escuela nacional de biblioteconomía y archivonomía

SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA DIRECCIÓN
GENERAL DE EDUCACIÓN SUPERIOR
ESCUELA NACIONAL DE BIBLIOTECONOMÍA Y
ARCHIVONOMÍA
PROPUESTA DE ORGANIZACIÓN DE FOTOGRAFÍAS Y
VIDEOGRABACIONES DE LA BIBLIOTECA DE LA DIRECCIÓN
GENERAL DE DIVULGACIÓN DE LA CIENCIA DE LA UNAM:
UTILIZANDO REPOSITORIO DIGITAL DSPACE.
T E S I N A
QUE PARA OBTENER EL TÍTULO DE:
LICENCIADO EN BIBLIOTECONOMÍA
P
R
E
S
E
N
T
A
:
JORGE MEDINA ISLAS
ASESOR: MTRO. RAÚL ORTEGA MUÑOZ
México, D.F.
2014
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 2.5 Mexico License.
DEDICATORIA.
A cada momento de los bellos recuerdos de todo el pasado.
A cada momento de gloria, de todo sacrificio.
Momentos de buscar y encontrar la verdad.
A los cientos de historias, hablaré de una historia.
Que en cada golpe, golpearé dos veces.
En hostiles tierras, permaneceré siempre en guardia.
Derrámese la sangre del que miente.
Sin miedo a la herida letal, continuaré de pie luchando.
Por que en la caída, pienso en los que se quedaron en casa.
Tú que estás cerca… despídeme de aquellos que amé.
A cada momento en que vi una luz de verdad en las miradas de muchos, donde llevaré su nombre
y el recuerdo hasta el final de mis días.
Para los que creyeron en mí.
TABLA DE CONTENIDO.
PREFACIO ....................................................................................................................... i
INTRODUCCIÓN ............................................................................................................ v
CAPÍTULO 1. LA BIBLIOTECA ESPECIALIZADA FORMA Y FUNCIÓN ..................... 1
1.1 Las bibliotecas especializadas, su importancia en el desarrollo de investigación .. 1
1.1.1 Antecedentes de la biblioteca especializada ................................................... 3
1.1.2 Concepto de biblioteca especializada .............................................................. 4
1.1.3 Funciones y Servicios ...................................................................................... 6
CAPÍTULO 2. DIRECCIÓN GENERAL DE DIVULGACIÓN DE LA CIENCIA DGDCUNAM, Y SU BIBLIOTECA ESPECIALIZADA EN DIVULGACIÓN DE LAS CIENCIAS
......................................................................................................................................... 9
2.1 La Dirección General de Divulgación de la Ciencia DGDC-UNAM ........................ 9
2.1.1 Antecedentes ................................................................................................ 10
2.1.2 Misión y Objetivo .......................................................................................... 10
2.1.3 Funciones ...................................................................................................... 11
2.1.4 Organización administrativa ........................................................................... 12
2.2 La biblioteca «Manuel Sandoval Vallarta» de la DGDC-UNAM especializada en
divulgación de las ciencias ........................................................................................... 13
2.2.1 Antecedentes de la biblioteca de la DGDC .................................................. 13
2.2.2 Misión, Objetivo y Funciones ........................................................................ 14
2.2.3 Organización administrativa ......................................................................... 15
2.2.4 Acervo, colecciones ...................................................................................... 16
2.2.5 Usuarios ....................................................................................................... 19
2.2.6 Servicios ....................................................................................................... 19
CAPÍTULO 3. NORMATIVIDAD PARA LA ORGANIZACIÓN DE FOTOGRAFÍA Y
VIDEOGRABACIONES EN BIBLIOTECAS Y UNIDADES DE INFORMACIÓN .......... 24
3.1 La organización documental en bibliotecas y unidades de información .............. 24
3.1.1 Esbozo general de la organización documental actual en bibliotecas y
unidades de información ......................................................................................... 28
3.2 El materia documental «no librario» ..................................................................... 30
3.2.1 Características ............................................................................................. 30
3.2.1.1 Breve reseña sobre la videograbación como ejemplo de material no
librario ........................................................................................................................ 32
3.2.1.2 Breve reseña sobre la fotografía digital como ejemplo de material no
librario ....................................................................................................................... 32
3.3 Normatividad para la organización de material no librario en bibliotecas ............. 34
3.3.1 Las Reglas de Catalogación Angloamericanas RCAA2 ................................ 34
3.3.1.1 RCAA2 Capítulo 7. Películas y videograbaciones .................................. 35
3.3.1.2 RCAA2 Capítulo 8. Materiales gráficos ................................................... 35
3.3.2 La Norma Mexicana para videograbaciones ................................................. 36
3.3.3 La transición hacia bibliotecas digitales ........................................................ 38
3.4 Las colecciones digitales ..................................................................................... 40
3.5 Metadatos ........................................................................................................... 42
3.6 El esquema de organización de metadatos Dublin Core ..................................... 45
3.6.1 La Norma ISO 15836-2003 ........................................................................ 46
3.6.2 Elementos que conforman la estructura del esquema Dublin Core .......... 48
3.6.3 El lenguaje de marcas XML ....................................................................... 52
3.7 Ejemplos de codificación de objetos con el esquema Dublin Core ...................... 53
3.8 Software de gestión de colecciones digitales, Dspace ......................................... 55
3.9 La Red de Acervos Digitales RAD de la UNAM La transición hacia bibliotecas
digitales ...................................................................................................................... 60
CAPÍTULO 4 PROPUESTA DE ORGANIZACIÓN DE FOTOGRAFÍAS Y
VIDEOGRABACIONES EN LA RED DE ACERVOS DIGITALES RAD-UNAM ........... 64
4.1 Instalación de software Dspace en sistemas operativos Windows Vista y 7 ....... 64
4.1.1 Configuración adicional básica para Dspace ................................................ 79
4.2 Arquitectura de la propuesta ................................................................................ 83
4.3 Creación de la Comunidad «Biblioteca Manuel Sandoval Vallarta» en Dspace .. 86
4.4 Creación de las Subcomunidades «Fototeca de la DGDC» y «Videoteca de la
DGDC» ...................................................................................................................... 88
4.5 Creación de las Colecciones en Dspace ............................................................ 91
4.6 Procedimiento de descripción para materiales fotográficos de la Biblioteca de la
DGDC en Dspace ..................................................................................................... 94
4.7 Procedimiento de descripción para videograbaciones de la Biblioteca de la DGDC
en Dspace ............................................................................................................... 102
CONCLUSIÓN ............................................................................................................ 110
BIBLIOGRAFÍA .......................................................................................................... 113
i
PREFACIO.
L
as proporciones, dimensiones y formas del universo tan fascinantes, tan
desconocidas, que aún guardan mucho por descubrir, nos hacen subir
más allá de los cielos para explotar en lo alto la creatividad del hombre
que constantemente busca tener más dominio sobre la naturaleza.
Así el universo que hoy en día se conoce, conformado de millones de galaxias,
de cantidades incalculables de estrellas, posee o más bien siempre ha poseído
una estructura básica. Lo que vemos en lo alto corresponde a energía cósmica
de luz, hielo, material incandescente y rocas; se ha descubierto que la
naturaleza se compone de material o mejor dicho partículas elementales y que
estas tienen un orden que va formando a la materia tal y como la que
conocemos.
Bajando del inmenso universo al planeta en que vivimos donde acontecen
fuertes movimientos en la tierra, en océanos y mares, así como en el aire con
los huracanes, nos hemos dando cuenta de que todos estos fenómenos
abrasadores son resultado de una interacción de energía que se va creando y
repercute en casi todo lo conocido.
La curiosidad científica concibe teorías y tratan de comprobar de lo que hoy
cada vez más se oye en los ámbitos académicos; de la mayor complejidad de los
fenómenos y la interacción en cadena que afecta o se manifiesta en una serie de
diferentes actores.
Los científicos especialmente los físicos han comenzado a descubrir muchos de
estos fenómenos y hasta atreverse a unir diferentes leyes como la ley de
conservación de la energía y la de la relatividad en una sola; mientras que en
los campos sociales comenzó hace no menos de 50 años a generarse un
crecimiento exponencial en la globalización o unión de mercados, de cultura, de
bienes y servicios donde personas, economías, están asociadas dependiendo
unas de otras.
ii
Esta relación que se encuentra en aspectos políticos, económicos, sociales y
científicos presenta una característica propia; la interacción proveniente de
distintas áreas. Así aterrizando esta idea en el campo de las ciencias nos
encontramos con una relación entre diferentes disciplinas y campos de estudio.
La química se une con la matemática, la astronomía con la física y la
biblioteconomía con la informática, para poder comprender, en el más difícil de
los casos un solo fenómeno; la ciencia que presenta una división con intención
clasificatoria se hace más obsoleta debido a una complejidad de campos y
disciplinas científicas…
Las ciencias que tienen por nombre matemática, biología etc., son estudiadas
por cientos de seres vivos que a su vez habitan en ella, asumiendo que su
expansión en el universo científico podría relacionarse con el crecimiento que
han tenido como ciencias. Durante los últimos años es notorio un cambio
vertiginoso en sus campos de estudio, por lo que cada ciencia ha tenido la
capacidad de expandirse y chocar con otras para generar energías más potentes
para contemplar fenómenos nunca antes vistos… Dentro de las muchas ciencias
que pudiesen existir, se encuentra una llamada biblioteconomía, expandiéndose
gradualmente, lo que la ha llevado a redefinirse, alcanzando también a chocar
con otras ciencias cercanas.
Esta interacción con otras disciplinas ha generado dentro de la biblioteconomía
nuevas tendencias, nuevos modelos, también herramientas de organización; la
interacción ha alcanzado a partes de nuestra ciencia, poco a poco se expande
nueva materia y nuevos fenómenos ocurren dentro de ella.
La galaxia biblioteconomía, así se enfrenta a nuevos paradigmas, ya que su
interacción hacia el exterior la han acercado con disciplinas/ciencias afines
como la ingeniería computacional, la informática, la estadística, la
administración, ocasionando un nuevo modelo de estudio, que ha rebasado al
propio estudio del libro, conduciendo al estudio o ciencia de la información. De
tal modo que cada vez que los ojos se dirigen al cielo hacia la galaxia
biblioteconomía se han comenzado a notar una serie de acontecimientos
iii
nuevos; las personas que viven dentro de este entorno han cambiado la
dimensión y proporción de esta a una de mayor alcance, por lo tanto exige
mayor comprensión para las demás, así surgen y surgirán nuevos modelos que
permitan la mayor visibilidad para la luminosidad que alcance este espacio en
el universo…
Existe dentro de la UNAM un museo de ciencias llamado UNIVERSUM, donde
convergen más de una docena de disciplinas que comunican al progreso
científico de esta casa máxima de estudios y muchas otras instituciones más. Así
este museo cuenta con espacios dedicados a la medicina, la química o física
entre otras disciplinas, donde no podía faltar un espacio dedicado a una
biblioteca, que apoya el trabajo de comunicación pública de la ciencia.
La biblioteca de UNIVERSUM, llamada «Manuel Sandoval Vallarta» o también
conocida como biblioteca de la DGDC, es una unidad dedicada a tareas y
funciones propias de comunicación pública de la ciencia debido a que se
encuentra adscrita a la Dirección General de Divulgación de la Ciencia. Esta
Unidad de Biblioteca como ya lo hemos mencionado mantiene funciones
específicas para designarse especializada en divulgación de las ciencias que ha
ido evolucionado y cambiando de paradigma; recientemente se ha iniciado (uno
nuevo) la preocupación por los nuevos horizontes que interactuan con la
Biblioteconomía.
Estos nuevos horizontes corresponden principalmente a metadatos,
digitalización, a la adopción de distintos tipos de materiales al impreso e
interactividad con otras disciplinas; por lo que desde hace poco la biblioteca de
la DGDC ha comenzado a digitalizar sus recursos analógicos como lo son
artículos de revista, tesis, videograbaciones y fotografías. Estos materiales así
han pasado a objetos contenidos en bytes, de tal manera que pueden
almacenarse en un servidor principal y poder ser consultados.
Con este enfoque en base a los nuevos horizontes de la biblioteconomía
podemos asumir que existen partículas elementales de la información como lo
iv
es un dato, y que este (os) tienen la peculariedad de asociarse semánticamente
(metadatos), siempre han estado presentes en el universo, la lluvia astronómica
de datos que siempre estuvo invisible a los ojos de muchos hoy sirve para
describir lugares, personas, objetos e información. Por lo que uno de los nuevos
paradigmas en biblioteconomía corresponde así a una descripción de recursos
documentales más homogénea, donde un recurso comparte con otros
características similares que los relaciona. Así cualquier material que contenga
información tiene un creador, una fecha de realización, una temática
cualquiera.
Ante este nuevo estado del arte en ciencias de la información, la biblioteca de la
DGDC debe asumir la responsabilidad de responder a la transformación para
comenzar a superar sus propios retos en materia de accesibilidad a los
documentos, demandas de usuarios especializados y a la cobertura de la
información requerida en formatos digitales. Por lo tanto se vuelve necesario
realizar una propuesta que oriente a esta Unidad de Biblioteca a comenzar a
redefinir un nuevo esquema… un nuevo esquema de organización documental,
de cara a una sociedad basada en información.
El autor.
v
INTRODUCCIÓN.
Una propuesta puede expresarse en algunas simples cadenas de enunciados hasta
conformarse en argumentos mucho más elaborados que solo buscan la intención de
alivio frente a un dilema. Así una propuesta nace de ideas, reflexiones, experiencias,
sobre acontecimientos que se hallan en el presente esperando encontrar respuesta
ante la adversidad que se encara.
Podemos decir que la adversidad se encuentra comúnmente en cualquier parte y en las
más variadas formas, siempre se sujeta a casi cualquier elemento que exista,
terminando por afectarlo, lo modifican. Sin embargo el propio elemento tiene la cualidad
de redefinirse, autoregularse para solventar la adversidad.
Sabemos muy bien que en biblioteconomía el elemento vital es la biblioteca misma, y
esta ha sido a su vez objeto de un sinfín de estudios para poder notar su avance, sin
embargo a veces la investigación y la ciencia nos ofrece la posibilidad de racionalizar y
optimizar nuestros recursos frente a la adversión. Podríamos mencionar una forma de
superar la adversidad en biblioteconomía. La propuesta reciente, es aquella llamada
biblioteca sustentable, que bien podría definirse en los nuevos horizontes de
descubrimiento que permitan garantizar y explotar un beneficio adecuado para la
biblioteca ante la problemática en los dineros, en espacio y automatización (que son los
más comunes), pudiéndose regular gracias a diversas herramientas y proyectos
conjuntos que existen hoy en día.
El trabajo presente de propuesta así mantiene la idea de redefinición, que logre
sustentar adecuadamente el trabajo de organización documental que afecta
mayormente a casi cualquier unidad de información, mostrando en esta propuesta un
camino que oriente a la biblioteca de la DGDC a desarrollar acciones que permita la
posibilidad de tener sus colecciones accesibles, organizadas, digitalizadas, aportando
además una mayor visibilidad de sus acervos gracias a proyectos como la Red de
Acervos Digitales auspiciado por la Dirección General de Cómputo y de Tecnologías de
la Información y Computación DGTIC-UNAM, donde gracias al desarrollo de software
tenemos la posibilidad de habilitar un repositorio para las colecciones. Por ello, para
realizar toda esta idea primeramente habremos de conocer acerca de la biblioteca. En
el primer capítulo se muestra un esbozo teórico de la biblioteca especializada,
mencionando en primer orden la importancia que tiene este tipo de biblioteca para el
desarrollo de la investigación.
El segundo capítulo conoceremos acerca de la institución en la que se encuentra
adscrita la biblioteca, la Dirección General de Divulgación de la Ciencia su historia,
misión, visión, funciones además de su Unidad de Biblioteca por su puesto. Siendo que
para el capítulo tercero se presenta un marco teórico que comienza a detallarnos la
importancia que tiene la organización documental que se lleva a cabo en bibliotecas y
vi
unidades de información, para después conocer acerca del concepto de material «no
librario» que no son más que aquellos materiales documentales diferentes a los
impresos como videograbaciones, programas computacionales, fotografía, etc.
Una vez teniendo presente la tipología de estos materiales, se hablará de la
normatividad que existe para la organización documental de los materiales no librarios
como lo es la fotografía y las videograbaciones, siendo las RCAA 2 ed. la más socorrida
por los bibliotecarios en la catalogación. La norma mexicana para videograbaciones
también es un ejemplo de normatividad donde su eje de acción radica en el registro de
datos referentes a videograbaciones en sistemas de organización únicamente en
México, de esta forma se espera lograr un control y uniformidad en el proceso de
registro de videograbaciones.
Sin embargo recientemente ha salido a la luz un término llamado metadato, hoy en día
juega una función vital ante los retos actuales en materia de organización documental.
Los metadatos se estructuraron para conformar un modelo, esquema, que permitiera
gestionar una diversidad amplia de recursos.
Para el último capítulo encontraremos la propuesta de organización diseñada
especialmente para la biblioteca de la DGDC, donde se ha ideado la manera de
conformar las colecciones más representativas de esta, como lo son sus colecciones
fotográficas y de videos en un entorno digital además que pueda formar parte de una
red de recursos digitales, para que cualquier dependencia de la UNAM tenga la
posibilidad de integrarse. El capítulo 4 por lo tanto nos brindará el cómo hacerlo, desde
la instalación completa del software para colecciones digitales Dspace y la arquitectura
de la futura organización donde se albergarán las más variadas fotografías relacionadas
con la astronomía, flora, fauna etc. además de videos.
Para terminar, después de la propuesta hecha se hallarán las conclusiones de este
proyecto además de la bibliografía consultada para hacer posible y materializar esta
idea. Una idea que poco a poco comenzó a complejizarse a llenarse de enunciados y
argumentos, estos siempre estuvieron buscando ofrecer un camino frente a los más
adversos retos y dilemas.
1
CAPÍTULO 1. LA BIBLIOTECA ESPECIALIZADA FORMA Y FUNCIÓN.
1.1
Las bibliotecas especializadas, su importancia en el desarrollo de
investigación.
Antes de conocer los antecedentes históricos de las bibliotecas especializadas se habrá
de precisar en primer orden la importancia que tienen estas instituciones para el
desarrollo actual de la investigación y la generación de información científica
principalmente. Este tipo de bibliotecas como se detallará más adelante poseen la
característica de un alto grado de especialización en una temática específica del
conocimiento, respondiendo eficazmente a las necesidades de información más
exigentes de los usuarios.
Las unidades de información del tipo especializado, frecuentemente adscritas a
organismos de investigación científica, tecnológica, industrial, política etc., brindan
información que requieren los profesionales y personal de la institución a la que
depende, para la toma de decisiones de la institución que se trate1.
Sin embargo dentro de la tipología de bibliotecas existentes, la especializada destaca
por sus avances, por los recursos, innovaciones, es el motor en la generación de
información. Tomando como fuente a Sánchez Vignau en el artículo Ciencia
Investigación y Cultura en la biblioteca universitaria actual; plantea que existe una
relación entre la generación de información, biblioteca, e instituciones2:
Se parte de la hipótesis, que sin información no hay logro científico, ni desarrollo
y mucho menos, un nuevo conocimiento. Existe una sinergia entre ambos
componentes en función de un estadio superior. Funciona como un eje en
espiral, donde el conocimiento saliente genera una nueva información, que
permite cumplir con determinadas funciones sustantivas, en este caso, una
investigación y de ello, se genera un nuevo conocimiento superior.
Biblioteca
especializada.
Gestionan
conocimiento.
Instituciones,
industria,
investigación.
Fig. 1. Relación entre las instituciones y la biblioteca especializada.
La forma de entender a la Fig. 1 es considerando a la biblioteca especializada como
fuente del desarrollo social, económico, debido a la información que es organizada por
1
GOMEZ HERNÁNDEZ, José A. Gestión de bibliotecas. España: Universidad de Murcia, 2002. p. 333.
SÁNCHEZ VIGNAU, Bárbara S. Ciencia, investigación y cultura en la biblioteca universitaria actual. En:
Acimed. N° 15, Vol.1, 2007. p. 3.
2
2
estas, cabe mencionar que fuera de las instituciones como la industria, los centros de
investigación etc., son las universidades las que generan 60% de la investigación
científica3.
Actualmente cada día se convierte en prioridad contar con información precisa y
actualizada para la realización de cualquier proyecto, debido a esto las organizaciones
científicas necesitan un servicio que recopile, seleccione, procese y conozca la
información necesaria para el desarrollo científico; la biblioteca especializada se torna
una parte importante de las instituciones para la recuperación de la información de
manera oportuna, rápida y que satisfaga la demanda de parte de su comunidad de
usuarios. Con el gran incremento de información generada en todos los estudios
científicos, se ha vuelto complicado implementar un proceso de actualización que
permita estar al día, así todo profesional debe gestionar 20% de nueva información año
con año para compensar la pérdida de su especialidad, ante estas circunstancias la
biblioteca tiene que ser uno de los canales de acceso a la información implicando un
impulso inevitable hacia la actualización4.
La información en sus diversas modalidades expresivas, a partir del siglo XX se
comenzó a considerar como un fenómeno de gradual importancia en todos los
terrenos. Un ejemplo de ello es la relevancia de la información durante este siglo,
marcado por el interés en la información especializada o profesional para la actividad
científica, tecnológica y económica.
La enorme cantidad generada de conocimientos científicos y tecnológicos del siglo XX y
la necesidad de información que permita continuar un proceso evolutivo en las ciencias,
se ha traducido también en un aumento de los documentos a propósito de los nuevos
resultados. La biblioteca especializada que surgió también en el siglo XX ofreció una
respuesta ante la explosión documental considerando imprescindible el procesamiento
de la información con la utilización de las tecnologías como instrumento esencial ante el
problema del crecimiento exponencial de la información, es necesario plantearse como
resolver su organización, almacenamiento y recuperación.
La biblioteca especializada se ha enfrentado a una serie retos, uno de ellos es la
interrelación entre crecimiento económico, innovación tecnológica, desarrollo científico e
información documentada; aportando a instituciones y organizaciones la recuperación
de información que es vital, debido al carácter estratégico que posee, la expansión de
todos los campos de conocimiento no se han agotado en los marcos políticos,
económicos y sociales, por lo que es imprescindible el papel que tienen las bibliotecas
3
Ibídem. p. 3.
DO AMARAL. Sueli Angélica. Bibliotecas y bibliotecarios en América Latina y el Caribe. En:
Investigación Bibliotecológica. N° 13, Vol. 6, 1992. p. 31-32.
4
3
especializadas para el tratamiento, procesamiento y posterior recuperación de
información5.
Respecto al profesional bibliotecario, deberá asumir un rol importante dentro de la
biblioteca especializada, para ello habrá de poseer nuevas características que
obedecen a las competencias del mundo actual, debido a la orientación de las
instituciones y organizaciones en cuanto al uso de la información, presentando una
mayor dependencia en cuanto al uso de la misma obliga a los profesionales de la
información a modificar los modos de operar, la capacidad de generar, analizar,
recuperar, distribuir e intercambiar la información, ya que la oportunidad y relevancia de
la misma, puede repercutir en diversos aspectos de las sociedades.
Hoy en día la biblioteca especializada está fuertemente vinculada al desarrollo científico
y técnico, donde el sector de los servicios de información ha tenido sustanciales
crecimientos, uno ejemplo de ello es el aporte al producto interno bruto. Esto
principalmente se ha presentado en los países más desarrollados6.
Con este previo acercamiento hacia las bibliotecas del tipo especializado, se ha
presentado el impacto que tienen estas unidades en el desarrollo de las ciencias, en la
economía, sociedad y en otras esferas. El valor y la importancia de estas bibliotecas
habrán finalmente de resumirse con la siguiente premisa7:
La especialización es la clave de la eficacia en el ámbito de la información y la
documentación.
1.1.1 Antecedentes de la biblioteca especializada.
Las bibliotecas especializadas y los centros de documentación ocupan un lugar reciente
dentro de las distintas tipologías de biblioteca. Como lo hemos visto anteriormente su
origen está vinculado al aumento de la información que se ha producido, sobre todo en
la primera mitad del siglo XX.
Este tipo de bibliotecas que comenzaron a surgir desde la década de los años 90 del
siglo XIX en los países de Canadá, E.U. e Inglaterra, poseían una serie de rasgos
característicos que las diferenciaban de las bibliotecas tradicionales8:
5
LINARES COLUMBIE, Radamés. La ciencia de la información en su etapa fundacional. En: Ciencia de
la información. N°1, Vol. 35, 2004. p. 29-38.
6
GARCÍA, Jesús Francisco. Las bibliotecas especializadas y su incidencia en el contexto económico y
social de América Latina. [En línea]. [Consultado 4 Abril 2013]. Disponible en:
http://hfigueroabsociol.tripod.com/bibliespjfg.htm.
