post-mortem - Trabajos de Grado - Pontificia Universidad Javeriana

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industria musical
Trabajo de Grado
POST-MORTEM
15 de Noviembre de 2012
Juan Sebastián Ruiz
Juan David Cadena
Pontificia Universidad Javeriana
Facultad Ingeniería
Carrera Ingeniera de Sistema
Bogotá D.C
2012
Objetivo
El objetivo de este trabajo es realizar la evaluación del proceso para el desarrollo del Trabajo de
Grado, comparando lo establecido dentro de la propuesta en las fases metodológicas, con las
actividades realizadas a lo largo de este semestre.
Fases metodológicas propuestas vs Fases metodológicas realizadas
1. Investigación documental

Propuesto: La primera metodología fue de investigación documental en donde se
obtuvo los conceptos necesarios para el desarrollo tanto del plan de negocio como del
prototipo. Para el desarrollo del plan de negocio se tuvo como base el modelo del
Banco Santander.

Realizada: Se desarrollo la metodología planteada, realizando tutoriales sobre las
herramientas a utilizar para desarrollar el prototipo no funcional. Igualmente se
revisaron artículos y páginas web para la realización del plan de negocio y los
documentos anexos en el proceso de desarrollo del prototipo, como la especificación
de requerimiento de software. Adicionalmente en esta metodología se desarrollo el
plan de negocio, el cual no se especifico explícitamente en la metodología propuesta,
así como no se desarrollo la clasificación de los textos o material encontrado.
Por otro lado se describirán las actividades propuestas y se especificarán cuales fueron
desarrolladas.

Actividades
1. Levantamiento de información teórica
a. Búsqueda de diferentes textos sobre redes sociales, sector musical en
Colombia, aplicaciones de multimedia o social media y Metodología Scrum.
(Desarrollada)
b. Clasificación de los textos encontrados (No se desarrollo)
2. Realización estudio de mercado y modelo de negocio
a. Investigación del entorno y nicho de mercado (Desarrollada).
Se realizó una investigación sobre el sector musical a nivel nacional. Sin
embargo, se escogió una muestra (Estudiantes de estudios musicales de la
Universidad Javeriana) para realizar la encuesta de mercado.
b. Encuestas de mercado (Desarrollada).
c. Desarrollo del modelo de negocio (Desarrollada).
3. Desarrollo del plan de negocio
a. Organización (Desarrollada).
b. Plan tecnológico (Desarrollada).
c. Plan de producción (Desarrollada).
d. Plan de crecimiento (Desarrollada).
e. Plan financiero (Desarrollada).
2. SCRUM

Propuesta: La segunda metodología fue Scrum, este es un marco de trabajo para la gestión y
desarrollo de software que maneja un proceso iterativo e incremental, utilizado
frecuentemente en ambientes basados en el desarrollo ágil de software.
Hacer uso de un proceso iterativo permite obtener resultados pronto, donde los requisitos
están en constante cambio y se necesita de una constante retroalimentación para soportar las
necesidades y restricciones de los clientes objetivos, manteniéndose en el tiempo.

Realizada: La segunda metodología fue usada pero no con la constancia requerida, esto se
debe a que las actividades propuestas no fueron entregadas estrictamente cada semana.
Igualmente, se cambiaron las reuniones presenciales semanales, por el uso de la herramienta
Trello, la cual sirvió como medio de comunicación base con el director de la tesis. La
demora en la entrega de actividades modificaron el cronograma retrasando el proyecto
pocos días. A continuación se mostrarán las actividades planteadas y se especificará cuales
fueron desarrolladas.

Actividades
1. Evaluación y determinación de requerimientos:
a. Análisis del contexto (Desarrollada).
b. Entrevistas y encuestas del estudio de mercado (Desarrollada durante el plan
de negocio).
c. Recolección de requerimientos (Desarrollada).
2. Priorización de Requerimientos:
a. Priorizar los requerimientos obtenidos (No se desarrollo).
b. Resolver dudas al equipo de trabajo (Desarrollada a lo largo del proceso).
c. Estimar el esfuerzo que requiere cada requerimiento (No se desarrollo).
d. Generar documento (Pila del Sprint) (Desarrollada).
e. Trabajo para el desarrollo de la Pagina Web (Desarrollada).
3. Revisión de Trabajo:
a. Reuniones constantes para verificar el progreso del producto (Se modificó por
el uso de la herramienta Trello).
b. Se actualiza la (Pila del Sprint) (Desarrollada).
4. Presentación del Incremento:
a. Presentación del Sprint realizado (Desarrollada).
b. Tomar en cuenta sugerencias del Sprint (Desarrollada).
5. Prueba Piloto
a. Uso del prototipo por un nicho de personas del sector musical (Desarrollada).
b. Obtener retroalimentación por parte de las personas interesadas (Músicos)
(Desarrollada).
c. Análisis de la retroalimentación (Desarrollada).
Tiempo estimado vs tiempo utilizado
Aunque en el diagrama de Gantt especificado en la propuesta del trabajo de grado se estimaba una
duración de 24 semanas, el desarrollo duró 26 semanas, entregando el trabajo de grado la segunda
semana de noviembre y no la ultima de octubre como se tenía planeado. Igualmente la duración de
horas en el desarrollo de las actividades tuvo en algunos casos un incremento considerable y en
otros donde la actividad no se desarrollo, el tiempo fue nulo.
Fase
Descripción
Levantamiento
Tiempo
Tiempo
estimado
utilizado
(horas)
(horas)
de En esta fase se mantuvo el tiempo estimado
56
56
Estudio de mercado y En esta fase se mantuvo el tiempo estimado
168
168
225
250
112
200
671
685
112
100
1344
1459
información teórica
modelo de negocio
Desarrollo
plan
negocio
de Se extendió el tiempo estimado debido a las
correcciones realizadas por el asesor en su
desarrollo.
Evaluación
determinación
requerimientos
y Hubo un retraso en la entrega del documento
de SRS donde se especificaban los
requerimientos que atrasó el proyecto
considerablemente.
Priorización
requerimientos,
de En esta fase hubo dos actividades que no se
desarrollaron que fue la priorización y
revisión de trabajo y estimación de tiempo de los requerimientos.
presentación
trabajo
del Sin embargo se desarrollaron documentos
como el SAD y la comparación de
tecnologías, los cuales aumentaron el tiempo
utilizado.
Prueba piloto
En esta fase se redujo el tiempo ya que la
presentación de la prueba piloto se realizó de
manera virtual y no presencial como se tenía
planeado.
TOTAL
Tabla 1 Comparación tiempo estimado vs tiempo utilizado
Como se muestra en la tabla 1, la diferencia de tiempo es de 115 horas que son aproximadamente
las horas usadas en dos semanas según los cálculos realizados en la propuesta, contando con que se
trabajaría 56 horas semanales en el grupo.