Captura de precios. A. Los precios proporcionados por el establecimiento comercial no deberán capturarse en la totalidad de las tiendas de la cadena comercial por lo que la base de datos solamente incluirá la información del establecimiento comercial donde se realizó el levantamiento de precios o del que proporcionó los precios directamente al Encuestador. B. Los Encuestadores capturarán en las máquinas colectoras de datos los precios levantados. 5. Supervisión. A. La supervisión estará a cargo de la Dirección de Investigación de Campo quién determinará los días y los equipos de encuestadores a supervisar y será operada por el equipo de supervisores de oficinas centrales. B. Los Supervisores harán el levantamiento de precios en los establecimientos comerciales donde los equipos de encuestadores hayan trabajo ese día. C. El Supervisor cotejará los precios levantados con los de cada integrante del equipo encuestador con la información del Sistema Nacional de Información al Consumidor. D. Los resultados de supervisión se harán del conocimiento de cada Encuestador evaluado para que en caso de inconformidad, se haga una revisión. 6. Elaboración, actualización y autorización de los catálogos de productos. A. Los catálogos de productos que se utilizarán en el levantamiento de precios son: abarrotes, carnes y lácteos; frutas y legumbres; medicamentos; electrodomésticos y línea blanca; artículos escolares, libros de texto y uniformes escolares; pescados y mariscos; productos navideños y juguetes. B. Los catálogos de productos serán elaborados y actualizados por la Dirección de Investigación de Campo, conforme a lo siguiente: a. Los Delegados solicitarán a la Dirección de Investigación de Campo, mediante el formato “Solicitud de Actualización de Catálogos”, la actualización de los catálogos de productos; en dicho formato se registrarán las modificaciones a las presentaciones y marcas de los productos, así como las marcas y/o presentaciones nuevas. Este formato deberá enviarse vía correo electrónico en los primeros 5 días hábiles de cada mes. http://www.profeco.gob.mx L-QQPD-720.doc.doc/Acervo Codificación L-QQPD-720 Procuraduría Federal del Consumidor b. Lineamientos para la Operación del Programa “Quién es Quién en los Precios” en Delegaciones Versión: 01 Vigencia: 13 de julio de 2007 Página: 12 de 25 Los Delegados verificarán, vía correo electrónico, la recepción del formato “Solicitud de Actualización de Catálogos” por parte de la Dirección de Investigación de Campo. De no recibirse acuse en el plazo de un día posterior a la fecha de su envío, éste deberá confirmarse telefónicamente. C. Los catálogos de productos actualizados serán autorizados por la Dirección General de Estudios sobre Consumo y serán enviados por la Dirección de Investigación de Campo a las Delegaciones. 7. Elaboración, actualización y autorización de directorios de establecimientos comerciales. A. Los directorios de establecimientos comerciales, se elaborarán o actualizarán de acuerdo con la demanda de productos, a través de la solicitud de los Delegados, apoyados de la opinión de los Coordinadores. B. Los directorios de establecimientos comerciales que se utilizarán en el levantamiento de precios son: Tiendas de Autoservicio, Departamentales, Especializadas, Mercados Públicos y Ambulantes, Locales de Centrales de Abasto, Farmacias, Papelerías, Jugueterías, Librerías y Pescaderías. C. Los directorios de establecimientos comerciales serán elaborados y actualizados por la Dirección de Investigación de Campo, conforme a lo siguiente: D. a. Los Delegados solicitarán a la Dirección de Investigación de Campo, mediante el formato “Solicitud de Movimientos de Establecimientos”, la actualización de los directorios de establecimientos comerciales; en dicho formato se registrarán las altas y bajas de los establecimientos comerciales. Este formato deberá enviarse vía correo electrónico en los primeros cinco días de cada mes, cada vez que se presente la necesidad de realizarse cambios en el directorio. b. Los