• SEP -----SI·( n r 11HH ".,:'\<. E:3 I"AltIA DI '1(")N PUBLICA COLEGie [..-IL BACl-lILl ERF" l Colegio de Bachilleres DIRECCIÓN DE SERVICIOS SUBDIRECCIÓN DEPARTAMENTO ADl\lJNrSTRA TIVOS y BIENES DE BIENES Y SERVICIOS DE ALMACÉN MANUAL PARA LA ADMINISTRACIÓN EL MANEJO DE ALMACENES DE BIENES MUEBLES Y DEL COLEGIO MARZO 2014 r E INVENTARIOS DE BACHILLERES _---:--:-'S::::::.,-:E:,-;:P~,.,___- ,< ' •• 1 ("1(1 I 1>1 •• I AulA I~.r-.I 1)1 1'111\1 ••. " Manual para la: ADMINISTRACIÓN DE BIENES MUEBLES Y EL MANEJO DE ALMACENES DEL COLEGIO DE BACHILLERES Página Manual para la Administración de Bienes Muebles y el Manejo de Almacenes Introducción 4 Identificación de Procesos 5 Validación 6 Presentación del Documento 7 l. 12 Clasificación de los Bienes Muebles Por su naturaleza Por su aprovechamiento Por su origen Por sus condiciones físicas Por su situación legal 11. Uso, Custodia y Administración de Bienes Muebles 15 Para el uso y manejo Para el mantenimiento preventivo y correctivo Para seguros y siniestros Para destino final 11.1 Alta de Bienes 18 Objetivo Políticas 11.2 Baja Definitiva de Bienes Objetivo Políticas 11.3 Baja de Bienes por Siniestros Objetivo Políticas ÍNDICE 19 _-----:--:-:S-:-:-:-E:.,:P:=-:--:-,.,--_. :-"I_~ -H I 11>1" ·A< 1" l't fA I<..f"-,/ I't I ~I '''' 1<. " DIRECCION Manual DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS y BIENES para la: ADMINISTRACIÓN DE BIENES MUEBLES Y EL MANEJO DE ALMACENES DEL COLEGIO DE BACHILLERES Página 11.4 Cambio de Resguardatario de Bienes 25 Objetivo Políticas 11.5 Depreciación y Reexpresión de los Activos Fijos 25 Objetivo Políticas 11.6 Donación de Bienes 26 Objetivo Políticas 111. Manejo de Almacenes 27 III.l-De-la Clasificación de Bienes Muebles 111.2 Del Control de Bienes 111.3 Del Resguardo de Bienes Instrumentales 111.4 Del Almacenaje 111.5 De la Estiba de Bienes 111.6 Del Registro, Control y Seguimiento 111.7 Del Abastecimiento 111.8 De los Inventarios Historial de Cambios 43 Anexos (esquemas) 44 Formatos 50 Hoja de Código ÍNDICE ----~,,-.~•• ~I~~H~~,'~'~,,--,'1 >\1"- _"'( '<-)f'o.I "lJllf,l< A Manual para la: ADMINISTRACIÓN DE BIENES MUEBLES Y EL MANEJO DE ALMACENES DEL COLEGIO DE BACHILLERES Con fundamento Disposiciones y en apego a lo establecido en Materia Almacenes, Articulo 207, Manejo de Almacenes de Recursos en el Acuerdo por el que se establecen Materiales y Servicios Generales, se emite el Manual para la Administración del Colegio de Bachilleres. Capitulo las XII, de Bienes Muebles y el El presente manual se incluye en la Dirección electrónica www.cbachilleres.edu.mx Para el control y manejo de los bienes muebles destinados materiales determinan consumibles e instrumental es adquiridos en la Ley de Adquisiciones, La Dirección de Servicios Administrativos al uso y almacenamiento de los a través de los procedimientos que se Arrendamientos y Servicios y Bienes, la Subdirección del Sector Público. de Bienes y Servicios, el Departamento de Almacén en Inventario, a través de la Subdirección de Administración de Personal, presentan este documento Bachilleres. NTRODUCCIÓN para su operación y cumplimiento en los almacenes del Colegio de ...•- oS E:¡:::> .------~.,~.-<7== ••~.~-,_,~.~.~.-,~~.~>~.-------I )O. ,< ' .••.c ,"- -."" '"l -.,I~ J 1< I ( •..•••••. " ::c ....•• L ...•••....••. ( ~. L. , •••••••..••• t 11 l I f' "t F Manual para la: ADMINISTRACIÓN DE BIENES MUEBLES DEL COLEGIO Y EL MANEJO DE ALMACENES DE BACHILLERES Actualización de la normativa en la materia ... c .2 'o .- e 'o ro ~c .: ~ ·u -e c .o .:::J V'l rs [ .& [ ro .8 POR su NATURALEZA J POR SU APROVECHAMIENTO ~-_. ---~----+--_ ..~--~~-- E POR e Q) Vl ~ o Vl '0 o Q) . ro ro -e e . D 'C <t:~ ro POR sus su c: '-'0 O) 2: ~I I I POR SITUACIÓN FfslCAS LEGAL E V'l0) 0)V'l -e >- "O l. BAJA [ ~ DEFINITIVA DE .,ENES CAMBIO DE RESGUARDATARIO BIENES ] DE DEPR felAClóN y R EEXPR ESIÓN DE LOS ACTIVOS fIJOS .•... z: ¡{l ID ALTA DE .,ENES [ DE LA GASIFICACION DELCONTRC>.~E J DE .IENES ! .'E~ES DEL RESGUARDO DE BIENES INSTRUMENTALfS ---:"-:--------- CONDICIONES su I [ BAJA DE BIENES POR SINIESTROS ORIGEN --- > '- '0 ~ ""C E ro -ea. c u Q) .•.... c 'o V'lc « Vl-e ~ .•.... o .'- e e ...... E >-0) .S ~ ro ~~ ~~ :p VI Q) cc<t: ~ c -e c Q) c '02 .: ~ ::J VI O) c .2 'o •.. DONACIÓN -- DE BIENES ~ '•.• co DEL ALMACENAJ DE lA ESTIBA E Y ABASTECIMIENTO 'E 'u .& VI -~' ..•---.--.- ...--...• DE LOS INVENTAR o~ >o ""C ~ ::J c::n ~ e Q) .... ,. Del e .8 DE BIENES DEL REGISTRO, CONTROl SEGUIMIENTO e c.. lOS ro ~ .o .:::J O) v)'~ O) (2 ID c: CC<t: >-0) Vl-e ~ +J o .+Jc ro O) ~E '-c .•.... ro 'E ffi -ea. <t:~ Vl ~ o Vl :Q ·8 c: '-c: V'l0) O) 0)V'l -e >- c Vl 'o O) ID ~cc '0 .- O) 0-e MANUAL PARA LA ADMINISTRACIÓN DE BIENES MUEBLES Y EL MANEJO DE ALMACENES DEL COLEGIO DE BACHILLERES Bienes Muebles ~ DENTIFICACIÓN DE PROCESOS p ~ 5 ____~~~~~I>~ •••••. r I JI.. >(. ,< '1(.1 'A( I Au.f I<>r--. '" ,,1.. l IBI _ •• le: ~, DIRECCION Manual DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS Y BIENES para la: ADMINISTRACIÓN DE BIENES MUEBLES Y EL MANEJO DE ALMACENES DEL COLEGIO DE BACHILLERES Elaboró C. Jua [Carlos Maya García Subdirector de Bienes y Servicios c.P. Mario Guameros Suárez Jefe del Departamento de Almacén e Inventario Revisó -4~~~~~~Aill~.z ios Administrativos y Bienes Autorizó azar Directora io de Bachilleres 6 VALIDACIÓN I ~ ~ _--:c-:-:,S==-:--::Eo.,.:P~c-:--_ <.,; I I '"- . I~ I {.\I< A( , ' •••I( 1(")r-.,¡ f,' ",IBI I ~I 1<. C"":( 11 r r ,r.,.,C -1 A l If 111 I I I 1)1 ~ 11 • DIRECCION DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS Y BIENES Manual para la: ADMINISTRACIÓN DE BIENES MUEBLES Y EL MANEJO DEL COLEGIO DE ALMACENES DE BACHILLERES Objetivo: Establecer las políticas y procedimientos que deben observar los servidores públicos del Colegio de Bachilleres en la planeación, programación, administración, operación, control, recepción y salida de materiales de consumo del almacén, así como en la incorporación, custodia y baja de los bienes instrumentales (activos fijos) que conforman el patrimonio de la Entidad, con la finalidad de asegurar el eficiente y racional aprovechamiento de los inmuebles destinados al almacenamiento de los bienes muebles, así como el control y resguardo adecuado de los mismos. Glosario: Afectación: Almacén: La asignación de los bienes muebles a un área, persona y/o servicio determinado. La unidad de Servicio en los centros de trabajo que bajo normativa establecida, recibe, resguarda, controla y entrega con calidad, los bienes que son adquiridos para facilitar el cumplimiento de las funciones encomendadas a los diferentes centros de trabajo. Alta de Bienes: El registro de los bienes muebles en el Sistema de Inventarias de la dependencia o entidad por nueva adquisición, donación, pago en especie, permuta y en el caso de inmuebles a la incorporación de los mismos en el inventario ya sea por la adquisición u ocupación. Avalúo: Es el resultado medida de su poder del proceso de cambio Es as rrru s m o , un dictamen de sus análisis características de estimar en unidades técnico físicas, el valor monetarias en el que se indica su ubicación, su uso de un bien, determinando y a una fecha el valor y de determinada. de un bien una la a partir investigación y de mercado. Baja: La cancelación del registro de un bien en el inventario de la Dependencia o Entidad, una vez . consumada su disposición final o cuando el bien se hubiere extraviado, robado o siniestrado. Cambio entre usuarios: Movimiento para cambiar la asignación y responsabilidad de un bien a solicitud del resguardatario registrado. CFDI: Certificado de Firma Digital (facturación por intemet). ~:::i:i~::;d~~~~:::~:::i:~:~:~:::::S~:U:~:i::~:r~::~:::e:~ela FU Pública, que t y 7 PRESENT ACiÓN DEL DOCUMENTO / <S SEP --s'-,-, r I"~ I( =.•-, 'A-""-- :E:::3r t •,-',-',,-- A~ p, 1<)"'" IIH (( 'A DIRECCION DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS C;{ I f ( ( .11 l. I L )f H Y BIENES Manual para la: ADMINISTRACIÓN DE BIENES MUEBLES Y EL MANEJO DE ALMACENES DEL COLEGIO DE BACHILLERES Contenidos: Conjunto de mobiliario y equipo que están localizados dentro de las instalaciones y edificios de Oficinas Generales y Planteles. Dación en Pago: Cesión de los derechos de un bien por parte de su propietario a cuenta de la adquisición de otro. Depreciación: Disminución fiscal y contable del valor del bien de acuerdo con los porcentajes que establece la Ley del Impuesto Sobre la Renta. Destino final: Determinación de los bienes dados de baja del inventario, que puede ser enajenación, donación o destrucción. Donación: Cesión de derechos a título gratuito por parte del propietario de un bien en favor de un tercero. Edificios (Inmuebles): Conjunto de construcciones debidamente terminadas, que forman parte del patrimonio del Colegio (laboratorios, oficinas, talleres, auditorios, bodegas, etc.). Incluye terrenos. Enajenación: Cesión de derechos a título oneroso de un bien a favor de tercero. Entidad: El Colegio Entrada de Activo Fijo: Documento elaborado el ingreso de un bien a la Institución y contiene por el Departamento información básica de Almacén para registrar de éste, como denominación, marca, modelo, número de serie, precio, fecha de adquisición, proveedor, etc. Entrada de Material de Consumo: registrar básica el de ingreso éste, de Documento elaborado por el Departamento m a ter i a 1e s de consumo a la como denominación, Institución y de Almacén para contiene información marca, modelo, número de cuenta, precio unitario, fecha de adquisición, proveedor, etc. Etiqueta de identificación: Marbete colocado a un bien, que contiene el número progresivo de control asignado por el Departamento de Almacén e Inventario. Expediente: Archivo en el cual se integra toda la documentación que se genere Extravío o Pérdida: Es un bien cuya ubicación o localización desconoce el resguardatario, a quien le fue asignado dicho bien mediante un resguardo. Grupo: Clasificación interna de los bienes, que efectúa el Departamento de acuerdo a la normatividad ~ de Almacén e Invenr~o' V establecida, como son: Equipo de transporte, mobiliario y eqUijoj oficina, equipo de cómputo, equipo de laboratorio, acervo bibliográfico. D ;// 8 PRESENTACIÓN DEL DOCUMENTO /1 _-----:-:-:-S~E.:.,.:P:=_:__:_,_:__l '.e..!tl A( r.,,,¡ IAul" IH I(:>r-..; ,','ni ,<. '" DIRECCION DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS Y BIENES Manual para la: ADMINISTRACIÓN DE BIENES MUEBLES Y EL MANEJO DE ALMACENES DEL COLEGIO DE BACHILLERES Inventario físico: Proceso integran el patrimonio de la verificación fisica y documental de los bienes muebles que del Colegio, para actualizar los registros de control del Departamento de Almacén e Inventario. Los inventarias fisicos se deben efectuar dos veces al año. Número de determinante: Número progresivo asignado a un bien por