Guía RAPI para tutores y directores de tesis

DOCUMENTO
DE ACTIVIDADES
Y
PLAN DE INVESTIGACIÓN
(RAPI)
Guía para tutores y directores de tesis (V.3.0)
Vicerrectorado de Investigación
y Política Científica
CONTENIDO
¿Qué es RAPI y para qué sirve? .................................................................................................... 2
Acceso a la herramienta de Seguimiento de Doctorandos – RAPI. ............................ 4
SUPERVISIÓN DEL DOCUMENTO DE ACTIVIDADES ........................................................... 9
SUPERVISIÓN DEL PLAN DE INVESTIGACIÓN .................................................................... 14
INFORMES .......................................................................................................................................... 16
INCIDENCIAS HABITUALES ........................................................................................................ 18
CÓDIGOS DE ÁREA DE CONOCIMIENTO Y CÓDIGOS UNESCO ...................................... 19
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¿Qué es RAPI y para qué sirve?
El Real Decreto 99/2011, de 28 de enero de 2011, por el que se regulan las enseñanzas de
doctorado, exige el seguimiento y la evaluación anual de las actividades que realizan los
doctorandos en el proceso de elaboración de su tesis, así como de la planificación de su
investigación, estableciendo para ello dos instrumentos de seguimiento y control: el Documento
de Actividades y el Plan de Investigación.
RAPI es la herramienta informática habilitada por nuestra Universidad para llevar a cabo estos
dos documentos, dando así cumplimiento a la normativa vigente. El doctorando inicia el proceso,
mecanizando anualmente en la aplicación los datos sobre sus actividades y sobre el plan de
investigación que está siguiendo para desarrollar su tesis. El director y el tutor deben revisar estos
datos y darles su aceptación, si procede. Las posibilidades son: ACEPTAR, RECHAZAR o dejar
PENDIENTE DE CORRECCIÓN.
Finalmente, la Comisión Académica de cada programa de doctorado realizará la evaluación anual
del expediente, que puede resultar APTO, NO APTO o NO PRESENTADO. Cualquier calificación que
no sea APTO, impide la continuación del estudiante en el programa de doctorado (Ver el apartado
“EVALUACIÓN”)
Es importante aclarar que tanto el tutor como el director, así como los codirectores, si los hubiera,
y los miembros de las comisiones académicas, tienen la posibilidad de ver el expediente del
alumno, pero la aceptación sólo ha de hacerse por uno de los directores, por lo que tendrán que
ponerse de acuerdo en quién de los tres posibles directores hará esta función.
El Documento de Actividades, que aparece en la ficha “Documento”, se ha diseñado para que
cada doctorando introduzca los datos referentes a 7 tipos de actividades que puede llevar a cabo:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
ASISTENCIA A CURSOS, CONGRESOS, SIMPOSISO Y/O JORNADAS
PONENCIAS O COMUNICACIONES EN CURSOS, CONGRESOS, SINMPOSIOS Y
JORNADAS
PUBLICACIONES
EXPOSICIÓN DE RESULTADOS PARCIALES DE INVESTIGACIÓN
ESTANCIAS DE INVESTIAGACIÓN EN OTRAS INSTITUCIONES
PARTICIPACIÓN EN PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN
PATENTES
El Plan de Investigación, que aparece en la ficha “Plan” sustituye a lo que en los programas
antiguos se conocía como “Proyecto de Tesis”. Es decir, no es la tesis en sí, sino el plan que el
alumno tiene previsto seguir para hacerla. Se debe cumplimentar durante el primer año
académico y puede sufrir actualizaciones o no, en los años posteriores.
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Tiene 7 apartados:
1. DATOS BÁSICOS (con cuatro sub-apartados):
1.1. Tema de la tesis
1.2. Título provisional
1.3. Área de conocimiento
1.4. Código de materias UNESCO
2. ANTECEDENTES Y ESTADO ACTUAL DEL TEMA
3. OBJETIVOS
4. MATERIALES, MÉTODOS Y PLANIFICACIÓN TEMPORAL
5. PLAN DE MOVILIDAD
6. RESULTADOS ESPERABLES
7. BIBLIOGRAFÍA FUNDAMENTAL
A continuación, se presenta una breve guía visual para ayudar a los directores y tutores a la
supervisión tanto del Documento de Actividades como del Plan de Investigación, que sus
doctorandos realizan.
