Caso de Éxito Microsoft Azure, Windows Server, Hyper-V y SQL Server La Asociación Chilena de Seguridad (ACHS) migra a la nube de Microsoft con Microsoft Azure “Si calculamos costo-beneficio ahora podemos hacer cosas que con las máquinas acá no podíamos, como prender una máquina solo cuando la ocupamos y pagar solo por ese tiempo.” Institución: Asociación Chilena de Seguridad (ACHS) . País: Chile. Sector: Salud. Perfil del cliente: La Asociación Chilena de Seguridad (ACHS) es una mutualidad privada sin fines de lucro, administradora del seguro social contra riesgos de accidentes del trabajo y enfermedades profesionales contemplado en la Ley N° 16.744. Software y Servicio: Microsoft Azure, Windows Server, Hyper-V y SQL Server. La Asociación Chilena de Seguridad (ACHS), mutualidad privada sin fines de lucro que ofrece prestaciones de prevención, salud y económicas a sus empresas; adoptó una estrategia de datacenter basada en un Cloud Híbrido. En una primera etapa del proyecto, la ACHS migró la mayoría de sus ambientes locales hacia la nube pública con Microsoft Azure, permitiendo a la empresa generar una conectividad constante y segura con su datacenter local. Además, han ejecutado aplicaciones de negocio basadas en ambientes virtualizados en la nube, otorgando a los usuarios la posibilidad de acceder remotamente y sin downtime. Microsoft Azure Desde hace algún tiempo la ACHS buscaba soluciones que, en vez de continuar creciendo en infraestructura on-site, le permitieran salir fuera del datacenter, algo que fuera fácil de instalar, maniobrar y administrar. Durante una reunión inductiva de nuevas tecnologías Microsoft, descubrieron Azure y decidieron desarrollar un piloto. “Elegimos esta solución porque no hay mejor referencia que Microsoft, es un proveedor de clase mundial y Azure es un producto sólido que presenta toda la disponibilidad de ambiente e infraestructura que uno necesita para trabajar hoy, sin tener que poner ni administrar máquinas en un datacenter y con una gama de servicios muy amplia” señala subgerente de Infraestructura en la Asociación Chilena de Seguridad, Felipe Moscoso. Para desarrollar el piloto trabajaron con XMS, empresa de consultoría e implementación de productos y tecnologías Microsoft, que el 2012 actualizó las plataformas tecnológicas de la ACHS, habilitando y configurando máquinas virtuales de Microsoft Azure, asesorando en cómo lograr la combinación híbrida y ayudando en la arquitectura y administración del ambiente. “Las razones para subir a la nube pasan por un tema de flexibilidad y bajo costo. Por un lado, permite a los usuarios tener su propio aprovisionamiento de máquinas, lo que lo hace muy interesante porque ya no estás supeditado al crecimiento de hardware, por ejemplo. Tener un nuevo servidor físico puede demorar 45 días, acá lo tienes en cosa de minutos. Por otro lado, el cliente puede flexibilizar el uso de las máquinas virtuales para los nuevos requerimientos del negocio” afirmó el director comercial en XMS, Claudio Reid. Cambiando la forma de trabajar Claudio Reid explicó que uno de los puntos críticos del proyecto fueron las comunicaciones: “cuando tienes el datacenter en tu propia red, los requisitos de seguridad están bastante acotados; cuando hablas de servicio en la nube, donde los datos están ubicados en cualquier parte del mundo, las comunicaciones pasan a ser un tema”. Además, sostuvo “otro punto crítico fue romper el paradigma de dónde están los datos, dónde están las máquinas, cómo las respaldo. Ya no importa dónde están las cosas, si en el datacenter de la empresa o en cualquier lugar del mundo, el cliente puede administrar en un mismo ambiente las máquinas virtuales, desde una misma consola y con un solo click”. “Al principio había un sesgo de resistencia al uso de la nube, un componente que está básicamente por internet, que no está en las instalaciones de la compañía, pero a diferencia del modelo tradicional, donde había que preocuparse desde el disco hasta el modelo de servidor, Azure es muy simple” afirmó el ingeniero de Sistemas en la Asociación Chilena de Seguridad, Fernando Rivera. “Básicamente lo que hicimos fue tomar el modelo de trabajo que teníamos y darlo vuelta, no dejamos nada sin cambiar y eso implicaba sacar los servidores que teníamos, migrar, cambiar