MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA FACULTAD DE AGRONOMIA Mayo, 2014 1 ÍNDICE DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTO Introducción....................................................................................................................................................................... I. Objetivo.......................................................................................................................................................................... II. Base Legal..................................................................................................................................................................... III. Alcance.......................................................................................................................................................................... IV. Aprobación y Actualización...................................................................................................................................... V. Responsables DE LOS PROCEDIMIENTOS 04 04 04 04 04 ALUMNOS N˚ Procedimiento Pàg. 1 Reincorporación a la Condición de Estudiante.................................................................................................. Diagrama de flujo ……………………………………………………………………………………………………………………………………….. 07 08 2 Convalidación y Equivalencia de Cursos.............................................................................................................. Diagrama de flujo ……………………………………………………………………………………………………………………………………….. 9 10 3 Curso Dirigido...........……………………............................................................................................................................. Diagrama de flujo ……………………………………………………………………………………………………………………………………….. 11 12 4 Traslado Interno...............…………….............................................................................................................................. Diagrama de flujo ……………………………………………………………………………………………………………………………………….. 13 14 5 Ciclo Incompleto (Retiro Total de Cursos)…...................................................................................................... Diagrama de flujo ……………………………………………………………… ………………………………………………………………………. 15 16 6 Retiro Extraordinario de Cursos…....................................................................................................................... Diagrama de flujo ……………………………………………………………………………………………………………………………………….. 17 18 7 Presentación y Aprobación de Proyecto de Tesis........................................................................................... Diagrama de flujo ……………………………………………………………….…………………………………………….………………………… 19 20 Formulario AG 001 Formato de Proyecto de Tesis …………………………………………………………………….…………….. Formulario AG 002 Solicitud de Conformación de jurado de Proyecto de Tesis…..………………………………… Formulario AG 003 Informe de Aprobación de Proyecto de Tesis…………………………………………………………… 21 22 23 8 Obtención del Grado de Bachiller........................................................................................................................... Diagrama de flujo ……………………………………………………………………………………………………………………………………….. 24 25 Formulario AG 005 Informe Académico para optar el Grado de Bachiller….………………………………………….. 26 Formulario para preparar diploma….………………………………………………………………………………………………………… 27 Formulario único de trámite – F.U.T .……………………………………………………………………………………………………… 28 2 Pàg. N˚ Procedimiento (Continuación) 9 Sustentación de Tesis…………………........................................................................................................................... Diagrama de flujo ……………………………………………………………………………………………………………………………………….. Formulario AG 006 Informe de Trabajo de Tesis de ex - alumno ….………………………………………………………... 29 30 31 Formulario AG 007 Fecha de Sustentación de Tesis…………………………………………………………………………………. 32 10 Obtención del Título Profesional............................................................................................................................. Diagrama de flujo …………………………………………………………………….…………………….…………………………………………… Formulario AG 008 Solicitud para obtención del Título Profesional ……………………………………………………… 33 34 35 Formulario para preparar diploma….……………………………………………………………………………………………………….. 36 Formulario único de trámite – F.U.T.…………………………………………………………………………………………………….... 37 DOCENTES 11 Evaluación de Trabajo de Investigación o Proyección Social .................................................................... Diagrama de flujo ……………………………….………………………………………………………………………………………………………. Formulario AG 009 Presentación del Trabajo ………………………………………………………………………………………….. Formulario AG 010 Informe del Trabajo ………………………………………………………………………………………………….… Formulario AG 011 Evaluación de Trabajos ………………………………………………………………………………………………… Formulario AG 012 Observaciones de Trabajos ………………………………………………………………………………………… 38 39 40 41 42 43 12 Otorgamiento de Año Sabático………………………..................................................................................................... Diagrama de flujo ………………………………………………………………….……….………………………………,,…………………………. 44 45 13 Ascenso Docente……..…..…………………………................................................................................................................ Diagrama de flujo ………………………………………………………………….……………………………………………………………………. 46 47 14 Ratificación Docente……………………………................................................................................................................ Diagrama de flujo …………………………………………………………….…………………………………………………………………………. 48 49 15 Cambio de Dedicación o Status………………............................................................................................................ Diagrama de flujo …………………………………………………………………..…………………………………………………………………… 50 51 16 Cese Docente…………..…………………………..................................................................................................................... Diagrama de flujo ……………………………………………………………….