manual docente - Aprendamos 2 a 5

MANUAL DOCENTES
Bogotá / Marzo / 14 / 2016
Apreciados DOCENTES
Reciban un cordial saludo.
El presente documento contiene las orientaciones frente al uso adecuado del
aplicativo “Aprendamos 2 a 5”. Está dirigido a docentes y consta de una interfaz
administrable donde el usuario podrá modificar y actualizar la información
pertinente de sus estudiantes.
En este manual se encuentran las instrucciones detalladas a través de una
guía paso a paso acompañada de imágenes que ilustran el proceso. Por lo
cual, es importante consultar esta información antes y durante la visualización
del aplicativo.
Se recomienda utilizar el navegador google chrome para el uso del CMS
(Sistema de administración de contenidos) ya que presenta mayor posibilidad
de navegación.
ÍNDICE
1. Cómo acceder al sistema de administración de contenidos (CMS).
2. Docentes.
2.1. Menú.
2.1.1. Usuario.
2.1.1.1. Mi perfil.
2.1.2. Administrar.
2.1.2.1. Grupos.
2.1.2.2. Pruebas Offline.
2.1.3. Reportes.
2.1.3.1. Grupos.
2.1.3.2. Importar.
2
1. CÓMO ACCEDER AL
CONTENIDOS (CMS)
SISTEMA
DE
ADMINISTRACIÓN
DE
Ingrese a la dirección electrónica http://aprendamos2a5.edu.co/docentes/,
allí encuentra el formulario de ingreso, el cual contiene dos cajas, “digite su
correo electrónico registrado”, (si es la primera vez que inicia sesión su
correo por defecto es docente@aprendamos2a5.edu.co) y “digite su
contraseña de acceso” (si es la primera vez que inicia sesión, su contraseña
será su número de documento de identificación sin puntos ni espacios), por
último dar clic en el botón “ingresar” (ver img.1).
Img. 1
*NOTA: Una vez inicie sesión, la plataforma lo enviará automáticamente a la
sección "Mi Perfil" donde deberá actualizar sus datos básicos como correo
electrónico y contraseña de acceso para futuros inicios de sesión.
2. DOCENTES.
Al ingresar a la plataforma encuentra la página de inicio del aplicativo. Allí,
puede visualizar el espacio de trabajo, el cual está divido en tres paneles que
conforman el menú (ver img. 2).
3
Img. 2
2.1
MENÚ.
En el panel de la izquierda se encuentran tres opciones de selección (ver img.
3):
ü Usuario.
ü Administrar.
ü Reportes.
Img. 3
4
2.1.1
“Usuario”.
En esta opción se pueden ver dos módulos (ver img. 4):
ü Mi perfil
ü Cerrar Sesión
Img. 4
2.1.1.1
MI PERFIL.
En esta opción se puede actualizar la información del perfil, en donde se
especifica (ver img. 5):
-
Colegio.
Tipo de identificación.
No. de identificación (cédula de ciudadanía o tarjeta de identidad).
Nombre.
Apellido.
Correo electrónico.
Contraseña actual.
Nueva contraseña.
Confirmación.
5
Img. 5
2.1.2
“Administrar”.
En esta opción se despliegan tres módulos (ver img. 6):
ü Grupos
ü Descargar instalador pruebas offline
ü Cargar pruebas offline
Img. 6
2.1.2.1
GRUPOS.
En este módulo se asignan estudiantes a sus grupos (cursos), adicionalmente
se puede ver una tabla que contiene un registro completo de los grupos que
han sido creados, especificando:
6
-
Id (número de identificación consecutivo que será solicitado en caso de
requerir soporte).
Colegio o establecimiento educativo .
Grupo (curso).
Estudiantes.
Acciones (editar).
Además de un buscador general y botón para guardar información (ver img. 7).
Img. 7
*NOTA: Al acceder en la opción “guardar información” (parte superior
derecha. Ver img. 8), se despliegan tres opciones para guardar la información:
copiar, Excel y PDF (ver img. 9).
