Página 1 de 10 PROGRAMA INTERNO DE USO EFICIENTE Y AHORRO DE AGUA DE LA EAAB - ESP El Plan Institucional de Gestión Ambiental - PIGA que se implementa actualmente en la Empresa a través de diversos proyectos y actividades ha generado al interior de nuestra entidad diversas acciones que mejoran el desempeño ambiental de la Empresa dentro de las cuales surge la construcción del Programa Interno de Uso Eficiente y Ahorro de Agua el cual está orientado a promover en los funcionarios el uso eficiente y el ahorro de este recurso. Este programa que inició su implementación en el año 2008, definió a través de una primera etapa de diagnóstico, la situación actual de la Empresa respecto al consumo de agua que se estaba presentando en sus instalaciones, consolidando para ello, la información estadística del período 2006 – 2008 y realizando visitas de reconocimiento a cada una de las instalaciones que tenían asociadas cuentas contrato (acometidas de agua). Luego del diagnóstico y como una segunda etapa, se realizó el análisis de la situación actual respecto al consumo de agua cuyo resultado permitió la formulación de actividades orientadas a actualizar y sistematizar la información correspondiente a cada una de las cuentas contrato, referenciar en plano las áreas de servicio correspondientes a cada de las mismas a fin de controlar los consumos de agua, actualizar el numero existente de aparatos y equipos sanitarios en cada una de las instalaciones con el fin de remplazar los equipos obsoletos y la dotación de acometidas y micromedidores en instalaciones faltantes. Como una tercera etapa, se establece la implementación de las medidas o acciones formuladas. A continuación se describe de manera breve los resultados y avances a agosto de 2009 en el desarrollo de cada una de las siguientes etapas: 1. DIAGNÓSTICO SITUACIÓN ACTUAL DEL CONSUMO DE AGUA EN LA EAAB – ESP El agua que consume la EAAB-ESP es empleada principalmente para el aseo de instalaciones, baterías sanitarias, para preparación de alimentos en casinos y cafeterías, para la higiene personal, para consumo directo y en algunos casos puntuales para actividades operativas. Una primera fase del diagnóstico, consistió en realizar visitas in situ a 31 cuentas contrato con el fin de actualizar la información correspondiente a la nomenclatura del predio, nombre de la instalación, estado de las acometidas y el medidor, censado de las personas que laboran en estas instalaciones e identificación de los usos del agua . Con la anterior información actualizada y tomando como base la información estadística suministrada por la Unidad de Apoyo Comercial de la Empresa, se realizó el análisis estadístico de los consumos de agua para las cuentas contrato vigentes al año 2008 para cada una de estas instalaciones. Página 2 de 10 De manera resumida, se presenta la siguiente tabla que relaciona de forma consolidada los datos de consumo interno de agua en las diferentes instalaciones de la Empresa durante el período 2006 a octubre de 2008. TABLA No. 1. CONSUMOS TOTALES DE AGUA POR VIGENCIAS EN EL PERIODO 2006 – 2008 DE LA EAAB – ESP AGUA (M3/ VIGENCIA) AÑOS 2006 - 2008 AÑO BIMESTRE ENE - FEB MAR - ABR MAY - JUN JUL - AGO SEP - OCT NOV - DIC TOTAL PROMEDIO ANUAL 2006 2007 2008 M3 M3 M3 23.033 8.720 9.314 8.150 7.707 7.525 66.455 7.667 7.749 8.180 9.765 8.504 8.036 49.901 8.790 7.093 4.972 5.057 5.421 31.333 10.742 8.317 6.267 Con base en la tabla No. 1, se realizaron las siguientes gráficas en las cuales se puede evidenciar la reducción gradual en el consumo de agua en la Empresa. GRAFICA No. 1. CONSUMOS TOTALES DE AGUA POR VIGENCIAS EN EL PERIODO 2006 – 2008 DE LA EAAB – ESP 25.000 23.033 20.000 M3 15.000 10.000 5.000 9.314 8.790 8.720 9.765 8.036 8.504 8.180 7.707 7.749 7.525 8.150 7.667 7.093 5.421 5.057 4.972 - 2006 2007 Página 3 de 10 Consumo Promedio Anual por Vigencia (m3) GRAFICA No. 2. DISMINUCUÓN CONSUMO DE AGUA INTERNO DE LA EAAB – ESP AÑOS 2006 – 2008 DISMUNICIÓN CONSUMO DE AGUA INTERNO DE LA EAAB - ESP AÑOS 2006-2008 - PROMEDIO ANUAL 12.000 10.000 10.742 8.317 8.000 6.267 6.000 4.000 2.000 0 2006 2007 2008 Año En la gráfica No. 2, se puede establecer una reducción del 23 % en el consumo promedio anual interno de agua de la Empresa para el período 2006 al 2007. Para el periodo 2007 a 2008 igualmente sigue la