Novedades IUI Marzo 2016

Modificaciones Índice Único (01/Marzo/2.016)
Según evolutivo para el 01/Marzo/2.016. <ASI IUI – Evolutivo Febrero 2016>. Recogidas en la
versión 4.9550 de NOTIN y posteriores disponibles a partir del 1 de Marzo.
Profesión jurídica en poderes para pleitos
Para los actos jurídicos:



1403 - PODER PARA PLEITOS
1404 - SUSTITUCIÓN DE PODER PARA PLEITOS
1413 - REVOCACIÓN DE PODER PARA PLEITOS
Será obligatorio informar de al menos un "apoderado", sin embargo estos no podrán
introducirse en Notin como partícipes normales de la operación con titular ‘Apoderado’, si
no que habrá que introducirlos en el apartado destinado a ellos, en la parte de abajo de la
ficha de escrituras.
En estos casos será necesario además, introducir la profesión jurídica para cada uno de los
apoderados (siendo posible elegir entre Abogado, Procurador, Graduado Social u Otros).
En caso de elegir procurador, cuando SIGNO reciba el índice, hará una búsqueda en su base
de datos de procuradores para encontrar el número de colegiado correspondiente, y en
caso de no encontrar coincidencia o encontrar más de una, obligará a hacer en SIGNO una
búsqueda manual del colegiado. Notin, para evitar discrepancias, propone una lista de
procuradores filtrando por Colegio, en la que podrán elegir el nombre tal cual figura en el
listado del Consejo General de Procuradores de España.
Distribuciones Notariales S.L.
El Nº de COLEGIADO no se envia al ÍNDICE. Resulta interesante disponer del mismo para
poder indicarlo en SIGNO en el caso de que no se haya podido identificar el procurador
bien porque exista alguna variación simple en el nombre, bien porque existan varios
procuradores con el mismo nombre en el Colegio.
Revocación total o parcial
En los actos jurídicos 1406 - REVOCACIÓN DE APODERAMIENTO O AUTORIZACIÓN y 1413 REVOCACIÓN DE PODER PARA PLEITOS aparecerá un cuadro para indicar si la revocación
afecta o no a todos los poderes, y si es parcial o completa
Será obligatorio indicar las escrituras revocadas para el acto 1413- REVOCACIÓN DE PODER
PARA PLEITOS cuando se indique que no se han revocado todos los poderes
Nuevos actos jurídicos
Se crean los actos jurídicos:



