03 Recursos Humanos - Correos del Paraguay
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RH 95 Dirección de Recursos Humanos - Manual de Organización y Funciones aprobado por Resolución Nº 1.112/2015 Nivel Dirección Denominación Dirección de Recursos Humanos Objetivos: Planificar, organizar, desarrollar y coordinar así como también aplicar las técnicas de control capaces de promover el desempeño eficiente del personal; representar como medio que permita a los funcionarios de la DINACOPA alcanzar los objetivos individuales relacionados directa o indirectamente con el trabajo. Dependiente de: Dirección General. Dependencias: Dirección Adjunta de Recursos Humanos, Unidad de Resoluciones y Notificaciones, Unidad de Asuntos Legales, Departamento de Gestión y Control de personal, Departamento de Salario, Departamento de Talentos Humanos; Coordinación General de Escuela Postal, Departamento de Gestoría Administrativa de Recursos Humanos. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Funciones Coordinar y asegurar que el personal reciba la capacitación adecuada y necesaria para desempeñar correctamente sus funciones. Apoyar a la organización en el desarrollo del personal a través de actividades de formación, elaborando un plan de capacitación, evaluándolo y mejorándolo en forma continua de acuerdo a las necesidades. Apoyar a la organización en el proceso selección interna de recursos humanos y en la búsqueda de talentos externos e internos, y su asimilación dentro de la DINACOPA, mediante una asignación efectiva de los mismos. Dar seguimiento al proceso anual de evaluación del desempeño, apoyando a las áreas en el proceso de calificación del personal. Administrar y controlar las políticas del personal en todos los ámbitos. Gestionar las operaciones administrativas referente al personal siguiendo los lineamientos, procedimientos y normativas previstas en los reglamentos de la Institución, manteniendo una base de datos actualizada. Administrar los beneficios sociales que la administración provee al personal, proponiendo iniciativas que los optimicen. Mantener informada a las jerarquías acerca de los indicadores y estadísticas relevantes de la organización y sus tendencias y potenciales consecuencias. Asesorar en el tratamiento de casos específicos de sus empleados, o en negociaciones de carácter laboral, representando a la DINACOPA en los temas relacionados con el personal, y coordinando las relaciones con los representantes de los funcionarios. Dirigir y controlar el proceso de asignaciones en los distintos conceptos a los funcionarios permanentes, contratado y comisionados. Controlar y dirigir el proceso de información, utilización y archivos de la documentación y los legajos del personal. Administrar los insumos de su dependencia y resguardar los equipos, muebles y otros bienes a su cargo. Velar por el buen desempeño de todas las dependencias a su cargo. Las demás tareas que le sean asignadas y que correspondan con la naturaleza de su cargo. RH 96 Frecuencia Permanentemente Anualmente Permanentemente Anualmente Permanentemente Diariamente Diariamente Mensualmente Según Necesidad Según necesidad En todo momento Permanentemente Permanentemente En todo momento Dirección de Recursos Humanos - Manual de Organización y Funciones aprobado por Resolución Nº 1.112/2015 Nivel Staff Denominación Dirección Adjunta de Recursos Humanos Objetivos: Planificar, organizar, desarrollar y coordinar así como también aplicar las técnicas de control capaces de promover el desempeño eficiente del personal, Representar como medio que permita a los funcionarios de la DINACOPA alcanzar los objetivos individuales relacionados directa o indirectamente con el trabajo. Dependiente de: Dirección de Recursos Humanos. Dependencias: Ninguna. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Funciones Recibir y atender a los servidores público y particulares que soliciten audiencia con el Director de Recursos Humanos. Proporcionar la información necesaria y actualizada de interés para los servidores públicos, que se relacione con sus labores diarias y/o periódicas. Realizar gestiones que encomiende el Director inmediato. Atender todas las consultas de las diferentes oficinas de la institución y fuera de ellas. Recepción y remisión de documentos administrativos. Tramitar y archivar la documentación recibida y remitida por la Dirección de Recursos Humanos. Elevar notas de exclusión del Sistema SINARH. Elaborar circulares con disposiciones