Que es un grafico? Con Microsoft Excel se pueden crear gráficos entre un amplio rango de tipos de gráficos estándar, cada uno de ellos con su correspondiente Sub tipo. Se pueden usar imágenes graficas para representar los valores en lugar de Barras o Líneas, se pueden usar Líneas y Barras superpuestas. Toda esta gama de gráficos con la inclusión personalizada de los mismos, proporciona un sin número de posibilidades graficas. En este trabajo se van a explicar todos los pasos necesarios para realizar los gráficos con el empleo del Asistente para gráficos que contiene Excel. Tipos de gráficos? Gráficos de columnas gráficos de líneas Gráficos circulares Gráficos de barras Gráficos de área Gráficos XY (Dispersión) Gráficos de cotizaciones Gráficos de superficie Gráficos de anillos Gráficos de burbujas Gráficos radiales Partes del grafico? Partes de un gráfico de Excel Artículo de la serie: Gráficos y presentación de datos Un gráfico de Excel está formado por diferentes partes que incluyen el área del gráfico, las series de datos, ejes, leyendas, rótulos del eje, entre otros. El siguiente gráfico muestra las partes esenciales de un gráfico típico de Excel: Área del gráfico. Esta es el área que se encuentra definida por el marco del gráfico y que incluye todas sus partes. Título del gráfico. Texto descriptivo del gráfico que se coloca en la parte superior. Puntos de datos. Es un símbolo dentro del gráfico (barra, área, punto, línea) que representa un solo valor dentro de la hoja de Excel, es decir que su valor viene de una celda. Series de datos. Son los puntos de datos relacionados entre sí trazados en un gráfico. Cada serie de datos tiene un color exclusivo. Un gráfico puede tener una o más series de datos a excepción de los gráficos circulares que solamente pueden tener una serie de datos. Ejes. Un eje es la línea que sirve como referencia de medida. El eje Y es conocido como el eje vertical y generalmente contiene datos. El eje X es conocido también como el eje horizontal y suele contener las categorías del gráfico. Área de trazado. Es el área delimitada por los ejes e incluye todas las series de datos. Líneas de división. Son líneas opcionales que extienden los valores de los ejes de manera que faciliten su lectura e interpretación. Título de eje: Texto descriptivo que se alinea automáticamente al eje correspondiente. Leyenda. Un cuadro que ayuda a identificar los colores asignados a las series de datos. Como se utilizan? Vamos a crear un gráfico circular, pero vamos viendo algunos detalles: Ingresa los siguientes datos en una hora Excel. 1. Selecciona el rango B4:B9, haz clic en la ficha Insertar 2. Haz clic en Circular del grupo Circular y luego en Circular 2D. Cuando seleccionaste sólo los datos de la columna B, Excel no distinguió entre el rótulo y los datos en sí. El rótulo (2004)fue interpretado como un dato al incluirse en el gráfico. Borra el gráfico. 3. Ahora selecciona el rango A4:B9, haz clic en Circular del grupo Circular y luego en Circular 2D. Al ampliar la selección para incluir los rótulos de fila, 2004 fue correctamente identificado como rótulo y se mostró como el título del gráfico circular. Este proceso ilustra que la selección de datos para un gráfico debe contener suficiente información para interpretar los datos de un vistazo, luego afinarás la presentación más adelante. Observa el resultado. Cuando seleccionaste los datos y creaste un gráfico circular, éste se colocó en la hoja de cálculo. Esto se conoce como gráfico incrustado, lo que significa que el gráfico recién creado se coloca en la misma hoja, en lugar de hacerlo en una hoja de gráfico, esto es, una hoja que sólo contiene un gráfico. 4. Guarda el libro. Elegir el gráfico apropiado para sus datos Excel permite elaborar numerosos tipos de gráficos para ayudarte a que los datos se presenten de manera tal que sean significativos para cualquier persona de los vea. El gráfico circular fue útil para mostrar los datos de una sola columna, con lo que se ilustró la parte proporcional del total de ingresos generada por cada Ítem. El gráfico circular no puede emplearse ni para hacer comparaciones, ni para analizar tendencias. Gráfico de columnas El gráfico de columnas funciona bien para las comparaciones. En este caso, puede ilustrar el aumento significativo en las ventas de café y expreso durante el periodo de cinco años. Sigue los siguientes pasos: 1. 2. 3. 