guía para la presentación del informe anual sobre el cumplimiento

El derecho de acceso a la información pública es la facultad que tiene
la ciudadanía para obtener la información que emane o que se
encuentre en poder de las instituciones, organismos, entidades y
personas jurídicas de derecho público y de derecho privado que tengan
participación del Estado o sean concesionarias de éste.
Recordemos que los y las ciudadanas tenemos derecho a la
información pública. Nuestro deber como servidoras y servidores es
cumplir con la entrega de la información que indica la ley y permitir el
ejercicio de este derecho ciudadano.
GUÍA PARA LA PRESENTACIÓN DEL INFORME
ANUAL SOBRE EL CUMPLIMIENTO DEL DERECHO
DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA
Correspondiente al artículo 12 de la Ley Orgánica de
Transparencia y Acceso a la Información Pública - LOTAIP
GUÍA PARA LA PRESENTACIÓN
DEL INFORME ANUAL SOBRE EL
CUMPLIMIENTO DEL DERECHO DE ACCESO
A LA INFORMACIÓN PÚBLICA
Introducción
4
Informe de cumplimiento
del Art. 12 de la LOTAIP
9
¿Qué y cómo debo informar?
GUÍA PARA LA PRESENTACIÓN DEL INFORME ANUAL
SOBRE EL CUMPLIMIENTO DEL DERECHO DE ACCESO
A LA INFORMACIÓN PÚBLICA
Correspondiente al artículo 12 de la Ley Orgánica de
Transparencia y Acceso a la Información Pública - LOTAIP
©
Secretaría Nacional de la Administración Pública - SNAP
Para mayor información: lotaipsnap@administracionpublica.gob.ec
Irma Jara Íñiguez
Subsecretaria General de Transparencia
Genny Vélez Ponce
Directora de Fomento y Control de la Transparencia
Nora Aráuz Sánchez
Subsecretaria de Prevención y Transparencia
Revisión: Dirección de Fomento y Control de la Transparencia
Aprobación: Subsecretaría de Prevención y Transparencia
Concepto gráfico: graphus® 290 2760
Ilustración: María Belén Guerrero
Impresión: graphus® 322 7507
Tiraje: 2000 ejemplares
Fecha de edición: marzo 2014
Impreso en Quito-Ecuador
10
contenido
Elementos que debe contener
el informe
Oficio de presentación del informe
12
5
12
.
Formato A
Formatos… B1 y B2
Formato C
13
21
28
5
omprendemos así que el derecho de acceso a la información
pública es la facultad que tiene la ciudadanía para obtener
la información que emane o que se encuentre en poder de las
instituciones, organismos, entidades y personas jurídicas de derecho
público y de derecho privado que tengan participación del Estado
o sean concesionarias de éste, en cualquiera de sus modalidades.
INTRODUCCIÓN
La Constitución de la
República del ECUADOR
El derecho de acceso a la información pública puede
definirse como: “la prerrogativa de la persona para acceder
a datos, registros y todo tipo de informaciones en poder de
las instituciones públicas y privadas que reciban fondos
estatales”1.
En su artículo18 numeral 2, señala que
todas las personas en forma individual
o colectiva tienen derecho a: “Acceder
libremente a la información generada en
entidades públicas, o en las privadas que
manejen fondos del Estado o realicen funciones
públicas. No existirá reserva de información
excepto en los casos expresamente
establecidos en la ley. En caso de violación
a los derechos humanos, ninguna
entidad pública negará la
información”.
1
Semanario Judicial de la Federación Mexicana y su gaceta XIV, 2001.
6
7
GUÍA PARA LA PRESENTACIÓN DEL INFORME ANUAL SOBRE EL CUMPLIMIENTO
DEL DERECHO DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA
La Ley Orgánica de Transparencia y Acceso a la Información
Pública-LOTAIP, publicada en el Registro Oficial Suplemento No.
337 del 18 de mayo del 2004, establece que, todas las instituciones,
organizaciones, entidades o personas jurídicas que reciben fondos
del Estado deben proporcionar información, la cual es pública y de
libre acceso, salvo ciertas excepciones establecidas por la misma.
De conformidad con el artículo 11 de la LOTAIP, corresponde a la
Defensoría del Pueblo de Ecuador promocionar, vigilar y precautelar
la calidad de la información, el patrocinio de acciones de acceso
a la información pública cuando ésta ha sido negada; así como,
dictaminar correctivos cuando la información entregada por las
instituciones no sea clara o se encuentre incompleta, entre otras.
