Digitalizar los procesos de negocios

TESI e-Integration
Digitalizar los procesos de negocio
✔ Electronic Data Interchange
✔ Automatización
facturación activa y pasiva
✔ Facturación electrónica
hacia la PA
✔ Gestión documental
✔ Archivo electrónico
TESISQUARE es proveedor
certificado
para la facturación electrónica
Internacional
TESISQUARE es
conservador acreditados
TESI e-Integration es una solución de Integration Brokerage B2B cloud para el mejoramiento de la
eficiencia y la colaboración en los procesos de empresa extendida, habilitando una gestión multiformato y protocolo del intercambio de los datos estructurados para afrontar las distintas exigencias
de integración de los Socios de Negocios. Compuesta por módulos independientes e interoperables,
caracterizados por la máxima facilidad de uso y la mínima invasividad en los sistemas informativos,
permite compartir, transmitir e intercambiar documentos, tanto comerciales como administrativos,
de forma segura, fiable y escalable.
Características
• Arquitectura Cloud, escalable en términos de tipología y número de documentos gestionados
• Portal web para la trazabilidad online de la verificación del estado del sistema y de los documentos
transmitidos/recibidos, consulta e impresión, con acceso al panel de control incluso desde
smartphones y tabletas.
• Flujos de trabajo automatizados para la creación, traducción, clasificación de los flujos y de los
documentos
• Motor de traducción y mapeo de los flujos propietarios, Engine Software
• Transmisión de datos mediante protocolos seguros y uso de un canal de comunicación propietario,
“jHttpsTransfer”, y de conectores (ej: Https, AS2, X400, Post Http, Web Services, SAP-XI, y SAP-PI)
• PDF2EDI Translator, que transforma un PDF nativo en una formato EDI
• Documentos en formato PDF en layout estándar (por ejemplo, definidos por GS1 Indicod-ECR) o
personalizados
• Comunicación multicanal en entrada y salida (Correo, Web EDI, Pec, Mail y Publicación en portal)
• Gestión multiempresa (grupos corporativos o centros de servicio) y perfil de acceso en base a las
tipologías de usuarios
• Interfaz con la Administración Pública para el reenvío de las facturas en formato electrónico XMLPA, conforme las disposiciones normativas
TESISQUARE es
además:
• Socio del POLITECNICO DE
MILÁN
• Acreditado SOGEI
• Miembro EESPA
• Punto de Acceso PEPPOL
• Autoridad de registro
certificado por ACTALIS
• Asociado ANORC
• Certificado ISO 27001
• Conservación electrónica de conformidad con los documentos
• Acceso a network internacional
• Erogación software as a Services y on-premise
Interoperabilidad
Los clientes TESISQUARE pueden interactuar con todos los socios de negocios, con independencia
de la red correspondiente, gracias a la disponibilidad del servicio de interoperabilidad donde
TESISQUARE actúa como interlocutor único gracias a los acuerdos firmados con los principales
operadores, principales proveedores y van EDI.
TESI e-Integration
Digitalizar los procesos de negocios
EDI – ELECTRONIC DATA INTERCHANGE
✔ Adquisición de datos y
generación de flujos
✔ Mapeo y traducción
de mensajes según los
estándares nacionales e
internacionales
✔ Desarrollo componentes
personalizados para la
traducción de mensajes
En el sector de Consumo, TESI e-Integration es la primera plataforma EDI en Italia por número
de relaciones activas, volúmenes de flujos y documentos intercambiados según los principales
estándares nacionales e internacionales, entre los que GS1, EANCOM, EDIFACT, EURITMO,
UBL, TRADACOM y X12.
Los servicios EDI permiten gestionar mensajes estándares y no, intercambiando diferentes
tipologías de documentos de negocios dentro de su propia Red con la garantía de una
interconexión e interoperabilidad en las redes nacionales e internacionales.
La solución se proporciona On-Premises o en modo “as a service” para permitir a las empresas de
reducir al mínimo los costes de integración con los sistemas informativos existentes, reduciendo
incluso los costes de infraestructura hardware y software.