Si tiene alguna incidencia, que no pueda resolver con esta guía, puede llamar al teléfono 902 204
100 ext. 96227, de lunes a viernes, de 9:00 a 14:00 o escribir un correo a doctorado@uclm.es. Le
recomendamos que acompañe a su correo una captura de pantalla donde pueda apreciarse la
incidencia o error.
AVISO: Por tratarse de un programa nuevo es posible que se encuentre usted con pequeños
errores de funcionamiento. Le agradeceríamos que por favor todos aquellos fallos detectados nos
fuesen comunicados a la dirección de correo arriba indicada. Gracias a su colaboración, podremos
mejorar la misma.
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Acceso a la herramienta de Seguimiento de Doctorandos –
RAPI.
En la página web de la Escuela Internacional de Doctorado se encuentra situado el
acceso a la plataforma:
http://eid.uclm.es/procedimientos/procedimiento-documentoyplan/
Al pinchar en el acceso directo a RAPI, seremos conducidos a la página mostrada a continuación,
en la cual será posible encontrar una serie de sugerencias y guías de ayuda (para Doctorandos y
para Directores) para el manejo de RAPI, y dónde será preciso pulsar en “Acceder a RAPI” para
llegar a la aplicación.
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A continuación, le solicitará identificarse como usuario. Utilice las mismas credenciales con las
que accede a todos los servicios de la UCLM. Si usted es un profesor o investigador externo, que
no pertenece a la UCLM, será preciso que solicite su alta en credenciales mediante el siguiente
enlace: http://mis.tic.uclm.es/credenciales/alta.aspx
Una vez identificados, accederemos a la siguiente pantalla dónde será preciso hacer clic sobre
“Acceso como docente”.
Tras ello, podremos tener acceso a la página principal de nuestra herramienta de seguimiento
dónde aparecerán las pestañas: “Trabajo pendiente”, “Seguimiento”, “Alumnos sin informe o
con informe sin evaluar”, “Mis alumnos”, “Búsqueda de Alumnos” e “Informes”.
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1. TRABAJO PENDIENTE
En la pestaña de “Trabajo Pendiente” aparecerá la relación de doctorandos que han mecanizado
actividades y/o el plan de investigación y que están pendientes de revisión por parte de su
director.
Haciendo clic sobre el DNI (en azul) del alumno, accederemos a su expediente.
2. SEGUIMIENTO
En la pestaña “Seguimiento” queda reflejado el trabajo pendiente y el tiempo que permanece
como tal. El Coordinador y los miembros de la Comisión Académica del Programa podrán realizar
el seguimiento del trabajo pendiente de los tutores y directores con respecto a sus doctorandos.
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3. ALUMNOS SIN INFORME O CON INFORMES SIN EVALUAR
Aparecerán los estudiantes que no tengan evaluación durante el curso académico vigente.
4. MIS ALUMNOS
En esta ficha se pueden visualizar la relación de alumnos dirigidos o tutelados con la calificación
obtenida en el curso académico vigente.
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5. BÚSQUEDA DE ALUMNOS
En la pestaña “Búsqueda de alumnos”, el docente podrá buscar a un alumno en concreto. En esta
búsqueda se recuperan todos los alumnos que tengan expediente activo en un Programa de
Doctorado (NO filtra expedientes bloqueados, cerrados, adaptados…).
6. INFORMES
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SUPERVISIÓN DEL DOCUMENTO DE ACTIVIDADES
Desde la pestaña de “Trabajo pendiente”, haciendo clic sobre el DNI del alumno, accederemos a
su expediente completo, que muestra también varias pestañas: “Datos Personales y Titulación”,
“Documento”, “Plan”, “Informes” y “Evaluación”.
La pestaña “Datos personales y titulación” contiene además de los datos personales del alumno,
los relativos a directores, tutores, programa, matriculación, fecha máxima de presentación de
tesis, etc.
La pestaña “Documento” contiene el Documento de Actividades.
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La pestaña “Plan” recoge el Plan de Investigación.