………………………………………………………………………. 52 53 17 Comisión de Servicios por Capacitación Docente ......................................................................................... Diagrama de flujo …………………………………………………………………..…………………………………………………………………… 54 55 3 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA FACULTAD DE AGRONOMIA INTRODUCCIÓN El Manual de Procedimientos (MAPRO) es un instrumento de Gestión de la Facultad de Agronomía, que tiene como propósito ser un instrumento útil y sencillo, de carácter instructivo y que sirva como guía orientadora al personal y a los alumnos de la Facultad, en el desarrollo de las actividades propias de la Facultad. El Manual contiene en forma detallada la ejecución de todos los Procedimientos utilizados en el cumplimiento de las funciones asignadas acordes con los dispositivos legales vigentes. I. OBJETIVO El objetivo principal de la Facultad de Agronomía, es realizar una eficiente labor en la ejecución y funcionamiento de todas las actividades académicas de su competencia; debido a que en toda organización moderna y ágil es imprescindible la sistematización de los procedimientos, para lograr una mejor operatividad en el ámbito administrativo, traduciendo estos en sus proyecciones y expectativas, con el fin de elevar el grado de eficiencia, eficacia y economía. II. BASE LEGAL Ley Universitaria Nº 23733. Resolución Nº 47213/UNA del 07 de Marzo de 1986, que aprueba el Reglamento General de la Universidad Nacional Agraria La Molina. Resolución Nº 55341/UNA del 06 de Junio de 1995, que aprueba el Cuadro para Asignación de Personal (CAP) y el Reglamento de Organización y Funciones (ROF) de la Universidad Nacional Agraria La Molina. Resolución Jefatural Nº 109-95-INAP/DNR, que aprueba la Directiva Nº 002-95-INAP/DNR, sobre los Lineamientos Técnicos para Formular los Documentos de Gestión, en un Marco de Modernización Administrativa. Directiva Nº 002-77-INAP/ANR “Normas para la Formulación de los Manuales de Procedimientos”. III. ALCANCE El presente Manual de Procedimientos es de aplicación en todo el ámbito estructural y organizativo, para el cumplimiento de los objetivos de la Facultad de Agronomía de la UNALM. IV. APROBACIÓN Y ACTUALIZACIÓN El presente Manual de Procedimientos será aprobado por la Facultad de Agronomía y elevado al Rector, para la aprobación mediante Resolución Rectoral, la cual será la máxima Norma Administrativa respectiva en la UNALM. El Manual de Procedimientos será revisado periódicamente, cuando ocurra la aprobación o modificación de alguna disposición que afecte directa o indirectamente el desarrollo de los procedimientos contenidos en el Manual. V. RESPONSABLES Decano de Facultad. Secretario de Facultad. Personal Docente. Personal Administrativo. Estudiantes 4 5 ALUMNOS 6 PROCEDIMIENTO Nº 1 REINCORPORACIÓN A LA CONDICIÓN DE ESTUDIANTE 1. Finalidad Proporcionar a los alumnos de la Facultad de Agronomía las pautas para realizar los trámites respectivos y solicitar la reincorporación a la condición de estudiante de la UNALM. 2. Alcance Alumnos, Personal Docente y Personal Administrativo de la Facultad de Agronomía 3. Base Legal Ley Universitaria Nº 23733. Estatuto de la UNALM. Art. 94º del Reglamento General de la Universidad Nacional Agraria La Molina, aprobado con Resolución Nº 47213/UNA del 07 de Marzo de 1986. 4. Requisito Solicitud dirigida al Decano de la Facultad. 5. Procedimiento El alumno presentará la solicitud, en el Decanato de la Facultad, la cual será derivada a la Unidad de Gestión Académica para el trámite. La Unidad de Gestión Académica, solicitará el historial académico a la Oficina de Estudios e Informe Socioeconómico y/o Médico a la Oficina de Bienestar Universitario y Asuntos Estudiantiles según corresponda. La Oficina de Bienestar Universitario y Asuntos Estudiantiles enviará a la Facultad el informe con el expediente. La Unidad de Gestión Académica preparará el expediente, el cual remitirá a la Comisión de Asuntos Pedagógicos y Estudiantiles para evaluación y emisión de informe. El Decanato presentará al Consejo de Facultad, la solicitud correspondiente. El Consejo de Facultad aprobará la solicitud y procederá a la expedición de la resolución respectiva, la cual será enviada a la Oficina de Estudios. 6. Duración del Procedimiento En función de la emisión del informe proveniente de la Oficina de Bienestar Universitario y Asuntos Estudiantiles (OBUAE). 7. Diagrama de Flujo 7 DIAGRAMA DE FLUJO REINCORPORACIÓN A LA CONDICIÓN DE ESTUDIANTE ALUMNO Decanato de la FACULTAD Unidad de Gestión Académica - UGA O.A. de ESTUDIOS OBUAE Comisión CAPE Consejo de FACULTAD INICIO Presenta solicitud dirigida al Decano Recibe solicitud Recibe la solicitud y con comunicación solicita informes a: OBUAE e Historial académico a la O.A. de Estudios Envía Historial Académico Dpto. Médico y Servicio Social emiten informe Recibe historial académico, informes, prepara expediente y remite con comunicación a CAPE Evalúa y emite el Informe Recibe informe e ingresa a Agenda del Consejo de Facultad Aprueba o Rechaza Emisión de Resoluciones Recibe la transcripción de la Resolución Recibe la Resolución correspondiente FIN 8 PROCEDIMIENTO Nº 2 CONVALIDACIÓN DE CURSOS 1. Finalidad Proporcionar a los alumnos de la Facultad de Agronomía las pautas para solicitar la convalidación y equivalencia de cursos. 2. Alcance Alumnos, Personal Docente y Administrativo de la Facultad de Agronomía. 3. Base Legal Ley Universitaria Nº 23733. Estatuto de la UNALM. Art. 38º del Reglamento General de la Universidad Nacional Agraria La Molina, aprobado con Resolución Nº 47213/UNA del 07 de Marzo de 1986. 4. Requisitos Solicitud dirigida al Decano de la Facultad. 5. Procedimiento El alumno presentará la solicitud, en el Decanato de la Facultad, la cual será derivada a la Comisión de Currículo y Enseñanza para evaluación y emisión del informe correspondiente. El Decanato recibirá el informe y será considerado en la Agenda del Consejo de Facultad. El Consejo de Facultad denegará o aprobará el informe. En ambos casos expedirá la resolución respectiva la cual será enviada a la Oficina Académica de Estudios. 