✔ Envío y recepción de
PDF 2EDI
los documentos con
trazabilidad de los eventos
Herramienta que permite la lectura y la posterior traducción de
documentos pdf facturas, documentos de transporte y pedidos en
estándar EDI, permitiendo así de integrar incluso Business Partners
menos estructurados y/o con un limitado intercambio de información.
✔ Almacenamiento y
búsqueda
✔ Gestión de la facturación
con firma electrónica
El servicio EDI permite además tener a disposición:
• Acceso a una red internacional de socios EDI
• Proveedor onboarding, servicio de valor agregado para el proceso de interfaz entre socios
de negocios (business partners)
• Online EDI Relationship flujo de trabajo que permite visualizar las relaciones ya activas e
identificar los potenciales business partners, solicitando automáticamente la apertura de
nuevas relaciones para cada tipo de documento
Network
TESISQUARE es el primer Proveedor italiano en el sector del Largo Consumo por
número de relaciones activas y volúmenes de flujos y documentos intercambiados: 3.750
empresas para intercambiar 21.000.000 flujos/año para soportar más de 72.000.000
transacciones comerciales/año de tipo diferente.
TESISQUARE es Socio Tecnológico de EDIEL y ASSOBIOMEDICA.
BRA - MILANO - ROMA - TORINO - PADOVA
AMSTERDAM - PARIS
Tesi International bv
World Trade Center
Strawinskylan 1 555K
1077 XX - Amsterdam (NL)
Phone +31 20 3337628
intl.tesisquare.com
Tesi France sarl
Montparnasse Center
140 bis rue de Rennes
75006 - Paris (FR)
Phone +33 17032380
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Digitalizar los procesos de negocios
eInvoice
Automatización facturación activa y pasiva
Para aplicar lógicas de completa desmaterialización de los documentos, especialmente en
las facturas, es posible activar el módulo eInvoice que permite la completa digitalización
e integración del proceso de facturación activa, pasiva y hacia la Administración Pública,
reduciendo los tiempos y costes, agilizando los pagos, con una gestión simple, escalable y
personalizada. La plataforma es certificada Euritmo GS1 Italy - Indicod ECR, GS1 Spaon, GS1
France y Peppol a nivel europeo, miembro EESPA.
TESISQUARE presta especial atención a aspectos fundamentales, tales como:
• la seguridad de los procesos
• la gestión organizada y estructurada de los envíos con el fin de reducir tiempos y costes
• la fiabilidad de las prestaciones
• la garantía de autenticidad e integridad de los datos
• el completo cumplimiento normativo
Facturación electrónica hacia la PA
Traducción y envío de la factura del ERP, de la empresa a la Administración Pública,
según el trazado XML PA, en total cumplimiento de la normativa vigente y completa
transparencia del proceso cuyas principales fases se refieren a:
• Puesta en marcha de los procesos comunicativos con el Sistema de Intercambio (SDI)
• Uso de los diferentes input para llegar al XML PA
• Visualización del estado de los documentos (recibido, éxito negativo, etc.)
• Gestión y conservación de los recibos y de las notificaciones
• Monitoreo de las anomalías
Document Management
La plataforma cloud de Integration Brokerage permite realizar la gestión y la conservación
electrónica no sólo de las facturas sino de todos los documentos relativos a los procesos
empresariales: internos y de interfaz.
Cada documento se indexa y cataloga según los parámetros predefinidos y se hace accesible vía
Web contemporáneamente a más usuarios, de distintas funciones empresariales incluso desde
ubicaciones remotas y según específicos perfiles.
Funciones
• Adquisición multicanal de los documentos
• Indexación y catalogación del documento
• Conexión entre los documentos para la realización del expediente
• Configuración de los flujos de trabajo aprobados internos para la definición de las jerarquías
y/o de los poderes
• Búsqueda y visualización rápida de los documentos
• Preparación del documento para la posible conservación de conformidad
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Conservación electrónica conforme
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Los documentos intercambiados a través del canal EDI pueden archivarse
electrónicamente en estricto cumplimiento de las especificaciones de ley dictadas
por la normativa vigente: firma electrónica certificada y cualificada y marca temporal;
delegando a un socio fiable los aspectos operativos del proceso (por ejemplo, escaneado
de los documentos en papel, interfaz con el operador postal, etc.) y adaptación de la
infraestructura tecnológica a la evolución de la normativa.
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