7
MILLÁN REFALES. Ma. Carmen. Las bibliotecas especializadas y los centros de documentación:
situación en el Sistema Andaluz de Bibliotecas y Centros de Documentación. En: Boletín de la Asociación
Andaluza de Bibliotecarios, N° 73, Diciembre 2003, p. 10.
8
LINARES COLUMBIE, Radamés. Op cit. p.32.
4
Sus usuarios eran personas interesadas en materias concretas, con unas
necesidades de información muy específicas y sus colecciones eran muy
variadas en cuanto al formato, incluyendo no solo libros, sino también artículos
de revistas, informes técnicos, patentes, etc.
Sin embargo la instauración de esta tipología de bibliotecas formalmente acontece más
adelante; el 2 de julio de 1909 en Bretton Woods New Hampshire E.U., donde un grupo
de 26 bibliotecarios se reunieron con el fin de considerar una nueva forma de biblioteca
que había hecho su aparición en Norteamérica, decidieron llamarla biblioteca
especializada de igual forma crearon una organización a la cual le dieron el nombre
Special Libraries Association SLA9.
Desde su formación SLA ha publicado un sin fin de artículos especializados sobre
bibliotecas y servicios de información en su publicación Special Libraries (desde enero
de 1910), que en la actualmente cambió de nombre a Information Outlook (enero de
1997).
SLA en la actualidad se ha desempeñado como una asociación internacional de
bibliotecarios y profesionales de la información, donde activamente trabajan para
apoyar las necesidades de información de sus instituciones y organizaciones de
cualquier tipo, gobierno, industria, finanzas, etc10.
1.1.2 Concepto de biblioteca especializada.
La biblioteca especializada es aquella que se encuentra adscrita a una organización
gubernamental, privada, educativa, industrial, que tiene como misión integrar, ofrecer,
una colección de diferentes tipos de documentos en una temática específica, la
información que dispone se encuentra acorde con los fines perseguidos de una
determinada organización y es utilizada con fines de investigación científica y técnica 11.
Para ALA la biblioteca especializada es definida como12:
La biblioteca establecida mantenida y administrada por una firma comercial, una
corporación privada, una asociación, un organismo estatal (u otro grupo o
identidad) que tiene interés por una materia específica para atender las
necesidades de información de sus miembros o personal y alcanzar los objetivos
de la organización.
9
STRABLE G. Edward. Bibliotecas especializadas. tr. Fabio Restrepo López. Estados Unidos: Secretaria
General Organización de los Estados Americanos, 1968. p. 13.
10
CASSEY FREDERICK, R. The Special Libraries Association SLA, putting knowledge to work. En:
INSPEL. N° 31, Vol. 3, 1997. p. 122.
11
STRABLE G. Edward. Op cit. p. 13.
12
AMERICAN Library Association. Glosario ALA de Bibliotecología y Ciencias de la Información. Madrid:
Díaz Santos, 1998. p. 323.
5
Finalmente SLA, institución que surgió paralelamente con las
especializadas, también aporta un concepto acerca de estas unidades13:
bibliotecas
La biblioteca especializada se le suele considerarse a aquella cuya colección
está centrada en una materia o sector concreto de conocimiento. Su misión suele
ser aportar información que requieren los profesionales y responsables de las
decisiones de la institución que se trate.
Las bibliotecas especializadas actualmente son híbridas donde conviven recursos
impresos, digitales, en línea, y servicios de información bajo demanda o «a la carta»,
las unidades de bibliotecas especializadas son capaces de llevar estos recursos al
investigador, académico donde quiera se encuentre de manera eficiente y oportuna, a
través de sus catálogos, bases de datos, bibliotecas digitales, todos ellos integrados y
accesibles por herramientas de búsqueda amigables e intuitivas. Ofrece servicios de
información especializados a usuarios especializados.
También poseen características distintivas que las hacen diferentes de otras unidades
de información, las más importantes son:
• El lugar en donde están ubicadas; muchas de ellas forman parte de organizaciones
industriales y comerciales de carácter privado como bancos, compañías de seguros,
petroleras etc.
• Las limitaciones en el campo al cual se dedican; esto quiere decir que persiguen los
objetivos de las instituciones a la que pertenece.
• Sus colecciones; poseen colecciones sobre un área específica, comparadas con otras
poseen mayor variedad y número de documentos de su especialidad.
• Generación de información; generan la información competente en su ámbito debido a
que están adscritas a la industria, a la investigación, etc.; mayor parte de esta
información está conformada por documentos de diferente naturaleza (reportes
técnicos, avances de investigación, software) por lo que se conoce como literatura gris,
de muy alto valor y difusión restringida, no se obtiene por canales comerciales.
• Alto grado de automatización de los servicios; para posibilitar mejor recuperación de la
información sus servicios están orientados con el uso de la tecnología existente la
información procesada se encuentra a disposición de los usuarios bajo diferentes
modalidades de acceso.
13
SPECIAL Library Association: connecting people and information. [En línea]. [Consultado 13 Febrero
2013]. Disponible en: http://www.sla.org/.
6
• Publicaciones seriadas; cuentan con publicaciones periódicas; ponencias presentadas
en congresos; además, ofrecen la facilidad de acceso a bases de datos en línea, tanto
propias como nacionales o del extranjero.
• El personal; cuentan con capital humano capacitado, bibliotecólogos, especialistas en
información el personal que labora en biblioteca especializada, debe de adelantarse a
las demandas del usuario para ofrecer la información que necesitan en apoyo de sus
actividades de investigación.
• Los usuarios; poseen formación académica elevada y requerimientos de información
muy exigentes14.
La biblioteca especializada es una organización, (un conjunto de elementos humanos y
materiales), que trabajan bajo una dirección persiguiendo la consecución de un objetivo
común, que será brindar servicios de información que satisfaga la necesidad de
información del usuario y de la institución a la que depende. Es también un sistema
social (porque lo compone un conjunto de personas) y técnico (porque hace uso de la
tecnologías), e incluye una serie de procesos que requieren la entrada de información
(libros, seriadas, etc.) que permitan la salida de servicios y productos que requieren los
usuarios. Consecuentemente, se trata de un sistema abierto (se relaciona con otras
personas, instituciones empresas y gobierno)15.
1.1.3 Funciones y Servicios.
Para el funcionamiento y desarrollo de servicios de información en una biblioteca
especializada se han categorizado en tres tipos de niveles de servicio: el mínimo,
intermedio y máximo.
El nivel mínimo:
a) Reunir las publicaciones dispersas por toda la organización, revisar estos
materiales para establecer su utilidad y evitar la duplicación.
b) Se mantiene al tanto de los intereses y necesidades que tiene la organización
en materia de publicaciones.
c) Examinar críticamente los anuncios de nuevas publicaciones, y hacer los
pedidos directamente a la casa editora.
d) Establecer un control de pedidos.
14
Recuperación de información en la base de datos de una biblioteca especializada: una experiencia en
el Centro de Documentación de ADEX. [Informe profesional]. El autor. Lima: Universidad Nacional Mayor
de San Marcos. Facultad de Letras y Ciencias Humanas. EAP. de Bibliotecología y Ciencias de la
Información, 2005. s.p.
15
Ibídem.
7
e) Organizar revistas y publicaciones por título y fecha.
Nivel intermedio:
a) Establecer contactos con vendedores de libros y revistas de la localidad, a fin
de facilitar los pedidos.
b) Adquirir y formar colecciones especiales de materiales como patentes,
informes internos, mapas y fotografías.
c) Organizar y mantener un catálogo completo de pedidos con procedimientos
automatizados para la sistematización electrónica o gestión de datos.
d) Evaluar el acervo de la biblioteca y reforzar las áreas menos representadas.
e) Establecer un sistema eficaz de consulta con los especialistas acerca del valor
y uso de las publicaciones.
Nivel máximo:
a) Se mantiene al tanto de las necesidades que surgen en la organización para
seleccionar materiales que las satisfaga cuando llegue el momento.
b) Establecer contactos personales con expertos y vendedores de publicaciones
poco comunes. Las colecciones usadas, raras, extranjeras, etc.
c) Establecer por escrito una política de selección.
d) Organizar y mantener colecciones especializadas tales como programas de
desarrollo presentados por ejecutivos, hojas impresas por computadoras y
materiales de archivo de la organización.
e) Servicio de alerta bibliotecaria preparada en la biblioteca de materiales nuevos
que ha recibido.
f) Conoce a los principales expertos en la materia y las fuentes posibles de
información inédita en los distintos asuntos.
g) Elabora procedimientos para la recuperación de información como indización,
resumen documental.
h) Los profesionales de la gestión de la biblioteca suelen tener una formación
específica en el área de bibliotecología y ciencias de la información.
i) Cooperación bibliotecaria, conexión frecuente con otras bibliotecas e
instituciones.
8
j) Ofrece servicios de uso remoto disponibles en red como bases de datos,
repositorios documentales, catálogos electrónicos etc.16.
16
STRABLE G. Edward. Op cit. p. 14.
9
CAPÍTULO 2. LA DIRECCIÓN GENERAL DE DIVULGACIÓN DE LA
CIENCIA DGDC-UNAM, Y SU BIBLIOTECA ESPECIALIZADA EN
DIVULGACIÓN DE LAS CIENCIAS.
2.1 La Dirección General de Divulgación de la Ciencia DGDC-UNAM.
Más allá del trabajo de difusión científica realizado por las propias comunidades de los
centros, institutos y facultades, la UNAM cuenta con una Dirección General de
Divulgación de la Ciencia, dependiente de la Coordinación de la Investigación Científica
CIC que ha conseguido aportar mayor dimensión en los distintos objetivos en la
promoción y fomento de la cultura científica de la Universidad.
La Coordinación de Investigación Científica CIC, es responsable de ejecutar las
decisiones del Consejo Técnico de Investigación Científica (CTIC), siendo la Dirección
General de Divulgación de la Ciencia la dependencia que por objetivos tiene impulsar,
fortalecer, la investigación promoviendo la descentralización científica, mediante el
desarrollo de unidades foráneas; apoyando la divulgación e intercambio de ideas, así
como de los resultados y experiencias que contribuyan al desarrollo de la ciencia y
tecnología en México17.
La Dirección General de Divulgación de la Ciencia, en adelante DGDC-UNAM es
pionera en la labor de divulgación de la ciencia acercando el conocimiento y su
comunicación a toda la sociedad, estando sólidamente apuntalada al empleo de medios
de comunicación masiva como radio, televisión, publicaciones, museos, conferencias,
talleres, demostraciones y biblioteca; por mencionar algunos. La labor de divulgación de
ciencia, también llamada comunicación pública de la ciencia implica una amplia
diversidad de campos de conocimiento por lo que la UNAM ha justificado la existencia
de una dependencia dedicada a esta labor18.
Específicamente su trabajo en materia de divulgación, ha sido destacado para poder
integrar la ciencia y tecnología al saber general de la sociedad19:
Desde su creación la DGDC es una comunidad abierta y multidisciplinaria, por lo
que en su quehacer diario y en cumplimiento de su misión, mantiene un estrecho
contacto con especialistas de todas las áreas que desarrollan investigaciones en
la UNAM y en otras instituciones. Es además la portavoz de los avances
científicos y tecnológicos que se llevan a cabo en nuestra Universidad, en
17
UNAM; Subsistema de Investigación Científica. La ciencia en la UNAM 2007: a través del Subsistema
de la Investigación Científica. México: UNAM, Coordinación de la Investigación Científica, 2007. p.54.
18
DIRECCIÓN General de Divulgación de la Ciencia UNAM. Orígenes. [En línea]. [Consultado 9 abril
2013]. Disponible en: http://www.dgdc.unam.mx/acercade/orígenes.
19
Ibídem.
10
particular, y en el mundo de la ciencia en general, aprovechando que el
conocimiento no tiene fronteras.
2.1.1 Antecedentes.
La actual DGDC es el resultado de más de 40 años de historia, establecido como un
departamento de Ciencias en 1970 adscrito a la Dirección General de Difusión Cultural;
siete años más tarde surgiría Programa Experimental de Comunicación de la Ciencia
este adscrito a la Coordinación de Extensión Universitaria. Las funciones de estas dos
dependencias serían reunidas para institucionalizarse en abril de 1980, así nacería el
Centro Universitario de Comunicación de la Ciencia CUCC, encargada de velar por la
comunicación pública de la ciencia.
Un cambio importante que reestructuró la labor de CUCC acontece en octubre de 1997,
donde se unificaron las tareas de divulgación de la ciencia en todos los medios posibles
de comunicación siendo esta premisa con la que se establecería la actual Dirección
General de Divulgación de la Ciencia DGDC20.
La divulgación científica implica el acercamiento al conocimiento científico, su
comunicación a un público heterogéneo (sea este público infantil, juvenil, adulto,
docente). La claridad de una comunicación pertinente sobre algún tópico de la ciencia
debe estar apuntalada en reflexiones y análisis serios sobre el medio de difusión a
utilizar como la radio, televisión, publicaciones, museos, conferencias, talleres o
demostraciones, por mencionar algunos de manera que no se traicione el contenido
científico y se genere un mensaje atractivo, accesible y contextualizado que ponga a la
ciencia al alcance de públicos no especializados21.
2.1.2 Misión y Objetivo.
Como misión la DGDC tiene22:
Promover, divulgar y fomentar la ciencia y la cultura científica y tecnológica, así
como la que se genera, enseña y preserva en la UNAM, haciéndola llegar a toda
la comunidad universitaria y al resto de la sociedad mexicana, coadyuvando con
ello el cumplimiento de una de las funciones sustantivas de la Universidad, la
extensión de la Cultura.
Como objetivo DGDC tiene23:
20
Ibíd.
Ibíd.
22
Ibíd. Acerca de la DGDC. [En línea].
http://www.dgdc.unam.mx/acercade/proposito.
23
Ibíd.
21
[Consultado
19
Junio
2013].
Disponible
en:
11
• Organizar y promover actividades de divulgación de la ciencia a través de
museos, exposiciones, proyectos especiales y otros medios de comunicación,
entre jóvenes, niños y público en general.
• Producir, promover, distribuir y conservar material de diversa naturaleza,
relacionado con la divulgación de la ciencia.
• Establecer y ofrecer programas de formación y capacitación en divulgación de
la ciencia; Realizar investigación sobre la divulgación y la comunicación de la
ciencia.
• Establecer y aplicar criterios para evaluar la divulgación de la ciencia y la
investigación que se realice en esta área.
• Prestar servicios, asesorar y apoyar a entidades académicas y dependencias
universitarias e instituciones públicas y privadas, nacionales y extranjeras, a
través de instrumentos jurídicos, para realizar y proveer actividades de
divulgación de la ciencia en el país.
2.1.3 Funciones.
Las funciones que actualmente lleva a cabo esta Dirección General de Divulgación de
las Ciencias son24:
• Gestionar, realizar, organizar y promover actividades de divulgación de las
ciencias a través de museos, exposiciones y otros medios de comunicación,
entre jóvenes, niños y público en general.
• Producir, promover, distribuir y conservar material de diversa naturaleza
relacionado con la divulgación de las ciencias.
• Establecer y ofrecer programas de formación y capacitación en divulgación de
las ciencias.
• Realizar investigación sobre la divulgación, la comunicación y el periodismo de
las ciencias.
• Establecer y aplicar criterios para evaluar la divulgación de las ciencias y la
investigación que se realiza en esta área.
• Prestar servicios, asesorar y apoyar a entidades académicas y dependencias
universitarias e instituciones públicas y privadas, nacionales y extranjeras, a
24
TAGUEÑA PARGA, Julia, TRÁPAGA MARTÍNEZ, Roberto, y TONDA MAZÓN, Juan. 10 años de vida,
6 millones de visitantes. México: UNAM-DGDC, 2007. p. 14.
12
través de instrumentos jurídicos, para realizar y proveer actividades de divulgación de
las ciencias en el país.
• Participar en la docencia con el Diplomado en Divulgación de las Ciencias y el Posgrado
en Filosofía de la Ciencia, en el área de comunicación de la ciencia.
• Las demás que le confieran la Legislación Universitaria y el Rector.
Los divulgadores de la DGDC son los intérpretes del trabajo de investigación y
enseñanza que realiza la UNAM. Estos, a través del trabajo en equipo, se encargan de
realizar actividades, crear espacios y emplear todos los medios a su alcance para llevar
el conocimiento científico y tecnológico a grandes sectores de la población, no sólo
nacionales sino de todo el mundo. La labor de divulgación que realiza la UNAM,
además de ser pionera, es una de las más importantes del país. El trabajo de la
institución es reconocido nacional e internacionalmente; la producción de divulgación es
una de las más elevadas del país.
2.2.4 Organización administrativa.
La DGDC se conforma actualmente (2013) por una Dirección general, en jerarquía es la
primera; está a la cabeza del organigrama administrativo, siendo en orden descendente
una Dirección académica y otra Dirección administrativa la que le sigue también en el
mismo nivel de jerarquía una Dirección de planeación.
DGDC cuenta con 2 coordinaciones; la Coordinación de museos y la Coordinación de
medios. De estas 2 coordinaciones en jerarquía menor le siguen 6 subdirecciones:
• Subdirección de UNIVERSUM.
• Subdirección de información.
• Subdirección de Museo de la luz.
• Subdirección de medios escritos.
• Subdirección de exposiciones.
• Subdirección de multimedia.
Las tres primeras pertenecen a la coordinación de museos y las siguientes tres a la
coordinación de medios.
El capital humano con el que cuenta la DGDG, se conforma aproximadamente de 386
personas, de las cuales 28 son técnicos académicos, 147 son académico-administrativo
el resto 211 es personal sindicalizado de base.
13
2.2 La biblioteca «Manuel Sandoval Vallarta»
especializada en divulgación de las ciencias.
de
la
DGDC-UNAM
La biblioteca de la DGDC forma parte de la estructura organizacional de la Dirección
General de Divulgación de las Ciencia, y es responsable de las actividades
bibliotecarias encaminadas al desarrollo de las colecciones bibliográficas y los servicios
bibliotecarios.
Así la biblioteca de la DGDC ha integrado colecciones en diferentes formatos los
cuales van desde libros impresos, obras de consulta, revistas, documentos digitales
como discos compactos en formato DVD, CD-ROM, fotografías; así como otras formas
en que se presenta la información. Por la diversidad, tipología de sus colecciones y
usuarios que van desde educación básica, media, superior y de investigación; la
biblioteca está considerada como especializada en divulgación de las ciencias25.
Actualmente la biblioteca de la DGDC se encuentra ubicada en el Circuito Cultural de
Ciudad Universitaria, Del. Coyoacán
C.P. 04510 México, D.F26.
Fig. 1. Entrada a la biblioteca «Manuel Sandoval Vallarta» de la DGDC.
2.2.1 Antecedentes de la biblioteca de la DGDC.
La biblioteca “Manuel Sandoval Vallarta” de la DGDC, se encontraba adscrita al
Consejo Nacional para la Ciencia y la Tecnología CONACYT, fungiendo anteriormente
como el centro de información y documentación de CONACYT que se ubicaba en las
instalaciones de la actual biblioteca. Al retirarse de las instalaciones de Ciudad
Universitaria el centro de información y documentación de CONACYT donó una
colección de 9,000 ejemplares documentales que conformaron la base para integrar a
25
BIBLIOTECA «Manuel Sandoval Vallarta»: especializada en divulgación de la ciencia. ¿Quiénes
somos? [En línea]. [Consultado 22 Agosto 2011]. Disponible en: http://biblioteca.universum.unam.mx/.
26
Ibídem.
14
la nueva biblioteca del entonces Centro Universitario de Comunicación de la Ciencia
CUCC (antecedente de la actual Dirección General de Divulgación de la Ciencia).
El 12 de Diciembre de 1992 la biblioteca abrió sus puertas, inaugurada por el Dr. José
Sarukhán Kermés con el acervo del CUCC y el acervo donado por el Centro de
Información y Documentación «Manuel Sandoval Vallarta» del Consejo Nacional de
Ciencia y Tecnología (CONACYT).
Los acervos del CUCC consistían de unos 5,000 ejemplares, mientras que los del
Centro de información de CONACYT 9,000; ambas colecciones se reunieron de tal
manera que se enriqueció y se incrementó el acervo, a su vez ampliaron las
posibilidades de atención a usuarios en semejanza con los servicios que ofrecen las
universidades extranjeras de primer nivel.
Para años posteriores a 1993 se esperaba que la mencionada unidad de información se
convirtiera en la biblioteca de ciencia y tecnología más importante del país 27.
2.2.2 Misión, Objetivo y Funciones.
Su Misión28:
La Misión de la Biblioteca de la DGDC, es proporcionar a la comunidad de la
DGDC, recursos documentales y servicios de información de manera eficiente y
oportuna, con el fin de apoyar las actividades sustantivas de la Universidad en la
docencia, investigación y difusión de la cultura, así como hacer extensivos estos
servicios a la sociedad en general.
Su Objetivo29:
El objetivo principal de la biblioteca es de integrar colecciones acordes a los
programas de difusión y divulgación de la ciencia que coadyuven de forma
oportuna y eficiente a las actividades de docencia, investigación y comunicación
del conocimiento científico que la DGDC tiene como compromiso institucional.
La Función de la biblioteca de la DGDC es30:
• Obtener, organizar, procesar y difundir la información científica y tecnológica
que complemente la labor formativa de la DGDC.
27
DELGADO ANDRADE, Mario A. Biblioteca: «Manuel Sandoval Vallarta» del museo UNIVERSUM. En:
Biblioteca Universitaria. Vol. 6. N. 1 Enero-Junio 2003 p. 75.
28
BIBLIOTECA “Manuel Sandoval Vallarta”: especializada en divulgación de la ciencia. Reglamento de la
biblioteca «Manuel Sandoval Vallarta». [En línea]. [Consultado 23 Junio 2013]. Disponible en:
http://biblioteca.universum.unam.mx/.
29
Ibídem.
30
Ibíd.
15
• Actualizar y enriquecer sus acervos bibliográficos, hemerográficos, fotográficos,
audiovisuales y en formatos digitales.
• Ofrecer servicios especializados de información y documentación.
• Coadyuvar en la capacitación y difusión de las herramientas bibliográficas.
• Ofrecer a sus usuarios información sobre divulgación de la ciencia y la
tecnología.
• Las demás que le delegue el Consejo Asesor Interno (CAI).
2.2.3 Organización administrativa.
Como ya se ha mencionado la biblioteca de la DGDC forma parte del Sistema
Bibliotecario de la UNAM, formando también parte de la estructura organizacional de la
DGDC.
Para llevar a cabo sus funciones la Unidad de Biblioteca cuenta con una Dirección
integrada por personal de la Dirección Académica de la DGDC. En orden descendente
se encuentra el Coordinador quien dirige internamente los procesos técnicos, de
adquisición, etc., debajo de este se encuentra la Comisión de biblioteca, el personal
Auxiliar de unidad y el Jefe de la biblioteca, siguiendo en menor jerarquía el personal de
apoyo administrativo al final de este organigrama aparece el personal de circulación,
hemeroteca, y fotocopiado cada una de estas personas en su respectiva área y labor
dentro de la Coordinación de biblioteca31.
A continuación (hoja 16) se muestra el organigrama de la biblioteca de la biblioteca de
la DGDC32.
31
BIBLIOTECA «Manuel Sandoval Vallarta»: especializada en divulgación de la ciencia. [En línea].
[Consultado 22 Agosto 2011]. Disponible en: http://biblioteca.universum.unam.mx/
32
Ibídem.
16
Dirección
Dirección Académica
Comisión de
biblioteca
Coordinador de
biblioteca
Consulta
automatizada
Jefe de biblioteca
Extensión
bibliotecaria
Apoyo
administrativo
Fin de semana
y días festivos
Circulación
Fototeca
Hemeroteca
Colecciones
especiales
Fotocopias
Fig. 2. Organigrama de la biblioteca de la DGDC.
2.2.4 Acervo, colecciones.
La descrita unidad de biblioteca se compone de las siguientes colecciones33:
1. General y de Consulta. Integrada por materiales de compra y donación, dicha
colección está conformada por temáticas en las áreas de Historia, Arte, Filosofía
de la Ciencia, Sociología, Ciencias Puras; donde se destaca la Física, Química,
Biología, Zoología, Anatomía y Fisiología, Ciencias de la Salud, Astronomía y
Tecnología.
Con más de 23, 767 ejemplares, la biblioteca continúa acrecentando su
colección conforme a su Misión y Visión anteriormente descritas: Brindar
recursos documentales que coadyuven en las actividades de comunicación,
apoyo y estudio del desarrollo científico.