6. Duración del Procedimiento Treinta (30) días. 7. Diagrama de Flujo 9 DIAGRAMA DE FLUJO CONVALIDACIÓN Y EQUIVALENCIAS DE CURSOS ALUMNO DECANATO DE LA FACULTAD COMISIÓN DE CURRÍCULA Y ENSEÑANZA CONSEJO DE FACULTAD O.A. de ESTUDIOS Presenta la solicitud dirigida al Decano Recibirá la solicitud y remite con comunicación a Comisión de Currículo y Enseñanza Evalúa y emite el informe correspondiente Recibe el informe e ingresa a Agenda del Consejo de Facultad Aprueba o Rechaza Emite Resolución Recibe la Resolución correspondiente Recibe la transcripción de la Resolución FIN 10 PROCEDIMIENTO Nº 3 CURSO DIRIGIDO 1. Finalidad Proporcionar a los alumnos de la Facultad de Agronomía las pautas para solicitar el beneficio de llevar curso dirigido. Para que el alumno pueda llevar un curso dirigido es necesario: a. Que curse el último ciclo académico de estudios. b. Que el total de créditos matriculados, incluyendo el curso dirigido, no exceda el límite permitido de acuerdo al promedio ponderado acumulado (PPA) del alumno. 2. Alcance Alumnos, Personal Docente y Personal Administrativo de la Facultad de Agronomía 3. Base Legal Ley Universitaria Nº 23733. Estatuto de la UNALM. Art. 100º del Reglamento General de la Universidad Nacional Agraria La Molina, aprobado con Resolución Nº 47213/UNA del 07 de Marzo de 1986. 4. Requisitos Solicitud de Curso Dirigido. 5. Procedimiento El alumno solicitará en el Departamento de Registro el formato correspondiente, en el cual deberá indicar los datos personales y el curso solicitado como dirigido. El Departamento de Registro remitirá a la Facultad la solicitud e informe de curso dirigido. El Decanato derivará la solicitud al Profesor Consejero para el visto bueno quien, posteriormente, remitirá a la Jefatura del Departamento Académico, para determinar si el curso puede ser ofrecido como dirigido y designar al docente que ofrecerá el curso. El Decanato recibirá los documentos completamente llenados y será incluido en la Agenda del Consejo de Facultad. En el caso que no ocurra la Sesión de Consejo de Facultad, el Decano podrá emitir la resolución con cargo a dar cuenta, la cual será enviada a la Oficina Académica de Estudios. El alumno deberá recabar una copia de la resolución. 6. Duración del Procedimiento En función a la programación del calendario académico. 7. Diagrama de Flujo 11 DIAGRAMA DE FLUJO CURSO DIRIGIDO ALUMNO Departamento de REGISTRO - OAE DECANATO DE FACULTAD PROFESOR CONSEJERO DEPARTAMENTO ACADÉMICO Recibe la solicitud y remite al Profesor Consejero Recibe la solicitud y da conformidad o no del pedido Recibe y designa al docente que ofrecerá el curso dirigido CONSEJO DE FACULTAD INICIO Recaba formulario y llena el contenido indicando el curso dirigido solicitado Recibe y remite la solicitud indicando el curso dirigido solicitado por el alumno Emite Informe Recibe el informe e ingresa a la Agenda del Consejo de Facultad Aprueba o Rechaza Recibe la transcripción de la Resolución Emite Resolución Recibe Resolución FIN 12 PROCEDIMIENTO Nº 4 TRASLADO INTERNO 1. Finalidad Proporcionar a los alumnos de la UNALM las pautas para solicitar una vacante por traslado interno a la Facultad de Agronomía. 2. Alcance Alumnos, Personal Docente y Personal Administrativo de la Facultad de Agronomía 3. Base Legal Ley Universitaria Nº 23733. Estatuto de la UNALM. Reglamento General de la Universidad Nacional Agraria La Molina, aprobado con Resolución Nº 47213/UNA del 07 de Marzo de 1986. Res. TR. 178-2008-FA (08 de agosto del 2008). Res. No. 711-2007-UNALM (19 de octubre del 2010) 4. Requisitos Solicitud dirigida al Decano de la Facultad. 5. Procedimiento El alumno presentará una solicitud dirigida al Decano de la Facultad de Agronomía, la cual deberá estar visada por el profesor consejero de la Facultad de procedencia, y deberá efectuar un pago por los derechos correspondientes, conjuntamente con la solicitud. El Unidad de Gestión Académica, solicitará el historial académico a la Oficina Académica de Estudios. El Decanato recibirá el historial académico del solicitante, el cual será derivado con una comunicación a la Comisión de Asuntos Pedagógicos y Estudiantiles (CAPE) para evaluación y emisión del informe. Los alumnos que tengan promedio menor a doce (12) deberán rendir un examen escrito, el cual debe ser aprobado con la nota mínima exigida por la Facultad. La CAPE determinará la fecha del examen, el cual será rendido en las instalaciones de la Facultad. El Decanato recibirá el informe de los resultados, el cual será presentado al Consejo de Facultad. El Consejo de Facultad aceptará o rechazará el informe para emitir la resolución respectiva, la misma que será enviada a la Oficina de Estudios. 6. Duración del Procedimiento En función de la programación del calendario académico. 7. Diagrama de Flujo 13 DIAGRAMA DE FLUJO TRASLADO INTERNO ALUMNO DECANATO DE LA FACULTAD UNIDAD DE GESTIÓN ACADÉMICA O.A. de ESTUDIOS Recibe la solicitud y deriva a UGA Prepara expediente para solicita historial académico con comunicación a la Oficina Envía historial académico CAPE CONSEJO DE FACULTAD INICIO Presenta solicitud dirigida al Decano Recibe historial académico y deriva a la comisión CAPE Evalúa los expedientes y emite el informe Recibe y envía el expediente para evaluación Recibe informe y presenta al Consejo de Facultad Acepta o Rechaza el informe Emite la Resolución Recibe la transcripción de la Resolución Recibe la Resolución FIN 14 PROCEDIMIENTO Nº 5 CICLO INCOMPLETO (RETIRO TOTAL DE CURSOS) 1. Finalidad Proporcionar a los alumnos de la Facultad de Agronomía las pautas para realizar el trámite de Ciclo Incompleto (Retiro total de cursos del semestre matriculado), dentro del plazo señalado. 2. Alcance Alumnos, Personal Docente y Personal Administrativo de la Facultad de Agronomía 3. Base Legal Ley Universitaria Nº 23733. Estatuto de la UNALM. Art. 109º del Reglamento General de la Universidad Nacional Agraria La Molina, aprobado con Resolución Nº 47213/UNA del 07 de Marzo de 1986. 