ESTATUTOS DEL CONSEJO DE LA SOCIEDAD CIVIL HOSPITAL DR. HERNÁN HENRÍQUEZ ARAVENA DE TEMUCO REGIÓN DE LA ARAUCANÍA PROVINCIA DE CAUTÍN COMUNA DE TEMUCO. DE LA COMPOSICION DEL CONSEJO Artículo 1.- El Consejo de la Sociedad Civil del Hospital Regional Dr. Hernán Henríquez Aravena de Temuco, estará integrado por organizaciones con personalidad jurídica vigente, sin fines de lucro, que tengan interés en las temáticas de salud pública, políticas públicas y de derechos sociales en salud; resguardando en su composición, el enfoque de derechos humanos, género, étnico y diversidad cultural. Los consejeros nombrados por sus respectivas organizaciones, cesarán en sus cargos por alguna de las siguientes causales: - Renuncia voluntaria por escrito al Consejo - Haber sido condenado por crimen o delito que merezca pena aflictiva conforme lo establece el art. 105 del Código Penal. - Por incapacidad producto de una enfermedad. - Ser autoridad, ocupar cargos de jefaturas en el HHHA. - Dejar de pertenecer a la organización que representa o en el caso, hasta que culmine su periodo como miembro de la directiva del consejo. - Por más del 60% de inasistencias a las reuniones del Consejo sin justificación DE LA FUNCION GENERAL DEL CONSEJO Artículo 2.- Será función del Consejo, lo establecido en la norma general de participación ciudadana, Resolución exenta Nº 0264 del 15/01/2015 de la Secretaría general de la Presidencia y, lo señalado en la norma general Nº 31 del 19/01/2015 del Ministerio de Salud; sin perjuicio de lo indicado en la resolución y norma ya citadas, el Consejo será autónomo e independiente en sus decisiones, además, gozará de capacidad propositiva, deliberativa y resolutiva respecto al ámbito de sus competencias. DE LAS FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CONSEJO. Artículo 3.- Las funciones específicas del Consejo serán: a) Conocer oportunamente y difundir la información respecto del funcionamiento, contingencias, proyectos, avances y desafíos del establecimiento asistencial a la comunidad a través de las organizaciones sociales vigentes. b) Desarrollar un plan de trabajo anual orientado en la planificación estratégica definida por la dirección del centro asistencial, con la finalidad de presentar propuestas e iniciativas que promuevan el mejoramiento de la satisfacción usuaria en las distintas áreas de su ámbito. c) Participar cada año en la elaboración de un documento con propuestas y sugerencias que aporten al contenido que se expondrá en la Cuenta Pública. d) Velar por el cumplimiento de los programas, políticas, normas o planes que se impartan desde el nivel central o local, relacionados con la satisfacción usuaria y/o diseñados y propuestos por el Consejo. e) En conformidad a la Ley y demás disposiciones reglamentarias vigentes, el Presidente del Consejo podrá solicitar a la Institución toda la información requerida para una mejor resolución de los acuerdos o resoluciones que adopte la asamblea. f) El Consejo deberá realizar una reunión mensual con un mínimo de 6 sesiones ordinarias al año, sin perjuicio de aquellas de carácter extraordinarias en las que sólo se trataran los temas para lo cual fue convocada; cualquier otro tema no tendrá validez alguna. DE LA COMPOSICIÓN DEL DIRECTORIO Artículo 4.- El Consejo será dirigido y administrado por un Directorio conformado por cinco miembros; en conformidad al presente Estatuto y a la Ley Nº 20.500 Presidente/a Vicepresidente/a Secretario/a 1º Director 2º Director DE LAS FUNCIONES DE LOS MIEMBROS DEL DIRECTORIO Artículo 5. Las funciones de los miembros del Directorio serán: Presidente/a del Consejo: - Representar al Consejo en todas las instancias o actividades de su ámbito. - Presidir las reuniones de directorio y asambleas generales de socios y las extraordinarias - Ejecutar los acuerdos del directorio - Elaborar con el Secretario/a la tabla con los temas o materias a tratar en cada reunión. - Firmar la documentación propia de su cargo. - Organizar los trabajos del directorio