LA EMPRESA 1. DEFINICIÓN: Es un ente o unidad productiva

Juan Meléndez Torres
Contabilidad Básica
LA EMPRESA
1.
DEFINICIÓN:
Es un ente o unidad productiva constituida por seres humanos, con la finalidad de
producir Bienes y/o Servicios consumibles para obtener lucro o beneficio.
Es una institución especulativa, destinada a relacionar al vendedor con el
consumidor, mediante la compra - venta de bienes y/o servicios, buscando obtener un
lucro o beneficio, para la satisfacción de necesidades.
Una empresa es una organización legalmente constituida que puede tener como
propietario a una o varias personas naturales y/o jurídicas y con el concurso de
recursos humanos, materiales, económicos y financieros, tienen como finalidad
producir bienes, comercializar o prestar servicios y cuyo objetivo fundamental es la
obtención de utilidad o lucro.
2.
ELEMENTOS:
Los elementos que integran o componen una Empresa, son los siguientes:
a) ESTABLECIMIENTO: también es conocido como local porque es el área
geográfica en donde la Empresa desarrolla su actividad productiva comercio,
servicio o industria.
b) EL CAPITAL: Está constituido por todo lo invertido en la empresa y está
representado por dinero en efectivo, muebles, inmuebles, mercaderías,
herramientas, maquinarias, productos terminados y vehículos, etc.
c) EL PERSONAL: Son elementos eminentemente activos en la Empresa y está
conformado por el propietario, empresario o dueños, los Altos Ejecutivos, o
Funcionarios, Directores de Empresas, los empleados, y los obreros calificados y
no calificados, quienes desarrollan las labores de producción.
d) EL NOMBRE O RAZÓN SOCIAL: Es la denominación que se les da a las
empresas, para diferenciarlas de las demás, no deben existir empresas con igual
razón social, ésta es prohibida por la Ley General de Sociedades.
3.
OBJETIVOS:
La empresa cumple los siguientes objetivos:
1. Busca la mejor manera de combinar y aprovechar los elementos económicos.
2. Busca adquirir los bienes que la empresa requiere para sus labores al mejor
precio posible y en la forma más apropiada.
3. Producir bienes y/o servicios bajo normas técnicas y estándar de calidad.
4. La empresa cuida y protege los bienes materiales y recursos para su mayor
durabilidad.
5. La Empresa fija los resultados de la operación tanto Contable Estadísticos,
económicos, administrativos y presupuestales, para conocer en cualquier
momento la situación económica y financiera con la finalidad de efectuar los
correctivos y las mejoras necesarias en busca de maximización del beneficio o
rentabilidad.
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6. La empresa trabaja para vender los productos y/o servicios que produce, tiene
por objetivo la satisfacción de necesidades, es decir responde a una demanda
que posee un determinado poder de compra.
7. La empresa tiene como objetivo fundamental ofrecer bienes y servicios que el ser
humano necesita, tratando de encontrar las mejoras satisfacciones económicas y
sociales que el mercado ofrece.
4.
FUNCIONES DE LA EMPRESA:
Según Henry Fayol, Ingeniero Industrial francés precisa que el factor administrativo
es la base para el desarrollo de la Empresa, mediante las siguientes funciones:
1. FUNCIÓN DE COMERCIALIZACIÓN.- Comprende básicamente dos actividades
que son: Compra y Venta y que suelen tener otras denominaciones. Compra es
abastecimiento, Logística; Venta es mercadotecnia, marketing; mediante el
estudio de los mismos estableciendo el potencial de la oferta y la demanda.
2. FUNCIÓN FINANCIERA.- Son los siguientes:
a. Conseguir el capital necesario para la constitución y funcionamiento de la
empresa.
b. Pagar sueldo y salarios al personal de acuerdo a las normas legales.
c. Conducir la contabilidad y registrar todas las operaciones económicas y
financieras.
d. Pagar a los proveedores de bienes y servicios de acuerdo a lo pactado o
acto jurídico.
e. Pagar los impuestos, leyes sociales y demás obligaciones tributarias
conforme a las normas vigentes de conformidad con las normas tributarias,
laborales y administrativas.
3. FUNCIÓN PRODUCTIVA.Esta función la realizan todas las
empresas transformativas o industriales y son las siguientes:
a) Fabricar y elaborar los diferentes productos transformando la materia prima e
insumos y cuidando un adecuado control de calidad.
b) Mantener en óptimas condiciones de operatividad las máquinas para evitar el
retraso de la producción.
