The Board of Directors (the "Board") of Kelly Services, Inc

Anuncio
México
AVISO DE PRIVACIDAD
Kelly Services México S.A. de C.V., en adelante “KELLY”, con domicilio en Avenida Niños Héroes No.
1555, Interior 103, Colonia Moderna, C.P. 44190, Guadalajara, Jalisco y dirección electrónica
www.kellyservices.com.mx es responsable del tratamiento de los datos personales generales, sensibles,
financieros o patrimoniales, que usted haya divulgado o pudiera llegar a divulgar derivado de la relación
de trabajo con nosotros, o de la solicitud de trabajo que en su caso nos haga llegar, en términos de lo
establecido por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares
(LFPDPPP).
Le informamos que sus datos personales serán tratados por KELLY, para las siguientes finalidades para
la existencia, mantenimiento y cumplimiento de la relación jurídica, ya sea existente o posible, con usted:
(i) acceso a nuestras instalaciones; (ii) proceso de reclutamiento, evaluación, selección, colocación y/o
vinculación de un puesto laboral requerido por KELLY y algún tercero cliente de KELLY; (iii) realización de
estudios socioeconómicos y/o psicométricos; (iv) hacer ofertas de empleo que se ajusten a su perfil como
candidato; (v) brindar el servicio de elaboración de nóminas; (vi)atender consultas y brindar asesoría en
materia de Recursos Humanos; (vii) en el caso de trabajadores de KELLY para: el inicio y mantenimiento
de la relación de trabajo; desarrollo de habilidades y capacitación; pago de salarios, cumplimiento de
prestaciones de carácter laboral, fiscal y de seguridad social; otorgamiento de beneficios, descuentos y
promociones (viii) Realizar estudios internos sobre nuestros servicios; (ix) llevar a cabo la facturación por
nuestros servicios (x) envío de información y/o publicidad referente a KELLY Y/ temas relacionados con
Recursos Humanos. (xi) evaluar la calidad de los servicios ofrecidos por KELLY (xii) Brindar servicios de
atención, aclaración de dudas o quejas que existan sobre nuestros servicios.
Para los fines antes mencionados, podemos recabar sus datos personales de distintas formas: cuando
usted nos los proporciona directamente; cuando visita nuestro sitio de Internet
www.kellyservices.com.mx o utiliza nuestros servicios en línea, cuando obtenemos información a través
de otras fuentes que están permitidas por la ley y/o cuando usted comparte su currículum vitae con
empresas o agencias de reclutamiento.
Los datos personales generales que podemos obtener por los medios antes mencionados son
aquellos que a continuación se mencionan y se consideran necesarios para su reclutamiento o que
tengan relación con la selección de personal, así como aquellos que, en su caso, sean relativos al
cumplimiento de su relación laboral con KELLY: (i) nombre, (ii) edad, (iii) sexo, (iv) domicilio, (v) fecha y
lugar de nacimiento, (vi) nacionalidad, (vii) teléfono fijo y/o móvil, (viii) correo electrónico, (ix)
dependientes económicos, (x) estado civil, (xi) Registro Federal de Contribuyentes, (xii) Clave Única de
Registro de Población, (xiii) número de seguridad social, (xiv) número de cartilla del servicio militar, (xv)
clase y número de licencia, (xvi) trayectoria educativa, (xvii) experiencia laboral, (xviii) referencias
personales, y (xix) referencias profesionales. De igual forma, podremos solicitarle los siguientes datos
financieros o patrimoniales, a efecto de hacerle una propuesta de empleo y para llevar a cabo la
dispersión de su nómina y prestaciones laborales (en caso de ser contratado), referencias crediticias, y
referencias financieras. Asimismo podremos solicitarle los siguientes datos personales sensibles para
efectos de proporcionarle ciertas prestaciones laborales como seguros médicos para su usted o sus
familiares, así como para conocer si pertenece o ha pertenecido a algún sindicato; además (i) estado de
salud, (ii) información genética, (iii) peso, (iv) estatura, (v) información de exámenes psicométricos, (vi)
creencias religiosas, filosóficas y morales, (vii) afiliación sindical, y (viii) opiniones políticas.
Por medio del presente, usted reconoce que los datos que proporcione a KELLY son verdaderos y
fehacientes. Asimismo, se compromete a ser cauteloso con la información que proporciona, deslindando
Fecha de última actualización: 08/Abril/15
Página 1 de 4
2015 Kelly Services® México. La impresión de este documento no está controlada y es posible que no sea la vigente. Consulte la Librería de Calidad.
Prohibida su reproducción parcial o total, si requiere la información recurra con el poseedor del documento original.
México
a KELLY desde la fecha de firma del presente aviso de privacidad de las políticas de privacidad de
terceros.
