Bases para la financiación grupos de trabajo de la SEIO 2016

 Sociedad de Estadística e Investigación Operativa
BASES PARA LA FINANCIACIÓN GRUPOS DE TRABAJO DE LA SEIO
La Sociedad de Estadística e Investigación Operativa, a través de la normativa
aprobada en la reunión del Consejo Ejecutivo del 16 de Junio de 2008, reconoce la
existencia de Grupos de Trabajo cuyo principal propósito es promover la comunicación
y la investigación entre miembros de la SEIO que trabajen en un tema común de la
Estadística y/o de la Investigación Operativa. Consciente del importante papel
dinamizador de la actividad científica y de divulgación de la Estadística y la
Investigación Operativa que pueden desempeñar los Grupos de Trabajo, la SEIO
quiere contribuir a potenciar su actividad a través de una convocatoria periódica de
ayudas que se regirá por las siguientes bases:
1. Objeto. Las ayudas de la SEIO para los Grupos de Trabajo tienen por objeto
financiar la organización de actividades científicas y de divulgación, orientadas a
incrementar la cohesión de los grupos y a estimular su actividad, así como fomentar la
actividad y visibilidad de estos grupos en los congresos SEIO.
2. Modalidades. Las ayudas de la SEIO para los Grupos de Trabajo pueden ser de
dos tipos, pudiendo los Grupos de Trabajo solicitar ambos tipos de ayuda.
a) Modalidad 1. Ayudas para la organización de sesiones y otras actividades
durante los congresos SEIO.
b) Modalidad 2. Ayudas para la organización de actividades fuera del período de
los congresos SEIO.
Para promover la visibilidad de los grupos en los congresos de la SEIO, tendrán
prioridad en la financiación aquellos grupos que participen significativamente en dichos
congresos, mediante la organización de sesiones, presentación de ponencias y otras
actividades.
3. Periodicidad. La SEIO convocará anualmente una edición de las ayudas para la
financiación de las actividades de los Grupos de Trabajo.
4. Dotación económica. El Consejo Ejecutivo de la SEIO determinará cada año la
dotación presupuestaria destinada a la financiación de las actividades de los Grupos
de Trabajo, que se ajustará a la disponibilidad presupuestaria de la Sociedad.
5. Difusión. La Sociedad utilizará sus medios de difusión para hacer pública la
convocatoria, que incluirá la dotación presupuestaria así como la fecha límite y el
procedimiento para la presentación de solicitudes.
6. Solicitudes. Los coordinadores de los grupos de trabajo interesados en obtener
financiación harán llegar a la Secretaría de la Sociedad, en el plazo previsto, la
solicitud de financiación. Para la Modalidad 1, en la solicitud deberá detallarse un
breve CV de los participantes invitados (si procede) a la sesión o actividad y un
presupuesto detallado. Para la Modalidad 2, deberá detallarse la actividad para la que
se solicita financiación, el comité organizador, un breve CV de los participantes
invitados (si procede) y el presupuesto de ingresos y gastos, con mención expresa de
las fuentes de cofinanciación y la cantidad solicitada. Cada grupo podrá presentar una
única solicitud de financiación de cada modalidad por convocatoria.
Sociedad de Estadística e Investigación Operativa (S.E.I.O.)
Despacho 502, Facultad de C.C. Matemáticas.-U.C.M.
Plaza de Ciencias, 3 - 28040 Madrid
Tlf. 91 544 91 02
E-mail: oficina@seio.es; www.seio.es
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7. Conceptos susceptibles de financiación: Se podrán financiar los siguientes
conceptos:
Modalidad 1.
a) Gastos de inscripción, viaje y alojamiento de investigadores extranjeros o de otros
campos ajenos a la Estadística e Investigación Operativa que actúen de ponentes en
las sesiones o actividades organizadas por el grupo durante los congresos SEIO.
Tanto para viajes como alojamientos, las condiciones serán las habituales en la
Administración Pública (viajes en clase turista, alojamiento con tarifa de funcionario,
etc.). Condiciones de alojamiento que supongan un gasto mayor serán aprobadas sólo
por causas justificadas debiendo ser aprobadas con anterioridad por la Secretaría
General.
b) Gastos de inscripción, viaje y dietas de estudiantes miembros del grupo no doctores
o doctores con un máximo de antigüedad de dos años. Los beneficiarios de estos
gastos deberán ser miembros de la SEIO y estar al corriente del pago de sus cuotas.
Tanto para viajes como alojamiento, las condiciones serán las habituales en la
Administración Pública (viajes en clase turista, alojamiento con tarifa de funcionario,
etc.). Condiciones de alojamiento que supongan un gasto mayor serán aprobadas sólo
por causas justificadas debiendo ser aprobadas con anterioridad por la Secretaría
General.