el Departamento de Al macén e Inventario, para su identificación, registro y control. Patrimonio: registrados Conjunto de bienes muebles e inmuebles propiedad del Colegio que se encuentran contablemente y en el inventario. Procedimientos de venta: los de licitación pública, subasta, invitación a cuando menos tres personas y adjudicación directa. Reexpresión: Incremento del valor del bien para compensar su valor adquisitivo, aplicado de acuerdo a los índices de precios al consumidor que establece el Banco de México. Resguardatario: Persona que tiene para su uso oficial, bienes propiedad del Colegio y que están bajo su responsabilidad en tanto no los transfiera a otro trabajador o los entregue al Departamento de Almacén e Inventario. Resguardo: Documento elaborado por el Departamento de Almacén e Inventario que contiene la relación de bienes bajo la responsabilidad de un trabajador contratado por el Colegio Robo: Sustracción de un bien sin dejar rastros de violencia. SAE: Software que se utiliza en el Departamento entradas y salidas de bienes instrumentales de Almacén e Inventario, y materiales de consumo para el registro de en el Colegio (Sistema informático ). Salida de Activo Fijo: Documento elaborado por el Departamento registrar la salida del almacén de Almacén e Inventario, para de un bien asignado a cualquier área del Colegio y que contiene información básica de éste como: área de adscripción, descripción del bien, cantidad, unidad y firma de recibido. Salida de Material de Consumo: Documento Inventario, para registrar la salida del almacén elaborado por el Departamento de Almacén e de los materiales de consumo asignados a cualquier área del Colegio y que contiene información básica de éste como: área de adscripción, descripción material, unidad, cantidad, cuenta contable y firma de recibido. PRESENT ACIÓN DEL DOCUMENTO ~ ~ _------:-:=S==-:-~E':-:'Po=:___:_:c__-. >, • ~ • 1 ~l le H A< I 1" 1('" , lC-,r--,¡ PlJl f f ;{ lE r':l/.,( 1'- .••••• r -¡ ( .11 111 1 , I 1I ¡-ti DIRECCION DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS Y BIENES Manual para la: ADMINISTRACIÓN DE BIENES MUEBLES Y EL MANEJO DE ALMACENES DEL COLEGIO Seguro: Contratación DE BACHILLERES que realiza el Colegio con un tercero, para que este reponga o repare los bienes muebles e inmuebles que sufran algún daño a consecuencia de un siniestro. Servidores Públicos: Todos los trabajadores del Colegio de Bachilleres. Siniestro: Daño total o parcial que sufra un bien mueble o inmueble, causado por fenómenos naturales (sismo, rayo, tormenta, erupción volcánica, etc.) o por personas o bienes (colisión, choque, vandalismo, robo asalto, incendio, volcadura, caída, etc.). Toma física: Verificación y recuento individual de cada bien que conforma el patrimonio del Colegio. Valor de Adquisición: Valor de Reemplazo: potencial Costo original o de factura de un bien. Es el costo más bajo que sería incurrido de un activo, en el curso normal de la operación Valor de Reexpresión: Valor de Reposición: este actualmente para restituir el servicio del ente público. Costo de un bien a precio actual. El costo que sería incurrido para adquirir un activo idéntico a uno que en uso. Marco normativo: Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, DOF. 05-02-1917, última reforma publicada DOF. 10-02-2014. Ley Orgánica de la Administración Pública Federal, DOF. 29-12-1976, última reforma publicada DOF.26-12-2013. Ley General de Bienes Nacionales, DOF. 20-05-2004, última reforma publicada DOF. 07-06-2013. Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, DOF. 04-01-2000, última reforma publicada DOF. 16-01-2012. Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos, DOF. 13-03-2002, última reforma publicada DOF. 15-06-2012. Acuerdo por el que se modifica el Clasificador por el Objeto del Gasto para la Administración Públic Federal, DOF. 28-02-2010, última reforma publicada DOF. 24-07-2013. Decreto que establece las medidas para el uso eficiente, transparente y eficaz de los recursos público y las acciones de disciplina presupuestaria en el ejercicio del gasto público, así como la moderniza ., n de la Administración Pública Federal. DOF. 10-12-2012, ultima reforma publicada DOF. 30-12- PRESENT ACIÓN DEL DOCUMENTO r ____ 7=--,-,,-, - ,O-:"s=, -:-, ~:.....:" •• \ ,< \.. l' ~l '" ~ "1 I ( '"" .," DIRECCION DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS Y BIENES Manual para la: ADMI ISTRACIÓ Manual de Integración DE BIENES MUEBLES Y EL MANEJO DE ALMACE ES DEL COLEGIO DE BACHILLERES y Funcionamiento del Comité de Bienes Muebles del Colegio de Bachilleres, Julio 2013. I Acuerdo por el que se establecen Generales DOF. 20-07-2011. Acuerdo por el que se emiten las disposiciones los lineamientos en Materia de Recursos para la elaboración y Servicios Materiales del Catálogo de Bienes DOF. 13- 12-2011. Manual de Registro y Control de Bienes Donados a la Institución, Reglas del Registro Especificas publicada Normas Desarrollo Acuerdo y Valoración Junio 2010. del Patrimonio. DOF. 27-12-2010, última reforma DOF. 08-08-2013. de Información de Normas Financiera, de Información por el que se emiten Gubernamental Financiera, los Lineamientos facilite el Registro los Entes Públicos, desarrolladas y Control por el Consejo Mexicano para la Investigación A.c. (NIF C6) dirigidos a asegurar de los Inventarios que el Sistema de los Bienes Muebles de Contabilidad e Inmuebles DOF 13-12-2011. Referencias: Manual de Registro y Control de Bienes Donados a la Institución, junio 2010. Alcance: Dirección de Almacén ~~~: I PRESENTACIÓN DEL DOCUMENTO de Servicios Administrativos e Inventario. ~~~.~~f:~(.~ Primera y Bienes; y Subdirección de Bienes y Servicios; Departamento de _--:--:-c-S=.-c-:E.'--p,:.-- __ e, ••. f I .tl" HI A< 1 ••..••. ..,.(. .••. 1)1 I()/"-..I ""11.11< I ( ti .A. H Ir DIRECCIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS y BIENES Manual para la: ADMINISTRACIÓN DE BIENES MUEBLES Y EL MANEJO DE ALMACENES DEL COLEGIO DE BACHILLERES l. Los bienes muebles, CLASIFICACIÓN DE LOS BIENES MUEBLES se acuerdo clasifican de a su naturaleza, aprovechamiento, origen, condiciones físicas y situación legal. POR SU NATURALEZA Bienes Instrumentales (Activo Fijo): medios para el desarrollo prolongada Son aquellos bienes considerados como implementos o de las actividades que se realizan en el Colegio, que tienen una vida útil y que puedan inventariarse y resguardarse individualmente, por lo que deben ser incorporados al patrimonio del Colegio, ejemplo: Escritorios, microscopios, computadoras, etc. Estos bienes invariablemente son adquiridos con cargo al capítulo 5000 del Clasificador por Objeto del Gasto. Bienes de Consumo: Son aquellos bienes que por su utilización en el desarrollo de las actividades que se realizan en el Colegio, tienen un desgaste parcial, total ó que tienen un periodo de vida corto invariablemente y que además no pueden ser inventariados en forma individual. Estos bienes son adquiridos con cargo al capítulo 2000 del clasificador por Objeto del Gasto y su costo debe ser inferior a 35 salarios mínimos diarios, de acuerdo a las Reglas Especificas del Registro y Valoración del Patrimonio, emitidas por la CONAC, ejemplo: monitores, teclados, engrapadoras, tijeras, desengrapadoras, papeleras, perforadoras simples, accesorios, refacciones, etc. Obras de Arte: Las obras de arte como cuadros, dibujos, pinturas, esculturas que formen parte del acervo cultural del Colegio, se registraran al costo de adquisición. Este tipo de activos no estarán sujetos a depreciación. Para llevar a cabo la revaluación de estos artículos se deberá solicitar la intervención de un especiali valuador y registrar las posibles variaciones a la alza o a la baja, según s 12 PRESENT ACIÓN DEL DOCUMENTO ~ SEP ~ ~ r.{ --s-,---', "--, -,'A-":-"'-'---C"-r I.l le: ...•.< I<"r--,¡ I'~ '1\1 le: A f:L JI .1 1 :1 ( .11 111 I ) e r r )1 "I( DIRECCION DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS Y BIENES Manual para la: ADMINISTRACIÓN DE BIENES MUEBLES Y EL MANEJO DE ALMACENES DEL COLEGIO DE BACHILLERES POR SU APROVECHAMIENTO Mobiliario: (escritorios, Bienes que se utilizan en forma indirecta para el desarrollo de las actividades sillas, archiveros, anaqueles, etc.). Equipo: Bienes que se utilizan en forma directa para el desarrollo de las actividades y que requieren de dispositivos para su operación (computadoras, cámaras fotográficas y de vídeo, máquinas de escribir, etc.). POR SU ORIGEN Bienes propiedad incorporados del Colegio: a través Aquellos bienes que forman parte del patrimonio de su adquisición con recursos federales o y que fueron donados al Colegio por terceros. Bienes en Comodato: de un contrato Bienes de propiedad de un tercero (personas fisicas y morales) y que a través o convenio. Transitoriamente están a disposición del Colegio para su uso y aprovechamiento. Bienes propiedad de particulares: Bienes su uso personal, (radios, fotográficas, cámaras propiedad de los servidores públicos del Colegio para computadoras, etc.) y que la Institución no adquiere ninguna responsabilidad sobre ellos. POR SUS CONDICIONES FÍSICAS Bien en uso o en servicio: Mobiliario y equipo que todavía permite su uso y operación con seguridad. Bien en mal estado: Mobiliario y equipo que por su uso ya no presenta las medidas mínimas de seguridad para su operación. Bien Inservible: Mobiliario y equipo deteriorado o descompuesto y que su rehabilitación mayor o casi igual que su valor de reposición o que su mantenimiento es muy alto y/o sus condi fisicas son prácticamente deplorables PRESENTACiÓN DEL DOCUMENTO u obsoletos y ya no es osible su reaprovechamiento. es ~----,--:-:-S--:-:-c-E.:.,.:P:=:-:-.,-:--_ ••••1 ~ 'f~\H: 1<.1 I "" 1( (., 1 ~I ,( 1'-'r-.¡ l'l'HII(- • C ;( •• , r DIRECCION DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS Y BIENES H j f I '11 11) I I H I Ir Manual para la: ADMINISTRACiÓN DE BIENES MUEBLES Y EL MANEJO DE ALMACENES DEL COLEGIO DE BACHILLERES Nota: Las últimas d o s clasificaciones lo que el usuario tendrá de estos bienes, necesariamente que tramitar Subdirección el dictamen de no utilidad deben darse de baja, por ante las áreas correspondientes (TIC'S, de Bienes y Servicios y Departamento posteriormente ponerlos a disposición de la Oficina de Control de Inventarios técnicas de Laboratorio) y para los trámites procedentes. POR SU SITUACIÓN Bien extraviado: LEGAL Mobiliario y equipo del que el usuario desconoce su ubicación por extravío, y cuya causa puede ser imputable a él. Bien robado: Mobiliario y equipo que le fueron sustraídos al usuario con o sin violencia. Bien siniestrado: Mobiliario y equipo que sufrió un deterioro a causa de un accidente y que puede ser reclamada su indemnización a la compañía de seguros. PRESENTACiÓN DEL DOCUMENTO SEP "'-,,-, 'A--":-"C' ,---:,---,,--- --~-,-. 