tendencia en la reducción representado en un 25% menos. Se puede concluir de manera puntual que del año 2006 al 2008 se reduce en un 42 % el consumo promedio anual de agua en las instalaciones de la EAAB - ESP. Sin embargo, a pesar de la reducción general en los consumos de agua según los datos de facturación, se presentan incrementos en acometidas pertenecientes a algunas sedes e instalaciones de la Empresa, para lo cual se definieron en la etapa de análisis de consumos y formulación de actividades, las acciones específicas a implementar orientadas al ajuste y control del consumo de agua. 2. ANÁLISIS DEL DIAGNÓSTICO Y FORMULACIÓN DE ACTIVIDADES A EJECUTAR Los resultados arrojados por el diagnóstico del programa permiten establecer una tendencia generalizada en la reducción del consumo de agua en instalaciones de la Empresa reflejando claramente que ha habido un compromiso de los funcionarios en el uso eficiente y ahorro de este recurso, hecho que es complementado con la dotación de aparatos de bajo consumo de agua que paulatinamente se han venido implementado en instalaciones de la Empresa. Esta reducción en el consumo, refleja en gran parte que las medidas de sensibilización y la instalación de dichos aparatos pueden haber incidido en este comportamiento, por lo tanto, la Empresa continúa y fortaleciendo esta gestión a través de la formulación de las Página 4 de 10 siguientes actividades propuestas en esta segunda etapa: a. Taponamiento de acometidas de agua El taponamiento de las acometidas consiste en clausurar de manera definitiva el servicio de agua cuando esta no presenta un punto hidráulico definido que demande el servicio. La EAAB - ESP ha desarrollado constantemente adecuaciones locativas que implican el traslado o construcción de nuevas instalaciones lo cual implica que algunas acometidas ya no presten el servicio y por lo tanto deban ser taponadas a fin de evitar posibles consumos no controlados y los costos asociados al consumo de agua de las mismas. Las gestiones respectivas para el taponamiento de estas acometidas deben cursar el trámite normal como cualquier otra acometida de la ciudad, gestión que debe adelantarse a través de las direcciones comerciales de la Empresa y los Gestores Privados. b. Dotación de Aparatos de Bajo Consumo - ABC´s. La dotación o reemplazo de los grifos o llaves de agua por los ABC´s y de los elementos sanitarios (como inodoros y orinales) por unidades de menor consumo en las instalaciones sanitarias de la Empresa, se formula como una medida adicional orientada al uso eficiente del agua, ya que estos nuevos elementos permiten un mejor aprovechamiento del agua utilizada. Dentro de estos nuevos elementos pueden instalarse grifos o llaves de diferente desarrollo tecnológico que restringen el caudal de agua suministrado o grifos que controlan un determinado tiempo de suministro del agua a través de temporizadores mecánicos o electrónicos. Para este aspecto en particular, la Empresa ha adquirido para la dotación de sus instalaciones sanitarias (lavamanos, sanitarios y orinales) grifería y válvulas tipo PUSH de accionamiento hidromecánico que se opera a través de una liviana presión de la mano. c. Cambio de medidores por daño Esta acción consiste en reemplazar los medidores que no registran el consumo de agua, que puedan presentar fugas o que impiden realizar la lectura del consumo debido a daños en el vidrio o plástico protector. d. Dotación de acometidas y medidores La dotación de acometidas de agua y medidores consiste en adecuar en algunas de las instalaciones de la Empresa las redes de suministro de agua a través de conexiones apropiadas y señaladas en la normatividad técnica aplicable. En la inspección realizada durante las visitas a las instalaciones objeto de este programa, se pudo corroborar que en dos de estas fueron hurtados los medidores, uno ubicado en el Página 5 de 10 Tanque Parque Nacional y otro en la Estación de Suba Cerro Norte, para lo cual se deben realizar los trámites pertinentes ante las Direcciones de la Empresa correspondientes y los Gestores Privados. e. Sectorización del servicio de agua en instalaciones que poseen varias acometidas de agua Con el fin de poder hacer seguimiento al consumo de agua en instalaciones internas de la Empresa y conocer el porcentaje de reducción de