emanadas por la máxima autoridad. Frecuencia Diariamente Diariamente En cada caso Según necesidad Diariamente En cada caso En cada caso Según necesidad Facilitar a los funcionarios y familiares afectados notas para obtener becas de estudios a Según necesidad través de la Secretaria de la Función Pública. Transmitir al Director y de Jefes del área dependientes de la misma, las decisiones, Diariamente instrucciones, datos, propósitos y resultados, de tal forma que éstos estén permanentemente informados de todo cuanto sucede dentro de la Dirección. Coordinar y asegurar que cada personal reciba la adecuada orientación para desempeñar En cada caso correctamente su servicio. Elaborar informes solicitados por Asesoría Jurídica para los procesos por Sumario Según necesidad Administrativo. Administrar los insumos de su dependencia y resguardar los equipos, muebles y otros Permanentemente bienes a su cargo. Las demás tareas que le sean asignadas y que correspondan con la naturaleza de su cargo. En todo momento RH 97 Dirección de Recursos Humanos - Manual de Organización y Funciones aprobado por Resolución Nº 1.112/2015 Nivel Unidad Denominación Unidad de Resoluciones y Notificaciones Objetivos: Preparar las resoluciones, notas y notificaciones que atañen a la Dirección RRHH. Dependiente de: Dirección de Recursos Humanos. Dependencias: Ninguna. 1 2 3 4 5 6 Funciones Frecuencia Elaborar resoluciones de traslados, designaciones, pasantías, permisos por razones de Permanentemente salud, maternidad, amamantamiento, particulares, reconsideraciones, sumarios administrativos, sanciones disciplinarias, suspensiones, multas salariales, término de funciones por renuncia, por jubilación ordinaria y extraordinaria, por exclusión, por fallecimiento, autorizaciones, aceptar, dar término y dejar sin efecto comisionamientos. Consignar notificaciones. Permanentemente Preparar proyectos varios para Decretos del Poder Ejecutivo. Normalmente Elevar nota informando sobre las asistencias de los funcionarios comisionados en la Mensualmente DINACOPA a las distintas Instituciones de donde proceden. Administrar los insumos de su dependencia y resguardar los equipos, muebles y otros Permanentemente bienes a su cargo. Las demás tareas que le sean asignadas y que correspondan con la naturaleza de su cargo. Según Necesidad RH 98 Dirección de Recursos Humanos - Manual de Organización y Funciones aprobado por Resolución Nº 1.112/2015 Nivel Coordinación Denominación Coordinación de Recursos Humanos Objetivos: Coordinar las tareas de las distintas aéreas de la Dirección de Recursos Humanos. Dependiente de: Dirección de Recursos Humanos. Dependencias: Ninguna. 1 2 3 4 5 6 7 Funciones Frecuencia Coordinar las tareas a realizar por las distintas oficinas dependientes de la Dirección de Diariamente Recursos Humanos. Velar por el cumplimiento de los plazos establecidos para la contestación de los distintos Diariamente expedientes, a los cuales se les da entrada. Fomentar el buen relacionamiento entre los funcionarios de las distintas dependencias Diariamente que conforman la Dirección de Recursos Humanos. Evacuar las inquietudes de los funcionarios de las distintas áreas componentes de la Diariamente Dirección de Recursos, buscando soluciones a los inconvenientes si los hubiere. Coordinar los trabajos de las distintas dependencias, a fin de no surgir superposición de Diariamente tareas. Administrar los insumos de su dependencia y resguardar los equipos, muebles y otros Permanentemente bienes a su cargo. Las demás tareas que le sean asignadas y que correspondan con la naturaleza de su cargo. Según Necesidad RH 99 Dirección de Recursos Humanos - Manual de Organización y Funciones aprobado por Resolución Nº 1.112/2015 Nivel Unidad Denominación Unidad de Asuntos Legales Objetivos: Analizar y verificar las documentaciones y dictaminar acorde a las leyes vigentes, para aplicar medidas disciplinarias o sanciones. Dependiente de: Dirección de Recursos Humanos. Dependencias: Ninguna. 