¿Cómo se crea una SIA en la base de datos de TMMEB? R/ Diligenciando el formato de inscripción y actualización de datos, y anexando los siguientes documentos: fotocopia de la resolución que lo habilita como SIA, fotocopia de la certificación de aceptación de la póliza por parte de la DIAN, fotocopia del NIT, certificado de cámara de comercio original con fecha de expedición no mayor de 3 meses. ¿Cómo se crea un Importador / Exportador en la base de datos de TMMEB? R/ Diligenciando el formato de inscripción y actualización de datos, y anexando los siguientes documentos: fotocopia del NIT, certificado de cámara de comercio original con fecha de expedición no mayor de 3 meses y fotocopia de cédula de ciudadanía del representante legal de la empresa. ¿Cómo se crea un Agente Naviero en la base de datos de TMMEB? R/ Diligenciando el formato de inscripción y actualización de datos, y anexando los siguientes documentos: fotocopia del NIT, certificado de cámara de comercio original con fecha de expedición no mayor de 3 meses y fotocopia de cédula de ciudadanía del representante legal de la empresa y copia de la resolución de Dimar que lo acredite como tal. ¿Qué se necesita para autorizar el ingreso permanente de personal en TMMEB? R/ Presentar en el Centro de Documentos una carta con nombre y cédula de cada uno de los funcionarios que ingresarán, firmada por el representante legal y anexando fotocopia de cédula de cada uno de los funcionarios que ingresarán. ¿En qué ventanillas se tramitan las Autorizaciones de Retiro / Ingreso de Carga (ARIC)? R/ En las ventanillas del Centro de Documentos. ¿Cuáles son los documentos se deben presentar para ingresar una mercancía al terminal? R/ Se debe presentar una Solicitud de Ingreso de Carga (SIC) debidamente diligenciada, en las ventanillas del Centro de Documentos. ¿Cuáles son los documentos que se necesitan para que una mercancía de exportación sea embarcada en una motonave? R/ Se debe presentar en las ventanillas del Centro de Documentos el Documento de Exportación (DEX) debidamente autorizado por la DIAN y las facturas de servicios de TMMEB. ¿Cuáles son los documentos que se deben presentar para retirar una mercancía de TMMEB nacionalizada? R/ Se debe presentar en las ventanillas del Centro de Documentos, Declaración de Importación con levante, Acta de Inspección (para levantes físicos), B/L liberados, Paz y Salvo de contenedores (para mercancía contenedorizada) y facturas de servicios de TMMEB. ¿Cuáles son los documentos que se deben presentar para retirar una mercancía de TMMEB en DTA? R/ Se debe presentar en las ventanillas del Centro de Documentos, fotocopia de la declaración de tránsito, B/L liberados, Paz y Salvo de contenedores (para mercancía contenedorizada) y facturas de servicios de TMMEB. ¿Cuáles son los documentos que se deben presentar para retirar una mercancía de TMMEB como Traslado a Depósito? R/ Se debe presentar en las ventanillas del Centro de Documentos, carta de traslado para otro depósito / introducción a zona franca, B/L liberados, Paz y Salvo de contenedores (para mercancía contenedorizada) y facturas de servicios de TMMEB. ¿Cuáles son los documentos que se deben presentar para retirar una mercancía de TMMEB entregas por acta? R/ Se debe presentar en las ventanillas del Centro de Documentos, fotocopia de las entregas por acta autorizadas por la DIAN, B/L liberados, Paz y Salvo de contenedores (para mercancía contenedorizada) y facturas de servicios de TMMEB. ¿Cuáles son los documentos que se deben presentar para la solicitud de levante de mercancías? R/ Declaración de importación cancelada en el banco y aceptada en el sistema y declaración de valor si da lugar. ¿Cómo se solicitan las facturas de servicios en TMMEB? R/ Presentando en las ventanillas de facturación, fotocopia del B/L o SIC, o presentando una copia de la solicitud de servicios. ¿Cómo se solicitan los servicios a la carga? R/ Diligenciando el formato de solicitud de servicios y anexando fotocopia del B/L endosado para mercancías de Impo y fotocopia del SIC para mercancías de Expo. Cartagena de Indias - Colombia S.A. El Bosque, Av. Pedro Vélez No. 48-14 Tels. PBX (575) 672 4250 FAX: (575) 672 2849 E-mail: comercial@elbosque.com TARIFAS SERVICIOS PRESTADOS POR M.BOSQUE Cargos generados por la utilización da las facilidades que dispone el terminal, en su calidad de Sociedad Portuaria, habilitadas para el tránsito y transferencia de mercancías de importación y exportación. Servicio de almacenamiento en bodegas y áreas protegidas y acondicionadas para custodiar todo tipo de mercancías, hasta tanto sean retiradas del terminal. Se conceden los primeros 3 días libres de cargos en el almacenaje de carga general y contenedores. Comprenden el manejo de contenedores y carga suelta, tales como movilizaciones y servicios especiales, incluyendo personal especializado y el equipo portuario necesario. Muellaje. Almacenamiento