Delegados verificarán, vía correo electrónico, la recepción de formato “Solicitud de Movimientos de Establecimientos” por parte de la Dirección de Investigación de Campo. De no recibirse acuse en el plazo de un día posterior a la fecha de su envío, éste deberá confirmarse telefónicamente. En caso de no recibir respuesta a la solicitud de autorización en los siguientes 2 días hábiles a partir del acuse de recibido, se dará por autorizada dicha solicitud. Los directorios de establecimientos comerciales actualizados serán autorizados por la Dirección General de Estudios sobre Consumo y serán enviados por la Dirección de Investigación de Campo a las Delegaciones. http://www.profeco.gob.mx L-QQPD-720.doc.doc/Acervo Codificación L-QQPD-720 Procuraduría Federal del Consumidor Lineamientos para la Operación del Programa “Quién es Quién en los Precios” en Delegaciones Versión: 01 Vigencia: 13 de julio de 2007 Página: 13 de 25 8. Responsabilidad del Delegado. A. Los Delegados serán los responsables de los resultados del programa, para lo cual atenderán los siguientes aspectos, así como aquellos que consideren necesarios: 8.1 Administración de recursos humanos. a. Girar instrucciones a quien corresponda para que comunique a la Dirección General de Estudios sobre Consumo sobre los movimientos del personal adscrito al programa. b. Decidir cualquier movimiento de personal adscrito al programa y se realizará siguiendo los requisitos establecidos por la Profeco. 8.2 Administración de recursos materiales. a. Disponer, a través del Encargado Administrativo de la Delegación, de la asignación de recursos materiales necesarios para la realización del programa. b. Disponer de las facilidades necesarias para el envío y recepción de correos electrónicos, mensajeria y fax. c. Retener en caso de perdida de una máquina colectora de datos el último pago al Coordinador o Encuestador responsable de la máquina. 8.3 Difusión del programa. a. Mejorar la difusión del programa mediante la relación directa que sostiene con los representantes de los medios de comunicación local y regional y de los grupos de consumidores. b. Proponer levantamientos especiales de precios, así como la realización de encuestas de opinión, los cuales se realizarán, previa solicitud de la Dirección de Investigación de Campo. http://www.profeco.gob.mx L-QQPD-720.doc.doc/Acervo Codificación L-QQPD-720 Procuraduría Federal del Consumidor Lineamientos para la Operación del Programa “Quién es Quién en los Precios” en Delegaciones Versión: 01 Vigencia: 13 de julio de 2007 Página: 14 de 25 9. Responsabilidad del Coordinador. A. Los Coordinadores tendrán como responsabilidad general, operar el programa de la forma más eficiente y eficaz en la consecución de sus objetivos. Para tal efecto, deberá considerar los siguientes aspectos, así como aquellos que consideren necesarios: 9.1 Programación de las actividades. a. Proporcionar al Delegado toda la información que éste requiera y mantenerlo informado de cualquier problema relacionado con la operación del programa, así como del comportamiento de los Encuestadores en el desempeño de sus labores. b. Proporcionar a la Dirección de Investigación de Campo toda la información relativa a la operación del programa a través de los formatos: “Reporte Semanal de Visitas Programadas”, “Solicitud de Movimientos de Establecimientos” y “Solicitud de Actualización de Catálogos”. c. Programar de forma semanal los establecimientos comerciales y los catálogos de productos para realizar el levantamiento de precios; tal como se indica en el formato “Reporte Semanal de Visitas Programadas”. d. Entregar de manera semanal a cada uno de los Encuestadores, el formato “Reporte Semanal de Visitas Programadas”. e. Verificar el correcto funcionamiento de las máquinas colectoras de datos y, de ser necesario, solicitar su reparación a la Dirección de Apoyo Técnico. f. Acordar con los Responsables de los establecimientos comerciales, únicamente en casos excepcionales y previa autorización de la Dirección de Investigación