“ TECNICAS CONTEMPORANEAS DE ADMINISTRACION PARA EL DESARROLLO DE LA PEQUEÑA Y MEDIANA EMPRESA EN MEXICO”1 DE INVESTIGACIÓN EN CIENCIAS ADMINISTRATIVAS 2002 M.A. Maria Leticia Verdugo Tapia2 Universidad de Sonora Mesa 7: Pequeñas y Medianas Empresas RESUMEN La pequeña y mediana empresa, es un sector de gran importancia en la economía de nuestro país, que requiere de un proceso de mejoramiento administrativo para ser competitivo, con una visión integradora de las acciones propias de cada una de las empresas para sustituir la informalidad de su gestión de negocios, por una profesionalización que les permita optimizar sus propios recursos y los que le ofrecen las instancias gubernamentales y las instituciones, organismos privados y las instituciones educativas del país. Con relación a los esfuerzos que están emprendiendo las PYMES, considero que son los que predominantemente marcarán su futuro, ya que la acción empresarial exige un liderazgo, una voluntad propia y convicción de querer ser competitivos y participar en el modelo económico del país como agentes generadores de empleo y de productividad. Este nuevo milenio, inició, con una avanzada tecnología y paradójicamente, con un reconocimiento de la importancia prioritaria del ser humano dentro de las organizaciones. Tres VI CONGRESO NACIONAL Y 1er INTERNACIONAL dimensiones, lo humano, lo institucional y lo cultural, ss integran alrededor del trabajo y hacen presencia integrados con el capital, en la función empresarial en México, cuya operatividad exitosa, es requisito para elevar el nivel de vida de los mexicanos. 1 Ponencia presentada en el “VI Congreso Nacional y Primero Internacional de Investigación en Ciencias Administrativas, Paradigmas emergentes de la administración en las sociedades del conocimiento”; ACADEMIA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS – IPN ; México, D.F., abril 24 al 26 del 2002. 2 Profesor de Tiempo Completo de la Maestría en Administración de la Universidad de Sonor. Reforma y Blvd. Luis Donaldo Colosio, Hermosillo, Sonora, México. C.P. 83100. Tel / Fax (62) 259-21-68, (62) 212-58-28. e-mail: mlverdugo@pitic.uson.mx 1 ANTECEDENTES DE INVESTIGACIÓN EN CIENCIAS ADMINISTRATIVAS 2002 La pequeña y mediana empresa en el ámbito global El concepto de la economía mundial ha sufrido grandes transformaciones. Pasó de ser una economía insular a una economía global interdependiente. Los principios de la inversión extranjera directa en México, iniciaron en la década de los 80´s cuando se tenía un mercado nacional protegido. Fue en 1986 cuando el GATT entra en vigor en nuestro país y forma parte del primer acuerdo con Estados Unidos, para iniciar la eliminación de aranceles en ciertos productos. Posteriormente se firman varios tratados de libre comercio y es en 1994 con la firma del Tratado de Libre Comercio TLC con Estados Unidos y Canadá cuando se empieza a observar la afluencia de compañías extranjeras que vinieron a establecerse en México, como: grandes franquicias de comida rápida, empresas refaccionarias, supermercados, entre otras. Posteriormente se han logrado acuerdos con otros países como: Colombia, Venezuela, Costa Rica, Bolivia, Nicaragua, Chile, Israel, El Salvador, Guatemala y Honduras. Y con los países que integran la Unión Europea. Así mismo se han desarrollado negociaciones con Uruguay, VI CONGRESO NACIONAL Y 1er INTERNACIONAL Perú, Argentina, Brasil, Ecuador Trinidad Tobago y Panamá, principalmente. Ese mismo año, 1994, México enfrenta una de las crisis más severas, mejor conocida como el error de Diciembre del 94, esta situación eleva el riesgo del estancamiento de la pequeña y mediana empresa y el gobierno y algunas instituciones como Nacional Financiera, el Banco de Comercio Exterior, entre otras, diseñan programas de apoyo para las PYMES, la mayoría de éstos, enfocados al financiamientos a estas empresas, con el fin de promover proyectos viables y coadyuvar con el desarrollo el país. Los recientes sucesos de terrorismo que se produjeron en los Estado Unidos en Septiembre 11 de 2001, provocaron una serie de acontecimientos que afectan a nuestra economía nacional, entre ellos la desaceleración de la economía de ese país, reflejada en los abatimientos de los mercados, con la consecuente baja en las exportaciones mexicanas. 