11>\ 1( 'AC I( »r-..; "l'HI ~ ~ 1< (.( Ir; '" DIRECCION DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS ~ I I ,H ,1 ni I I l)j , If Y BIENES Manual para la: ADMINISTRACIÓN DE BIENES MUEBLES Y EL MANEJO DE ALMACENES DEL COLEGIO II. DE BACHILLERES USO, CUSTODIA Y ADMINISTRACIÓN DE BIENES MUEBLES POLÍTICAS PARA EL USO Y MANEJO l. De base al Acuerdo por el que se establecen las disposiciones en materia de Recursos Materiales y Servicios Generales, todos los bienes propiedad del Colegio deberán estar debidamente resguardados. 2. El resguardatario será la persona que directamente utiliza el bien instrumental para el desarrollo de sus actividades. En el caso de los bienes de uso común será el jefe del área el responsable de su resguardo. 3. Únicamente pueden ser resguardatarios, los trabajadores del Colegio debidamente contratados, con excepción de los contratados por honorarios y será el titular del área de adscripción de este personal el resguardatario de los mismos. 4. El uso y custodia de los bienes estará bajo la responsabilidad los transfiera, intercambie o ponga a disposición del del resguardatario, Departamento en tanto no de Almacén e Inventario. 5. Cuando el resguardatario de un bien requiera transferirlo o cambiarlo con otro usuario o darlo de baja, deberá de contar con el visto bueno de su jefe del área e informar oportunamente Departamento de Almacén e Inventario, para que se requisite al el formato correspondiente (oficio o memorándum libre, en caso de transferencia, dictamen de no utilidad en el caso de baja). 6. El resguardatario deberá notificar de inmediato por medio de oficio a la Subdirección de Servicios el extravío, robo, destrucción o daños que su PRESENTACIÓN DEL DOCUMENTO • _-----:-c.,--S===-:--'Ec.,..:P:=:-:-:-:--_" rf.l'''' '-"'",:H I I Al( AC IC.N t .»: 1 ~1 ""1\1 l( r-:( A I DIRECCION DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS Y BIENES 11 .{:I r ( .H 111 1 ) l r )1 lf f Manual para la: ADMINISTRACIÓN DE BIENES MUEBLES Y EL MANEJO DEL COLEGIO DE ALMACENES DE BACHILLERES para ello, seguir el procedimiento que marca la Subdirección de Bienes y Servicios, a fin de que esta área efectúe las gestiones para su recuperación o indemnización ante la compañía aseguradora y se registre dicho siniestro en el Sistema Integral de Administración de Riesgos. 7. El resguardatario memorándum, deberá notificar al Departamento de Almacén e Inventario, con oficio o la trasferencia o reubicación de un bien bajo su custodia que ya no es de utilidad para su servicio, como se menciona en el formato del resguardo. 8. Cuando el resguardatario requiera utilizar fuera de las instalaciones del Colegio algún bien bajo su custodia, Departamento previamente deberán hacerlo del conocimiento de su jefe inmediato y del de Almacén e Inventario, mediante el formato de Control de Entradas y Salidas, para que éste se mantenga debidamente protegido por el seguro institucional. 9. Cuando algún trabajador del Colegio necesite introducir o retirar algún bien de su propiedad de las instalaciones del Colegio, deberá hacerlo del conocimiento Inventario, a través de un oficio o memorándum, del Departamento de Almacén e para el registro correspondiente. 10. Todos los bienes del Colegio deben estar identificados por un número de determinante. 11. El Colegio no se hará responsable de la pérdida o daños que sufran los bienes propiedad de particulares que estén dentro de las instalaciones, así mismo estos bienes no podrán asegurarse con cargo al presupuesto del Colegio. PRESENT ACiÓN DEL DOCUMENTO __ ~ ~ ~_"S_,,_, ~:....:"P=-",_, _,, __ I {.\J< .'\.( I(ll"'-< ."\11\' 1(: , .•' I DIRECCION DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS :< ,/ 11 \ ¡ "' t 10 )j ti) L I I 11 Y BIENES Manual para la: ADMINISTRACIÓN DE BIENES MUEBLES DEL COLEGIO Y EL MANEJO DE ALMACENES DE BACHILLERES POLÍTICAS PARA EL MANTENIMIENTO l. PREVENTIVO Y CORRECTIVO La Dirección de Servicios Administrativos Servicios, es la única área del Colegio y Bienes, a través de la Subdirección de Bienes y facultada para realizar contratos de mantenimiento preventivo y correctivo, elaborará el programa anual y presentará a la Secretaría Administrativa durante el mes de enero de los siguientes bienes: Equipo de transporte (camiones, camionetas y automóviles) Equipo de cómputo (PC, Laptops, impresoras, cañón, etc.). Equipo de impresión (matrizadoras, duplicadoras y máquinas Off Set) Equipo de oficina (calculadora, guillotina, engargoladora, reloj checador, retapizado de mobiliario y recarga de extintores) Servicios (servicio de fumigación). PARA LOS SEGUROS Y SINIESTROS l. La Dirección de Servicios Administrativos Servicios, y Bienes, a través de la Subdirección de Bienes y es la única área del Colegio facultada para contratar las pólizas de seguros para los bienes muebles e inmuebles propiedad del Colegio. 2. Las pólizas de seguros que contratara el Colegio se clasifican en: Vehículos - Edificios - Contenidos Adicionales 3. En~el caso de siniestros a edi ficios y contenidos, Ia Subdirecci ón de Bienes y Servicios única área del Colegio mismos. PRESENTACiÓN DEL DOCUMENTO ~ facultada para efectuar las gestiones para la indemnización es la de los «<& __ ~,~.~.~~"~.~~,,I>~r,_._ •• _ t ('1 I( 'A~ I()r--.,¡ l"~' "1 :E::3 (.( f _. le: ..•.••. DIRECCION DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS 11 ( 1"1 r.lr lit I I , f. 1I FU Y BIENES Manual para la: ADMINISTRACIÓN DE BIENES MUEBLES Y EL MANEJO DE ALMACENES DEL COLEGIO DE BACHILLERES 4. En el caso de los siniestros a los vehículos, el usuario debe solicitar la presencia del ajustador de la compañía de seguros, al momento de ocurrir éste, en la póliza correspondiente encontrará estos datos, no debiendo efectuar convenios con la contraparte (en caso de existir), ya que esta acción anula los efectos del seguro. 5. En el caso de los seguros de vida de los trabajadores se deberá contactar con el titular de la Subdirección de Administración de Personal, a través del Departamento de Prestaciones y Seguridad Social. 6. La Subdirección de Bienes y Servicios a través del Sistema Integral de Administración de Riesgos realizará el registro del alta de pólizas de seguros (patrimoniales, vehiculares y responsabilidad civil), dará aviso de siniestros generados en el año así como el seguimientos de recuperación y aviso de la misma. 11.1 ALTA DE BIENES (Ver Anexo 1) OBJETIVO Administrar, registrar, internas del Colegio, controlar, conocer adecuada y oportunamente, conforme a las normas el alta de los bienes muebles que afectan el patrimonio del Colegio de Bachilleres, en el rubro de activos fijos. POLITICAS l. En materia de activos fijos, invariablemente y administrativos de los inventarias, se mantendrán actualizados los registros contable así como los resguardos de los usuarios en instrumentales. 2. Para efecto de considerar un bien como parte del activo fijo, se debe4lnsultar de Adquisición de Bienes Muebles, emitido por la Secretaría PRESENTACIÓN DEL DOCUMENTO V la Función Pública, las Reglas <e --~S~'~'~~"~I~~ •I •>~"'~'~H---r 1>\1< A( I()r-.I PllHI ~ r-:c H F:3/.'t le: A s ( '1.11 .11 I I I e H '-lf .-, DmECCION DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS Y BIENES Manual para la: ADMINISTRACIÓN DE BIENES MUEBLES Y EL MANEJO DE ALMACENES DEL COLEGIO DE BACHILLERES Especificas de Registro y Valoración del Patrimonio, emitidas por la CONAC, al Acuerdo por el que se emiten los Lineamientos para la elaboración del Catalogo de Bienes que permita la interrelación automática con el Clasificador por Objeto del Gasto y la Lista de Cuentas, y a lo establecido al Capítulo II de las Normas Generales, para el registro, afectación, disposición final y baja de bienes muebles de la Administración Pública Federal Centralizada. 3. La Subdirección e Inventario, trámites de Bienes y Servicios es la única área a través autorizada del Jefe del Departamento de Almacén para llevar el registro, control y realizar los de alta; baja; asignación; cambio interno de usuarios; la destrucción; enajenación y la toma física de los inventarios de todos los bienes instrumentales propiedad del Colegio, así como lo relativo al registro de bienes propiedad de particulares. 4. 5. El Departamento de Contabilidad será el área responsable de llevar a cabo el registro y control contable de los bienes muebles de la Institución. El levantamiento total del inventario de bienes instrumental es se realizará dos veces al año, por tal motivo no se levantan inventarios por muestreo físico. 11.2 BAJA DEFINITIVA DE BIENES (Ver Anexo 2) OBJETIVO Administrar, registrar, controlar y conocer adecuada internas del Colegio, la baja definitiva y oportunamente, conforme a las normas de todos los bienes muebles que afectan el patrimonio de la Institución, en el rubro de bienes instrumentales. POLITICAS l. El Oficial Mayor, o equivalente, donación o destrucción autorizará la enajenación, de los bienes instrumentales baja, y de consumo, conservación no sea adecuado o conveniente para seguirlos utili zando PRESENT ACIÓN DEL DOCUMENTO pea, cuyo <al SEP A"'-" 'r- --~:c-:.•-,-'-,,•• 1'1~\'c: ~ t , ,-'.-',,:--- ••..••. l 1<)"" ( '"lJnllC:~' 11! r- ( tll 11) I ( H ·U~ DIRECCION DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS Y BIENES Manual para la: ADMINISTRACIÓN DE BIENES MUEBLES Y EL MANEJO DE ALMACENES DEL COLEGIO DE BACHILLERES 2. La desincorporación de los bienes instrumentales propiedad del Colegio, será exclusivamente por inservible u obsolescencia, además de que hayan sido dados de baja y que sean susceptibles de enajenarse 3. o destruirse. Para tramitar la baja definitiva de los bienes muebles, se deberá contar con el dictamen de no utilidad del bien y la propuesta de disposición final, en base al Programa Anual de Disposición Final de los Bienes Muebles del Colegio de Bachilleres. 4. El resguardatario, tramitará el dictamen de no utilidad ante las áreas técnicas correspondientes, la baja de los bienes instrumental es de las instalaciones del Colegio, procederá una vez que se cuente con los dictámenes correspondientes a) en los siguientes supuestos: Cuando un bien instrumental, por su estado físico o cualidades técnicas, se encuentre inservible, no resulte útil o funcional o ya no se requiera para el servicio al cual se destino b) 5. Cuando el bien instrumental de que se trate se hubiera accidentado, dañado o destruido. Tratándose de vehículos el Jefe del Departamento de Almacén e Inventario, deberá requisitar el formato de determinación del valor mínimo de vehículos, conforme lo establecido en las Normas generales para el registro, Administración afectación, disposición final y baja de bienes muebles de la Pública Federal Centralizada, publicadas en el Diario Oficial de la Federación el 30 de diciembre del 2004 y adoptada por el Colegio de Bachilleres. 