Descargar - Corporación Regional de Desarrollo Productivo de

TITULO:
de la
Programa Vinculación Universidad Empresa:
vinculación estudiantil a la vinculación
académica
AUTORES:
Gonzalo R. Flores Muñoz
INSTITUCION:
Universidad de Antofagasta
DIRECCION:
Avenida Angamos 601
gflores@uantof.cl
AREA TEMATICA:
-
Impacto de la vinculación con el medio en la formación de
ingeniería
RESUMEN
El Programa Vinculación Universidad Empresa (PVUE), es un programa interinstitucional cuyo ámbito de actuación es la ciudad de Antofagasta y fue creado el año
2006 por dos instituciones: la Universidad de Antofagasta (UA) y la Corporación para
el Desarrollo Productivo (CDP). Debido al impacto logrado, se incorporaron tres
nuevas instituciones: el año 2007 la Universidad Católica del Norte (UCN), el año
2009 la Asociación de Industriales de Antofagasta (AIA) y el año 2010 la Agencia
Regional de Desarrollo Productivo de Antofagasta (ARDP).
En cuanto a las actividades del programa, están han aumentado considerablemente
desde 1 el año 2006, hasta 11 el año 2010, manteniéndose en constante evaluación
las actividades actuales como la incorporación de nuevas actividades.
Los resultados hasta la fecha, dan cuenta del impacto que el programa está teniendo
en la formación de los ingenieros, principales beneficiados de la mayoría de las
actividades que se desarrollan.
El presente trabajo muestra en detalle los resultados obtenidos en el último periodo,
con respecto al primer eje: vinculación estudiantil con la empresa, por ser este eje el
que mayor impacto causa en la formación de los ingenieros.
INTRODUCCION
La vinculación entre los ambientes empresarial y académico ha sido tema de varios
esfuerzos de distintas instituciones a nivel país y local, logrando conjugar en algunos
casos los intereses de ambas partes en actividades de mutuo apoyo. En este
contexto, la relación de las universidades con el entorno socioeconómico y su papel
en los procesos de mejoramiento, emprendimiento e innovación en las empresas
PyMEs de la región es escasa. Es por esto que se hace necesario que las
instituciones dedicadas al desarrollo productivo, gremial y académico trabajen en
conjunto para fortalecer estos vínculos y lograr una relación directa entre la empresa
y la academia, la cual genere confianzas entre las partes y posicione estas
vinculaciones como estratégicas para los involucrados, por ello a mediados del año
2006 la Universidad de Antofagasta (UA) une esfuerzos con la Corporación para el
Desarrollo Productivo de la II Región (CDP), para crear el Programa de Vinculación
Universidad Empresa (PVUE), dando claras muestras desde sus inicios que es una
forma estructurada y seria de trabajar en este importante ambiente vinculante,
logrando así una progresiva incorporación de entidades participantes, donde
actualmente cuenta con la cooperación de la Universidad Católica del Norte (UCN), la
Asociación de Industriales de Antofagasta (AIA) y la Agencia Regional de Desarrollo
Productivo (ARDP).
En su origen, el elemento vinculante entre estos dos mundos fueron los ingenieros
egresados de la Facultad de Ingeniería de la UA y, particularmente, de Ingeniería Civil
Industrial, quienes desarrollan su trabajo de titulación en proyectos de innovación en
PyMEs.
La experiencia desarrollada durante los años 2006 evidenció la dificultad de encontrar
empresas del sector PyMe con capacidad para realizar innovación. Producto de lo
anterior y previo estudio, se reformuló el programa, abriéndose a todo tipo de proyectos
de mejoramiento, principalmente en el área de gestión.
Como consecuencia de lo anterior, se han realizado, hasta el primer semestre del año
2010, los proyectos que se resumen en el Cuadro 1.