1 2 3 4 5 6 7 8 Funciones Frecuencia Recibir, verificar y analizar las documentaciones para dictaminar la aplicación de medidas Permanentemente disciplinarias en caso de sanciones leves, o concesiones de permiso de acuerdo a las leyes vigentes de los documentos presentados por el funcionariado. Mantener una carpeta actualizada de los dictámenes realizados, tanto los favorables como Permanentemente los desfavorables con sus respectivas explicaciones. Fungir de enlace con el Poder Ejecutivo, a fin de llevar proyectos de decretos, a la Según necesidad Dirección de Decretos y Leyes de la Presidencia de la República para su estudio y posterior firma del Señor Presidente de la República y retirar las copias autenticadas de los mismos. Representar en carácter de personal autorizado ante la Dirección General de Jubilaciones En Cada Caso y Pensiones, del Ministerio de Hacienda, para realizar los Trámites correspondientes a las Jubilaciones del Funcionariado. Fungir de enlace con la Secretaria de la Función Pública, a fin de solicitar llevar adelante En cada caso las Instrucciones de Sumarios Administrativos, a funcionarios permanentes de la Dirección Nacional de Correos del Paraguay. Realizar demás actividades inherentes a la Dirección de Recursos Humanos, que sea Según necesidad asignado por la Dirección de Recursos Humanos. Administrar los insumos de su dependencia y resguardar los equipos muebles y otros Permanentemente bienes a su cargo. Las demás tareas que le sean asignadas y que corresponda por la naturaleza de su cargo. Según Necesidad RH 100 Dirección de Recursos Humanos - Manual de Organización y Funciones aprobado por Resolución Nº 1.112/2015 Nivel Departamento Denominación Departamento de Gestión y Control del Personal Objetivos: Promover el desarrollo de los trabajadores para el aprovechamiento de sus potenciales. Dependiente de: Dirección de Recursos Humanos. Dependencias: División Informatización y Actualización de Legajos, División de Control y Fiscalización del Personal. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Funciones Dar seguimiento al proceso Administrativo del Personal relacionados con el uso de licencias de cualquier índole, el cumplimiento de los horarios de labor asignados y todo aspecto vinculado con las asistencias al trabajo, aplicando los mecanismos de control que se definen e investigando las causas de ausencias y llegadas tardías o retiro anticipado. Recepción, Control y Remisión de Planillas de Asistencias del Área Metropolitana e Interior del país a la Unidad encargada para su posterior registro. Mantener actualizado la Base de Datos de los Servidores Públicos del mes; Permanentes, Contratados, Comisionados, Pasantes y Ex funcionarios. Elaboración y remisión en tiempo y forma de Certificados y Constancias de Trabajos, Fojas de Servicios, Actualización de Sueldo de los Servidores Públicos permanentes, contratados, comisionados y ex servidores públicos, así como copias de Resoluciones o Decretos de Altas y Bajas autenticadas por la Secretaria General de la Institución. Elaborar Informe solicitado por Asesoría Jurídica en proceso Sumario Administrativo. Mantener actualizado las Hojas de Servicios y Legajos de los Servidores Públicos Permanentes, Contratados, Comisionados y Pasantes. Remisión en tiempo y forma al Ministerio de Hacienda y a la Secretaria de la Función Pública de Altas y Bajas de Servidores Públicos permanentes, contratados y comisionados, conforme al Decreto que reglamenta la Ley el Presupuesto General de la Nación para cada Ejercicio Fiscal, para dar cumplimiento a la Ley de Transparencia. Asesoramiento para la presentación ON LINE de las Altas y Bajas de la Declaración Jurada de Bienes y Rentas a los Servidores Públicos permanentes y contratados, dando cumplimiento a la Ley 5033/2013 “Que reglamenta el Art. 104 de la Constitución Nacional, de la Declaración Jurada de Bienes Y Rentas, activos y pasivos de los funcionarios públicos” Realizar las demás actividades designadas por la Dirección de Recursos Humanos. Frecuencia Diariamente Diariamente Diariamente Diariamente Según el caso Diariamente Mensual Mensual Según el caso Velar por el buen desempeño de todas las dependencias a su cargo. En todo momento Administrar los insumos de su dependencia y resguardar los equipos, muebles y otros Permanentemente bienes a su cargo. Las demás tareas que le sean asignadas y que correspondan con la naturaleza de su cargo. Según Necesidad RH 101 Dirección de Recursos Humanos - Manual de Organización y Funciones aprobado por Resolución Nº 1.112/2015 Nivel División Denominación División de Informatización y Actualización de Legajos Objetivos: Implementar un sistema informático para la carga y actualización de los legajos de los funcionarios de la DINACOPA de manera de contar con una base de datos digital. Dependiente de: Departamento de Gestión y Control del Personal. Dependencias: Ninguna. 