2 Importancia de la pequeña y mediana empresa en el desarrollo del país. En México, el 96% de todas las empresas del país son de tamaño micro, pequeño y DE INVESTIGACIÓN EN CIENCIAS ADMINISTRATIVAS 2002 mediano y conforman más de la mitad de empleos del país. Según el Censo Económico del INEGI de 1999, según el cual existían en México 2,885 miles de empresas, de las cuales el 99% son micro, pequeñas y medianas y generan el 42 por ciento del Producto Interno Bruto y el 64% del empleo. Asimismo, existen 793 miles de empresas registradas en el IMSS, cuya característica principal es que cuentan con una estructura productiva establecida y generan empleos. Esta diferencia se debe a que un gran número de personas y micro negocios trabajan por su cuenta. Las empresas del país se ocupan principalmente en el sector comercio, en el cual encontramos el 52% del total de las empresas, seguido del sector servicio con el 36 y 12 %, respectivamente. Avances de la práctica gerencial en México Desde 1959, se han estado realizando investigaciones para describir el comportamiento gerencial y los rasgos organizacionales que predominan en las empresas mexicanas y en ese año correspondió a J. Fayerweather, un pionero americano que pretendió entender la conducta del gerente mexicano para explicar las desavenencias funcionales de las empresas VI CONGRESO NACIONAL Y 1er INTERNACIONAL trasnacionales operando en México. Esas investigaciones arrojaron como resultado que el comportamiento de los gerentes mexicanos estaba basado en la desconfianza y subvaloración de los demás. (Teoría X de Douglas McGregor), con la consecuente actuación centralista y autoritaria. Este estudio, nos describe De la Cerda (1998) en su libro “La administración en Desarrollo”, “se considera un clásico de la administración comparativa en México y de allí derivaron diversas investigaciones, entre 1965 y 1985, las cuales han demostrado que es poco lo que se ha avanzado en las funciones gerenciales en México, ya que los comportamientos gerenciales que se encontraron son los siguientes: la asignación gerencial basada en interese y lazos familiares, estructuras organizacionales muy estratificadas, distancias entre niveles jerárquicos, ascensos por relaciones más que por desempeño, centralización de autoridad y decisiones en los puestos de poder, énfasis en el estatus y la imagen gerencial, trabajo 3 individualista y franca desconfianza al trabajo en equipo, visión localista, visión pasiva del tiempo, bajo sentido de planeación, énfasis en el corto plazo, especulación informativa, poca conciencia de calidad, desinterés por el desarrollo y el aprendizaje del personal, falta de DE INVESTIGACIÓN EN CIENCIAS ADMINISTRATIVAS 2002 seguimiento a los planes, baja orientación al mercado y temor al cambio”. Lo que se ha mejorado en la empresa mexicana es la conciencia de calidad y la orientación del mercado, la planeación de los esfuerzos organizacionales–pensamiento estratégico-, el control y seguimiento a través de la medición del desempeño organizacional, la participación del personal, el trabajo en equipo, la capacitación y desarrollo del personal, la conciencia y práctica tecnológica, la transmisión de valores de mejoramiento y participación. Ha habido avances en la práctica gerencial en México, pero no la suficiente para que la cultura de calidad sea una premisa dentro de las organizaciones. Características de los empresarios PYME Durante los trabajos de investigación para realizar este trabajo, frecuentemente escuché de expertos en desarrollo organizacional consultados, “el problema de las PYMES es problema de actitud, de actitud del empresario”, de allí que considero importante hablar un poco de sus características que se reflejan en su estilo de dirigir su empresa. VI CONGRESO NACIONAL Y 1er INTERNACIONAL En la etapa fundacional, donde se necesita cohesionar voluntades y esfuerzos, sin generar desgastantes debates, la personalidad del empresario PYME se acompaña por una serie de virtudes que posibilitan iniciar o desarrollar el emprendimiento: A) Liderazgo B) Intuición C) Voluntad D) Innovación Durante el resto de la vida de la empresa, predomina un estilo empresarial caracterizado por una especie de “escudo protector”, un estilo que en muchos casos privilegia la pertenencia al grupo familiar por sobre la capacidad individual y la experiencia del líder por sobre la técnica y el conocimiento especializado. 4 Normalmente los empresarios en las PYMES tienen un manejo autocrático de la firma, son renuentes a delegar y a establecer niveles que escapen a su control; más aún, desconfían DE INVESTIGACIÓN EN CIENCIAS ADMINISTRATIVAS 2002 de incorporar especialistas o acudir a asesores externos. Problemática destacada de las PYMES A continuación se enumeran los principales problemas que están afectado a este sector y que ha sido el motivo por el cual el Gobierno Federal está dedicando un gran esfuerzo para atender esta problemática: 1. Dirección con visión a corto plazo. 