de Campo, que éstos registren los precios de los productos en los catálogos de productos correspondientes. Dicha autorización deberá ser expedida mediante oficio por la Dirección de Investigación de Campo. g. Determinar las fechas en que los Encuestadores pasarán por la información a los establecimientos comerciales autorizados por la Dirección de Investigación de Campo, en los que los Responsables de éstos, registran los precios de los productos y se asegurarán de que la información sea validada por los Encuestadores cuando menos una vez al mes. h. Proporcionar a los Encuestadores los catálogos de productos que se entregarán a los Responsables de establecimientos comerciales para su requisitado. http://www.profeco.gob.mx L-QQPD-720.doc.doc/Acervo Codificación L-QQPD-720 Procuraduría Federal del Consumidor Lineamientos para la Operación del Programa “Quién es Quién en los Precios” en Delegaciones Versión: 01 Vigencia: 13 de julio de 2007 Página: 15 de 25 i. Capturar en las máquinas colectoras de datos, la información proporcionada por los Responsables de los establecimientos comerciales. j. Impedir el uso de catálogos de productos impresos para el levantamiento de precios. k. Organizar y realizar levantamientos de encuestas de opinión, previa solicitud de la Dirección de Investigación de Campo, conforme a la metodología que se señale en cada caso. 9.2 Levantamiento de precios. a. Apoyar en el levantamiento de precios, en especial durante las temporadas consideradas como de alto consumo (regreso a clases, cuaresma y fin de año). b. Realizar, a solicitud de la Dirección de Investigación de Campo, los levantamientos especiales de precios no incluidos en los catálogos de productos. c. Realizar levantamientos de encuestas de opinión, propuestos por el Delegado y autorizados por la Dirección General de Estudios sobre Consumo, previo acuerdo entre las partes acerca de la metodología correspondiente. 9.3 Administración de la base de datos de precios. a. Descargar diariamente en el Sistema Nacional de Información al Consumidor los precios levantados. b. Enviar mediante el módulo del programa Sistema Nacional de Información al Consumidor los precios levantados a la Dirección de Apoyo Técnico. c. Rectificar y/o corregir los precios enviados, en caso de que la Dirección de Apoyo Técnico lo solicite. d. Comunicar a la Dirección de Apoyo Técnico, cualquier problema relacionado con el funcionamiento del Sistema Nacional de Información al Consumidor, software utilizado, fallas en el equipo de cómputo y otros aspectos técnicos. e. Mantener en funcionamiento, durante el tiempo en que esté en uso el equipo de cómputo asignado, el software WinVNC (Virtual Network Computing o WinVNC por sus siglas en inglés). http://www.profeco.gob.mx L-QQPD-720.doc.doc/Acervo Codificación L-QQPD-720 Procuraduría Federal del Consumidor Lineamientos para la Operación del Programa “Quién es Quién en los Precios” en Delegaciones Versión: 01 Vigencia: 13 de julio de 2007 Página: 16 de 25 9.4 Difusión del programa. a. Atender cualquier requerimiento que le formule el Delegado acerca de la información existente en la base de datos. b. Elaborar y entregar los materiales de difusión que son utilizados en los diferentes medios de comunicación local y regional, en el tiempo y la forma acordada. c. Revisar la precisión de los materiales difundidos y publicados en los medios de comunicación local y regional. d. Conservar por lo menos durante dos meses, un ejemplar de los materiales de difusión impresos. 