1 2 3 4 5 Funciones Actualización digital de los legajos del personal de la DINACOPA. Frecuencia Diariamente Cargar en la base de datos del sistema informático de Recursos Humanos los legajos del Mensualmente personal. Mantener un archivo actualizado. Diariamente Administrar los insumos de su dependencia y resguardar los equipos, muebles y otros Permanentemente bienes a su cargo. Las demás tareas que le sean asignadas y que correspondan con la naturaleza de su cargo. Según Necesidad RH 102 Dirección de Recursos Humanos - Manual de Organización y Funciones aprobado por Resolución Nº 1.112/2015 Nivel División Denominación División de Control y Fiscalización del Personal Objetivos: Coordinar el control de la asistencia del personal a las oficinas. Dependiente de: Depende del Departamento de Gestión y Control del Personal. Dependencias: Ninguna. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Funciones Coordinar y organizar las tareas a su cargo. Frecuencia Diariamente Verificar los datos relacionados con los registros de entrada y salida de la Institución a Diariamente través del reloj biométrico y otros medios. Elaborar informe diario del control de asistencia. Atender y evacuar las dudas del personal Diariamente referentes al control de asistencias, permisos, descuentos y otros. Elaborar informe mensual acerca de los descuentos de los Servidores Públicos por llegadas Mensualmente tardías y/o faltas injustificadas. Elaborar informe solicitado por Asesoría Jurídica en proceso de sumario. Según cada caso Mantener sistemas de datos actualizados de control del personal. Mensualmente Elaborar informe solicitado por la Superioridad. Según necesidad Expedir documentos autorizados por la superioridad, referente al registro de asistencia u Según cada caso otro documento relacionado con el Servidor Público en caso que fuere solicitado. Elevar informe relacionado con la asistencia y quienes reinciden en ausencias y llegadas Según necesidad tardías de los Servidores Públicos conforme a las normas vigentes. Recepción y verificación de planillas de asistencia elevadas quincenalmente de todas las Mensualmente agencias del Área Capital, zona Central e Interior del País. Informar por escrito en la brevedad posible acerca de los permisos u otros documentos Según cada caso del personal. Mantener los archivos actualizados y ordenados cronológicamente. Diariamente Administrar los insumos de su dependencia y resguardar los equipos, muebles y otros Permanentemente bienes a su cargo. Las demás tareas que le sean asignadas y que correspondan con la naturaleza de su cargo. Según Necesidad RH 103 Dirección de Recursos Humanos - Manual de Organización y Funciones aprobado por Resolución Nº 1.112/2015 Nivel Departamento Denominación Departamento de Salarios Objetivos: Elaborar las documentaciones necesarias, referentes al pago de salario del personal permanente, contratado y comisionados. Dependiente de: Dirección de Recursos Humanos. Dependencias: División Liquidación de Salarios, División Contrataciones Temporales y División SINARH. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 Funciones Coordinar las tareas correspondientes al departamento. Frecuencia Todo el tiempo Controlar la correcta aplicación de los términos de las resoluciones de nombramientos, ascensos, traslados y otros que afecten a las liquidaciones del personal. Confeccionar las resoluciones de autorización de pago al personal permanente, contratado y comisionado en diferentes conceptos. Verificar las planillas de pago del personal permanente, contratado y comisionado, en los diferentes conceptos. Verificar las notas de solicitud de pago de remuneraciones extraordinarias y adicionales. Según cada caso Según cada caso Mensualmente Mensualmente Expedir constancias de último salario, exclusión del SINARH y otras solicitadas por el Según cada caso personal de la Institución. Remitir mensualmente a la Dirección de Administración y Finanzas todas las planillas para Mensualmente el proceso de pago correspondiente. Remitir mensualmente al Departamento de Gestión y Control del Personal todas las Mensualmente planillas, a fin de facilitar la elaboración de los certificados de trabajo e informes. Recepcionar expedientes que ingresan al Departamento, a través de la Dirección de Diariamente Recursos Humanos. Participar en la elaboración del Anteproyecto de presupuesto Anual, en lo que hace Anualmente referencia a Servicios Personales. Velar por el buen desempeño de todas las dependencias a su cargo. En todo momento Administrar los insumos de su dependencia y resguardar los equipos, muebles y otros Permanentemente bienes a su cargo. Las demás tareas que le sean asignadas y que correspondan con la naturaleza de su cargo. Según necesidad RH 104 Dirección de Recursos Humanos - Manual de Organización y Funciones aprobado por Resolución Nº 1.112/2015 Nivel División Denominación División de Liquidación de Salarios Objetivos: Elaborar, confeccionar y procesar las liquidaciones de salarios del personal de la DINACOPA. Dependiente de: Depende del Departamento de Salarios. Dependencias: Ninguna. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Funciones Elaborar planillas de pago de sueldo al personal permanente. Frecuencia Mensualmente Elaborar la liquidación de sueldos en base a los detalles de descuentos en concepto de cooperativas, asociación, embargos, entre otros. Realizar la liquidación de remuneraciones extraordinarias y adicionales, según los registros de marcación. Confeccionar la planilla de pago de seguro médico. Confeccionar las planillas de pago de Bonificación por Antigüedad. Confeccionar constancias de último salario solicitadas por el personal de la Institución. Mensualmente Mensualmente Mensualmente Mensualmente Según cada caso Procesar y elaborar pago de subsidios. Mensualmente Realizar la liquidación de las planillas de pago de aguinaldo del personal permanente. Anualmente Elaborar la planilla de novedades del sueldo del personal permanente. Mensualmente Elaborar planilla de aportes para la Caja de Jubilaciones. Mensualmente Elaborar los informes mensuales requeridos por la Secretaría de la Función Pública, en Mensualmente cumplimiento a la Ley de Transparencia. Mantener el archivo de documentos ordenado y actualizado. Diariamente Administrar los insumos de su dependencia y resguardar los equipos, muebles y otros Permanentemente bienes a su cargo. Las demás tareas que le sean asignadas y que correspondan con la naturaleza de su cargo. Según necesidad RH 105 Dirección de Recursos Humanos - Manual de Organización y Funciones aprobado por Resolución Nº 1.112/2015 Nivel División Denominación División de Contrataciones Temporales Objetivos: Gestionar todo lo referente a los contratos temporales siguiendo los lineamientos actuales según las leyes vigentes. Dependiente de: Depende del Departamento de Salarios. Dependencias: Ninguna. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Funciones Confeccionar contratos temporales para el personal contratado y remitir donde corresponda. Confeccionar las planillas de pago de sueldos al personal contratado. Elaborar las planillas de pago en concepto de bonificaciones al personal contratado. Realizar la liquidación de las planillas de pago de aguinaldos del personal contratado. Frecuencia Según cada caso Mensualmente Mensualmente Anualmente Elaborar las planillas de novedades del sueldo del personal contratado. Mensualmente Elaborar planillas de pago de pasajes al personal contratado. Mensualmente Mantener el archivo de documentos ordenado y actualizado. Diariamente Administrar los insumos de su dependencia y resguardar los equipos, muebles y otros Permanentemente bienes a su cargo. Las demás tareas que le sean asignadas y que correspondan con la naturaleza de su cargo. Según Necesidad RH 106 Dirección de Recursos Humanos - Manual de Organización y Funciones aprobado por Resolución Nº 1.112/2015 Nivel División Denominación División SINARH Objetivos: Hacer uso de manera eficaz del sistema SINARH de manera a lograr el registro y actualización de datos del personal de la DINACOPA. Dependiente de: Departamento de Salarios. Dependencias: Ninguna. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Funciones Registrar y mantener las altas, bajas, comisionamientos, promociones, traslados y/o cambios de situación laboral del personal permanente y contratado en el sistema SINARH. Migrar los datos administrativos del personal permanente y contratado en el sistema SINARH. Elaborar la planilla de pago en concepto de bonificaciones al personal contratado. Realizar consultas en el SINARH sobre estados de cuenta en red bancaria y extractos de pago, de funcionarios de la Institución. Confeccionar archivos para incorporar planillas de pago por red bancaria y cuenta administrativa en el sistema SINARH. Dar seguimiento de expedientes relacionados al movimiento del personal en el SINARH ante el Ministerio de Hacienda. Elaborar el informe de ejecución presupuestaria mensual referente a Servicios Personales. Confeccionar