( Aulninisfroci..in Ct:ntroJ 19 de julio de 2005 Uni\"miclnddt: Plleno RIcQ RECTORAS y RECTORES EL SISTEMA UNIVERSITARIO lván Garcia Zapata Director DOCUMENTAOÓN RELACIONADA VIAJES A CUBA La Oficina de Asuntos Legales de la Administración Central, recibe y evalúa todas las solicitudes de autorización para viajar a Cuba que son referidas por las unidades académicas para la consideración del Presidente, de conformidad con la PoBtica Institucional Referente a Viajes a Cuba y a la reglamentación establecida por el Gobierno Federal a estos efectos. Como ustedes saben, dicha reglamentación es sumamente restrictiva, por lo que cada petición conlleva una rigurosa evaluación legal. Lamentablemente, en ocasiones, estas peticiones se reciben dias antes de la fecha de salida programada o no se provee la documentación necesaria, lo que dificulta o impide que se pueda hacer la evaluación legal requerida En vista de lo anterior, en lo sucesivo, toda solicitud de autorización de viaje para Cuba debe ser recibida en la Oficina del Presidente al menos treinta (3 O) días antes de la fecha pautada para el viaje. Les recuerdo que la comunicación debe ser dirigida al señor Presídente, suscrita por el solicitante por conducto del Rector o Rectora de su unidad. Además, con cada petición debe incluirse la documentación necesaria para evaluar la necesidad del viaje, tales como: comunicación autorizada por el Rector de la unidad que justifique la realización del viaje, itinerario completo de trabajo en torno a la gestión académica que se llevará a cabo en este país, documentación que evidencie la disponibilidad de fondos institucionales, entre otros. En el caso particular del personal docente, es necesario que se certifique como parte de la solicitud, el tipo de nombramiento que ostenta, si se encuentra en disfrute de licencia sabática, as! como la gestión académica que lleva a cabo que justifica la autorización del viaje. Jardln Botáni~ Sur 1 IIPC' ..••lI.!r1a1llbo)i6n 22 'd De tener alguna interrogante, me reitero a sus órdenes. Snn Ju.!lll, Puctt.o RktI 00926-IIl7 [dc/8'- J 539 Te!. (78n 2S0-0000 fnx (787) 250-0821 1290 092 L9L 'ON X~j l~i1lN:¡a 'wa~ i1rln W\J ?E: [[ mu Qnn;:q';q¡;¡,¡