2. Infantil. Conformada de 1, 031 títulos la colección la integran 1, 537 ejemplares
entre obras de consulta y colección general infantil. Un trabajo extra para esta
colección es visible dentro del catálogo en línea, ya que se muestra en la ficha
33
BIBLIOTECA «Manuel Sandoval Vallarta»: especializada en divulgación de la ciencia. Colecciones. [En
línea]. [Consultado 22 Agosto 2011]. Disponible en: http://biblioteca.universum.unam.mx/
17
catalográfica un resumen del contenido, y acceso para visualizar la portada del
libro.
La información referencial de los libros infantiles que integran la base de datos
CUINFA (Catálogo Universo Infantil) puede ser recuperada de forma separada o
mediante la “Búsqueda Múltiple” en el catálogo electrónico de la institución donde
se verán las existencias de dicha colección.
3. Videos. La videoteca cuenta con más de 2 500 ejemplares para un total
aproximado de 1,100 títulos, la mayor parte de este material ya está catalogado.
Los videos se consultan en la base de datos Videos, teniendo como
particularidad ofrecer un clip de video con duración de 1 minutos como parte de
su visualización en línea.
A lo largo de su desarrollo, la videoteca ha reunido una muy seleccionada
colección de videos, con temas acerca de astronomía, biología, electricidad,
historia de la ciencia, ciencias de la tierra, entre otras.
Para la reproducción de estos videos la biblioteca cuenta con salas de
proyección donde se podrá ver dicho material en formatos VHS y DVD.
4. Tesis. La colección está conformada de 102 tesis de la cual la mayor parte de
estas se encuentran disponibles en formato digital, con el apoyo de DGBDepartamento de Tesis, se han obtenido en parte algunas tesis ya digitalizadas
con el fin de que puedan ser consultadas electrónicamente en el OPAC de esta
institución, facilitar su uso y disposición. Las tesis restantes se han digitalizado
en la biblioteca ya que no pertenecen a la comunidad universitaria pero si están
dentro de la temática de divulgación de la ciencia, periodismo científico. Estas
tesis las han traído los investigadores.
5. Revistas. En el acervo hemerográfico existen 11, 729 fascículos, los cuales se
conservan encuadernados por título, año y número, considerando su
periodicidad de publicación. Se tienen 741 títulos, registrados en la base
SERIUNAM, de ellos se tienen de vigentes 48 por suscripción y 15 por donación.
Todos ellos relacionados en Divulgación de la Ciencia.
Para consultar la existencia de los fascículos por título se accede al catálogo en
línea SERIUNAM–DGDC, o la lista de títulos vigentes, donde encontrarás
además del título la portada y datos de identificación, tabla de contenido del
último número y descripción de la orientación de la revista.
18
6. También su acervo está compuesto de «Colecciones Especiales» integrada
por34:
a) INEGI. Se encuentra ubicada en una sección separada del acervo
general; las publicaciones INEGI, son monografías y publicaciones
seriadas. Se tienen 17 títulos de seriadas y 580 de monografía en
constante crecimiento ya que la biblioteca pertenece a la Red de
bibliotecas INEGI y recibe periódicamente sus publicaciones. Todas ellas
se encuentran registradas en el catálogo electrónico, tanto en LIBRUNAM
como en el catálogo de INEGI.
b) CONAPO. El Consejo Nacional de Población envió un total de 125 de sus
publicaciones, estas apoyan directamente la Sala de CONAPO existente
en el museo UNIVERSUM; estas publicaciones monográficas también
conforman una colección por separado, sin embargo se pueden consultar
en el catálogo electrónico de la biblioteca.
c) Libros Antiguos. Esta colección de materiales cuenta con 68 títulos que
varían en fechas de publicación de 1890 a 1900, muestran los avances en
la divulgación de la ciencia en estos periodos, (aún no se encuentra
catalogado en su totalidad este acervo), algunos de ellos pueden
consultarse para su referencia desde el OPAC de la biblioteca. El acceso
a ellos es restringido y solo se pueden consultar mediante previa solicitud.
d) Cartas Geográficas. La presente sección se ha denominado Mapoteca,
dicha sección se encuentra en proceso de catalogación; las cartas
existentes están siendo procesados y anexados a la base de datos
DIVULCIE, con el fin de tener el control de las mismas. Actualmente
existen 45 documentos entre los que se destacan mapas, cartas,
materiales complementarios entre otros.
7. Fototeca. La DGDC designó un espacio dentro de las instalaciones de la propia
Biblioteca recientemente en Junio de 2011, dedicado a un acervo fotográfico tan
diverso. A le fecha se han realizado un esfuerzo importante encaminado a la
disposición de estos materiales en el catálogo electrónico de la Biblioteca, donde
los recursos fotográficos pueden ser consultados a distancia por todos los que
accedan a la red.
La colección de la fototeca cuenta con fotografías de diferentes áreas y espacios,
aunado a ello la descripción de las diferentes áreas de los museos de La Luz y
34
BIBLIOTECA “Manuel Sandoval Vallarta”: especializada en divulgación de la ciencia. Colecciones. [En
línea]. [Consultado 22 Agosto 2011]. Disponible en: http://biblioteca.universum.unam.mx/.
19
de UNIVERSUM. Incrementando con esta colección el número de recursos con
que cuenta la Biblioteca de la DGDC.
Actualmente (2013) la colección de fotografías cuenta con más de 5, 500
imágenes debidamente catalogadas y digitalizadas para su consulta inmediata
en el catálogo electrónico.
2.2.5 Usuarios.
Los usuarios de la biblioteca de la DGDC con base a su reglamento están clasificados
en:
a) Usuarios internos. Son aquellos que conforman a la comunidad de la DGDC.
• Personal académico, administrativo y funcionarios.
• Becarios.
• Estudiantes de servicio social.
• Estudiantes de las maestrías y de los diplomados registrados en la
dependencia.
• Pasantes y tesistas.
b) Usuarios externos. Son todos aquellos que no son miembros de la comunidad de
la DGDC y usan los servicios de la biblioteca.
• Dependencias de la UNAM, organismos e instituciones académicas
públicas y privadas que establezcan convenios de préstamo
interbibliotecario.
• Público en general, que visita las instalaciones de la biblioteca y al
museo de las Ciencias de la UNAM - UNIVERSUM35.
2.2.6 Servicios.
De acuerdo con el Reglamento Vigente los servicios de la Biblioteca de la DGDC
corresponden a:
• Préstamo a domicilio. La disponibilidad de que los usuarios registrados en la biblioteca
puedan llevar a su domicilio un máximo de 5 libros por siete días naturales. No son
materiales sujetos a este préstamo aquellos deteriorados, obras de consulta,
publicaciones seriadas, materiales audiovisuales.
35
Biblioteca "Manuel Sandoval Vallarta": especializada en divulgación de la ciencia. Reglamento de la
biblioteca. México: UNAM, DGDC, 2007. p. 5-6.
20
• Préstamo interbibliotecario. Este se proporciona a las dependencias de la UNAM, así
como a cualquier otra institución que lo requiera. La biblioteca que solicite este
préstamo asume la responsabilidad de los gastos de reparación por daños, extravío del
material prestado. Siendo el periodo de posesión del material 7 días hábiles con
derecho a 2 renovaciones (14 días hábiles más), en caso de que el material no sea
requerido por la biblioteca de la DGDC36.
• Orientación y formación de usuarios. Se otorga la información a todo tipo de usuarios
en relación con las colecciones, servicios, actividades que brinda esta biblioteca.
• Acceso a la sala de cómputo. Los usuarios de la biblioteca pueden tener acceso y
disponer de un equipo de cómputo con conexión a Internet de alta velocidad para la
realización de sus actividades académicas y laborales. El cobro de este servicio está
sujeto a las disposiciones establecidas por la Comisión de la biblioteca37.
• Servicio de documentación. Consiste en la recuperación y envío de documentos
publicados en nuestro país como en el extranjero vía fax, correo electrónico, mensajería
con otras bibliotecas y también usuarios que lo requieran. Este servicio tiene costo
sujeto a las disposiciones establecidas por la Comisión de biblioteca.
• Reproducción de videos y DVD. Este servicio consiste en la proyección de videos en
las salas de la biblioteca que cuenta con reproductor de DVD y televisor de forma
gratuita a cualquier usuario que lo requiera.
• Fotocopiado y escaneo. Se proporciona este servicio a todo público que lo requiera, El
máximo de fotocopias permitido por persona es de 30 hojas. Su costo está estipulado
en las tarifas de pago de la biblioteca.
• Buzón de sugerencias. Los usuarios pueden expresar sus recomendaciones,
sugerencias bibliográficas mediante el buzón, con objeto de que la comisión de
biblioteca pueda conocer la opinión, con relación a la atención y servicios que se
ofrecen y al cumplimiento de estos por parte del personal que labora en la biblioteca de
la DGDC38.
• Fotografías. Como se había mencionado en el apartado de colecciones; desde 2011
se asignó un espacio dentro de la biblioteca de la DGDC dedicado a la fototeca de esta
institución donde puede tener acceso todo usuario a consultar las fotografías con las
que cuenta la fototeca.
Además de consultarse vía web también se puede consultar directamente en esta área
brindando la posibilidad de poder requerirlas en formato digital, donde pueden copiarse
36
Ibídem. p. 7.
Ibíd. p. 8.
38
Ibíd. p. 9.
37
21
digitalmente desde un pendrive, disco etc., respetando la propiedad intelectual
establecidas para su uso.
• Visitas guiadas. Las vistas guiadas se llevan a cabo de lunes a viernes, con una
duración de 25 min., donde se realiza un recorrido por las instalaciones además de
otras actividades como la proyección de un video y la demostración práctica de los
recursos con los que cuenta la biblioteca a través de sus catálogos electrónicos. Para
llevar a cabo estas actividades deben de programarse con anticipación, solicitando la
visita por medio de correo electrónico a la biblioteca.
• Catálogos. Los catálogos electrónicos son para la biblioteca de la DGDC de gran
importancia ya que en ellos se encuentra cantidad de información en diferentes
formatos como libros, revistas, tesis, fotografías y videos que han sido trabajados hasta
lograr digitalizar sus más representativas colecciones como lo son fotografías, videos,
colección infantil y artículos de revista.
Así en el catálogo electrónico de la biblioteca se muestra una interfaz donde se puede
realizar una “Búsqueda Multibase” donde por default se realiza una consulta que
recupera títulos de libros que se encuentran en la biblioteca, artículos de revista de
divulgación de la ciencia como lo es ¿Cómo ves?, clips de video, fotografías, colección
infantil donde se despliega la portada del libro en cuestión y datos adicionales.
La Búsqueda Multibase permite también limitar el tipo de material que se requiere
localizar seleccionando o deseleccionado las bases de datos que se desee, delimitando
o abarcando una búsqueda mucho más amplia. La interfaz del catálogo electrónico de
la biblioteca de la DGDC se muestra a continuación:
Fig. Catálogo Multibase de la biblioteca de la DGDC. Se aprecia las 8 bases de datos contenidas en este,
donde se puede abarcar o delimitar los criterios de búsqueda.
22
• Página web. La biblioteca cuenta con un sitio electrónico donde se puede encontrar
información acerca de la biblioteca, de sus servicios, colecciones, catálogos, además de
las actividades que suelen realizarse en esta unidad como la cartelera de videos,
cursos a usuarios, etc.
Esta página web, creada exclusivamente para la biblioteca nos presenta una interfaz
limpia con una adecuado ordenamiento de su contenido, tamaño de letra de mediana a
grande, balance entre imagen y texto. Donde existen envíos para otros sitios de interés
relacionados con la UNAM como el museo UNIVERSUM, museo de la Luz, contacto
con el personal que trabaja dentro de la biblioteca. Una de sus características más
representativas de esta página web es la presencia en cada uno de los directorios el
acceso inmediato al catálogo electrónico que se encuentra visible en todo el portal, la
actualización constante de la página es notoria debido a que frecuentemente se
muestran en la página inicial noticias relevantes en relación con la biblioteca o con
museo UNIVERSUM, incorporando enlace a redes sociales para sugerencias,
comentarios por medio de Twitter, Facebook, Google+.
Fig. La biblioteca de la DGDC tiene un propio sitio web dedicado a la misma con la siguiente dirección:
http://biblioteca.universum.unam.mx/
23
La biblioteca especializada en la que hemos dedicado el presente capítulo puede
concluirse que por sus servicios, colecciones y el tipo especializado al que corresponde,
como unidad que sirve de apoyo a la investigación encargada de fortalecer las
actividades de comunicación social de la ciencia a todo el público en general. Esta
biblioteca sin duda, al igual que la propia DGDC de la cual forma parte son pioneras en
materia de divulgación de las ciencias en nuestro país, una labor que involucra a
medios de comunicación, publicaciones, prensa, museos y desde de luego bibliotecas.
24
CAPÍTULO 3. NORMATIVIDAD PARA LA ORGANIZACIÓN DE
FOTOGRAFÍA Y VIDEOGRABACIONES EN BIBLIOTECAS Y
UNIDADES DE INFORMACIÓN
3.1 La organización documental en bibliotecas y unidades de información.
Sin duda cuando recorremos los amplios espacios que tienen las bibliotecas, en varias
ocasiones se nos dificulta la oportunidad de disfrutar de sus cómodas instalaciones y
olvidarse un poco del trabajo; ya que comúnmente nos hemos dirigido a ese catálogo
que yamuy difícilmente sigue siendo de ficheros, hoy en día en la mayor parte de
bibliotecas y unidades de información los catálogos son electrónicos que han permitido
la consulta y recuperación de materiales documentales útiles a nuestras actividades
académicas, laborales que verdaderamente necesitamos al momento39.
El catálogo ya sea manual o electrónico puede definirse generalmente como un fichero
o una base de datos que contiene registros bibliográficos que son creados conforme a
principios específicos, normalizados siguiendo las directrices, normas, que describen
los materiales documentales ya sean estos bibliográficos, hemerográficos de otro tipo
etc.
Los catálogos han sido uno de los elementos más característicos de la biblioteca, su
configuración, función han ido cambiando a lo largo del tiempo, pasando de ser un
inventario de libros a un instrumento de recuperación de la información. Todo esto
representa una evolución en las funciones que ha tenido el catálogo dentro de una
biblioteca; logrando también un impacto en el mundo de la información40.
Los Principios de Paris celebrados en 1961 señalaron que los catálogos debe ser una
herramienta eficaz para poder comprobar41:
• Si la biblioteca contiene un libro particular identificando:
a) Mediante su autor o título.
b) Si el autor no aparece en el libro, mediante el título.
c) Si el autor y el título son inadecuados o insuficientes para su
identificación, un sustituto conveniente del título.
d) Qué obras de un determinado autor existen.
e) Qué ediciones de una obra en particular existen en la biblioteca.
39
GESTIÓN documental. Ministerio de fomento, Puertos del Estado. España: Ministerio de fomento.
200[?]. p. 5.
40
Ibídem. p. 6.
41
Ibíd. p. 6.
25
Por su parte Malinconico en 1979 señala como propias del catálogo las siguientes
funciones42:
1) Permitir la localización física de un objeto particular.
2) Reunir las manifestaciones específicas (por ejemplo traducciones, ediciones,
formatos diversos, etc.) de una obra concreta.
3) Reunir todas las obras que sean producto de un solo agente responsable de
su creación, o sea, que tengan un origen común.
4) Reunir todas las obras que traten de un tema común, es decir, que tengan una
intención común.
5) Hacer transparente la lógica organizativa que satisfaga las funciones.
La aportación de Malinconico supone una concepción más actual que concibe al
catálogo como un instrumento bibliográfico y no como una simple lista de localización.
Mientras que los principios de París solo se reconoce la localización de un libro
específico y el corpus documental de un autor43.
A medida que la biblioteca se ha ido situando en el contexto de la cooperación
interbibliotecaria, los catálogos juegan un papel muy importante en el acceso a la
información tanto en el ámbito nacional como internacional. En cuanto a los
campos en los que el uso de los catálogos es imprescindible para poder
cooperar, son numerosos: adquisición compartida, préstamo interbibliotecario,
catalogación cooperativa, etc.
Actualmente la organización documental ha superado el ámbito bibliotecario para
presentar un papel importante en el mundo de la información (cambio de paradigma).
Dicha complejidad hace necesario la correcta organización de cualquier tipo de
documentos. Esto se lleva a cabo mediante la denominada organización documental
que se apoya en dos fundamentos44:
1) El control bibliográfico. Conjunto de estrategias e instrumentos que permiten
el control y el intercambio de información relativa a las publicaciones.
2) La disponibilidad de las publicaciones, conjunto de estrategias e instrumentos
que permiten el acceso a dichas publicaciones.
A continuación se muestra el siguiente cuadro, posteriormente se detalla el mismo45:
42
Ibíd. p. 7.
Ibíd. p. 9.
44
Ibíd. p. 10.
45
Ibíd. p. 10.
43
26
Fig.3. Diagrama de flujo de la organización documental.
En el esquema, se refleja en la parte superior el universo bibliográfico, o sea, el
mundo de las representaciones de los documentos: las bibliografías nacionales,
de centros e institutos, las bases de datos, etc. En la parte inferior tenemos el
universo físico, es decir, el mundo de los documentos reales.
El universo físico es el campo de la circulación y de la adquisición, que se
alimentan por medio del préstamo interbibliotecario y de los proveedores,
respectivamente. En el centro del universo bibliográfico y del universo físico se
encuentra el catálogo. Éste forma parte del universo bibliográfico, puesto que
contiene la representación de los documentos, pero pertenece también al
universo físico, puesto que los localiza. Es una vía que el usuario debe recorrer
para acceder a las colecciones de las bibliotecas.
La organización documental en bibliotecas y unidades de información han tenido como
consecuencia la normalización de los registros catalográficos (estos describen a
cualquier material documental) mediante el desarrollo de normas de catalogación como
las ISBD, RCAA, modelos de descripción de metadatos Dublin Core etc46.
Para poder llevar el registro de algún material a los catálogos de cualquier biblioteca se
lleva a cabo una organización documental lo que consiste someter a un documento a
distintas operaciones que se efectúan en este para la puesta en circulación de la
información contenida en ellos. También suele considerarse a la organización
46
Ibíd. p. 11.
27
documental al conjunto de operaciones destinadas a representar el contenido y la forma
de un documento para facilitar su consulta y recuperación47.
La descripción documental consiste en:
1. El análisis de contenido.
2. El análisis de forma.
Puede entenderse el análisis de contenido como la actividad encaminada a extraer de
un documento las palabras o términos que describen el contenido intelectual del mismo,
esta representación nos sirve para identificar un documento para facilitar su búsqueda,
el análisis de contenido consta de operaciones como la clasificación, indización y el
resumen.
El análisis de forma es la operación encargada de recoger del documento aquellos
elementos en función de sus características físicas, las tareas involucradas de este
análisis son la catalogación descriptiva donde se registran los elementos del asiento
bibliográfico tales como título, autor, editor, año, serie48.
Las herramientas, directrices etc., que son empleadas para la labor de organización
documental provienen comúnmente de organizaciones internacionales como FID,
UNESCO, ISO, estas han emitido normas relativas a terminología, formatos, como lo
son las fichas de los catálogos de bibliotecas, formatos de captura como MARC y las no
menos importantes normas para la descripción bibliográfica ISBD, RCAA.
Estas acciones para aplicar reglas y normas en la organización documental de los
materiales de las bibliotecas et al. afines, son resultado de un trabajo de una
colectividad. Las normas son fijadas para seguirse en una operación o actividad. En los
campos concernientes a biblioteconomía y documentación la normalización juega un
papel vital puesto que permite simplificar y racionalizar el trabajo así como unificar los
productos49.
Los objetivos de la normalización son los siguientes50:
• Facilitar la comunicación internacional de la información bibliográfica, haciendo
intercambiables los asientos procedentes de diferentes fuentes.
• Facilitar la interpretación de dichos asientos pese a las barreras lingüísticas.
• Facilitar la conversión de los asientos bibliográficos en formatos legibles por
computadora.
47
CALARCO, María Teresa, FOX, Virginia, Galván, Elsa. Introducción a la catalogación de documentos.
Buenos Aires: Alfagrama, 2005. p. 18.
48
Ibídem. p. 21.
49
Ibíd. p. 29.
50
Ibíd. p. 30.
28
Sin duda la normalización que se encuentra preponderantemente en la organización
documental de las bibliotecas tiene como uno de sus productos finales el registro
bibliográfico. Todos estos registros bibliográficos que se encuentran ya sean ficheros
manuales o automatizados poseen un corpus de trabajo detrás de su realización que
muy pocas veces es conocido por alguien no especialista en biblioteconomía y
documentación; el poco reconocimiento aun así no desmerita la importancia y función
de estos productos de la biblioteca para la localización de aquellos materiales que
comúnmente los requiere el usuario en calidad de urgencia, cuando visita a la
biblioteca.
3.1.1 Esbozo general de la organización documental actual en bibliotecas y
unidades de información.
La sociedad en el último siglo y en recientes años ha ido experimentado cambios muy
significativos que pueden percibirse de manera axiomática en los campos de
informática, telecomunicaciones y por supuesto información, impulsando el desarrollo
de nuevos conceptos; «sociedad post-industrial » o «sociedad de la información»51.
Los cambios organizacionales en el cual transita la sociedad sin duda ha llevado a una
redefinición de las funciones de la biblioteca y de la organización documental, siendo
esta última una de las mayores tareas realizadas en estas instituciones, ya que esta
labor implica obtener los elementos de cualquier material documental con el fin de
posibilitar su identificación en una colección determinada. Se trata por lo tanto de un
análisis especializado con el fin de sintetizar y condensar todas las características del
documento garantizando su existencia en la memoria documental.
Cabe mencionar que la labor de transcripción de elementos de un documento este un
es denominada «descripción bibliográfica» que además de garantizar la existencia
documental de cualquier tipo de material posibilita recuperar los elementos de un
registro bibliográfico (ficheros manuales o electrónicos) para responder mejor a los
intereses de los usuarios en sus búsquedas en catálogos52.
Por su parte en un esbozo histórico mencionado por J. A. Magan Wals señala lo
siguiente53:
Haciendo un poco de historia, podemos observar que la biblioteca ha sido
considerada desde diferentes puntos de vista en función de las circunstancias.
La biblioteca de hace apenas treinta años era una institución cuyo fin último se
concretaba casi exclusivamente en la conservación y transmisión del «Patrimonio
Documental». Los años 70´s y 80´s suponen la consolidación de los conceptos
51
MAGAN WALS, José Antonio. Tratado básico de biblioteconomía. Madrid: Universidad Complutense,
1995. p. 21.
52
RODRÍGUEZ GARCÍA, Ariel Alejandro. Elementos de la descripción bibliográfica. En: Organización
bibliográfica y documental. México: UNAM, Facultad de Filosofía y Letras, 2004. p. 15.
53
MAGAN WALS, José Antonio. Op cit. p. 22.
29
de usuario y servicio; se trata de una etapa de buena coyuntura económica y de
presupuestos generosos. Por el contrario, los años 90 son de crisis en general; lo
que supone una restricción presupuestaria que afecta más de cerca a
instituciones culturales, generalmente no consideradas esenciales en la
mentalidad de quienes tienen que distribuir los presupuestos. Así aparecen
términos como costos, calidad, marketing, evaluación, y gestión aplicados a
instituciones de servicios.
Hoy nos hallamos inmersos en una revolución de la información en la cual la biblioteca
también ha conseguido ya formar parte de ella, así cada vez tenemos más información
disponible y mayores probabilidades para accederla. El proceso de digitalización de los
documentos es uno de sus manifestaciones así como el desarrollo de nuevas
tecnologías de la información en su creación como disponibilidad, lo cual ha permitido
el acceso y uso por un número ilimitado de usuarios54.
Todo esto pone de relieve la evolución notable de la sociedad de la información como
fuente de productos y servicios diversos; en el que la red informática es ocupada para
el trabajo de organización documental, (como el uso de catálogos electrónicos y demás
servicios) posibilita un nuevo desarrollo basado en la economía del conocimiento. El
sector de la información está en continuo crecimiento; este aumento se ha hecho más
evidente en los últimos años.
La tarea fundamental de la biblioteca en este contexto sería la organización de los
recursos de información en red, posibilitando un mejor acceso a Internet a través de
servicios que de alguna manera garanticen un acceso efectivo a los recursos55.
56
La biblioteca por las tareas tradicionales que ha venido desarrollando a lo largo
de su devenir histórico; seleccionando, adquiriendo y procesando información es
la entidad clave para la organización del conocimiento en la red, de cara a crear
y aplicar sistemas estructurados de recuperación de información: Metadatos y
sistemas de búsqueda de información distribuida (protocolo Z39.50).
