GUÍA DE USO DE LA APLICACIÓN GESTIÓN DE TESIS PERFIL

GUÍA DE USO DE LA APLICACIÓN GESTIÓN DE TESIS
PERFIL: TRIBUNAL DE TESIS
DEFENSA
Tribunal de Tesis
La propuesta se ajustará a lo siguiente:
- El tribunal evaluador de la tesis estará compuesto por un total de 5 miembros titulares y 2 miembros suplentes, todos ellos doctores y con
experiencia investigadora acreditada. Como máximo 2 podrán pertenecer a la UPV o a las instituciones colaboradoras en el programa de doctorado
o la Escuela de Doctorado.
- Podrán formar parte del tribunal igualmente, quiénes hubieran sido designados evaluadores externos de la TD correspondiente.
- No podrá(n) formar parte del tribunal el (los) director(es) de la tesis correspondiente.
- La propuesta concretará los cargos de presidente y secretario del tribunal respectivamente.
- La designación de presidente requerirá la condición de haber dirigido al menos una tesis doctoral.
Como consecuencia del nombramiento, los miembros del tribunal reciben una notificación (correo electrónico). En una nueva notificación recibirá las claves de
acceso.
Para el correcto funcionamiento (visualización de los menús) del aplicativo se debe de disponer uno de los siguientes navegadores:
Internet Explorer versión 8.0 o superior, y tener deshabilitada la vista de compatibilidad para la versión 7.
Firefox, cualquiera de las últimas versiones.
Para la utilización de la aplicación, el usuario debe de estar identificado con el número de usuario (identificador/DNI/Pasaporte/Carta de identidad europea) y la
clave:
https://www.upv.es/pls/soalu/est_intranet.Ni_portal_n?P_IDIOMA=c
Como “externo”, si nunca ha estado adscrito a la UPV, o como “alumno”, si esta ha sido su condición en algún momento.
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Si no ha recibido las claves, o tiene problemas de acceso, puede ponerse en contacto con Atención al Usuario:
http://www.upv.es/entidades/ASIC/menu_urlc.html?http://www.upv.es/pls/oalu/sic_infoent.ContactoMS?P_ENTIDAD=CPD&P_IDIOMA=c
O generar una incidencia:
http://www.upv.es/entidades/ASIC/menu_urlc.html?https://aplicat.upv.es/Dumbov7/solicita/FORASICEXTERNOS
Una vez identificado, debe de aparecerle una referencia que le permita el acceso directo a la aplicación. También puede, abrir una nueva pestaña en el navegador
en la que copie la siguiente dirección de la aplicación:
https://aplicat.upv.es/tesis-app/jsp/entrada.faces
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La primera pantalla que ofrece la aplicación es la siguiente:
Presidente/Secretario/Miembros Tribunal
tribunal tetetetetesisTribunal
Se posibilita la elección de perfil, puesto que un mismo usuario puede tener varios, por ejemplo evaluador y miembro del tribunal de tesis. Cada perfil tiene unas
acciones y visualizaciones permitidas.
Se debe de escoger el perfil con el cual se va a realizar las gestiones que le han sido encomendadas: Presidente/
Debajo de la misma aparecerá la tesis a tratar, si no fuera así pinchando el botón buscar aparecerá en la parte inferior. Pinchando el nombre del doctorando se
ofrecerá la pantalla de notificaciones:
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Ayuda de la pantalla
Miembro Tribunal
Indica en que parte del menú se encuentra
Cronograma. En sombreado
las fases cubiertas. Si se pasa
el cursor por los rectángulos
nos indicará la fase del
proceso, y si se pincha
ampliará la información.
Opciones para cambiar de
idioma, tamaño de alguna
etiqueta y cerrar sesión
Notificaciones que podemos
ordenar por fecha, texto o
estado (flechas al lado de la
descripción de la columna) y
que podemos también archivar
o borrar.
La parte superior aparecerán 2 etiquetas (cuadraditos) de color azul, la segunda nos indica el perfil con el que estamos actuando (Presidente/Secretario/Miembro
del tribunal), la primera ofrece (o ofrecerá) una ayuda sobre la pantalla que se visualiza. La parte superior izquierda indica el submenú en el que nos encontramos.