la especialización a nivel de programación y ver cómo administrar los recursos para hacer eficientes los procesos que estábamos generando. Ha sido una oportunidad para cambiar una forma de trabajo, hacerla más eficiente, porque salieron a la superficie cosas que no estaban bien hechas y que fueron corregidas con este nuevo modelo” agrega Felipe Moscoso. El gerente de Servidores y Plataformas de Desarrollo en Microsoft Chile, Mauricio Arriagada destaca que “la nube híbrida de Microsoft permite mover fácilmente las cargas de trabajo desde el centro de datos del cliente a Microsoft Azure o a un centro de datos de un proveedor de servicios de hospedaje, manteniendo una completa vista de la infraestructura. Además, se pueden crear aplicaciones híbridas y aprovechar las opciones de recuperación, copia de seguridad y almacenamiento con mayor eficiencia y a un menor costo”. Resultados y beneficios En la primera etapa del proyecto, la ACHS ha ido migrando servidores de su datacenter a la nube, lo que según Claudio Reid, “genera al área TI un espacio mucho más eficiente en términos de funcionamiento porque deja el trabajo de infraestructura en manos de otros, permitiendo que su equipo se enfoque más en el negocio. Además, al disminuir su requerimiento de datacenter local generan sitio de contingencia con un tercero, generando mayor disponibilidad de los servicios”. “Las razones para subir a la nube pasan por un tema de flexibilidad y bajo costo. Por un lado, permite a los usuarios tener su propio aprovisionamiento de máquinas… Por otro lado, el cliente puede flexibilizar el uso de las máquinas virtuales para los nuevos requerimientos del negocio.” Claudio Reid Director Comercial XMS “Si calculamos costo-beneficio, ahora podemos hacer cosas que con las máquinas acá no podíamos, como prenderla sólo cuando la ocupamos y pagar sólo por ese tiempo. Antes teníamos que tener la máquina prendida las 24 horas, lo que ahora equivale a tres días en Azure porque solo ocupamos ocho horas diarias, el ahorro es gigante. Todo esto, sin pagar mantenimiento, consumo, administración y otros” afirma Fernando Rivera. “Hay beneficios en costo porque los tiempos de proceso implicaban horasmáquinas y horas-hombres, lo que involucraba muchos recursos. También hay notorias mejoras en los tiempos de proceso, por ejemplo, un proceso local que antes tomaba tres días, hoy demora ocho horas. Cuando el proceso demoraba tres días era muy complicado porque si algo salía mal había que volver a procesar. Además, la periodicidad en la entrega de información era muy lenta, se entregaban informes procesados una vez al mes, mientras que hoy están en condiciones de entregarlos cada 15 días, prometiendo hacerlo cada semana y en un futuro, diariamente. Eso antes era imposible” añade Felipe Moscoso. Actualmente la ACHS se encuentra implementando la solución Workforce Performance Builder WPB del centro documental SAP, para lo cual Microsoft Azure les ha permitido mejorar ciertos reportes y temas de capacitación. Los próximos pasos apuntan a extender el uso de Big Data que proporciona Azure; luego viene la migración de aproximadamente 200 máquinas virtuales a la nube con Hyper-V. En paralelo, la empresa está implementando Office365 en la nube, lo que significa un modelo híbrido de su correo electrónico, ya que hoy cuentan con Exchange 2007. “Estamos en una etapa de mejora continua que tiene que ver con reforzar las comunicaciones y explotar de mejor manera la plataforma, cambiar el paradigma del aprovisionamiento de infraestructura, para empujar la visión Cloud. Ser parte de esto ha sido súper interesante y motivador” señala Fernando Rivera. “Hablamos de cambios que tienen un impacto directo en la velocidad de entrega de nuevas plataformas a la Asociación. Además, actualmente no hay mucha experiencia con Azure en Chile así que creo que este caso ha sido una tremenda experiencia para todos” concluye Felipe Moscoso. Acerca de Microsoft Fundada en 1975, Microsoft (Nasdaq “MSFT”) es el líder mundial en software, servicios y tecnología de Internet para la computación personal y empresarial. Ofrece una amplia gama de productos y servicios para potenciar las capacidades de las personas a través del mejor software, en cualquier lugar, en todo momento y con cualquier dispositivo.