Acta de junta de aclaraciones de la licitación pública nacional no

“2015, Año del Generalísimo José María Morelos y Pavón”
ACTA DE LA JUNTA DE ACLARACIONES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL
No. BM-SACRH-15-0911-1, RELATIVA A LA CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS DE FUNDICIÓN Y
REFINAMIENTO DE METALES PRECIOSOS.----------------------------------------------------------------------------------Siendo las once horas del día 23 de julio de 2015, se reunieron en la sala de Juntas de la Dirección de
Recursos Materiales del Banco de México, ubicada en la calle de Gante No. 20, colonia Centro, delegación
Cuauhtémoc, Código Postal 06059, en México, D.F., las personas que firman al calce, con el propósito de
llevar a cabo la junta de aclaraciones de la Licitación Pública Nacional No. BM-SACRH-15-0911-1, relativa
a la contratación de los servicios consistentes en la fundición y refinamiento de metales preciosos; lo
anterior con fundamento en el artículo 28 de las Normas del Banco de México en Materia de Adquisiciones
y Arrendamientos de Bienes Muebles, así como de Servicios. ---------------------------------------------------------PRIMERO: Acorde con lo establecido en el numeral 3.5 de la Convocatoria para Licitación Pública Nacional
No. BM-SACRH-15-0911-1, con esta fecha y hora se llevó a cabo la junta de aclaraciones a la referida
convocatoria. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------SEGUNDO: Se asienta en la presente acta que a la fecha han manifestado su interés en participar en el
procedimiento de licitación: REPUBLIC TRANS MEXICO METALS, S. DE R.L. DE C.V., SOLUCIONES
ECOLÓGICAS EN METALES, S.A. DE C.V., y METALÚRGICA MET-MEX PEÑOLES, S.A. DE C.V.-------------------TERCERO. El funcionario que preside el acto informa a los asistentes que se recibieron solicitudes de
aclaración a la convocatoria de licitación de referencia, por parte de las empresas REPUBLIC TRANS
MEXICO METALS, S. DE R.L. DE C.V., SOLUCIONES ECOLÓGICAS EN METALES, S.A. DE C.V., y METALÚRGICA
MET-MEX PEÑOLES, S.A. DE C.V., de conformidad con lo previsto en el numeral 4 de la convocatoria de
referencia, a las que a continuación se les da respuesta. ----------------------------------------------------------------REPUBLIC TRANS MEXICO METALS, S. DE R.L. DE C.V. ------------------------------------------------------------------1. ¿Podría por favor proporcionar el volumen aproximado para el periodo 2015-2017 que el BANCO
precisa refinar de cada uno de los materiales con el fin de poder cotizar el precio total como lo
solicitan? ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Respuesta: ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Promedio de 90 toneladas de plata y Oro aproximado 500kg durante los 3 años.---------------------------2. ¿Podría por favor indicar si LA TOTALIDAD DEL VOLUMEN ya está disponible para “el pesaje, análisis
para determinar ley, fundición y refinamiento para obtener metal fino”, o bien, será el producto
generado del ejercicio fiscal 2015-2017? -------------------------------------------------------------------------------Respuesta: ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Sí, se cuenta con la totalidad del metal.---------------------------------------------------------------------------------3. ¿Podría por favor indicar si el BANCO enviará LOTES a las instalaciones del licitante ganador?----------Respuesta: ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Sí.----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------4. ¿Podría por favor indicar cuáles son los tamaños mínimo y máximo de LOTES (de cada material) que
el BANCO enviaría a las instalaciones del licitante ganador?--------------------------------------------------------
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No. BM-SACRH-15-0911-1, RELATIVA A LA CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS DE FUNDICIÓN Y
REFINAMIENTO DE METALES PRECIOSOS.----------------------------------------------------------------------------------Respuesta: ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Máximo un valor en 80 millones de pesos por camión, de acuerdo a la cotización internacional del metal.
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------TIPO DE MATERIAL
PLATA
Materiales con ensaye igual o menor a 800.0 Kg/ton serán considerados calidad A. (PLATA .720)
Materiales con ensaye mayor a 800.0 Kg/ton serán considerados calidad B. (Plata 925),
ORO
Materiales que contengan oro en un ensaye mayor a 20 gr/ton
ORO ALEADO CALIDAD 900
ORO.