agua de los equipos sanitarios y de grifería instalados en las áreas remodeladas, es indispensable conocer las redes hidráulicas y los puntos de suministro correspondientes a cada una de las acometidas de agua de estas instalaciones. Para el caso particular de la sede principal de la EAAB- ESP, Predio Central de Operaciones - Centro Nariño, este cuenta con siete acometidas de agua, para lo cual es indispensable realizar una actividad que permita definir las áreas e instalaciones a las cuales estas acometidas prestan el suministro de agua. Dicha actividad se programó teniendo en cuenta las limitaciones que implica el corte del suministro de agua en esta sede, ya que todos los días del año operan de manera rutinaria diferentes áreas operativas de la Empresa, como talleres y laboratorios. f. Inventario de elementos sanitarios de bajo consumo de agua en otras sedes e instalaciones de la Empresa Dado que en el marco de la remodelación de las instalaciones que se está presentando en la Sede Central de Operaciones se viene implementando el cambio de equipos sanitarios y de grifería obsoletos por Aparatos de Bajo Consumo, se requiere realizar un inventario de estos equipos y elementos en otras sedes e instalaciones de la Empresa a fin de implementar la dotación de los mismos. g. Sensibilización y capacitación en uso eficiente de agua en otras sedes e instalaciones de la Empresa Uno de los aspectos que influye de manera determinante en el uso adecuado del agua lo constituye la percepción, valoración y actitud que cada persona asume frente a este recurso. Es así, que las campañas educativas u otros mecanismos de divulgación orientados a incentivar cambios de actitud, se convierten en una herramienta muy importante que puede influir significativamente en el uso eficiente del agua y la preservación del ambiente. La EAAB- ESP, consciente del valor que representan las actividades de sensibilización y capacitación ha desarrollado a nivel externo con diversas comunidades proyectos de educación y pedagogía del agua que han aportado a la recuperación de los diferentes componentes del sistema hídrico, de la infraestructura de acueducto y alcantarillado de la ciudad y en el uso eficiente del agua potable. Página 6 de 10 Así mismo al interior de la Empresa se tiene en ejecución una Campaña Ambiental proyectada para desarrollar durante un año. Dicha campaña se ha dirigido a todos los funcionarios de las principales instalaciones de la Empresa y a los estudiantes y profesores del Colegio ramón B. Jimeno que en conjunto suman aproximadamente el 95 % del personal que conforma la familia acueducto. Sin embargo, existen varias instalaciones operativas que por su ubicación geográfica y su escaso personal (uno o dos trabajadores) aún no han sido objeto de esta sensibilización, para lo cual se definirá la viabilidad de ir hasta cada una de estas instalaciones y realizar las capacitaciones o actividades pertinentes. h. Elaboración de un procedimiento de control y seguimiento al consumo de agua en la Empresa para las Cuentas Contrato Vigentes. Una vez realizado, el reordenamiento de las cuentas contrato y de las acometidas de agua con su área de influencia o de servicio, se procederá a realizar un tablero de control o un cuadro dinámico que le permita a la Empresa realizar el seguimiento y control al consumo de agua sus instalaciones. 3. IMPLEMENTACIÓN DE LAS MEDIDAS FORMULADAS ( Logros y avances alcanzados) a. Taponamiento de acometidas de agua Como se mencionó anteriormente, la gestión para el taponamiento de las acometidas debe cursar el trámite normal ante la Empresa, para lo cual se iniciaron en febrero de 2009 las solicitudes de taponamiento de las cuentas contrato No. 11443341 ubicada dentro de la Planta de Tibitoc y la No. 11441763 ubicada en el Humedal Córdoba las cuales fueron identificadas durante la etapa de diagnóstico. Dichas cuentas ya fueron taponadas y retiradas del ciclo de facturación. b. Dotación de Aparatos de Bajo Consumo - ABC´s. A través de la Dirección de Servicios Administrativos la Empresa viene ejecutando el contrato de obra No. 1-01-14500-652-2006 “Proyecto de Remodelación Oficina Abierta”, el cual incluye dentro de sus términos constructivos la implementación de estos aparatos en las instalaciones del Edificio Central de Operaciones (siete