De acuerdo con la LFPDPPP, KELLY requiere de su consentimiento expreso para el tratamiento de los
datos personales y/o sensibles a los que se hace mención, en caso de que usted no otorgue su
consentimiento expreso para el tratamiento de sus datos personales (incluyendo sensibles y financieros),
podríamos vernos imposibilitados para ofrecerle empleo (en caso de solicitantes de empleo) o para
otorgarle algunas de sus prestaciones laborales, incluyendo seguros de gastos médicos (en caso de que
usted haya sido contratado por KELLY). Por lo anterior le solicitamos atentamente marcar si consiente o
no lo especificado;
 Consiento que mis datos personales sensibles sean tratados conforme a los términos y condiciones del
presente aviso de privacidad.
Nombre y Firma Autógrafa del Titular
Hacemos de su conocimiento que en KELLY, nos comprometemos a que sus datos personales serán
tratados bajo medidas de seguridad que garanticen su confidencialidad, de conformidad con los
principios de licitud, consentimiento, información, calidad, finalidad, lealtad y proporcionalidad que la
LFPDPPP establece. En caso de que KELLY almacene y lleve a cabo el tratamiento de sus datos
personales a través de sistemas informáticos o a través de su sitio en Internet
www.kellyservices.com.mx,hacemos de su conocimiento que derivado de que las comunicaciones
electrónicas no son totalmente seguras y que cualquier sistema informático se encuentra expuesto a
posibles vulnerabilidades que puedan afectar su funcionamiento o seguridad, KELLY no puede garantizar
que no haya daños, pérdidas, destrucciones, extravíos, alteraciones o tratamientos de información no
autorizados.
Transferencias de Datos Personales. Asimismo, le informamos que sus datos personales pueden ser
transferidos y tratados dentro y fuera del país, por personas distintas a KELLY. En ese sentido, su
información puede ser compartida con compañías y/o personas que solicitan los servicios de KELLY
(“Clientes”) para el proceso de reclutamiento, evaluación, selección, colocación y/o vinculación de
candidatos en un puesto laboral; o bien podemos transferir su información en caso de que cubra el perfil
requerido para alguna vacante ofrecida por alguno de nuestros Clientes o bien para prestarle servicios a
un Cliente. Por otro lado, KELLY podrá transferir sus datos personales a empresas comerciales o de
prestación de servicios con las que tenga convenio y con el fin de brindarle descuentos o promociones
cuando Usted sea empleado de nuestra compañía. Asimismo, KELLY podrá transferir sus datos personales
a cualquier prospecto, comprador potencial o adquirente de KELLY y a cualquiera de sus filiales,
empresas relacionadas o agentes. En virtud de lo anterior, KELLY requiere de su consentimiento expreso
para proporcionar sus datos personales a terceros, por lo que le solicitamos que marque la casilla
siguiente:
 Consiento que mis datos personales incluyendo los generales, sensibles, financieros y patrimoniales
sean transferidos conforme a los términos y condiciones del presente aviso de privacidad.
Nombre y Firma Autógrafa del Titular
Fecha de última actualización: 08/Abril/15
Página 2 de 4
2015 Kelly Services® México. La impresión de este documento no está controlada y es posible que no sea la vigente. Consulte la Librería de Calidad.
Prohibida su reproducción parcial o total, si requiere la información recurra con el poseedor del documento original.
México
De igual forma, su información puede ser compartida en Estados Unidos, o en otros países, con las filiales
o agentes de KELLY que operan bajo los mismos procesos y políticas, para fines estadísticos y de análisis
internos sobre la calidad de nuestros servicios.
Usted tiene derecho de limitar el uso o la divulgación de sus datos personales para las finalidades
que no son necesarias para nuestra relación jurídica, dejar de recibir ofertas laborales y/o mensajes
promocionales por parte de KELLY a su teléfono fijo, celular y/o correo electrónico, manifestando su
negativa a seguir recibiendo este tipo de comunicados a través enviarnos su solicitud al correo
electrónico ARCO@kellyservices.com; en adición a lo anterior, hacemos de su conocimiento que en
cualquier momento, usted podrá revocar su conocimiento al tratamiento de sus datos personales a
través del correo de ARCO@kellyservices.com. Conforme a lo señalado en la LFPDPPP, usted tiene
derecho a acceder a sus datos personales que Kelly posee así como obtener detalles sobre tratamiento
de los mismos, rectificarlos en caso de ser inexactos o incompletos, cancelarlos cuando considere que
resulten ser excesivos o innecesarios para los fines que justificaron su obtención, u oponerse al
tratamiento de los mismos para fines específicos (derechos ARCO). A fin de que KELLY pueda procesar
su petición, el correo de solicitud deberá acompañarse de la siguiente información i) copia de
identificación oficial con fotografía (IFE, pasaporte vigente, cedula profesional o cartilla militar), ii)
nombre completo, iii) domicilio completo actual, iv) número telefónico local y/o móvil y v) Las razones
por las cuales le solicita a KELLY acceder (cuando desee que Kelly le informe sobre la existencia de sus
datos personales); rectificar (cuando desee que Kelly rectifique sus datos personales por inexactos o
incompletos); cancelar (cuando quiera que Kelly elimine parcial o totalmente sus datos personales) u
oponerse (cuando solicite a Kelly el cese del tratamiento de sus datos personales). En todos los casos
en los que su solicitud sea procedente en términos de lo señalado por la LFPDPPP, la devolución de los
datos personales será gratuita, y usted deberá cubrir únicamente los gastos justificados de envío o el
costo de reproducción en copias u otros formatos que se generen. Su petición será atendida en un plazo
no mayor a 20 (veinte) días hábiles.