La Secretaría Nacional de la Administración Pública-SNAP, suscribió
un Convenio Marco de Cooperación Interinstitucional con la
Defensoría del Pueblo en el que se establece que las dos instituciones
deberán trabajar conjuntamente en la elaboración de instrumentos
metodológicos y técnicos para la implementación en el ámbito de
acción de las instituciones públicas parámetros técnicos, matrices
y modelos, para la evaluación y monitoreo de los sitios web sobre
el cumplimiento del derecho de acceso a la información pública
establecido en el artículo 7 de la Ley Orgánica de Transparencia y
Acceso a la Información Pública - LOTAIP.
La LOTAIP en su artículo 12, establece a las instituciones públicas,
personas jurídicas de derecho público o privado, y demás instituciones
que reciben fondos del Estado, la obligación de presentar hasta el
último día laborable de marzo de cada año, un informe anual sobre
el cumplimiento del derecho de acceso a la información pública.
El Estatuto del Régimen Jurídico
Administrativo de la FUNCIÓN EJECUTIVA
En su artículo 13 establece que: “(…) La Secretaría Nacional de
la Administración Pública establecerá las políticas, metodologías
de gestión e innovación institucional y herramientas necesarias
para el mejoramiento de la eficiencia, calidad y transparencia
de la gestión en las entidades y organismos de la Función
Ejecutiva, con quienes coordinará las acciones que
sean necesarias para la correcta ejecución de
dichos fines.(…)
La Subsecretaría de Prevención y Transparencia, de
conformidad con el Estatuto Orgánico de Gestión
Organizacional por Procesos de la Secretaría Nacional
de la Administración Pública, en su artículo 10 numeral
10.2.2.1 literal g), establece en sus atribuciones y
responsabilidades la de: “Vigilar el cumplimiento de la
Ley Orgánica de Transparencia y Acceso a la Información
Pública en las instituciones del Gobierno Central y
empresas públicas”.
8
GUÍA PARA LA PRESENTACIÓN DEL INFORME ANUAL SOBRE EL CUMPLIMIENTO
DEL DERECHO DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA
Es así como, la Secretaría Nacional de la Administración
Pública, a través de la Subsecretaría de Prevención y
Transparencia, ha trabajado en la construcción de la
presente guía como un aporte a las entidades de la
Función Ejecutiva para garantizar el cabal cumplimiento
del derecho de acceso a la información pública, que
además permita responder a todas las inquietudes sobre
el registro en los formatos que han sido establecidos por
el ente rector -Defensoría del Pueblo- de este derecho
humano y así facilitar su correcta entrega en el marco
del cumplimiento del artículo 12 de la LOTAIP.
Recordemos que las y los ciudadanos tenemos derecho
a la información pública. Nuestro deber como
servidoras y servidores es cumplir con la entrega de
la información que indica la ley y permitir el ejercicio
de este derecho ciudadano.
9
1
INFORME
DE CUMPLIMIENTO DEL
ART. 12 DE LA LOTAIP
La obligación de las instituciones es presentar un
informe de cumplimiento, hasta el último día laborable
del mes de marzo de cada año sobre las acciones
ejecutadas para garantizar el derecho humano de
acceso a la información pública. Si tomamos en
cuenta que esta disposición legal se encuentra vigente
desde el 2004, año de expedición de la ley, no existe
justificación para la NO presentación del informe.
Recuerde que el desconocimiento de la ley no exime de
responsabilidad a persona o entidad alguna.
10
GUÍA PARA LA PRESENTACIÓN DEL INFORME ANUAL SOBRE EL CUMPLIMIENTO
DEL DERECHO DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA
La información requerida por la Defensoría
del Pueblo deberá ser entregada en sus
instalaciones en la ciudad de Quito, o en la
delegación provincial más cercana al lugar de
ubicación de la institución informante. Para un
adecuado registro y procesamiento de parte
de la entidad rectora, la información deberá
presentarse de manera impresa acompañada
de los formatos en medio magnético (CD´s no
regrabable, en formato Excel o su equivalente en
software libre). Estos archivos deberán también remitirse
al correo electrónico lotaip@dpe.gob.ec
Adicionalmente, a la Secretaría Nacional de la
Administración Pública - SNAP, entidad que se
encarga de revisar y monitorear el registro y controlar
el cumplimiento de las disposiciones por parte de la
Función Ejecutiva, deberán enviar únicamente los
formatos, en Excel o su similar en software libre, con
copia al correo electrónico:
lotaipsnap@administracionpublica.gob.ec a
cargo de la Subsecretaría de Prevención y Transparencia
de la Secretaría Nacional de la Administración Pública.