PLATA. Materiales que contengan plata en un ensaye mayor a 100 gr/ton,
TIERRAS DE LIMPIA
Los materiales deberán tener los siguientes ensayes avisados:
Au de 43 a 618 gr/ton, típico 188 gr/ton
Ag de 6.9 a 43.2 kg/ton, típico 19.3 kg/ton
Pb típico de 0.09%
Cu de 0.1 a 3.06%, típico 0.89%
Zn típico 0.12%
As 0.01%
Sb 0.004%
Bi 0.0004%
Volumen Total
2015-2017 en
Grs, Kg o
Toneladas
90 toneladas
500kg
2 toneladas al
año
5. ¿Podría por favor indicar si TIERRA LIMPIA se refiere al polvo recolectado y barrido de la acuñación de
monedas con metales preciosos?-------------------------------------------------------------------------------------Respuesta: ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Son tierras de los “crisoles” molidos.------------------------------------------------------------------------------------6. ¿Podría por favor indicar si el Banco enviaría al Licitante ganador, previo y en cada embarque, el
contenido de Oro fino y Plata fina aproximada de cada lote o Total del embarque expresado en Oz y/o
Grs?-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Respuesta: ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Sí, enviaremos la información en Kilogramos de oro y plata con la ley que corresponda.------------------7. ¿Podría proporcionar el formato para presentar el descuento, pues en el “MODELO DE PROPUESTA
ECONÓMICA” no aparece el apartado para aplicar el descuento sobre Tratamiento y Refinación?-----Respuesta: ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------No se requiere formato adicional alguno, en el mismo modelo de propuesta económica pueden indicar
el descuento que están, en su caso, dispuestos a otorgar sobre sus precios.-----------------------------------
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REFINAMIENTO DE METALES PRECIOSOS.----------------------------------------------------------------------------------8. ¿Podría por favor explicar mediante un ejemplo la aplicación del 100% de disminución en el precio
conveniente, como se refiere el numeral 16.2?---------------------------------------------------------------------Respuesta: ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Conforme a lo señalado en el artículo 2 fracción XIX de las Normas del Banco de México en materia de
adquisiciones y arrendamientos de bienes muebles, así como de servicios, el precio conveniente es
aquel que determina el Banco a partir de la obtención del promedio de los precios preponderantes
que resulten de las proposiciones aceptadas técnicamente en la licitación y a éste se le disminuya el
porcentaje que determine el propio Banco en la convocatoria.--------------------------------------------------9. ¿Podría por favor indicar si el traslado podrá ser a cualquier parte del territorio nacional?---------------Respuesta: ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Si.----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------10. ¿Podría por favor indicar si las barras de 1,000 a 1,050 Oz se refieren a Plata?------------------------------Respuesta: --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Si.---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------11. ¿Podría por favor indicar si las barras a entregar a BANCO DE MÉXICO, producto de la refinación de los
materiales, podrán ser con las siguientes características:
Plata (Ag) +99.9%, de 900 a 1,050
Oz o su equivalente en Kilogramos.