pisos) y otras edificaciones que se encuentran dentro del predio que también son objeto de éste contrato. En la siguiente tabla se relacionan y describen los ABC´s que se han colocado en las diferentes instalaciones de la Empresa durante el año 2008 y lo corrido del año 2009 en concordancia con la programación de las actividades de obra. Página 7 de 10 2008 Tipo de ABC´s Cantidad Localización 42 UND Edificio central de operaciones: 17 und edificio comercial: 6 und edificio obras civiles: 19 und Válvula, cuerpo en latón, con acabado cromado. Cartucho temporizado de 1 a 4 segundos. Posee rompe vacios, evita el contra flujo, con conexión horizontal o vertical, acometida de 1” presión mínima de 8psi y máxima de 59psi. 24 UND Edificio central de operaciones: 18 und edificio comercial: 6 und Anti vandálica, cuerpo en latón, con acabado cromado. Cartucho temporizado de 5 a 20 segundos, presión mínima de 8psi y máxima de 59psi, tubo conector orinal. 12 UND Edificio central de operaciones: 9 und edificio comercial: 3 und GRIFERIA PUSH DE LAVAMANOS Accionamiento hidromecánico con una liviana presión de la mano. Ahorran entre un 30 y un 77% de agua. VALVULA TIPO PUSH SANITARIO DE INCRUSTAR ANTIVANDÁLICA. GRIFERIA TIPO PUSH ANTIVANDÁLICA PARA ORINAL ECONOMIZADORA DE AGUA Tipo de ABC´s 2009 Descripción Descripción Cantidad Localización GRIFERIA PUSH DE LAVAMANOS Accionamiento hidromecánico con una liviana presión de la mano. Ahorran entre un 30 y un 77% de agua. 26 UND Pisos 1,3 y 4 del Edificio central de operaciones: VALVULA TIPO PUSH SANITARIO DE INCRUSTAR ANTIVANDÁLICA Válvula, cuerpo en latón, con acabado cromado. Cartucho temporizado de 1 a 4 segundos. Posee rompevacios, evita el contra flujo, con conexión horizontal o vertical, acometida de 1” presión mínima de 8psi y máxima de 59psi. 26 UND Pisos 1,3 y 4 del Edificio central de operaciones: GRIFERIA TIPO PUSH ANTIVANDÁLICA PARA ORINAL ECONOMIZADORA DE AGUA Antivandálica, cuerpo en latón, con acabado cromado. Cartucho temporizado de 5 a 20 segundos, presión mínima de 8psi y máxima de 59psi, tubo conector orinal. 12 UND Pisos 1,3 y 4 del Edificio central de operaciones: EQUIPOS DE GRIFERÍA TIPO PUSH COLOCADOS EN LAS INSTALACIONES SANITARIAS DE LA SEDE CENTRAL DE OPERACIONES Página 8 de 10 c. Cambio de medidores por daño De acuerdo a la verificación del estado de las acometidas en algunas instalaciones se observaron condiciones desfavorables respecto al estado de las cajillas de los medidores y un medidor que no registraba el caudal de agua, perteneciente a la Casa de Guardabosques Santa Ana, cuenta contrato No. 11442127 para lo cual se solicitó como medida correctiva el cambio del medidor. Actualmente esta instalación cuenta con un nuevo medidor, colocado en el mes de marzo del 2009. d. Dotación de acometidas y medidores En el año 2008 se realizó un inventario en 86 instalaciones operativas de la Empresa localizadas en diferentes puntos de la ciudad (Tanques de almacenamiento, estructuras de control y estaciones de bombeo). Con este inventario se determinó cuales de estas instalaciones poseen acometidas de agua y/o medidores, insumo necesario para evaluar la posibilidad de colocar estas acometidas teniendo en cuenta que en la gran mayoría de estas instalaciones solo permanece una persona por día (vigilante) y que el suministro de agua lo toman directamente del tanque de almacenamiento. La implementación de esta medida se realizará una vez evaluada la viabilidad económica para la instalación de las acometidas y medidores teniendo en cuenta los argumentos anteriores. Por otra parte, con respecto al medidor hurtado en la instalación del Tanque del Parque Nacional, se cuenta actualmente con un medidor nuevo y protegido contra robo. e. Sectorización del servicio de agua en instalaciones que poseen varias acometidas de agua El predio donde está ubicada la Sede Central de Operaciones – Centro Nariño, cuenta actualmente con siete cuentas contrato (acometidas) las cuales suministran agua potable de la red a las diferentes de instalaciones que hacen parte de esta sede. La actividad de sectorizar o definir las áreas del servicio de cada una de estas cuentas está orientada a conocer exactamente los puntos hidráulicos dependientes de cada una de las mismas con el fin de poder hacer el seguimiento y control sobre