¿Qué y cómo debo informar?
El informe de cumplimiento consta de tres formatos
oficiales que están disponibles en la página web de la
Defensoría del Pueblo de Ecuador: www.dpe.gob.ec,
en el link de Transparencia 2014 / LITERAL F: (formato A
11
LOTAIP; formato B1 y B2 LOTAIP; y, formato C LOTAIP),
que deben ser descargados y llenados de acuerdo a la
información que se requiere.
El informe anual debe contener la información que
produce, genera o custodia la institución del ejercicio
fiscal anterior (enero-diciembre).
la LOTAIP,
el artículo 12 de
Según
siguiente:
tar lo
se debe presen
r sobre el
ríodo anterio
pe
l
de
n
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a. Informació
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Formato A.
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Formato B1 y B
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12
GUÍA PARA LA PRESENTACIÓN DEL INFORME ANUAL SOBRE EL CUMPLIMIENTO
DEL DERECHO DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA
2
ELEMENTOS QUE DEBE CONTENER EL INFORME
1.OFICIO DE PRESENTACIÓN del informe
A
través de este documento, se presenta el informe de
cumplimiento del artículo 12 de la LOTAIP. En caso de
ser necesario, en este oficio se podrán aclarar puntos
como por ejemplo, el hecho de que la página web de
la institución esté aún en construcción y los motivos de
este imprevisto que no permiten la difusión a través de
este medio.
5
13
El oficio debe estar suscrito por el o la titular de la
entidad o su representante legal, y como anexos deberá
remitir los tres formatos establecidos por la Defensoría
del Pueblo.
2.FORMATO A
Literal a) del artículo 12 de la LOTAIP
En este formato se deberá informar sobre los literales
del artículo 7 de la LOTAIP (contiene 20 literales).
Toda esta información debe ser difundida a través del
portal web de la institución, o de los medios necesarios
implementados a disposición del público.
En el artículo 7 de la LOTAIP se detalla toda la
información que requiere el literal a) del artículo 12.
e
deb
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14
GUÍA PARA LA PRESENTACIÓN DEL INFORME ANUAL SOBRE EL CUMPLIMIENTO
DEL DERECHO DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA
La información debe ser registrada por el o la responsable
encargada de la elaboración de la información de la
institución y se sujetará a responder bajo los siguientes
enunciados o categorías:
SÍ CUMPLE
Se debe marcar en caso de que la información
detallada en el literal correspondiente al
artículo 7 de la LOTAIP, se encuentre en el
portal web de la institución.
NO CUMPLE
Se debe marcar cuando por algún motivo no
se cuente con la información en el portal web.
NO APLICA
Se debe marcar cuando la información
requerida no es competencia de la institución
que presenta el informe. Por ejemplo, el literal
r) del artículo 7 de la LOTAIP es información
que le compete exclusivamente al Banco
Central, por lo que deberá marcar este literal
con “NO APLICA”.
15
SÍ cumple
NO aplica
NO cumple
16
GUÍA PARA LA PRESENTACIÓN DEL INFORME ANUAL SOBRE EL CUMPLIMIENTO
DEL DERECHO DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA
17
A continuación se citan algunos EJEMPLOS:
SÍ CUMPLE
NO CUMPLE
Si la institución tuviere en su portal web, publicada su
Estructura Orgánica Funcional que se requieren en el literal
a) del artículo 7, debe contestar de la siguiente manera:
RUC: 1768173720001
REPRESENTANTE LEGAL: Dr. Vinicio Alvarado
REPRESENTANTE LEGAL: Dr. Vinicio Alvarado
CIUDAD Y PROVINCIA: Quito - Pichincha
CIUDAD Y PROVINCIA: Quito - Pichincha
Literal del
Tema
artículo 7
Información específica
del literal de la Ley
Organización Interna
Estructura Orgánica Funcional.
a)
Base legal que la rige,
regulaciones y procedimientos
internos aplicables a la entidad.
