anexos proveedor - Aguas del Oriente

FORMULARIO 1
PR-2015-013
RELACIÓN DE DOCUMENTOS
El PROPONENTE __________________________________________, somete la
presente oferta a consideración de AGUAS DEL ORIENTE ANTIOQUEÑO S.A. E.S.P,
cuyo contenido es el siguiente:
FOLIOS
DESCRIPCIÓN DEL DOCUMENTO
Folios de la oferta
FORMULARIO 1 – Relación de documentos
FORMULARIO 2 – Carta de presentación de la propuesta
FORMULARIO 3 – Datos generales de la propuesta
FORMULARIO 4 – Cantidades, valores unitarios y valores totales
FORMULARIO 5 – Declaración de multas y sanciones
ANEXOS:
Certificación de pago de aportes de seguridad y parafiscales
Certificado de existencia y representación legal, de ser el caso.
Rut
Copia de la cédula del representante legal
Antecedentes policiales, procuraduría y contraloría
DESDE
HASTA
FORMULARIO 2
PR-2015-013
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Lugar -----------, Fecha ------------
Señores
EMPRESA DE AGUAS DEL ORIENTE ANTIOQUEÑO S.A. E.S.P.
Calle 22 Nro. 22-35
El Retiro, Antioquia
Asunto: OFERTA PARA EL PROCESO DE CONTRATACIÓN No: PR-2015-013
Objeto del proceso de contratación: “DESARROLLO Y SUMINISTRO DE PIEZAS DE
COMUNICACIÓN PUBLICITARIAS (MERCHANDISING) Y EDUCATIVAS, QUE PERMITAN LA
ADECUADA EJECUCIÓN DE LAS ACCIONES PARA EL POSICIONAMIENTO DE LA MARCA DE
AGUAS DEL ORIENTE ANTIOQUEÑO S.A E.S.P”
El (los) suscrito(s) habiendo examinado cuidadosamente los documentos de la contratación y (sus
adendas), recibidas las aclaraciones solicitadas, presento oferta para ejecutar los servicios y/o
actividades relacionadas con el objeto del proceso de contratación del asunto.
De ser aceptada la oferta nos comprometemos a formalizar un contrato de conformidad con lo
establecido en los documentos de la contratación y a presentar la documentación requerida, dentro
del período indicado para el efecto.
Ejecutaremos el contrato por los precios cotizados en nuestra oferta, según procedimiento
establecido en el pliego, en las condiciones contractuales y técnicas exigidas en los documentos
de esta contratación y previstas por las normas que rigen la contratación con la EMPRESA DE
AGUAS DEL ORIENTE ANTIOQUEÑO S.A. E.S.P de conformidad con la aceptación que se nos
haga y en el plazo estipulado en el Pliego de condiciones.
Mantendremos válida nuestra oferta durante el término que se establece en los documentos de
esta contratación, contados desde la fecha de cierre para la presentación de ofertas;
procederemos a ampliar su validez y la vigencia de la garantía de seriedad, si se diere el supuesto
contemplado en este pliego de condiciones.
Manifestamos que a la fecha no incurrimos en ninguna causal de inhabilidad o incompatibilidad
para contratar con la EMPRESA DE AGUAS DEL ORIENTE ANTIOQUEÑO S.A. E.S.P y en caso
de sobrevenir alguna informaremos inmediatamente a AGUAS DEL ORIENTE y cederemos el
contrato, previa autorización escrita de AGUAS DEL ORIENTE y de no ser posible la cesión,
renunciaremos a continuar con su ejecución.
Con la presentación de esta oferta autorizamos a AGUAS DEL ORIENTE ANTIOQUEÑO S.A.
E.S.P y a sus subordinadas para utilizar la información referente a datos personales para
actividades propias de su negocio y su tratamiento estará regulado por la LEY 1581 de 2012.
Declaramos que la información contenida en nuestra oferta es exacta y veraz, y que aportaremos
las pruebas que la EMPRESA DE AGUAS DEL ORIENTE ANTIOQUEÑO S.A. E.S.P considere
necesarias para verificar su exactitud y en caso de no ser ello satisfactorio para AGUAS DEL
ORIENTE conforme a las exigencias de los documentos de esta contratación, aceptamos que
nuestra oferta sea eliminada.
Declaramos expresamente que la presente propuesta si x no x tiene información reservada
y la información que tiene dicho carácter es: --------------Lo anterior con fundamento en las siguientes normas:
Declaramos que estamos informados y aceptamos las condiciones y procedimientos que para los
ajustes de informalidades y de precios unitarios se han estipulado en el pliego para la “Evaluación
de las ofertas”, así mismo aceptamos que la EMPRESA DE AGUAS DEL ORIENTE ANTIOQUEÑO
S.A E.S.P. realice el ajuste de precios a los que tiene previamente determinados de acuerdo con
los presentados en el formulario de precios y aceptamos el contrato único con dichos precios, en
caso de que nos sea aceptada la oferta y las demás condiciones y especificaciones contenidas en
el mismo.