Cuadro 1: Resumen clasificación proyectos realizados periodo 2006 - 2009
Proyectos de
Proyectos de mejora
Proyectos de inicio de
Innovación
de procesos
nuevos negocios
2006
7
0
0
2007
1
7
1
2008
4
7
7
2009
0
18
3
Total
12
31
11
En consecuencia, durante los años 2007 y 2009, la mayoría de los proyectos abordados
corresponden a proyectos de mejoramiento y en ellos han participado alumnos de las
carreras de Ingeniería Civil Industrial, Ingeniería Civil Industrial en Electricidad,
Ingeniería Civil Industrial en Electrónica, Ingeniería Ejecución en Electricidad,
Administración de Empresas de la Universidad de Antofagasta, y de Ingeniería
Comercial, Ingeniería Civil Industrial, Ingeniería Civil en Computación, Ingeniería
Ejecución en Computación y Psicología de la Universidad Católica del Norte.
Hasta el año 2009, el PVUE se ha convertido en un mecanismo eficiente para la
titulación de ingenieros de la Facultad de Ingeniería de la UA, ya que a través de él se
han titulado 37 ingenieros por este mecanismo demorando en promedio 6,8 meses en
desarrollar su trabajo de titulación, preparando mejor a los ingenieros para su realidad
laboral y contribuyendo al desarrollo tecnológico de las pequeñas empresas.
De los desafíos que quedaron planteados para los años 2009 - 2010, el principal
tal vez dice relación con la escasa vinculación directa del estamento académico
con el mundo empresarial, desafío que se está superando en buena medida en el
año 2010 con el nuevo formato del Programa, lográndose la vinculación directa de
grupos de académicos principalmente asociados a la investigación.
Los resultados obtenidos al año 2009 y la nueva estructura del PVUE para el año
2010, se muestran en el presente trabajo.
DESARROLLO
PLAN DE TRABAJO
Para cumplir con los objetivos propuestos para este programa se definieron 9
actividades enfocadas en tres ejes de trabajo, los cuales son:
1. Vinculación Estudiantil en las Empresas.
2. Desarrollo de Competencias a Futuros Profesionales.
3. Transferencia Tecnológica.
Cada uno de los ejes tiene actividades asociadas para su ejecución en el PVUE 2009
y otras para su validación y coordinación, en miras de ejecutarlas en las próximas
versiones del PVUE, como las actividades de “Prácticas Profesionales” y “Programa
de Inserción Temprana”, correspondientes al eje de Desarrollo Competencia a futuros
profesionales.
Eje 1: Vinculación Estudiantil en las Empresas
Con el objetivo de acercar el mundo laboral a los universitarios, este eje no sólo
cuenta con la actividad de Seminario de Título en Empresas Locales, sino además
contempla el Diagnóstico y Asesoría a Pequeñas Empresas. Dichas actividades se
detallan a continuación.
Actividad 1: “Seminario de Título en empresas locales”
Descripción: Insertar alumnos en las diferentes empresas, para efectos de realizar su
trabajo de titulación el que consiste en apoyar a las empresas en la realización de sus
proyectos a través de alumnos capacitados y competentes.
Actividad 2: “Diagnóstico y asesoría a pequeñas empresas”
Descripción: Asignar equipos de alumnos que al trabajo en empresas con la finalidad
de realizar un diagnóstico transversal y agregar valor visualizando las variables
críticas dentro de la empresa y proponiendo soluciones para ellas.
OBSERVACIONES Y RESULTADOS
A continuación, en la Figura 1 se puede observar el diagrama de procesos de la
actividad de seminario de título en empresas locales:
Figura 1: Diagrama de Proceso Actividad Seminario de Título
Las etapas y procesos observados en el diagrama, son descritos a continuación:
Financiamiento de la Actividad
Los ejecutivos a cargo de la planificación del PVUE 2009 definieron que el
mecanismo idóneo de financiamiento debía ser obtener auspicio de grandes
empresas, pero esto no fue posible gestionarlo, por lo que durante la ejecución del
PVUE 2009 se realizó lo siguiente:
1.- Pago a estudiantes participantes. Cada empresa participante en el programa
debía cancelar un monto mensual de $100.000 líquido por un total de 3 meses a cada
alumno que realizara su proyecto, en el caso que éste se prolongara más allá de los 3
meses comprometidos, el alumno y el empresario debían discutir los términos de esta
continuidad.
2.- Incentivo a profesor guía. Como una forma de impulsar la vinculación
académica-empresarial, las 4 entidades a cargo de la ejecución del programa
consideraron un pago a los profesores guías que participaron activamente del
proyecto. Para ello se dispuso de un monto total de $8.000.000 a ser distribuido entre
los profesores que no sólo cumplieron con guiar al alumno en su tema de memoria,
sino que cada empresario pudo observar un mayor involucramiento por parte del
profesor, lo que fue consultado por medio de una encuesta donde éstos finalmente
guiaron la aprobación o rechazo del pago a los académicos.