Metas y Objetivos de las unidades
administrativas de conformidad
con sus programas operativos.
b)
Directorio completo de la
institución; así como su distributivo
de personal.
RUC: 1768173720001
NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN:
Secretaría Nacional de la Administración Pública
Sí
No
cumple cumple
No
aplica
Tema
Literal del
artículo 7
7
Organización Interna
NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN:
Secretaría Nacional de la Administración Pública
Si la institución no tiene portal web, pero se encuentra en
construcción deberá indicar el plazo en el que lo tendrá
disponible y debe contestar de la siguiente manera:
a)
Información específica
del literal de la Ley
No
cumple
Estructura Orgánica
Funcional.
Base legal que la
rige, regulaciones y
procedimientos internos
aplicables a la entidad.
Metas y Objetivos de las
unidades administrativas
de conformidad con sus
programas operativos.
b)
Sí
cumple
Directorio completo de la
institución; así como su
distributivo de personal.
7
Portal web en
construcción
y estará
disponible
a partir de...
No
aplica
GUÍA PARA LA PRESENTACIÓN DEL INFORME ANUAL SOBRE EL CUMPLIMIENTO
DEL DERECHO DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA
19
NO APLICA
En el caso de que la institución no disponga de un portal
web, deberá indicar por qué otro medio se está difundiendo
la información requerida.
RUC: 1768173720001
NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN:
Secretaría Nacional de la Administración Pública
En el caso de los literales que no correspondan a la
dinámica de la institución, se deberá contestar de la
siguiente manera:
NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN:
Secretaría Nacional de la Administración Pública
REPRESENTANTE LEGAL: Dr. Vinicio Alvarado
REPRESENTANTE LEGAL: Dr. Vinicio Alvarado
CIUDAD Y PROVINCIA: Quito - Pichincha
CIUDAD Y PROVINCIA: Quito - Pichincha
a)
Información específica
del literal de la Ley
No
cumple
Estructura Orgánica
Funcional.
Base legal que la
rige, regulaciones y
procedimientos internos
aplicables a la entidad.
Metas y Objetivos de las
unidades administrativas
de conformidad con sus
programas operativos.
b)
Sí
cumple
Directorio completo de la
institución; así como su
distributivo de personal.
7
Publicación por
redes sociales
(detallar el
medio de
publicación
que está
utilizando)
No
aplica
Tema
Banco Central del
Ecuador
Literal del
artículo 7
Literal del
artículo 7
Información específica
del literal de la Ley
a)
El Banco Central, adicionalmente,
publicará los indicadores
e información relevante de su
competencia de modo
asequible y de fácil comprensión
para la población en
general.
RUC: 1768173720001
Sí
No
cumple cumple
No
aplica
7
Organismos
Seccionales
Tema
Organización Interna
18
b)
Los organismos seccionales,
informarán oportunamente a la
ciudadanía de las resoluciones que
adoptaren, mediante la publicación
de las actas de las respectivas
sesiones de estos cuerpos
colegiados, así como sus planes de
desarrollo local.
7
20
GUÍA PARA LA PRESENTACIÓN DEL INFORME ANUAL SOBRE EL CUMPLIMIENTO
DEL DERECHO DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA
21
TOS B1
FORMA
La Defensoría del Pueblo, verificará y vigilará que toda
la información reportada en el campo de SÍ CUMPLE, se
encuentre efectivamente en el portal web institucional.
Esta revisión se denomina VIGILANCIA Y EVALUACIÓN,
y es una de las atribuciones que la LOTAIP en su artículo
11 le otorga a la entidad, a través del cual emitirá
observaciones sobre el cumplimiento o incumplimiento
de esta obligación, por parte de la institución que
presentó el informe anual.
Y
NCIA
A
L
I
G
N
VI
UACIÓ
L
A
V
E
En el caso de que la institución, a pesar de no tener
página web, realizare el proceso de publicidad de la
información, a través de otros medios necesarios, se
deberá informar a la Defensoría del Pueblo de Ecuador
mediante fotografías, videos o grabaciones de las
actividades implementadas, con la finalidad de verificar
el cumplimiento de la ley.