2. Falta de atención a la calidad. 3. Inadecuada tecnología de producción. 4. Información insuficiente. 5. Créditos escasos 6. Productividad insuficiente 7. Estructuras organizativas inadecuadas. 8. Recursos humanos poco calificados. 9. Escasa atención a mercados internacionales. VI CONGRESO NACIONAL Y 1er INTERNACIONAL CONACYT, dentro de su Programa Especial de Ciencia y Tecnología 2001-2006 realiza un análisis de los niveles de competitividad y clasifica a las empresas de acuerdo a sus capacidades administrativas, operativas y tecnológicas en: Emergentes, Confiables, Competentes y de Clase Mundial. En la categoría de Emergentes, se comprende el 99% del total de empresa en el país, las cuales se enmarcan en una prioridad de supervivencia contra la diferenciación, la innovación y el liderazgo, características de empresas más avanzadas. Sobresale asimismo, por parte de estas empresas una actitud reactiva al cambio. 5 Acciones gubernamentales DE INVESTIGACIÓN EN CIENCIAS ADMINISTRATIVAS 2002 Actualmente son evidentes las manifestaciones de apertura hacia los temas relacionados con la competitividad, la calidad y la productividad por parte del gobierno federal, descentralizando hacia cada una de las entidades los programas de apoyo que se han instrumentado. La Secretaría de Economía, trabaja en la elaboración del Programa para el Desarrollo de la Competitividad de las Empresas en coordinación con las diversas secretarías y con instituciones como Bancomext, Nafin, CONACYT, donde destacan programas como son: CRECE, COMPITE, CIMO, los cuales consideramos que a través de un mayor acercamiento con los empresarios, pueden lograr más eficiencia y alcanzar un mayor número de empresas que se beneficien de los mismos. Un capítulo especial dentro de este programa contiene el fomento de un entorno competitivo donde se incluye la formación empresarial para la competitividad en las micro, pequeñas y medianas empresas, cuyo objetivo es desarrollar habilidades en empresarios, directivos y trabajadores en materia de productividad, calidad, innovación de procesos y VI CONGRESO NACIONAL Y 1er INTERNACIONAL productos, flexibilidad productiva, adaptación al cambio y capital humano. 6 MARCO CONCEPTUAL El enfoque de sistemas es un conjunto de partes relacionadas entre sí con un fin DE INVESTIGACIÓN EN CIENCIAS ADMINISTRATIVAS 2002 común. El enfoque sistémico, va más allá de ese concepto, ya que es la visión de las relaciones entre las partes de manera más profunda, de tal manera que esas partes relacionadas influyen en el comportamiento y desempeño de todas las demás en un entorno muy dinámico. Bajo esta conceptualización, mi trabajo lo he realizado tomando en consideración los factores internos y externos que actúan sobre las pequeñas y medianas empresas en México, para tener una visión integral de la aplicabilidad en las mismas de las técnicas de administración que se presentan. Como pequeñas y medianas empresas PYMES, se consideran las comprendidas en la siguiente clasificación acordada, por la Secretaria de Economía y publicada en el Diario Oficial del día 30 de marzo de 1999: TAMAÑO SECTOR CLASIFICACION POR NUMERO DE EMPLEADOS INDUSTRIA MICRO COMERCIO SERVICIOS 0-30 0-5 0-20 31-100 6-20 21-50 101-500 21-100 51-100 501 EN 101 EN 101 EN ADELANTE ADELANTE ADELANTE VI CONGRESO NACIONAL Y 1er INTERNACIONAL EMPRESA PEQUEÑA EMPRESA MEDIANA EMPRESA GRAN EMPRESA Fuente. Diario Oficial de la Federación. Marzo de 1999. Asimismo, cómo técnicas de administración contemporáneas se consideran en este trabajo aquellas acciones e innovaciones organizacionales, cuya aplicación genera eficiencia en la actualidad en el proceso administrativo de las empresas, para lograr productividad y competitividad. 7 8 VI CONGRESO NACIONAL Y 1er INTERNACIONAL DE INVESTIGACIÓN EN CIENCIAS ADMINISTRATIVAS 2002 METODOLOGIA Las fuentes de investigación han sido seleccionadas tomando en consideración la DE INVESTIGACIÓN EN CIENCIAS ADMINISTRATIVAS 2002 necesidad de abarcar elementos conceptuales y elementos prácticos que describan una realidad operante en el desarrollo actual de las PYMES en México. • Consultas bibliográficas • Consultas en artículos publicados en la prensa local y en revistas relacionadas con el tema. • Consultas en memorias del Congresos de Investigación en Administración que se han realizado en México. • Entrevistas en consultores especializados en materia de consultoría y capacitación y con especialistas en D.O. • Entrevistas con funcionarios públicos dependencias federales relacionados con el desarrollo empresarial. • Consultas en Internet. • Entrevistas con empresarios de la localidad • Aplicación de experiencias propias dentro de los sectores productivos privados y públicos. VI CONGRESO NACIONAL Y 1er INTERNACIONAL En la descripción de las técnicas, se incluye el concepto, el objetivo y su aplicación. 