cubierto / descubierto. Facilidades para conexiones de contenedores refrigerados. Básculas de 100 toneladas para camiones. Básculas de 3 toneladas en bodegas. Graneles sólidos. Vigilancia 24 horas, incluyendo Circuito Cerrado de Television. Cobertura de seguros a los usuarios en operaciones portuarias y manejo de carga en el terminal hasta US$7.000.000 por evento con MAPFRE. Estiba / Desestiba de contenedores llenos y vacios Estiba / Desestiba de carga suelta. Estiba / Desestiba de vehículos. Estiba / Desestiba de graneles sólidos. Movilizaciones a bordo. Movilizaciones vía muelle. Tape / destape de bodegas. Trinque / destrinque de mercancías a bordo. Preestiba Graneles Sólidos. Cargue / descargue de contenedores llenos y vacíos. Cargue / descargue de carga suelta. Movilizacion de carga para inspecciones. Consolidacion / desconsolidacion de carga. Vaciado / llenado de contenedores. Pesajes de mercancías Inspecciones aduaneras y antinarcóticos. Preinspecciones aduaneras. Separacion de bultos. Graneles sólidos. PATIO CONTENEDORES VACIOS: Diseñado para albergar 1300 TEUS comenzando al 4 de alto, hasta 1800 al 6 de alto Se atienden los servicios almacenamiento y reparación. de inspección, lavado, Sucursal de Bancolombia. Oficina de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN. Terminales del Sistema de Información Aduanero SIGLO XXI al servicio del cliente. Oficinas de la Policía Antinarcóticos dentro de las instalaciones portuarias. Oficinas de la Policía Fiscal Aduanera dentro de las instalaciones portuarias. SOCIEDAD PORTUARIA REGIONAL DE CARTAGENA Y CONTECAR Descripción de servicios Cargue/Descargue de Contenedores: Transferencia entre módulos de almacenaje entre el puerto y los vehículos de transporte terrestre o viceversa. Incluye las operaciones de cargue o descargue de contenedores en la salida (exportación) o el ingreso (importación) de mercancía. Repesaje de contenedores: La solicitud de este servicio es voluntaria y se realiza como mecanismo de control o verificación por parte del usuario. Generalmente se realiza en casos de Declaración de Tránsito Aduanero (DTA), cuando se necesita constatar contradicciones entre el Bill of Lading (BL) y el registro de importación, o se hayan detectado mermas. Se ha diseñado un procedimiento específico para movilizar la mercancía en vehículos de transporte terrestre desde su posición inicial en los módulos de almacenaje, hasta la báscula y posterior retorno al sitio de reposo final. Este servicio incluye el cargue y traslado del contendedor desde el módulo hasta la báscula, el pesaje (anotación y registro) y el cargue y traslado del contendedor desde la báscula hasta el módulo en el patio. Movilización de Contenedores para Inspección: Considerando que en la actividad portuaria se prestan servicios de inspección, por voluntad del consignatario/ cliente o por solicitud de las autoridades competentes (DIAN, ICA, Antinarcóticos y demás), se ha diseñado un procedimiento específico para movilizar la mercancía desde su posición inicial en los módulos de almacenaje, hasta el lugar donde ha de efectuarse la inspección y posterior retorno al sitio de reposo final. Movilización de Contenedores para Llenado: Este es un procedimiento específico diseñado para movilizar contenedores vacíos hasta el lugar donde han de llenarse, y posterior retorno al sitio de reposo final. Nota: Los servicios de movilización de contenedores bien sea para Inspección o Llenado son independientes de dónde esté ubicado el contenedor (transtainer, módulos convencionales o preestiba). La apertura, vaciado y llenado parcial del contenedor no está cubierta. Para ello, el usuario deberá contratar la cuadrilla de estibadores. La Sociedad Portuaria estará presente al momento de cerrar el contenedor y colocará un precinto que garantizará condiciones especiales de seguridad. Este servicio incluye el cargue y traslado del contendedor desde el módulo hasta la zona de inspección, el descargue del contendedor en la plataforma de aforos o la zona de llenado (según sea el caso) la apertura, el cambio de sello (proporcionado por la SPRC sin costo) y el cargue y traslado del contendedor desde la zona de inspección o de llenado hasta el módulo correspondiente en el patio. Procedimientos básicos de como Importar y Exportar por SPRC Documentación de Dueños de Carga y Empresas Intermediarias Registro de NITs y Mandatos para trámites de Importación y Exportación vía Correo Certificado. Diligenciar Formatos (OP-FMT701, OPFMT702, OP-FMT703) Seguir Instructivo INT001, Circular 7693 de Octubre 17 de 2007 Procedimiento Exportaciones - Virtual Dueño de carga o SIA genera documento Autorización de Retiro e Ingreso de Mercancía, a través del sistema SPRC OnLine (Sistema Comunitario) Entrega documento impreso al conductor completando los datos del conductor y el camión. Puerto recibe la carga ( contenedor o carga suelta ) Dueño de