con-prc07 actualización del bdme - Contaduría General de la Nación

ACTUALIZACIÓN DEL BDME
CONSOLIDACIÓN DE LA INFORMACIÓN
PROCESO
FECHA DE APROBACIÓN:
CÓDIGO:
20-09-2016
VERSIÓN:
CON-PRC07
09
1. OBJETIVO:
Actualizar y poner a disposición la Base de Datos del Boletín de Deudores Morosos del Estado (BDME),
con base en la información remitida a través del Sistema Consolidador de Hacienda e Información Pública
CHIP.
2. DEFINICIONES:
Boletín de Deudores Morosos del Estado (BDME): Es la relación de las personas naturales y jurídicas
que tienen acreencias con el Estado cuya cuantía supera los cinco salarios mínimos legales mensuales
vigentes y se encuentran en mora por un período superior a seis meses.
Consolidador de Hacienda e Información Pública (CHIP): Es una plataforma a través de la cual se
genera, transmite y difunde la información de diferentes categorías con datos financieros, presupuestales
y estadísticos, entre otros; producida por las entidades públicas con destino al gobierno central, las
entidades de control y la ciudadanía en general.
Extraer, Transformar y Cargar (Extract, Transform and Load- ETL): Es el proceso que permite a la
Entidad mover datos desde múltiples fuentes, reformatearlos y limpiarlos, y cargarlos en otra base de
datos, data mart, o data warehouse para analizar, o en otro sistema operacional para apoyar un proceso
de negocio.
Periodo de Retiro: Corresponde a los cuatro meses siguientes a la publicación del BDME, en los cuales
las Entidades reportantes realizan los retiros de los deudores morosos por cancelación o suscripción de
acuerdos de pago de la deuda.
3. MARCO LEGAL:

Ley 901 de 2004, artículo 2° Parágrafo 3°: “Por medio de la cual se prorroga la vigencia de la Ley
716 de 2001, prorrogada y modificada por la Ley 863 de 2003 y se modifican algunas de sus
disposiciones”.

Ley 1066 del 2006, artículo 2° Numerales 5° y 6°: “Por el cual se dictan normas para la normalización
de la cartera pública y se dictan otras disposiciones”.

Ley Estatutaria 1266 de 2008: “la cual se dictan las disposiciones generales del Hábeas data y regula
el manejo de la información contenida en bases de datos personales…”.

Sentencia C-1083 de 2005: De la honorable Corte Constitucional declaró inexequibles los incisos 2 y
4 del parágrafo tercero del artículo 2° de la Ley 901 de 2004, dejando así de tener vigencia la
inhabilidad para contratar con el Estado o tomar posesión de cargos públicos, de las personas
naturales o jurídicas que aparezcan reportadas en el Boletín de Deudores Morosos del Estado.
REVISADO POR
APROBADO POR:
LÍDER DE PROCESO
SUBCONTADOR DE CONSOLIDACIÓN
REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN
COORDINADOR GIT DE PLANEACIÓN
ACTUALIZACIÓN DEL BDME
CONSOLIDACIÓN DE LA INFORMACIÓN
PROCESO
FECHA DE APROBACIÓN:
CÓDIGO:
20-09-2016
VERSIÓN:
CON-PRC07
09

Decreto 3361 de 2004:“Por el cual se reglamenta el parágrafo 3° del artículo 4° de la Ley 716 de 2001,
prorrogada y modificada por el artículo 2° de la Ley 901 de 2004”.

Resolución No. 422 del 21 de diciembre de 2011: “Por medio de la cual se fijan los parámetros para
el envío de información a la Contaduría General de la Nación relacionada con el Boletín de Deudores
Morosos del Estado (BDME)”.

Resolución 610 del 2013:“Por la cual se suprime el Grupo Interno de Trabajo de Administración de
Entidades y Estadística y se asignan unas funciones al Grupo Interno de Trabajo de Procesamiento y
Análisis de Productos de la Unidad Administrativa Especial – Contaduría General de la Nación“ y se
deroga las Resoluciones 003 y 024 de 2013".