9 TECNICAS CONTEMPORANEAS DE ADMINISTRACION PARA EL DESARROLLO DE LA PEQUEÑA Y MEDIANA EMPRESA DE INVESTIGACIÓN EN CIENCIAS ADMINISTRATIVAS 2002 EN MEXICO. Para el desarrollo y crecimiento de las PYMES en México proponemos la instrumentación de una serie de técnicas de administración que se presentan en este capítulo, las cuales tienden a incrementar la calidad de vida en el trabajo y la competitividad. A grandes rasgos, los modelos de gestión que en los últimos años se han propuesto a los directivos mexicanos, a fin de orientar sus acciones y decisiones, se pueden englobar como siguen: • La investigación de operaciones. • El desarrollo organizacional • La planeación estratégica • Las fórmulas japonesas. En los inicios, nos dice De la Cerda (1998), la investigación de operaciones respondió a aumentar los rendimientos. Le siguió el desarrollo organizacional y su intento por humanizar las estructuras y los procesos; posteriormente, los modelos de planeación estratégica hacen volver la atención de los directivos al exterior. En la década de los ochenta se empiezan a conocer los VI CONGRESO NACIONAL Y 1er INTERNACIONAL modelos japoneses de organización y al finalizar esta década empiezan a aparecer movimientos orientados hacia la calidad total, hacia la manufactura de clase mundial. Para la aplicación en México de las siguientes técnicas contemporáneas en la empresa mexicana, reconocemos la necesidad de examinar el sector de mercado en el que se encuentran ubicadas y valorar su grado de modernidad y consecuentemente diseñar la estrategia y forma de organización adecuada. tomando en cuenta los factores culturales para una mejor adecuación de modelos importados: ADMINISTRACION DE LA CALIDAD TOTAL (TQM) CONCEPTO Filosofía de la administración que parte de las necesidades y expectativas del cliente y está enfocada en el mejoramiento continuo de los procesos de trabajo. 10 OBJETIVO La TQM utiliza técnicas estadísticas para medir cada una de las variables críticas en las operaciones de la organización. Y compara éstas variables con normas o modelos de DE INVESTIGACIÓN EN CIENCIAS ADMINISTRATIVAS 2002 comparación, con el fin de identificar problemas, conocer sus raíces y erradicar las causas. ADMINISTRACION DEL CONOCIMIENTO CONCEPTO Comprende la administración del conocimiento intelectual de la empresa, la evaluación de las capacidades del personal. OBJETIVO Para enriquecer el conocimiento en las organizaciones. ADMINISTRACION DE PROYECTOS CONCEPTO Consiste en asegurarse de que las actividades de un proyecto se realicen a tiempo, dentro del presupuesto y de acuerdo con las especificaciones. OBJETIVO VI CONGRESO NACIONAL Y 1er INTERNACIONAL Realizar actividades que se requieren una sola vez y cuyos punto de inicio y final están definidos en el tiempo. ADMINISTRACION BASADA EN VALORES CONCEPTO Enfoque de la administración en la cual los gerentes establecen, promueven y practican los valores compartidos de una organización. OBJETIVO Responsabilidad de la organización y del personal con el medio ambiente. . 11 ARQUITECTURA DE LA ORGANIZACION DE INVESTIGACIÓN EN CIENCIAS ADMINISTRATIVAS 2002 CONCEPTO Comprende el análisis del diseño de la estructura de la organización. OBJETIVO Diseñar la estructura óptima dentro de las empresas. ADMINISTRACION POR CONTACTO DIRECTO CONCEPTO Técnica de control en la cual el gerente acude al área de trabajo y alterna directamente con el personal intercambiando información. OBJETIVO Investigar los que piensan los empleados y los problemas que enfrentan para solucionarlos. BENCHMARKING CONCEPTO Proceso de comparación de las prácticas y tecnologías de la organización con las de otras VI CONGRESO NACIONAL Y 1er INTERNACIONAL compañías. OBJETIVO La meta del benchmarking es comprender a fondo las mejores prácticas de otras firmas y emprender acciones para alcanzar un desempeño mejor y menores costos. Consiste en aprender de otros. Identificarlos, estudiarlos y mejorar basándose en lo que se ha aprendido. CENTROS DE TRABAJO VIRTUALES CONCEPTO Oficinas que se caracterizan por espacios abiertos, muebles móviles, teléfonos portátiles, computadoras laptop y archivos electrónicos. 