9.5 Comunicación con la Dirección de Investigación de Campo. a. Revisar, diariamente en el correo electrónico asignado al programa, la existencia de solicitudes de información por parte de la Dirección de Investigación de Campo. De no contar con acceso directo a dicho medio electrónico, deberá solicitar su revisión al personal que lo administre. b. Remitir acuses de recibido de los correos electrónicos a la brevedad posible. c. Comunicar telefónicamente o por correo electrónico a la Dirección de Investigación de Campo dudas sobre sus actividades cotidianas o acerca del programa. http://www.profeco.gob.mx L-QQPD-720.doc.doc/Acervo Codificación L-QQPD-720 Procuraduría Federal del Consumidor Lineamientos para la Operación del Programa “Quién es Quién en los Precios” en Delegaciones Versión: 01 Vigencia: 13 de julio de 2007 Página: 17 de 25 9.6 Administración de Recursos Humanos y Materiales. a. Mantener actualizados los datos generales del personal adscrito al programa, así como del personal que labora como prestador de servicio social o contratado con recursos estatales o municipales. b. Colaborar con el Delegado tanto en la obtención de firmas de los contratos de honorarios como en el envío de éstos a la Dirección General de Estudios sobre Consumo. c. Reportar el robo o extravío de alguna máquina colectora de datos a la Dirección de Investigación de Campo a más tardar al día siguiente de los hechos. 10. Responsabilidad del Encuestador. A. Los Encuestadores tendrán como responsabilidad general, realizar el levantamiento de precios en los establecimientos comerciales. 10.1 Actividades Generales. a. Descartar el uso de catálogos de productos impresos para el levantamiento de precios. b. Usar de manera obligatoria el uniforme asignado por la Dirección de Investigación de Campo. c. Presentar gafete de identificación en el establecimiento comercial, en donde realizan el levantamiento de la información. d. Registrar en la máquina colectora de datos el número de folio asignado previamente por la Dirección de Apoyo Técnico, con el cual se identifica al establecimiento comercial visitado. e. Capturar en la máquina colectora de datos, los precios incluidos en los catálogos de productos y registrar los precios encontrados en los establecimientos comerciales en el formato “Reporte Semanal de Visitas Programadas”. f. Reportar al Coordinador, cualquier incidente o problema que se tenga con personal de los establecimientos comerciales donde se realiza el levantamiento de precios. http://www.profeco.gob.mx L-QQPD-720.doc.doc/Acervo Codificación L-QQPD-720 Procuraduría Federal del Consumidor Lineamientos para la Operación del Programa “Quién es Quién en los Precios” en Delegaciones Versión: 01 Vigencia: 13 de julio de 2007 Página: 18 de 25 g. Informar diariamente al Coordinador cualquier cambio en la presentación de los productos incluidos en los catálogos de productos que se detecte durante el levantamiento de precios. h. Reportar diariamente al Coordinador las marcas nuevas que sean identificadas durante el levantamiento de precios; el criterio para reportar dichas marcas será que: a) Sean de productos genéricos ya incluidos en catálogo de productos. b) Mantengan una amplia presencia en el mercado. i. Reportar al Coordinador, la existencia de nuevos establecimientos comerciales en la zona donde realizan el levantamiento de precios, asegurándose que el giro comercial sea uno de los considerados en el directorio de establecimientos comerciales. j. Entregar, en los establecimientos comerciales autorizados por la Dirección de Investigación de Campo, el catálogo de productos en el que los Responsables de éstos, registrarán los precios de los productos, así como solicitar su entrega en la fecha acordada y validarla, cuando menos una vez al mes. k. Apoyar al Coordinador en los levantamientos especiales de precios no incluidos en los catálogos de productos, así como en la captura de precios en las máquinas colectoras de datos. l. Realizar levantamientos de encuestas de opinión conforme sea organizado por el Coordinador. 