Por su parte, la Secretaría Nacional de la Administración
Pública - SNAP vigilará que las instituciones de la Función Ejecutiva cumplan con lo establecido.
3.FORMATOS B1 Y B2
Literal b) del artículo 12 de la LOTAIP
E
n este literal se requiere el detalle de las solicitudes
de acceso a la información pública y el trámite dado a
cada una de ellas por parte de cada institución.
Solicitud de acceso a la información pública
La solicitud de acceso a la información pública
es la petición que pueden hacer las personas,
comunidades, pueblos, nacionalidades o
colectivos sobre información que sea considerada
de carácter pública, petición que será recibida y
contestada en el plazo de diez días, pudiendo
prorrogarse por cinco días más, por causas
debidamente justificadas e informadas al o la
solicitante (artículo 9 de la LOTAIP).
Con la finalidad de que las instituciones puedan cumplir
con la ley, la Defensoría del Pueblo estableció dos
formatos para este literal.
Y B2
22
GUÍA PARA LA PRESENTACIÓN DEL INFORME ANUAL SOBRE EL CUMPLIMIENTO
DEL DERECHO DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA
23
El FORMATO B1 contiene los siguientes parámetros:
FORMATO B1
SÍ APLICA
En este gráfico se debe ingresar solamente el número de solicitudes
de Acceso a la Información recibidas y tramitadas por la institución
que presenta el informe durante el año que está informando.
INFORME CORRESPONDIENTE AL PERÍODO ENERO-DICIEMBRE DEL AÑO 2013
REPORTE DE SOLICITUDES DE INFORMACIÓN
(concentrado por mes)
NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN:
Secretaría Nacional de la Administración Pública
RUC: 1768173720001
REPRESENTANTE LEGAL: Dr. Vinicio Alvarado
CIUDAD Y PROVINCIA: Quito - Pichincha
CUADRO RESUMEN DE SOLICITUDES DE INFORMACIÓN
Mes
No.
solicitudes
recibidas
No.
solicitudes
con prórroga
Número de solicitudes
no aceptadas por:
Información
correspondiente
a otra
institución
Información
reservada
Información
confidencial
Enero Febrero
Marzo Abril 1
Mayo Junio 1
Julio Agosto Septiembre
Octubre
1
Noviembre
Diciembre
TOTAL
1
1
1
0
0
RESPONSABLE DEL ENVÍO DE INFORMACIÓN: José Pérez Campos
TELÉFONOS: 022434461 Extensión 215
CORREO ELECTRÓNICO: jperez@administracionpublica.gob.ec
No. de acciones
de acceso a la
información,
admitidas a
trámite (por juez
o tribunal)
1
1
24
GUÍA PARA LA PRESENTACIÓN DEL INFORME ANUAL SOBRE EL CUMPLIMIENTO
DEL DERECHO DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA
25
NO APLICA
FORMATO B1
Si no ha receptado solicitudes de acceso a la información en su
institución, simplemente se deberá registrar en el formato la frase
“NO APLICA”. Por ejemplo:
INFORME CORRESPONDIENTE AL PERÍODO ENERO-DICIEMBRE DEL AÑO 2013
REPORTE DE SOLICITUDES DE INFORMACIÓN
(concentrado por mes)
NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN:
Secretaría Nacional de la Administración Pública
RUC: 1768173720001
REPRESENTANTE LEGAL: Dr. Vinicio Alvarado
CIUDAD Y PROVINCIA: Quito - Pichincha
CUADRO RESUMEN DE SOLICITUDES DE INFORMACIÓN
Mes
No.
solicitudes
recibidas
No.
solicitudes
con prórroga
Número de solicitudes
no aceptadas por:
Información
correspondiente
a otra
institución
Información
reservada
Información
confidencial
Enero Febrero
Marzo Abril Mayo Junio “NO APLICA”
Julio Agosto Septiembre
Octubre
Noviembre
Diciembre
TOTAL
RESPONSABLE DEL ENVÍO DE INFORMACIÓN: José Pérez Campos
TELÉFONOS: 022434461 Extensión 215
CORREO ELECTRÓNICO: jperez@administracionpublica.gob.ec
No. de acciones
de acceso a la
información,
admitidas a
trámite (por juez
o tribunal)
26
GUÍA PARA LA PRESENTACIÓN DEL INFORME ANUAL SOBRE EL CUMPLIMIENTO
DEL DERECHO DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA
27
SÍ APLICA
FORMATO B2
Si señalamos en el formato B1 que existió una solicitud de Acceso a
la Información en el mes de enero, esta solicitud debe ser detallada
en el formato B2.