Nombre o Razón Social del Proponente: _________________________________________
Cédula de ciudadanía o NIT: ___________________________________________
Valor Total de la Propuesta: $____________ Plazo total para ejecutar el contrato: ____ días
Me permito informar que las comunicaciones relativas a contratación las recibiré en la siguiente:
Dirección: ______________________________________________
Ciudad: ________________________________________________
Teléfono(s): _____________________________________________
Fax: ___________________________________________________
Teléfono Móvil: __________________________________________
Correo Electrónico: ______________________________________
Atentamente,
Nombre:
Firma:
______________________________________________
_______________________________ C.C.
_____________________________
Anexo:
Cuando el proponente manifieste que existe información de su oferta que tiene el carácter de
reservada señalar expresa y debidamente, en el presente anexo los fundamentos mediante los
cuales considera que le otorgan el carácter mencionado.
Atentamente,
Representante legal:
Cédula de Ciudadanía:
Firma del representante legal: ______________________
FORMULARIO 3
PR-2015-013
DATOS GENERALES Y FIRMA
En el siguiente cuadro, presentamos los datos generales de nuestra empresa, la firma del
representante legal de la(s) propuesta(s) presentada(s) para participar en el proceso de
contratación.
DATOS DEL PROPONENTE
NOMBRE DEL PROPONENTE:
NIT:
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL (O APODERADO):
CÉDULA DE CIUDADANÍA:
DE:
DIRECCION DEL PROPONENTE:
CUIDAD:
TELÉFONO (S):
FAX:
CÁMARA DE COMERCIO EN LA CUAL SE ENCUENTRA INSCRITO
NÚMERO O CÓDIGO DE INSCRIPCIÓN:
CORREO ELECTRÓNICO:
FORMULARIO 4
PR-2015-013
CANTIDADES, VALORES UNITARIOS Y VALORES TOTALES
ITEM
1
2
3
4
5
6
7
8
DESCRIPCION
Impresión de piezas educativas
(arte suministrado desde la empresa)
Alcancía Marranito
Descripción: PVC 10 cms x 8 x 7 tampografia a 1 tinta
Cobija
Descripción: con reata para empacar y cargar, cierre en
velcro 150 x 130, bordada
Paño microfibra
Descripción: Marcacion Screen, 30 x 30 cms
Bolsa Reciclable con doble cargadera reforzadas tipo
shopping
Descripción: Marcadas 33 x 30 fuelle de 20 cms
Set escolar
Descripción: en cartuchera, de PVC con cremallera, lápiz,
tajalápiz, regla de 15 y borrador
Termo M botilito 650ml
Descripción: en tapa rosca 24,5 x 6,5 de diámetro marcado
a 1 tinta
Cuaderno Corporativo caratula , 3 separadores, hoja
corriente
Descripción: cuaderno corporativo de 100 hojas, con 3
separadores en propalcote 150 grms a 4 x 4 tintas,
interiores en bond 75 gramos 1x1 tintas, caratula en
propalcote 150 grms ensanduchada en cartón, con
laminado mate, incluye diseño
CANT.
1
PRECIO
VALOR
UNTARIO TOTAL
2’400.000
2’400.000
300
15
500
300
500
100
20
SUBTOTAL
IVA
TOTAL
Moneda en la que se cotiza: ________________________________________________
Plazo propuesto para la entrega: ____________________________________________
Cuidad y país de origen de los bienes: ________________________________________
Notas:
1. El “Valor total de la oferta, sin IVA” sólo será utilizado para evaluar, ponderar y
comparar las propuestas. En ningún momento corresponderá al valor total del
contrato que se pretende celebrar, el cual será de valor estimado bajo la modalidad
de suministro.
2. Si los precios cotizados contienen cifras decimales, máximo deben ser dos (2).
3. El oferente debe cotizar para entregar en la forma Almacén General de AGUAS
DEL ORIENTE.
__________________________________
FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL
ANEXO NRO. 5
PR-2015-013
DECLARACIÓN DE MULTAS Y SANCIONES
El Retiro, ____ de ____________ del año 2015
Señores
Empresa de Aguas del Oriente Antiqueño S.A SEP
El Retiro Antioquia
El suscrito____________________________________________________ en calidad de
representante
legal
de
_______________________________________________________, comedidamente me
permito manifestarles a ustedes que durante los últimos dos (2) años NO _____ SI
________ he sido sancionado y mutado.
En caso de ser positivo diligenciar el siguiente cuadro:
No.
ENTIDAD
FECHA
Y
VALOR DE LA
CONCEPTO DE LA
PERIODO DE
SANCIÓN Y/O
SANCIÓN Y/O MULTA
LA SANCIÓN
MULTA
Y/O MULTA
Para constancia firma,
__________________________________________
Representante Legal