NORMA INTERNACIONAL ISO 9001-2008 Sistema de Gestión de la Calidad

NORMA TÉCNICA DE LA CALIDAD NTCGP1000:2009

NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC-ISO 14001:2004 Sistema de Gestión Ambiental

NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC-OHSAS 18001:2007 Sistema de Gestión en Seguridad y
Salud Ocupacional
4. DOCUMENTOS RELACIONADOS:

CON13-INS01 Instructivo para Elaboración de Informes
5. DOCUMENTOS ANEXOS:

Cronograma

Registro en el Sistema CHIP

Informe
6. PROCEDIMIENTO:
REVISADO POR
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N°
ACTIVIDAD
DESCRIPCIÓN
VERSIÓN:
CON-PRC07
RESPONSABLE
09
REGISTRO
Establecer las fechas, actividades y
Planear el
responsables para la actualización del
proceso de
informe “Boletín de Deudores Moros del Coordinador del GIT
actualización de Estado”.
PAP y Servidores
1
Cronograma
la Base de
Públicos Asignados GIT
Datos del
PAP
BDME
Enviar solicitud al GIT CHIP para realizar la
parametrización
de
la
categoría.
Parametrizar la Posteriormente se realizan las pruebas que Coordinador GIT PAP y
Registro en el
2 categoría
garanticen que se encuentran actualizados: Servidores públicos Sistema CHIP
BDME
asignados PAP
Salario mínimo, tipo de identificación y
macros de la categoría BDME.
Solicitar la actualización de los textos del
BDME en el sitio Web de la CGN al GIT de
Solicitar
Coordinador GIT PAP,
actualización en Informática
3
Servidores públicos
el sitio Web del
asignados GIT PAP
BDME
4
Enviar
comunicación
Solicitar
apertura y
5
cierre del
BDME
Gestionar la
6 información
reportada
Remitir comunicación a las entidades,
recordando la obligación de enviar la
categoría BDME.
Servidores públicos
asignados GIT PAP
Página Web
Correo
electrónico
Solicitar al administrador del CHIP la
creación y habilitación del periodo a reportar
Subcontador de
Comunicación
del BDME. Así mismo, se solicita el cierre de
Consolidación y
interna (Orfeo)
la categoría BDME, de acuerdo a las fechas Coordinador GIT PAP
y/o Correo
establecidas en el cronograma.
electrónico
Se recibe del GIT de Apoyo Informático, el
reporte de entidades rechazadas por el
Sistema CHIP (ETL) y se gestiona por correo
electrónico, tanto para los rechazos del
reporte semestral y los rechazos de retiros.
Servidores públicos
asignados GIT PAP
REVISADO POR
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SUBCONTADOR DE CONSOLIDACIÓN
REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN
COORDINADOR GIT DE PLANEACIÓN
Correo
electrónico
ACTUALIZACIÓN DEL BDME
CONSOLIDACIÓN DE LA INFORMACIÓN
PROCESO
FECHA DE APROBACIÓN:
CÓDIGO:
20-09-2016
N°
7
8
ACTIVIDAD
Publicar el
BDME
Elaboración
informe
DESCRIPCIÓN
VERSIÓN:
CON-PRC07
RESPONSABLE
09
REGISTRO
Realizar la publicación de la categoría BDME
en la página Web de la CGN en la fecha
Coordinador GIT PAP y
determinada
Servidores públicos
Página WEB
asignados al GIT PAP
Consolidar la información enviada por las
entidades para realizar el informe del BDME.
Ver
CON13-INS01
Instructivo
para Coordinador GIT PAP y
Servidores públicos
Elaboración de Informes
asignados al GIT PAP
Informe
Nota: La totalidad de la ejecución de las actividades descritas deben ser alineadas a las Políticas del
Sistema Integrado de Gestión Institucional (Política de calidad, Política del Sistema de Gestión
Ambiental, Política del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional, Políticas del Sistema de
Control Interno y Políticas del Sistema de Desarrollo Administrativo) lo que contribuirá al cumplimiento
misional, la satisfacción de las partes interesadas y al éxito sostenido del SIGI.
REVISADO POR
APROBADO POR:
LÍDER DE PROCESO
SUBCONTADOR DE CONSOLIDACIÓN
REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN
COORDINADOR GIT DE PLANEACIÓN