Oro (Au) +99.50%, de 350 a 430
Oz o su equivalente en Kilogramos.----------------------------Respuesta: ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------En el caso de la plata sí.-----------------------------------------------------------------------------------------------------En el caso del oro no, en todos los casos deberá entregar por lo menos pureza ley 999, en el caso del
peso sí.---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------12. ¿Podría por favor indicar si en lo mencionado en la letra B, “la Calidad del Metal” se refiere a los
resultados preliminares del embarque o a los resultados de análisis por copelación de cada lote
recibido?------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Respuesta: ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Se refiere a la calidad del metal determinada en el laboratorio.--------------------------------------------------13. ¿Podría por favor indicar cuáles son los LABORATORIOS CERTIFICADOS PARA TERCERÍA con los cuales
el BANCO aceptaría enviar la muestra/ensaye “TERCERÍA” para determinar la Ley final para la
conciliación?-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Respuesta: ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------En la ejecución del contrato, Banco de México decidirá el laboratorio dependiendo del proceso que se
lleve a cabo.----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
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REFINAMIENTO DE METALES PRECIOSOS.----------------------------------------------------------------------------------14. ¿Podría por favor indicar si los LABORATORIOS CERTIFICADOS PARA TERCERÍA son los aceptados por
la London Bullion Market Association “LBMA”?-----------------------------------------------------------------------Respuesta: ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Sí.----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------15. ¿Podría por favor indicar cuáles son los márgenes que el BANCO aceptaría para partición de diferencias
50%/50%“SPLITTING” o envío a LABORATORIO CERTIFICADO PARA TERCERÍA, esto se refiere una vez
que AMBAS PARTES (EL BANCO y el LICITANTE GANADOR) lleven a cabo el intercambio de resultados
de análisis de cada lote recibido?-----------------------------------------------------------------------------------------Respuesta: ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Se tendrá que pactar en el supuesto que el Banco requiera validar el resultado de la ley del metal.---16. ¿Podría por favor indicar si el BANCO DE MÉXICO enviaría a presenciar el procedimiento de ensaye de
las muestras obtenidas del proceso de fundición para la determinación de la Ley a un Laboratorio en
los Estados Unidos de América?-------------------------------------------------------------------------------------------Respuesta: --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Sí.---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------17. ¿Podría por favor indicar cuál es el procedimiento que empleará el Banco para la certificación de metal
entregado por parte del proveedor al Banco?, ¿En qué momento llevará a cabo dicha certificación?--Respuesta: --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------A la entrega del material, en las instalaciones de Casa de Moneda de México, mediante análisis.------18. ¿Podría por favor indicar cuál es el contenido TÍPICO / PROMEDIO de Oro fino y otros metales
preciosos para este material? ---------------------------------------------------------------------------------------------Respuesta: --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Ley 720 a 900.-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------METALÚRGICA MET-MEX PEÑOLES, S.A. DE C.V.--------------------------------------------------------------------------1. ¿Cuál es la distribución del presupuesto por año o cuál es el presupuesto para el 2015?------------------Respuesta: ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Máximo 16 millones de pesos, entre 3 años de acuerdo a las necesidades del Banco de México. Esto,
sin perjuicio de que el presupuesto de los ejercicios subsecuentes al 2015 queda sujeto a que se cuente
con la autorización de la partida presupuestal correspondiente.--------------------------------------------------
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REFINAMIENTO DE METALES PRECIOSOS.----------------------------------------------------------------------------------2. ¿Cuál es la distribución de tonelaje de los distintos tipos de material?-----------------------------------------Respuesta: ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Promedio: 90 toneladas de plata y aproximado 500kg de Oro durante los 3 años.--------------------------3. ¿Cuáles son los tamaños de cada embarque?-------------------------------------------------------------------------Respuesta: ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Máximo un valor en 80 millones de pesos por camión, de acuerdo a la cotización internacional del
