TREASURY MANAGEMENT Compass e-Access® Servicios de Transferencia Bancaria Internacional Guía Rápida de Referencia International Wire Transfer Services El servicio para Programar transferencia permite a los Usuarios Autorizados originar transferencias bancarias internacionales de BBVA Compass a instituciones financieras en todo el mundo. Es posible mandar transferencias bancarias internacionales en dólares estadounidenses (USD) o en otras divisas extranjeras. Para que se procesen las transferencias bancarias internacionales en dólares estadounidenses el mismo día, se deben presentar a BBVA Compass antes de las 3:30 p.m. hora local del Centro, de lunes a viernes. Transferencias bancarias internacionales en dólares que son, presentadas después de esta hora, durante días no laborables, o en días festivos serán procesadas al siguiente día laborable. Transferencias bancarias internacionales en moneda extranjera deben de ser presentadas a BBVA Compass para procesar antes de las 2:30 p.m. hora local del Centro, durante días laborables. Informe FX El servicio Informe FX permite a los Usuarios autorizados ver el tipo de cambio vigente usado para las transferencias bancarias internacionales enviadas a través de Compass e-Access. Los tipos de cambio se actualizan cada mañana a las 8:00 a.m. hora local del Centro y son válidos ese día hasta la hora límite a las 2:30 p.m. hora local del Centro. Por tanto, las transferencias en divisas extranjeras NO pueden tener fecha posterior. 1. Seleccione FOREIGN EXCHANGE (TIPO DE CAMBIO) en el menú desplegable del grupo. 2. Seleccione la pestaña FX REPORT (INFORME FX). 3. Haga clic en el mapa para ver el tipo de cambio vigente para una región en particular. Si desea ver todos los tipos de cambio, haga clic en el océano. Sugerencia: Para una transferencia bancaria en moneda extranjera equivalente a $50,000 dólares o más EXEPTO Pesos Mexicanos, póngase en contacto con nuestro Departamento de Servicios de Comercio Internacional llame al 1-888-627-8860. Para Pesos Mexicanos, por favor llame al 1-800-239-9137 y seleccione la opción 4 para una cotización de tipo de cambio. Para Programar Una Transferencia Para programar una transferencia bancaria internacional, realice los siguientes pasos: 1. En el menú desplegable del grupo, seleccione WIRE TRANSFERS (TRANSFERENCIAS BANCARIAS). 2. Seleccione la pestaña WIRE INPUT (PROGRAMAR TRANSFERENCIA). Según su método de autenticación, se le presentará una de las dos pantallas. a. Si utiliza los Códigos de Acceso de Una Sola Vez para la autenticación, elija cuáles de sus opciones de entrega existentes desea recibir para su Código de Acceso de Una Sola Vez haciendo clic en el enlace correspondiente. Cuando reciba su código de acceso de seis dígitos, ingréselo en esta pantalla y elija CONTINUE (CONTINUAR). b. Si utiliza un token de seguridad de RSA SecurID para la autenticación, ingrese su Identificación de Usuario y Código de Acceso (Identificación Personal más el número que se muestra en su token de seguridad de RSA SecurID) de RSA y haga clic en SUBMIT (ENVIAR). Asegúrese de ingresar el número del token de seguridad mientras está visible en éste. El número cambia cada sesenta (60) segundos. 3. Seleccione la plantilla de transferencia bancaria o cuenta de débito que desee usar. Instrucciones con plantilla: Si desea usar una plantilla de transferencia bancaria internacional, seleccione la plantilla en la lista de Plantillas disponibles. Introduzca la Cantidad (Amount) (con punto decimal) y la Fecha de envío (Send Date). Para transferencias en moneda extranjera, ponga la cotización de el cambio y su número de confirmación, si recibió uno. También puede seleccionar DEBIT AMOUNT (CANTIDAD DE DÉBITO) en el menú desplegable Cantidad (Amount) que se abre e introducir la cantidad en dólares estadounidenses. El sistema calculará automáticamente la cantidad en la divisa extranjera usando el tipo de cambio que aparece en la pantalla. También puede alimentar información “Originador a beneficiario” (“Originator-to-Beneficiary”) y/o “Banco a banco” (“Bank-to-Bank”) si así lo desea, haga clic en SUBMIT (ENVIAR). Instrucciones de cuenta: Si usted elige iniciar una Transferencia bancaria internacional de formato libre, primero seleccione PAYMENT (PAGO) en el menú de Tipo de transferencia (Transfer Type) y después seleccione la cuenta de débito deseada entre las que aparecen en la lista de Cuentas disponibles (Available Accounts). Seleccione INTERNATIONAL (INTERNACIONAL) en la siguiente pantalla y haga clic en CONTINUE (CONTINUAR). Introduzca la información solicitada sobre el Beneficiario y Código de ruta, seleccione la moneda en la que desea enviar la transferencia bancaria y haga clic en SUBMIT (ENVIAR). Después introduzca la Cantidad (Amount) (con punto decimal) y la Fecha de envío (Send Date). Para transferencias en moneda extranjera, ponga la cotización de el cambio y su número de confirmación, si recibió uno. También puede seleccionar CANTIDAD DE DÉBITO (DEBIT AMOUNT) en el menú desplegable Cantidad (Amount) que se abre e introducir la cantidad en dólares estadounidenses. El sistema calculará automáticamente la cantidad en moneda extranjera usando el tipo de cambio que aparece en la pantalla. También puede alimentar información de “Originador a beneficiario” (“Originator-to-Beneficiary”) y/o “Banco a banco” (“Bank-to-Bank”) si así lo desea. Haga clic en SUBMIT (ENVIAR). Sugerencia: Puede encontrar bancos internacionales (incluyendo los códigos SWIFT) en Compass e-Access, puede seleccionar uno haciendo clic en el botón SEARCH (BUSCAR) junto al campo Banco beneficiario (Beneficiary Bank) en la sección de Información de ruta (Routing Information) de la primera pantalla para iniciar una transferencia bancaria. 