4. Requisitos Solicitud dirigida al Decano de la Facultad. 5. Procedimiento El alumno presentará una solicitud dirigida al Decano de la Facultad de Agronomía, la cual deberá estar visada por el profesor consejero. La solicitud deberá tener adjunta los documentos que sustenten o justifiquen el retiro. El alumno deberá solicitar una cita para entrevistarse con la Asistenta Social en OBUAE con el fin de actualizar sus datos personales. El Decanato derivará a la Unidad de Gestión Académica para preparar el expediente y proceder al trámite respectivo. La Unidad de Gestión Académica preparará los documentos para solicitar el historial académico a la Oficina Académica de Estudios y el Informe Socio-económico y/o Médico a OBUAE según el motivo de la solicitud. El Decanato recibirá los informes correspondientes para completar el expediente. La Unidad de Gestión Académica preparará las comunicaciones para remitir los expedientes a la Comisión de Asuntos Pedagógicos y Estudiantiles (CAPE) para la evaluación y emisión del informe. Los informes CAPE serán presentados al Consejo de Facultad para aceptación o rechazo. El Decanato emitirá la resolución respectiva, la cual será enviada a la Oficina Académica de Estudios. El alumno recibirá una copia de la resolución. 6. Duración del Procedimiento En función a la programación del calendario académico. 7. Diagrama de Flujo 15 DIAGRAMA DE FLUJO CICLO INCOMPLETO (RETIRO TOTAL DE CURSOS) ALUMNO DECANATO DE LA FACULTAD Unidad de Gestión Académica O.A. de ESTUDIOS OBUAE CAPE CONSEJO DE FACULTAD INICIO Presenta solicitud dirigida al Decano, adjuntando documentos que justifiquen o sustenten pedido Recibe solicitud Recibe historial académico e informe Socio económico y/o Médico Recibe y prepara comunicaciones para solicitar historial académico a la Oficina de Estudios e informe a OBUAE Envía informe Socio económico y/o Médico Envía historial académico Recibe y prepara comunicaciones para enviar el expediente a evaluación de la comisión CAPE Evalúa los expedientes y emite el informe Recibe informe y presenta al Consejo de Facultad Acepta o Rechaza el informe Emite la Resolución Recibe la transcripción de la Resolución Recibe la Resolución FIN 16 PROCEDIMIENTO Nº 6 RETIRO EXTRAORDINARIO DE CURSOS 1. Finalidad Proporcionar a los alumnos de la Facultad de Agronomía las pautas para realizar el trámite de Retiro Extraordinario de Cursos. 2. Alcance Alumnos, Personal Docente y Personal Administrativo de la Facultad de Agronomía. 3. Base Legal Ley Universitaria Nº 23733. Estatuto de la UNALM. Reglamento General de la Universidad Nacional Agraria La Molina, aprobado con Resolución Nº 47213/UNA del 07 de Marzo de 1986. Res. Nº 386-2003-UNALM. 4. Requisitos Solicitud dirigida al Vice Rectorado Académico. 5. Procedimiento El alumno presentará una solicitud dirigida al Vicerrectorado Académico, Presidente de la Comisión de Asuntos Estudiantiles y Currículo (CAEC), adjuntando los documentos que sustentan o justifican el retiro. El Vicerrectorado solicitará a la Oficina Académica de Bienestar Universitario y Asuntos Estudiantiles (OBUAE) que verifique los documentos y emita el informe correspondiente. La Oficina de Bienestar Universitario y Asuntos Estudiantiles (OBUAE), solicitará el historial académico a la Oficina de Estudios y elaborará un expediente conjuntamente con el informe Socio-económico y/o Médico. La Oficina de Bienestar Universitario y Asuntos Estudiantiles (OBUAE) preparará y enviará el expediente a la Facultad. El Decanato recibirá el expediente y derivará a la Unidad de Gestión Académica quien preparará las comunicaciones para remitir a la Comisión de Asuntos Pedagógicos y Estudiantiles (CAPE) quienes evaluarán y presentarán un informe. El Decanato recibirá el informe de la CAPE y presentará al Consejo de Facultad para su ratificación y luego expide la resolución respectiva, la cual es elevada al Consejo Universitario y una copia es enviada a la Oficina Académica de Estudios. El Decanato recibe el informe de la CAPE y presenta al Consejo de Facultad para el rechazo o aceptación y luego expide la resolución correspondiente, la cual será elevada al Consejo Universitario para ratificación. Una copia de la Resolución será enviada a la Oficina Académica de Estudios. 6. Duración del Procedimiento En función de la programación del calendario académico. 7. Diagrama de Flujo 17 DIAGRAMA DE FLUJO RETIRO EXTRAORDINARIO DE CURSOS ALUMNO VICERRECTORADO ACADÉMICO OBUAE O.A. DE ESTUDIOS DECANATO UNIDAD DE GESTION ACADÉMICA CAPE CONSEJO DE FACULTAD INICIO Presenta solicitud dirigida al Vicerrectorado Académico adjuntando documentos que sustentan el pedido Recibe la solicitud Recibe la solicitud y solicita historial académico a la Oficina de Estudios y emite Informe Socioeconómico y/o Médico Elabora historial académico Recibe historial académico Recibe informe y expediente Emite Informes y prepara el expediente Deriva a CAPE para evaluación y emisión de informe Evalúa los expedientes y emite el informe Recibe informe y presenta pedido al Consejo de Facultad Rechaza o Acepta el Informe Emite la Resolución y eleva al Consejo Universitario Recibe transcripción de la resolución Recibe la Resolución FIN 18 PROCEDIMIENTO Nº 7 PRESENTACIÓN Y APROBACIÓN DEL PROYECTO DE TESIS 1. Finalidad Proporcionar a los alumnos de la Facultad de Agronomía las pautas para presentar y solicitar la aprobación del Proyecto de Tesis. 2. Alcance Alumnos, Personal Docente y Personal Administrativo de la Facultad de Agronomía. 3. Base Legal Ley Universitaria Nº 23733. Estatuto de la UNALM. Reglamento General de la Universidad Nacional Agraria La Molina, aprobado con Resolución Nº 47213/UNA del 07 de Marzo de 1986. 4. Requisitos Seis (6) ejemplares del proyecto de tesis, con la firma de conformidad del Patrocinador. 