S Mp ín - Gobierno Regional de San Martín

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Inclusiva y solidaria
GOBIERNO REGIONAL
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Nº
6l(b -2015-GRSM/ORA
Moyo bamba;
2 4 AGO. 2015
VISTO:
El Expediente Nº1013731, con el cual se remite el Memorando
N°352-2015-GRSM/OL, de la Oficina de Logística, declarando
procedente el requerimiento formulado con el Memorando
N°770-2015-GRSM/ ARA, Expediente Nº1006527 de la Gerencia
Autoridad Regional Ambiental del Gobierno Regional San Martín,
solicitando presupuesto, bajo la modalidad de ENCARGO.
CONSIDERANDO:
Que para asegurar el normal funcionamiento del manejo de Fondos
Públicos, la Dirección General del Tesoro Público mediante R.D. Nº026-80-EF/77.15 de fecha 06
de Mayo de 1980 y su ampliatoria aprobada con R.D. N°008-EF/77.15 del 13 de Enero de 1989, ha
establecido las Normas Generales del Sistema de Tesorería de las entidades que manejan Recursos
Financieros del Estado;
Que, el Expediente Nº1013731, con el cual se remite el
Memorando Nº352-2015-GRSM/OL, de la Oficina de Logística, declarando procedente el
requerimiento formulado con el Memorando Nº770-2015-GRSM/ARA, Expediente Nº1006527 de
la Gerencia Autoridad Regional Ambiental del Gobierno Regional San Martín, solicitando la
asignación de fondos por la MODALIDAD DE ENCARGO, por un importe de TREINTA Y
SEIS MIL OCHOCIENTOS TREINTA Y OCHO Y 00/100 NUEVOS SOLES (S/.36,838.00), PARA
SOLVENTAR GASTOS POR ADQUISICION DE BIENES NECESARIOS, COMO SON
MADERA HABILITADA (Tablas, Parantes, Estacas), CAÑA BRAVA; para la Construcción de
Viveros Forestales para la Producción 503, 800 Plantones de Diferentes Especies Forestales en 08
Comunidades Nativas de las Provincias de Moyobamba, Lamas y El Dorado; según el Plan Operativo
- POA 2015; ASÍ COMO TAMBIEN LOS RECONOCIMIENTOS DE GASTOS POR
SUPERVISION Y MONITOREO DE LAS DIFERENTES ACTIVIDADES DEL EQUIPO
TECNICO (Hospedaje, Alimentación, Pasaje Terrestre y Fluvial; y Otros si fueran Necesarios; e
Imprevistos), DEL PROYECTO: "RECUPERACIÓN DE ECOSISTEMAS EN 11 COMUNIDADES
NATIVAS DE LA ETNIA KECHWA Y 06 COMUNIDADES NATIVAS DE LA ETNIA AWAJUN
L DEPARTAMENTO DE SAN MARTÍN"; actividades que se vienen desarrollando en el mes de
Agosto 2015 y concluirán en el mes de Setiembre 2015, LOS MENCIONADOS GASTOS SE
EJECUTARAN CON CARGO AL NEMÓNICO 0051, con cargo al calendario de Compromisos
del mes de AGOSTO 2015; cuyo importe debe ser girado a nombre del señor JULIO CESAR
YALTA FLORES -Asistente Administrativo de la Autoridad Regional Ambiental, quien será
el responsable del manejo y rendición del encargo otorgado,
Que, en mérito a lo autorizado por la Resolución Directoral
Regional Administrativa Nº149-2015-GRSM/ORA, de fecha 26 de febrero de 2015, que aprueba
la DIRECTIVA N°003-2014-GRSM/ORA, denominada "LINEAMIENTOS GENERALES
PARA LOS FONDOS OTORGADOS BAJO LA MODALIDAD DE ENCARGOS
INTERNOS"; en cumplimiento a lo normado en la R.D. Nº002-2007-EF/77.15, que aprueba la
Directiva NºOOl-2007-EF/77.15 - Directiva de Tesorería para el Gobierno Nacional y Regional
correspondiente al Año Fiscal 2007, en su artículo 40° "Encargos" a personal de la Institución;
así como la Resolución Directoral Nº004-2009-EF/77.15, que modifica el Artículo 40 de la
Directiva de Tesorería NºOOl-2007-EF/77.15, queda establecido que dentro de las entidades del
Estado, puede utilizarse excepcionalmente la modalidad de ENCARGOS al personal expresamente
designado para la ejecución del gasto antes indicado, el mismo que será el responsable de realizar la
rendición de gastos correspondiente. Así mismo tener en cuenta el Artículo 41º de la precitada
Directiva de Tesorería, referente a la prohibición de pagos en efectivo.