Las bibliotecas y unidades de información especialmente aquellas que trabajan en
áreas especializadas, universitarias y de investigación, tienen un reto importante en
materia de organización ya sea esta denominada documental, de recursos humanos,
tecnológico, de paradigmas; para poder desarrollar sus potencialidades como
verdaderos centros de apoyo a la investigación, proporcionando servicios documentales
a la medida de las necesidades de sus usuarios57.
54
GESTIÓN documental. Op cit. p. 19.
MAGAN WALS, José Antonio. Op cit. p. 6.
56
Ibídem.
57
Ibíd. p. 4.
55
30
3.2 El material documental «no librario».
En sociedades tecnológicamente desarrolladas es manifiesto, la aparición de nuevos
medios y maneras con los cuales pueda generarse y transmitirse la información. Desde
el siglo pasado el avance tecnológico ha llevado hasta nuestros días a una búsqueda
por crear dispositivos que almacenen cada vez más y más información;
bibliotecológicamente hablando surgieron así diferentes recursos que se encuentran en
bibliotecas y unidades de información distintos a medios convencionales como libros,
publicaciones periódicas etc.; estos recursos documentales son diapositivas, videos,
soportes ópticos, software y recibir diferentes denominaciones «soporte no librario» o
«material especial».
Debido a que no existe ningún acuerdo general en emplear una definición determinada,
la corriente anglosajona del campo de la biblioteconomía ha adoptado por el término
«non book» al referirse a los materiales que son distintos a los documentos impresos58.
Según E. López de Quintana59:
Son aquellos que presentan la información en video o audio por separado y los
títulos formados por soportes mixtos que mezclan información escrita con los
soportes alternativos: video, registros sonoros o diapositivas.
El glosario de la ALA, se refiere a60:
Aquél material que transmite información mediante el sonido y la imagen en lugar
de hacerlo utilizando texto escrito… gran parte de este material requiere un
empleo de un equipo especial para oírse o verse y recibe la denominación de
material no impreso por que no se hace para ser leído.
Estas definiciones nos explican concretamente lo referido al concepto de material no
librario, a continuación veremos algunas de sus características.
3.2.1 Características.
Debido a que existe un sin número de tipos de documentos que pertenecen al material
no librario, especial etc., solo explicaremos a profundidad aquellas características que
hablan del Video disco y la fotografía.
Videograbación61:
58
RUÍZ DE OSMA DELATAS, Elvira. Fuentes de información sobre materiales no librarios. En: TORRES
RAMÍREZ, Isabel de (Coord.). Las fuentes de información: estudios teórico – prácticos. Madrid: Síntesis,
1999. p. 387-399.
59
LÓPEZ DE QUINTANA SÁENZ, E. Fuentes para el material no librario. En: CARRIZO SAINERO, G. (Et
al). Manual de fuentes de información. Madrid: CEGAL, 1994. p. 215-239.
60
YOUNG, Heartstill (ed). Glosario ALA de bibliotecología y ciencias de la información. Madrid: Ediciones
Díaz de Santos, 1988.
31
•Poseen una grabación de larga duración incluso superior a la cinta magnética.
•La utilización de nuevos medios técnicos ha conseguido el empleo del rayo láser
para la reproducción de estos; laser-disc.
•El disco de grabación digital admite una gran variedad de aplicaciones para
almacenar audio y video.
• La combinación de video y computadora constituye un sistema interactivo que
ofrece posibilidades únicas en los más variados aspectos relacionados con la
educación, documentación, publicidad etc.
• Son materiales que requieren un tratamiento e instalación para su consulta.
• Los medio audiovisuales necesitan ser consultados por equipos técnicos. La
variedad de formatos supone disponer, tanto de grabadores como de
reproductores o lectores para cada sistema.
• En el video está compuesto de textos, imágenes y sonidos reproducibles en
una pantalla.
Fotografía62:
• Tienen la capacidad de generar grandes masas de material debido a su
carácter industrial de ser reproducible.
• Tienen diferente forma de presentación como fotografías sueltas, álbum,
colección, etc.
• La fotografía se ha presentado y usado de muy diversas maneras durante su
evolución, siguiendo tendencias y prácticas particulares en cada una de sus
etapas.
• Desde los inicios de la fotografía pueden citarse incontables procesos
fotográficos, cada uno de ellos con sus particularidades técnicas y dependencias
sistemáticas.
• Ese material posee dimensiones básicamente lineales (altura x anchura).
• Poseen un formato específico que varía de su proceso al ser revelado
(daguerrotipo, calotipo etc.).
• Existe una variedad inmensa de soportes empleados para su representación.
61
AMAT TUDURÍ, Ma. Amparo. Materiales audiovisuales: películas y videograbaciones. En: DÍEZ
CARRERA, Carmen (coord.). Los materiales especiales en las bibliotecas. España: Trea, 1998. p. 395.
62
ORTEGA, Isabel. Los materiales fotográficos. En: DÍEZ CARRERA, Carmen (coord.). Los materiales
especiales en las bibliotecas. España: Trea, 1998. p. 201.
32
• Con el desarrollo informático el tratamiento de las imágenes puede colaborar de
gran manera a los fines de preservación, duplicación, posibilitando acceder a las
imágenes mediante la consulta en pantalla.
3.2.1.1 Breve reseña sobre la videograbación como ejemplo de material no
librario.
La videograbación es una técnica que tiene la capacidad de registrar imagen y sonido
en determinado soporte, a su vez este soporte es reproducible en una pantalla
conectada a un reproductor. Como antecedente de los soportes para videograbación se
tiene que en 1947 aparece el magnetoscopio; siendo 30 años después de 1975-79 el
apogeo del formato Beta y VHS, este último sería el más socorrido entre productoras de
videos comerciables.
Paralelamente hacia el año 1970 surge el primer videodisco lo que permitiría migrar
hacia los diferentes formatos y soportes que conocemos hoy en día. La industria del
video también se ha dedicado a la producción de productos derivados de la
investigación, alcanzando gran relevancia por su contenido.
Estos materiales están en continuo crecimiento, la tecnología que interviene en la
creación de estos predispone su almacenamiento en diversos sistemas y formatos, a
medida en que se descubran nuevas forma de producir y reproducir audio y video
conjuntamente tendremos que enfrentarnos a nuevos procesos de control, registro,
mantenimiento en las unidades de información; que en el presente permanecen con
vista hacia una biblioteca digital63.
3.2.1.2 Breve reseña sobre la fotografía digital como ejemplo de material no
librario.
La fotografía es uno de los materiales gráficos más recientes que se hayan dentro de
las unidades de información su aparición data desde 1839 con el proceso de
daguerrotipo, desde entonces ha tenido un gran desarrollo, dando lugar a una gran
cantidad de procesos al encontrar sistemas más eficaces y perdurables para ellos.
La elaboración de un programa de duplicación, y reproducción fotográfica con el fin de
conservar el material gráfico ha sido precursor de la fotografía digital, en este tipo de
formato (digital), se evitan riesgos, daños al material en cuestión, posibilitan la
integridad de las fotografías originales ya que gracias a la digitalización se ha podido
difundir en pantalla los fondos con los que cuenta una institución, la conexión a redes
informáticas hace posible el acceso remoto a éstos.
La fotografía digital se presenta como un medio electrónico permitiendo la captura de
imagen a través de un dispositivo que registra la información captada por una unidad
63
AMAT TUDURÍ, Ma. Amparo. Op cit. p. 396.
33
óptica electrónica y la almacena en la memoria del dispositivo., evidentemente se
necesita un aparato determinado para su visualización. Los dispositivos reconocen una
diversidad de formatos en los que se pueden presentar las imágenes, dependiendo de
tales formatos, la resolución, definición, cambiara en una imagen por lo que
actualmente existen formatos de imagen estandarizados para la captura y reproducción
de las mismas64.
En el medio digital de las fotografías los tamaños en imagen, sus formas, las
resoluciones y profundidades de bit, de igual manera la compresión; con el paso de los
años los diseñadores como IBM y Microsoft, principalmente han estandarizado algunos
de los formatos más conocidos de imagen digital. Estos se utilizan con frecuencia en el
intercambio de imágenes gráficas en línea y en la impresión de diversas publicaciones.
Los formatos de imágenes más comunes son:
• BMP (BitMap o imagen de mapa de bits).
• JPEG (Join Photograph Expert Group).
BMP. Es el formato original para las imágenes de mapa de bits de Windows es el
archivo BMP, el cual se ha convertido en un importante estándar para el intercambio de
imágenes. Este formato ofrece un medio directo para empaquetar bits en un archivo
regido por estándares independientes a otros programas y dispositivos diferentes a un
ordenador.
Este tipo de archivo indica al programa específico lo que necesita ejecutar para
decodificar el tamaño y la forma de pixeles en la imagen65.
JPEG. Este formato se popularizo a medida en que la multimedia se movió de 16 y 24
bits, así el sistema de compresión JPEG ganó terreno. Al utilizar este formato es posible
empaquetar imágenes de color de 24 bits en un archivo del mismo tamaño. Este
esquema de sistema de imagen se utilizó antes del formato BMP; los archivos
almacenados en JPEG comúnmente tienen la extensión .JPG.
Este tipo de formato señala al programa específico en el que se visualiza la imagen las
cualidades del archivo ejecutado, y la forma de compresión JPEG utilizada para
empaquetarla, se calculan los valores de los pixeles; sus matices, color, y tamaño;
estas características hacen eficiente a .JPG a la hora de almacenar imágenes que
posean muchos degradados y matices de color. Conocemos a este tipo de archivo por
ser el más común para la transmisión de imagen en cámaras digitales entre otros
dispositivos66.
64
ORTEGA, Isabel. Op cit. p. 202.
WINN L. Rosch. Todo sobre multimedia. México: Prentice Hall Hispanoamericana, 2000. p. 260.
66
Ibídem. p. 266.
65
34
3.3 Normatividad para la organización documental de material no librario en
bibliotecas.
Las normativas y modelos más comunes en la organización de los materiales
mencionados como la fotografía digital, videograbaciones, se encuentran plasmadas en
las RCAA2 específicamente a los capítulos correspondientes al 7 para películas y
videograbaciones y capítulo 8 gráficos. Sólo para el territorio de México la norma NMX
se puede aplicar para únicamente videograbaciones, mientras que el Modelo de
Metadatos Dublin Core puede emplearse para la descripción física y temática de
cualquier elemento digital como videos, software, documentos digitales PDF, RTF,
ODT, PPTX, y demás afines.
Las características importantes a saber, sobre las normativas y modelos empleados
para la organización de dichos documentos se enuncian a continuación.
3.3.1 Las Reglas de Catalogación Angloamericanas RCAA2.
Las RCAA2 fueron diseñadas para elaboración de catálogos y otras listas en bibliotecas
generales de cualquier tamaño. Las reglas abarcan descripción y asignación de puntos
de acceso para los materiales que conforman comúnmente las bibliotecas. (Véase
capítulo 2 apartado 2.1).
Gracias a esta normatividad se permite elaborar registros bibliográficos, ya sean
impresos o legibles por máquina que forman el catálogo de la biblioteca.
Las RCAA2 surgen como consecuencia de la aplicación y permanente actualización de
principios y normas de catalogación. Cabe por lo tanto reiterar que la versión de las
reglas se fue desarrollando desde 1967. Los siguientes años han sido de aplicación
pero también de continua actualización. En 1988 se publican las RCA2r, mientras que
en1995 se inicia una nueva revisión de las RCA2. Estas revisiones dan origen a las
RCAA2r publicadas en el 2002.
Estructura de RCAA2:
• Parte I descripción. Aborda acerca de las instrucciones relativas a la información que
describe el ítem que se cataloga la parte II trata de la determinación y establecimiento
de puntos de acceso bajo los cuales la información descriptiva presenta a los usuarios
del catálogo.
• Apéndices. Son las abreviaturas, uso de mayúsculas, tratamiento de numerales que
son considerados de aplicación general. También el último apartado de las RCAA2
35
presenta un Glosario en el que se encuentran las definiciones de la mayoría de
términos técnicos catalográficos67.
3.3.1.1 RCAA2 Capítulo 7. Películas y videograbaciones.
Describir en si la totalidad de una normativa como lo son las RCAA2 sería complicado
teniendo ya como fuente las propias RCAA2 por lo que únicamente se anotarán las
áreas respectivas del capítulo 7 y 8.
Capítulo 7 Películas y videograbaciones68.
Contenido:
7.0 REGLAS GENERALES
7.1 ÁREA DE TÍTULO Y MENCIÓN DE RESPONSABILIDAD
7.2 ÁREA DE LA EDICIÓN
7.3 ÁREA DE LOS DETALLES ESPECIFÍCOS DELMATERIAL O TIPO DE
PUBLICACIÓN
7.4 ÁREA DE PUBLICACIÓN, DISTRIBUCIÓN, ETC.
7.5 ÁREA DE DESCRIPCIÓN FÍSICA
7.6 ÁREA DE SERIE
7.7 ÁREA DE NOTAS
7.8 ÁREA DE
DISPONIBILIDAD
NÚMERO
NORMALIZADO
Y
CONCICIONES
DE
3.3.1.2. RCAA2 Capítulo 8. Materiales gráficos69.
Contenido:
8.0 REGLAS GENERALES
8.1 ÁREA DE TÍTULO Y MENCIÓN DE RESPONSABILIDAD
8.2 ÁREA DE LA EDICIÓN
8.3 ÁREA DE LOS DETALLES ESPECIFÍCOS DELMATERIAL O TIPO DE
PUBLICACIÓN
67
REGLAS de catalogación angloamericanas: revisión de 2002, actualización de 2003. The Joint
Steering Committee for Revision of AACR. 2ª ed. Bogotá: Rojas Eberhard Editores ltda. 2004. p. 1.
68
REGLAS de catalogación angloamericanas: revisión de 2002, actualización de 2003. The Joint
Steering Committee for Revision of AACR. 2ª ed. Bogotá: Rojas Eberhard Editores ltda. 2004. p. 7-1.
69
Ibídem. p. 8.
36
8.4 ÁREA DE PUBLICACIÓN, DISTRIBUCIÓN, ETC.
8.5 ÁREA DE DESCRIPCIÓN FÍSICA
8.6 ÁREA DE SERIE
8.7 ÁREA DE NOTAS
8.8 ÁREA DE
DISPONIBILIDAD
NÚMERO
NORMALIZADO
Y
CONCICIONES
DE
8.9 ÍTEMES SUPLEMENTARIOS
8.10 ÍTEMES FORMADOS POR DIVERSOS TIPOS DE MATERIAL
8.11 FACSÍMILES, FOTOCOPIAS Y OTRAS REPRODUCCIONES
3.3.2 La Norma Mexicana para videograbaciones.
Mejor conocida como «Norma Mexicana de Catalogación de Acervos Videográficos»
con la designación NMX-R-001-SCFI-2007, (que recientemente se actualizará a NMXR-053-SCFI-2012 «Documentos Videográficos y Fonográficos Lineamientos para su
Conservación») tiene como objetivo reunir todos los registros de los materiales
videográficos conforme a un orden y con ello poder ofrecer a los usuarios datos exactos
sobre cada una de las obras que se encuentren en este formato. Esta norma busca con
base a un consenso interinstitucional homogeneizar procesos de catalogación, para
auspiciar a instituciones poseedoras de acervos bibliográficos el conocimiento e
intercambio de sus catálogos, de esta manera se beneficia el desarrollo y preservación
de acervos videográficos70.
En la realización de esta norma mexicana participaron las siguientes instituciones71:
• Asociación Nacional de Universidades e Instituciones de Educación Superior
(ANUIES).
• Centro Universitario de Investigaciones Bibliotecológicas de la Universidad Nacional
Autónoma de México (CUIB).
• Centro de Tecnología Educativa del Instituto Politécnico Nacional (CTE).
• Centro Nacional de las Artes. Biblioteca de las artes (CENART).
• Dirección General de Normas de la Secretaría de Economía (DGN).
• Dirección General de Televisión Educativa de la Secretaría de Educación Pública
(DGTVE).
• Dirección General de Televisión Universitaria de la Universidad Nacional Autónoma de
México (TEVE UNAM).
• Escuela Nacional de Antropología e Historia del Instituto Nacional de Antropología e
Historia (ENAH).
70
NMX-R-001-SCFI-2007: Norma Mexicana de Catalogación de Acervos Videográficos. México: 2007, p.
6-7.
71
Ibídem. p. 4.
37
• Instituto Latinoamericano de la Comunicación Educativa (ILCE).
• Red Nacional de Radiodifusoras y Televisoras Educativas y Culturales A.C.
• Televisión Metropolitana, SA de CV, canal 22.
• Universidad de Colima.
• XEIPN tv canal once.
La NMX-R-001-SCFI-2007 presenta lineamientos de catalogación de videograbaciones
donde considera los datos a incluir en la descripción de exclusivamente obras
videográficas. Siendo que para su redacción se revisaron y evaluaron varias reglas
catalográficas de cobertura nacional e internacional, donde dieron como resultado la
estructuración de esta norma.
La estructura de esta norma se conforma de 21 capítulos y de 2 secciones. Siendo los
capítulos del 1 al 4 los correspondientes a la introducción, campo de aplicación, y
consideraciones preliminares. La sección 1 tiene como nombre «Producciones
terminadas» donde se hacen los lineamientos para la descripción de videograbaciones
ya publicadas, estableciendo para su descripción 8 áreas. La sección 2 «Imágenes de
archivo» corresponde a los lineamientos de descripción de obras inéditas donde se
establecen 7 áreas para la descripción de tales obras.
El capítulo 22 que hace mención de la vigencia que tiene esta norma; en el Diario
Oficial de la Federación (DOF) con fecha de 14 de Julio de 2012 se promulgó una de
actualización de dicha ley, siendo el PROY-NMX-R-053-SCFI-2012 la nueva
reglamentación que enmendará a NMX-R-001-SCFI-2007proximamente. Por lo que a
continuación se muestra una síntesis del contenido de PROY-NMX-R-053-SCFI-2012
“Documentos Videográficos y Fonográficos Lineamientos para su Conservacion”72:
Establecer los criterios y procesos para la conservación de acervos fonográficos
y videográficos mexicanos, con la finalidad de reducir el deterioro de los soportes
que los conforman, aumentar su vida útil y garantizar el acceso a la información
que contienen.
Este proyecto de norma es aplicable a todos los acervos fonográficos y
videográficos del país. Contempla tanto los soportes analógicos como los
digitales. Es aplicable para la conservación de dichos acervos, que abarca la
conservación preventiva o preservación, la conservación directa o restauración y
la conservación o preservación de los contenidos. Lo anterior excluye los
procesos de restauración digital de audio y de video, en virtud de que no son
objeto de la conservación como disciplina.
72
SECRETARÍA de Gobernación, Diario Oficial de la Federación. Aviso de consulta pública de los
proyectos de normas mexicanas PROY-NMX-R-001-SCFI-2012 y PROY-NMX-R-053-SCFI-2012. [En
línea].
[Consultado
15
Julio
2013].
Disponible
en:
http://www.dof.gob.mx/nota_detalle.php?codigo=5268199&fecha=14/09/2012.
38
3.3.3 La transición hacia bibliotecas digitales.
Durante la historia han existido intentos por crear modelos que permitan entender las
transiciones por las cuales se ha desarrollado la sociedad, unas de ellas ha sido el
positivismo de Comte y el materialismo de Marx, cada una de ellas son tan variadas que
ofrecen de diferente óptica el desarrollo de la sociedad en diferentes aspectos
(corrientes filosóficas, económicas, antropológicas etc.). Sin embargo el enfoque
empleado por los especialistas de la información corresponde a explicar el desarrollo de
la sociedad desde una perspectica de organización social con base a los métodos de
producción que ha existido de manera preponderante o de mayor amplitud en cada
periodo.
Así se hablan entonces de sociedades basadas en la explotación agrícola, la sociedad
industrial que tiene como característica la masificación de máquinas que elaboran
productos más complejos, las sociedades postindustriales donde existe la producción
en serie, y recientemente de las sociedades basadas en información, donde
predominan los servicios y la globalización en una escala mundial y abrasadora en
cultura, economía, políticas así como en los mercados. Debemos de conocer que el
mundo posee una diversidad de contrastes por lo este último intento de clasificación
tiene como característica no generalizarse a nivel mundial debido al desarrollo científico
y técnico que en cada región es variado. Así las condiciones de bibliotecas pueden ser
diferentes en los países más desarrollados a los que aún estén en vías de desarrollo73.
Las bibliotecas que durante siglos y siglos han sido las instituciones encargadas de la
organización y preservación del conocimiento han encontrado desde la segunda mitad
del siglo pasado transformaciones en casi todos sus campos de acción. El desarrollo de
las TIC y su capacidad de influir en las interacciones de las organizaciones,
comenzaron a gestar nuevas cambios que en el campo bibliotecario se aprovecharon
para transformar servicios y ofrecer mayores oportunidades de acceso a la información
a una cantidad múltiple de usuarios.
Principalmente internet que es solo una ejemplificación de TIC, debido a su gran
potencial para desarrollar y mejorar servicios, así como también flujos de información;
comenzó a generar terminos durante la década de los 90´s. La biblioteca electrónica y
la biblioteca digital, (ambos términos poseen un significado diferente)74.
El legado de las bibliotecas digitales que por cierto aún no terminan de establecerse por
completo en las diferentes unidades de información a nivel mundial; comenzaron a
estudiarse cuando ya había surgido la necesidad de contar con recursos disponibles en
línea, se requería acceso transparente a información para los usuarios, por lo que se
73
QUIROZ WALDEZ. Fco. Javier. Sociedad de la información y del conocimiento. En: Boletín de los
Sistemas Nacionales Estadístico y de Información Geográfica. N° 1, Vol. 2005. p. 81-83.
74
SÁNCHEZ DÍAZ, Marlely y VEGA VALDÉZ, Juan Carlos. Bibliotecas electrónicas, digitales y virtuales:
tres entidades por definir. En: ACIMED. N° 10, V. 10. 2002. p. 2.
39
pensó en crear plataformas que permitieran disponer del uso de la información, más ya
no limitarse a su localización en el mundo físico de la estantería.
La premisa máxima con las cuale se forjó la idea de bibliotecas digitales se expone al
suministro de servicios para que las personas (jóvenes, adultos, académicos,
investigadores) adquirieran conocimientos suficientes para ejercer al máximo su
disponibilidad de tiempo y funciones en su vida cotidiana, en el trabajo etc., por lo que
desde hace mucho los bibliotecarios se han enfrentado a exigencias de parte de estos
usuarios que esperan disponer de la información cada vez más accesible75.
Así las bibliotecas tradicionales comenzaron a realizar esfuerzos para transformar los
recursos y colecciones convencionales a diferentes formatos que contienen como
soporte bytes, con el fin de integrarlos en bases de datos de cualquier tamaño, los
espacios digitales comenzaron a crecer con vastas colecciones documentales de
acceso desde cualquier punto del planeta.
La biblioteca digital así tiene la siguiente definición76:
El tipo de bibliotecas digitales posee un conjunto de recursos de información en
formato digital (que pueden ser almacenados y leídos por computadoras), que
están insertos en un contexto organizacional que procura su selección,
evaluación, registro y sistematización para su disponibilidad y que permite el
acceso electrónico local o a distancia por parte de una comunidad de usuarios.
Complementa a lo ya mencionado77:
La biblioteca digital es una colección de documentos digitalizada, disponible en
red con alcance global, por lo que implica una nueva forma de acceder y usar la
información. Es una institución que ha sustituido todos los documentos impresos
por sus versiones y realiza todos los procesos básicos de una biblioteca a través
de software, para lo que se apoya totalmente en la computación y las redes. Ha
digitalizado todas sus colecciones y el usuario accede a ellas mediante el
ordenador.
El tipo mencionado de biblioteca con base a los 2 conceptos ya mostrados, podemos
ampliarlo un poco, haciendo mención que hoy en día se trata de una institución que se
adapta al cambio, aún continua definiéndose, tanto por los profesionales de la
información como también por los propios usuarios. La transición de las bibliotecas
digitales hacia un entorno no meramente físico, ha sido favorecida por TIC. Se asume
que todas las tecnologías que surjan siempre repercutirán de alguna manera de forma
75
ARDILLA R., Janeth y SOTO R., Arley. La biblioteca digital en Colombia: avances y posibles hacía en
futuro. AIBDA. N° 1-2, V. 29. 2008. p. 1.
76
SÁNCHEZ DÍAZ, Marlely y VEGA VALDÉZ, Juan Carlos. Op cit. p. 3.
77
Ibíd. p 4.
40
óptima en la biblioteca. En conclusión esta transición aconteció con el desarrollo de los
siguientes factores; financiamiento, TIC, recursos humanos78.
La tendencia actual en la que se encuentra la sociedad normalmente basada en
información, junto con la adaptabilidad que ha tenido la biblioteca; durante los últimos
años ha llevado a una controversia debido a las diferentes nominaciones para la
institución ya citada. Por ejemplo en E.U. y Canadá son llamadas bibliotecas digitales,
en Europa y en específico Reino Unido son llamadas bibliotecas electrónicas, en
España, Brasil y Argentina emplean el término biblioteca virtual para dirigirse a una
misma entidad.