5. Procedimiento El alumno recabará el formato de solicitud de aprobación del Proyecto de Tesis en la Unidad de Gestión Académica para ser llenado y firmado por el patrocinador. El alumno presentará seis (6) ejemplares del proyecto de Tesis al Departamento Académico correspondiente debidamente firmado y con visto bueno del patrocinador. La Jefatura del Departamento Académico revisará y hará las observaciones, sugerencias o comentarios, si los hubiera, a los documentos y sugerirá los nombres de dos miembros del jurado y remitirá al Decanato. El Decanato recibirá el Proyecto de Tesis y el Decano nombrará al Presidente de Jurado y derivará a la Unidad de Gestión Académica para que prepare la resolución de nombramiento de jurado. La resolución conjuntamente con un ejemplar de proyecto de tesis serán enviados a cada miembro del jurado para revisión y aprobación en el caso que no hubiese observaciones. Si hubiese alguna observación u observaciones, el alumno tendrá que subsanar éstas con asesoramiento del Patrocinador y volverá a entregar a cada jurado un ejemplar corregido del proyecto y una copia a la Facultad. El Presidente del Jurado enviará una comunicación de conformidad y aprobación del Proyecto de Tesis firmado por los miembros del jurado. El alumno quedará apto para iniciar el trabajo de tesis. 6. Duración del Procedimiento Treinta (30) días. 7. Diagrama de Flujo 19 DIAGRAMA DE FLUJO PRESENTACIÓN Y APROBACIÓN DE PROYECTO DE TESIS ALUMNO DEPARTAMENTO ACADÉMICO DECANATO Unidad de Gestión Académica Miembros del Jurado CONSEJO DE FACULTAD INICIO Recaba el Formato del Proyecto de Tesis Recibe 6 ejemplares del Proyecto de Tesis y formularios firmados y visados por el Patrocinador para revisión y sugieren dos miembros del jurado Recibe el Proyecto de Tesis y nombra al Presidente del Jurado luego autoriza para emisión de resolución Prepara la resolución de conformación de jurado Ratifica la resolución de conformación de Jurado Reciben la resolución de conformación de jurado Recibe copia de la Resolución Revisa Levanta observaciones y sugerencias con asesoramiento del Patrocinador Presenta el proyecto corregido a cada jurado y una copia al Decanto con VºBº del Patrocinador Rechaza o Aprueba Incluye el proyecto corregido en el expediente del alumno Recibe proyecto de tesis corregido Revisa proyecto corregido y envía conformidad Emite Conformidad y aprobación del Proyecto Recibe transcripción de la Resolución FIN 20 FORMULARIO AGF001 Proyecto de Tesis PROYECTO DE TESIS No. FECHA: Identificación del alumno y patrocinador: Nombre del alumno (a):..................................................................................................................Matrícula N⁰:.................................. Departamento Académico:….................................................................................................................................................................... Profesor Patrocinador:…............................................................................................................................................................................................ Título del Proyecto...................................................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................................................................................ ......................................................................................................................................................................................................................... Estructura del Proyecto: Justificación y Objetivos…………………......................................................................................... (Revisar en páginas interiores) Antecedentes (Revisión de Literatura)...................................................................................... (Revisar en páginas interiores) Materiales y Métodos: a) Lugar (es): ........................................................................................................................ (Revisar en páginas interiores) b) Materiales y Equipos: ..................................................................................................... (Revisar en páginas interiores) c) Métodos y Procedimientos: ................................................................…..………………… (Revisar en páginas interiores) d) Diseño Experimental: .......................................................................………………………… (Revisar en páginas interiores) Fecha de Inicio: .............................................................................................................................................................................................. Fecha de Duración: ........................................................................................................................................................................................ Colaborador (es) y Cooperador(es): ........................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................................................................................. Presupuesto Estimado: ............................................................................................................................................................................... Firma del Alumno: ......................................................................................................................................................................................... V°B° Patrocinador V° B° Jefe de Departamento JURADO CALIFICADOR Patrocinador Presidente Miembro Miembro Escribir en letra imprenta Presentar original y 05 copias. Utilizar páginas adicionales en caso de ser necesario. 