6. Las bajas se registrarán Departamento en el sistema de inventarias de Almacén e Inventario, deberá Contabilidad, con la documentación correspondiente de bienes de activo fijo y el Jefe del notificar al Jefe del Departamento de las bajas de los bienes, para que este, de por cancelado los registros de los bienes instrumentales en el patrimonio de la institución. PARA EL DESTINO FINAL \/ l. El proceso de enajenación de todo bien propiedad del Colegio de Bac~eres, deberá realizar en estricto apego a lo establecido en las Normas generales para el registro, afectación, dis final y baja de bienes muebles de la Administración Pública F los requisitos establecidos mediante los procedimientos PRESENT ACIÓN DEL DOCUMENTO de: eral Centralizada. Curnp 'éndo con _ ____~~~~~f>~ ~~I<·HI f '>11<; A< IAHr., I(~~ 1>' '"lIHI 1< ,,' DlRECCION DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS Y BIENES • f ;( I 1 11 t 1:1 I H 111 L ) I r ~ )1 H •• Manual para la: ADMINISTRACIÓN DE BIENES MUEBLES DEL COLEGIO Y EL MANEJO DE ALMACENES DE BACHILLERES I. Licitación pública incluyendo la subasta, II. Invitación a cuando menos tres personas, o lIl.Adjudicación 2. La donación, presentación Administrativa, directa. la permuta, la dación en pago, la trasferencia al Comité o Subcomité y el como dato inician con la y, en su caso con la autorización de la Secretaría y concluye con la entrega de los bienes, a excepción del comodato, en el que termina con la restitución de los bienes a la institución. 3. Con aprobación expresa de la Secretaría Administrativa, se podrán donar bienes muebles que estén a su servicio, cuando ya no sean útiles, a los Estados, Distrito Federal, municipios, instituciones de salud, beneficencia o asistencia, educativas o culturales, a beneficiarios de algún servicio asistencial público y a entidades que los necesiten para sus la realización de sus actividades, siempre que el valor de los bienes objeto de la donación, no exceda del equivalente a quinientos días de salario mínimo general vigente en el Distrito Federal. 4. Las personas que contravengan estas políticas pueden hacerse acreedoras a sanciones o al fincamiento de responsabilidades. 11.3 BAJA DE BIENES POR SINIESTROS (Ver Anexo 3) OBJETIVO Proporcionar la asesoría requerida por los usuarios que tengan bajo custodia bienes propiedad del Colegio, la intervención del área competente, (Subdirección de Bienes y Servicios), para realizar la recuperación de los bienes ante la compañía aseguradora, apegándose a las clausulas y condiciones que esta estipule; y con ello mantener los bienes asegurables propiedad de la Institución. PRESENTACIÓN DEL DOCUMENTO SEP --,CC:-,-, -'--,,-, , ~__ ee :-:,,-r-,-r••-r (."Ie: A( I()r--I ,'\JHI le: A DIRECCION DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS Y BIENES Manual para la: ADMINISTRACIÓN DE BIENES MUEBLES Y EL MANEJO DE ALMACENES DEL COLEGIO DE BACHILLERES POLÍTICAS l. El Jefe del Departamento de Almacén e Inventario y el Jefe del Departamento de Contabilidad deberán cumplir y hacer cumplir oportunamente establecidas en materia de activos fijos, las disposiciones en la Ley General de Bienes Nacionales; correspondientes a la Secretaría de la Función Pública las disposiciones fiscales vigentes; las y las propias que tenga establecidas la Institución. 2. Es responsabilidad del titular del área administrativa y de los usuarios que tengan a su resguardo bienes propiedad del Colegio, avisar formalmente dentro de los 5 días naturales posteriores a la Subdirección de Bienes y Servicios y al Departamento de Almacén e Inventarios las incidencias por robo o siniestro de sus bienes. 3. Los Titulares de las áreas y unidades administrativas deben informar por oficio o memorándum, a la Subdirección de Bienes y Servicios, notificando y documentando Asimismo, deberán proporcionar la situación del bien. la descripción del bien o valores, incluyendo marca, modelo, tipo, características o especificaciones técnicas, número de serie, circunstancias que expliquen su robo o siniestro y con ello proceder al trámite de recuperación. 4. En caso de cualquier tipo de siniestro a bienes muebles, será responsabilidad de los Titulares de las áreas o unidades administrativas Subdirección aseguradora y los resguardatarios del Colegio, reportarlo al Titular de la de Bienes y Servicios, tan pronto lo conozcan, a fin de que éste notifique a la dicho siniestro y se registre en el Sistema Integral de Administración de Riesgos (SIAR). 5. Es responsabilidad de los Titulares de las áreas y unidades administrativas usuarias que tengan bajo su resguardo bienes muebles y vehículos, propiedad del Colegio, o mercancía que requiera ser transportada, notificar mediante oficio, cuando menos con 10 días naturales de anticipación al Titular de la Subdirección de Bienes y Servicios, a efecto de cumplir con las clausulas que , ipula la compañía aseguradora, asimismo, ante la ocurren PRESENT ACIÓN DEL DOCUMENTO _-----:-::-:--S:=c-:-:E~P~__ •..••• f (~l'< le. I Al I AI.tf.' 1<)1'/ I ~I "1.ln' I( •• {-:( 1( \.c ( ,," DIRECCION DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS Y BIENES t.1f :1 '11 L H , H Manual para la: ADMINISTRACIÓN DE BIENES MUEBLES Y EL MANEJO DE ALMACENES DEL COLEGIO DE BACHILLERES establecida en el contrato respectivo conforme a las disposiciones aplicables para sustentar la reclamación ante la aseguradora correspondiente. 6. Es responsabilidad de los Titulares de las áreas y unidades administrativas bajo su resguardo dinero, valores propiedad usuarias que tengan del Colegio y que requieran traslado, deberán notificar mediante oficio cuando menos con 10 días naturales de anticipación al Titular de la Subdirección de Bienes y Servicios, a efecto de cumplir con las clausulas que estipula la compañía aseguradora, asimismo ante la ocurrencia de siniestro o robo, reunir la documentación establecida en el contrato respectivo conforme a las disposiciones aplicables para sustentar la reclamación ante la compañía aseguradora en el plazo establecido en este Manual. 7. El Titular de las áreas usuarias y resguardatario, deberán enviar al Titular de la Subdirección de Bienes y Servicios el reporte del siniestro, el cual deberá contener la descripción detallada de la afectación que sufrió el bien asegurado, las pérdidas o daños de bienes instrumental es o de consumo, en estadía o en maniobra de carga y descarga, así como la fecha, hora, día y demás que resulten indispensables, según el caso concreto. 8. El Titular de las áreas usuarias y resguardatario deberán enviar al titular de la Subdirección de Bienes y Servicios, dentro de los 20 días naturales siguientes al incidente, un oficio simple con el formato, (anexo 1) y la documentación legal del área jurídica. administrativas original probatoria del siniestro, así como la orientación En caso de no cumplir con el tiempo establecido, los Titulares de las áreas del Colegio deberán informar al Titular de la Subdirección de Bienes y Servicios la fecha en que serán cumplidos los requerimientos de documentación del siniestro, a efecto de no incurrir en responsabilidades e información probatoria administrativas, siempre que este plazo no exceda los 30 días hábiles. 9. Tratándose de siniestros que afecten a vehículos, tanto los Titulares de las áreas o unid administrativas usuarias, como el Titular de la Subdirección de Bienes y Servicios, suje actuación a lo dispuesto en las presentes Disposiciones. PRESENTACIÓN DEL DOCUMENTO es _--:-::--,S::::::..,-..:E:..,:P;::-_ r --:-c-:--- '~I'~-HI I-/\.U{,' 1~1 A(;tÚr--.i l~I·Jn( 1<-:,-, 1~\.J,( DIRECCION DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS y BIENES Manual para la: ADMINISTRACiÓN DE BIENES MUEBLES DEL COLEGIO 10. Para todos los casos resguardatarios, los Titulares Y EL MANEJO DE ALMACENES DE BACHILLERES de áreas o unidades administrativas usuanas y los podrán solicitar apoyo al Titular del área jurídica del Colegio, toda vez que esta área es la responsable de orientar y asistir jurídicamente a las áreas y unidades administrativas usuarias de bienes siniestrados y de realizar los trámites legales que procedan, en caso de ocurrir un siniestro o ilícito, desde su inicio y hasta su resolución final y en su caso, formular las denuncias y/o querellas que resulten necesarias en defensa de los intereses patrimoniales del Colegio, así como ejercer la coadyuvancia necesaria con el Ministerio Público de la Federación. 11. La documentación a presentar como probatoria del Siniestro será: a. Formato Único de Reporte de Siniestro. (original y debidamente requisitado) b. Acta Administrativa de hechos. (original y firmada) c. Acta Ministerial de Denuncia ante el Ministerio Publico correspondiente (original y sellos autógrafos) d. Ratificación de Denuncia ante el Ministerio Publico correspondiente (original y sellos autógrafos) e. Factura (original) o Carta de Donación mismas que serán proporcionada por el Departamento de Contabilidad. Nota: es requisito indispensable contar con todos estos documentos en los tiempos establecidos, ya que sin ellos, no será posible su formal reclamación aseguradora; siendo enteramente responsabilidad y recuperación ante la compañía del usuario y de los Titulares de área o unidad administrativa usuaria proporcionarla al Titular de la Subdirección de Bienes y Servicios. 12. En caso de que el resguardatario y el Titular del área o unidad administrativa usuaria afectada no proporcione o de aviso del siniestro al Titular de la Subdirección de Bienes y Servicios dentro de los 90 días naturales posteriores de haber iniciado el proceso, sin que exista causa justificada, se dará parte a las autoridades competentes para el fincamiento de responsabilidades. PRESENT ACiÓN DEL DOCUMENTO SEP --~-,---'<=-,,--', 'A--"''-,,-,,-,-({,\ Ht A( I<:)r-.I • c-:c 1< A l'\IHI r·l/ DIRECCION DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS Y BIENES llf (:1 (" .Ir 11 . ) ! I , H 11 Manual para la: ADMINISTRACIÓN DE BIENES MUEBLES Y EL MANEJO DE ALMACENES DEL COLEGIO DE BACHILLERES 13. El usuario deberá solicitar al Titular de la oficina del Abogado General asesoría y respaldo para realizar la declaración ministerial, (Acta Ministerial), en los juzgados correspondientes; en este proceso se otorgara cita obligatoria para llevar a cabo la ratificación de la misma. Cabe mencionar que el usuario o denunciante deberá conservar su Acta Ministerial en original, hasta la cita antes mencionada. 11.4 CAMBIO DE RESGUARDATARIO DE BIENES (Ver Anexo 4) OBJETIVO Administrar, registrar, controlar y conocer adecuadamente y oportunamente conforme a las normas contables, legales e internas del Colegio, los cambios de los usuarios internos de todos los bienes muebles que afecten el patrimonio del Colegio, en el rubro de activos fijos. POLITICAS l. El Jefe del Departamento de Almacén e lnventario, llevará el registro de todos los movimientos de los bienes muebles, por medio de un resguardo por usuario, en forma cronológica y por orden alfabético, incluyéndose en dicho documento, todos y cada uno de los bienes bajo su responsabilidad, así como la responsabilidad en el manejo del sistema de cómputo. 