La pestaña “Informe” permite que el director/es o el tutor suba un informe en PDF. Aquí podría
ver también si hubiese algún informe de los otros co-directores o del tutor.
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La pestaña “Evaluación” muestra las calificaciones obtenidas en cada curso académico.
IMPORTANTE: La evaluación solo pueden realizarla los miembros de la Comisión Académica del
Programa de doctorado o el Coordinador. No es una función del director ni del tutor.
NOTA: Cada registro que el doctorando introduzca puede encontrarse en alguno de los
siguientes estados:
• Registrado
• En revisión
• Aceptado
• Rechazado
• Pendiente de corrección
El estado de “Registrado” y “En revisión” los puede seleccionar únicamente el doctorando.
Sin embargo, los estados de “Aceptado”, “Rechazado” y “Pendiente de corrección” serán los
estados que el director de tesis puede seleccionar en relación a las Actividades y Plan de
Investigación del doctorando. Pero, si un doctorando no ha situado sus Actividades y/o Plan
de Investigación en estado de “En revisión”, estas no serán visibles a su director y, por tanto,
no podrá proceder a su supervisión.
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Para aceptar las actividades contenidas en el Documento de Actividades, haremos clic en la
pestaña “Documento”, seleccione una de las actividades haciendo clic sobre ellas (la línea
seleccionada aparecerá con fondo azul), y después edite pulsando sobre el icono
Una vez que se ha editado y revisado la actividad del doctorando, en el campo “Estado”
seleccionaremos el que corresponda entre estas tres posibilidades: “Aceptado”, “Rechazado”,
“Pendiente de corrección”.
El estado “Rechazado” no podrá modificarse posteriormente y quedará así en el expediente del
alumno.
El estado “Pendiente de Corrección”, requiere que el alumno subsane lo que el director le
indique en el campo “Observaciones de cambio de estado” y vuelva a ponerse “En revisión”
para una nueva supervisión y aceptación.
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Finalmente, procederá a guardar el cambio de estado cliqueando sobre el icono
la actividad que acaba de evaluar.
y saldrá de
De este modo, podrá proceder a evaluar todas las actividades mecanizadas en el documento de
actividades de su doctorando.
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SUPERVISIÓN DEL PLAN DE INVESTIGACIÓN
Desde la pestaña de “Trabajo pendiente”, haciendo clic sobre el DNI del alumno, accederemos a
su expediente completo. A continuación, haremos clic en la pestaña de “Plan”.
NOTA: Cada registro que el doctorando introduzca puede encontrarse en alguno de los
siguientes
estados:
• Registrado
• En revisión
• Aceptado
• Rechazado
• Pendiente de corrección
El estado de “Registrado” y “En revisión” los puede seleccionar únicamente el doctorando.
Sin embargo, los estados de “Aceptado”, “Rechazado” y “Pendiente de corrección” serán los
estados que el director de tesis puede seleccionar en relación a las Actividades y Plan de
Investigación del doctorando. Pero, si un doctorando no ha situado sus Actividades y/o Plan
de Investigación en estado de “En revisión”, estas no serán visibles a su director y, por tanto,
no podrá proceder a su supervisión.
Para aceptar los datos mecanizados por el doctorando en el Plan de Investigación
seleccionaremos un de los apartados que figuran en la columna “Capítulos” y haremos clic sobre
él (la línea seleccionada aparecerá con fondo azul), y después editamos pulsando sobre el icono
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Una vez que se ha editado y revisado el contenido mecanizado por el doctorando en el apartado
seleccionado, en el campo “Estado” escogeremos el que corresponda entre estas tres
posibilidades: “Aceptado”, “Rechazado”, “Pendiente de corrección”.
El estado “Rechazado” no podrá modificarse posteriormente y quedará así en el expediente del
alumno, debiendo borrar todo el plan para mecanizarlo completo de nuevo.
El estado “Pendiente de corrección”, requiere que el alumno subsane lo que el director le
indique en el campo “Observaciones de cambio de estado” y vuelva a ponerse “En revisión”
para una nueva supervisión y aceptación.
Finalmente, procederá a guardar el cambio de estado cliqueando sobre el icono
apartado para continuar seleccionando y revisando el resto de “capítulos”.
y saldrá del
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INFORMES
En la pestaña “Informes” podrán subir documentos en PDF el tutor, el o los directores de tesis, el
coordinador del programa de doctorado y los miembros de la comisión académica del mismo.