4. FUNCIÓN ADMINISTRATIVA.- Tenemos:
a) Esta función es importante porque permite proveer,
organizar, dirigir, planificar,
coordinar, controlar, etc.
b) Conducir
el
proceso
de
selección,
evaluación,
calificación,
retribución e incentivo del personal.
c) Conducir el proceso de registro y control del personal,
d) Conducir el proceso de racionalización, movimiento o rotación del personal.
e) Formulación de planes de trabajo, documentos de gestión administrativa y
contable, así como los manuales de organización y funciones y/o reglamentos de
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organización y funciones, manual de contabilidad, manual de auditoria interna,
plan anual de trabajo, planes estratégicos, de contingencias, de desarrollo, y
reglamento interno de trabajo, etc.
5. FUNCIÓN SOCIAL.a) Las empresas no solamente deben cumplir con la obtención de utilidades,
sino también brindar programas de asistencia social.
b) Los programas de asistencia social de las empresas se desarrollan en dos
ámbitos:
- Ámbito Interno.- Mediante programas de asistencia social, y de personal que
son efectuadas durante el año de acuerdo al plan de trabajo anual.
- Ámbito Externo.- Colaborando con la proyección a la comunidad, tanto en el
aspecto educativo, social y campañas de bienestar y de responsabilidad social
con el fin de coadyuvar la lucha contra la pobreza, analfabetismo y protección
al medio ambiente.
5.
IMPORTANCIA:
1. Las empresas son los núcleos vivos de la sociedad en los que se han agrupado
los seres humanos para producir y crear riquezas.
2. Las empresas constituyen en la economía una base fundamental y fuente de
empleo, y el empleo es la base de la economía porque sin empleo no hay
capacidad de consumo y sin el consumo interno no es posible incrementar la
producción nacional para satisfacer las necesidades de la población y a la vez
creando riqueza.
3. Las Empresas cumplen un rol importante dentro de la sociedad porque con sus
pagos de impuestos permiten la recaudación tributaria para elaborar el
Presupuesto Anual de la República por parte del Poder Legislativo.
6.
CLASIFICACIÓN:
Según la Estructura Jurídica y de acuerdo a la nueva Ley General de Sociedades №
26887 del 09/12/97, que entró en Vigencia: 01/01/98, las Empresas jurídicamente se
clasifican en: Sociedades Anónimas, Sociedad Comercial de Responsabilidad
Limitada, Sociedades Colectivas, Sociedades en Comanditas y Sociedades Civiles.
a)
SOCIEDADES ANÓNIMAS: Es una sociedad cuyo capital está
representada
por
títulos
denominados
ACCIONES,
cuyos
poseedores se llaman ACCIONISTAS y solamente responden con el capital que
han aportado a la empresa, y se clasifican en Sociedades Anónimas Cerradas y
Abiertas.
CARACTERÍSTICAS DE SOCIEDAD ANÓNIMA CERRADA:
1. La cantidad mínima de accionistas deben ser 2.
2. La cantidad de accionistas no deben exceder de 20.
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3. Sus acciones no deben estar inscritas en los Registros Público del Mercado
de Valores.
4. La razón social deben expresar "Sociedad Anónima Cerrada" o las siglas
S.A.C.
5. El estatuto o el acuerdo de Junta General adoptado por el 50% de las
acciones suscritas, pueden disponer que la S.A.C tenga Auditoría Externa
Anual.
6. La Sociedad Anónima Cerrada se rigen por sus reglas establecidas y en
forma supletoria por las normas de la Sociedad Anónimas en cuento le sean
aplicables.
CARACTERÍSTICAS DE SOCIEDAD ANÓNIMA ABIERTA:
1. Deben hacerse una oferta pública primaria de acciones.
2. Tiene más de 750 accionistas.
3. La Sociedad Anónima Abierta debe inscribir todas sus acciones en el
Registro Público de Mercado de Valores.
4. La CONASEV está encargada de supervisar y controlar la Sociedad
Anónima Abierta.
5. Su razón social debe incluir la indicación "Sociedad Anónima Abierta" o las
siglas S.A.A
6. Las Sociedades Anónimas Abiertas tiene Auditoría Anual a cargo de
Auditores Externos seleccionados que se encuentren hábiles e inscritos en el
registro de Sociedades de Auditoría del Colegio de Contadores Públicos de
su Jurisdicción.