11.5 DEPRECIACIÓN Y REEXPRESIÓN DE LOS ACTIVOS FIJOS (Ver Anexo 5) OBJETIVO Señalar las normas, políticas e instrucciones para el cálculo de la depreciación y la reexpresión de los activos fijos del Colegio. POLITICAS l. La depreciación se efectuará mensualmente con cargo a los Estados de Resultados, porcentaje aplicando el que establece la Ley del Impuesto Sobre la Renta y utilizando el método línea recta, considerando para ello los grupos en que se clasi caron los bienes de de adquisiciones, bienes muebles y servicios. 25 PRESENT ACiÓN DEL DOCUMENTO ~ __~~~~~_I>~.~ _ ~~I· •..·lt.1 1.AI~i., I~I 1< A('I<:·) r- -1 !'~Jn, 1<- A r •• \ DIRECCION DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS Y BIENES Manual para la: ADMINISTRACIÓN DE BIENES MUEBLES Y EL MANEJO DEL COLEGIO 2. DE ALMACENES DE BACHILLERES Para la reexpresión del activo fijo, se calculará mensualmente a todos los bienes que conforman el activo fijo, aplicando para ello los índices de precios que mensualmente publica en el Diario Oficial de la Federación y/o el Banco de México con la finalidad de dar cumplimiento a lo estipulado por la S.H.C.P. 3. La Dirección de Administración Presupuestal y Recursos Financieros, será el área responsable de su cálculo y su debida presentación en los estados financieros. 11.6 DONACION DE BIENES (Ver anexo 6) OBJETIVO Administrar, registrar, controlar y conocer adecuada y oportunamente, y conforme a las normas contables, legales e internas del Colegio, la donación de todos los bienes muebles e inmuebles que afectan el patrimonio del Colegio, en el rubro de activos fijos. POLITICAS l. El Director o Directora General, bienes muebles de la Institución. PRESENT ACIÓN DEL DOCUMENTO es el único facultado para autorizar la donación de _-.,.--,--S--,,-,-E:.,.:P::-:--:-,-:--_ l'. SI c.. 'HI r f ~11(' A( • Auf,," ft::>f".,I .""1'1'{ 1e.:A DIRECCION DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS Y BIENES Manual para la: ADMINISTRACIÓN DE BIENES MUEBLES DEL COLEGIO Y EL MANEJO DE ALMACENES DE BACHILLERES 111.- MANEJO DE ALMACENES OBJETIVO Con el propósito de mantener una adecuada administración criterio para eficientar el uso y aprovechamiento de las Unidades Administrativas, que permita unificar el racional de los recursos materiales del Colegio, los Titulares de la Dirección de Servicios Administrativos Servicios, y control y Bienes, de la Subdirección de Bienes y así como los almacenes de los 20 Planteles y el Departamento de Almacén e Inventario, atenderán lo siguiente: POLÍTICAS l. Se registrarán todos los bienes muebles de Colegio y los actos relacionados con su administración. 2. El proceso de la verificación fisica de los inventarios de los bienes instrumentales de Oficinas Generales y de los 20 Planteles. 3. Para el registro y control de los bienes instrumentales se deberá prever lo siguiente: Asignación de número de determinante en el propio bien, al igual que de forma documental. Registro de la asignación resguardo, el que contendrá de los bienes muebles a los servidores públicos, mediante los datos relativos al bien de que se trate, así como los datos del servidor público responsable del bien, firma del servidor público al que se le asigna el bien en dicho resguardo. Para los bienes de consumo, se aplicará un registro global. (Vale de Salida). <el _-----:c-:-:-S-,,-,-Ec,:Pc::-:-c:--_ <.,;\ 'IJ,I< (":tI A( I AHI·, ,., 1<.)f".J '-lll\l I( ~ 1 ,~1I r F3./',.¡ :\ " I di lit I ) f )1 I ti DIRECCION DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS Y BIENES Manual para la: ADMINISTRACIÓN DE BIENES MUEBLES Y EL MANEJO DE ALMACENES DEL COLEGIO 4. El valor de los bienes instrumentales el de su adquisición. adquisición, al momento de efectuar su alta en los inventarios será Cuando de algún bien mueble no se encuentre determinado el Titular Departamento DE BACHILLERES de la Subdirección de Almacén inventario, considerando e Inventario, de Bienes estimarán y Servicios, a través su valor de del Jefe del su valor para efectos administrativos el valor de otros bienes con características de similares o a través de avalúo que se practique por persona autorizada para ello. 5. La Dirección de Administración Presupuestal y Recursos Financieros, a través del Departamento de Contabilidad, documentación establecerá relacionada las medidas de control que permitan la guarda y custodia de la con los bienes muebles, que ingresen al Colegio para el registro correspondiente. 6. Los controles de los inventario s deberán llevarse en forma documental y electrónica y los números deberán ser congruentes. 7. Previa autorización de la Dirección General se podrán celebrar contratos de como dato con otras dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, así como con gobiernos estatales y municipales, siempre y cuando con ello contribuyan al cumplimiento de las metas y programas. 8. El servidor público usuano serán los responsables de un bien mueble propiedad del Colegio y su jefe inmediato de que el uso de los bienes muebles asignados se utilicen únicamente en las actividades propias del Organismo. 9. Para dar cumplimiento necesarias, se implementaran las medidas que se consideren con el objeto de dar a conocer a todo el personal del Colegio, por medio de la Secretaría Administrativa, PRESENTACIÓN DEL DOCUMENTO a lo anterior las disposiciones en la materia. SEP --~-, ---'< =-0<-' 'A-O<-'-,,-,-,,-r rH.J( A( I<)f'."l I lJ1\1 I( • 11 F,"} 'l f"":( A DIRECCION DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS Y BIENES " 1 1) 111 1 i I H I 11 Manual para la: ADMINISTRACIÓN DE BIENES MUEBLES DEL COLEGIO Y EL MANEJO DE ALMACENES DE BACHILLERES 111.1 DEL CONTROL DE BIENES 1. El alta de bienes muebles deberá realizarse a través del SAE o de algún otro sistema informático. 2. Invariablemente todas las entradas de bienes instrumentales y de consumo, deberán contener las firmas a u t ó g r a fa s de los titulares del Departamento de Almacén e Inventario y del Responsable del Área de Recepción y Distribución de Bienes. 3. Los bienes respectiva, instrumentales y de consumo, causar alta en la partida presupuestal para el caso de los bienes muebles procedentes en almacén previa confrontación acompañado deberán con invariablemente la factura de adquisiciones, podrán recibirse con el pedido o contrato original debidamente que contenga el CFDI o notas de remisión, formalizado, las cuales deberán contener: - RFC del contribuyente - Régimen fiscal con que tributen - Domicilio del local o establecimiento - Número de folio - Sello Digital - Lugar y fecha de expedición. - No. del pedido o contrato - Nombre del Organismo Cantidad, unidad de medida y clase de los bienes, mercancías o descripción del uso o servicio que ampare - Valor unitario - Importe total - Descuentos otorgados - Impuesto al valor agregado - Forma de pago. PRESENT ACIÓN DEL DOCUMENTO __ ~ ~ ~,_,S=,,_, ~c..c"P-'---",_,_,,__ I l 11 I 1\/'0.,<:1 DIRECCION Manual DE SERVICIOS I J f)l II rr y BIENES ADMINISTRATIVOS DE BIENES MUEBLES DEL COLEGIO Y EL MANEJO DE ALMACENES DE BACHILLERES No se deberán recibir bienes instrumental es o de consumo, que se encuentren deteriorados 5. eu para la: ADMINISTRACIÓN 4, (.11 en mal estado, o que no se ajusten a lo establecido en el pedido o contrato, En el caso de traspaso entre Planteles y/o con el Departamento de Almacén e Inventario, los bienes que lleguen al almacén general o de Planteles en mal estado, deteriorados o faltantes, no deberán ser recibidos, procediéndose contenga las observaciones 6. a levantar el acta administrativa correspondiente que a que haya lugar. En cuanto a los bienes que se entregan por parte del proveedor en las condiciones antes señaladas se deberá elaborar nota de rechazo en la que consten los hechos que originan la norecepción de los bienes. 7. Para la recepción de los bienes instrumentales técnica del área que requirió su adquisición, y de consumo, será necesana la revisión por lo que se solicitará su presencia para que, dé el visto bueno correspondiente. 8. Cuando la factura consumo, que contenga el CFDI corresponda a bienes instrumentales y bienes de se asignará un número de entrada para los bienes de consumo y otro para los instrumentales; en la inteligencia de que la suma de ambos importes deberá coincidir con el total de la misma. 9. Las especificaciones de los bienes instrumentales o de consumo, se realizaran de acuerdo a lo establecido en el pedido o contrato. 10, La entrada de bienes instrumentales o de consumo, se efectuará utilizando invariablemente unidad de medida que corresponda a cada bien. PRESENTACIÓN DEL DOCUMENTO la SEP ----,~,.,...-<.".",.. A-:C-":-C"'---:'---:"-r I~l'<f -"0.( I<>r-..¡ ''"llHI 1< " DIRECCION DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS y BIENES Manual para la: ADMINISTRACiÓN DE BIENES MUEBLES Y EL MANEJO DE ALMACENES DEL COLEGIO DE BACHILLERES 11. Con el objeto de recibir los bienes según las especificaciones adecuadas, el área de adquisiciones deberá enviar muestras del bien a recibir cuando así se requiera. 12. En el caso de que las compras centralizadas en las que se estipule que los bienes serán entregados en los Planteles, el Responsable de Almacén o el Jefe de la Unidad Administrativa, deberán realizar la recepción de los bienes de que se trate y una vez que se requisite debidamente la documentación derivada de la recepción, se remita al Departamento de Almacén e Inventario, para que éste proceda a realizar las actividades necesarias para la adecuada asignación de número de determinante en el caso de bienes instrumentales y la clave de almacén en el caso de bienes de consumo, según corresponda. 13. Las altas de bienes muebles pueden ser por: - Adquisición - Reposición - Traspaso - Donación. - Omisión de inventario s - Dación en pago - Recuperación - Devolución. 14. De acuerdo a las Reglas Especificas adquisición incluyendo de bienes aranceles la trasportación, del Registro y Valoración instrumentales, debe de importación almacenamiento comprender y otros impuestos del Patrimonio, el costo de el pr e c ro (que de compra, son recuperables), y otros gastos directamente aplicables (todo lo que se necesita para el funcionamiento del bien), incluyendo los importes derivados del impuesto al valor agregado (IV A), en aquellos casos que no sea acreditable. PRESENT ACIÓN DEL DOCUMENTO • _---:-:-:-S-:-:-E:,,:P:=:--:-c:--_ e, I·c 1<.' , •••••1< f ..