12 OBJETIVO DE INVESTIGACIÓN EN CIENCIAS ADMINISTRATIVAS 2002 Colaborar con el trabajo entre personas y equipos sumamente dispersos. CERTIFICACIONES ISO CONCEPTO Serie de normas de calidad desarrolladas por la Organización Internacional para la Normalización (International Organization for Standardization), fundada en 1946 en Londres Inglaterra y en la actualidad con oficinas centrales en Ginebra, Suiza., entre ellas las de la familia ISO 9000 de Sistemas de Aseguramiento de la Calidad, y las ISO 14000 de Sistemas de Administración Ambiental. OBJETIVO Facilitar el intercambio de bines y servicios a nivel mundial. CIRCULOS DE CALIDAD CONCEPTO Los círculos de calidad son grupos de trabajo formados por ocho o diez empleados y supervisores que comparten un área de responsabilidad, se reúnen con regularidad para discutir sus problemas de calidad, costo, eficiencia y seguridad. No obstante es la gerencia VI CONGRESO NACIONAL Y 1er INTERNACIONAL quien toma decisiones de solución. OBJETIVO Discutir, analizar y corregir problemas de calidad. Analizar problemas utilizan siete herramientas sencillas pero muy poderosas entre ellas el Diagrama de Pareto y el Histograma. CONTROL DE LA CALIDAD TOTAL CONCEPTO Comprende las actividades organizadas del KAIZEN que involucran a todos los miembros de la compañía –gerentes y trabajadores– en un esfuerzo totalmente integrado hacia el mejoramiento del desempeño en todos los niveles. 13 OBJETIVO DE INVESTIGACIÓN EN CIENCIAS ADMINISTRATIVAS 2002 Estas actividades conducen al final a una mejor satisfacción del cliente. DESARROLLO DE ESCENARIO CONCEPTO Es una visión consistente de cómo podría ser el futuro OBJETIVO Atender situaciones de contingencia. DESARROLLO ORGANIZACIONAL CONCEPTO Estrategia educativa, que se lleva a cabo mediante una serie de actividades planificadas de manera participativa, dirigida a toda la organización y administrada desde la alta gerencia. OBJETIVO Aumentar la efectividad y el bienestar de los miembros de la organización a través de una mejor VI CONGRESO NACIONAL Y 1er INTERNACIONAL adaptación a nuevas tecnologías, a nuevos desafíos y al dinámico ritmo cambiante. DESINGENIERIA CONCEPTO Es un proceso para asegurarse de que los cambios en las organizaciones están realmente en sintonía con el mercado, de que los actores y procesos internos encajan entre sí, es decir, en concordancia con la cultura organizacional. y de que se evalúa minuciosamente la eficacia y la pertinencia de las recetas y soluciones prefabricadas. OBJETIVO Optimizar el efecto de las acciones de cambio dentro de la organización. 14 DIAGNOSTICO EMPRESARIAL CONCEPTO DE INVESTIGACIÓN EN CIENCIAS ADMINISTRATIVAS 2002 Proceso de análisis que permitirá dirigir y evaluar mejoras estructurales mediante el cambio planeado de un estado de incertidumbre, de caos o de bajo desempeño a otro de conocimiento de causa. Incluye capacitación, definición de objetivos y de la visión de la organización y determinar las fuerzas positivas y negativas tanto externas como externas. OBJETIVO Enlistar como llegar a la visión que se defina. DINAMICAS VIVENCIALES CONCEPTO Son técnicas de reforzamiento para la capacitación y el adiestramiento orientadas hacia una mayor participación del personal en la empresa. OBJETIVO Estas técnicas ayudarán sustancialmente a la integración del personal entre sí y con los objetivos de las empresas. Nos permiten propiciar la confianza y la identificación de los roles de VI CONGRESO NACIONAL Y 1er INTERNACIONAL cada miembro en un equipo. e-BUSINESS CONCEPTO Introducción de un negocio en el comercio electrónico. OBJETIVO Tener clientes potenciales alrededor del mundo, utilización de las técnicas como de Internet como el World Wide Web y el correo electrónico 15 EMPOWERMENT (FACULTACION) CONCEPTO DE INVESTIGACIÓN EN CIENCIAS ADMINISTRATIVAS 2002 Proceso de compartir el poder con los empleados, que aumenta en ellos la confianza y la capacidad para desempeñar su trabajo. OBJETIVO En una empresa donde se lleva a cabo este proceso, se proporciona a la gente la información y conocimientos para desarrollarse en forma óptima, así mismo, se le da el poder de decisión con el que ejerce control sobre su trabajo y las recompensas que se merece. EMPRESAS DE CLASE MUNDIAL CONCEPTO Son aquellas cuya filosofía, criterios de actuación, prácticas y normas operativas han sido homogenizadas y reconocidas según patrones internacionales de dirección de negocios y al mismo tiempo mantienen una identidad y arraigo local. OBJETIVO Orientación al mercado internacional con compromiso ecológico, ética mundial y comunitaria. VI CONGRESO NACIONAL Y 1er INTERNACIONAL EMPRESAS INTEGRADORAS (INTERFIRMAS) CONCEPTO En el “Diario Oficial de la Federación” de mayo de 1993, se promulgó un decreto en el que se establece como nuevo régimen de asociación a las empresas integradoras que se definen como “ compañías de servicios especializados en el que se unen personas físicas y morales de escala micro, pequeña y mediana con el objeto de competir en los diferentes mercados y no para hacerlo entre sí”. OBJETIVOS Ofrecer ventajas competitivas de calidad, cantidad y precio. 