7. La Sociedad Anónima Abierta se rige por sus reglas establecidas y en forma
supletoria por las norma de la Sociedad Anónima, en cuanto le sean
aplicables.
b)
SOCIEDAD COMERCIAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA: En síntesis está
constituida por lo menos por 2 socios y su capital está dividido en participaciones
iguales, acumulables e indivisibles, y su responsabilidad es limitada de los
socios.
CARACTERÍSTICAS:
1. El capital está dividido en participaciones iguales, acumulables e indivisibles
que no pueden incorporarse valores ni denominarse acciones.
2. Al constituirse la sociedad, el capital debe estar pagado en no menos del
25% de cada participación y depositado en una Institución Bancaria a
nombre de la sociedad.
3. La razón social puede llevar el nombre abreviado o en todo caso debe
añadirse la indicación "Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada" o
las siglas S.R.LTDA.
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c)
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SOCIEDAD COLECTIVA: Es aquella que está formado por dos o más personas
que aportan algo en común con el fin de ejecutar las operaciones de comercio o
industria.
CARACTERÍSTICAS:
 En la Sociedad Colectiva los socios responden solidaria e ilimitadamente por
las obligaciones sociales.
 La razón social deberá llevar el nombre de todos los socios o de algunos o
algunos de ellos agregándose la expresión "Sociedad Colectiva" S.C.
 La Sociedad Colectiva tiene un plazo fijo de duración, la prórroga requiere el
consentimiento unánime de los socios y se publica por tres veces.
 El capital está representado por participaciones, nominativas, suscritas y
pagadas.
d) SOCIEDAD EN COMANDITA: Son aquellas que tienen características conjuntas
de las Sociedades Colectivas y Anónimas, es decir que los socios colectivos
responden solidaria e ilimitadamente por las obligaciones sociales en cambio los
socios Comanditarios responden sólo hasta la parte del capital que se hayan
comprometido a aportar. Existen dos tipos de Sociedad en Comanditas: Sociedad
en Comandita Simple y Sociedad en Comandita por Acciones.
Sociedad en Comandita Simple:
La Sociedad en Comandita Simple presenta las siguientes características:
1. La Sociedad en Comandita Simple en su razón social debe llevar el nombre
de todos los socios colectivos o algunos de ellos agregándose a expresión
"Sociedad En Comandita" o las siglas S.en.C.
2. A la Sociedad en Comandita Simple se aplican las disposiciones relativas a
la Sociedad Colectiva.
3. El capital está representado por participaciones.
4. La Administración está a cargo de los socios colectivos.
Sociedad en Comandita por Acciones:
Esta Sociedad presenta las siguientes características:
1. La razón social debe llevar el nombre de todos los socios colectivos o
algunos de ellos o de algunos, agregándose la expresión "Sociedad en
Comandita por Acciones" o las siglas S.en.C.por.A.
2. A la Sociedad en Comandita por Acciones se aplicará las disposiciones
relativas a la Sociedad Anónima.
3. El capital está representado por acciones.
4. La Administración estará a cargo de socios colectivos.
e) SOCIEDAD CIVILES: La Civil tiene un fin preponderantemente económico que
se realiza mediante el ejercicio personal de una profesión, oficio, pericia, práctica
de otro tipo de actividades personales, por alguno, algunos o todos los socios.
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Las Sociedades Civiles se clasifican en Sociedad Civil Ordinaria y Sociedad Civil
de Responsabilidad Limitada y presenta las siguientes características especiales:
Sociedad Civil Ordinaria:
1. Los socios responden personalmente por las deudas sociales.
2. La razón social debe llevar el nombre de uno o más socios y con la indicación
"Sociedad Civil" o las siglas S. Civil.
3. El capital debe estar íntegramente pagada al tiempo de la celebración del
pacto social, el capital está representado por participaciones.
4. Las utilidades y pérdidas se dividen entre los socios de acuerdo con lo
establecido en la escritura de constitución, y a falta de estipulación en
proporción a sus aportes.
5. Deberá llevar libros de Actas y Registros Contables que establece la Ley para
las Sociedades Mercantiles.
Sociedad Civil de Responsabilidad Limitada:
1. La Sociedad Civil de Responsabilidad Limitada, los socios no pueden exceder
de 30.
2. Los socios no responden personalmente por las deudas sociales.
3. La razón social debe llevar el nombre de uno o más socios y con la indicación
"Sociedad Civil de Responsabilidad Limitada" o las siglas S. Civil, de R.L.
4. El capital debe estar íntegramente pagada al tiempo de la celebración del
pacto social
5. El capital está representado por participaciones.
6. Las utilidades y pérdidas se dividen entre los socios de acuerdo con lo
establecido en la Escritura de Constitución y a falta de estipulación en
proporción a sus aportes.
