On The Minute® 4.5

On The Minute® 4.5
Timbrado de Recibo
Este módulo permite generar los comprobantes electrónicos que entrega el patrón al trabajador
que recibe sueldos y salarios. El módulo calcula el recibo de nómina considerando el cálculo del
IMSS, ISPT (ISR) y subsidio al empleo que se deduce al trabajador.
Estos comprobantes están generados según la normativa del SAT que entra en vigor el 01 de
enero de 2014.
Características del Módulo
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On The Minute®
Marca de Software preferida del Canal
Premio Infochannel
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Terminal NS FACE RW
On The Minute® es el sistema de
control de asistencia ideal para
tu empresa, sin importar el
tamaño, puntos de entrada
o sucursales.
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Cumplimiento con los requisitos del SAT para timbrar sus recibos de nómina a partir de
2014. Referencia: http://www.sat.gob.mx/sitio_internet/asistencia_contribuyente/principiantes/comp_fisc/66_26019.html
Enlace automático con las incidencias de On The Minute® control de asistencias para
generar su nómina.
Configuración del certificado de sello digital para el timbrado de la nómina (Dato requerido
para utilizar este módulo).
Envío por correo electrónico de los recibos de nómina de sus colaboradores cumpliendo
con las disposiciones del SAT.
Le permite la configuración de su cuenta de correo (Corporativa, Outlook o Gmail).
Tiene precargados los catálogos que publicó el SAT como complementos requeridos para
generar los recibos de nómina como CFDI. Referencia: ftp://ftp2.sat.gob.mx/asistencia_
servicio_ftp/publicaciones/cfdi/catalogoscomplementonomina.pdf. Estos incluyen las percepciones, deducciones, bancos, tipos de incapacidad, riesgo del
puesto.
Puede adquirir sus paquetes de timbres a través del sistema para evitar demoras en la
generación de su nómina.
Permite configurar las cuotas obrero/patronales que publica de manera oficial el Instituto
Mexicano del Seguro Social (IMSS).* Esta información debe ser verificada por su contador.
Tiene las tablas de impuestos aplicables y subsidio al empleo que publica el SAT.
Esta información debe ser verificada por su contador*
Se genera el cálculo del impuesto sobre la renta (ISR) de los sueldos y salarios, subsidio
al empleado y el pago del IMSS, los cuales aparecen reflejados en el recibo de nómina
del empleado.
Configuración de su registro patronal y seleccionar el régimen fiscal con el que tributa.
Para consultar su régimen fiscal, acceda al siguiente apartado: http://www.sat.gob.mx/sitio_internet/asistencia_contribuyente/principiantes/comprobantes_fiscales/66_22080.
html.
Gestión de sus folios de CFDI (series y consulta de último folio utilizado).
Folios y serios. Se cuenta con un apartado en el que se da de alta la serie y folio que se
utilizarán para llevar un control de los recibos emitidos.
Gestión de los periodos de nómina (actuales, abiertos, cerrados).
Catálogo de empleados considerando los datos para la generación de CFDI como domicilio
separado, fecha de alta, sueldo diario, sueldo diario integrado, CURP, RFC, CLABE y banco. Le
permite gestionar los catálogos de departamento, periodo, tipo de empleado y puesto al
que pertenece el empleado.
On The Minute® 4.5
Timbrado de Recibo
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Te permite llevar el control y
manejo de periodos de nómina
(actuales, abiertos, cerrados).
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Control de la nómina en hoja de trabajo.
Envío de recibos de nómina a los empleados al cerrar la nómina.
Se muestran indicadores de su nómina para toma de decisiones como el total que debe
pagar a sus trabajadores, ISR, subsidios, IMSS, sueldos promedios y faltas del periodo de
trabajo abierto.
Se cuentan con filtros y búsquedas por unidades de negocio, departamentos, turnos,
nombre o apellidos lo que le permite trabajar de manera ágil.
Calculo de la nómina. Actualiza la información de sus empleados en base a sus incidencias
y su sueldo, así como otras percepciones o deducciones que asigne durante la generación
de sus recibos de nómina.
Gestión de incapacidades. Permite capturar la información de una incapacidad según
las hojas que emite el IMSS. Esta información es requerida según los requerimientos de
generación de CFDI que emite el SAT.
Manejo de horas extras. Permite capturar las horas extras a sus trabajadores sean dobles
y triples, permitiendo especificar el número de horas, el importe correspondiente y el
ISR que eroga el trabajador y se ve reflejado en la sección de deducciones.
Agregar percepciones y deducciones adicionales. Permite agregar movimientos adicionales
para que sean consideradas al generar su nómina en su periodo actual de trabajo.
Le permite asignar percepciones o deducciones que serán cubiertas o repetitivas en
varios periodos, por ejemplo prestamos que se pagan quincenalmente o vales de
despensa.
Consulta de recibo de nómina. Permite ver e imprimir en pantalla el recibo de nómina
con los datos generales del empleado, así como las percepciones, deducciones y todos
sus totales.
Permite realizar el cierre de su nómina para indicar que ha finalizado el proceso de nómina
de su periodo actual de trabajo. Esto le da seguridad ya que se evitan modificaciones si ya
realizó el pago de salarios.
Le permite generar el timbrado de su nómina y enviarse al SAT a través del proveedor de
timbrado con ello estará cumpliendo con los requisitos publicados por el fisco.
Recomendaciones y requerimientos técnicos
Al igual que el sistema On the minute® 4.5.
Con este módulo podrás
configurar correos electrónicos
(Outlook, Gmail o personal)
para envíar los timbres a los
empleados.
Tipo de Computadora
Requerimientos mínimos
Requerimientos recomendados
Servidor (computadora
que tiene instalada la
base de datos).
• Sistema operativo Windows®
Vista Professional o 7 Professional.
• Procesador Intel dual core 2.20
GHZ
• Memoria RAM 1 GB.
• 4 GB de espacio en disco duro.*
• Unidad DVD-ROM
• Sistema operativo Windows® server
2003 Standard, Enterprise o data
center edition.
• Procesador intel quad core 2.20 GHZ.
• Memoria RAM 2GB.
• 10 GB de espacio en disco duro.*
• Unidad DVD-ROM
• Sistema operativo Windows®
Estación (computadora
Vista Professional o 7 Profesque se conecta al servidor
sional.
para accesar a los datos y • Procesador Intel P4® HT 3.6 GHZ
utilizar el sistema).
• Memoria RAM 1 GB.
• 300 MB para instalación de
sistema On The Minute®.
• Unidad DVD-ROM
• Sistema operativo Windows® 7
Professional.
• Procesador Intel dual core 2.20 GHZ
• Memoria RAM 2 GB.
• 300 MB para instalación de sistema
On The Minute®.
• Unidad DVD-ROM
* El espacio en disco duro depende del tamaño de la base de datos y el uso del sistema On The Minute®.
On The Minute® 4.5
Timbrado de Recibo
Pantalla de inicio
Hoja de trabajo (Pre-nómina)
On The Minute® 4.5
Timbrado de Recibo
Recibo por empleado
Impresión de recibo
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ft
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