metal.----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------4. ¿Cuál es la frecuencia de los embarques?------------------------------------------------------------------------------Respuesta: ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------De acuerdo a las necesidades del Banco de México y a la disponibilidad de unidades blindadas.--------5. ¿Cuál será el tamaño de los vehículos a utilizar en las operaciones?--------------------------------------------Respuesta: ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Mínimo 10 toneladas y máximo 40 toneladas.------------------------------------------------------------------------6. ¿Cuáles son los requisitos de tamaño y capacidad de las instalaciones?---------------------------------------Respuesta: ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Los licitantes deberán tener la capacidad suficiente para procesar cuando menos 20 toneladas de
metal en el plazo pactado.--------------------------------------------------------------------------------------------------7. ¿Es posible modificar los porcentajes de retorno?-------------------------------------------------------------------Respuesta: ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Sí, siempre que se obtenga un porcentaje mayor de retorno.-----------------------------------------------------8. ¿Es posible modificar los tiempos de retorno?------------------------------------------------------------------------Respuesta: ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Si, siempre y cuando no exceda de un plazo máximo de 45 días hábiles bancarios posteriores al cierre
del lote o finalización del servicio.----------------------------------------------------------------------------------------9. ¿Es correcto el consecutivo de los incisos del numeral 13? Hay una inconsistencia en los requeridos en
el numeral 8.3 inciso c---------------------------------------------------------------------------------------------------Respuesta: ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Banco de México informa a los licitantes que para efectos de lo señalado en el numeral 8.3 c) se
deberán considerar únicamente los incisos b), c), d), f), g) e i) del numeral 13 de la convocatoria.-------
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REFINAMIENTO DE METALES PRECIOSOS.----------------------------------------------------------------------------------SOLUCIONES ECOLÓGICAS EN METALES, S.A. DE C.V. -------------------------------------------------------------------1. 1.2 Será responsabilidad del proveedor contar con las licencias, autorizaciones o permisos que se
requieran respecto de los servicios objeto de este procedimiento, incluyendo, de ser el caso, los
que se requieran en forma previa o posterior a la prestación de los servicios.- PUEDEN DECIRNOS
POR FAVOR A QUE LICENCIAS SE REFIERE ESTE PARRAFO.: --------------------------------------------------Respuesta: --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Cualquier licencia necesaria que se requiera para realizar esta actividad.-------------------------------------2. 1.3 Será responsabilidad del proveedor cumplir con las Normas Oficiales Mexicanas, o a falta de
éstas, con las especificaciones del país de origen, o en su defecto, con las Normas Internacionales,
y a falta de éstas con las del prestador de servicios. PUEDEN DECIRNOS POR FAVOR QUE NORMAS
OFICIALES MEXICANAS APLICAN A ESTA LICITACION: ----------------------------------------------------------Respuesta: ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Cualquier Norma Oficial Mexicana que sea aplicable a la prestación de los servicios materia de
licitación; sin embargo, el numeral 1.3 de la convocatoria de referencia indica que “Será
responsabilidad del proveedor cumplir con las Normas Oficiales Mexicanas, o a falta de éstas, con las
especificaciones del país de origen, o en su defecto, con las Normas Internacionales, y a falta de éstas
con las del prestador de servicios”.---------------------------------------------------------------------------------------3. En el ANEXO: “CANTIDADES, CARACTERÍSTICAS Y ESPECIFICACIONES”
No encontramos las cantidades por periodo para cada tipo de material (Kg/mes etc...) o por cada
entrega Cantidades mínimas.-----------------------------------------------------------------------------------------Respuesta: --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Promedio: 90 toneladas de plata y aproximado 500kg de Oro durante los 3 años.--------------------------4. ¿Aun y cuando las propuestas sean firmadas por una persona quien tiene facultades de
administración y dominio, a los actos de presentación y apertura de proposiciones y fallo puede
presentarse una persona diferente que tenga facultades de administración?---------------------------Respuesta: --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Sí. No obstante, les reiteramos el contenido del numeral 8.1 de la convocatoria respectiva,
denominado “REQUISITO PARA INTERVENIR”, el cual señala que:
“Para intervenir en el acto de presentación y apertura de proposiciones, bastará que los licitantes
presenten un escrito, en el que su firmante, es decir la persona que asista al acto, manifieste bajo
protesta de decir verdad, que cuenta con facultades suficientes para comprometerse por sí o por su
representada, sin que resulte necesario acreditar su personalidad jurídica”. Adicionalmente, de
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REFINAMIENTO DE METALES PRECIOSOS.----------------------------------------------------------------------------------conformidad con el numeral 9 de la convocatoria en cita, “La notificación del fallo se realizará a través
de fax, correo certificado, mensajería especializada o correo electrónico, sin efectuarse junta pública.