Lo recomendable ante esta diversificación de términos sería aplicar un concepto más
uniforme, lo cual contribuiría a conocer las variantes de las definiciones, electrónicas,
digitales, virtuales; aunque sería complicado homologar un solo termino que aceptara a
los 3 términos mencionados. Así se hace difícil englobar en un solo concepto
características tan distintas, pero podemos inferir que la más completa es el término
biblioteca digital79.
3.4 Las colecciones digitales.
Las colecciones digitales surgen apenas unas décadas a la par de los avances
tecnológicos directamente en las áreas de gestión de bases de datos donde se
comienzan a desarrollar espacios con información muy bien organizados con mayor
facilidad de acceso, la ingeniería computacional se encargó de dotar de información, de
una mayor estructura y orden. Solamente así se hizo posible que grandes cantidades
de información pudieran subdividirse en pequeñas unidades las cuales pudieran
representarse y actualizarse digitalmente para después manipularlos y extraerlos.
Con la instauración de la red mundial de internet surgieron las posibilidades para
multiplicar documentos así como publicarlos por cualquier medio basado en plataformas
web y sistemas de cómputo, se generó en consecuencia una explosión de información
que ha rebasado la capacidad para organizar y recuperar; alcanzando niveles de bytes
que pueden fluctuar los tera, peta, exa, zetta hasta yotta bytes80.
Hoy en día se pueden distinguir 2 medios generales para la construcción de
colecciones digitales; la primera obedece a integrar a una colección contenidos ya
creados digitalmente, la segunda digitalizar los materiales ya existentes y formatos
analógicos. Estos pueden ser en conjunto libros, piezas de audio, videograbaciones,
diapositivas etc. La inmensa mayoría de documentos producidos actualmente ya se
78
Ibíd p. 5.
NOGUEZ ORTÍZ, Araceli. Evaluación de las bibliotecas digitales: su teoría y modelos. En: Investigación
bibliotecológica. N° 52, V. 24. 2010. p. 112-113.
80
SÁNCHEZ HUITRÓN, J. Alfredo. Colecciones digitales universitarias en México. En: Biblioteca
Universitaria. Vol. N° 2, 2002. p. 131.
79
41
encuentran en formato digital. Si tomamos en cuenta que para años posteriores se
calcula que un total de documentos producidos seran alrededor de 2 exabytes.
Para poder desarrollar una colección digital es necesario que se conozcan los medios
por los cuales puedan explorarse y evaluarlos, así únicamente se podrán diseñar
estrategias que permitan una infraestructura que garantice accesibilidad a los usuarios.
Con todas las posibilidades de la red internet la construcción de colecciones digitales
son importantes para el aprovechamiento de todo o cualquier documento; debido a esta
característica existirá muy difícilmente un solo acervo o una sola colección homogénea
donde asentar todos los documentos digitales ya que estos están en diversidad de
idiomas, no poseerán las misma estructura y demás características propias que hacen
tan distinto a un documento digitalizado81.
Existen 2 tipologías a considerar que conforman el universo documental digital82.
Puede afirmarse que la gama de servicios posibles así como de metodologías y
técnicas aplicables para explotar colecciones digitales depende, en gran medida,
del modo como éstas se organizan. Desde este punto de vista pueden
distinguirse dos grandes tipos de colecciones: las altamente estructuradas y las
semiestructuradas. En el caso de las primeras los contenidos digitales se
organizan uniformemente, especificando de antemano los atributos de interés y
sus tipos de datos. Las segundas, por su parte, comprenden contenidos de tipos
y extensión variables y son descritos por algunos metadatos que auxilian en su
explotación.
Gran parte de los documentos disponibles en internet corresponden a la tipología de
semiestructurados (los metadatos que los describen son mínimos que corresponden a
su título, creador y algunas palabras clave, para ello existen lenguajes enfocados a
describir documentos semiestructurados más útilmente destacando el lenguaje XML
(Extensible Markup Language)83.
Construir una colección digital debe estar relacionado con un proceso que permita su
difusión y empleo por comunidades de usuarios accesibles por internet, ya que
poseerán una amplitud de difusión mucho más allá de cualquier otro soporte como un
CD-ROM o presentaciones en formato físico; sin embargo cuando los objetos son
puestos dentro de un servidor principal para su consulta en línea habrá de pensarse en
el desarrollo de herramientas e interfaces que garanticen el máximo aprovechamiento a
las actividades de los usuarios. Esto les permitirá desarrollar tareas de colaboración
relacionadas con los contenidos que desean.
81
Ibídem. p. 132.
Ibíd. p. 136.
83
Ibíd. p. 136.
82
42
Las colecciones digitales que pueden contener grandes datos multimedia como sonido,
imagen, interactividad etc., podrán organizarse implementando nuevas herramientas
para su organización por lo que hoy en día existe software y herramientas que pueden
adaptarse a diversas necesidades de las bibliotecas, gracias a esto hoy en día se
puede obtener software de dominio público que permiten explorar acervos digitales
inmensos.
Los profesionales de la información entre ellos bibliotecólogos, ante una redefinición en
los flujos y generación de contenidos digitales requieren de formarse en los nuevos
paradigmas. La capacitación y actualización de los profesionales de información ya son
indispensables para atender las nuevas demandas de usuarios además del trabajo de
organización que requieren las colecciones digitales84.
3.5 Metadatos.
El metadatos realmente no es término reciente dentro de informática y ciencias de la
información ya que históricamente fueron empleados por el bibliotecario Calímaco de
Alejandría con las Tablas de Concordancia, estas eran una lista o repertorio de
documentos elaborados a mano. Etimológicamente «meta» es una palabra griega que
significa i.e. junto con, después o siguiente85.
El término no evolucionó desde entonces, sin embargo el primer reconocimiento de la
palabra metadato ocurrió en la segunda mitad del siglo XX con la acepción de dato
sobre dato, esta concepción afirma que se puede incluir información descriptiva sobre
contexto, calidad y condición y características del dato86.
La relevancia del término y su posterior complejidad ha sido un recorrido que unió a
diversas disciplinas por tratar de comprender y darle mayor amplitud al término. Se
habrá de reconocer que la arquitectura conceptual del metadato no solo corresponde al
ámbito bibliotecario si no que más bien habremos de emplearlo como un término neutral
aceptando la colaboración de ingenieros de sistemas, informáticos y demás; entre ellos
bibliotecarios para poder conocer realmente el verdadero valor y uso del término. Para
fines de este trabajo hago un reconocimiento a la colaboración del padre del web Tim
Barners-Lee, ya que se percató rápidamente de la importancia de los metadatos; para
él su concepto no debía limitarse a la descripción de recursos web, más bien se debía
ampliar, englobando las particularidades de gente, cosas, conceptos e ideas. Si bien es
cierto que su definición contempla la posibilidad muy amplia de conjugar sistemas de
metadatos a otros recursos (como los electrónicos) que no fueran web, para Barners-Lee
existen tres tipos de metadatos87:
84
Ibíd. p. 138.
SENSO, José A. y DE LA ROSA PIÑERO, A. El concepto de metadato: algo más que la descripción de
recursos electrónicos. Ciência da informação. N° 2, V. 32. 2003. p. 97.
86
Ibídem.
87
Ibíd. p.98.
85
43
• El primero de ellos es el que se encuentra dentro del documento mismo (por
ejemplo aquellos que se pueden encontrar en cualquier documento generado por
un procesador de textos).
• El segundo es el que se produce durante una transferencia HTTP (HyperText
Transfer Protocol) (cliente y servidor se envían información sobre el objeto que
están transmitiendo por medio de metadatos).
• El último es más difícil de encontrar, ya que el metadato se utiliza cuando se
consulta en otro documento (para comprobar si se puede acceder a él o al sitio
Web, verificar derechos de autor).
Varias tecnologías de lenguajes de programación han expandido las posibilidades de
los metadatos, aumentando su precisión en la descripción facilitando el acceso al
documento u objeto. Los leguajes que suministran una mayor estructuración de los
documentos, permitiendo más opciones de trabajo con los objetos (estos son recursos
electrónicos) son el SGML (Standard Generalized Markup Language) y XML (Extensible
Markup Language). Como ya se había mencionado este último.
Las estructuras basadas en metadatos hoy en día adquieren una relevancia en lo que
se refiere a la descripción de recursos electrónicos entendidos como objetos. Cada vez
es mayor el número de sitios web o sistemas de consulta que se emplean sistemas de
metadatos para lograr mejores resultados en la representación, localización y
recuperación de recursos electrónicos88.
En un ámbito bibliotecológico este término se define como información sobre una
publicación en oposición a su contenido, no sólo se incluye descripción bibliográfica,
también contiene un conjunto de datos relevantes como materias, precio, condiciones
de uso, etc. Por lo que el término metadato aporta más información que el término
catalogación. Los metadatos en bibliotecas tienen la finalidad de ayudar a publicitar y
dar soporte a la cantidad de información que una persona u organización ha
producido89.
Los beneficios de emplear metadatos corresponden así a una serie de ventajas:
a) Incrementan accesibilidad en las búsquedas. Un conjunto de metadatos que
describa correctamente uno o varios objetos aumenta mayormente la posibilidad
de acceder a ellos, los metadatos hacen posible la búsqueda de información en
múltiples colecciones a la vez. Es posible consultar bases de datos que utilicen
diferentes sistemas de metadatos para describir sus objetos.
b) Disminución del tráfico en la web. Al indizar la representación del objeto, y no el
objeto en sí, no requiere demasiado ancho de banda para hacer las búsquedas o
88
Ibíd. p. 99.
ROJAS YEPÉS, Serbe León. Aplicación del esquema de metadatos Dublin Core en la biblioteca digital
de la Universidad de Antioquía. Medellin: Tesis El autor, 2010. p. 27.
89
44
generar los índices. No se busca el objeto sino más bien los términos o
descriptores que describan a este por medio de texto plano (caracteres
alfanuméricos).
c) Aspectos legales. Los metadatos permiten establecer restricciones de uso,
explotación, al informar sobre los derechos de autor, el control del uso de todo o
una parte del objeto, así como controlar el acceso a información restringida.
d) Preservación del objeto original. Las búsquedas a través de la web son un
complejo proceso de cálculo de términos que se hace en una consulta, por lo
que la utilización de metadatos junto al uso de lenguajes controlados permite
aumentar la precisión en la mayoría de búsquedas en Internet90.
Ahora que hemos conocido un poco acerca del uso de metadatos así como los
fundamentos del proceso de búsqueda en el ambiente web, se mencionar a
continuación las organizaciones involucradas en la creación, mantenimiento y
actualización de metadatos se pueden categorizar en91:
1. Editores: del campo de la edición clásica y del mundo de la edición electrónica.
2. Servicios de información: agencias bibliográficas nacionales (en el entorno
británico el British Library National Bibliographic Service), agencias bibliográficas
comerciales (Whitaker), agencias que sirven resúmenes o servicios de indización
(INSPEC), bases de datos de publicaciones periódicas (Blackwells, CARL).
3. Proveedores: de monografías (Dawson) o de publicaciones periódicas o
seriadas (Swets, EBSCO).
4. Bibliotecas: por medio de agencias generadoras o gestoras de catálogos
colectivos (OCLC – precisamente Dublin Core nace como iniciativa de este
consorcio bibliotecario) y de cada una de las bibliotecas que preste especial
atención a los recursos electrónicos (bibliotecas digitales).
Con el aumento de documentos en formato electrónico, la introducción de metadatos es
fruto del trabajo de varias organizaciones. Además de estas categorías existe un nuevo
grupo de entidades implicadas dentro del proceso de edición92:
1. Autores: el ejemplo más claro lo tenemos en las páginas web.
2. Servicios de búsqueda en Internet.
3. Servicios de archivos electrónicos: colecciones de materiales electrónicos
como Oxford Text Archive, Essex Data Archive, Electronic Text Centre de la
University of Virginia, Cervantes Virtual.
90
SENSO, José A. y DE LA ROSA PIÑERO, A. Op cit. p. 100.
Ibídem. p. 101.
92
Ibíd.
91
45
4. Depósitos (repositorios) de colecciones de documentos: algo muy común
dentro del mundo académico norteamericano (Los Alamos National Psysics Preprint Archive).
5. Bibliotecas digitales. De estos cinco grupos, quizá los que más interesen para
los objetivos de este trabajo sean los dos primeros. En principio porque utilizan
sistemas sencillos de metadatos centrados en técnicas muy básicas de
descripción de contenido (Dublin Core, IAFA, PICS...) y, segundo, porque son los
que más posibilidades presentan de interactuar con metalenguajes (SGML,
XML...).
3.6 El esquema de organización de metadatos Dublin Core.
El esquema de metadatos Dublin Core es un modelo empleado para representar
metadatos que cuenta con quince definiciones descriptivas que pretenden transmitir un
significado semántico. Este esquema fue auspiciado por la DCMI (Dublin Core Metadata
Iniciative) una organización dedicada al fomento de la adopción de estándares de
metadatos, que promueven el desarrollo de vocabularios especializados para describir
recursos y permitir sistemas más inteligentes para recuperar recursos. Como lo explica
Rojas Yepés. S. L.93.
Dublin Core fue desarrollado como una normativa de metadatos para el uso de
bibliotecas, archivos, instituciones y gobierno además puede extender sus beneficios a
editores de información electrónica etc., adquiriendo desde hace 10 años consideración
de estándar por parte de ISO, se le designa Standard 15836:2003.
El esquema presente de organización de metadatos sirve para tratar «documentos
objeto» (ya anteriormente mencionado en al apartado titulado metadatos), como
páginas HTML, archivos PDF e imágenes BMP, GIF, JPEG. La norma Dublin Core
trata de ser descriptiva, más que evaluadora compuesta de 15 elementos que se
aplican a un amplio tipo de recursos de información94.
La norma del Dublin Core conlleva dos niveles: «Simple y Cualificado». El Simple
conlleva quince elementos; mientras que el Cualificado conlleva un elemento adicional,
la audiencia, así como un grupo de elementos de matización (denominados por ello,
cualificadores) que refinan la semántica de los elementos de tal forma que pueden ser
útiles para la localización de recursos en Internet.
93
ROJAS YEPÉS, Serbe León. Op cit. p. 23.
REVISTA Digital Universitaria. La norma Dublin Core. [En línea]. [Consultado 7 Julio 2013]. Disponible
en: http://www.revista.unam.mx/vol.6/num7/art72/art72-1.htm.
94
46
Cada uno de los elementos del conjunto básico de Dublin Core es opcional y puede
repetirse. La mayor parte de los elementos tienen atributos que pueden usarse para
afinar más el significado de un elemento95.
El presente esquema de organización de metadatos se ha traducido a más de 20
idiomas, y ha sido adoptado por el CEN/ISSS (Comité Europeo de Normalización/
Sistema de Normalización para la Sociedad de la Información) está documentado en
dos RFC (Request For Comments), también tiene carácter oficial dentro del W3C y de
la norma ISO 2395096.
Ahora que hemos conocido por definición teórica lo que significa este modelo podemos
conocer los antecedentes de Dublin Core.
3.6.1 La Norma ISO 15836:2003.
La Organización Internacional de Normalización por sus siglas en inglés ISO, es una
federación internacional de organismos nacionales de normalización siendo su principal
campo de acción la preparación de normas aplicables de carácter internacional, que
normalmente colaboran por medio de los comités técnicos de ISO (cualquier organismo
miembro de ISO interesado en una materia o campo específico).
Los comités técnicos preparan normas Internacionales. Los proyectos de normas
Internacionales adoptados por los comités técnicos se envían a los organismos
miembros para que se proceda a su votación. Para su acreditación como norma
Internacional se requiere de la aprobación del 75% de los organismos y comités que
participan en la votación97.
El conjunto de elementos de metadatos del Dublin Core fue creado a partir de 1995
como una respuesta para mejorar la eficacia de la recuperación en la web. Las distintas
asambleas celebradas para desarrollar este esquema fueron en la ciudad de Dublin en
Ohio E.U. de ahí que este esquema de organización de metadatos posea el nombre de
lugar de origen donde fue concebida98.
Dublin Core surgió como un pequeño conjunto de descriptores que rápidamente suscitó
el interés general de una amplia variedad de proveedores de información de los
sectores de las artes, las ciencias, la educación, el ámbito empresarial y las
administraciones públicas, generado un interés cada vez mayor por las descripciones
de recursos buscando que sean fáciles de crear y comprender. Su principal éxito dentro
de la descripción de metadatos fue su potencial para aumentar la visibilidad de los
95
ROJAS YEPÉS, Serbe León. Op cit. p. 23.
REVISTA española de documentación científica. Normas. N° 29, Vol. 2, 2006. p. 287.
97
REVISTA española de documentación científica. Op cit. p. 287.
98
REVISTA Digital Universitaria. Op cit.
96
47
recursos en una colección entre sectores y dominios temáticos, y de hacerlo a un bajo
coste, cobrando un interés generalizado99.
Con la cooperación interdisciplinaria de informática, profesionales de biblioteconomía, la
comunidad museística, entre diversos campos lograron que en el año 2001 la
organización de normalización de E. U. aprobara como norma estatal en el protocolo
«Z39-85:2001 Dublin Core Metadata Element Set».
Por lo que en años recientes se ha logrado incrementar la utilización del Dublin Core en
Internet, aprobándose como norma ISO en el año 2003 quedó bajo la norma ISO
15836:2003 Conjunto de elementos de metadatos Dublin Core100.
La Norma ISO 15836 fue preparada por la National Information Standards Organization
(como ANSI/NISO Z39 85-2001) y adoptada por el Comité Técnico ISO/TC 46 sobre
Información y Documentación, Subcomité SC 4 de Interoperabilidad técnica, logrando
su aprobación por los organismos miembros de ISO. Detallando en su portal (de ISO) el
resumen de la normativa101:
ISO 15836:2003 es aplicable al conjunto básico de elementos de metadatos
Dublin Core que se ocupa de varios dominios descripción de recursos de
información. Para aplicaciones de Dublin Core, un recurso típicamente será un
documento electrónico.
ISO 15836:2003 es empleado dentro de un solo proyecto o aplicación específica.
Sin embargo los requisitos y políticas locales o basadas en la comunidad que
usen este esquema pueden imponer restricciones adicionales, reglas e
interpretaciones. No es el propósito de la norma ISO 15836:2003 definir los
criterios de aplicación por parte del conjunto de elementos que se utilizará con
los proyectos y aplicaciones específicas.
La presente norma fue recientemente enmendada siendo la ISO 15936:2009 The
Dublin Core Metadata Element Set, la última modificación vigente que en resumen dicta
lo siguiente102:
ISO 15836:2009 establece un estándar para la descripción de recursos entre
dominios, conocido como Dublin Core Metadata Element Set. Como RFC 3986,
ISO 15836:2009 no limita lo que puede ser un recurso.
99
REVISTA española de documentación científica. Op cit. p. 288.
SENÉ, María Luisa. Los metadatos y su lugar en la arena internacional. [Documento PDF].
[Consultado
7
Julio
2013].
Disponible
en:
http://www.bibliociencias.cu/gsdl/collect/eventos/index/assoc/HASH01b0/88efe511.dir/doc.pdf.
101
INTERNATIONAL Standar Organization. ISO 15836:2003: Information and documentation, the Dublin
Core metadata element set. [En línea]. [Consultado 8 Julio 2013]. Disponible en:
http://www.iso.org/iso/iso_catalogue/catalogue_tc/catalogue_detail.htm?csnumber=37629.
102
Ibídem.
100
48
ISO 15836:2009 define los elementos que se utilizan normalmente en el contexto
de un perfil de aplicación que limita o especifica su uso de acuerdo con los
requisitos y políticas locales o comunitarias. Sin embargo, no define detalle de
implementación, que está fuera del ámbito de aplicación de la norma ISO
15836:2009.
3.6.2 Elementos que conforman la estructura del esquema Dublin Core.
El corpus de elementos que componen al esquema de metadatos Dublin Core
corresponde a título o nombre del elemento, autor o creador, tema y descriptores,
descripción, editor, colaborador, fecha, tipo de recurso, formato del recurso,
identificador, derechos, comentario.
Los metadatos se pueden utilizar como campos en una base de datos que una vez
ingresado los elementos y las descripciones del objeto o recurso a ingresar, pueden
utilizar en el contexto de Internet para ser recuperados por algún buscador o a través de
redes de clientes y servidores de metadatos103.
Ahora conoceremos a cada elemento de este esquema donde se muestra el nombre de
cada uno de los elementos conocidos en idioma inglés, su equivalente al español y el
alcance de cada una de ellos:
• Nombre del elemento: Title
Etiqueta: Título
Definición: Nombre dado al objeto o recurso
Comentario: El título es el nombre por el que se conoce formalmente el recurso.
• Nombre del elemento: Creator
Etiqueta: Creador
Definición: Una entidad responsable principal de la elaboración del contenido del recurso.
Comentario: Ejemplos de creador de un recurso pueden ser, una persona, una organización o un
servicio. Este elemento sirve para indicar la entidad.
• Nombre del elemento: Subject
Etiqueta: Materias y palabras clave
Definición: Un tema del contenido del recurso.
103
REVISTA Digital Universitaria. Op cit.
49
Comentario: La materia se expresa por medio de palabras clave, descriptores o códigos de
clasificación que representen el tema del recurso. Es recomendable es seleccionar los términos
de un vocabulario controlado.
• Nombre del elemento: Description
Etiqueta: Descripción
Definición: Una breve descripción del contenido del recurso
Comentario: Ejemplos de descripción son un resumen, un índice de contenido, una referencia
de representación del contenido.
• Nombre del elemento: Publisher
Etiqueta: Editor
Definición: Una entidad responsable de que el recurso esté disponible.
Comentario: Ejemplos de editor son: una persona, una organización o un servicio. Normalmente
el nombre de un editor debería utilizarse para indicar la entidad.
• Nombre del elemento: Contributor
Etiqueta: Colaborador
Definición: Una organización, institución o persona responsable de realizar contribuciones al
contenido de un recurso.
Comentario: Ejemplos de colaborador pueden ser una persona, una organización o un servicio.
Normalmente el nombre de un colaborador debe utilizarse para indicar esta entidad.
• Nombre del elemento: Date
Etiqueta: Fecha
Definición: Fecha relativo al recurso.
Comentario: Normalmente la fecha se asociará con la creación o la disponibilidad del recurso. La
práctica más recomendable para codificar el valor de la fecha se define en el perfil ISO 8601
[W3CDTF] que incluye fechas de la forma AAAAMM-DD.
• Nombre del elemento: Type
Etiqueta: Tipo de recurso
Definición: La naturaleza o género del contenido del recurso.
50
Comentario: El tipo de recurso se refiere a términos que describen categorías generales,
funciones, géneros o niveles de agregación para el contenido.
• Nombre del elemento: Format
Etiqueta: Formato
Definición: La manifestación física o digital del recurso.
Comentario: El formato se refiere a los tipos de medios o dimensiones de un recurso. El formato
puede usarse para identificar el software, hardware u otros equipamientos necesarios para
visualizar el recurso u operar con él. Ejemplos de dimensiones pueden ser el tamaño o la
duración.
• Nombre del elemento: Identifier
Etiqueta: Identificador del recurso
Definición: Una referencia inequívoca al recurso dentro de un contexto determinado.
Comentario: La práctica más recomendable es identificar el recurso por medio de una cadena
de caracteres o por un número conforme a un sistema formal de identificación.
Algunos sistemas identificación formal de recursos son, entre otros, el Uniform Resource
Identifier (URI) que incluye el Localizador Uniforme de recursos (URL), el Digital Object Identifier
(DOI) y el International Standard Book Number (ISBN).
• Nombre del elemento: Source
Etiqueta: Fuente
Definición: Referencia a un recurso del cual deriva el que se está describiendo.
Comentario: El recurso que se está describiendo puede derivar, en todo o en parte, de un
recurso fuente, por lo que habrá de mencionarse si se está empleando en la descripción.
• Nombre del elemento: Language
Etiqueta: Idioma
Definición: El idioma del recurso.
Comentario: La práctica más recomendable es usar la RFC 3066 [RFC3066] que, en conjunción
con la norma ISO 639 [ISO639], define etiquetas de dos y tres letras para identificar el idioma
principal. Algunos ejemplos son: «en» o «eng» para inglés, «akk» para el acadio, y «en-GB» para
el inglés utilizado en el Reino Unido.
51
• Nombre del elemento: Relation
Etiqueta: Relación
Definición: Una referencia a un recurso relacionado.
Comentario: La práctica más recomendable es identificar los recursos referenciados por medio
de una cadena de caracteres o número conforme a un sistema de identificación formal.