carga o SIA genera documento Solicitud Autorización de Embarque-SAE, a través del sistema aduanero SYGA Dueño de carga o SIA genera documento Autorización de Embarque-AE, a través del sistema aduanero SYGA, y lo radica en el sistema SPRCOnLine (Sistema Comunitario), previo el pago de los servicios portuarios generados por la carga. Puerto recibe documento y “Da aviso” a través del sistema aduanero SYGA, Dueño de carga o SIA, hace seguimiento a las transacciones bien sea en SYGA o en SPRC OnLine. El resultado aduanero y demás bloqueos de las distintas autoridades puede ser consultado en SPRC OnLine. En caso de un requerimiento de inspección por parte de alguna autoridad, es necesario solicitar la movilización en la ventanilla 11 de Servicio al Cliente. Los desbloqueos posteriores a la inspección, se pueden validar en SPRCOnline. Dueño de carga o SIA, entrega impresión de las transacciones al Agente Naviero y continua haciendo seguimiento hasta el embarque de la carga. Procedimiento Importaciones Dueño de carga o SIA realiza localización de la carga, a través del sistema SPRC OnLine (Sistema Comunitario). Una vez localizada la carga en el SYGA, genera la Declaración de Importación, a través del sistema aduanero SYGA. El resultado aduanero y demas bloqueos de las distintas autoridades puede ser consultado en SPRC OnLine. En caso de un requerimiento de inspección por parte de alguna autoridad, es necesario solicitar la movilización en la ventanilla 11 de Servicio al Cliente. Una vez desbloqueado, el dueño de carga o la SIA entrega documento Declaración de Importación, B/L liberado y formato SC-FMT142 diligenciado en las ventanillas de radicación – Documentación Servicio al Cliente, previo el pago de los servicios portuarios generados por la carga. Si todos los documentos están en regla, SPRC genera autorización para Retiro. Si se trata de contenedores es necesario solicitar una cita para el retiro. Para ello, la información queda disponible, a través del sistema SPRC OnLine, para la compañía de transporte previamente escogida. La compañía de transporte, pide la cita en SPRC Online y procede a programar el retiro del contenedor en el horario seleccionado. Si se trata de carga suelta el documento Autorización de Retiro queda disponible para ser recogido por el solicitante a través de radicación en la ventanilla de Devolución – Documentación Servicio al Cliente. Dueño de carga o SIA, continua haciendo seguimiento hasta el retiro de la carga. EQUIPOS. Equipos El Terminal de contenedores de la Sociedad Portuaria de Cartagena, cuenta en Manga con una infraestructura que le permite atender barcos de 5.000 TEUs y capacidad para movilizar 1´200.000 TEUs. Cantidad Equipo Capacidad por Unidad (Ton) 2 Grúas pórtico 70,00 SuperpostPanamax Twin 20' 2 Grúas Pórtico 50,60 Post Panamax 2 Grúas Móvil 100,00 21 Trastainer 40.000 14 Reach Stackers 45.00 3 Empty Container 9.00 62 Camiones 35.00 20 Plataformas de 50.00 45' 34 Plataformas de 50.00 40' Corner less 13 Plataformas de 60.00 40' Corner less 1 Montacargas 7.00 15500 9 Montacargas 3.00 6000 Diesel 2 Montacargas 3.00 6000 Eléctrico 5 Montacargas 2.50 4500 Eléctrico 2 Montacargas 2.50 5000 Apilador Neveras 2 Plataforma Aérea 0.30 2 1 Llenadoras de Café a Granel Puente Grúa para manejo de vidrio 5.00 BODEGAS Areas y Capacidades de Bodegas y Patio Bodega No. 1 de Importación: Bodega No 2 de Exportación: Bodega No 2 - Colcerámica: Bodega No 3 - Exportación de Café Bodega No 4 – Cerromatoso / Ferroniquel Bodega No 5 – Productos Químicos CUENTA CON 8 MUELLES. CONTECAR En su primera fase de desarrollo Contecar ha adquirido diversos equipos: Tres Grúas Pórtico Panamax II cuya productividad individual llega a los 50 movimientos por hora. Una grúa móvil para completar tres equipos que garantizan flexibilidad operativa con todo tipo de carga, desde contenedores hasta graneles y carga general. 10 Grúas RTGs, que permiten almacenar los contenedores en patio, mediante su apilamiento por 6 de alto, con un eficiente sistema de orientación satelital. Cinco grúas Reach Stacker para cargar y descargar contenedores de los camiones al patio. Dos equipos para apilar contenedores vacíos de los camiones al patio, con una capacidad de 8 de alto. 30 camiones de puerto con sus respectivas plataformas, para movilizar contenedores, optimizar los desplazamientos, aprovechar mejor el espacio y agilizar las operaciones en el patio. Una draga de corte y succión que se emplea en el acondicionamiento del área de operaciones (diques y muelles). Un nuevo sistema para controlar todas las operaciones en el terminal. Así, gracias al Sistema Administrativo de Carga (SAC400), todos los esfuerzos en eficiencia y calidad están dados para que tanto los generadores de carga como las SIAS, Agentes navieros y Comunidad Portuaria en general se beneficien con la información en línea y en tiempo real. WWSOCIEDAD PORTUARIA REGIONAL CARTAGENA