Detección de Necesidades en las Empresas
La AIA realiza el levantamiento de la especialidad que requieren las empresas, a fin
de realizar un cruce entre la demanda de capacidades técnicas específicas en los
proyectos de los empresarios, con la oferta de estudiantes disponibles para realizar
seminario de título, que hayan sido formados con dichas capacidades, pertenecientes
a ambas casas de estudio.
Durante la ejecución del PVUE 2009 se detectó que existía una mayor demanda por
estudiantes de psicología y 1 con estudiantes de administración de empresas.
solicitados por las empresas fueron ejecutados, en cambio el 19% no pudo ser
abarcado debido a la falta de disponibilidad de los estudiantes requeridos y, sólo el
8% (2 proyectos) no se efectuaron por causas externas al programa (una empresa no
estuvo dispuesta a cumplir con los requisitos de financiamiento a estudiantes y el
proyecto propuesto por otra empresa no era ajustable a un tema de memoria).
Figura 2: Solicitud Proyectos PVUE 2009
De las carreras solicitadas por empresas y que no fueron cubiertas, el 60% (3)
corresponde a estudiantes de Ingeniería Comercial o Ingeniería Civil Industrial y, el
40% (2) restante pertenece a la carrera de Ingeniería en Computación.
Selección de Estudiantes
Una vez analizadas las necesidades de las empresas, los encargados E-E y jefe(s)
de carrera de ambas Universidades realizaron el contacto con el profesor guía y los
estudiantes idóneos para la ejecución de los proyectos en las empresas.
Coordinación de Reuniones con Empresas Participantes
Una vez seleccionados los estudiantes que participaron en el programa, los
representantes de AIA, CDP y EE de ambas Universidades coordinaron reuniones, a
fin de definir con las empresas: el alcance, los tiempos, profesor guía y alumno(s),
además de llevar a cabo las siguientes actividades:
−
−
−
Una vez que el encargado de la Universidad seleccionó al alumno, se presentó a
la empresa y en una reunión se definió la metodología de trabajo que acordaron
ambos (lugar y horario de trabajo).
El alumno junto a su profesor guía realizaron la carta Gantt del proyecto, para
definir el alcance y los tiempos acordados con la empresa.
La CDP realizó la ejecución del convenio entre la empresa y la universidad, donde
la empresa se compromete a cancelar el monto acordado de forma mensual al
alumno y, la universidad se compromete a responder por el trabajo del alumno y
reemplazarlo por otro estudiante en caso de no cumplir con el acuerdo.
Control Periódico del Programa
En este punto no existen herramientas estandarizadas ni suficientes para ejercer un
control constante en los diferentes proyectos, sin embargo, se realizaron
seguimientos vía mail y telefónica con el alumno, su profesor guía y/o la persona a
cargo en la empresa para evaluar los avances de cada proyecto, además cuando se
presentó algún inconveniente, los estudiantes, profesores o empresarios informaron a
los responsables de las universidades, AIA y/o CDP los que en conjunto entregaron
diversos tipos de solución.
Resultados de la Actividad Seminario de Título en Empresas Locales
En el PVUE 2009 participaron 14 empresas con 21 proyectos y 25 estudiantes de
último año entre ambas universidades.
Durante ese periodo se incorporaron nuevas carreras como Ingeniería Civil Industrial,
Psicología e Ingeniería en Informática de la UCN, a continuación se detalla por
carrera la cantidad de estudiantes participantes en el PVUE 2009.
