Hoja informativa sobre la APOSTILLA (Febrero 2015) 1. Qué es una Apostilla ? Para que las autoridades alemanas pudieran reconocer actas hondureños del estado civil o diplomas hondureñas, era necesario que las actas fueran legalizados antes en Honduras. Hoy día estos documentos públicos hondureños surtirán efectos en Alemania únicamente requerirán “Apostilla” (ver modelo 1). Es el certificado que avala la autenticidad de la firma, la calidad en la que actúa la persona firmante del documento, y dado el caso, la autenticidad del sello o de la estampilla que este contiene. La Apostilla está disponible en los países que firmaron la Convención de la Haya sobre la Eliminación del Requisito de la Legalización de Documentos Públicos Extranjeros, la cual entró en vigencia para Honduras a partir del 01.10.2004 (ver el numeral 5).Es imprescindible, que en el documento de la Apostilla se encuentre la frase “Convencion de la Haye del 5 de octubre de 1961” abajo del titulo “Apostilla”. 2. La Convención se aplica a los documentos públicos siguientes: a) Documentos que emanen de las instituciones del Estado, de los centros de Educación Superior Pública y Privada. b) Certificaciones oficiales de documentos privados, autenticaciones oficiales y notariales de firmas. 3. La Convención no se aplica a: a) Documentos expedidos por agentes diplomáticas o consulares. b) Documentos administrativos que se refieran directamente a una operación mercantil aduanera. Estos documentos serán autenticados conforme al procedimiento normal requerido por la Secretaria de Estado en el Despacho de Relaciones Exteriores. 4. Procedimiento para obtener una Apostilla En Honduras la autoridad oficial para expedir la Apostilla en referencia es la Secretaria de Estado en el Despacho de Relaciones Exteriores (Cancillería). El procedimiento para obtener la Apostilla a partir del 01.10.2004 para los documentos autorizados se detalla a continuación: a) La Apostilla sólo será extendida por pago adelantado. El valor de cada Apostilla es de ciento cincuenta lempiras (150,- Lps.), previo pago a la Tesorería de la República utilizando el formulario de recibo oficial de pago (ver modelo 2). Este formulario puede ser recibido en los bancos siguientes: Banco Atlántida, Bamer, La Constancia o Ficohsa. El recibo de pago es también extendido por la Secretaría de Relaciones Exteriores (SRE), la cual está ubicada en el Barrio Miraflores en el Boulevard Kuwait, contiguo a la Corte Suprema de Justicia en Tegucigalpa. (Aquí no se puede ingresar el dinero sino solamente en un banco.) Hay que especificar, si se tiene más de un documento, ya que para cada uno se necesita una Apostilla y cada una de estas tiene un costo de Lps. 150,-. b) Seguidamente hay que llenar una solicitud (ver modelo 3). Este documento solo se consigue en la SRE, en la oficina de la persona encargada, el Señor Armando Romero Claudino. (Allí se recibe también los recibos de pago.) La oficina se encuentra en la primera planta de la SRE y las horas de apertura son de lunes a viernes de 7:30 a 15:30 horas. No es necesario hacer una cita antes de ir. Después de presentar al Señor Armando Romero Claudino, el original del documento la copia azul del recibo de pago conjuntamente con la solicitud completa, la entrega de la Apostilla dependerá de la cantidad de personas que lleguen el mismo día. La entrega podría ser inmediamente o demorar uno o dos días. Con el comprobante que se recibe en el momento de la solicitud cualquier persona puede recoger los documentos. Ojo: algunos documentos como p.ej. los documentos del Registro Nacional de Personas requieren una auténtica de la autoridad expedidora previo al otorgamiento de la Apostilla! Todos los datos de esa hoja informativa se pasan para reconocimiento y opciones de la Embajada al momento de redactar el texto. Sin embargo no se puede garantizar que esta información esté completa y que sea verdadera, en especial tomando en cuenta los cambios que puedan surgir mientras tanto. 5. Listado de paises suscriptores de la Convención (Selección) 1. Alemania 23. Irlanda 2. Andorra 24. Islandia 3. Argentina 25. Israel 4. Australia 26. Italia 5. Austria 27. Japón 6. Bélgica 28. Letonia 7. Belice 29. Liechtenstein 8. Bulgaria 30. Lituania 9. Chipre 31. Luxemburgo 10. Colombia 32. Malta 11. Dominica 33. México 12. Ecuador 34. Mónaco 13. El Salvador 35. Noruega 14. Eslovaquia 36. Países Bajos 15. Eslovenia 37. Panamá 16. España 38. Portugal 17. Estados Unidos 39. Reino Unido 18. Estonia 40. República Checa 19. Finlandia 41. Suecia 20. Francia 42. Suiza 21. Grecia 43. Venezuela 22. Honduras