Img. 8
Img. 9
7
•
Al seleccionar la opción “editar” (ver img. 10) se pueden adicionar
nuevos estudiantes al grupo seleccionado.
Img. 10
•
En la columna derecha aparecen los “estudiantes disponibles” y en la
columna izquierda los “estudiantes seleccionados” (ver img. 11).
Img. 11
•
Al guardar quedan anexos los estudiantes previamente seleccionados
dentro de la columna de la izquierda “estudiantes seleccionados”.
Además, aparece la cantidad de estudiantes asignados al curso en el
cual se está trabajando (ver img. 12).
8
Img. 12
2.1.2.2
DESCARGAR INSTALADOR PRUEBAS OFFLINE.
En esta opción se encuentra una página de inicio que contiene la información y
los módulos para llevar a cabo el proceso de descarga de las pruebas en
versión offline. Se visualiza además una tabla con los datos de las pruebas
habilitadas, con la siguiente información (ver imag. 13):
- Id (número de identificación consecutivo que será solicitado en caso de
requerir soporte).
- Nombre.
- Grado.
- Duración.
- Intentos.
- No. de preguntas.
- Fecha inicial.
- Fecha final.
- Acciones (descargar).
9
Img. 13
*NOTA: Al acceder en la opción “guardar información” (parte superior
derecha. Ver img. 14), se despliegan tres opciones de guardado: copiar, Excel
y PDF (ver img. 15).
Img. 14
Img. 15
Para presentar la prueba en versión offline, es necesario descargar el
respectivo instalador después de validar los estudiantes habilitados “Validar
estudiantes” (botón azul. Ver imagen 16).
10
Img. 16
Después de hacer clic en “Validar estudiantes”, los estudiantes habilitados para
presentar la prueba se listan con nombre y número de documento (Ver img.
17).
Img. 17
Nota: Si el listado de estudiantes se encuentra completo haga clic en el botón
"Descargar instalador", de lo contrario por favor asocie sus estudiantes
faltantes en el módulo "Administrar / Grupos".
*NOTA: No se podrá descargar el listado hasta que todos los estudiantes estén
inscritos.
Al hacer clic en el botón “Descargar instalador” (Ver img. 18), se muestra una
alerta en donde se indica el nombre de la prueba a descargar. Es importante
11
verificar que el nombre de la prueba sea el correcto (Para este manual se usa
como ejemplo el nombre “Prueba Segundo Matemáticas”. Ver img. 19).
Img. 18
Img. 19
Al hace clic en el botón “aceptar” de la alerta emergente (ver img. 18), se inicia
el proceso de descarga, el cual se puede visualizar en la parte inferior del
navegador (ver img. 20).
Img. 20
Una vez descargado el archivo comprimido, que se puede descargar en
cualquier ubicación, se hace clic en la flecha ubicada en la parte derecha del
archivo en mención (ver img. 21).
12
Img. 21
Una vez ubicado el archivo, se hace clic derecho sobre el mismo y se procede
a descomprimirlo. Es recomendable realizar la descompresión en el escritorio
del computador que se utilizará (ver img. 22).
Img. 22
Cuando se haya finalizado la descomprensión, se debe ingresar a la carpeta
generada (ver img. 23).
Img. 23
EJECUCIÓN DEL SOFTWARE
En la carpeta se encuentra un archivo llamado Aprendamos.exe (ver img. 24),
al ejecutarlo se muestra la pantalla de inicio de la prueba y se procede a
realizar las pruebas de manera normal (ver img. 25).
13
Imagen 24
Imagen 25
EXPORTAR PRUEBAS OFFLINE
Una vez se haya finalizado la prueba, se debe hacer clic sobre el botón “Ir a la
página de inicio” (ver img. 26).