7. La Sociedad Civil deberá llevar libros de Actas y Registros Contables que
establece la Ley para las Sociedad Mercantiles.
LA CONTABILIDAD
1. DEFINICIÓN:
La Contabilidad es la ciencia social que se encarga de estudiar la forma correcta de
ordenar, clasificar, registrar, analizar e interpretar la vida económica de las empresas,
con la finalidad de informar en forma oportuna y veraz a la Gerencia sobre la
situación económica y financiera mediante sus estados financieros para una toma
efectiva de decisiones.
La vida económica de una Empresa está formada por hechos económicos y
contables.
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Se consideran hechos económicos a los resultados de una transacción comercial (en
operaciones de compras y ventas), que necesariamente tienen documentos
sustentatorios reales, tal como es una factura, boleta de ventas, etc.
Se consideran hechos contables a aquellos que suceden como consecuencia de las
actividades propias de una empresa empresarial, cuyos documentos sustentatorios
no son reales, es decir no son comprobantes de pago; pero sin embargo, para efecto
de la contabilidad son necesarios y válidos y toman el nombre de notas contables, en
otros casos comprobante de diario y son producto de criterios contables como son: el
cálculo de depreciaciones, las revaluaciones, determinación de beneficios sociales,
CTS, etc.
2. IMPORTANCIA:
Es importante la ciencia contable dentro de los entes económicos porque nos permite
tener una información financiera oportuna y veraz en un momento determinado de la
situación económica, financiera y de los resultados con el fin de medir en grado de
cumplimiento de los objetivos, metas, políticas y estrategias de la empresa o en caso
contrario tomar las medidas correctivas pertinentes.
3. OBJETIVOS:
1.
2.
3.
Registrar las transacciones comerciales, industriales y/o de servicios y la
elaboración de los estados financieros válidos y confiables y su presentación a la
Gerencia o a quienes con arreglo a la ley los solicitan.
Nos permite informar al estado, sobre el resultado de las actividades económicas
financieras, para la aplicación de los impuestos respectivos, con el fin de elaborar
el Presupuesto General de la República, conforme a la Constitución.
Nos permite establecer con exactitud los derechos y obligaciones que tiene la
empresa con sus propietarios, socios o accionistas y con los terceros.
4. FUNCIONES DE LA CONTABILIDAD:
La Contabilidad tiene como finalidad apoyar y optimizar los procesos de la
administración y de la economía en una organización empresarial, y para ello debe
cumplir con ciertas funciones a fin de orientar a los propietarios que decisión deben
tomar con respecto al futuro de la empresa, y algunos de ellos podemos ver de los
siguientes puntos de vista:
a) Histórica.- Se revela por el registro cronológico y lógico de los hechos económicos
que se manifiesta en la vida económica.
b) Económica.- Porque nos demuestra todo un sistema de costos, presupuestos, con
el fin de determinar beneficio o renta.
c) Financiera.- Analiza la obtención de recursos financieros para ser frente a los
compromisos y obligaciones de la empresa.
d) Estadística.- Nos demuestra los hechos económicos y sus proyecciones, recoge y
refleja las variaciones ocurridas en períodos distintos comparativos.
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e) Fiscal.- Está relacionado con los cumplimientos de los impuestos que afectan a la
empresa.
f) Legal.- Ha de estar protegido de garantías legales, en aplicación de las
disposiciones legales que rige a las empresas según su giro de negocio o
actividad.
g) Analizar y clasificar mediante un procedimiento ordenado y cronológico.
h) Registrar y hacer conocer por asientos las actividades de un negocio.
i) Los métodos utilizados han de responder a un correcto sistema técnico adaptado a
las necesidades de la empresa.
j) Toda anotación contable ha de tener una justificación lógica, cronológica, jurídica y
matemática, bajo un sistema de control administrativo y contable.
k) Los registros contables de todas las operaciones o transacciones económicas se
presentan en forma continuada, sin retrasos, a medida que las operaciones se
realicen.
l) Responde a la verdad de los hechos y también a la exactitud de las valoraciones
existentes.
5. CLASIFICACIÓN DE LA CONTABILIDAD:
La Contabilidad se clasifica mediante tres aspectos:
5.1. POR SU OBJETO.- Puede ser Contabilidad Especulativa y Contabilidad
Administrativa.
A. LA CONTABILIDAD ESPECULATIVA:
Esta Contabilidad especulativa persigue un fin lucrativo o ganancia.
B. LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA:
Esta Contabilidad no tiene fin de lucro y su finalidad es prestar el mejor servicio
en beneficio de quienes lo constituyen y puede presentarse en Contabilidad
Pública y Privada.
B.1. CONTABILIDAD PÚBLICA:
Se refiere a la mejor forma de controlar las recaudaciones y los gastos que
realiza el Estado para la mejor prestación de servicio a través de un periodo
financiero o presupuestario y recibe el nombre de Contabilidad
Gubernamental como son: los Ministerios, Gobiernos Regionales, las
Municipalidades, las Beneficencias, las Universidades Públicas, etc.
B.2. CONTABILIDAD PRIVADA:
Está referida a las operaciones de carácter administrativo y social de las
instituciones particulares con la finalidad de prestar servicios en beneficio de
quienes lo integran estas instituciones, no tiene fin de lucro y pueden ser
Club Sociales, Deportivos, Culturales, Colegios Profesionales, etc.
5.2. POR SU SUJETO.- Se clasifica en Contabilidad Individual, Contabilidad de
Sociedades y Contabilidad Colectiva.
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A). CONTABILIDAD INDIVIDUAL:
Es cuando la empresa se le considera como unipersonal que puede ser natural
o jurídica, es decir tiene un solo representante quien se beneficia con las
utilidades y responde por las pérdidas.
B). CONTABILIDAD DE SOCIEDADES:
Es cuando se trata que las empresas de acuerdo a su organización,
constitución y estatutos son más de dos personas llamados socios o
accionistas, quienes se benefician con las utilidades y responden por las
pérdidas, estas empresas son exclusivamente societarias o jurídicas.
C). CONTABILIDAD COLECTIVA:
Es cuando los propietarios son varias personas llamados socios, y están
constituidos legalmente mediante una asociación.
5.3. DE ACUERDO A LA ACTIVIDAD EMPRESARIAL QUE REALIZAN.Esta Contabilidad se clasifica en:
A. CONTABILIDAD COMERCIAL:
Se aplica en las empresas que se dedican a la compra y venta de bienes
terminados, listos para su consumo o uso.
B. CONTABILIDAD DE COSTOS:
Se refiere a las empresas industriales que se dedican a la transformación de la
materia, dentro de un proceso de fabricación en productos terminados.
C. CONTABILIDAD BANCARIA O FINANCIERA:
Tiene por finalidad llevar en forma minuciosa el registro de operaciones
realizadas por las Instituciones Bancarias, Cooperativas de Ahorro y Crédito,
AFPs, Compañías de Seguros y Reaseguros, Cajas Municipales, Rurales, etc.
D. CONTABILIDAD AGRARIA:
Se aplica a las empresas que se dedican a agricultura.
E. CONTABILIDAD GANADERA:
Se aplica en las empresas que se dedican a la crianza de ganado vacuno.
F. CONTABILIDAD PECUARIA:
Se aplica a las empresas que se dedican a la crianza de varias especies de
animales.
G. CONTABILIDAD PESQUERA:
Se aplican en las empresas que se dedican a la extracción de las Biomasas,
para su industrialización para convertirlos en conservas, harinas y otros
derivados de pescado.
H. CONTABILIDAD PRETOLERA:
Se aplica en las empresas dedicadas a la exploración y refinamiento del
petróleo.
I. CONTABILIDAD MINERA:
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Se aplican en las empresas dedicadas a la explotación de los yacimientos
mineros y las refinerías de la misma actividad.
J. CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL:
Es aquella contabilidad que se aplica en las operaciones de recaudaciones y
gastos que el Estado realiza y recibe el nombre de Contabilidad Administrativa
o Pública, para la mejor prestación de servicios a través de un periodo
financiero y presupuestario.
K. CONTABILIDAD GERENCIAL:
Es aquella contabilidad que controla los hechos o actos de orden económico y
financiero mediante la información a la gerencia para la toma de decisiones
oportunas.
L. CONTABILIDAD DE SERVICIOS:
Es aquella contabilidad que controla la prestación de servicios como:
Transporte, Seguros, Salud, Mecánica, Electrónica, Servicios educativos, etc; y
determina el costo de cada uno de ellos.
M. CONTABILIDAD DE SOCIEDADES:
Se aplican en las empresas que están constituidas al amparo de la nueva Ley
General de Sociedades № 26887 del 09 de Diciembre de 1997, cuyos
propietarios se denominan socios o accionistas, quienes se benefician con las
utilidades y responden por las pérdidas.
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