1648 - ACTA DE REQUERIMIENTO DE EXPEDICIÓN Y DEPÓSITO DE COPIAS
ELECTRÓNICAS AUTORIZADAS EN SIGNO
1649 - ACTA DE EXTRAVÍO, SUSTRACCIÓN O DESTRUCCIÓN DEL CONOCIMIENTO DE
EMBARQUE
1110 - RESERVA DEL DERECHO A DELIBERAR
Informar obligatoriamente la fecha de nacimiento
Se incluye la obligación de informar de la fecha de nacimiento para aquellos sujetos que
intervengan en una operación con afectación a la composición del capital social, a solicitud
de OCP tras la comunicación 1/2015.
Comunidades de propietarios exentos de titular real
Las Comunidades de Propietarios dejan de informar sobre la Titularidad Real.
Distribuciones Notariales S.L.
PODERES A PLEITOS EN NOTIN
(Ver. 4.9 560)
A partir del 1/Marzo es necesario enviar los apoderados judiciales a SIGNO y si el
poderdante NOTIFICA electrónicamente a la Administración Pública el apoderamiento.
Envío de apoderados a SIGNO en el Índice
Para NOTIN no supone dificultad alguna ya que tenemos memorizados todos
los apoderados de cada bufete y se desarrollan al generar el poder a pleitos. Visualice
este video recordatorio de la utilidad. http://www.notin.net/portal/ayuda/?id=87
Aparecen los datos de nº de colegiado y de DNI para los procuradores. El nº
de colegiado es aconsejable rellenarlo ya que lo usa SIGNO para identificar a los
procuradores en el caso de no encontrar el nombre exacto del mismo o existan varios
en el Colegio con idéntico nombre. En caso de rellenar estos datos en la ficha se
desarrollarán en la zona “APODERADOS” del documento.
En el caso de que los apoderados se introduzcan manualmente en el
documento será posible parsearlos con F9 (seleccionado previamente toda la zona
con los apoderados). A partir del 7/Marzo puede solicitar la utilidad vía NEMO si no
la tuviera disponible.
Aquellos apoderados que SIGNO no identifique adecuadamente se deberán
de confirmar en SIGNO previo al COTEJO.
Indicación de la Notificación Electrónica en la redacción del ‘PODER A PLEITOS’
Según criterio de SIGNO, es necesario indicar si el apoderado SI ha solicitado
o NO la NOTIFICACIÓN electrónica del documento de poder autorizado a la
plataforma del CGN para su disposición posterior por parte del Ministerio de Justicia.
En principio, no es necesario modificar nuestro modelo “PLEITOS.POD” ya
que si nos encontramos en un PODER A PLEITOS, al realizar el “cierre de matriz” en
NOTIN, el propio proceso nos preguntará si el APODERADO solicita la Notificación
Electrónica del apoderamiento y añadirá al documento según la respuesta los
autotextos PPNotificarNO ó PPNotificarSI, memorizando el dato en la ficha de la
operación para su posterior consulta.
En caso de tener que Notificar, realizaremos la Notificación electrónica a
SIGNO, generando un PDF con la matriz que adjuntaremos dentro del módulo de
Notificaciones de SIGNO y crearemos NOTA de expedición de copia especial en
nuestra matriz.
Distribuciones Notariales S.L.
Nuevos Autotextos
(se crearán en su equipo a partir de Ver. 4.9 560)
PPNotificar
(Autotexto para seleccionar la notificación o no)
*{PPNotificarNO}*{PPNotificarSI}*
PPNotificarNO
documento)
(El PODERDANTE NO ha solicitado la notificación electrónica del
Con arreglo al Convenio suscrito entre el Consejo General del Notariado y
el Consejo General de Procuradores de España los apoderamientos relacionados
con pleitos podrán notificarse, a instancias de sus clientes, para su consulta a
través del portal de apoderamientos mediante un código seguro de verificación,
sirviendo la comunicación notarial como medio para la obtención de la copia
simple electrónica y conocimiento de la vigencia del poder.
* Se hará una copia AUTORIZADA normal. (El sistema debería de advertir si
intentamos hacer una NOTIFICACIÓN ELECTRÓNICA)
PPNotificarSI
documento)
(El PODERDANTE SI ha solicitado la notificación electrónica del
El/\Los compareciente/\s SOLICITA/\N del Notario remita copia auténtica del
presente documento, así como ficha resumen del mismo, a la plataforma
implementada con el Servicio del Ministerio de Justicia a fin de que para cualquier
posible relación en la que el#los apoderado#s y en el uso de las facultades contenidas
en el presente apoderamiento, deba#n en representación del/de_los poderdante/s
entrar en relación con la Administración de Justicia española pueda ésta consultar los
datos y las facultades contenidos en el presente apoderamiento.
FACULTA/N IGUALMENTE EL/LOS PODERDANTE/S a comunicar copia simple
del presente apoderamiento al Consejo General de Procuradores, a fin de que a través
de su propia plataforma pueda obtenerse copia del mismo a adjuntar al expediente
electrónico que sirva de soporte a las pretensiones procesales del/de_los
poderdante/s a través del presente instrumento de representación, con las garantías
legales de especialidad y confidencialidad que exige la representación procesal.
FACULTA/N IGUALMENTE el/los poderdante/s de forma irrevocable para que,
revocado que sea el presente apoderamiento, resulte necesariamente comunicada
dicha revocación por el mismo cauce a los mismos destinatarios, dando noticia, en su
caso, de la revocación a las distintas instancias judiciales que hubieren hecho uso o
hubieren consultado su contenido.
Distribuciones Notariales S.L.
*Independientemente de que el interesado desee una COPIA AUTORIZADA,
generamos una “NOTIFICACIÓN ELECTRÓNICA” (un simple PDF que contiene la
matriz) que adjuntaremos dentro del módulo de Notificaciones de SIGNO y
crearemos NOTA de expedición de copia especial en nuestra matriz:
PPNOTANotificar (Tras la “NOTIFICACIÓN ELECTRÓNICA” se creará NOTA para añadir
a la matriz)
NOTA: El mismo día de su otorgamiento expido copia autorizada electrónica,
a fin de remitirla al trámite de Notificación de Apoderamientos de SIGNO para
que pueda ser consultada por procuradores y letrados de la Administración
de Justicia y oficinas judiciales. Esta copia solamente es válida para la finalidad
para la que ha sido solicitada, que es su utilización por parte del notariado, los
disponentes y apoderados en la misma, y de la Administración Judicial en lo
que resulte de su competencia. DOY FE.
PNotificaAdministracion (Notificación de cualquier poder a la Adm. Pública)
El/\Los compareciente/\s SOLICITA/\N del Notario remita copia simple del presente
documento, así como ficha resumen del mismo, a la plataforma implementada con
el Servicio del Ministerio de Administraciones Públicas y con cualquier otro servicio
de la Administración, en su caso, a fin de que para cualquier posible relación en la
que el#los apoderado#s y en el uso de las facultades contenidas en el presente
apoderamiento, deba en representación del/de_los poderdante/s entrar en relación
con la Administración Pública Estatal, Autonómica, Local o Institucional puedan
éstas consultar los datos y las facultades contenidos en el presente apoderamiento.
FACULTA/N IGUALMENTE el/los poderdante/s de forma irrevocable para que,
revocado o modificado que sea el presente apoderamiento, resulte necesariamente
comunicada dicha revocación o modificación por el mismo cauce a los mismos
destinatarios, dando noticia, en su caso, de la revocación o modificación a los
distintos organismos de la Administración que hubieren hecho uso o hubieren
consultado su contenido
 Se añadirá al documento, se Notificará desde la misma plataforma SIGNO
pero se considera una Copia Simple, por lo que no cabe Nota de expedición
de copia en Matriz)
Distribuciones Notariales S.L.