Img. 26
14
Se presiona el botón “cerrar sesión”, el usuario será dirigido a la “pantalla de
inicio” (ver img. 27), estando aquí se debe hacer clic en el botón “PRESENTA
TÚ PRUEBA”, se digita en la caja de texto la palabra “exportar” en minúsculas
y se hace clic sobre el botón ingresar (ver img. 27).
Imagen 27
Se muestra un cuadro de diálogo que indicará la ruta en donde se guardará el
archivo (.zip) generado (aprendamos_añoMesHora.zip). Se guardará un
archivo (.zip) por cada equipo donde se hayan presentado las pruebas (ver
img. 28).
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Imagen 28
Se debe tener presente que el sistema genera el nombre automáticamente al
archivo y sólo se debe elegir en donde guardarlo. Al finalizar la jornada (puede
ser diario o al finalizar todas las pruebas) se toma cada archivo de cada
computador y se consolida en un solo equipo, en una sola carpeta que va a
contener todos los archivos que se generaron en los otros equipos. Esta
carpeta es la que se debe comprimir y proceder a cargar a la plataforma de
Aprendamos 2 a 5.
Nota: por ningún motivo se debe cambiar el nombre al archivo que se crea al
digitar “exportar”.
Se recomienda crear una sola carpeta comprimida en formato (.zip) que
contenga todos los archivos generados del punto anterior.
2.1.2.3.
CARGAR PRUEBAS OFFLINE.
Una vez se haya creado y comprimido la carpeta que contiene todos los
archivos con las pruebas, el docente deberá iniciar sesión en la plataforma
http://aprendamos2a5.edu.co/docentes/.
Aquí se encuentra un botón que dice “Seleccionar archivo”, se hace clic, se
adjunta el (.zip) generado previamente y se finaliza dando clic en guardar (ver
img. 29).
16
Img. 29
El sistema indica si el archivo cargado es correcto o incorrecto (ver img. 29).
En caso de ser correcto, el sistema indicará el número de pruebas cargadas
exitosamente (ver img. 30). De lo contrario, indicará el error encontrado y se
debe proceder a cargar el (.zip) nuevamente.
Img. 30
INFORMACIÓN IMPORTANTE
a) Se recomienda consolidar en una sola carpeta las pruebas de todos los
cursos y hacer un solo envío una vez se hayan finalizado todas las pruebas.
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b) Es de vital importancia que después de instalado el aplicativo, no se
desinstale o se borre algún archivo generado después de dicha instalación,
puesto que esto afectaría el correcto funcionamiento del mismo y las pruebas
realizadas se verían afectadas.
2.1.3.
“Reportes”.
En esta opción se despliega un módulo (ver img. 31):
ü Reporte por grupos.
ü Asignación general de estudiantes.
Img. 31
2.1.3.1.
REPORTE POR GRUPOS.
En esta opción se pueden ver y descargar los reportes obtenidos por sus
grupos en una prueba ya presentada, se encuentran dos campos de selección:
•
•
Prueba para filtrar (Matemáticas y español)
Grupo para filtrar (Cursos inscritos)
Estos previamente hechos y anexados (ver img. 32).
Img. 32
Al seleccionar la respectiva prueba y grupo se puede visualizar el
correspondiente reporte encontrado (ver img. 33), en donde se especifica:
18
-
Id (número de identificación consecutivo que será solicitado en caso de
requerir soporte).
Id estudiante.
Preguntas asignadas.
Preguntas contestadas.
Respuestas correctas.
Promedio.
Acciones.
Además de un buscador general y botón para guardar información (ver img.
33).
Img. 33
*NOTA: En la opción “guardar información” (parte superior derecha. Ver img.
34) al acceder, se despliegan tres opciones de guardado: copiar, Excel y PDF
(ver img. 35).
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Img. 34
Img. 35
•
Al dar clic en “ver detalle” se descarga un reporte completo que
contiene los resultados obtenidos por cada estudiante seleccionado (ver
img. 36).
Img. 36
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