Modalidad 2.
a) Gastos de organización de reuniones o jornadas científicas o actividades de difusión
relacionadas con la actividad del grupo.
En estos gastos se incluyen el pago de instalaciones y otros gastos necesarios para el
correcto desarrollo de la actividad, siempre que esté debidamente justificada su
necesidad.
b) Gastos de viaje y alojamiento de invitados a las actividades incluidas en el apartado
a).
Tanto para viajes como alojamientos, las condiciones serán las habituales en la
Administración Pública (viajes en clase turista, alojamiento con tarifa de funcionario,
etc.). Condiciones de alojamiento que supongan un gasto mayor serán aprobadas sólo
por causas justificadas debiendo ser aprobadas con anterioridad por la Secretaría
General.
c) Gastos de viaje y dietas de miembros del grupo no doctores o doctores con un
máximo de antigüedad de dos años. Los beneficiarios de estos gastos deberán ser
miembros de la SEIO y estar al corriente del pago de sus cuotas.
Tanto para viajes como alojamiento, las condiciones serán las habituales en la
Administración Pública (viajes en clase turista, alojamiento con tarifa de funcionario,
etc.). Condiciones de alojamiento que supongan un gasto mayor serán aprobadas sólo
por causas justificadas debiendo ser aprobadas con anterioridad por la Secretaría
General.
d) Otros gastos debidamente justificados, excluyendo los gastos sociales.
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Ningún participante u organizador podrá recibir remuneración con cargo a esta ayuda.
8. Criterios de valoración: Para la valoración de las solicitudes se tendrán en cuenta
los siguientes aspectos:
a) Calidad científica e impacto social de la actividad propuesta.
b) Nivel de internacionalizaron de la actividad del grupo y de la actividad propuesta.
c) Cofinanciación pública y privada.
d) La adecuación del presupuesto a las actividades propuestas y la justificación del
mismo de acuerdo a las necesidades relacionadas con la actividad.
e) Si el grupo hubiese recibido ayuda en la convocatoria previa, valoración de la
memoria de actividades presentada. La falta de presentación de la memoria en las
fechas que se hubiesen establecido será causa de exclusión automática de la
solicitud. Este requisito no es subsanable.
9. Reparto del presupuesto. El presupuesto total disponible se repartirá
proporcionalmente en relación a la valoración obtenida por cada grupo solicitante. La
financiación recibida en ningún caso podrá superar la cantidad solicitada. Asimismo, la
cantidad total repartida no puede superar en ningún caso el presupuesto total
disponible.
10. Resolución: Los Consejos Académicos de la SEIO serán los encargados de
estudiar y valorar las solicitudes recibidas, según los criterios del punto 8. A partir de
dicha valoración, elaborarán una propuesta conjunta de concesión de ayudas al
Consejo Ejecutivo de la SEIO, quien decidirá sobre las mismas teniendo en cuenta la
propuesta y la dotación presupuestaria. El comité ejecutivo hará una propuesta
provisional, que elevará a definitiva previa aceptación del coordinador del grupo
solicitante. La resolución será comunicada a los solicitantes y publicada en la web de
la Sociedad.
11. Justificación: Una vez finalizada la actividad objeto de financiación, los
coordinadores del grupo remitirán a los Consejos Académicos una memoria detallada
de la actividad realizada, que incluirá un resumen de las actividades científicas,
información sobre su difusión y nivel de participación, así como el balance final de
ingresos y gastos que se hayan producido.
12. Pago de las ayudas: Los coordinadores del grupo remitirán a la SEIO las facturas
de pago correspondientes a los conceptos financiados a través de la ayuda, que serán
abonadas directamente por la Sociedad.
Las facturas, que se enviarán junto con una hoja resumen, deberán ser originales y
estarán emitidas a nombre de:
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Razón Social: Sociedad de Estadística e Investigación Operativa (Nombre del
Grupo de Investigación SEIO)
Domicilio: Plaza de Ciencias, 3 - 28040 Madrid
CIF: G28621829
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13. Agradecimientos a la SEIO: En todos los materiales que se generen en torno a la
actividad financiada, tanto impresos como electrónicos, los organizadores harán
constar el agradecimiento a la SEIO por el patrocinio obtenido.
14. Publicidad. Las actividades objeto de la ayuda deberán ser comunicadas a la
Sociedad con antelación suficiente para permitir informar a los socios de la existencia
del evento.
Madrid, 5 de noviembre de 2016
Sociedad de Estadística e Investigación Operativa (S.E.I.O.)
Despacho 502, Facultad de C.C. Matemáticas.-U.C.M.
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