4. Aparece la página de WIRE TRANSFER REVIEW (REVISIÓN DE TRANSFERENCIA BANCARIA). 5. Si no se requiere ninguna otra aprobación, aparecerá el botón APPROVE (APROBAR) en la parte inferior de la pantalla. Termine su revisión y haga clic en APPROVE (APROBAR). La solicitud de transferencia bancaria se enviará entonces a BBVA Compass para su procesamiento. Si se requiere cualquier otra aprobación, aparecerá el botón ENTER (ACEPTAR). Termine su revisión y haga clic en ENTER (ACEPTAR). Otros Usuarios de transferencia bancaria autorizados deben aprobar la transferencia bancaria antes de enviarla a BBVA Compass para procesamiento. Aprobaciones De Transferencia Bancaria Use el servicio Aprobación de transferencia bancaria para aprobar, eliminar o modificar transferencias bancarias internacionales programadas a nombre de su compañía. 1. En el menú desplegable del grupo, seleccione WIRE TRANSFERS (TRANSFERENCIAS BANCARIAS). 2. Seleccione la pestaña WIRE APPROVAL (APROBACIÓN DE TRANSFERENCIA BANCARIA). Según su método de autenticación, se le presentará una de las dos pantallas. a. Si utiliza los Códigos de Acceso de Una Sola Vez para la autenticación, elija cuáles de sus opciones de entrega existentes desea recibir para su Código de Acceso de Una Sola Vez haciendo clic en el enlace correspondiente. Cuando reciba su código de acceso de seis dígitos, ingréselo en esta pantalla y elija CONTINUE (CONTINUAR). b. Si utiliza un token de seguridad de RSA SecurID para la autenticación, ingrese su Identificación de Usuario y Código de Acceso (Identificación Personal más el número que se muestra en su token de seguridad de RSA SecurID) de RSA y haga clic en SUBMIT (ENVIAR). Asegúrese de ingresar el número del token de seguridad mientras está visible en éste. El número cambia cada sesenta (60) segundos. https://e-access.compassbank.com 3. Usted puede aprobar todas las transferencias bancarias haciendo clic en APPROVE ALL (APROBAR TODAS) y después en SUBMIT (ENVIAR). También puede autorizar transferencias bancarias individuales poniendo una marca en la casilla de aprobación junto a cada partida seleccionada, después haga clic en SUBMIT SELECTIONS (ENVIAR SELECCIONES) y después en SUBMIT (ENVIAR). Como un recordatorio, los Usuarios Autorizados también pueden aprobar transferencias bancarias por medio de Compass e-Access Móvil. Plantillas para transferencias bancarias El servicio de Plantillas para transferencias bancarias permite a los Usuarios Autorizados crear plantillas para sus transferencias bancarias internacionales más frecuentes. 1. En el menú desplegable del grupo, seleccione WIRE TRANSFERS (TRANSFERENCIAS BANCARIAS). 2. Seleccione la pestaña WIRE TEMPLATES (PLANTILLAS PARA TRANSFERENCIAS BANCARIAS). Según su método de autenticación, se le presentará una de las dos pantallas. a. Si utiliza los Códigos de Acceso de Una Sola Vez para la autenticación, elija cuáles de sus opciones de entrega existentes desea recibir para su Código de Acceso de Una Sola Vez haciendo clic en el enlace correspondiente. Cuando reciba su código de acceso de seis dígitos, ingréselo en esta pantalla y elija CONTINUE (CONTINUAR). b. Si utiliza un token de seguridad de RSA SecurID para la autenticación, ingrese su Identificación de Usuario y Código de Acceso (Identificación Personal más el número que se muestra en su token de seguridad de RSA SecurID) de RSA y haga clic en SUBMIT (ENVIAR). Asegúrese de ingresar el número del token de seguridad mientras está visible en éste. El número cambia cada sesenta (60) segundos. 3. Indique un código en el campo Código y haga clic en ADD (AÑADIR). El Código es el sobrenombre para la plantilla. No se incluye en la transferencia bancaria. 4. Seleccione PAYMENT (PAGO) en el menú desplegable Tipo de transferencia (Transfer Type), seleccione la cuenta de débito deseada en la lista de Cuentas disponibles y haga clic en CONTINUE (CONTINUAR). Seleccione INTERNATIONAL (INTERNACIONAL) en la siguiente pantalla y haga clic en CONTINUE (CONTINUAR). 5. Introduzca la información solicitada, incluyendo la moneda en la que desea enviar esta transferencia bancaria. No olvide indicar si esta plantilla se va a guardar para que la usen todos los Usuarios de transferencia electrónica autorizados o sólo usted. 6. Para información sobre ruta bancaria, haga clic en el botón SEARCH (BUSCAR) junto al campo del beneficiario en la sección Información de Ruta. Seleccione el banco internacional deseado. 7. Haga clic en SUBMIT (ENVIAR). Podrá acceder a la plantilla como una selección la siguiente vez que use los servicios de Transferencia bancaria. Para tener acceso a la Guía de usuario o de administrador Compass e-Access visítenos en http://www.compassbank.com/business/tm/extranet/index.cfm, Identificación de usuario: treasury, Contraseña: management DECLARACIÓN ACERCA DE LA TRADUCCIÓN DE ESTE DOCUMENTO Este documento se ha traducido al español como cortesía a nuestros clientes. La versión oficial y obligatoria de estos materiales será la versión en inglés. https://e-access.compassbank.com TM-02-3005CSP rev. 09/11 BBVA Compass is a trade name of Compass Bank, Member FDIC