ESTUDIANTES PARTICIPANTES AÑO 2009
Carreras
Universidad Cantidad
1er
2do
anual
semestre
semestre
Ingeniería Civil Industrial
UA
6
5
1
Ingeniería Ejecución Química
UA
0
0
0
ICI en Electricidad
Ing. Ejecución Electricidad
UA
UA
3
0
1
0
2
0
Ing. Ejecución Mecánica
Ingeniería Civil Industrial
UA
UCN
2
6
1
3
1
3
Ing. Comercial
Ing. Ejecución Computación e
Informática
UCN
0
0
0
UCN
4
0
4
Psicología
Ingeniero Civil en Informática
y Computación
UCN
3
2
1
UCN
1
1
0
25
13
12
Nº Total Estudiantes
Cuadro 2: Participación de Estudiantes en Seminario de Título PVUE 2009
A continuación en el Cuadro 3 se muestra, en resumen, el número de participantes
desde los inicios del PVUE con su respectivo porcentaje de variación en relación al
año 2006 (año base), donde se puede observar que durante el 2009 los proyectos
aumentaron en un 300%, el número de empresas participantes se incorporó en un
280% y, finalmente la cantidad de estudiantes titulados bajo el programa se
incrementó en un 357%.
Empresas
Variación
Año
2006
2007
2008
2009
TOTAL
Variación
Estudiantes
Variación
Proyectos
participantes
5
9
12
14
40
(2006)
180%
240%
280%
-
(2006)
7
9
18
21
55
129%
257%
300%
-
titulados
7
16
22
25
70
(2006)
229%
314%
357%
-
Cuadro 3: Variación Porcentual Participantes PVUE 2006-2009
Empresas e Instituciones Participantes
En la actividad de Seminario de Título enmarcada en el PVUE 2009, se llevaron a cabo 21
proyectos, con la participación de 14 Empresas e Instituciones participantes.
CONCLUSIONES
Aún cuando la implementación del programa ha mostrado que persisten una serie de falencias y
debilidades en las PYMES, asociadas a su productividad y desarrollo tecnológico, se han
fortalecido los beneficios tanto para los actores involucrados como para la región.
Para la Universidad:
1. Aporta a la consolidación
de la vinculación Universidad Empresa en términos de
transferencia tecnológica, ya que el proyecto permitió realizar un catastro y valoración de las
capacidades para la innovación existentes en la universidad, que podrían ser incluidas
posteriormente en la ejecución del proyecto.
2. Sintonizar con los programas de desarrollo regional y de país, asociados a la necesidad de
innovación para la competitividad, tema al que se están destinando muchos recursos.
3. Ser un referente del tema innovación y emprendimiento, a nivel regional y de país.
4. Firmar convenios de cooperación asociados a la innovación.
5. Mejorar indicadores referidos al tiempo de titulación de los alumnos, con el consiguiente
impacto en los procesos de acreditación.
6. Constituir una experiencia piloto que se puede replicar en otras instituciones.
7. Impulsar la investigación aplicada, orientada a desarrollos tecnológicos en empresas de la
región.
8. Aprovechar la capacidad instalada para efectos de desarrollo tecnológico.
Para los alumnos:
1. Obtener su título a través de un proyecto real y conectado directamente al desarrollo
regional.
2. Adquirir competencias en proyectos de innovación, recurso humano escaso a nivel de país,
lo que mejora sus expectativas de trabajo.
3. Mejora de los niveles de empleabilidad.
Para las empresas:
1. Mejorar sus procesos y/o desarrollar proyectos que por sí solas no podrían desarrollar.
2. Conocimiento de las capacidades instaladas en la región para la solución de sus problemas.
3. Obtener asesorías y consultorías a bajo costo, que de otra forma no podrían financiar.
Para la instituciones CDP y AIA
1. Cumplir de manera efectiva su rol de instituciones articuladoras.
2. Participar directamente en el desarrollo regional de acuerdo a su misión institucional.
Para la región
1. Facilitar la formulación de proyectos basados en la creatividad y capacidad de innovación
del empresariado.
2. Mejorar el nivel de utilización de los fondos de gobierno destinados a la innovación
(INNOVA, FONTEC, FONDEF, etc.)
3. Mejorar competencias del capital humano de la región.
4. Aprovechar de manera efectiva las capacidades empresariales y académicas para el
desarrollo de la región.
Finalmente, los resultados obtenidos en la ejecución parcial del PVUE, la evaluación que de él
han hecho los empresarios y la experiencia obtenida por las organizaciones involucradas,
permiten concluir que se ha progresado en gran medida en el logro de los objetivos
propuestos respecto a versiones anteriores pero aún existen una serie de falencias en el
diseño e implementación que será necesario corregir en versiones posteriores.