••. I ~I f 1>1 J( A( I()r-... "l' r cc rs , 1\1 1< ~, DIRECCION DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS Y BIENES 11 ( (:1 ( .11 111 I I r I H H Manual para la: ADMINISTRACIÓN DE BIENES MUEBLES Y EL MANEJO DE ALMACENES DEL COLEGIO DE BACHILLERES 15. Cuando una factura independientes contenga el CFDI no desglose el valor unitario de las piezas que forman parte de un producto, se exigirá al proveedor que indique dicho precio unitario en la misma, que para tal efecto se expida. 16. En el caso de bienes instrumentales con características especiales es obligación del Jefe del Departamento de Compras, exigir al proveedor que en la facturación respectiva se desglosen los precios unitarios de aquellas piezas que pudieran conformar un conjunto de bienes que formen parte de un bien instrumental, instrumentales se indiquen ello con la finalidad de que en el inventario de bienes los precios de las partes que por sí mismas pudieran ser independientes. 17. El Jefe del Departamento instrumentales de Almacén e Inventario, está obligado a efectuar el alta de bienes y de consumo en el SAE o cualquier otro software, de todos aquellos bienes que por efectos de devolución sean entregados directamente al almacén correspondiente. 18. El despacho Inventario, de bienes instrumental es que realice el Jefe del Departamento deberá de ser de acuerdo a la distribución Titulares de la Secretaría Administrativa, de Almacén e enviada por el área solicitante a los de la Dirección de Servicios Administrativos y de la Subdirección de Bienes y Servicios. 19. El despacho de bienes de consumo, se realizará mediante la reserva que elabore previamente en el SAE o cualquier otro software el área solicitante. 20. Cuando exista alguna determinante, Responsable Administrativa número salida de bienes, ésta invariablemente de serie y nombre de Control de Inventarias del empleado en Oficinas en Planteles, según corresponda, deberá contener que resguardará Generales y el Jefe verificarán el de bien. El de la Unidad que los bienes que despacha encuentren en buen estado fisico y que correspondan a los contenidos en la solicitud. PRESENT ACIÓN DEL DOCUMENTO número __ • :-:-:'S:::::...,-E=-:P=-__ r . .1 1,.\1< c. '1<.1 A,( I AH T(,N I >f ae 1"tl". (~( A r DIRECCION DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS Y BIENES 11 ~ ( ( '1 (,11 111· I I H H Manual para la: ADMINISTRACIÓN DE BIENES MUEBLES Y EL MANEJO DE ALMACENES DEL COLEGIO DE BACHILLERES 21. El formato de control de entradas y determinante, numero de serie, salidas de activo fijo, deberá ya sea individual contener el número de o global reflejar, cantidad, unidad de medida, así como la descripción de los bienes que se surten. 22. El o los responsables de almacén de los Planteles, así como el responsable de la recepción y distribución de materiales del Departamento de Almacén e Inventario de Oficinas Generales, los cuales se les surtan bienes instrumentales bienes que reciben estén completos y de consumo, deberán verificar que a los y en estado adecuado de uso o funcionamiento antes de firmar de recibido. En caso de no estarlo, no serán recibidos especificando por escrito las causas que así lo motivan, para los bienes de consumo áreas y que no cumplan motivo en la inteligencia si dichos bienes son devueltos extemporánea, que se entreguen a las con lo requerido, podrán ser devueltos notificando por escrito el de la devolución, almacenista, de uso repetitivo esto último de que no existirá sin el escrito después de haber transcurrido responsabilidad correspondiente para el o de manera un mínimo de dos días hábiles, contados a partir del día siguiente a su recepción. 23. Únicamente se dará salida a los bienes instrumentales con el número de determinante que estén debidamente identificados y serie correspondiente. 24. Todos los vales de salida de almacén llevarán los nombres y firmas autógrafas de la o el Titular del Departamento de Almacén e Inventario y de la persona responsable del almacén en Planteles y/o en Oficinas Generales, así como de quien recibe los bienes instrumentales o de consumo. 25. Para efecto de poder determinar la rotación de inventarias y detectar aquellos bienes muebles de lento o nulo movimiento, el SAE o cualquier otro software cuenta con el histórico de movimientos bienes, de 6 meses anteriores, con responsabilidad reporte PRESENT ACIÓN DEL DOCUMENTO que permiten detectar en forma inmediata 10 que la confiabilidad de los inventarias es adecuada, del Jefe del Departamento de Almacén e Inventario, de bienes de lento y nulo movimiento. Par éste tipo de por 10 que de generar y anal' rá SEP ----,,,:c:-,,-< -"',,-'-,'A-"-" 7:,,-',"'-',,-r (~l'< A( I<..>r-.¡ "llHI I( A DIRECCION DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS Y BIENES Manual para la: ADMINISTRACIÓN DE BIENES MUEBLES Y EL MANEJO DEL COLEGIO bienes de consumo comportamiento el ejercicio meses) y mínimos inmediato se verificará anterior, (un mes y medio) en el SAE o cualquier otro software, el de los materiales que se soliciten por las áreas con lo cual se determinaran de bienes a adquirir, los máximos (doce por lo que también será del Jefe del Departamento de Almacén e Inventario, dicha actividad. 26. La reposición de los bienes requerimientos de las áreas encomendadas PRESENT ACIÓN DEL DOCUMENTO stock histórico de los movimientos durante responsabilidad en DE ALMACENES DE BACHILLERES que se requieren administrativas para tener el en existencia cumplimiento para de las atender actividades deberá llevarse a cabo al haberse determinado el mínimo de existencias . .. ~ los _---:-:-:'S=,-:E=--:P=--- __ •••.••• ((>\I( I ti At •••••• 1,( I()I"-< f ..•••. I . ".. ~ I 1< I".'UI , .•••. DIRECCION Manual DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS Y BIENES para la: ADMINISTRACIÓN DE BIENES MUEBLES Y EL MANEJO DE ALMACENES DEL COLEGIO DE BACHILLERES 111.2 DEL RESGUARDO l. Todo servidor adecuada público del Colegio será de los bienes instrumentales responsable DE BIENES INSTRUMENT del uso, que se le proporcionen manejo ALES y conservación para el desempeño de las funciones que le sean encomendadas. 2. Todo servidor público del Col e g i o, tendrá la obligación de firmar el o los resguardos que amparen los desempeño bienes instrumentales de sus funciones, (mobiliario y equipo), proporcionados a través de los cuales se responsabiliza para el del uso; manejo y conservación de los mismos. 3. Los bienes instrumentales impresoras de uso común como son engargoladoras, de red, equipo de fax, etc., deberán guillotinas, ser resguardados enfriadores, por el jefe del área correspondiente. 4. En Oficinas Generales resguardatario), y en Planteles, en caso de algún cambio del bien (fisico o de el servidor público está obligado a dar aviso a través del responsable de la unidad administrativa correspondiente y en Oficinas Generales al Jefe del Departamento de Almacén e Inventario y al responsable de control de inventarias. Para que se realice y actualice el cambio de resguardo del bien y mantenerlo actualizado. 5. Al concluir la relación de trabajo de todo servidor público con el Colegio, dará aviso en forma oportuna a la Unidad Administrativa del plantel o Jefe del Departamento de Almacén e Inventario y al responsable de control de Inventarias, en Oficinas Generales, según corresponda, para que se haga entrega de los bienes instrumentales constancia de no adeudo. PRESENTACIÓN DEL DOCUMENTO -------- bajo su responsabilidad y custodia y obtener su • _-----:-:-:-:'S==---:E:.,.:P:=:-:-,c:--_ f.' "'1 11.. U ti" .vc te)"" H '~I •• ,IBI 1< '" f":{ DIRECCION DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS Y BIENES lt ( i. I tll I 1)1 I U Manual para la: ADMINISTRACIÓN DE BIENES MUEBLES Y EL MANEJO DE ALMACENES DEL COLEGIO DE BACHILLERES 111.3DEL ALMACENAJE l. Los almacenes del Colegio serán regidos en su actividad por lo establecido en el presente manual. 2. Será responsabilidad Jefe Departamento de los Directores de Planteles, del Subdirector de Bienes y Servicios, del de Almacén e Inventarias, de las y los Jefes de la Unidad Administrativa de los 20 Planteles así como de las y los Responsables de Almacén del Colegio, su implementación y observancia en cada uno de los almacenes. 3. La o el Jefe del Departamento de Almacén e Inventarias, así como el responsable de control de Inventarias, deberán instrumentales 4. verificar que se lleve a cabo la clasificación homogénea de los bienes o de consumo para una mejor identificación y mayor facilidad de ubicación. Los bienes de consumo deberán identificarse a través de la tarjeta de anaquel, la que contendrá, clave de almacén, cuenta contable, descripción del bien, existencia y unidad de medida. 5. Todos los bienes de consumo con características materiales tóxicos se deberán de almacenar especiales en forma como son solventes y separada demás e identificar con letreros visibles de seguridad y señalamiento de peligro. 6. Todos los bienes instrumentales determinante y con el número de serie, que le corresponda correspondientes. PRESENTACIÓN DEL DOCUMENTO se deberán clasificar independientemente con e l número de antes de ser asignados a las áreas SEP --~-.-'<=..-.. (('\'< A< ~ ~ A-"C--L,-.-,,-- l()N ¡'¡'nl 1< ( ':l 11 l 1/">0.1 -1 'A r I ;U ) lit L t 1 II L Ir DIRECCION DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS Y BIENES Manual para la: ADMINISTRACIÓN DE BIENES MUEBLES Y EL MANEJO DE ALMACENES DEL COLEGIO DE BACHILLERES 111.4 ESTffiA DE BIENES l. La estiba o acomodo de los bienes instrumentales o de consumo se realizará en secciones con el mayor cuidado, tomando en consideración superiores a los establecidos que no sean estibados uno sobre otro en cantidades por los fabricantes, a fin de que los mismos no sufran daño o deterioro. 2. Los bienes de consumo o artículos pesados como tambos, cajas de papel, etc., preferentemente serán puestos a ras de piso para evitar accidentes en su traslado o salida. 3. Todos los bienes instrumentales limpios, adecuados de que dichos o de consumo tendrán que ser almacenados en lugares y con suficiente espacio para maniobrar su reacomodo o salida, además, lugares faciliten su conservación, teniendo una adecuada luminosidad y ventilación. 4. Los pasillos destinados para el traslado de bienes, no deberán ser obstruidos y deberán permitir el desplazamiento dentro del almacén, para atender de inmediato cualquier contingencia que llegara a presentarse, poniendo a salvo en primera instancia la integridad física de los operarios y en su caso, los bienes resguardados. 5. El área de almacén deberá contar, cuando menos con un sistema preventivo de contingencias, que incluya señalamientos de prevención como son: no fumar, acceso restringido a personal no autorizado, no tocar, hidrante, salida de emergencia, ruta de evacuación, etc., igualmente deberá contar con los extinguidores suficientes debidamente colocados en lugares estratégicos, visibles y con su señalamiento correspondiente. PRESENTACIÓN DEL DOCUMENTO • SEP --s-,--'.