4. Abre el archivo que trabajaste anteriormente. Selecciona el rango A4:F5 Haz clic en la ficha Insertar Haz clic en Columna del grupo Gráficos y luego clic en Columna agrupada de Columnas en 2D. 5. Observa el resultado y guarda los cambios. Gráfico de Líneas El gráfico de líneas incluye marcadores de datos para indicar las ventas de cada año. Un marcador de datos es una barra, un área, un punto, un sector u otro símbolo que representa un punto o valor único que propine de una celda. Sigue los siguientes pasos: 1. 2. 3. 4. Abre el archivo que trabajaste anteriormente. Selecciona el rango A4:F9 Haz clic en la ficha Insertar Haz clic en Líneas del grupo Gráficos y luego clic en Línea con marcadores de Línea 2D. 5. Observa el resultado y guarda los cambios. Los gráficos de columnas y de líneas ofrecen dos vistas de los mismos datos. Esto muestra que la elección del tipo de gráfico depende del tipo de análisis que dicho gráfico debe representar. El gráfico circular, muestra valores como parte de un todo. Gráfico de barras El gráfico de barras funciona bien para las comparaciones entre elementos individuales. Los valores se representan como rectángulos horizontales. Sigue los siguientes pasos: 1. 2. 3. 4. Abre el archivo que trabajaste anteriormente. Selecciona el rango A4:B9 Haz clic en la ficha Insertar Haz clic en Barras del grupo Gráficos y luego clic en Barra agrupada de Barra en 2D. 5. Observa el resultado y guarda los cambios. Para ver todos los Estilos de diseños predefinidos, haz clic en Más a un lado del último estilo desplegado. Observa la siguiente imagen y la flecha desplegable Más que aparece encerrada en un círculo. Para ver todos los Diseños de gráfico predefinidos, haz clic en Más a un lado del último diseño desplegado. Observa la siguiente imagen y la flecha despelgable Más. Ahora aplica Diseño 3 y Estilo 4 al gráfico de barras, sigue los siguientes pasos: 1. 2. 3. 4. Selecciona el gráfico Haz clic en Diseño 3 Haz clic en Estilo 4 y observa el resultado Guarda los cambios Formatear manualmente las partes de un gráfico Cambiar el color de relleno o trama de un gráfico Para formatear manualmente las partes de un gráfico es conveniente tener claro las Herramientas de gráficodistribuidos en 3 fichas: Diseño, Presentación y Formato. Particularmente la ficha Formato te permite ver con claridad y sin dudas los diferentes elementos de un gráfico con sólo dar clic en alguna parte del gráfico y observar el grupo selección actual y visualizar la parte superior del grupo. Observa el grupo Selección actual después de dar clic en las barras horizontales del gráfico de barra. Los diferentes elementos del gráfico lo puedes conocer con claridad, sigue los siguientes pasos: 1. Selecciona el gráfico 2. Haz clic en la flecha desplegable de "Elementos de gráfico" del grupo "Selección actual". Para ir viendo cambios en el gráfico al momento de formatearlos, sigue los siguientes pasos: 1. Selecciona las barras horizontales (Serie) 2. Haz clic en "Aplicar formato a la selección" 3. En la caja de diálogo de “Formato de serie de datos “deberás hacer cambios, según se requiera y listo Nota La leyenda aparece en la parte inferior del gráfico e identifica la serie de datos. Dado a que este gráfico de barras contiene una sola serie de datos, la leyenda no es necesaria. Puedes utilizar el mouse para seleccionar el elemento "Leyenda" y luego pulsar la tecla Suprimir. Modificar un gráfico Las etiquetas facilitan la comprensión de los datos de un gráfico. Puedes mostrar nombres de series, nombres de categorías y porcentajes en la etiqueta de datos. Para evitar que las etiquetas de datos se superpongan y para hacerlas más fáciles de leer, puedes ajustar sus posiciones en el gráfico, Utiliza la ficha "Presentación" para agregar etiquetas al gráfico. Para agregar elementos a un gráfico sigue los siguientes pasos: 1. 2. 3. 4. 5. Seleccionar el gráfico Haz clic en la ficha Presentación. Haz clic en Rótulos del Eje del grupo Etiquetas. Haz clic en "Título del eje vertical primario" y luego clic en Título girado Editar el texto del rótulo en caso sea necesario y luego guardar los cambios. Nota Sigue trabajando con el mismo archivo. Mover un gráfico Manualmente se puede arrastrar el gráfico a cualquier lugar en la hoja, pero habrá ocasiones en las que quieras colocar el gráfico en una hoja de gráfico para que se puedan revisar sin tener la hoja de datos a la vista. Para lograrlo, sigue los siguientes pasos: 1. Selecciona el gráfico 2. Haz clic en Mover gráfico de la ficha Ubicación, Observa la caja de diálogo "Mover gráfico" 3. Haz clic en Hoja nueva y luego clic en Aceptar. 4. Si fuera necesario digita un nombre a la hoja "Ingresos"