• Nombre del elemento: Coverage
Etiqueta: Cobertura
Definición: Extensión o el alcance del contenido del recurso.
Comentario: Normalmente la cobertura incluirá la localización espacial (un nombre de un lugar
o unas coordenadas geográficas), el periodo temporal (una expresión que identifica un período,
fecha o rango de fecha) o la jurisdicción (por ejemplo una denominación de una entidad
administrativa). Tanto el lugar como el periodo temporal y la jurisdicción deben ser
mencionados en la cobertura de un objeto.
• Nombre del elemento: Rights
Etiqueta: Derechos
Definición: Información sobre los derechos contenidos en y sobre el recurso.
Comentario: La información sobre los derechos normalmente abarca los derechos de Propiedad
Intelectual (PI), derechos de autor y otros derechos relacionados con la propiedad. Si no consta
el elemento de derechos no se deben hacer asunciones sobre ningún derecho contenido en el
recurso o entorno a él104.
Los elementos Dublin Core se pueden clasificar en tres grupos que indican el ámbito de
la información que se contiene cada uno de los elementos ya mencionados105:
1. Elementos relacionados principalmente con el contenido del recurso.
2. Elementos relacionados principalmente con el recurso cuando es visto como
una propiedad intelectual.
3. Elementos relacionados principalmente con la instanciación del recurso.
En el siguiente cuadro puede explicarse de mejor manera con base a esta
clasificación106:
104
REVISTA española de documentación científica. Op cit. p. 295.
RED Iris. Elementos del conjunto de metadatos de Dublin Core: descripción de referencia. [En línea].
[Consultado 8 Julio 2013]. Disponible en: http://www.rediris.es/search/dces/.
106
Ibídem.
105
52
Figura 4. Clasificación de los 15 elementos del esquema Dublin Core en 3 categorías, de acuerdo con su
contenido, propiedad intelectual e instanciación.
3.6.3 El lenguaje de marcas XML.
XML (Extensible Markup Language) es denominado como un lenguaje de etiquetas,
esto quiere decir que cada etiqueta o marca de XML contiene especificaciones acerca
de un elemento donde lo describe para poder comunicar información entre diversos
programas informáticos como java, reproductores de video y música, así como también
en páginas web107.
XML surge poco después de HTML ya que el segundo lenguaje era poco efectivo para
soportar la transferencia y retroalimentación de información de un ordenador a otro. La
diferencia fundamental de estos 2 leguajes es que HTML está como lo sabemos
orientado a la presentación de datos, mientras que XML está orientado al contenido que
posee los datos. El potencial que tiene XML se encuentra en la capacidad para
descripción al contenido de los datos no sólo a su presentación.
El mecanismo empleado para relacionar o describir contenidos de XML está basado en
la jerarquización y estructuración de datos; por ejemplo; describir los contenidos dentro
del propio documento, así como la reutilización de partes del mismo. La información
estructurada presenta varios contenidos texto plano, imágenes, audio, etc.108.
La estructura de XML no es tan complicada, más bien la codificación suele ser más
exigente esto debido a que el lenguaje contiene caracteres que los diferencia como «a»
«A» conteniendo texto, nunca datos binarios. Los documentos XML se componen de
unidades de almacenamiento llamadas entidades (entities), que contienen datos
107
LAMARCA LAPUENTE. María Jesús. Hipertexto: El nuevo concepto de documento en la cultura de la
imagen.
[En
línea].
[Consultado
8
Julio
2013].
Disponible
en:
http://www.hipertexto.info/documentos/xml.htm.
108
FERNÁNDEZ MANJÓN, Baltasar. XML, lenguaje de marcado extensible. Madrid: Departamento de
Sistemas Informáticos y Programación, Universidad Complutense de Madrid, 200[?]. p. 11-12.
53
compuestos de caracteres, algunos de los cuales forman los datos del documento
(data) y el resto forman las etiquetas (markups) o marcas.
Un documento con la estructura de XML puede crearse o estar desde una base de
datos, o también ser el resultado de un programa que se crea para transferir
información a otro programa u dispositivo. El documento XML se compone de109:
• Elementos (etiquetas).
• Texto (cadena de caracteres).
• Referencias a entidades.
• Secciones CDATA.
• Comentarios.
• Instrucciones de procesamiento.
• La declaración XML.
3.7 Ejemplos de codificación de objetos con el esquema Dublin Core.
Los siguientes ejemplos que se presentan están ya codificados con el esquema Dublin
Core para su representación como ejemplo; mostrando las etiquetas y los metadatos
que corresponden a la descripción de un objeto que normalmente se despliegan en
pantalla cuando visitamos un repositorio digital.
Cuando se captura los elementos de algún objeto se emplea un formulario que no
requiere de etiquetar con lenguaje XML, más bien se ha creado ya software que
muestra los formularios donde únicamente se vacía la información, así el software
compila la información contenida al llenar cada elemento donde se muestra una interfaz
que trabaja en web.
El lenguaje XML es empleado para poder realizar formularios con las especificaciones
de Dublin Core, software como DSpace lo utiliza para poder vaciar los datos que se
capturan en la descripción, mostrando una interfaz web de salida que no muestra el
código fuente. Generalmente en el navegador se nos muestra en forma de tablas las
etiquetas y metadatos de la descripción del objeto que ya fue vaciada en cada uno de
ellos.
De color rojo se encuentran las etiquetas Dublin Core, los hipervínculos estarán de
color azul, mientras que en color negro esta la información vaciada que se extrae del
objeto.
109
BORJA SOTOMAYOR. Estructura de un documento XML. [Documento PDF]. [Consultado 8 Julio
2013]. Disponible en internet: http://www.uazuay.edu.ec/bibliotecas/ce/XMLTema2.pdf.
54
El primer ejemplo corresponde a una página web en HTML donde podemos extraer los
metadatos que especifica Dublin Core:
Título: Ejemplos de Microformatos Dublin Core.
Creador: Dirección General de Tecnologías de la Información y Comunicación
DGTIC-UNAM.
Fecha: Disponible desde 12 agosto 2013.
Materia: Red de Acervos Digitales UNAM.
Dublin Core.
Codificación de etiquetas Dublin Core.
Tipo: Página web electrónica.
Descripción: Se trata de una guía que nos muestra diversos ejemplos de
codificación de metadatos con el esquema Dublin Core, de diversos tipos como
videograbaciones, fotografías programas.
Formato: HTML
Derechos: No se especifica en la página información sobre derechos de propiedad
intelectual y uso.
Identificador:
dublincore/ejemplos.htm
http://www.rad.unam%beta%szeto_dohka/microformatos-
Lengua: Español.
Relación: Red de Acervos Digitales UNAM. Manual de uso DSpace.
Cobertura: México y otros países.
En este primer ejemplo podemos apreciar que no hemos ocupado las 15 etiquetas que
completamente se propone, esto debido a que un objeto sea cual sea poseerá
características distintas. De esta forma podemos codificar utilizando las etiquetas Dublin
Core que se ajusten a la descripción de nuestro objeto, esta muestra de minimalista
versatilidad hace de Dublin Core un esquema llamativo para la descripción.
Como característica de la descripción mostrada tenemos en Derechos la leyenda que
nos especifica que no existe información acerca del derecho de autor, lo cual se
agregó. El Identificador que se trata de un hipervínculo que nos enviará hacia la página
web y la Cobertura México y otros países debido a que la página web puede
consultarse desde cualquier punto geográfico por medio de internet.
El siguiente ejemplo es una imagen en formato JPG:
Título: Tux el pingüino de Linux.
55
Creador: Ubuntu for dreamers.org
Materia: Tux.
Mascota de Linux.
Imagenes de Tux.
Tipo: Imagen digital.
Descripción: Imagen de Tux, la mascota de Linux que muestra parte de su cuerpo
se desvanece con código del núcleo de arquitectura Linux.
Formato: JPG
Fuente: Linux Mint repositorio de software, aplicaciones, utilidades.
Derechos: Derechos de comunicación pública.
Identificador: http://www.linuxmint.org/repository%open%access%/tuxphoto001.jpg
Relación: Él es Tux-Imágenes.
Cobertura: México y otros países.
Podemos ver que de igual forma no se han vaciado las 15 etiquetas Dublin Core, sino
más bien se ha podido adaptar las que competen para describir adecuadamente a la
imagen. Como lo es el nombre, creador, descripción, derechos, formato, etc., La tag
Identificador nos muestra la URL, donde se encuentra alojada la fotografía, pinchando a
esta dirección en el navegador podríamos además de visualizar la imagen tener la
capacidad de poder descargarla, puesto que la tag Derechos muestra una licencia
pública del objeto.
Con estos 2 ejemplos podemos ver que la codificación de un objeto digital puede ser
mucho más rápida, puede ampliarse la descripción, las temáticas y relación, de tal
forma que se ajuste a nuestro objeto a describir. Si empleamos RCAA capítulo 8 para
materiales gráficos, probablemente se quedarían vacios algunos campos y la
información relevante pasaría a varios campos de notas; mientras que con Dublin Core
podríamos ajustar las tags de manera que la descripción sea más precisa y menos
complicada para su lectura por cualquier usuario.
3.8 Software de gestión de colecciones digitales, DSpace.
El software más ideal y robusto para la creación de plataformas web digitales es
DSpace, dicho software permite una funcionalidad que se adapta a necesidades de
cualquier institución permitiendo la configuración y desarrollo de características que
garanticen el máximo rendimiento; cabe mencionar que tiene una licencia pública
general GPL, siendo resultado de la colaboración de Massachusetts Institute of
Technology, MIT y la compañía Hewllett Packard, HP.
56
La información acerca de este software es tan vasta, pero desde la web oficial DSpace
se ofrece una presentación del sistema110:
DSpace es el software de elección para las organizaciones académicas, no
lucrativa, comercial y de construcción de repositorios digitales abiertos
preservando el acceso fácil y abierto a todo tipo de contenido digital, incluyendo
texto, imágenes, imágenes en movimiento, MPEG y conjuntos de datos.
La plataforma DSpace es utilizada por instituciones de educación superior para
los que la plataforma se desarrolló en un inicio, al mismo tiempo que muestra un
atractivo mucho más amplio. El software ha sido utilizado por los museos, los
archivos, los museos estatales, estatales y Bibliotecas Nacionales, repositorios
de revistas, consorcios y sociedades mercantiles para la gestión de sus activos
digitales.
Además DSpace nos garantiza una actualización constante en el software, así como la
corrección de bugs111:
La plataforma de código abierto DSpace está disponible de forma gratuita a
cualquier persona y se puede descargar desde el repositorio de software de
código abierto. El código está licenciado bajo la licencia de código abierto. Esto
significa que cualquier organización puede utilizar, modificar, e incluso integrar el
código en su aplicación comercial sin pagar derechos de licencia. Hoy en día hay
más de 100 colaboradores en todo el mundo que contribuyen código, corrección
de errores, etc. software DSpace está gestionado por un grupo pequeño de
desarrolladores voluntarios (llamado committers) que trabajan juntos para
planear lanzamientos e integrar nuevas características y correcciones de errores
presentados por la comunidad.
Hasta ahora hemos conocido de las posibilidades de este software para la gestión de
colecciones y del desarrollo que puede logarse debido al carácter que tiene de código
abierto, pero faltaría mencionar acerca de las características que nos permite112:
• Posibilidad de personalizar o tema de la interfaz de usuario. Se pueden
personalizar totalmente la apariencia de su sitio web DSpace por lo que se
integrará a la perfección con la página web de su institución y puede ser más
intuitivo para los usuarios. DSpace proporciona dos opciones principales de la
interfaz de usuario: la interfaz tradicional (basado en JSP) y Saltarín (basado en
XML), que ofrece diferentes "temas" fuera de la caja.
110
DSPACE. About DSpce.
http://www.dspace.org/introducing.
111
Ibídem.
112
Ibíd.
[En
línea].
[Consultado
11
Julio
2013].
Disponible
en:
57
• Posibilidad de personalizar los metadatos. Dublin Core es el formato de
metadatos predeterminado dentro de la aplicación DSpace, sin embargo usted
puede añadir o cambiar cualquier campo para personalizarlo para su aplicación.
Es posible ingerir otros esquemas de metadatos jerárquicos en DSpace como
MARC XML, MODS (Metadata Object Description Schema) etc.
• Normas compatibles. DSpace cumple con muchos protocolos estándar para el
acceso, la ingesta, y la exportación. Las normas DSpace soporta son: OAI-PMH,
OAI-ORE, SWORD, WebDAV, OpenSearch, OpenURL, RSS, ATOM.
• Posibilidad de configurar, examinar y buscar. Usted puede decidir qué campos
desea mostrar para la navegación, tales como autor, título, fecha, etc en su sitio
web DSpace. También puede seleccionar los campos de metadatos que desea
incluidos en la interfaz de búsqueda. Todo el texto dentro de un elemento dado y
los metadatos asociados con el artículo, están indexados para búsqueda de texto
completo si lo desea.
• Capacidad de utilizar mecanismos de autenticación locales. DSpace viene con
plugins para la mayoría de los métodos de autenticación de la universidad,
incluyendo: LDAP (LDAP y jerárquico), Shibboleth, X.509, basada en IP.
Además, DSpace viene con su propio método de autenticación interna, o se
puede configurar para utilizar múltiples métodos de autenticación a la vez.
También puede crear su propio plugin de autenticación si se utiliza un
mecanismo de autenticación personalizado.
• Base de datos configurable. Usted puede elegir cualquiera de PostgreSQL o de
Oracle para la base de datos donde DSpace gestiona sus metadatos.
• Posibilidad de elegir el idioma. La aplicación web por defecto DSpace está
disponible en más de veinte idiomas. Así que si el inglés no es su idioma local,
se puede personalizar el idioma que utiliza DSpace. También puede configurar
DSpace para soportar múltiples idiomas, por lo que el usuario ve su idioma es el
conjunto "Idioma preferido" en su navegador web.
El trabajo en la plataforma mencionada ejemplifica un buen empleo de las capacidades
de las Tecnologías de la Información y Comunicación TIC, ya que la arquitectura de
DSpace permite laborar totalmente en un entorno web remoto (desde casa, en la oficina
etc.) ya que no está cerrado en una intranet.
El procedimiento de ingreso es por medio de una URL que se designa en la durante la
instalación, una vez inicializado DSpace se pueden crear cuentas de niveles
administrativos que permitan el acceso remoto por medio de un usuario y contraseña;
se pueden crear las cuentas que se deseen para varios usuarios para después
notificarles por medio de un correo electrónico su acceso a la plataforma añadiendo los
datos de contraseña y URL.
58
Así desde cualquier lugar con conexión a red internet se puede ingresar con una cuenta
creada desde este software, teniendo acceso a niveles de modificación permitidos por
el administrador para garantizar seguridad. Como ya conocimos este programa contiene
los elementos de Dublin Core preinstalados, permitiendo de inmediato el ingreso de los
metadatos que describen a un objeto digital. Normalmente DSpace requiere ser
manejado por un grupo dedicado a administrar el sitio ya que ellos pueden tener el
control de las Colecciones de DSpace que se integran en:
• Comunidades: Son en conjunto de subcomunidades que contiene DSpace, estas
subcomunidades contienen colecciones de algún departamento, dirección en particular
como por ejemplo la comunidad de La Universidad Nacional Autónoma de México
UNAM, que tiene a su vez subordinadas subcomunidades como el Instituto de Física,
Astronomía, de Geofísica etc.
• Subcomunidades. Es una jerarquía menor a la comunidad que se compone de una
unidad subordinada a la propia comunidad y forma parte de ella.
• Colecciones. Son dos jerarquías menores a la comunidad y una de la subcomunidad,
esta es la unidad mínima que se requiere para albergar los objetos dentro de DSpace,
aquí se encuentran los registros de todos los objetos que ingresan al describir con
metadatos Dublin Core donde pueden visualizarse en una lista y usar el registro que se
desea, además de tener la posibilidad de acceso al propio objeto.
Es importante haber aclarado que DSpace tiene esas características particulares, el
trabajo de descripción de metadatos que puede realizarse vía remota desde cualquier
parte y la arquitectura de acceso conformada de comunidades, subcomunidades y
colecciones. Sin embargo otra característica significativa de este software es que para
una buena gestión del mismo se deben de establecer políticas en el uso y manejo de la
plataforma por los administradores; las políticas serán las directrices que beneficien el
desarrollo y crecimiento del repositorio digital por lo que se debe de pensar (de parte de
los administradores) las colecciones que conformarán el sitio, las comunidades que
integrarán al mismo.
También debe de idearse el número de personas que ingresen a DSpace para la
descripción de objetos, además de los privilegios que tendrán en su cuenta de ingreso,
esto para evitar las modificaciones importantes que comprometan la funcionalidad del
sistema (no todos pueden ser administradores). Por lo que recomienda la propia Red de
Acervos Digitales RAD lo siguiente:
• De 2 a 3 administradores del sistema DSpace. Estos tienen acceso a la modificación
de las configuraciones importantes del sistema como la habilitación de estadísticas,
reportes, Y desarrollo de módulos por medio de programación en JSP, XML, JAVA.
(sólo usuarios avanzados).
59
• De 2 a 3 administradores de subcomunidad. Estos tienen acceso a la creación de
colecciones a su conveniencia dentro de una subcomunidad. Además tienen acceso
para agregar nuevos registros dentro de las colecciones. Recibir notificaciones acerca
de los registros creados recientemente, pendientes etc. Esta cuenta deshabilita las
configuraciones importantes del sistema.
• De 2 ó más gestores de las colecciones. Es importante determinar el número de
personas que puedan ingresar al sistema para alimentar el repositorio digital. El número
de personas debe estar en relación con la cantidad de registros que se tengan o se
deseen ingresar por lo que existir un balance entre cantidad total de trabajo a realizar y
las personas que laboren gestionando la información disponible. Las personas que
gestionan el ingreso de nuevos registros a sistema pueden describir cualquier objeto, ya
sea un documento PDF, PPTX, JPG, BMP, objetos multimedia MP3, AVI, MP4, WMV,
MPG, FLV, entre muchos formatos digitales.
Fig. 5. Imagen oficial del software de repositorios digitales DSpace. (fuente: http://www.dspace.org/).
Con esta última característica del software que era importante plasmar en este
documento, radicalmente se cambia de giro en el contexto, ya que continuación se hace
mención de las instituciones en México que actualmente usan DSpace, desde el portal
oficial de este software se pueden conocer los nombres de las instituciones
gubernamentales, de educación superior, institutos que ocupan el sistema
mencionado113:
México:
• Centro de Investigación y Docencia Económicas.
• Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Occidente (ITESO).
• Universidad Nacional Autónoma de México; Facultad de Filosofía y Letras.
• Normal Larrainzar.
• Tecnológico de Monterrey.
113
DSPACE. Whos using DSpace. [En línea]. [Consultado 11 Julio 2013]. Disponible en:
http://www.dspace.org/whos-using-dspace/Repository-List.html.
60
• Universidad Autónoma de Guadalajara (UAdeG).
• Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo (UAEH).
• Universidad Nacional Autónoma de México, Instituto de Investigaciones
Sociales.
• Instituto Politécnico Nacional (IPN).
• Universidad Veracruzana.
• Universidad Nacional Autónoma de México; Dirección General de Cómputo.
• Colegio de Postgraduados con adscripción a SAGARPA.
• Universidad del Claustro de Sor Juana, Biblioteca.
• Universidad Nacional Autónoma de México; Facultad de Ciencias.
3.9 La Red de Acervos Digitales RAD de la UNAM.
Un destacado proyecto de integración de acervos digitales a institutos, direcciones,
dependencias y bibliotecas en la UNAM es llevado por esta casa máxima de estudios,
donde en un principio fue ideado y auspiciado por la actual Dirección General de
Cómputo y de Tecnologías de la Información y Comunicación DGTIC. Este proyecto
salió a la luz en 2005 hasta 2009 estaría contemplado como una fase inicial de
desarrollo con el nombre de «3R», para el mismo año 2009 se iniciaría una nueva etapa
debido a los resultados favorables del proyecto que cambia de nombre a Red de
Acervos Digitales RAD.
Actualmente este proyecto ofrece a distintas facultades, institutos y direcciones de la
UNAM, herramientas para gestionar documentos digitales que son producidos por las
propias dependencias de la UNAM, siendo su principal función garantizar la cobertura
en la administración de documentos digitales, detectarlos y tener acceso a través de
una sola interface114.
Todos los recursos que son ofrecidos en RAD son de carácter «Open Access», de libre
acceso, por lo que no se requiere estar afiliado a una institución, o pagar por el servicio;
únicamente se requiere disponer de una conexión a internet para poder acceder al
portal que la UNAM ha puesto a disposición con base a los siguientes objetivos del
proyecto RAD115:
114
MUÑETÓN PÉREZ, Patricia. RAD (Red de Acervos Digitales) de la UNAM. Entrevista con la Dra.
Isabel
Galina
Russell.
[En
línea].
[Consultado
14
Julio
2013].
Disponible
en:
http://www.revista.unam.mx/buscador.htm.
115
RED de Acervos Digitales. Acerca de RAD UNAM. [En línea]. [Consultado 14 Julio 2013]. Disponible
en : http://www.rad.unam.mx/index.php/index/about.
61
El objetivo del proyecto es crear una red de Repositorios Universitarios digitales
(RU's) para apoyar a las dependencias y entidades de la UNAM en el manejo y
diseminación de recursos en formato digital producto de la actividad académica,
en particular: artículos, presentaciones, imágenes y bases de datos. A su vez, los
recursos digitales de los RU's en su conjunto, podrán ser recuperados y
consultados a través del buscador del Repositorio Institucional (RI) RAD-UNAM.
La red de Repositorios Universitarios digitales de la UNAM constituye parte de
los esfuerzos colectivos para administrar y diseminar los materiales digitales
producidos por la comunidad de académicos de la UNAM. Contribuye y es parte
del programa institucional "Toda la UNAM en línea". De esta forma, la red de
Repositorios Universitarios complementa y fortalece un esfuerzo a nivel
universitario para mejorar la presencia de la UNAM en internet.
116
Fig. 6. La RAD está conformada de repositorios digitales de institutos, facultades, etc., de la UNAM.
Donde se alojan en cada uno de ellos información digital producida en dichas dependencias.
El proyecto RAD es tan vasto por lo que se requiere de una gran organización, de una
amplia colaboración de distintas disciplinas, por lo que el equipo RAD se conforma de
una Coordinación General, una Coordinación Técnica y por último un grupo de
responsables técnicos que administren el contenido de cada facultad, dirección etc.
RAD por lo tanto está conformado de un grupo transdisciplinar de programadores,
diseñadores gráficos, bibliotecarios, investigadores y editores.
116
Ibídem.
62
En otro contexto, una descripción breve del trabajo realizado en RAD corresponde a la
iniciativa de administración y difusión de los recursos digitales producidos por cualquier
dependencia de la UNAM, donde frecuentemente se incrementan los recursos digitales;
los repositorios instalados cuentan con mecanismos que permiten el ingreso del
material en una arquitectura para manejar objetos y metadatos, donde adicionalmente
existen servicios básicos de búsqueda, recuperación, administración, control de acceso
y permiso al sistema117.
Para manipular un repositorio digital, este es primeramente es instalado en un servidor
principal de cualquier dependencia UNAM, donde debe ser sustentable a largo plazo,
apoyado de forma seria como iniciativa institucional. La mayor parte estos repositorios
digitales utilizan DSpace para contener, describir, y recuperar sus recursos digitales,
siendo DGTIC la que ofrece apoyo técnico para implementar el software y
mantenimiento así como la documentación pertinente al ámbito.
En materia de recursos digitales con los que dispone RAD se encuentran artículos,
libros, mapas, manuscritos, bases de datos, fotografías, audio y video, inclusive
programas para computadora; estos materiales que comúnmente conocemos debido a
una familiarización más arraigada, pueden ingresarse a un repositorio digital. RAD toma
parámetros específicos para el ingreso de tales recursos, siendo la única condición de
ingreso que los recursos digitales hayan sido creados por miembros UNAM118.
Los repositorios universitarios que actualmente existen dentro de RAD, son los
siguientes:
• Coordinación de Difusión Cultural. Reflexión de los Futuros de México
• CUAED
• DGTIC
• Repositorio Universitario de la Facultad de Ciencias
• Repositorio Universitario de la Facultad de Filosofía y Letras
• Repositorio Universitario del Instituto de Investigaciones Económicas
• Repositorio Universitario del Instituto de Investigaciones Sociales
• Repositorio Universitario CELE UNAM
• Repositorio Universitario del Instituto de Biología
117
118
Ibíd.
Ibíd.
63
Siendo que para 2013 el repositorio institucional RAD cuenta con 59,180 objetos
digitales distribuidos en los 9 repositorios universitarios ya mencionados119.