=-,,-, 'A--":-L'-'-"-J (,,'(' A< 1()I"" 1(;"" l'lllll {":l r '.~ DIRECCIÓN Manual DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS Y BIENES 11 r '.! ',1 .( ,ti 111, t ) ! ( I )1 Ir ' • para la: ADMINISTRACIÓN DE BIENES MUEBLES Y EL MANEJO DE ALMACENES DEL COLEGIO DE BACHILLERES 111.5 DEL REGISTRO, 1. El SAE O cualquier otro software operará únicamente CONTROL Y SEGUIMIENTO en el Departamento de Almacén e Inventario, con el objeto de que en forma directa y bajo la estricta responsabilidad realice el control físico y contable de los movimientos conciliaciones mientras con su que para similar Planteles, del Departamento deberán de efectuar almacenaríos, Contabilidad del titular, se llevando a cabo en las conciliaciones las Oficinas Generales, directamente con el Las o los servidores públicos que por motivos de sus funciones utilicen herramientas para el Departamento de Contabilidad. 2. desempaque, estiba y guarda de bienes, por ningún motivo podrán utilizar aquellas que sean de su propiedad, y deberán utilizar las que le sean asignadas para tal función y que están bajo su resguardo y responsabilidad. 3. Ninguna área podrá comprar con el fondo revolvente, bienes de consumo e instrumental es, por lo que en caso de requerirlos, deberá hacer los trámites correspondientes ante la Secretaria que corresponda o a la Dirección de adscripción, para que se proceda a la adquisición. (Excluyendo alimentos) 4. Para la recepción de bienes de consumo o instrumentales que sean surtidos directamente por las o los proveedores, en Planteles, se deberán canalizar al jefe de almacén y bastará con asentar el nombre, puesto y firma de la o el servidor público que los haya recibido. PRESENT ACIÓN DEL DOCUMENTO ___ ~ ~ S-'--E_P,----- __ <.,;1 <.-H I 1,\ I 1< A( AHI., '"l' (.r--. I I 1>' 1\, I( ¡-;{ fl./' .~, 11 t E', (;11 111 I ) I >1 1111 DIRECCION DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS Y BIENES Manual para la: ADMINISTRACIÓN DE BIENES MUEBLES Y EL MANEJO DE ALMACENES DEL COLEGIO DE BACHILLERES 111.6 DEL ABASTECIMIENTO l. El Departamento de Almacén e Inventario, útiles de escritorio y consumibles áreas de Oficinas Generales. DE BIENES DE CONSUMO a efecto de racionalizar los consumos de papelería, de cómputo, limitará el abasto a los Planteles y diferentes El Jefe del Departamento de Almacén e Inventario, verificará la existencia de los bienes solicitados y de existir éstos, surtirá los mismos, de no existir los bienes colocará el sello de no existencia en la solicitud, para que el área solicitante requiera la autorización para su adquisición a la Secretaria o a la Dirección de adscripción, correspondiente, para que con apego a la normatividad vigente, el área de adquisiciones compre los bienes para remitirlos al almacén y sean surtidos con la salida correspondiente. 2. Las y los Secretarios, Coordinadores Interno de Control, Subdirectores facultados para solicitar de computo) 3. Sectoriales, Directores de Área, la o el Titular del Órgano y Jefes de Departamento bienes de consumo (papelería, en Oficinas Generales, útiles de escritorio estarán y consumibles y demás artículos propios de sus funciones. En Planteles las y los servidores públicos facultados, para requerir bienes de consumo, son el Director del Plantel, el Subdirector, el Jefe de la Unidad Administrativa, el Jefe de la Unidad de Apoyo Académico y el Jefe la Unidad de Registro y Control Escolar. 4. El abastecimiento preferentemente, de bienes de consumo de uso repetitivo se deberá efectuar una vez al mes para lo cual, las áreas solicitantes deberán capturar su reserva respectiva la tercera semana de cada mes, a fin de que, de haber existencia en el almacén, sean atendi en un plazo no mayor a los primeros diez días hábiles del mes siguiente. \ PRESENT ACIÓN DEL DOCUMENTO ____~~~~.~J>~ SI-(. r , .~ ,( HI \.( I "'I(I_'\. I<:,>r-..; '"l le t:,;( " 31 r,-·,..•..,1 DIRECCION Manual • _ 101 I HI DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS Y BIENES f :1 t 11 111 I J l [ )1 r.nr para la: ADMINISTRACIÓN DE BIENES MUEBLES Y EL MANEJO DEL COLEGIO DE ALMACENES DE BACHILLERES 111.7 DE LOS INVENTARIOS 1. La toma de responsabilidad inventarios físicos de bienes muebles (consumo de Contabilidad, Administrativa, será en Oficinas Generales de los titulares de la Subdirección de Bienes y Servicios, de la Subdirección de Recursos Financieros, del Departamento Departamento e instrumental es) responsable de Almacén e Inventario y del mientras que en los Planteles, por la o el Jefe de la Unidad directo y coordinador de la toma física del inventario; Jefe de la Unidad de Servicio de Apoyo Académico, responsable directo de la toma física de las áreas de laboratorio, bibliotecas y aula de cómputo; Responsable de Almacén, personal de apoyo y Responsables de Laboratorio de ambos turnos con personal de apoyo. 2. La toma de inventario físico total deberá efectuarse, cuando realizando los cortes y las conciliaciones contables correspondientes, de la conciliación dentro de 10 días hábiles siguientes, menos dos veces al año, considerando la elaboración contados a partir del término del inventario. 3. Los Titulares de la Subdirección de Bienes y Servicios por conducto del Departamento de Almacén e Inventario, elaborará el instructivo específico de esta actividad, el cual deberá contar con la aprobación 4. de la Dirección de Servicios Administrativos y Bienes del Colegio. Será responsabilidad de 1a s y los almacenistas efectuar los registros diarios, (entradas, salidas, traspasos, bajas, etc.) con el objeto de conocer las existencias físicas de bienes instrumentales de consumo, al día, a fin de que el seguimiento mensual de los movimientos y de almacén se concilien cada mes con el área de contabilidad. , \ PRESENTACiÓN DEL DOCUMENTO •• _-----:-c-:-:cS~E=:-:.:P:=:---:-,.,____SI<.-nl r '~l '<' A( IAU.r., l<)f'-,j IH I'~JI\I .c I le. 'A f-·' DIRECCION DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS Y BIENES H ¡ 1"1111 .tI) I r f f H H Manual para la: ADMINISTRACiÓN DE BIENES MUEBLES Y EL MANEJO DE ALMACENES DEL COLEGIO DE BACHILLERES 5. Si se detectara en el control y seguimiento errores de registro que afecten la contabilidad, podrá aplicarse la corrección Administración correspondiente en el SAE, previa autorización de la Dirección de Presupuestal y Recursos Financieros y la Dirección de Servicios Administrativos y Bienes con las facturas que contengan el CDFI correspondientes. 6. Si como resultado de la toma de inventario fisico de bienes de consumo se tuvieran faltantes o sobrantes, l a o el almacenista y sus auxiliares serán los responsables de aclararlas en un plazo no mayor a treinta días hábiles contados a partir de la notificación que por escrito se formule, contando con la conciliación fisico contable, debidamente aprobada por los Titulares de los Departamentos de Contabilidad y Almacén e Inventario, quienes podrán solicitar la intervención del Órgano Interno de Control. 7. Si como resultado de la toma de inventario fisico de bienes instrumentales procederá a comunicar a la o el resguardatario, partir de haber recibido la notificación, se tuvieran faltantes, se que cuenta con un plazo de 30 días hábiles a para que proceda a la recuperación o los bienes por uno igual o de características y/o reposición del similares al extraviado o bien al pago del mismo al valor que rija en ese momento en el mercado para un bien igualo equivalente, estará a cargo dependen dicha actividad en Oficinas Generales de la o el responsable de control de inventarios, que del Jefe del Departamento de Almacén e Inventario y de la oficina de control patrimonial que depende del Jefe del Departamento de Contabilidad, en tanto que Planteles, será responsabilidad de la o el Jefe de la Unidad Administrativa. 8. El control y seguimiento cualquier otro software, de los movimientos de almacén, se realizará a través del SAE o por lo que la oficina de control de inventarios y las y los jefes de las Unidades Administrativas de Planteles, realizarán las aclaraciones de faltantes y sobrantes co el área de control patrimonial, hechos a la Subdirección correspondiente PRESENTACIÓN DEL DOCUMENTO dependiente del Departamento de Bienes y Servicios, hasta su aclaración total. de Contabilidad, reportando stos con el fin de que ésta dé el seg ~r 41 .~ _-----,--,--,:S=---:E:..,.cP::-:----:-,-,---_ •.••, c: 'Ilel r-'.'ll('A( '-/\.1.(1.' 1:>' 1<:")1'-1 I'lJHIl<_'~, DIRECCION DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS Y BIENES Manual para la: ADMINISTRACIÓN DE BIENES MUEBLES DEL COLEGIO 9. Una vez dictaminadas Y EL MANEJO DE ALMACENES DE BACHILLERES las diferencias los Titulares de la Dirección de Servicios Administrativos y Bienes y de la Subdirección de Bienes y Servicios informarán a la Secretaría Administrativa del resultado turnando copia al Titular del Área de Responsabilidades, para su investigación y, en su caso, levantar el pliego preventivo de responsabilidades. 10. El Titular del Departamento de Almacén e Inventarios, informará de los faltantes que no fueran aclarados al Secretario Administrativo, Financieros, investigar para su conocimiento al Director de Administración y registro, al Área de Rentabilidades, para que proceda a y en su caso, levantar el pliego preventivo de responsabilidades. 11. Cuando estas diferencias se determinen en el Almacén de Oficinas del Departamento través Presupuestal y Recursos de Contabilidad de la Dirección Generales, será el Jefe la que demande la aclaración de la misma; de no existir, y a de Administración Presupuestal y Recursos Financieros, deberá reportarla al Órgano Interno de Control en Colegio, para que éste determine la responsabilidad que en el caso proceda. PRESENT ACIÓN DEL DOCUMENTO SEP ~ ~ --~~~'-<~"~"A~"~"~'~"---r I .\1< ,,( 1<"1"-.1 "\11\1 I( r 'A. r DIRECCION Manual DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS ( H f l:1 r .11 111 I I l I H Ir Y BIENES para la: ADMI ISTRACIÓN DE BIENES MUEBLES Y EL MANEJO DE ALMACENES DEL COLEGIO DE BACHILLERES Revisión No. Fecha de aprobación Descripción del cambio Motivo(s) Norma Mexicana de Igualdad Laboral entre Hombres y Mujeres NMX-R-025-SCFI2009. 2009 Lenguaje Incluyente 2011 Manual Administrativo de Aplicación General en materia DOF 3-10-2012 de Recursos Materiales 2014 Primera l HISTORIAL DE CAMBIOS } .\~;~t.i¿'t~" SEP ...• r ( 11"1" HI -"( I .v ee I~~N l.' l" "'tUl 1(,' ~ ~ ~Z~~~~~ (.(H_ l.. l r iJ'c:r ni ;IC ti f Ir "-Con DIRECCION DE SERVICIOS ADMINISTRATiVOS Y BIENES Manual para la: ADMINISTRACIÓN DE BIENES MUEBLES Y EL MANEJO DE ALMACENES DEL COLEGIO DE BACHILLERES ~e'~; ;¡¡;¡¡¡¡¡\+ '.~, 11.1ALTA DEPARTAMENTO DE. AlMAC~N E INVENTARIO ÁREA SOLICITANTE e ,1 ••.• '. ; ,.';".1,_'.