constancias de exclusión de SINARH solicitadas por el personal de la Institución. Mantener el archivo de documentos ordenado y actualizado. Frecuencia Según cada caso Mensualmente Mensualmente Según cada caso Mensualmente Según cada caso Mensualmente Según cada caso Diariamente Administrar los insumos de su dependencia y resguardar los equipos, muebles y otros Permanentemente bienes a su cargo. Las demás tareas que le sean asignadas y que correspondan con la naturaleza de su cargo. Según Necesidad RH 107 Dirección de Recursos Humanos - Manual de Organización y Funciones aprobado por Resolución Nº 1.112/2015 Nivel Departamento Denominación Departamento de Talentos Humanos Objetivos: Proponer, analizar y coordinar con la Dirección de Recursos Humanos los diferentes tipos de concursos. Dependiente de: Dirección de Recursos Humanos. Dependencias: División Desarrollo de Talentos Humanos. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 Funciones Coordinar tareas y funciones del Departamento. Detectar necesidades de personal de acuerdo a las solicitudes recibidas y necesidades de las distintas dependencias de la Institución. Proponer, analizar y coordinar con la Dirección de Recursos Humanos los Concursos a realizar. Definir los llamados a Concursos: a) Concurso Público de Oposición b) Concurso de Oposición; Institucional o interinstitucional c) Concurso de Méritos d) Reglamento Simplificado de Selección. Solicitar y coordinar conjuntamente con la División Desarrollo de Talento Humano, la realización de Perfiles según necesidades. Establecer procedimientos de las distintas etapas de cada llamado teniendo en cuenta el tipo de concurso a realizar. Realizar el cronograma de actividades del concurso y coordinar cada etapa. Frecuencia Diariamente Según necesidad Según necesidad Según necesidad Mensualmente Según cada caso Según cada caso Confeccionar Resoluciones para la apertura y cierre de los llamados a concurso. Según necesidad Asesorar a los funcionarios sobre los llamados a llevarse a cabo según necesidades. Diariamente Gestionar la lista de admitidos, excluidos, adjudicados, no adjudicados, elegibles, según Según cada caso corresponda en cada etapa del proceso. Solicitar a Secretaria de la Función Pública según lista de adjudicados la constancia de no Según cada caso ser funcionario público a fin de habilitar el ingreso a la Institución. Notificar la culminación de los llamados (a través de notas)a la Secretaria de la Función Según cada caso Pública y al Ministerio de Hacienda. Gestionar y coordinar junto con la oficina de Atención al Cliente para la recepción de las Según cada caso carpetas y posterior clasificación para las devoluciones de dichas carpetas en el periodo de (6 meses). Coordinar tareas y funciones del Departamento. Diariamente Velar por el buen desempeño de la dependencia a su cargo. En todo momento Resguardar toda la documentación del proceso del Concurso. Según cada caso Velar por el buen desempeño de todas las dependencias a su cargo. En todo momento Administrar los insumos de su dependencia y resguardar los equipos, muebles y otros Permanentemente bienes a su cargo. Las demás tareas que le sean asignadas y que correspondan con la naturaleza de su cargo. Según Necesidad RH 108 Dirección de Recursos Humanos - Manual de Organización y Funciones aprobado por Resolución Nº 1.112/2015 Nivel División Denominación División de Desarrollo de Talentos Humanos Objetivos: Promover el desarrollo de los trabajadores para el aprovechamiento de sus potencialidades. Dependiente de: Departamento de Talentos Humanos. Dependencias: Ninguna. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 Funciones Frecuencia Establecer nexos con la Función Pública para la realización de los Perfiles en coordinación Según necesidad con el Departamento de Talento Humano. Realizar relevamientos de datos con las distintas dependencias de la Institución para Mensualmente preparar los perfiles. Confeccionar perfiles según necesidades en coordinación con el Departamento de Talento Según necesidad Humano. Mantener actualizado los perfiles homologados por la Secretaria de la Función Pública Según necesidad para los concursos. Adecuar y/o modificar perfiles homologados según necesidades. Según cada caso Establecer nexos con la secretaria de la Función Pública para la realización y aplicación del Según necesidad Instructivo General de Evaluación de Desempeño. Diseñar e implementar el formulario de Evaluación de