120
Fig. 7. Se muestra el portal institucional de RAD, donde inmediatamente se presenta la interfaz de
búsqueda además de información adicional al proyecto RAD.
Todos los materiales disponibles en RAD una vez ya ingresados por el software de
descripción de metadatos favorecen su búsqueda y localización donde también se logra
su adecuada difusión en Internet. Así pueden ser aprovechados por docentes, alumnos,
investigadores, publicar en un repositorio incrementa la confianza y la credibilidad en la
calidad a los materiales al estar dentro de un dominio de la universidad, además de
pertenecer a un repositorio institucional que tiene ciertas políticas de ingreso. Asimismo
es primordial organizar los contenidos para que sean más visibles en la Red; ya que en
palabras de Isabel Galina “un gran porcentaje de la gente inicia la búsqueda de
información en Google. Si se colocan los materiales en repositorios más grandes, será
más probable lograr una mejor indexación en estos buscadores”121.
119
Ibíd.
RED de Acervos Digitales. Repositorio Institucional RAD-UNAM. [En línea]. [Consultado 14 Julio
2013]. Disponible en: http://www.rad.unam.mx/.
121
MUÑETÓN PÉREZ, Patricia. Op. cit.
120
64
CAPÍTULO 4. PROPUESTA DE ORGANIZACIÓN DE FOTOGRAFÍAS Y
VIDEOGRABACIONES EN LA RED DE ACERVOS DIGITALES RADUNAM.
4.1 Instalación de software Dspace en sistemas operativos Windows Vista y
7.
Antes de instalar el software es preciso mencionar que cualquier duda o comentario que
se crea conveniente, sea comunicado al administrador de la biblioteca; en este caso es
el «Coordinador de Biblioteca» él podrá realizar observaciones acerca del uso de la
plataforma y también podría hacerse cargo de los errores que pudiesen ser corregidos.
Si por alguna razón no se logra exitosamente en proceso de instalación puede
recurrirse a RAD-UNAM, su equipo de técnicos puede eficazmente tratar dudas sobre la
instalación de Dspace y también ayudar presencialmente durante el proceso de
instalación, RAD también realiza cursos sobre la instalación de este software además
de brindar capacitaciones sobre el manejo del mismo para ser usado finalmente como
repositorio digital.
Para poder tener instalado Dspace en nuestro servidor, debemos tener una serie de
software que son requeridos forzosamente para su funcionamiento:
• Java JDK
• Apache Maven
• Apache ANT
• Apache Tomcat
• PostgreSQL
Todos este software puede descargarse en internet sin ningún coste, ya que poseen un
una licencia de uso público, se debe optar por descargar las últimas versiones de estos
componentes y desde la página web oficial de cada uno de ellos.
Paso 1. En primer orden debemos instalar Java JDK. Cuando descarguemos este
software es importante saber la versión del programa que vamos a instalar en nuestro
equipo. Si se trata de un sistema operativo de 32 bits corresponderá a su descarga el
fichero que tiene la designación X86 de JAVA JDK, si se va a instalar Dspace con un
sistema operativo de 64 bits deberá descargar el fichero con designación X64.
Una vez descargado JAVA JDK ejecutamos el instalador (exe), no hay ningún
inconveniente de que el software sea instalado en la carpeta que viene por default.
Comúnmente donde se alojan los programas que instalamos en nuestro sistema se
encuentran en el disco duro bajo la carpeta archivos de programa: C:\Program Files
65
Aquí Java JDK tendrá procederá a ser instalado, lo que falta sería esperar a que finalice
el proceso. (Para agosto de 2013 la versión de java actual es: 1.6.0).
Paso 2. A continuación tenemos que crear 2 carpetas en el directorio raíz del disco
duro: C:\
Desde el botón inicio » equipo » disco duro local C:\
Creamos 2 capetas una de ellas con el nombre de: maven
La segunda con el nombre de: ant
Ahora debemos de instalar Apache ANT, en la página oficial, normalmente la página
tendrá habilitado un link de descargas (downloads) donde descargaremos la
distribución binaria (bin).
Una vez descargada tenemos que copiarla en la carpeta que creamos en C:\ con el
nombre de ant. Ahí se descomprime la carpeta. (Para agosto de 2013 la versión de
ANT actual es: 1.9.2).
Ahora procedemos a descargar apache Maven desde su página oficial, de nueva
cuenta la distribución binaria.
Finalizada la descarga la copiamos en el fichero en la carpeta maven que creamos en
C:\ procedemos a descomprimir su contenido. (Para agosto de 2013 la versión de
maven actual es: 3.1.0).
Todo lo mencionado hasta aquí debería de quedar de la siguiente manera como se
muestra en las 2 capturas de pantalla (hoja 66):
66
Paso 3. Ya descomprimidos los ficheros tenemos que configurar las variables del
entorno en Windows, este proceso consta en describir la ubicación exacta donde
hayamos instalado el software que acabamos de manipular (Ant, Maven, Java) lo que
nos permitirá acceder a las funciones de los mismos.
Para este proceso accedemos botón inicio » Panel de control » Sistema y
Seguridad » Ver la cantidad de memoria RAM y la velocidad del
procesador » Configuración avanzada del sistema.
Aparecerá la siguiente ventana:
67
Cuando la ventana que tiene por título propiedades del sistema, damos un click a la
opción variables del entorno y se desplegara otra ventana que tiene por nombre
variables del entorno donde aquí realizaremos ajustes importantes.
Desde la casilla que lleva por nombre Variables del sistema damos click a Nueva.
Donde ingresaremos los nombres y las rutas de las variables de los programas que
hemos ya trabajado (Java, Ant, Maven).
Primero configuraremos Java JDK, debe llenarse de la siguiente manera:
Nombre de la variable: JAVA_HOME
Valor de la variable: C:\Program Files\Java\jdk1.6.0_21 (se coloca la ruta donde
se instaló JAVA, como vemos en el ejemplo está instalado desde el disco duro en la
carpeta archivos de programa, donde ya se encuentra instalado este programa).
Y haga click en Aceptar.
Ahora hacemos lo mismo con ANT, añadiendo una nueva variable del entorno:
Nombre de la variable: ANT_HOME
Valor de la variable: C:\ant (como vemos escribimos la ruta donde se encuentra
descomprimido ANT).
Y haga click en aceptar.
Ahora tenemos que hacer lo mismo con maven:
68
Nombre de la variable: MAVEN_HOME
Valor de la variable: C:\maven
Y haga click en aceptar.
Para finalizar de modificar las variables del entorno tenemos que hacer lo siguiente:
Dentro de las variables del sistema buscamos la variable que tiene por nombre Path le
damos click a editar. Diríjase hasta el final de la línea de tiene por nombre Valor de la
variable con especial cuidado de no borrar nada en dicha línea. Colocamos lo
siguiente, tal como aparece a continuación:
;%JAVA_HOME%\bin;%ANT_HOME%\bin;%MAVEN_HOME%\bin
Y damos click para aceptar.
Importante: Tenemos que colocar primero un ; por cada variable que se deberá
ejecutar de los programas JAVA JDK, ANT, MAVEN. Seguido de un signo % después se
coloca el nombre de la variable que creamos, seguido del signo % nuevamente y la
diagonal \ para finalizar con bin, que se trata de la carpeta binaria donde se ejecutará
cada ruta de la variable Path.
Cuando hayamos finalizado, procedemos a reiniciar el sistema.
Paso 4. Lo que tenemos que hacer ahora es verificar la correcta compilación de JAVA
JDK, ANT, MAVEN, nos dirigimos a botón inicio » todos los programas »
accesorios » Símbolo de sistema.
Cuando se abra la consola de comandos, proceda a escribir lo siguiente:
java –version
Posteriormente
ant –version
Y después
mvn –version
Aparecerá en cada uno de los casos la versión de estos programas y su fecha en la que
fueron compilados. Debe asegurarse de que el proceso de instalación hasta ahora
realizado haya sido exitoso, podemos ver en la siguiente captura de pantalla que los 3
programas han sido correctamente compilados. Asegúrese de haber logrado una
pantalla similar a la que se muestra. (La versión y fechas de instalación de los
programas pueden variar debido a las diferentes versiones de software).
69
Generalmente cuando la instalación falla la consola de comandos nos arroja un
mensaje de error si la instalación no fue exitosa.
Esta pantalla nos muestra que los 3 programas han sido compilados exitosamente.
Paso 5. Instalación de PosgreSQL (versión actual 9.2.4-1 para agosto 2013).
Descargamos este software desde su página oficial, para sistemas operativos Windows,
para estos sistemas el instalador consta de un instalador ejecutable (exe). Para su
instalación únicamente requeriremos seguir las instrucciones en pantalla. Cuando
PostgreSQL requiera crear una contraseña deberá proporcionarla donde se indica,
(recuerde y anote esta contraseña es importante) como por ejemplo podría ser
sencillamente sin ningún inconveniente la contraseña: 123456
Continuamos con la instalación y habremos de esperar unos cuantos minutos hasta que
PostgreSQL finalice su ensamblaje.
PosgreSQL ahora estará ya listo en nuestro sistema, ahora habrá de descargar 2
complementos para la base de datos desde botón inicio » todos los programas
» PostgreSQL » Aplication Stack Builder.
Cuando se abra este último nos aparecerá una ventana donde seleccionaremos instalar
estos complementos desde el puerto 5432, esta opción está habilitada en PostgreSQL
únicamente la seccionaremos para después hacer click en siguiente.
Después realizamos una selección como aparece en la captura de la hoja 70, aquí
habremos de descargar 2 complementos; uno de nombre pjDBC y el segundo PgOleDB
asegúrese de seleccionar ambos, como se muestra:
70
Haciendo click en siguiente se procede automáticamente a descargar ambos
complementos, su instalación será automática.
Paso 6. Debemos manejar PostgreSQL para crear la base de datos y el usuario
administrador que será para Dspace, desde botón inicio » todos los programas
» PostgreSQL » PgAdmin III
Nos abrirá una ventana donde daremos click a Servers por lo que nos requiere la
contraseña que hemos ingresado para PostgreSQL en el paso 5 donde como ejemplo
fue 123456. Aquí deberá escribirla para continuar.
71
Después debemos de crear un usuario con el nombre Dspace haciendo click derecho
sobre Login Roles y haga click en New Login Role como se muestra en la captura
siguiente.
Creamos un usuario llamado dspace y si requiere PostgreSQL contraseña agregamos
dspace en la contraseña por ejemplo, sin embargo podría optar por una contraseña y
un usuario con otro nombre si así lo desea. Los demás campos que contiene la ventana
no son requeridos para llenarse, los dejamos sin alterar.
72
Para crear la base de datos hacemos click derecho sobre Databases para después
seleccionar con el mouse la opción New Database.
Arrojará una nueva ventana donde debemos introducir un nombre para la base de datos
en este ejemplo le llamaremos dspace y en la opción Owner dspace si lo desea puede
asignar otro nombre y contraseña diferentes. También tenemos que seleccionar la
codificación UTF8 (esto es necesario para la manipulación de datos multiligües).
73
Las demás casillas y pestañas que muestran esa pantalla no serán necesarias de
vaciarse, finalizamos este paso con el botón OK.
Paso 7. Ahora instalaremos Apache Tomcat (versión actual 8.0 agosto 2013). Este
software se descarga desde su página oficial. Cuando se ejecuta el instalador
habremos de activar las siguientes casillas antes de continuar.
Ya habilitada la configuración presentada damos click a Next.
74
Llegaremos así al siguiente paso. Donde podemos configurar los puertos para acceder
a Tomcat, ya están configurados como aparece en la captura de pantalla, no se
recomienda modificar estos números, los puertos nos permiten configurar a Tomcat a
futuro si se requiere. Únicamente tendremos que crear un usuario y contraseña. En
User Name puede poner su nombre y la contraseña por ejemplo puede ser 123456
(puede agregar otra contraseña si lo desea).
Dar click a Next y esperar a que complete la instalación.
Paso 8. Cuando todos estos componentes Java JDK, Ant, Maven, PostgreSQL y
Tomcat estén ya instalados será momento de comenzar a construir nuestro Dspace.
Para ello descargamos el fichero de Dspace desde la página oficial (versión Dspace 3.2
agosto 2013) y creamos un carpeta con el nombre dspace en c:\
El fichero descargado de Dspace será un archivo .ZIP que lo copiaremos en la capeta
en c:\ en la carpeta dspace que recién creamos para proceder a extraer su contenido.
Tendrá la siguiente ubicación C:\dspace
75
Cuando se haya llegado hasta este paso podemos ya comenzar a construir Dspace en
nuestro propio servidor. La operación que sigue a continuación corresponderá a
ensamblar este repositorio digital desde la consola de comandos de Windows.
Paso 9. Tenemos ahora que ensamblar o también se podría decir, construir Dspace.
Desde Botón inicio » Todos los programas » Accesorios » Símbolo de
sistema.
Aquí ingresaremos algunos comandos que permitirán construir Dspace. Para ello como
la descompresión se hizo desde la siguiente ruta:
C:\dspace
Tenemos que comenzar por escribir el siguiente comando desde símbolo de sistema:
cd C:\dspace
76
Damos enter y veremos como la consola de comandos tendrá ubicada ya la dirección
escrita. Ahora tenemos que escribir:
mvn package
Para iniciar la construcción gracias a maven que comenzará un proceso de ensamblado
de archivos y componentes de Dspace. Este proceso puede tardar más de 15 minutos.
Luego que finalize escribimos exit para salir de la consola de comandos de Windows.
Ahora lo que tenemos que hacer es ubicar la dirección del archivo codificado en XML
que nos permitirá seguir con la construcción de Dspace, este achivo tiene el nombre de
build y se localizará comúnmente en la siguiente dirección:
C:\dspace\dspace\target\dspace-3.2-build
Ahora de nueva cuenta abrimos una ventana de símbolo de sistema para escribir la ruta
donde se encuentra en archivo build. Para escribir lo siguiente:
cd C:\dspace\dspace\target\dspace-3.2-build
Enter y después escribimos el comando ant fresh_install
Esperar el proceso que puede tardar más de 5 minutos.
Paso 10. Ahora ya tenemos construido Dpace en el servidor, sin embargo hace falta
habilitar la cuenta de administrador que nos permitirá manejar el repositorio. Para esto
tenemos que ubicar el archivo por lotes ejecutable que tiene por nombre dspace que se
encuentra comúnmente en el siguiente directorio:
C:\dspace\bin
77
Abrimos de nueva cuenta una ventana en Símbolo de sistema, y escribimos lo
siguiente:
Cd C:\dspace\bin
Enter, para después escribir:
Dspace.bat create-administrator
Esto sirve para crear la cuenta del administrador donde se nos pedirá llenar lo
siguiente:
Ingrese un E‐Mail
Nombre
Apellido
Password
Re ingresar password
Responder que la información arriba ingresada es correcta. y/n
En esa ventana habremos de ingresar una cuenta de correo válida, nuestro nombre,
apellido, un password de nuestra preferencia, para después corroborar que estos datos
son correctos.
78
Paso 11. Para finalizar tenemos que habilitar el servidor Tomcat donde desde la
carpeta webapps que tiene comúnmente el directorio C:\dspace\webapps
Copiamos todas las carpetas que contiene para trasladarlas a la carpeta webapps de
Tomcat que generalmente tiene el directorio C:\Program Files\Apache Software
Foundation\Tomcat 8.0
Cuando las carpetas se hayan copiado iniciamos el servidor Tomcat que podemos
acceder desde botón inicio » Todos los programas » Apache Tomcat 8.0 »
Monitor Tomcat e iniciamos el servicio desde el botón Start.
79
Ahora podemos abrir el navegador web de nuestra preferencia, anotando en la barra de
dirección la siguiente URL: http://127.0.0.1:8080/jspui
Donde podremos visualizar ya la interfaz de Dspace lista para comenzar a trabajar.
Nota: Cuando iniciemos por primera vez el servicio Tomcat puede tardar poco más de 5
minutos en cargar Dspace desde el navegador, esto es un proceso normal; sin embargo
cuando ya por fin se haya concluido este tiempo, la navegación será inmediata por lo
que abrir Dspace o trabajar en él será un proceso que se realizará con una mayor
rapidez.
4.1.1 Configuración adicional básica para Dspace.
La configuración adicional obedecerá a criterios administrativos que se deseen ajustar
para la mejor funcionalidad de Dspace para ello podemos utilizar el archivo de
configuración de Dspace.cfg que se encuentra en este directorio; C:\dspace\config
80
Este archivo lo tenemos que abrir exclusivamente con Word, Wordpad o Notepad++ no
se recomienda abrir con block de notas por que la información no se mostrará
correctamente. En este archivo podemos configurar una nueva URL para Dspace,
modificar un nuevo nombre para nuestro repositorio, configurar la base de datos, así
como configurar una cuenta de correo electrónico válida para recibir notificaciones
acerca del uso de Dspace (como los ítems u objetos cargados por otros usuarios).
Importante: A continuación se muestra una parte de la configuración que pude
modificarse para un mejor uso y disponiblidad de DSpace. Se recomienda que la
modificación en el archivo Dspace.cfg sea realizada por el equipo de RAD UNAM,
debido a RAD tendrá la capacidad para anexar el repositorio digital a la red de acervos
digitales universitarios. Se muestra a continuación parte del contenido del archivo
«Dspace.cfg» que podrá modificarse para una mejor configuración iluminada en color
amarillo.
#
# DSpace Configuration
#
# NOTE: The DSpace Configuration File is separated into several
sections:
# * General Configurations
# * JSPUI & XMLUI Configurations
# * JSPUI Specific Configurations
# * XMLUI Specific Configurations
#
# Revision: $Revision$
#
# Date:
$Date$
#
#------------------------------------------------------------------#
#------------------GENERAL CONFIGURATIONS--------------------------#
81
#------------------------------------------------------------------#
# These configs are used by underlying DSpace API, and are
#
# therefore applicable to all interfaces
#
# Local, simple configuration should be made in build.properties
#
# Global or more complex configuration can be hardcoded here
#
#------------------------------------------------------------------#
##### Basic information ######
# DSpace installation directory
dspace.dir = ${dspace.install.dir} (agregar donde está el signo $)
/dspace
# DSpace host name - should match base URL. Do not include port
number.
dspace.hostname = ${dspace.hostname} (agregar donde está el signo $)
http://localhost o http://127.0.0.1 o cualquier otra como
http://bibliotecadgdc
# DSpace base host URL. Include port number etc.
dspace.baseUrl = ${dspace.baseUrl} (agregar donde está el signo $)
localhost:8080 o http://127.0.0.1:8080 o cualquier otra como
http://bibliotecadgdc:8080
# DSpace base URL. Include port number etc., but NOT trailing slash
# Change to xmlui if you wish to use the xmlui as the default, or
remove
# "/jspui" and set webapp of your choice as the "ROOT" webapp in
# the servlet engine.
dspace.url = ${dspace.baseUrl}/xmlui (agregar donde está el signo $)
http://localhost:8080/jspui o http://127.0.0.1:8080/jspui o
http://bibliotecadgdc:8080/jspui
# Optional: DSpace URL for mobile access
# This
#dspace.mobileUrl = http://mobile.example.com
# Name of the site
dspace.name = ${dspace.name} (agregar donde está el signo $ el nombre
que nos gustaría para el sitio) Dspace of my University o Repositorio
DGDC-UNAM
# Default language for metadata values
default.language = ${default.language}
##### Database settings #####
# Database name ("oracle", or "postgres")
db.name = ${db.name} (agregar donde está el signo $) postgres
# URL for connecting to database
db.url = ${db.url} (agregar donde está el signo $ lo que está fuera de
este paréntesis)jdbc:postgresql://localhost:5432/dspace
# JDBC Driver
82
db.driver = ${db.driver} (agregar donde está el signo $ lo
siguiente)org.postgresql.Driver
# Database username and password
db.username = ${db.username} (agregar
de usuario que agregamos en posgreSQL
para esta instalción) dspace
db.password = ${db.password} (agregar
contraseña que agregamos en posgreSQL
para esta instalción) dspace
donde está el signo $ el nombre
donde fue el nombre de usuario
donde está el signo $ la
donde fue el nombre de usuario
# Schema name - if your database contains multiple schemas, you can
avoid problems with
# retrieving the definitions of duplicate object names by specifying
# the schema name here that is used for DSpace by uncommenting the
following entry
db.schema = ${db.schema}
# Connection pool parameters
##### Email settings ######
# SMTP mail server
mail.server = ${mail.server} (agregar el correo electrónico que se
escribió para administrador en el paso 10, donde está el signo $
coloque lo siguiente smtp.mail”nombre del servicio de correo
electrónico”.”com”.”etc”) smtp.mail.yahoo.com.mx
# SMTP mail server authentication username and password (if required)
mail.server.username = ${mail.server.username} (agregar donde está el
signo $ su nombre de usuario de correo electrónico sin dominios)
havana_samsara
mail.server.password = ${mail.server.password} (agregar donde está el
signo $ su contraseña para Dspace que eligió cuando creo el
administrador en el paso 10) 123456
# SMTP mail server alternate port (defaults to 25)
mail.server.port = ${mail.server.port} (agregar donde está el signo $)
25
# From address for mail
mail.from.address = ${mail.from.address} (agregar donde está el signo $
su correo electrónico completo) havana_samsara@yahoo.com.mx
# Currently limited to one recipient!
feedback.recipient = ${mail.feedback.recipient} (agregar donde está el
signo $ su correo electrónico completo) havana_samsara@yahoo.com.mx
# General site administration (Webmaster) e-mail
mail.admin = ${mail.admin} (agregar donde está el signo $ su correo
electrónico completo) havana_samsara@yahoo.com.mx
# Recipient for server errors and alerts
83
alert.recipient = ${mail.alert.recipient} (agregar donde está el signo
$ su correo electrónico completo) havana_samsara@yahoo.com.mx
# Recipient for new user registration emails
registration.notify = ${mail.registration.notify} (agregar donde está
el signo $ su correo electrónico completo) havana_samsara@yahoo.com.mx
#
Todo este ejemplo se trata de la configuración que se puede modificar en Dspace, para
una mejor funcionalidad, que será necesaria de configurar cuando el repositorio de la
biblioteca de la DGDC se anexe a la Red de Acervos Digitales. El proceso de esta
configuración puede encomendarse al equipo de RAD.
4.2 Arquitectura de la propuesta.
La mayor parte de material fotográfico, si no es que toda su totalidad que se encuentra
dentro de la fototeca de la biblioteca DGDC son materiales considerados patrimonio de
la Universidad y también de la propia institución a la que representa la biblioteca; ya
que estos materiales poseen un valor histórico e informativo apegado a objetivos
institucionales fijados en la divulgación científica en diversas áreas del conocimiento.
Por ello, es importante un proceso de organización que permita el ingreso de las
colecciones a nuevas plataformas digitales como los es DSpace, que permitirá su
difusión y uso a la comunidad de la Universidad, a comunidades externas a ella, así
como a interesados en las temáticas que la DGDC brinda por medio de estos
materiales.
La propuesta planteada encaminará la futura ordenación de estas colecciones en la
biblioteca de la DGDC-UNAM, con su aplicación se podrá ofrecer los recursos
disponibles en esta unidad para su uso remoto por medio de la Red de Acervos
Digitales RAD-UNAM.
A continuación (hoja 84) se muestra la arquitectura bajo la cual Dspace es funcional.
Cada uno de los niveles están en colores distintos.
84
Primer nivel software requerido (verde), software que es necesario para realizar la
instalación de Dspace.
Segundo nivel Interfaz gráfica de administración (turquesa), el nivel para la
administración y apariencia del sitio.
Tercer nivel Interfaz gráfica para el usurio (naranja), la interfaz de salida para el usuario.
• Interfaz gráfica para el usuario.
• Accede a colecciones digitales.
• Búsqueda,
información.
selección
y
recuperación
de
• Acceso al documento digital.
• Interfaz gráfica de administración.
• Crear, editar, eliminar registros nuevos en Dublin Core.
Exportar registros
otros repositorios.
a
Importar registros
otros repositorios.
a
• Crear flujos de trabajo con otros administradores.
• Configuración y apariencia del repositorio digital.
• Software requerido.
Maven
Herramienta que ensambla
procesos
en
Java
necesarios para mostrar
visualmente la interfaz
gráfica desde Tomcat o
Yakarta.
Dspace
Software código abierto escrito en Java para
administrar colecciones digitales. Por medio de
Metadatos Dublin Core.
Ant
Herramienta
para
realizar operaciones
escritas en Java.
Tomcat
PostgreSQL
Java JDK
Kit de desarrollo basado en
lenguaje Java para codificar
aplicaciones en este lenguaje.
Ensamble de servlets basadas
en java como jsp´s.
Base de datos robusta que
almacena
los
registros
contenidos en Dspace.