y proponer al Consejo el plan de actividades anuales - Resolver cualquier asunto urgente que se presente y solicitar en la reunión de directorio más próxima su ratificación. - Velar por el cumplimiento del Estatuto y acuerdos que el Consejo adopte. - Realizar la cuenta pública del Consejo. Vicepresidente/a del Consejo - Colaborar permanentemente con el Presidente en todas las materias que a éste le son propias, correspondiéndole la constitución y funcionamiento de las comisiones de trabajo. - En caso de enfermedad, permiso, ausencia o imposibilidad transitoria, el Presidente será subrogado por el Vicepresidente, el que tendrá en tal caso todas las atribuciones que corresponden a aquel Secretario/a del Consejo - Llevar actualizado el libro de actas - Elaborar junto al Presidente/a y encargado/a de Participación Social, la tabla con los temas o materias a tratar en cada reunión. - Citar a reuniones ordinarias o extraordinarias - Redactar y despachar con su firma y la del Presidente la correspondencia. - Responder la correspondencia de mero trámite. - Otorgar copias de las actas, debidamente firmadas, cuando algún socio lo solicite. Directores/as del Consejo: - Cooperar a los demás miembros del Directorio en todas aquellas materias que le sean solicitadas Reemplazar al Secretario cuando por causa de diversa índole no asista a las reuniones del Consejo Ejercer las facultades especiales que el Directorio le delegue; facultades que deben quedar consignadas y especificadas en el libro de actas del Consejo DE LAS FUNCIONES DEL ENCARGADO DE PARTICIPACION CIUDADANA: Artículo 6: Sin perjuicio de lo estipulado en el título II artículo 5 letra b) del instructivo presidencial Nº 007 del 6 agosto de 2014, el director de establecimiento designará a un encargado de Participación Social cuyas funciones se detallan a continuación: a) Coordinar Reuniones b) Trabajar en conjunto con el Secretario y el Presidente la Tabla de la Asamblea Mensual, c) Llevar un acta de los temas tratados, acuerdos adoptados y en general todo aquello que sea relevante para la institución y el consejo. d) Registro de las actas en Dispositivos Informáticos (SISQ, Transparencia Activa). DE LA ORGANIZACIÓN INTERNA DE LA ASAMBLEA Artículo 7.- REPRESENTANTE Y SUPLENTE La Asamblea será constituida por representantes legales de organizaciones sociales vigentes que presenten una copia actualizada del certificado de personalidad jurídica de la organización a la que pertenece. Los delegados, deben presentar una carta poder simple con la firma del Directorio y timbre de la organización que representa acompañada del certificado de personalidad jurídica respectivo. La duración de su cargo será de tres años, al término de este período podrán ser reelegidos. Artículo 8.- Cada organización deberá definir un suplente en caso de que el titular por motivos de diversa indole, no pueda asistir a la reunión del Consejo. El suplente contará con las mismas facultades en ausencia del titular. DE LOS FUNCIONARIOS DEL HHHA Y GREMIOS Artículo 9.- Podrán participar funcionarios del HHHA, a través de sus representantes gremiales. Artículo 10.- Cada gremio deberá ser representado por un solo miembro, quien podrá asistir a las reuniones, en las cuales tendrá derecho a voz y voto, siempre que cumpla con lo señalado en el artículo 7 de este Estatuto y regirá el artículo 8 en caso de ausencia. Artículo 11.- El director del Hospital puede facilitar la participación de otros funcionarios, y cuya participación está asociada a su representatividad como parte de servicios críticos con contacto con usuarios, entro otros Admisión CDT, Unidades de Apoyo Clínico, Pabellones, OIRS u otro a fin, a solicitud del propio consejo. DE LAS VOTACIONES Artículo 12.- La votación para la elección de Directorio se realizará por elección directa y mayoría simple. En el caso de las votaciones de Asamblea estas deberán realizarse a mano alzada bajo la modalidad 50%+1; sólo los miembros que cumplan con lo indicado en el artículo 7 de este Estatuto podrán ser parte del proceso eleccionario. En caso de inasistencia DE LAS REUNIONES DEL CONSEJO. Artículo 13.