16 EMPRESA INTELIGENTE CONCEPTO DE INVESTIGACIÓN EN CIENCIAS ADMINISTRATIVAS 2002 Es una organización con una fuerte filosofía orientada a las personas, gravita en torno al liderazgo y la calidad se basa en el autoaprendizaje continuo de los integrantes de la compañía OBJETIVO La “empresa inteligente” se va dando en un proceso de transformación, donde se plantea la tetralogía empleado-colaborador-asociado-intrapreneur, es decir la meta es transformar a la persona de ausente empleado en un empresario “de dentro”, EQUIPOS DE TRABAJO AUTODIRIGIDOS CONCEPTO Es un grupo de empleados que son responsables de un proceso de trabajo o segmento “completo” que entrega su producto o servicio a un Cliente interno o externo. OBJETIVO Mejorar sus operaciones, manejar los problemas día a día, y planear y controlar su trabajo. ellos mismos e dirijan. Elemento clave en estos equipos es la facultación a los empleados, elemento VI CONGRESO NACIONAL Y 1er INTERNACIONAL que representa todo un proceso de cambio, de capacitación, de integración. EXPLORACION AMBIENTAL CONCEPTO Revisión de grandes cantidades de información. OBJETIVO Detectar las tendencias emergentes y crear los escenarios posibles. EXPLORACION CONCEPTO Consiste en la búsqueda de tecnologías moderadas y emergentes, las que se están introduciendo y que aún se están desarrollando. 17 OBJETIVO DE INVESTIGACIÓN EN CIENCIAS ADMINISTRATIVAS 2002 Aprovechar las oportunidades de la demanda del mercado. JUSTO A TIEMPO CONCEPTO Sistema para el control de la producción y el inventario. Se basa en que los subensambles y componentes se fabriquen en lotes muy pequeños y se entreguen a la siguiente etapa del proceso de producción en el momento en que se les necesita, con orientación hacia la eliminación de desperdicios en todas las fases de operación y la mejora de materiales. Este sistema que se originó en Toyota Motor Corporation ha tenido una mayor aplicación en la fabricación, que en los servicios, distribución y desarrollo de nuevos productos. OBJETIVO El objetivo principal del sistema justo a tiempo (JIT), es ofrecer al cliente mayor calidad y mejore servicio. INTELIGENCIA EMOCIONAL CONCEPTO Daniel Goleman escribe: “es la capacidad de reconocer nuestros propios sentimientos y los VI CONGRESO NACIONAL Y 1er INTERNACIONAL ajenos, de motivarnos y de manejar bien las emociones, en nosotros mismos y en nuestro trato con los demás”. OBJETIVO La mejoría emocional de los individuos, de los grupos y de las organizaciones se traduce en la formación inteligente que incrementa la ventaja competitiva y las oportunidades de ser mejores que los demás en los planos familiar, social, laboral y empresarial. 18 MANTENIMIENTO PRODUCTIVO TOTAL CONCEPTO DE INVESTIGACIÓN EN CIENCIAS ADMINISTRATIVAS 2002 Sistema que involucra a todos los empleados del departamento y de todos los niveles y los motiva al mantenimiento de la planta, a través de educación en el mantenimiento básico, habilidades para la solución de problemas y actividades para evitar las interrupciones. OBJETIVO Está dirigido a la maximización de la eficiencia del equipo durante la vida del mismo. MODELO DE CANTIDAD ECONOMICA DE PEDIDO (EOQ) CONCEPTO Técnica para equilibrar los costos de compra, pedidos, mantenimiento de inventario y faltantes. OBJETIVO Calcular la cantidad óptima para una orden de compra. ORGANIZACIONES DE APRENDIZAJE CONTINUO Y ADAPTABLE CONCEPTO VI CONGRESO NACIONAL Y 1er INTERNACIONAL Una organización que aprende es la que ha desarrollado la capacidad de adaptarse en forma continua, de inventarse de nuevo a sí mismas. Representa un cambio en las directrices y principios de otras épocas, cuando había más estabilidad. OBJETIVO Lo relevante es el cambio de actitud del empresario, hacia la competitividad y la productividad. En México, si algún sector ha sido afectado por los cambios en la dinámica empresarial, son las PYMES, de tal manera que desarrollarse bajo un esquema de organización que aprende y adaptable al entorno económico, le asegura de antemano una posición de ventaja frente a la posición tradicional de desarrollarse en un mercado de fronteras limitadas. Tendrán, eso si, las PYMES, que actuar de acuerdo a lo que especifica ser una organización que aprende como es: Buscar nuevos conocimientos en forma constante y mejorar sus prácticas de hacer negocios, su forma de administrar. 