10.2 Responsabilidad del Supervisor. a. Los Supervisores tendrán como responsabilidad general evaluar el levantamiento de precios de los Encuestadores y Coordinadores. http://www.profeco.gob.mx L-QQPD-720.doc.doc/Acervo Codificación L-QQPD-720 Procuraduría Federal del Consumidor Lineamientos para la Operación del Programa “Quién es Quién en los Precios” en Delegaciones Versión: 01 Vigencia: 13 de julio de 2007 Página: 19 de 25 10.3 Actividades Generales. a. Verificar el cumplimiento de las visitas diarias en cada Delegación. b. Tener comunicación con los coordinadores para estar al tanto de las necesidades o dudas sobre el trabajo diario. c. Realizar supervisiones de acuerdo con el presupuesto asignado por la Dirección General de Estudios sobre Consumo y tomando en cuenta los resultados del trabajo diario en las Delegaciones d. Evaluar el trabajo de los Encuestadores y del Coordinador en dos o tres días y hará un reporte al Director de Investigación de Campo. http://www.profeco.gob.mx L-QQPD-720.doc.doc/Acervo VIII Anexos PROCURADURÍA FEDERAL DEL CONSUMIDOR Dirección General de Estudios sobre Consumo FORMATO: CÓDIGO: F02-MP-720-01 BAJA ALTA OBSERVACIONES (8) (9) (10) SOLICITUD DE ACTUALIZACION DE CATÁLOGO EQUIPO: NO. PRODUCTO MARCA PRESENTACION CONTENIDO NETO (2) (3) (4) (5) (6) CAMBIOS (7) Presentación CONTENIDO NETO RESPONSABLE DE LA SOLICITUD REPORTÓ Fecha de elaboración: (12) (11) Nombre y Firma Fecha de recibido en la DIC (13) (1) INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL FORMATO Nombre del formato: Solicitud de Actualización de Catálogo. Objetivo: Registrar los cambios en la presentación de los productos de consumo. Elaboración: Jefe de Grupo y/o Encuestadores. Presentación: Impresa Clave de identificación: F02-MP-720-01 No. de identificación Dice Debe anotarse 1 2 3 EQUIPO. Número del equipo. NO. Número Consecutivo. PRODUCTO. 4 MARCA. 5 6 PRESENTACIÓN. Tipo de producto. La marca que presenta el envase o envoltura del producto. El tipo de envase o envoltura del producto. 7 CAMBIOS 8 BAJA 9 ALTA CONTENIDO Neto. 10 OBSERVACIONES. 11 12 REPORTÓ. 13 Fecha de recibido en la DIC. Fecha de elaboración: El contenido neto declarado en el producto. Presentación: Las modificación en cuanto al envase o envoltura del producto. Contenido neto: La modificación en cuanto al incremento o disminución del contenido neto declarado. Señalamiento (X) en el caso que el producto salga del mercado. Señalamiento (X) en el caso de tratarse de un producto nuevo en el mercado. Los hechos que considere relevantes el jefe de grupo y/o encuestadores. Nombre y firma del Jefe de Grupo. Día, mes y año en que se requisito el formato. Día, mes y año en que se entrega a la Dirección de Investigación de Campo. PROCURADURÍA FEDERAL DEL CONSUMIDOR DELEGACIÓN PROFECO SOLICITUD DE MOVIMIENTOS EN ESTABLECIMIENTOS FORMATO: ALTA: ____ CÓDIGO: (2) DELEGACIÓN: (1) F01-L-PQQP-720 BAJA:_____ MOVIMIENTO ALTA Folio Asignado: ESTABLECIMIENTO COMERCIAL Razón Social: Nombre Comercial: (3) (4) Calle y No. Referencia: Sucursal: (5) Clave: (6) No llenar Grupo de Giro: R.F.C. (7) Giro Comercial: (8) No llenar DOMICILIO Colonia: Municipio: (10) (9) (11) Código Postal: (12) Nombre: (13) Teléfono: (14) Fax: Horario: (15) (16) Cargo: (18) (17) PROPIETARIO, RESPONSABLE O GERENTE DEL ESTABLECIMIENTO: Catálogos que se aplicarán: Día de Visita: (19) (20) SOLICITÓ FECHA DE ENVÍO FECHA DE RECIBIDO (21) (22) (23) INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL FORMATO Nombre del formato: Solicitud de Movimientos en Establecimientos Objetivo: Realizar solicitudes para la actualización del directorio de establecimientos comerciales Elaboración: Coordinador Presentación: Archivo electrónico Clave de identificación: F01-L-QQP-720 No. de identificación 1 2 Dice ALTA: BAJA: DELEGACIÓN: Debe anotarse Señalar el tipo de movimiento 4 Razón Social: Nombre de la delegación que solicita el movimiento Número asignado por la Dirección de Apoyo Técnico, sólo en caso de baja debe llenarse Razón social del establecimiento sujeto al movimiento 5 Nombre Comercial: Nombre del establecimiento sujeto al movimiento 6 Sucursal: Sucursal del establecimiento sujeto al movimiento 7 R.F.C. Registro Federal de Contribuyentes del establecimiento 8 Giro Comercial: Giro comercial del establecimiento 9 Calle y No Ubicación física del establecimiento 10 Referencia: Ubicación física entre qué calles se encuentra 11 Colonia: Ubicación física del establecimiento 12 Municipio: Ubicación física del