21 FORMULARIO AGF002 Solicitud de Conformación de Jurado de Proyecto de Tesis FACULTAD DE AGRONOMIA La Molina, FA- de de Señor Decano Facultad de Agronomía Presente.De mi consideración: De acuerdo al Art. 175° inciso “k” del Reglamento General de la UNALM, corresponde al Consejo de Facultad de Agronomía aprobar la conformación de cada Jurado de Tesis. Por lo tanto, agradeceré a usted tenga a bien tomar en cuenta los Miembros del Jurado sugeridos para el Proyecto de Tesis titulado: El cual ha sido presentado por el alumno (a): …………………………………………………...............................................identificado con DNI N⁰…………………………………..y matrícula N⁰ ……….................................. de esta Facultad. JURADO SUGERIDO: Presidente: Patrocinador: Miembro: Miembro: Atentamente, Firma Jefe de Departamento Académico 22 FORMULARIO: AGF003 INFORME DE APROBACIÓN DE PROYECTO DE TESIS La Molina, de del 2010 Señor Decano de la Facultad de Agronomía Presente.De nuestra consideración: Los miembros del Jurado tenemos a bien hacer de su conocimiento que el Proyecto de Tesis titulado: presentado por el alumno(a): y patrocinado por el profesor(a): ha sido revisado en el tiempo de diez (10) días hábiles y declarado APTO para proceder al inicio. Atentamente, Presidente Patrocinador Miembro Miembro 23 PROCEDIMIENTO Nº 8 OBTENCIÓN DEL GRADO DE BACHILLER 1. Finalidad Proporcionar a los alumnos de la Facultad de Agronomía las pautas para realizar el trámite respectivo para la obtención del Grado de Bachiller en Ciencias- Agronomía. 2. Alcance Alumnos, Personal Docente y Personal Administrativo de la Facultad de Agronomía. 3. Base Legal Ley Universitaria Nº 23733. Estatuto de la UNALM. Art. 110º del Reglamento General de la Universidad Nacional Agraria La Molina, aprobado con Resolución Nº 47213/UNA del 07 de Marzo de 1986. 4. Requisitos Formulario documento certificando haber realizado el tiempo de las Jornadas Agronómicas (400 horas). Recibo de pago por derecho de obtención de Grado de Bachiller, más recargo si lo hubiera. Tres (3) fotografías tamaño pasaporte blanco y negro. Las fotos deberán ser tomadas, en el caso de los varones con saco, camisa y corbata y, en el caso de las damas con traje formal. 5. Procedimiento El alumno presentará a la Unidad de Gestión Académica los requisitos antes anotados. La Unidad de Gestión Académica registrará los datos y hará entrega del formulario de datos el cual deberá ser llenado por el interesado con letra imprenta y en forma clara. La Unidad de Gestión Académica solicitará el Informe del Historial Académico del alumno al Departamento de Registro. El Departamento de Registro enviará el respectivo informe. El Departamento de Registro enviará una copia del Historial Académico. El Decanato recibirá la copia del Historial Académico y derivará a la Unidad de Gestión Académica quienes prepararán los documentos a ser enviados al Profesor Consejero con el formato de currículo de la Facultad para que verifique, si el alumno ha cumplido con aprobar el mínimo de 200 créditos exigidos por el Reglamento General de la UNALM. El documento será retornado a la Unidad de Gestión Académica quien informará al despacho del Decano sobre el resultado. La Unidad de Gestión Académica enviará el expediente a la Comisión de Currículo y Enseñanza (CCE) para evaluación y emisión del informe correspondiente, el cual será elevado al Consejo de Facultad para ratificación y emisión de la Resolución respectiva. Esta resolución será elevada al Consejo Universitario para ratificación y subsiguiente otorgamiento del Grado de Bachiller. 6. Duración del Procedimiento 30 días. 7. Diagrama de Flujo 24 DIAGRAMA DE FLUJO OBTENCIÓN DEL GRADO DE BACHILLER ALUMNO DECANATO DE FACULTAD Departamento de REGISTRO Unidad de Gestión Académica Profesor CONSEJERO Comisión de CURRÍCULO Y ENSEÑANZA CONSEJO DE FACULTAD INICIO Presenta documento cumplimiento de Jornadas Agronómicas, recibo de pago y 03 fotos t/p b/n Entrega Formulario de Datos y F.U.T. Recibe Formularios para ser llenado Emite Historial Académico Recibe Historial Académico y deriva a Unidad de gestión académica Solicita Informe del Historial Académico Prepara documentos para enviar el Historial académico con el formato de currículo de la Facultad Verifica que el alumno haya cumplido con aprobar 200 créditos Emite Informe Recibe informe e incluye en agenda de Consejo de Facultad Recibe la transcripción de la resolución Emite Resolución y eleva al Consejo Universitario para Evalúa y emite Informe Ratifica el Informe ratificación 25 FORMULARIO AGF005 Informe Académico HOJA DE TRÁMITE PARA OPTAR EL GRADO DE BACHILLER EN CIENCIAS - AGRONOMIA INFORME ACADÉMICO En relación a la solicitud presentada por el (Sr.) o (Srta.) _____________________________________________, registrado(a) con Nº de matrícula ____________________, para obtener el grado de BACHILLER EN CIENCIAS - AGRONOMIA, el Departamento de Registro de la Oficina Académica de Estudios, certifica que el (la) solicitante (Sr.) (Srta.) _____________________________________________________, de la Promoción _____________, ha aprobado _________ créditos de acuerdo al plan de estudios adjunto. ................................................................................ Jefe del Departamento de Registro --------------------------------------------------------------------------------------------------------------LA COMISIÓN DE CURRÍCULO Y ENSEÑANZA encargada de evaluar los expedientes de BACHILLERATO de la Facultad de Agronomía, ha revisado el presente expediente y el plan de estudios emitido por el Departamento de Registro y ha encontrado que el solicitante (Sr.) ó (Srta.) : ___________________________________________________está______________ para optar el GRADO DE BACHILLER EN CIENCIAS- AGRONOMIA. La Molina, de del 201__ Presidente Miembro Miembro Miembro Miembro Representante Estudiantil NOTA: En caso de ser negativo el informe, indicar las razones en una hoja adjunta. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Por ACUERDO del CONSEJO DE LA FACULTAD DE AGRONOMIA en la sesión Nº _______del ____ de _________ del 201 , y de acuerdo con el Artículo 112º “a” del Reglamento General de la Universidad, la presente solicitud, anexos y Resolución respectiva deberá elevarse al Consejo Universitario para la ratificación y otorgar el grado correspondiente a (Sr.) ó (Srta.): __________________________________________________________________________________________. 