- El Consejo se reunirá una vez al mes en sesiones ordinarias y, en ellas se tratarán materias relacionas con el cumplimiento de los objetivos del Consejo; pudiendo existir convocatorias extraordinarias de ser necesario y pertinente. En este caso, el Presidente podrá, sólo a petición de la mayoría de los miembros del Consejo, convocar a sesiones extraordinarias, las que se desarrollarán conforme a lo indicado en el artículo 3 letra e) de este Estatuto. Artículo 14.- De las deliberaciones y acuerdos adoptados por las Asambleas Generales se dejará constancia en un libro de actas que será llevado por el Secretario, estas actas corresponderán a un extracto de lo ocurrido en la reunión y serán firmadas por el presidente y secretario. Esta acta deberá contener a lo menos: a) Fecha, hora de inicio y lugar de la asamblea b) Nombre de quien preside la reunión y de los demás directores presente c) Número de asistentes d) Materias tratadas e) Un extracto de la deliberación f) acuerdos adoptados g) hora de término de la reunión Artículo 15.- Asistencia a reuniones: cada consejero debe asistir a lo menos al 60% de las reuniones ordinarias anuales del Consejo, verificándose en acta y listado su asistencia o ausencia. En caso de que la asistencia de un consejero sea inferior al 60% anual, se dejará registro, en el Libro de Actas, si existe o no justificación asociada. En caso de no existir justificación se avisará a la organización respectiva mediante carta certificada para que dicha organización designe un nuevo consejero. DE LAS MATERIAS A TRATAR POR EL CONSEJO Artículo 16.- Las materias a tratar por el Consejo deben tener directa relación con materias concernientes al Hospital Dr. Hernán Henríquez Aravena, ya sea en su desarrollo, funcionamiento o procesos internos, no debiendo centrarse en materias relativas a otros establecimientos de salud, ajenos a su gestión. Las materias a tratar deben centrarse en aspectos generales de salud que afecten a la población usuaria y no en asuntos de índole gremial o personal de cada uno de los miembros de la asamblea. DEL LUGAR DE FUNCIONAMIENTO DEL CONSEJO. Artículo 17.- Tanto las reuniones ordinarias como extraordinarias del Consejo se realizarán en dependencias del Hospital Dr. Hernán Henríquez Aravena, ubicado en calle Manuel Montt Nº 115 o en dependencias que éste determine, coordinando previamente su fecha y hora. Sin perjuicio de lo anterior, el Directorio por acuerdo de la Asamblea deberá fijar un calendario anual con fecha y hora de las reuniones. DOCUMENTACIÓN DE RESPALDO. Artículo 18.- Cada sesión debe ser registrada en un acta de reunión que detalle los puntos tratados, los acuerdos adoptados y los compromisos adquiridos por los consejeros y adjuntos a ésta, la lista de asistencia. En caso de necesitar información respecto a un tema a tratar en reunión, dicha información debe ser entregada de manera anticipada para ser leída y analizada por los consejeros. COMPORTAMIENTO DE LOS CONSEJEROS. Artículo 19.- A los miembros del Consejo les están prohibidas en todas sus formas las acciones de carácter discriminatorio, político partidista y/o religioso. Se valora que los consejeros tengan un comportamiento que promueva la participación interna, que generen instancias de diálogo, consensos, tolerancia y respeto a la diversidad de ideas. Caso contrario debe quedar señalado en acta, dejando de manifiesto el rechazo a acciones que contravengan el buen funcionamiento del Consejo. Artículo 20.- Tanto las actas del Consejo como documentos de interés del trabajo que se desarrolle, se publicará en la sección de Gobierno Transparente del sitio Web institucional del Hospital Dr. Hernán Henríquez a fin de cumplir con la exigencia de la Ley 20.285 que establece respecto a transparencia en el ámbito público. Además, serán incluidas en el sistema evaluación de calidad del Ministerio de Salud (SISQ).