Asimismo, se publicará en la página de internet del Banco www.banxico.org.mx.”--------------------------5. ¿Es suficiente que el poder para actos de administración esté otorgado conforme al párrafo
segundo del artículo 2554 del Código Civil de Distrito Federal, y señale que se puede ejercitar ante
particulares y ante toda clase de autoridades de carácter federal o local?--------------------------------Respuesta: --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Si, conforme al segundo párrafo del artículo 2554 del Código Civil Federal. No obstante lo anterior, el
citado poder debe cumplir con los demás requisitos establecidos en el numeral 7 de la convocatoria
en cuestión: --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------“FORMA EN QUE LOS LICITANTES DEBERÁN ACREDITAR SU PERSONALIDAD JURÍDICA PARA LA
SUSCRIPCIÓN DE PROPOSICIONES Y, EN SU CASO, FIRMA DE CONTRATO
Los representantes deberán presentar original o copia certificada y copia simple legible de
alguno de los documentos que se señalan a continuación:
a)
Poder general para actos de administración o de dominio, otorgado ante
fedatario público conforme a las leyes mexicanas, con facultades suficientes a satisfacción de
Banco de México, que incluya los correspondientes datos de inscripción en el Registro Público
de Comercio, o bien,
b)
Poder especial otorgado de la misma forma señalada en el inciso anterior, que
confiera expresamente las facultades necesarias, a juicio del Banco, para firmar y presentar las
proposiciones; celebrar y firmar los contratos, así como firmar y presentar la demás
documentación que se derive del procedimiento de contratación, a nombre y por cuenta de su
representado, que incluya los correspondientes datos de inscripción en el Registro Público de
Comercio.
Las personas físicas que participen por su propio derecho en el presente procedimiento, deberán
presentar identificación oficial, conforme a lo señalado en este documento”.------------
6. El numeral 15 hace referencia a las visitas a las instalaciones de los licitantes ¿Estas visitas se
efectuarán a través de un calendario?----------------------------------------------------------------------------Respuesta: ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Sí. El Banco notificará en su momento las fechas correspondientes.--------------------------------------------7. Referente al Anexo “DECLARATORIA EN CASO DE TRATARSE DE MIRCO, PEQUEÑA O MEDIANA
EMPRESA”, en caso de que la empresa no se encuentre en este supuesto ¿tiene que presentar
alguna declaratoria que sustituya a esa Declaratoria?---------------------------------------------------------Respuesta: ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------No.-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
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No. BM-SACRH-15-0911-1, RELATIVA A LA CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS DE FUNDICIÓN Y
REFINAMIENTO DE METALES PRECIOSOS.----------------------------------------------------------------------------------CUARTO: Las presentes respuestas forman parte integrante de la propia convocatoria y deberán ser
consideradas por los licitantes en la elaboración de sus propuestas, incluyendo las modificaciones a la
convocatoria derivadas de las respuestas a la pregunta número 11 de la empresa REPUBLIC TRANS
MEXICO METALS, S. DE R.L. DE C.V., y la pregunta número 8 de la empresa METALÚRGICA MET-MEX
PEÑOLES, S.A. DE C.V.------------------------------------------------------------------------------------------------------------QUINTO.- Se hace constar que a la presente junta de aclaraciones asistieron los representantes de las
siguientes empresas: --------------------------------------------------------------------------------------------------------------A S I S T E N T E
E M P R E S A
FIRMA
Sr. Joseph Liberman Sourasky
REPUBLIC TRANS MEXICO METALS, S.
DE R.L. DE C.V.
Ing. Hector H. Jiménez Castañol
METALÚRGICA MET-MEX PEÑOLES,
S.A. DE C.V.
Lic. Fabiola Zamarripa Gutiérrez
SOLUCIONES
ECOLÓGICAS
METALES, S.A. DE C.V.
EN
SEXTO.- El presente acto representa la primera y última junta de aclaraciones del procedimiento de
licitación pública nacional BM-SACRH-15-0911-1. Lo anterior, con fundamento en el artículo 61 fracción II
de las Normas del Banco de México en Materia de Adquisiciones y Arrendamientos de Bienes Muebles,
así como de Servicios.-------------------------------------------------------------------------------------------------------------SÉPTIMO.- No habiendo otro punto que tratar, se dio por terminado este acto a las 12:00 horas del mismo
día de su inicio. Esta acta se expide en un original y se entrega copia simple a los asistentes. ----------------POR EL BANCO DE MÉXICO
LIC. MARÍA ELENA GONZALEZ TIRADO
Subgerente de Abastecimiento a
Caja y Recursos Humanos
LIC. JORGE EDUARDO DE PABLOS VALDÉS
Analista de Contrataciones
Mtra. BERENICE NÍNIVE DE CASTRO
DURÁN
Subgerente de Numismática y
Comercialización