85
Para la Biblioteca de la DGDC que cuenta con imágenes y videograbaciones la manera
más conveniente de organización en Dspace será la siguiente:
• «Comunidad Biblioteca “Manuel Sandoval Vallarta”»
comunidad tendrá en nombre completo de la biblioteca).
(en
este
caso
la
• «Subcomunidad Fototeca biblioteca DGDC». (Será el nombre que llevará
para este proyecto).
• «Subcomunidad Videoteca biblioteca de la DGDC». (Será el nombre que
llevará para este proyecto).
• «Colecciones (Aquí se asentarán semánticamente las colecciones
que posea la fototeca debido a que cuenta con imágenes diversas
orientadas a una misma temática, como astronomía, sistema solar, o
mamíferos. Se debe buscar homogeneizar una colección de forma en
que las imágenes con las que cuenta la videoteca puedan
categorizarse bajo una determinada área temática).
• Antílopes
• Arácnidos
• Astronomía
• Aves
• Cánidos
• Ecosistema del bosque
• Felinos
• Museo de la Luz y Universum
• Reptiles»
• «Colecciones Videos UNAM». Debido a que los videos no son muy
númerosos en cantidad y poseen temáticas muy diversas, estos
pueden ordenarse bajo una sola colección.
Mostrando ahora un diagrama gráfico respetando el diseño propuesto se reflejaría de la
siguiente manera (hoja 86):
86
SUBCOMUNIDAD
FOTOTECA DE LA
DGDC.
COMUNIDAD
BIBLIOTECA
MANUEL
SANDOVAL
VALLARTA.
SUBCOMUNIDAD
VIDEOTECA DE LA DGDC.
ANTÍLOPES
ARÁCNIDOS
ASTRONOMÍA
AVES
COLECCIONES
CÁNIDOS
VIDEOS DE LA
ETC.
DGDC.
4.3 Creación de la Comunidad «Biblioteca Manuel Sandoval Vallarta» en
Dspace.
Para crear una comunidad se inicia la sesión de Dspace ingresando a la dirección
electrónica URL proporcionada por el administrador, donde procederemos a iniciar
sesión. Ahí ingresaremos nuestro correo electrónico y contraseña, para poder
comenzar.
Una vez ya ingresado al sistema se encontrará en la página principal. Donde se
visualiza en la parte central de la página las comunidades que tiene el software.
Veremos que nuestro Dspace contiene un cabecera principal. El área central de la
página que será nuestra área de trabajo. La parte lateral derecha corresponde al área
de notificaciones, donde comúnmente aparacen aquí novedades, nuevos envíos o
cualquier comentario relacionado con las colecciones; mientras que en la parte
izquierda se encuentra nuestro panel de herramientas (hoja. 87).
87
Para crear una Comunidad una vez que hayamos ingresado con autentificación al
sistema procedemos a dar un click en el panel de herramientas la parte izquierda de la
página. En el panel de herramientas damos un click en «Comunidades», posteriormente
nos desplegará un menú de opciones donde damos click en «Crear una comunidad».
Ahí procederemos a llenar los campos que nos requiere, como el nombre la comunidad,
descripción de la comunidad así como adjuntar una imagen representativa que
represente a nuestra comunidad. Así en el formulario llenamos los formularios con el
nombre de la «Biblioteca “Manuel Sandoval Vallarta”» también podemos llenar los
campos adicionales que mencionamos para darle una mayor descripción a esta
Comunidad, solo basta con llenar las cajas de texto. Como se aprecia en la siguiente
captura de pantalla que aparece en la siguiente hoja:
88
Una vez que se realiza el vaciado guardamos las modificaciones desde el botón
aceptar. Los cambios que realizamos son visibles de inmediato desde el menú principal
de Dspace. De esta manera podemos crear las comunidades que deseemos.
4.4 Creación de las Subcomunidades «Fototeca de la DGDC» y «Videoteca
de la DGDC» en Dspace.
Para crear una subcomunidad de igual forma se da click a «Comunidades» donde
después podemos «Crear una subcomunidad» en esta misma opción. Para ello
89
vaciamos los datos que de igual forma se nos requirió cuando creamos la comunidad.
Donde en el nombre de la comunidad será «Fototeca de la DGDC» y «Videoteca de la
DGDC».
De nueva cuenta podemos hacer una descripción breve de nuestra subcomunidad
llenando las cajas de texto; guardamos los cambios y podemos ver nuestra comunidad
ya creada.
90
Procedemos a realizar el mismo procedimiento para crear la subcomunidad con el
nombre de «Videoteca de la DGDC». De esta forma la Comunidad Biblioteca “Manuel
Sandoval Vallarta” estará integrada por las 2 subcomunidades que se muestran en esta
hoja.
Ahora que ya tenemos creada una Comunidad que engloba a su vez a 2
Subcomunidades será momento de comenzar a crear las colecciones donde se alojarán
91
las fotografías y también videograbaciones, siguiendo la arquitectura de la propuesta de
este mismo capítulo.
4.5 Creación de las Colecciones en Dspace.
Para añadir una colección dentro de una comunidad damos un click a «Comunidades»
donde después pichamos a «Crear una colección». Una vez hecho esto nos muestra
opciones que pueden seleccionarse que son útiles de conocer:
a) Nuevos ítems podrán ser leídos públicamente. Seleccionando esta opción será
disponible a cualquier público la lectura de los ítems en DSpace.
b) Algunos usuarios podrán enviar ítems a esta colección. Seleccionar esta opción
creará un grupo llamado COLECCIÓN_NÚMERO_SUBMIT en donde
posteriormente se solicita ingresar los usuarios autorizados a enviar ítems a esa
comunidad. Esta opción debería de ser activada, debido a que con ello
garantizará que usuarios no autorizados tengan acceso a la plataforma Dspace y
puedan ingresar nuevos objetos y descripciones sin consentimiento.
c) El envío de ítems incluye un paso Aceptar/Rechazar. Marcar esta opción
generará un paso adicional antes de la publicación del ítem, el cual se llevará a
cabo por el(los) usuario(s) seleccionados. Éstos serán capaces de aceptar o
rechazar el envío pero no podrán modificar los metadatos. Esta opción también
puede activarse para que el administrador de Dspace y de la Comunidad,
Subcomunidades y Colecciones de la biblioteca autorice la salida de los objetos
y descripciones que realizan terceros.
d) El envío de ítems incluye un paso Aceptar/Rechazar/Editar Metadatos. Marcar
esta opción generará otro paso adicional antes de la publicación del ítem, el cual
se llevará a cabo por el(los) usuario(s) seleccionados. Éstos serán capaces de
aceptar, rechazar o modificar los metadatos del envío. Esta opción también
92
puede seleccionarse para que los encargados de accesar descripciones y
objetos que no sean administradores de la plataforma Dspace de la biblioteca
sean capaces de poder modificar las descripciones realizadas por alguno de
ellos.
e) El envío de ítems incluye un paso Editar Metadatos. Marcar esta opción creará
un paso adicional que permite a el (los) usuario(s) seleccionados modificar los
metadatos del ítem, pero no serán capaces de rechazarlos.
f) Esta colección tendrá administradores delegados. Al hacer esto se agregaran
usuarios que tendrán todos los privilegios de la colección (modificar, crear, etc.,)
estos mismos operadores podrán seleccionar quienes estarán autorizados para
manejar una comunidad, subcomunidad y colecciones.
g) Los nuevos envíos tendrán algunos metadatos ya entrados por defecto. Todos
los ítems que ingresen a esta colección estarán llenos por defecto en los campos
seleccionados.
Después de llenar aquellas opciones que nos sea conveniente procedemos a continuar,
donde se vaciará la información de la colección.
Procedemos entonces a editar una colección colocando en las cajas de texto el nombre
de la colección, una descripción corta para identificarla o también cargar algún logotipo
que represente a la propia colección. Se muestra en la siguiente captura un ejemplo de
vaciado para esos datos.
Importante: El llenado de la descripción de las comunidades, subcomunidades y
colecciones puede ser vaciado de acuerdo con las especificaciones que considere la
biblioteca conveniente para cada caso. Más bien se muestra en esta propuesta la
manera en que puede realizarse este proceso, más no es una postura definitiva.
93
Una vez ya finalizada la edición damos click en Aceptar.
Ahora que se ha mostrado como es el proceso de creación de Comunidades,
Subcomunidades y Colecciones en Dspace, únicamente haría falta construir cada una
de las subcomunidades y colecciones como se muestran en el apartado 4.2
Arquitectura de la propuesta. Este proceso no requiere de gran inversión de tiempo
ya que Dspace es un software muy ágil e intuitivo. La ventaja para quien use Dspace es
que este software cuenta con una interfaz amigable para aquellos administradores no
experimentados.
Para los 2 siguientes apartados finales se mostrará el procedimiento de descripción de
estos materiales, en primera instancia la descripción para fotografías finalizando con
videograbaciones que forman parte de las colecciones para esta biblioteca.
Sin embargo de momento en la siguiente captura de pantalla (pag. 90) se muestran las
comunidades y subcomunidades que una vez ya creadas se pueden comenzar a cargar
en el sistema dichos materiales. La propuesta como se ha mencionado ciertas veces
con anterioridad fue diseñada para la organización de fotografías y videograbaciones
propiedad de la DGDC-UNAM.
94
4.6 Procedimiento de descripción para materiales fotográficos de la
Biblioteca de la DGDC en Dspace.
Para describir una fotografía solo es necesario tener la misma que se ingresará al
sistema. Estos materiales deben estar en formato digital como lo es PDF, JPG, BMP.
Ya que posteriormente finalizada la descripción debemos de cargar la fotografía para
que sea visualizada en nuestro repositorio digital.
Por ejemplo tenemos una fotografía con el nombre de «Águila arpía» esta misma puede
describirse dentro de la Comunidad «Biblioteca Manuel Sandoval Vallarta» de la
DGDC-UNAM. Subcomunidad «Fototeca de la DGDC-UNAM» Colección «Aves».
95
Comenzaremos a describir ingresando en la colección aves, dando click en la opción
«Submit in this collection» (Enviar a esta colección).
Una vez que se ha abierto la siguiente página inmediatamente describiremos la
fotografía.
96
Podemos seleccionar lo siguiente:
a) El ítem tiene más de un título o un título traducido. Aquí podemos seleccionar la
casilla para que en la descripción completa se muestre la advertencia que el ítem
en cuestión posee más de un título etc.
b) El ítem ha sido publicado o distribuido con anterioridad. Seleccione esta opción si
el ítem a describir tiene alguna publicación externa a la que se hará en nuestro
repositorio.
c) El ítem contiene más de un archivo. Esta opción es importante ya que Dspace
nos permitirá cargar más de un archivo o fichero en nuestra descripción. Habilite
esta casilla si el ítem lo requiere.
Para la descripción de fotografías no puede requerirse llenarse las 3 casillas. Debido a
que nuestro material no tiene más de 1 título y mucho menos contiene varios ficheros
únicamente un PDF.
Al continuar se visualizará la ventana que aparece en la hoja siguiente:
97
• Donde como autores se ha vaciado:
Dirección General de Divulgación de la Ciencia Universidad Nacional Autónoma
de México
Fototeca de la Dirección General de Divulgación de la Ciencia Universidad
Nacional Autónoma de México
• Título:
Aguila arpía
• En la serie podemos agregar (una palabra para cada casilla):
Aves / Aguilas
• En tipo de material se ha elegido:
Imagen
Dando click a siguiente continuaremos con la descripción:
98
• Donde en materias o palabras claves se puede recurrir a catálogos de autoridades de
la DGB-UNAM. De acuerdo con ese catálogo las palabras claves pueden ser (una
palabra para cada casilla):
Accipítridos / Aguilas
• En resumen se ha anotado lo siguiente:
Imagen formato PDF en baja resolución, para mayo resolución visite la Fototeca
de la DGDC. Para su uso académico exclusivamente.
• Patrocinadores: Se vacía en la caja de texto si la colección cuanta con el apoyo de
algún patrocinador.
• Descripción:
Esta especie se encuentra en México en la zona sur de nuestro país en la selva.
También puede encontrarse en otras regiones del mundo especialmente en
partes tropicales de Asia.
Haciendo click en siguiente nos prepara para cargar el documento PDF.
99
Para esto en el botón «Seleccionar archivo» habremos de buscar la ubicación de
nuestro PDF descrito para adjuntar. Hecho esto damos click a siguiente.
Nos mostrará la siguiente pantalla. Donde se muestra el nombre del ítem, su peso en
bytes, y formato. Damos click a siguiente:
Dspace nos mostrará ahora los datos que hasta ahora hemos vaciado para su
verificación, si alguna información esta incorrecta desde el botón «Anterior» podemos
modificar la descripción. Si los datos son correctos damos click a aceptar.
100
Dspace nos mostrará la licencia para el uso del ítem, donde se establece que de
ninguna forma se infringirán derechos de autor ya que no se permiten la modificación
sin consentimiento del autor del material y que el material corresponde exclusivamente
a un uso académico.
Aquí no habremos de preocuparnos mucho. Damos click en Siguiente.
Ahora ya habremos completado la descripción completa.
Finalizada la descripción podemos ir al menú principal para poder ver nuestro ítem ya
descrito lista para su consulta en línea desde el buscador de Dspace, donde podemos
ver nuestra fotografía recién ingresada al sistema (hoja. 101).
101
Podemos ver los metadatos Dublin Core abriendo el registro.
Y la posibilidad de ver la fotografía en línea en formato PDF (formato en que se cargó a
Dspace).
102
De esta forma se puede ingresar un ítem en nuestro repositorio digital Dspace; este
procedimiento puede repetirse para cada ítem dentro de la colección adecuada.
4.7 Procedimiento de descripción para videograbaciones de la Biblioteca
de la DGDC en Dspace.
Para describir una videograbación necesitamos tener en formato digital el video en
cuestión en formatos de salida que comúnmente es MPG, AVI, FLV, WMV, etc., ya que
similar el procedimiento de descripción con fotografías habremos de cargar al sistema
durante la descripción.
Como ejemplo tenemos un video de nombre «Los estudio de museología en México,
una reflexión» que estará dentro de la Comunidad «Biblioteca Manuel Sandoval
Vallarta» Subcomunidad «Videoteca de la DGDC-UNAM» y la colección «Videos
UNAM».
Así que procedemos a describir el video.
103
Tenemos de igual forma las opciones similares que se mostraron cuando describimos
una fotografía (hoja 96):
a) El ítem tiene más de un título o un título traducido. Aquí podemos seleccionar la
casilla para que en la descripción completa se muestre la advertencia que el ítem
en cuestión posee más de un título etc. Para videos habremos de saber muy
bien si este posee algún otro título conocido, se traducirá etc.
b) El ítem ha sido publicado o distribuido con anterioridad. Seleccione esta opción si
el ítem a describir tiene alguna publicación externa a la que se hará en nuestro
repositorio.
c) El ítem contiene más de un archivo. Esta opción es importante ya que Dspace
nos permitirá cargar más de un archivo o fichero en nuestra descripción. Habilite
esta casilla si el ítem lo requiere. Para videos no es necesario habilitar esta
opción ya que comúnmente están en un mismo archivo.
104
• Donde en autores se ha vaciado (todas las menciones de responsabilidad que
contenga el ítem):
Dirección General de Divulgación de la Ciencia , Universidad Nacional Autónoma
de México / Gabriela Gil (ponente) / Luisa Fernanda Rico Mansard (coord.).
• Título (se anota el título de la videograbación, este video no tiene más de un título, ni
título en otro idioma):
Los estudios de museología en México: una reflexión
• Series (como forma parte de una serie se anota):
Seminario de Investigación Museológica
• Identificadores (podría dejarse el campo vacío con la opción “other” debido que el
video no se trata de un libro ISBN o revista ISSN:
• Tipo de documento:
Video
• Idioma:
Español
105
Ahora que vaciamos estos datos damos click a siguiente:
• Donde para continuar con la descripción, en Materia agregamos de acuerdo a los
catálogos de autoridades DGB-UNAM (una palabra por casilla):
Museografía exposiciones / Conferencias
• En resumen se agregó lo siguiente (esta información la contiene el marbete y estuche
del video físico):
Material propiedad de la DGDC-UNAM, para uso académico exclusivamente.
Seminario de Investigación Museológica sesión 35 Casita de las Ciencias, 31
Mayo 2011. Video a color, con duración de 37 minutos.
• En patrocinadores: Si existen se agregan. El video descrito no tiene.
• En descripción se vació lo siguiente (información que contiene el marbete y estuche):
El video nos muestra las actividades realizadas durante el Seminario de
Investigación Museológica celebrado el 31 Mayo de 2011 en las instalaciones de
la Casita de las Ciencias UNAM, con una temática orientada a la disciplina
museológica y los estudios hacia esta disciplina. Damos un click a siguiente para
cargar el archivo, seleccionando la ruta de ubicación.
106
Click a siguiente para verificar que los datos que hemos vaciado sean correctos:
Ahora solo falta aceptar la licencia de uso que es similar para fotografías; donde de
nueva cuenta esta licencia establece que no se infringirán derechos de autor debido a
que no es permitida la modificación sin consentimiento del autor del material y que este
corresponde exclusivamente a un uso académico.
Una vez aceptado veremos que nuestro ítem fue exitosamente completado:
107
Importante: Habrá que tener cuidado acerca de cuáles videos serán descritos y
cargados a Dspace, ya que habremos de respetar los lineamientos que RAD ha
establecido, por lo que únicamente se cargarán al repositorio los materiales que son
producidos y generados por la UNAM así como sus demás dependencias. En este caso
los videos serán a futuro puestos a disposición en repositorio digital, formarán parte de
las colecciones de la Biblioteca de la DGDC, y corresponderán a videos producidos y
generados por la dependencia mencionada (DGDC).
Por último accesaremos nuestra descripción realizada por medio del buscador de
Dspace, donde está disponible la descripción que realizamos, así como también el
fichero para descargar y visualizar el video:
La búsqueda puede realizarse en todo Dspace o en alguna colección específica por si
se requiere refinar los resultados.
Las capturas de pantalla siguientes nos muestran la búsqueda realizada en el buscador
de Dspace, mientras paralelamente se encuentra reproduciendo el video (hoja. 108).
108
Todo este proceso que exhaustivamente se ha escrito, habrá de realizarse para la
descripción de las colecciones que serán ingresadas al repositorio digital. Por lo que
hasta aquí ya debimos de haber conocido el proceso completo (y paso a paso) de toda
esta labor.
Ahora que llegamos al final, en espera de su comprensión, quizá haya reflexionado que
con esta propuesta nos hemos podido adentrar al núcleo y a las partes más
elementales de la información, todo este trabajo nos ha dado como resultado una
nueva redefinición en cuanto a la manera de gestionar y mejorar el control por la
información. Por lo que nuevos horizontes presentados como lo es Dublin Core y su
estrecha relación con los repositorios digitales se han encargado de ir moldeando una
labor de organización que podría asumirse como una de las más completas.
La posibilidad de simplificar una labor de descripción, la posibilidad de mantener una
amplitud mayor de visibilidad a cualquier colección y la posibilidad de alojar un recurso
digital. Todo ese conjunto de posibilidades deben ser analizados para mejorar
gradualmente ir creciendo como institución siendo participes del reto; hacia una vía de
109
acceso digital que nos conduzca a poder controlar, almacenar y utilizar la información
de una mejor manera.
110
CONCLUSIÓN.
Siguiendo con la idea fascinante de un universo que se expande, que redefine sus
formas y sus más desconocidas dimensiones; podríamos ¿por qué no? trasladar esta
idea junto con todos los fenómenos que ocurren en el espacio, al más simple objeto
que conocemos. Así en ciencias y especialmente en la biblioteconomía a lo largo de los
años ha existido una serie exhaustivas exploraciones para intentar definir y redefinir un
vasto conteo de elementos y fenómenos que conforman a esta ciencia, uno de ellos es
sin duda la organización documental.
La organización documental (concepto empleado en el presente) que desde hace no
más de un siglo comenzó a formar parte importante de esta ciencia, ha sido la piedra
angular o mejor dicho el centro de nuestra galaxia; este elemento de la biblioteconomía
ha ido a través del tiempo redefiniendo como proceso. Desde la organización que se
basó en los más interminables e incontables ficheros; hasta hoy con los más complejos
sistemas computacionales que nos aportan una gama inmensa de utilidades como
estadísticas de uso, gestión de usuarios y bases de datos que contienen la descripción
electrónica de cualquier documento.
Pero sin embargo no ha cesado ahí… hoy en día se puede adjuntar en los más
recientes sistemas computacionales un objeto cualquiera; imagen, videograbación,
audio, etc., dentro de una descripción bibliográfica, de tal forma que el objeto tiene la
posibilidad adjntarse dentro de una base de datos. Este reciente avance en el campo
de la biblioteconomía ha llevado a modificar términos y entornos. El electrónico
(catálogos electrónicos) frente al digital (repositorios digitales).
Ante los nuevos horizontes ya vislumbrados en biblioteconomía de una mayor
accesibilidad hacia la información, digitalización y la multidisciplinariedad,
principalmente como hemos conocido; han auspiciado el surgimiento de nuevos
modelos que redefinen, reconfiguran la dimensión en la que nos encontramos. Así no
podemos negar la efectividad de Dublin Core para la descripción de recursos digitales
ni descartar las múltiples capacidades que tiene el software Dspace para incrustar y
describir información de un documento.
Estas herramientas que han surgido de una labor conjunta entre bibliotecónomos,
informáticos, etc., nos muestran que en el futuro un nuevo paradigma importante podría
ser la multidisciplinariedad, donde esta será la única forma de permanecer vigente para
no desaparecer. Cualquier ciencia depende de las demás y las demás de ella para
continuar su progreso.
Así esta interacción multidisciplinar del cual se ha hablado con insistencia ha permitido
moldear el estado en que se encuentra organizada la información en estos momentos,
por lo que al hablar de catálogos electrónicos; también nos lleva a hablar de
111
repositorios digitales, siendo estos los espacios en los cuales se puede albergar
cualquier tipo de información generada por determinado(s) organismo(s).
Los repositorios digitales que poseen una suma atractiva de potencial que llaman
poderosamente la atención; son una alternativa en el presente que resulta benéfica
tanto para el usuario como a la biblioteca, muestra de ello es la mayor visibilidad que
tienen estos sitios en la red internet, ya que al estar conformados de un número
indeterminado de instituciones presentan estos una mayor perceptibilidad para sus
usuarios.
Si contrastamos los catálogos electrónicos con los repositorios digitales encontramos
que el segundo mencionado tiene una gran ventaja sobre el primero, ya que los
repositorios nos ofrecen la posibilidad de acceso directo al objeto que se describe para
nuestro uso; mientras que los catálogos electrónicos nos ofrecen un formato de salida
en texto plano. Aquí es notable la diferencia entre un entorno puramente electrónico y
otro digital.
Otro punto a favor de los espacios digitales es la conexión de diferentes instituciones u
organismos bajo una misma interfaz, mientras que los catálogos electrónicos
únicamente son exclusivos de una sola institución; los repositorios digitales tienen la
capacidad de albergar más información de una institución y una cantidad seguramente
mayor de ramificaciones que nos llevan a colecciones de contenido específico.
De esta forma se van conformando las comunidades que pueden a su vez dividirse y
estas subdivisiones contener una diversidad de colecciones de diferentes temáticas. La
sustentabilidad para construir o habilitar un repositorio no requiere de gran inversión,
todo este escenario solo es posible con herramientas informáticas y de la
biblioteconomía actual. El reto quizá será en un futuro poder realizar la migración hacia
nuevos modelos de organización documental donde estarán ya presentes las
herramientas que me he encargado de investigar. Un haz de luz cósmica se ha
vislumbrado.
Pero si hemos puesto atención hasta aquí podemos ver con certeza que estas
herramientas, nuestros nuevos instrumentos nos permiten ver las moléculas de
información llamadas metadatos y sus partículas elementales llamadas creador, idioma,
cobertura etc., que han llevado actualmente a un nuevo estado de la biblioteconomía
donde la tarea de organización documental se redefine.
Ante esta nueva alternativa para la organización de la información nos adentramos a
una reciente reconfiguración que denota un significativo avance para la biblioteconomía
así como en las demás disciplinas, al poder generar una interacción que alcanzan
fronteras donde termina una ciencia y comienza otra. Este fenómeno que asemeja una
colisión de diferentes ciencias nos dará como resultado nuevas proporciones de formas
en nuestro universo, donde seguramente guardan fenómenos por descubrir.
112
De esta forma la curiosidad del hombre lo llevará constantemente a la búsqueda para
lograr un mayor dominio sobre la naturaleza de la información.
113
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FIN…
La Saga de Los Bosques y Montañas.
Segunda Historia, El Descubrimiento.
La Saga De Los Muertos.
La Saga del Tigre.