En la parte superior derecha aparecen unos iconos que nos permite cambiar de tamaño algunas etiquetes y elegir el idioma con el que queremos trabajar (español,
valenciano, inglés). Más abajo se visualiza un rectángulo dividido en otros 16 rectángulos, con la etiqueta de las fases, se trata del cronograma del proceso, que se
va sombreando conforme se avanzan subfases. Si se pasa el ratón por el cronograma nos indica el estado de la tesis, si se pincha en cada uno de los rectángulos,
nos proporcionará información sobre cada una de la divisiones.
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Una visualización de todas las opciones de la fase de defensa sería:
La primera acción es aceptar o rechazar la designación como miembro del tribunal / Presidente / Secretario:
Miembro Tribunal
Pulsando buscar se relacionarán todos los miembros del tribunal, ofreciendo información sobre la aceptación de todos ellos.
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Miembro Tribunal
Pinchando sobre el identificador del usuario con el que actuamos, se nos ofrecerá la pantalla que posibilita la aceptación o rechazo del nombramiento.
 CONSTITUCIÓN DEL TRIBUNAL: Se considerará constituido el tribunal calificador de la tesis cuando todos sus miembros hayan aceptado formar parte del
mismo. La fecha en que se produzca la última aceptación será la que conste como fecha de constitución.
La tesis doctoral se evaluará en el acto de defensa que tendrá lugar en sesión pública previa CONVOCATORIA efectuada por el PRESIDENTE del tribunal,
con al menos 10 días (naturales) de antelación a la celebración de la misma, y de la que se dará publicidad, con idéntica antelación y por los medios que
se habiliten para ello, en la página web de la UPV.
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Una vez constituido el tribunal, el Presidente podrá convocarlos, través de una herramienta de la aplicación, para el acto de defensa de la tesis doctoral,
indicando lugar, día y hora. Esta acción se realiza a través de la aplicación y desencadenará automáticamente la comunicación a los órganos institucionales
y su publicidad a través de la WEB (Tesis doctorales de próxima lectura):
http://www.upv.es/pls/oalu/sic_ted.kq_tesis_lp?P_VISTA=&P_IDIOMA=c
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 SUSTITUCIÓN DE TITULARES POR SUPLENTES
En caso de renuncia por causa justificada de un miembro del tribunal titular, el Presidente procederá a sustituirle por el suplente correspondiente,
mediante una opción disponible en la aplicación. Es necesario para ello que previamente el Presidente haya formalizado la aceptación.
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Si la renuncia corresponde al presidente del tribunal, será necesaria nueva propuesta de designación de presidente por parte de la comisión académica del
programa a la Escuela de Doctorado.
Los miembros del tribunal (incluidos suplentes) tendrán acceso a la última versión de la tesis doctoral subida por el doctorando usando herramientas de
la aplicación.
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Defensa y calificación de la tesis
 ACTO DE DEFENSA DE TESIS DOCTORAL
Las tesis doctorales que estén sometidas a procesos de protección o transferencia de tecnología o de conocimiento: el acto público de defensa será
restringido en las partes acogidas al acuerdo de confidencialidad.
La defensa de la tesis habrá de tener lugar antes de que transcurra 1 año desde que se efectuara su depósito. En caso contrario, habrá de reiniciarse el
proceso de autorización y depósito de la tesis.
En caso de concurran circunstancias sobrevenidas de carácter excepcional, y siempre que el presidente y secretario del mismo estén presentes durante la
defensa de la tesis, podrá llevarse a cabo esta con la presencia de un mínimo de cuatro miembros. Esta circunstancia deberá hacerse constar
expresamente en el acta de defensa así como la imposibilidad de la sustitución del miembro titular por alguno de los suplentes.
El acto de defensa consistirá en la exposición y defensa por el doctorando, ante los miembros del tribunal, del trabajo de investigación elaborado.
La defensa podrá realizarse en castellano o valenciano, así como en alguno de los idiomas habituales para la comunicación científica propia del campo de
conocimiento de la tesis, si existe la conformidad del director y de la comisión académica del programa. Los doctores presentes en el acto público podrán
formular cuestiones en el momento y forma que señale el presidente del tribunal.