INFORME CORRESPONDIENTE AL PERÍODO ENERO-DICIEMBRE DEL AÑO 2013
REPORTE DE SOLICITUDES DE INFORMACIÓN Y ACCIONES
DE ACCESO A LA INFORMACIÓN ADMITIDAS A TRÁMITE
NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN:
Secretaría Nacional de la Administración Pública
RUC: 1768173720001
REPRESENTANTE LEGAL: Dr. Vinicio Alvarado
CIUDAD Y PROVINCIA: Quito - Pichincha
CUADRO DETALLADO DE SOLICITUDES DE INFORMACIÓN
No. de
solicitud
Fecha de
recepción
Fecha de
respuesta
Tiempo
(días hábiles)
Información
requerida
1385
13 de abril de
2013
18 de abril de
2013
3 días
Distributivo de
personal
1458
15 de junio de
2013
30 de junio de
2013
15 días
Presupuesto de
las Subsecretarías de la
SNAP del año 2012
1715
18 de octubre
de 2013
24 de octubre
de 2013
6 días
Listado de las
instituciones que
integran la Función
Electoral
1993
18 de noviembre
de 2013
12 de
diciembre de
2013
23 días
RESPONSABLE DEL ENVÍO DE INFORMACIÓN: José Pérez Campos
TELÉFONOS: 022434461 Extensión 215
CORREO ELECTRÓNICO: jperez@administracionpublica.gob.ec
Catastro de la
entidades que
integran la Función
Ejecutiva
Resultado
Observaciones
Entrega de
información
Ninguno
Información
entregada con
prórroga de plazo
Se aplicó el Artículo 9 de la LOTAIP en
cuanto a la prórroga y se entregó en el plazo
establecido
Información
denegada
Se dio respuesta indicando que no es
competencia de la SNAP generar esa
información y que le corresponde al Consejo
Nacional Electoral
Información
incompleta
El ciudadano interpuso una de las garantías
jurisdiccionales
Acción de acceso a la Información Pública
(Artículo 91 de la Constitución de la República)
Acción No. 031-2013
28
GUÍA PARA LA PRESENTACIÓN DEL INFORME ANUAL SOBRE EL CUMPLIMIENTO
DEL DERECHO DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA
4.FORMATO C
Literal c) del artículo 12 de la LOTAIP
En
este literal se solicita el informe semestral
actualizado del listado índice de información que ha
sido considerada como reservada. Para esto se creó el
formato C. Dentro del mismo, tenemos los siguientes
parámetros:
FORMATO 4
SÍ APLICA
La información y documentación se clasificará como reservada
según lo dispuesto en el Artículo 19 de la Ley de Seguridad
Pública y del Estado por parte de la Secretaría de Inteligencia
(SIN). Una vez dictada la resolución de reserva se debe notificar
a la Defensoría del Pueblo con el listado índice conforme el
artículo 11 de la LOTAIP.
También será considerada como reservada la información
expresamente establecida por la legislación vigente, tal es el
caso de lo dispuesto en el artículo 17 de la LOTAIP, así como
la información confidencial determinada en la Ley Orgánica de
Empresas Públicas y en la Ley de Propiedad Intelectual, entre
otras.
29
ATO C
FORM
30
GUÍA PARA LA PRESENTACIÓN DEL INFORME ANUAL SOBRE EL CUMPLIMIENTO
DEL DERECHO DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA
31
FORMATO 4
ACTUALIZADO SOBRE EL LISTADO
ÍNDICE DE INFORMACIÓN RESERVADA
INFORME SEMESTRAL AL PERÍODO (1) ENERO-JUNIO
(2) JULIO-DICIEMBRE DEL AÑO 2013
NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN: Servicio de Rentas Internas
RUC: 1769999999001
REPRESENTANTE LEGAL: Ing. Juan López
CIUDAD Y PROVINCIA: Quito - Pichincha
CUADRO DETALLADO SOBRE EL LISTADO ÍNDICE DE INFORMACIÓN RESERVADA
LEY ORGÁNICA DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA
TÍTULO TERCERO
DE LA INFORMACIÓN RESERVADA
No.