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GOBIERNO REGIONAL
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Nº 6Lf3 -2015-GRSM/ORA
Por las consideraciones precedentes y en uso de las atribuciones
conferidas mediante Resolución Ejecutiva Regional Nº003-2015-GRSM/PGR, con las visaciones
de la Oficina Regional de Asesoría Legal, Gerencia Autoridad Regional Ambiental y la Oficina de
Contabilidad y Tesorería del Gobierno Regional San Martín.
SE RESUELVE:
ARTICULO PRIMERO.- AUTORIZAR el ENCARGO a
nombre del señor JULIO CESAR YALTA FLORES - Asistente Administrativo de la
Autoridad Regional Ambiental, por un importe de TREINTA Y SEIS MIL OCHOCIENTOS
TREINTA Y OCHO Y 00/100 NUEVOS SOLES (S/.36,838.00), PARA SOLVENTAR GASTOS POR
ADQUISICION DE BIENES NECESARIOS, COMO SON MADERA HABILITADA (Tablas,
Parantes, Estacas), CAÑA BRAVA; para la Construcción de Viveros Forestales para la Producción
503, 800 Plantones de Diferentes Especies Forestales en 08 Comunidades Nativas de las Provincias de
Moyobamba, Lamas y El Dorado; según el Plan Operativo - POA 2015; ASÍ COMO TAMBIEN LOS
RECONOCIMIENTOS DE GASTOS POR SUPERVISION Y MONITOREO DE LAS
DIFERENTES ACTIVIDADES DEL EQUIPO TECNICO (Hospedaje, Alimentación, Pasaje
Terrestre y Fluvial; y Otros si fueran Necesarios; e Imprevistos), del Proyecto: "RECUPERACIÓN
DE ECOSISTEMAS EN 11 COMUNIDADES NATIVAS DE LA ETNIA KECHWA Y 06
COMUNIDADES NATIVAS DE LA ETNIA AWAJUN DEL DEPARTAMENTO DE SAN
MARTÍN"; actividades que se vienen desarrollando en el mes de Agosto 2015 y concluirán en el mes
de Setiembre 2015, LOS MENCIONADOS GASTOS SE EJECUTARAN CON CARGO AL
NEMÓNICO 0051, con cargo al calendario de Compromisos del mes de AGOSTO 2015,
PARTIDA ESPECIFICA Y CADENA FUNCIONAL:
PARTIDA ESPECIFICA :
26.71.62
26.71.63
S/ .34,638.00
S/. 2.200.00
S/.36.838.00
CADENA FUNCIONAL
Fte.Fto
Nemónico
Donaciones y Transferencias
0051
PLAZO DE RENDICIÓN:
72 horas después de agotado el fondo.
ARTICULO SEGUNDO.- Precisar que conforme a lo solicitado
el responsable del manejo y rendición del encargo otorgado es el Servidor Público señor JULIO
CESAR YALTA FLORES - Asistente Administrativo de la Autoridad Regional Ambiental,
quien deberá hacer la rendición en forma documentada bajo responsabilidad en el plazo fijado; en
cumplimiento de la normativa vigente. En caso de incumplimiento de presentar la Rendición de
cuenta en el plazo establecido la Oficina de Contabilidad está autorizada a tramitar ante la Oficina de
Gestión de las Personas el descuento en la Planilla de Haberes.
ARTICULO TERCERO.- Establecer que los fondos indicados
en el Artículo Primero deberán ser destinados exclusivamente PARA SOLVENTAR GASTOS QUE
SE DESCRIBEN EN EL ARTICULO PRIMERO; lo cual deberá contar con la conformidad de la
Gerencia Autoridad Regional Ambiental del Gobierno Regional San Mar '
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