NOTA: Utilizar esta funcionalidad para subir informes es opcional de cada programa de
doctorado y, en todo caso, pueden servir para complementar información sobre el
seguimiento del alumno y para la evaluación del expediente que ha de llevar a cabo la
Comisión Académica del programa.
Para subir un informe se hará clic en el icono
emergente de creación de informe.
y se cumplimentarán los datos del recuadro
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EVALUACIÓN
IMPORTANTE: La evaluación solo pueden realizarla los miembros de la Comisión Académica del
Programa de doctorado o el Coordinador del mismo. No es una función del director ni del tutor.
La evaluación del Documento de Actividades y del Plan de Investigación se realiza de forma
conjunta.
Las posibles calificaciones son: APTO, NO APTO, NO PRESENTADO.
CONSECUNCIAS DE LA EVALUACIÓN:
• La falta de evaluación de un expediente impide al estudiante realizar una nueva
matrícula para la tutela académica o, en su caso, impide realizar el depósito de tesis.
• La calificación APTO posibilita que el alumno renueve su tutela académica para el
siguiente curso o, en su caso, que realice el trámite de depósito de tesis.
• La calificación NO APTO o NO PRESENTADO impide que el estudiante continúe con el
doctorado. Tendrá un plazo de 6 meses para volver a presentar sus actividades y su
plan de investigación. Si tras estos 6 meses no se consigue obtener una calificación de
APTO, el alumno tendrá que abandonar el programa de doctorado.
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INCIDENCIAS HABITUALES
-
Problemas con el navegador web empleado. Podría ser que, debido al navegador web
utilizado, pueda tener problemas de acceso a RAPI. En este caso, le recomendamos
cambie de navegador web e intente nuevamente el acceso a RAPI. Entre ellos, Google
Chrome, es uno de los que menos incidencias genera.
También es posible que le pueda generar problemas de “Vista de compatibilidad” en
navegadores como Explorer, lo cual podrá solucionar desde la siguiente ventana de
configuración de su navegador.
-
Problemas para acceso a RAPI con mensaje “Error de autorización”. Si le surge esta
incidencia, le recomendamos que acceda a la herramienta RAPI a través de nuestra web
(eid.uclm.es)
y/o
mediante
el
siguiente
enlace:
http://eid.uclm.es/procedimientos/procedimiento-documentoyplan/ . Otra alternativa
sería cambiar de navegador web.
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y Política Científica
-
Imposibilidad de ver los datos de un doctorando. Es importante asegurarnos de que el
doctorando tiene sus Actividades y el Plan de Investigación en estado de “En revisión”
(NO en estado de “Registrado”). En caso contrario, el director/-es no tendrá la posibilidad
de evaluar a su doctorando, ya que no se mostrarán las actividades realizadas por dicho
doctorando.
Igualmente, le recordamos que las incidencias puede comunicarlas a doctorado@uclm.es, y que
debería acompañar su correo de una captura de pantalla donde pueda apreciarse la incidencia o
error.
CÓDIGOS DE ÁREA DE CONOCIMIENTO Y CÓDIGOS UNESCO
En el apartado de DATOS BÁSICOS hay un campo que se refieren al código del Área de
conocimiento en el que se inscribe la tesis. Este código se encuentra en el siguiente enlace:
CATÁLOGO DE AREAS DE CONOCIMIENTO DEL CONSEJO DE UNIVERSIDADES:
http://goo.gl/UIjFkM
En la casilla denominada “Código de materias UNESCO” debe consignar los códigos de la
materia que abarca el tema de la Tesis, que puede encontrar en el siguiente enlace:
NOMENCLATURA INTERNACIONAL PARA LOS CAMPOS DE CIENCIA Y TECNOLOGÍA DE LA
UNESCO: http://goo.gl/rRZAbV
Nota: Si alguno de estos accesos ha dejado de funcionar, por favor, acceda a la web de la EID
(http://eid.uclm.es) y, desde la misma, al apartado dedicado a la herramienta RAPI dónde podrá
encontrar los enlaces actualizados.
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