26 UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA LA MOLINA SECRETARIA GENERAL SECCION GRADOS Y TITULOS GRADO DE BACHILLER FORMULARIO PARA SER LLENADO POR EL INTERESADO (Sírvase leer las instrucciones al dorso) DATOS PERSONALES: 1. Primer Nombre: 2. Segundo Nombre: 3. Tercer Nombre: 4. Apellido Paterno: 5. Apellido Materno: 6. DNI N°: Carnet Ext. 7. Teléfono: Sexo: F M DATOS ACADÉMICOS 8. Facultad: 9. Bachiller en: 10. Promoción: __________________________________ 11. Firma: Firma Interesado o Apoderado 12 Nombres y Apellidos del Apoderado : 13 DNI del Apoderado: 14 Fecha: / / 27 UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA LA MOLINA FORMULARIO ÚNICO DE TRÁMITE - F.U.T. SECRETARÍA GENERAL FORMULARIO: SG 001 1 . DEPENDENCIA O AUTORIDAD A QUIEN SE DIRIGE 2. DATOS: 2.1 Nombres y Apellidos: ………………………………………………………………………………………………… 2.2 Facultad:……...……...………………………. 2.3 Año de Egreso: …………..…………………………. 2.4 D.N.I.: …………...……………………………. 2.5 Carne de Extranjería: …………...………………….. 2.6 Dirección: ……………………………………………………………………………………………………………… 2.7 Teléfono: ……………………………………. ……………………………………………….. 2.8 Celular: 2.9 Correo Electrónico (E-Mail): ………………………………………………………………………………………… 3. SOLICITO: 3.1Constancia de Grado de Bachiller 3.2Constancia de Título Profesional 3.3Reválida de Grado y Título 3.4Rectificación de Diploma 3.5Duplicado de Grado o Título por Perdida 3.6Duplicado de Grado o Título por Deterioro o Mutilación Especificar Otros: …………………………………………………………………………………………………………….. 4. FUNDAMENTO DEL PEDIDO ………………………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………………….. 5. DOCUMENTOS QUE SE ADJUNTAN ………………………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………………….. 6. LUGAR Y FECHA 7. FIRMA DEL USUARIO / REPRESENTANTE 28 PROCEDIMIENTO Nº 9 SUSTENTACIÓN DE TESIS 1. Finalidad Mediante estas pautas el Bachiller conocerá el procedimiento que deberá seguir para la sustentación de la tesis, y obtener mediante esta modalidad el Título Profesional. 2. Alcance Alumnos, Personal Docente y Personal Administrativo de la Facultad de Agronomía. 3. Base Legal Ley Universitaria Nº 23733. Estatuto de la UNALM. Art. 110º del Reglamento General de la Universidad Nacional Agraria La Molina, aprobado con Resolución Nº 47213/UNA del 07 de Marzo de 1986. 4. Requisitos Presentar cuatro (4) ejemplares del trabajo de tesis. 5. Procedimiento El Bachiller presentará al Decanato cuatro (4) ejemplares del trabajo de tesis con la conformidad por escrito del Profesor Patrocinador. Un ejemplar del trabajo será enviado a cada uno de los Miembros del Jurado para la revisión respectiva. Además, el Presidente del Jurado recibirá el formato de coordinación de la fecha de sustentación. El Presidente del Jurado convocará a los miembros respectivos a una reunión previa para revisar el trabajo de tesis y en la cual coordinarán la fecha de sustentación si el trabajo no tiene observaciones. En el caso que el trabajo tenga observaciones, el Bachiller deberá subsanar las observaciones realizadas, antes que el Jurado coordine la fecha de sustentación. Una vez coordinada la fecha y hora de sustentación del trabajo de tesis, el alumno hará entrega a la Unidad de Gestión Académica el formato firmado por los miembros del jurado. Esta unidad hará las coordinaciones logísticas para el uso de una de las salas de reunión y los equipos necesarios que la Facultad facilitará de acuerdo al monto establecido. La Unidad de Gestión Académica registrará los datos y enviará las citaciones correspondientes firmada por el Decano a cada miembro del jurado. La Unidad de Gestión Académica elaborará del acta respectiva, la cual será entregada al Presidente el día de la sustentación. 6. Duración del Procedimiento En función de la coordinación de los tiempos de los miembros del jurado y al levantamiento de las observaciones por el Bachiller. 7. Diagrama de Flujo 29 DIAGRAMA DE FLUJO SUSTENTACIÓN DE TESIS ALUMNO DECANATO Unidad de Gestión Académica MIEMBROS DEL JURADO INICIO Bachiller presenta 4 ejemplares del trabajo de tesis visados por el Profesor Patrocinador para revisión Recibe los ejemplares de Tesis y deriva a unidad de gestión académica Prepara comunicación para enviar el ejemplar de tesis a cada miembro del jurado para Revisión Recibe las observaciones a subsanar Revisan. El Presidente convoca a los miembros del Jurado Rechazan o Aprueban. Si aprueban fijan fecha de sustentación Levanta las observaciones Informan al alumno fecha y hora de sustentación Entrega el formato firmado de hora y fecha y coordina el uso de sala y equipos, según Prepara citaciones firmada por el Decano Remite citaciones a cada Miembro del Jurado Recibe copia del Acta de Sustentación Reciben la citación Elabora el Acta de Sustentación Sustentación en la fecha y hora acordada Recibe el Acta de Sustentación firmada Firman el Acta de Sustentación FIN 30 FORMULARIO AGF006: Informe de trabajo de tesis de ex -alumno La Molina, de del 2010 Sr. Decano Facultad de Agronomía Presente.- De mi consideración: Mediante el presente documento, tengo a bien informar a usted que el Trabajo de Tesis titulado: realizado por el ex – alumno (a) : bajo mi asesoramiento, ha sido revisado y aprobado por el suscrito, considerándolo APTO para ser distribuido a los Miembros del Jurado de Tesis. Atentamente, Patrocinador de Tesis 31 FORMULARIO AGF007 SOLICITUD DE FECHA DE SUSTENTACION DE TRABAJO DE TESIS La Molina, de del 2011 Señor Decano de la Facultad de Agronomía Presente.De nuestra consideración: Los miembros del Jurado tenemos a bien informar que el Trabajo de Tesis titulado: presentado por el ex - alumno(a): y patrocinado por el profesor(a): ha sido revisado en el tiempo de diez (10) días hábiles y declarado APTO para proceder a la respectiva sustentación. Igualmente, estamos de acuerdo en señalar la fecha y hora: día Mes 2011 año y hora para llevar a cabo esta sustentación. Atentamente, Presidente Patrocinador Miembro Miembro 32 PROCEDIMIENTO Nº 10 OBTENCIÓN DEL TÍTULO PROFESIONAL 1. Finalidad Proporcionar a los Bachilleres de la Facultad de Agronomía las pautas para tramitar la obtención del Título Profesional. 