· I d DE BIENES 1 SUBDIRECCIÓN DE CONTROL PRESUPUESTAl DIRECCIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS INICIA 2 1 1 REGISTRA LA ENTREGA DE BIENES AL ÁREA USUARIA EN EL SISTEMA (SALIDAS) U RECIBE BIENES ~ cg RESGUARDO 4 RECIBE DOCUMENTACiÓN Y VERIFICA REQUISITOS FISCALES 3 ACTUALIZA INVENTARIOS y RESGUARDOS. ENVIA DOCUMENT ACiÓN U ~ t=::: . 7 6 ¡¿b SI ¿ CORRECTOS? TURNA / 5 DEVUELVE DOCUMENTACiÓN t:-- tO 1----- RECIBE INSTRUCCIONES. REALIZA REGISTROS CONTABLES y PROCEDE A PAGAR 1 TERMINA >--- CUM ~~ PAGO c:: NO ••• PARA ::: , 44 ~ ANEX ~ ~\I~~) SEP ---,:-,:-,---",-,,'\-, >~ le .. r ~,-:-,,-',-',,---:-, ,-',--,••••~ 1<. >'" J '( J B 1 1< '/,,- ~ ~ (.~C_")l r E-:.¡.r (-:1 (;1( lIt..1 ~- 'r'~~: DlRECCION DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS y BIENES Manual para la: ADMINISTRACIÓN DE BIENES MUEBLES DEL COLEGIO L Y EL MANEJO DE ALMACENES DE BACHILLERES J ,1~.2BAJA DEFINITIVA DE BIEN~~ DEPARTAMENTO DE ALMAC~N E INVENTARIO USUARIO DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD INICIA 2 SOLICITA LA BAJA DE UN BIEN Y EN SU CASO El DICTAMEN DE NO UTILIDAD AL ÁREA T~CNICA RECIBE BIENES Y EN su CASO El DICTAMEN DE NO UTILIDAD 1-1 -----' DICTAMEN UTILIDAD DE NO VALE DE SALIDA 3 SI VA AL PROCEDIMIENTO TRANSFERENCIA BIENES ¿ ES POSI8LE o REHABILITAR REASIGNAR 7 NO REALIZA LA BAJA ~ DEL BIEN EN EL SISTEMA Y ELABORA REPORTE DE BAJK DE DE REPORTE DE BAJA 4 I ~ NOTIFICACiÓN Y DOCUMENTACiÓN DE BAJA. REALIZAR REGISTROS CONTABLES Y DOCUMENTACiÓN DE BAJA 5 / UNA VEZ REALIZADA LA BAJA CONT"IBLE. PROCEDE A LA VENTA I:lE LOS BIENES INSERVIBLES TERMINA ~ ANEXOS 45 SEP -----..;.-,-, -, -,,-,-,-,,-,,--:-,-,,-, ,...••• < I<.">N l-\>.J( ,-,--- 1'{."JHt ~ ~ ~ 1<'''''- .« , (:C.JL..f ( (-:.-:-J/" C:~::I-IIL.! l !! IF DlRECCION DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS Y BIENES Manual para la: ADMINISTRACIÓN DE BIENES MUEBLES DEL COLEGIO 11.3BAJA USUARIO ~ I Y EL MANEJO DE ALMACENES DE BACHILLERES DE BIENES POR SINIESTRO SUBDIRECCIÓN DE BIENES Y SERVICIOS DEPARTAMENTO DE ALMACÉN E INVENTARIO i REALIZA ACTA ADMINISTRATIVA HECHOS DE Y ENVíA COPIA A LA SBS y Al ABOGADO 4 GENERAL 5 RECIBE ACTA ADMINISTRATIVA HECHOS ENTREGA DE OOS~~~I~~~AC~~NN BIENES 7 DOCUMENTACiÓN RECIBE RECUPERADO, Y PROPORCIONA A LA EMPRESA ASEGURADORA D~ LA 1 •• 1 Y SERVICIOS PARA fORMAL RECLAMACiÓN RECUERACI6N EL BIEN REGISTRA RESGUARDA. NOTIFICA USUARIO PARA o LIBERACiÓN ASIGNACiÓN, Y Al Y 2 REALIZA ACTA MINISTERIAL CONSERVAR Y A Y OBTENER CITACIÓN 5 RECIBE SOLICITA ORIGINAL DIRECCiÓN EL BIEN RECUPERADO. TURNA PARA SU REGISTRO Y RE~UARDO fACTURA DE BIEN A LA DE ADMINISTRACiÓN PRESUPUESTAl RECURSOS y FINANCIEROS y 6 REGISTRA EN EL SIAR LAS PÓLIZAS. AVISOS DE SINIESTROS Y RECUPERACiÓN DE BIENES (EN ESPECIE O EN DINERO) A ELABORA VALE DEFINITIVA SINIESTRADO DE BAJA DEL BIEN ENTREGA y 1 "1 46 ANEXOS SEP ---:-, ,:=,,'-:,--',,"',,"=,'-:,,--:-, I >t I ¡ •• ,,( I( ~ .•••• I l' ~ ~ CC,,-- HI l' e ••. :()l f:.i ...•• "-' DlRECCION DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS t .( lIt J • I I l~ u Y BIENES Manual para la: ADMINISTRACIÓN DE BIENES MUEBLES DEL COLEGIO 11.4CAMBIO USUARIO Y EL MANEJO DE ALMACENES DE BACHILLERES DE RESGUARDATARIO DEPARTAMENTO DE ALMAC~N DE BIENES E INVENTARIO NUEVO USUARIO 3 ~ i RECIBE NOTIFICACiÓN Del USUARIO Y VERIFICA LAS CONDICIONES FislCAS Del BIEN j EN CASO DE NO REQUERIR ALGÚN BIEN, SOLICITA CAMBIO AL DEPTO. DE ALMAC~N E INVENTARIO II OFICIO O MEMORANDUM 6 5 "¿ES NECESARIO REHABILITAR El BIEN? NO COMUNICA Al ALMAC~N QUE El BIEN NO ES DE UTILIDAD EN El ÁREA SI 1 ALMACENA ) El BIEN HASTA QUE SE REQUIERA • 1 _1 SOLICITA BIEN AL ALMACÉN SOUCJTUD DE BIEN 4 OFICIO O INFORMA Al COMITÉ DE BIENES MUEBLES PARA SU ENAJENACiÓN o DESTRUCCiÓN. MEMORANOUM VA AL PROCESO COMITÉ DEL DE BIENES MUIEBLES 7 REALIZA El CAMBIO DE • RESGUARDATARIO, ACTUALIZA REPORTE DE BAJA REGISTROS SISTEMA EN Y ENTREGA El81EN RESGUARDO 8 '---------------------.¡ •• I FI:~~8:E~~BJ¡~60 ~ ~ ~ ANEXOS 47 @B SEP ---',"-,-, \ I "llr ~ -',-,'-, r ,,-,,-,-,,-,-.-,-AC. I(.)N '""HI le. 1 ( .., DIRECCION DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS (,) I 1, • ( I :1 ( ni. ~te ,1 ( I 11 (:~I Y BIENES Manual para la: ADMINISTRACIÓN DE BIENES MUEBLES DEL COLEGIO 11.5DEPRECIACiÓN DEPARTAMENTO DE ALMACÉN Y EL MANEJO Y RE EXPRESiÓN E INVENTARIO DE ALMACENES DE BACHILLERES DE LOS ACTIVOS FIJOS I DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD INICIA 2 TURNA ENTRADAS ~ DE BIENES INSTRUMENTALES AL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD I • RECIBE ENTRADAS DE BIENES INSTRUMENTALES y REGISTRA EN LOS ESTADOS FINANCIEROS LISTADO DE BIENES INSTRUMENTAlES 3 MENS~~~;~~E, BIENES APLICA lOS LOS PORCENTAJES SEf;;ALADOS LEY DEL EN LA ISR CATÁLOGO BIENES 4 REEXPRESA MENSUALMENTE, LOS BIENES APLICA EL (NDICE DE PRECIOS (OOF Y BANCO DE MtXICO) DE TERMINA 48 ~ ANEXOS SEP ~ ~ ---.,-,-,-=-,,-,-. I ,"'-"-'-A-' -,,--I I ~ J e ." <. 1 <. .) ••••••• , I , ,~I I ( ~_: :¡~,\l,1, ~II.. " D1RECCION DE SERVICIOS ADMINISTRA ~~ TlVOS y BIENES Manual para la: ADMINISTRACIÓN DE BIENES MUEBLES DEL COLEGIO Y EL MANEJO DE ALMACENES DE BACHILLERES 11.6DONACiÓN DE BIENES ./~-----------~'. ÁREA SOLICITANTE cp I DIRECCIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS Y BIENES DEPARTAMENTO DE ALMACÉN E INVENTARIO DIRECCIÓN GENERAL I ELABORA DONACiÓN DADOS SOLICITUD DE DE BIENES DE BAJA, 1 .1 RECIBE SOLICITUD DONACiÓN PARA RECIBE DE SOLICITUD DONACiÓN Y TURNA DE Y DETERMINA ACUERDO PRESENTA SOLICITUD DE DONACiÓN SOLICITUD SOLICITUD OE DONACIÓN DE DONACiÓN RECIBE SOLICITUD AUTORIZADA PRESENTA TURNA Y AL COMIT~ DE ENAJENACiÓN DE SOLICITUD DE DONACiÓN' AUTORIZADA BIENES MUEBLES TURNA AL OEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD PARA REGISTROS CONTABLES CORRESPONDIENTES RECIBE SOLICITUD DONACiÓN DE SOLICITUD DE DONACiÓN NO SOLICITUD AUTORIZADA Y REALIZA LOS TRÁMITES NO PROCEDE TRAMITE Y REGISTROS CORRESPONDIENTES SOLICITUD DE DONACiÓN cb ~ ANEXOS 49 <al SEP ---=--..••• 11>t e l<tl ·,cc 1_, It I , •• 1("1'-1 l" ~ I " Ul H (,f,H '-:i" '" DlRECClON DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS r (:1 r , '( l , ft .. Y BIENES Manual para la: ADMINISTRACIÓN DE BIENES MUEBLES DEL COLEGIO Y EL MANEJO DE ALMACENES DE BACHILLERES .zo •.•••c , ..,;,...,.,.~,. r tAl.. ~ FORMATO S ~ .....•• _ I I .~"""""'~"-_..---...._&.• .:.:.!.",:::::!:::.: I .l·Ja:;_ ....•• _ .•.•.•. .,._ 50 SEP ----:, ~ ~ ,-:,':::::,,-:,-', ,,:",,'=,"',,--:-, ,"',-I t'\I~ -,( I('N I I"J~I t :i~' I<~' DIRECCION DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS \l I ~II_;I~.: 'i~~: Y BIENES Manual para la: ADMINISTRACIÓN DE BIENES MUEBLES DEL COLEGIO Al e OIITR.OI.. ~~ :s..a::Ó ••_ ~ __ •• ,.ftliO'm'''''' R~Tt El LNOIY"Rfi OIQ, ~ DE ALMACENES I D€. EJIlT1t.ll..:).A5¡; Y s.AU llIoft.5 DE •••c.r r«l .too 11.I..-.- •••• __ Y EL MANEJO DE BACHILLERES - •••• I FIJO ~ - PQil''''' T"""" DL•. n AAO lI'u~CL.~ NOMa",),.,...-I- lIllJ •••••) lA I ""'.I .MiQ I iJIIi:!I.C"IKII!INIlIR : n......-nc;UI'..I:) uflit ~'I:-m I TOLI:' I n••'I:, , Oll._'~"''''''·. "'R~OJII.D ~ - ! I .~ . . - - ----,..•. I - --- 1 - 1- -' ÍlUI'QIUZIt.; ••• "lf~C' ·r "néu ___ ,DIIIL.•••• 14 p...-........ _______ ••••• ~, Q, .:J.Ic.,m;Oflt(.JlU, alll:l:llllTMk ¡. •••••••••••••••.•••••.•••••• __ .••• o.••• u delroW1l.tMdI DI rHl,IDoTjII,ftJ •• ~ e ! e a ~ FORMATO S t 51 SEP -----~~,~.='~<>~'IA~"~'A~"~.---LJ >l'(':A(, r c. .>r--I 1-"\ '111 I~ ."- DIRECCION DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS y BIENES Manual para la: ADMINISTRACIÓN DE BIENES MUEBLES Y EL MANEJO DE ALMACENES DEL COLEGIO DE BACHILLERES DICTAMEN DE NO UTILIDAD DE l\\oa'IUAmO y E.Q IPO IlH:'i..,lIofi'"4 ~:I.'¡. • a1 093 OIAGNOSTlCO o 0fJ1i0l..l!i'r0 SIl! APRQ ••• Oo 'l:!;JI410~1Jó ••••~lIL AJIII TO !i\l AI"IIO O oac:a UE!lT'CI1'10!m!ItsfITISLE O OEEiCOMl'IlESm'y su FiEP~ O OESEGl'iO CH.l.MIENTCJ DE MJIII¡RJ.CiI(!M 110RWJLTA RENTABLE '( NO ES FOSI3LE SlI RiE./I.PR!JI(IE[;tlAMIENro $1,.Ift01JIa...-rooal! 1!N1!!!l sl!ll:\i\elM NOMBaE 't PUESTO .. FORMATOS SEP ~ ~ ------"-',--.-:-''...,'-'-~-"-:,...,A-'-.':---I I ~I 1< "e 1<)1'l 1'\ IHI 1<' (1 l:l ..•••. DIRECCIÓN Manual DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS Y BIENES para la: ADMINISTRACIÓN DE BIENES MUEBLES Y EL MANEJO DEL COLEGIO DfCTAri1ICN DE ALMACENES DE BACHILLERES NO UTIL.IOAO LABORATomO De DE EQUIPO o OBSERVACI()NI!B 1 . _ D~ICO o a.~~eTO 9tN .APMO HAUIENTO DCETEFUoRADO POBIE!I..E ODESCOf.PIJI&5TO t«J-·5U&C&P'nB D0I!l!liC(HI.1i? DlJeaEOiO 10., 5U AFROVECHAMlEMI'O CIIIJ su ""p"'tc.-.cléN y NO El '-09IBLE.!lU A#CAelÓN fotOH'b;8 YA REIfljAELE :REAPROVec~ V~ ••••• oa:tEC-TOR OEL ~ ue... .)ORJ3E PI~TOf1I:; OlJEJIlRERO $e~ICtOS NOMBRIE: FORMATOS v ALM.A.RA.Z A4 'W a.ENE!Ii.. PUESTO 11 ,(:1 I (,1( 111 I " H «<B _-..,-:--,S::::,--:E:".:P:=:-:--:-_ -..,. HI 1./\..1-1.1 ••••.. t., J I ~1 e AC ,< 1>""l I~l' HilO: .A ~ r l ( 1 ~ f.1 ( le -u ) t 1 H fI DIRECCIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS y BIENES Manual para la: ADMINISTRACIÓN DE BIENES MUEBLES DEL COLEGIO Y EL MANEJO DE ALMACENES DE BACHILLERES ola D .-. MUjIR.lm'~ 'lIII •••• S.o._R" J _aOUIlll. [IoIUI:iI,.-«I. • .. mUr ~_.~I'tm _lO -- .. 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DlfI.EoCClOtJ va o d Atmacen Ganara] SAUDA: 526 !ti ·~~-------------_ ••••• m=~=========m~m~~~__~ __~ __~~ i' ~. ) tt-(Jrll.- ~ ""'crTURi\: PED • !Sil! I IIlP!'IPS- ~===~-------·---~·~=ma.~ma __DA ~=::--~~~a~ • ~~ --'- ,. lv»; Tolol '. -. == ~ •••••.•• _~-----------~---~_. ::...!~~\...:. -"';7 "::, ~~.;; ----=--'4,{/ ~--'...--~....,..---.,..--:y -~-. ~ _. -" -~- 58 FORMATOS II S SEP ---,,-:-, ,-"-n'-,. ,,""n7'A"""'-.-,,-"1 '( ,,"'- I( »r-.J Pl 'nl t le.. A t DIRECCION Manual DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS Y BIENES para la: ADMINISTRACiÓN DE BIENES MUEBLES Y EL MANEJO DE ALMACENES DEL COLEGIO DE BACHILLERES FORMATO UNICO PARA TRAMITE DE SINIESTRO DIAECCION DE SERVICIOS AtlMINlSTAATIVOS y 8IENE.S SUIlDIRECCION DE B mES y SERVICIOS OESClUPCION COf41 ROt y ~fGUIMIEMO O.o.t03 GlMRAlES CARACITlltrnCA.S Di 105 BJ[~[S DATOS DEl RESGUARDANn DOCUMft/TOS ACTA ACT Á MINISTUlAl ADMLo.IlSTRATlVA NOTA: Pata I~ FORMATOS PAM l,\ REPI~ DEL BIEN ( ,j s ( :1 ti ."" --,-'-, ~ ~ ,-"~-'-, ~:"":H7=-:-,,-:-c,,-:-, -II .lle At I )N l~\JH' I( t. "", r ;{ >1 A(.! I t H 111 J I H (Itl!, DIRECCION DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS y BIENES Manual para la: ADMINISTRACIÓN DE BIENES MUEBLES Y EL MANEJO DE ALMACENES DEL COLEGIO DE BACHILLERES SECRETARÍA DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS Código: SA-DSAB-SBA-DAI Y BIENES M01-MARZO-2014 Nombre del documento: MANUAL PARA LA ADMINISTRACIÓN Y EL MANEJO La elaboración de este procedimiento DE BIENES MUEBLES DE ALMACENES se concluyó el día 12 de Marzo de 2014, en la Subdirección de Administración de Personal. 60 HOJA DE CÓDIGO