Las cookies son el archivo de datos que se almacena en el disco duro del equipo de cómputo o del
dispositivo de comunicaciones electrónicas del usuario al navegar en nuestra página
www.kellyservices.com.mx. Por su parte, las web beacons son imágenes insertadas en la página
www.kellyservices.com.mx o en el correo electrónico de KELLY, que se usan para monitorear el
comportamiento del usuario en estos medios.
Conforme a lo anterior, le informamos que KELLY utiliza cookies y web beacons para obtener
información personal relativa a las preferencias del usuario, tipo de navegador y sistema operativo,
páginas de Internet visitadas, vínculos que se siguen, dirección IP, momento en que se accedió a la
página y sitio que fue visitado antes de acceder al de KELLY. Si usted desea desactivar las cookies y/u
otras tecnologías, puede hacerlo a través de las opciones de su navegador.
KELLY se reserva el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones o actualizaciones al
presente aviso de privacidad, para la atención de novedades legislativas, políticas internas, nuevos
requerimientos para la prestación de nuestros servicios y prácticas del mercado. Estas modificaciones
estarán disponibles al público a través de nuestra página de Internet www.kellyservices.com.mx en la
sección “AVISO DE PRIVACIDAD”.
Las políticas de herramientas de trabajo de KELLY, incluyendo políticas con respecto al uso de
computadoras, teléfonos, tabletas y otros medios electrónicos (los “Dispositivos”), prohíben el uso de
dichas herramientas para temas personales y prohíben el almacenamiento de información personal en
Fecha de última actualización: 08/Abril/15
Página 3 de 4
2015 Kelly Services® México. La impresión de este documento no está controlada y es posible que no sea la vigente. Consulte la Librería de Calidad.
Prohibida su reproducción parcial o total, si requiere la información recurra con el poseedor del documento original.
México
dichos Dispositivos. Usted deberá abstenerse de almacenar información personal en los Dispositivos que
KELLY le proporcione.
Toda la información almacenada en los Dispositivos es propiedad de KELLY y sus subsidiarias y filiales.
KELLY monitorea en forma constante y utiliza los correos electrónicos, archivos y páginas de Internet que
usted escriba, reciba, almacene o visite haciendo uso de los Dispositivos que KELLY le proporcione. Con
base en lo anterior, usted reconoce y expresa su consentimiento en que KELLY cuenta con la facultad de
poder monitorear, vigilar, inspeccionar y compartir y divulgar a terceros, las veces que sea necesario, el
correo electrónico, archivos y comportamiento en Internet en todos los Dispositivos proporcionados por
KELLY, sin que ello implique violación alguna a su privacidad, pues dichas herramientas de trabajo son
propiedad de KELLY y se le otorgan únicamente para el desempeño de sus labores. Usted no debe tener
alguna expectativa de privacidad con respecto a dichos Dispositivos ni la información almacenada en
ellos.
Si usted considera que su derecho de protección de datos personales ha sido lesionado por alguna
conducta de nuestros empleados o de nuestras actuaciones o respuestas, presume que en el tratamiento
de sus datos personales existe alguna violación a las disposiciones previstas en la LFPDPPP, podrá
interponer la queja o denuncia correspondiente ante el Instituto Federal de Acceso a la Información y
Protección de Datos, para mayor información visite www.ifai.org.mx.
El suscrito, manifiesto que entiendo y acepto los términos de este Aviso de Privacidad,
consiento que mis datos personales generales, sensibles, financieros y patrimoniales sean
tratados conforme a los términos y condiciones de este aviso de privacidad y consiento que
mis datos personales sean transferidos en los términos que señalan en el mismo. En caso de
ser solicitante a algún puesto o vacante de KELLY, con la firma del presente documento
reconozco expresamente que este aviso de privacidad no implica relación u oferta de trabajo
alguna con KELLY, ya que la finalidad del mismo es cumplir con las obligaciones estipuladas
en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares.
Nombre, Fecha y Firma Autógrafa del Titular
Fecha de última actualización: 08/Abril/15
Página 4 de 4
2015 Kelly Services® México. La impresión de este documento no está controlada y es posible que no sea la vigente. Consulte la Librería de Calidad.
Prohibida su reproducción parcial o total, si requiere la información recurra con el poseedor del documento original.
Descargar