establecimiento 13 Código Postal: Ubicación física del establecimiento 14 Teléfono: Número telefónico del establecimiento 15 Fax: Número de Fax del establecimiento 16 Horario: Horario de atención al público del establecimiento 17 Nombre: Nombre del encargado del establecimiento 18 Cargo: Cargo del encargado del establecimiento Catálogos que se aplican o se aplicarán en el establecimiento Día establecido de visita en la ruta de trabajo, sólo para bajas Nombre del coordinador quién envía el movimiento 3 19 20 Folio Asignado: Catálogos que se aplicarán: Día de Visita: 21 SOLICITÓ 22 FECHA DE ENVÍO 23 FECHA DE RECIBIDO Fecha de envío del documento electrónico Fecha de recibo por parte de la Dirección de Investigación de campo PROCURADURÍA FEDERAL DEL CONSUMIDOR Dirección General de Estudios sobre Consumo FORMATO: ENCUESTADOR(es): (2) Grupo de trabajo: Delegación: (3) (4) al Periodo del levantamiento: (5) I. PROGRAMACION II. REPORTE LUNES OTROS** AUTORIZACION DEL DELEGADO ROBO DE VEHICULO NO HAY ACCESO PARA LLEGAR A LA TIENDA NO SE ESTABLECIO EL PUESTO CAMBIO DE GIRO COMERCIAL NO HAY EXISTENCIA DE PRODUCTOS DEL CATALOGO PROBLEMAS CON PERSONAL DE LA TIENDA NO ENTREGÓ CATALOGO NO PROPORCIONA INFORMACION NO SE ENCONTRABA EL ENCARGADO CERRADO POR EL DIA HOY NO EXISTE EL DEPARTAMENTO CAMBIO DE PRECIOS EN LA TIENDA CERRADO DEFINITIVAMENTE DEPTO. CERRADO POR REMODELACION Causas por las cuales no se levantan precios DEPTO. CERRADO POR INVENTARIO PRODUCTOS NAVIDEÑOS JUGUETES LIBROS DE TEXTO TENIS UNIFORMES ESCOLARES I.II. Catálogos de Temporada* PESCADOS Y MARISCOS ARTÍCULOS ESCOLARES MEDICAMENTOS 3 (GENÉRICOS) MEDICAMENTOS 1 Y 2 (7) ELECTRODOMÉSTICOS Y LÍNEA BLANCA NÚMERO DE ENCUESTADOR (6) CANASTA BASICA FOLIO FRUTAS Y LEGUMBRES I.I. Catálogos Permanentes Establecimiento DESCOMPOSTURA DEL VEHÍCULO No. (1) F01-MP-720-01 CÓDIGO: Reporte semanal de visitas programadas LUNES (8) (10) (9) MARTES MARTES MIERCOLES MIERCOLES JUEVES JUEVES VIERNES VIERNES (*) Solo llenar en caso de temporada, las fechas de inicio y término para la aplicación de estos catálogos serán determinadas y comunicadas con toda oportunidad por la Dirección de Investigación de Campo (**) Describir en apartado de observaciones, la causa por la cual no se levantaron los precios. (11) OBSERVACIONES: RESPONSABLE (12) PROGRAMÓ ó ELABORÓ: Nombre FECHA DE ENVÍO (13) FECHA DE RECIBIDO (14) INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL FORMATO Nombre del formato: Reporte Semanal de Visitas Programadas. Objetivo: Reportar el tipo de catálogo en los que se llevo a cabo el levantamiento de información, así como las causas por la cuales no llevara a cabo éste. Elaboración: Coordinador de Encuestadores. Presentación: Forma impresa. Clave de identificación: F01-MP-720-01 No. de identificación Dice Debe anotarse 1 2 3 4 No. Número asignado a cada encuestador. Encuestador(es) Grupo de trabajo Nombre(s) del encuestador(es) Delegación. 5 Periodo del levantamiento. 6 Folio. 7 Número de Encuestador. 8 Programación (catálogos obligatorios) Programación (catálogos de temporada) Nombre de la Delegación. Número del día y mes en que inicia y termina el levantamiento de precios. Clave del establecimiento asignado por el área de informática. Número designado al encuestador. Marca que identifica el catálogo de productos que se aplicara en el establecimiento. Marca que identifica el catálogo de productos que se aplicará en el establecimiento de acuerdo a la temporada. Marca que identifica parcial o totalmente la causa por la cual no se aplica el levantamiento de precios en el establecimiento programado. Los hechos que considere relevantes el jefe de grupo y/o encuestadores. Nombre del Coordinador de Encuestadores. Día, Mes, Año en que se envía a la Dirección de Investigación de Campo. Día, Mes, Año en que se recibe en la Dirección de Investigación de Campo. 9 10 Reporte (causas por la cuales no se levantan precios). 11 Observaciones. 12 Programó o Elaboro 13 Fecha de Envío 14 Fecha de Recibido Exclusivo para uso de Oficinas Centrales