19 ORGANIZACIÓN DISTRIBUIDA DE INVESTIGACIÓN EN CIENCIAS ADMINISTRATIVAS 2002 CONCEPTO Organización del trabajo no jerárquica, basada en el desarrollo de los conceptos de la Inteligencia Emocional que sintetiza en: Improvisación creativa, la iniciativa y el Interés responsable (Responsabilidad) de cada Nodo Personal (NP), Comunicación, Coordinación y Cooperación. OBJETIVO Trabajar en grupo sumando conocimientos y competencias, rompiendo barreras físicas que han condicionado toda la estructura jerarquizada y dividida en despachos, para conseguir un flujo natural en el que la comunicación global e inmediata facilita un cambio de mentalidad. PLANEACION ESTRATEGICA CONCEPTO Es un proceso que comprende el desarrollo de un enfoque sistemático que permite analizar el ambiente, evaluar las fortalezas y debilidades de las organizaciones e identificar las oportunidades capaces de proporcionar alguna ventaja competitiva. El proceso de planeación comprende: VI CONGRESO NACIONAL Y 1er INTERNACIONAL A. Establecer la misión del negocio. B. Examen del medio externo. C. Examen del medio interno. D. Formulación de la estrategia del negocio. Con técnicas especializadas en cada inciso como el Análisis SWOT y las Unidades Estratégicas de negocios entre otras. OBJETIVO Alcanzar competitividad. Para las PYMES, la Planificación Estratégica, es una herramienta que puede implementarse y ayudar a los propietarios a tomar decisiones que implican cambiar o mantener sus estrategias. 20 PROCESO DE MEJORA CONTINUA CONCEPTO DE INVESTIGACIÓN EN CIENCIAS ADMINISTRATIVAS 2002 Es un programa bien estructurado con toda una serie de manuales especialmente diseñados para el efecto. Contiene el famoso ciclo Planear hacer Verificar Actuar. OBJETIVO Reunir a empresarios de los tipos de empresa a los que va dirigido, e involucrarlos en un proceso de mejora continua, a través de una serie de pasos muy sencillos en donde se involucran todos los miembros de su organización. Analiza primeramente a su organización, sus objetivos, su misión, su visión y avanzan hacia solución de problemas específicos. REINGENIERIA CONCEPTO Es la revisión fundamental y el rediseño radical de la totalidad o de alguno de los procesos de una organización. OBJETIVO Alcanzar mejoras espectaculares en medidas críticas y contemporáneas de rendimiento, tales VI CONGRESO NACIONAL Y 1er INTERNACIONAL como costos, calidad, servicio y rapidez. REINGENIERIA HUMANA CONCEPTO Técnica que busca la actuación y el progreso de las personas en las organizaciones. OBJETIVO Lograr el desarrollo satisfactorio, exitoso, duradero y progresivo del personal en las organizaciones. SUBCONTRATACION DE OPERACIONES CONCEPTO 21 Es un convenio formal que permite que un agente externo especialista (outsourcer), con carácter de socio más que de proveedor, se encargue profesionalmente de una o más funciones de la organización que actualmente no se realizan o que su desempeño es DE INVESTIGACIÓN EN CIENCIAS ADMINISTRATIVAS 2002 insatisfactorio. OBJETIVO La subcontratación de servicios, debe de orientarse no solo a la reducción de costos sino a agregar valor a la función principal. TECNOLOGIA DE LA INFORMACION CONCEPTO Ha abierto la posibilidad de trascender las limitaciones físicas de tener que trabajar solamente en una localización organizacional específica. Gracias a las computadoras portátiles y de escritorio las máquinas fax, los modem de alta velocidad, los intranets organizacionales y otras formas de tecnología informática, ahora los miembros de la organizaciones pueden realizar su trabajo en cualquier lugar y a cualquier hora. OBJETIVO Brindar a las organizaciones (sin importar su tamaño o poder de mercado) la capacidad de hacer innovaciones, llevar rápidamente sus productos al mercado y responder sin demora los VI CONGRESO NACIONAL Y 1er INTERNACIONAL pedidos de sus clientes. TELEMARKETING CONCEPTO Acción de venta de productos y servicios por el medio televisivo. OBJETIVO Diversificar el mercado 22 TELETRABAJO TRABAJO EN RED e-work Teletrabajo. Término limitado que refleja solamente el aspecto del trabajo a distancia Trabajo en Red (trabajo en línea) Creación de una “oficina real, desarrollada en el mundo virtual”, no una mera distribución del trabajo a distancia, sino una colaboración en equipo, con una interrelación verdaderamente sinérgica y productiva. OBJETIVO El trabajo en red, va más allá del teletrabajo, donde la