Cuando se trate de tesis doctorales en las que se cumplan las condiciones fijadas para obtener la mención "Doctor Internacional" en el título, la defensa de
la tesis ha de ser efectuada en la UPV o, en el caso de programas de doctorado conjuntos, en cualquiera de las universidades participantes en los términos
que identifiquen los convenios de colaboración.
El tribunal que evalúe la tesis dispondrá del documento de actividades del doctorando que constituirá un instrumento de evaluación cualitativa que
complementará la evaluación de la tesis doctoral. Hasta que este documento no quede implementado regularmente en el expediente, será sustituido el
curriculum vitae y el expediente académico, y/o cualquier otro informe que detalle las actividades del doctorando durante el periodo de realización de la
tesis doctoral.
INFORME Y ACTA CON CALIFICACIÓN DE LA TESIS
Tras la defensa, las posibles cuestiones planteadas por miembros del tribunal y, en su caso, las efectuadas por doctores asistentes al acto, y finalizado el
acto de valoración de la tesis por el tribunal, este emitirá un informe y la calificación global concedida a la tesis, en términos de APTO o NO APTO.
El Acta de mantenimiento de tesis doctoral, se emitirá, mediante la aplicación de gestión, por el Secretario al finalizar el acto, y recogerá cualquier
incidencia ocurrida durante el mismo.
El informe de valoración será cumplimentado por cada miembro del tribunal. El informe no se imprime, queda grabado en el expediente virtual.
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Secretario del Tribunal
La calificación será Apto / No apto
Se puede consultar el fichero de la tesis doctoral
Se pueden imprimir los nombramientos
Rellenar e imprimir el acta
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Secretario del Tribunal
Se completan los apartados variables del acta
Por cada miembro del tribunal completa las valoraciones de los apartados.
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El tribunal podrá proponer que la tesis obtenga la mención "CUM LAUDE" si se emite en tal sentido el voto secreto positivo por unanimidad. El
procedimiento se realizará en documento físico, de la siguiente manera:
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1. Los miembros del tribunal cumplimentará el documento específico de voto que a tal efecto les será entregado por el secretario del tribunal, y
lo devolverán cumplimentado en sobre cerrado al propio secretario.
2. El Secretario, tras asegurarse del que el número de votos coincide con el número de miembros del tribunal, introducirá los sobres cerrados en
otro mayor, que firmará en la solapa posterior del mismo.
3. Por parte de la administración de la Escuela de Doctorado (CD) se procederá, posteriormente, a la apertura de los sobres que contengan los
votos emitidos por los miembros del tribunal, y al escrutinio de los mismos.
4. Finalizado el escrutinio de los votos, y cuando exista unanimidad positiva, la
tesis doctoral quedará propuesta para obtener la mención
"cum laude".
5. La Escuela de Doctorado (Comisión de Doctorado) ratificará, en la sesión que se celebre inmediatamente después al acto, la concesión de la
mención.
Propuesta para la concesión del premio extraordinario: Cada miembro del tribunal, al finalizar la exposición, completará el formulario con la posible
propuesta de la tesis para la concesión de Premio Extraordinario de tesis doctoral. El formulario será un documento físico que, una vez completado, se
introducirá en un sobre cerrado al Secretario, éste comprobará la coincidencia del número de sobres con el número de miembros del tribunal, introducirá
los sobres en otro mayor que cerrará y firmará en la solapa posterior.
Tanto el sobre que contenga las propuestas para Premio Extraordinario, como para la obtención de la Mención “Cum Laude” estarán debidamente
identificados, (nombre y apellidos del doctorando, alusión al contenido: Cum Laude/Premio Extraordinario).
La documentación (física) a remitir a la Escuela de Doctorado (CD) será la siguiente:
1. Acta de la reunión. Emitida por el Secretario, a través de la aplicación, al finalizar el Acto de defensa de la tesis..
2. Formulario de propuesta para el Premio extraordinario, concluida la exposición y demás actuaciones del acto público.
3. Informe sobre la obtención de la mención “cum laude”, concluida la exposición y demás actuaciones del acto público.
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