el consumo que se presente en las áreas correspondientes a cada cuenta. Esta sectorización fue realizada en el mes de junio de 2009, para la cual fue indispensable el apoyo de comisiones de servicio encargadas de la operación de válvulas de la red de acueducto y de la identificación de posibles fugas. Igualmente se utilizó para esta actividad un plano de todo el predio de la Sede Central con todas sus instalaciones en donde se fue demarcando una a una las áreas que se veían afectadas por el cierre y la apertura de las válvulas de las acometidas de agua. Dicho plano cuenta actualmente con las áreas de servicio definida para cada cuenta contrato.( Ver figura 1) Página 9 de 10 La información levantada con la presente actividad permitirá realizar un seguimiento y control más preciso de los consumos efectuados por las diferentes instalaciones que forman este predio. FIGURA 1: ÁREAS DE SERVICIO DE DE CADA UNA DE LAS CUENTAS CONTRATO EN EL PREDIO CENTRAL DE OPERACIONES Adicionalmente, como resultado de esta actividad se solicitará a la Dirección Comercial Zona 3 y el Gestor respectivo la adecuación de una de las acometidas en la cual debe incorporarse un medidor. f. Inventario de elementos sanitarios de bajo consumo de agua en otras sedes e instalaciones de la Empresa En adición al inventario de los elementos de bajo consumo de agua realizado en el 2007 durante la fase de diagnóstico del PIGA para algunas instalaciones del predio Central de Operaciones, se inició en el mes de julio de 2009 un inventario más detallado en la Página 10 de 10 totalidad de las instalaciones de esta sede registrando el número de estos elementos y el estado general que presentan. Dicho inventario se ha realizado en un 100% de las instalaciones de la Sede Central, (ver anexo 1). Una vez terminado este inventario se solicitará a la Dirección de Servicios Administrativos de la Empresa, el remplazo de las unidades obsoletas y en mal estado, por elementos sanitarios de bajo consumo. g. Sensibilización y capacitación en uso eficiente de agua en otras sedes e instalaciones de la Empresa En el mes de octubre de 2008 la Empresa lanzó la campaña ambiental “La Familia Acueducto comprometida con el Ambiente” cuya duración será aproximadamente de un año, con la cual se espera sensibilizar a través de talleres, cine foros, avisos en intranet y otras actividades ya programadas, dirigidas a todos los funcionarios de la Empresa orientadas a fortalecer los hábitos en el uso eficiente los recursos. Esta campaña realiza actividades relacionadas anteriormente en los temas: agua, energía, aire, residuos sólidos y cambio climático. Se programó actividades para cada uno de estos temas con una duración de dos meses cada uno. Los siguientes son los principales logros alcanzados: Diez (1)0 talleres realizados entre el 15 de noviembre y el 2 de diciembre de 2008 en las Sedes Central de Operaciones, Sede Santa Lucía y Planta de Tratamiento el Dorado y Wiesner. Un concurso de fotografía realizado en el mes de Noviembre de 2008 dirigido a todos los funcionarios de la empresa con cualquier tipo de contrato, a alumnos, docentes, directivos del colegio ramón B. Jimeno y pensionados de la Empresa. Este concurso convocó cerca de 1970 funcionarios, 450 personas entre alumnos y funcionarios del Colegio y los pensionados de la Empresa. Una encuesta sobre conocimiento del agua realizada entre el 24 y 28 de Noviembre de 2008 en todas las sedes de la Empresa. Esta encuesta fue aplicada a aproximadamente 800 funcionarios de la Empresa. Como actividad adicional, se realizará charlas informativas en las instalaciones operativas que no fueron objeto inicial de esta actividad dada su dispersa localización en la ciudad de Bogotá y que en su gran mayoría cuentan solamente con personal de vigilancia ( Una o dos personas). h. Elaboración de un procedimiento de control y seguimiento al consumo de agua en la Empresa para las Cuentas Contrato Vigentes. Una vez realizadas las actividades necesarias para organizar y definir el número total de cuentas contrato que quedarán vigentes, se elaborará un cuadro de control dinámico que permita reportar y registrar de manera coordinada con la Dirección de Servicios Administrativos los consumos de agua y costos asociados para cada una de las cuentas de las instalaciones de la Empresa.