Tema información
reservada
Fecha de la
resolución
declaratoria
información
reservada
Base legal
(ley, artículo,
resolución sin,
etc.)
Periodo de vigencia de la clasificación
(años de clasificación)
Años de clasificación
Observaciones
1
Expedientes de estudios y proyectos relacionados con
los planes de control, cobro de obligaciones tributarias
pendientes o estratégicas de defensa dentro de los procesos
judiciales en los que el SRI sea parte.
15 de abril de
2013
Resolución No.
035478942013-SRI
5 años
Ninguna
2
Planes y lineamientos de acción estratégicos y operativos
del SRI en materia administrativa tributaria que no se
encuentren publicados en el portal web del SRI
4 de julio de
2013
Resolución No.
0446687-2013SRI
5 años
Ninguna
RESPONSABLE DEL ENVÍO DE INFORMACIÓN: Vilma Ayora Gómez
TELÉFONOS: 0245790781 Extensión 5678
CORREO ELECTRÓNICO: vayora13@sri.gob.ec
32
GUÍA PARA LA PRESENTACIÓN DEL INFORME ANUAL SOBRE EL CUMPLIMIENTO
DEL DERECHO DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA
33
FORMATO 4
NO APLICA
Si la institución no maneja información reservada, debe colocar en
el formato C, la frase “NO APLICA” y la razón correspondiente.
Por ejemplo:
INFORME SEMESTRAL AL PERÍODO ENERO-DICIEMBRE
DEL AÑO 2013
ACTUALIZADO SOBRE EL LISTADO ÍNDICE
DE INFORMACIÓN RESERVADA
NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN:
Secretaría Nacional de la Administración Pública
RUC: 1768173720001
REPRESENTANTE LEGAL: Dr. Vinicio Alvarado
CIUDAD Y PROVINCIA: Quito - Pichincha
CUADRO DETALLADO SOBRE EL LISTADO ÍNDICE DE INFORMACIÓN
RESERVADA
LEY ORGÁNICA DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA
TÍTULO TERCERO
DE LA INFORMACIÓN RESERVADA
No.
Tema información
reservada
Fecha de la
resolución
declaratoria
información
reservada
“NO APLICA”, en virtud de que la institución no ha clasificado
información con el carácter de reservada.
RESPONSABLE DEL ENVÍO DE INFORMACIÓN: José Pérez Campos
TELÉFONOS: 022434461 Extensión 215
CORREO ELECTRÓNICO: jperez@administracionpublica.gob.ec
Base legal
(ley, artículo,
resolución
sin, etc.)
Periodo de vigencia de la clasificación
(años de clasificación)
Años de
clasificación
Observaciones
34
GUÍA PARA LA PRESENTACIÓN DEL INFORME ANUAL SOBRE EL CUMPLIMIENTO
DEL DERECHO DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA
RECUERDE
El informe anual solamente debe
contener estos cuatro documentos:
1. Oficio sobre la entrega del informe de cumplimiento de la LOTAIP, suscrita por el titular de la entidad que informa o su representante legal, dirigida al
Defensor del Pueblo;
2. Formato A
3. Formatos B1 y B2
4. Formato C
Los cuatro documentos citados deberán ser
publicados en el literal m) del artículo 7 en el link
de Transparencia del portal web institucional, a
partir del mes de abril, posterior a la entrega a la
Defensoría del Pueblo.
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GUÍA PARA LA PRESENTACIÓN DEL INFORME ANUAL SOBRE EL CUMPLIMIENTO
DEL DERECHO DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA
El derecho de acceso a la información pública es la facultad que tiene
la ciudadanía para obtener la información que emane o que se
encuentre en poder de las instituciones, organismos, entidades y
personas jurídicas de derecho público y de derecho privado que tengan
participación del Estado o sean concesionarias de éste.
Recordemos que los y las ciudadanas tenemos derecho a la
información pública. Nuestro deber como servidoras y servidores es
cumplir con la entrega de la información que indica la ley y permitir el
ejercicio de este derecho ciudadano.
GUÍA PARA LA PRESENTACIÓN DEL INFORME
ANUAL SOBRE EL CUMPLIMIENTO DEL DERECHO
DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA
Correspondiente al artículo 12 de la Ley Orgánica de
Transparencia y Acceso a la Información Pública - LOTAIP