esencia no sea la distancia, sino la realización de un proyecto mediante una interrelación coordinada. VI CONGRESO NACIONAL Y 1er INTERNACIONAL DE INVESTIGACIÓN EN CIENCIAS ADMINISTRATIVAS 2002 CONCEPTO 23 CONCLUSIONES Iniciamos nuestro trabajo presentando una semblanza de las PYMES en la actualidad. DE INVESTIGACIÓN EN CIENCIAS ADMINISTRATIVAS 2002 Y con base en una realidad de que en la mayoría de estas empresas su propietario es el que las dirige, como punto de partida, reconocemos que su forma de actuar es fundamental para el éxito de las mismas. Su forma tradicional de hacerlo ya la revisamos. Ahora bien, recordando a Jack Welch, ex presidente mundial de GE que nos dice:“La estrategia sigue a la gente, la persona correcta lleva a la estrategia correcta”, ¿como debe de actuar el empresario PYME para lograr una administración eficiente de su empresa y para que ésta sea competitiva ante las exigencias y oportunidades de los mercados globales? En primer lugar, debe de asumir con más vigor la actitudes de un líder visionario que es, desde el momento que se inició en la empresa y al asumir los riesgos que ésta representa, y extender su visión más allá de los límites tradicionales que le eran permisibles para su éxito, partiendo de la situación y fase de desarrollo en que se encuentre su empresa para de allí implementar los cambios que sean necesarios. La administración avanzada pone a su disposición, técnicas y modelos estratégicos, VI CONGRESO NACIONAL Y 1er INTERNACIONAL de control, de estructura y cultura organizacional, de organización emprendedora e innovadora, instrumentos que en cada época han estado a su alcance, pero cuya utilización no le era tan requerida, porque las PYMES eran exitosas, porque el entorno de economía protegida se los permitía. Y ¿qué orientación debe tener la práctica gerencial en las PYMES? Debe de ser dinámica, estratégica, sistemática, participativa, enfocarse a su competencia-clave, aplicar tecnologías avanzadas y en forma muy especial, promover el mercado interno a través de promociones, del uso de la publicidad y utilizar el crédito familiar, lo que provocaría una reactivación de nuestra economía. 24 Las diversas técnicas de administración descritas en este trabajo están basadas en un aprendizaje continuo y su valor radica en su adecuada implementación, tomando en cuenta las características particulares de cada una de ellas y esto se puede lograr a través de la educación superior con especialidad en el estudio de las ciencias administrativas logren una mayor vinculación con los sectores productivos. VI CONGRESO NACIONAL Y 1er INTERNACIONAL DE INVESTIGACIÓN EN CIENCIAS ADMINISTRATIVAS 2002 capacitación, la participación en congresos, haciéndose fundamental el que las instituciones de 25 VI CONGRESO NACIONAL Y 1er INTERNACIONAL DE INVESTIGACIÓN EN CIENCIAS ADMINISTRATIVAS 2002 BIBLIOGRAFIA Acevedo, Alejandro. 2000. Aprender jugando. México: Limusa. Bateman, Thomas S. y Snell, Scott A. 1999. Una ventaja competitiva. México: McGraw-Hill Braidor, Néstor P. y Soto, Eduardo. 1999. Las PYMES Latinoamericanas. Argentina: IFEMA Ediciones. Camargo Mireles, Francisco F. 2001. Diversos artículos publicados en la columna Universidad Empresarial del Periódico “El Imparcial”, en Hermosillo, Sonora, México Cascio, F. W. 1998. Managin Human Resource. Estados Unidos: McGraw-Hill Czinkota, Michael R., Ronkainen, Iikka A. y Moffet, Michael H. 2000. International Business Update. Estados Unidos: The Dryden Press. DelaCerda Gastélum, Francisco y Núñez de la Peña, Francisco. 1998. 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Artículo 25 Consejos de Estrategia de Negocios Franchi Raúl Martínez Agosto 2001 Artículo 25 Consejos de Estrategia de Negocios Franchi Raúl Martínez Agosto 2001 Revista Business Week Reporte especial: Rethinking the Economy Octubre 2001 Revista Expansión El Diagnóstico de México Ricardo Zermeño Octubre 2001 Revista Mundo Ejecutivo Intranet Estrategia Fundamental en la empresa Lionel Carrasco Junio 2001 Artículo “Si no hay reformas, no hay manera.” Eduardo Sojo Octubre 2001 27 Artículo “Si no hay reformas...” Octubre 2001 Artículo Inversión Extranjera Directa 25 mil mdd para México en 2001 Gerardo Copca Octubre 2001 Consultas en Internet Diversas sobre los temas de las técnicas propuestas. Consultas especiales contacto@pyme.gob.mx www.economía.gob.mx contacto@secofi.gob.mx www.intermundo.com.mx VI CONGRESO NACIONAL Y 1er INTERNACIONAL DE INVESTIGACIÓN EN CIENCIAS ADMINISTRATIVAS 2002 Artículo Inversión Extranjera Directa 25 mil mdd para México en 2001 Gerardo Copca Octubre 2001 28