Desempeño, en coordinación con Anualmente los responsables de las distintas áreas de la institución. Socializar las herramientas de evaluación con todos los evaluadores. Según cada caso Determinar los procedimientos para la presentación de los formularios de evaluación. Según cada caso Distribuir los formularios de evaluación general a los responsables de cada área. Según necesidad Recibir las Evaluaciones de Desempeño y preparar el informe con los resultados obtenidos para posteriormente remitirlos a la Comisión de Evaluación. Según cada caso Conformar y Coordinar la Comisión de Evaluación de Desempeño. Según cada caso Realizar Evaluación de Desempeño, como mínimo una vez (1) al año a todos los funcionarios. Con respecto a aquellos funcionarios permanentes que hayan ingresado Anualmente mediante Concurso Público de Oposición, dos (2) evaluaciones de desempeño antes de cumplir los seis (6) meses como mínimo y antes de transcurrir los dos (2) años de antigüedad en la función pública. Confeccionar Resoluciones para la apertura y cierra de Evaluaciones de Desempeño. Según cada caso Asesorar a los evaluadores sobre el instructivo de evaluación. Según necesidad Resguardar toda la documentación del proceso de evaluación de desempeño. Diariamente Brindar información actualizada a Secretaría de la Función Pública sobre el desarrollo de Según necesidad los mismos. Coordinar las publicaciones y Resoluciones Finales. Según cada caso Administrar los insumos de su dependencia y resguardar los equipos, muebles y otros Permanentemente bienes a su cargo. Las demás tareas que le sean asignadas y que correspondan con la naturaleza de su cargo. Según Necesidad RH 109 Dirección de Recursos Humanos - Manual de Organización y Funciones aprobado por Resolución Nº 1.112/2015 Nivel Coordinación Denominación Coordinación General de Escuela Postal Objetivos: Promover la formación y capacitación Postal de todo el personal Dependiente de: Dirección de Recursos Humanos. Dependencias: Coordinación Académica y División Capacitación del Personal. 1 2 3 4 5 6 7 Funciones Frecuencia Elaborar programas y proceder a la ejecución de todas las actividades de formación y Según cada caso capacitación del personal de la DINACOPA de sus diversas aéreas y niveles jerárquicos Administrar el Plan Anual y otras acciones de formación y capacitación del personal de la Mensualmente DINACOPA. Establecer pautas de actuación de la Escuela en base al Reglamento interno de Mensualmente capacitación de la DINACOPA. Supervisar los programas y actividades enmarcadas en el Plan anual de la Escuela Postal. Mensualmente Participar en las actividades referentes a la formación y capacitación del personal de la Según necesidad DINACOPA a nivel Institucional e Interinstitucional. Administrar los insumos de su dependencia y resguardar los equipos, muebles y otros Permanentemente bienes a su cargo. Las demás tareas que le sean asignadas y que correspondan con la naturaleza de su cargo. Según Necesidad RH 110 Dirección de Recursos Humanos - Manual de Organización y Funciones aprobado por Resolución Nº 1.112/2015 Nivel Coordinación Denominación Coordinación Académica Objetivos: Elaborar y gestionar planes educativos para el personal de la DINACOPA. Dependiente de: Coordinación General de Escuela Postal. Dependencias: Ninguna. 1 2 3 4 5 6 7 Funciones Frecuencia Elaborar planes y proyectos para la estructuración y mantenimiento del programa de Según cada caso formación del Técnico Postal. Realizar gestiones para el establecimiento de la carrera postal. Según necesidad Revisar los programas de capacitación establecidos para su adecuación y la , actualización Mensualmente de la formación postal. Supervisar todas las actividades de capacitación que se realizan en base al reglamento Mensualmente interno de capacitación. Coordinar las actividades de formación del plantel y la participación del personal afectado Diariamente al evento de capacitación. Administrar los insumos de su dependencia y resguardar los equipos, muebles y otros Permanentemente bienes a su cargo. Las demás tareas que le sean asignadas y que correspondan con la naturaleza de su cargo. Según Necesidad RH 111 Dirección de Recursos Humanos - Manual de Organización y Funciones aprobado por Resolución Nº 1.112/2015 Nivel División Denominación Capacitación del Personal Objetivos: Organizar y administrar los programas de inserción y formación de personal. Dependiente de: Coordinación General de Escuela Postal. Dependencias: Ninguna. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Funciones Frecuencia Apoyar a la organización en el desarrollo del personal a través de actividades de Todo el tiempo formación. Realizar las actividades tendientes a detectar las necesidades de capacitación Según necesidad Programar las actividades de formación a través de un plan anual, que tenga en Anualmente consideración las necesidades detectadas, así como las políticas de la institución en esta materia. Dotar la personal, las herramientas necesarias para la ejecución inmediata de las diversas Diariamente tareas particulares de la organización. Proporcionar oportunidades para el desarrollo del personal, no sólo en sus cargos Todo el tiempo actuales, sino También para otras funciones, para las cuales la persona puede ser considerada. Elaborar indicadores de los resultados obtenidos con las acciones de formación llevadas a Según necesidad cabo, realizando una evaluación y seguimiento que permita efectuar una comparación entre la situación, anterior y posterior al desarrollo de las actividades de formación. Ejecutar el plan programado, y aplicar los programas anuales, realizando las reformas Mensualmente urgentes necesarias, a fin de adecuar el plan, en todo momento a las necesidades de la empresa. Organizar y supervisar actividades de capacitación que surgen en base a proyectos en Según necesidad proceso de implementación. Coordinar los programas de becas establecidas por convenios a nivel nacional con otras Anualmente entidades de capacitación. Administrar las becas de capacitación a nivel nacional e interinstitucional. Anualmente Administrar los insumos de su dependencia y resguardar los equipos, muebles y otros Permanentemente bienes a su cargo. RH 112 Dirección de Recursos Humanos - Manual de Organización y Funciones aprobado por Resolución Nº 1.112/2015 Nivel Departamento Denominación Departamento de Gestoría Administrativa de Recursos Humanos Objetivos: Organizar y simplificar las tareas de índole financiero en lo relacionado a Recursos Humanos. Dependiente de: Dirección de Recursos Humanos. Dependencias: División Remuneraciones Complementarias. 1 2 3 4 5 6 7 8 Funciones Frecuencia Ingresar y dar seguimiento de expedientes relacionados a órdenes de pago y solicitudes de Según cada caso transferencia de recursos ante el Ministerio de Hacienda. Ingresar y dar seguimiento de expedientes de solicitud de habilitación y cancelación de Según cada caso cuentas de funcionarios activos e inactivos. Según cada caso Ingresar y dar seguimiento de expedientes ante el Banco Nacional de Fomento. Según necesidad Gestionar las compras de talonarios de cheques para la Institución. Según necesidad Retirar extractos de cuenta de la Institución. Según cada caso Velar por el buen desempeño de todas las dependencias a su cargo. En todo momento Administrar los insumos de su dependencia y resguardar los equipos, muebles y otros Permanentemente bienes a su cargo. Las demás tareas que le sean asignadas y que correspondan con la naturaleza de su cargo. Según Necesidad RH 113 Dirección de Recursos Humanos - Manual de Organización y Funciones aprobado por Resolución Nº 1.112/2015 Nivel División Denominación División de Remuneraciones Complementarias Objetivos: Elaborar y gestionar las documentaciones necesarias para las remuneraciones complementarias en tiempo y forma. Dependiente de: Dirección de Recursos Humanos. Dependencias: Ninguna. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Funciones Elaborar planillas de pago de Gastos de Representación. Frecuencia Mensualmente Elaborar planillas de pago de Bonificación por Grado Académico. Elaborar planillas de pago de Bonificación por Responsabilidad en el Cargo. Elaborar planillas de pago de Bonificación en Responsabilidad por Gestión Administrativa. Elaborar planillas de pago de Gratificaciones por Servicios Especiales. Elaborar planillas de pago de Pasajes al personal permanente. Elaborar planillas de pago de Bonificación por Insalubridad. Mensualmente Mensualmente Mensualmente Mensualmente Mensualmente Mensualmente Mantener el archivo de documentos ordenado y actualizado. Diariamente Administrar los insumos de su dependencia y resguardar los equipos, muebles y otros Permanentemente bienes a su cargo. Las demás tareas que le sean asignadas y que correspondan con la naturaleza de su cargo. Según Necesidad RH 114 Dirección de Recursos Humanos - Manual de Organización y Funciones aprobado por Resolución Nº 1.112/2015