2. Alcance Alumnos, Personal Docente y Personal Administrativo de la Facultad de Agronomía. 3. Base Legal Ley Universitaria Nº 23733. Estatuto de la UNALM. Art. 113º del Reglamento General de la Universidad Nacional Agraria La Molina, aprobado con Resolución Nº 47213/UNA del 07 de Marzo de 1986. 4. Requisitos Seis (6) ejemplares empastados de la tesis debidamente firmados por los Miembros del Jurado. Una carta del Profesor Patrocinador dirigida al Decano. Un artículo científico en dos (2) ejemplares impresos y una copia en formato digital en CD identificados. El artículo debe tener el visto bueno del Profesor Patrocinador. Recibo de pago por derecho de titulación, más recargo si lo hubiera. Tres (3) fotografías tamaño pasaporte en blanco y negro. Las fotos de los varones deben ser tomadas con camisa, saco y corbata y las damas con ropa formal. 5. Procedimiento La Unidad de Gestión Académica registrará los datos y hará entrega de la hoja de recorrido de sellos, en la cual el Bachiller recabará los sellos de no tener deuda, en alguna dependencia de la UNALM. Presentará la hoja de recorrido, con todos los sellos al Departamento de Registro. El Departamento de Registro emitirá un informe correspondiente al Decanato. El Bachiller hará entrega al Decanato de los requisitos antes anotados. El Facultad recibirá los documentos e incluirá el expediente en la sesión de Consejo de Facultad para aprobación y emisión de la Resolución respectiva, la cual será elevada al Consejo Universitario para el otorgamiento del Título Profesional. 6. Duración del Procedimiento Treinta (30) días. 7. Diagrama de Flujo 33 DIAGRAMA DE FLUJO OBTENCIÓN DEL TÍTULO PROFESIONAL BACHILLER DECANATO DE FACULTAD Unidad de Gestión Académica Recibe los documentos Registro de datos y entrega de formulario de datos y formulario (F.U.T.) Departamento de REGISTRO CONSEJO DE FACULTAD INICIO Presenta los siguientes requisitos: ejemplares de tesis, Artículo Científico Carta de Patrocinador, fotos, recibo de pago Recibe el formulario de datos Solicita emisión de informe Recibe la solicitud de informe Emite informe Recibe informe, prepara el expediente para ser incluido en agenda del Consejo de Facultad Aprueba el expediente Emite resolución y eleva al Consejo Universitario para ratificación FIN 34 UNIVERSIAD NACIONAL AGRARIA LA MOLINA SECRETARIA GENERAL SECCION GRADOS Y TÍTULOS TÍTULOS PROFESIONALES FORMULARIO PARA SER COMPLETADO POR EL INTERESADO (Sírvase leer las instrucciones al dorso) DATOS PERSONALES: 1. Primer Nombre: 2. Segundo Nombre: 3. Tercer Nombre: 4. Apellido Paterno: 5. Apellido Materno: 6. DNI N°: Carnet Ext. 7. Teléfono: Sexo: F M DATOS ACADÉMICOS 8. Facultad : 9. Título : 10. Modalidad para obtener el Título Profesional (Art. 113º RG – UNALM): 1) Tesis 3) Trabajo Profesional 2) Examen Profesional 4) Ciclo Optativo 11. Firma del Interesado ó Apoderado 12. Nombres y Apellidos : 13. DNI o L.E. del Apoderado : 14. Fecha : / / 35 UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA LA MOLINA FORMULARIO ÚNICO DE TRÁMITE - F.U.T. SECRETARÍA GENERAL FORMULARIO: SG 001 1 . DEPENDENCIA O AUTORIDAD A QUIEN SE DIRIGE 2. DATOS: 2.1 Nombres y Apellidos: ………………………………………………………………………………………………… 2.2 Facultad:……...……...………………………. 2.3 Año de Egreso: …………..…………………………. 2.4 D.N.I.: …………...……………………………. 2.5 Carne de Extranjería: …………...………………….. 2.6 Dirección: ……………………………………………………………………………………………………………… 2.7 Teléfono: ……………………………………. ……………………………………………….. 2.8 Celular: 2.9 Correo Electrónico (E-Mail): ………………………………………………………………………………………… 3. SOLICITO: 3.1Constancia de Grado de Bachiller 3.2Constancia de Título Profesional 3.3Reválida de Grado y Título 3.4Rectificación de Diploma 3.5Duplicado de Grado o Título por Perdida 3.6Duplicado de Grado o Título por Deterioro o Mutilación Especificar Otros: …………………………………………………………………………………………………………….. 4. FUNDAMENTO DEL PEDIDO ………………………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………………….. 5. DOCUMENTOS QUE SE ADJUNTAN ………………………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………………….. 6. LUGAR Y FECHA 7. FIRMA DEL USUARIO / REPRESENTANTE 36 DOCENTES 37 PROCEDIMIENTO Nº 11 EVALUACIÓN DE TRABAJO DE INVESTIGACIÓN O PROYECCIÓN SOCIAL 1. Finalidad Informar al docente sobre el procedimiento que deberá seguir para la presentación y evaluación de un Trabajo de Investigación ó Proyección Social. 2. Alcance Personal Docente y Personal Administrativo de la Facultad de Agronomía 3. Base Legal Ley Universitaria Nº 23733. Estatuto de la UNALM. Reglamento General de la Universidad Nacional Agraria La Molina, aprobado con Resolución Nº 47213/UNA del 07 de Marzo de 1986. 4. Requisitos Formulario Tres (3) ejemplares del Trabajo de Investigación ó de Proyección Social. Un (1) copia del documento en formato digital (CD). 5. Procedimiento El Docente presentará a la Jefatura del Departamento Académico correspondiente la solicitud de evaluación del Trabajo de Investigación ó Proyección Social, adjuntando tres (3) ejemplares e indicando el porcentaje de participación de cada autor. El Departamento Académico remitirá a la Facultad el respectivo trabajo con el formulario debidamente llenado y firmado por el Jefe de Departamento. El Decanato enviará el trabajo presentado a la Comisión de Evaluación de Docentes (CED – Agronomía) quien designará a dos (2) docentes especialistas, quienes deberán evaluar y calificar el documento dentro del plazo de seis a diez días a partir de la fecha de haber recibido dicho documento. Si hubiese observaciones la CED devolverá el trabajo al docente para subsanar. El docente devolverá el documento con las subsanaciones a la CED, para ser enviado nuevamente al evaluador. Una vez evaluado el documento, la CED elevará un informe al Decanato con el calificativo otorgado al trabajo. El Decanato enviará las tres (3) copias del trabajo sin enmendaduras, el documento en formato digital (CD), y el calificativo de los evaluadores, adjuntos a una comunicación dirigida a la Oficina Académica de Investigación para la respectiva publicación, en caso de tratarse de un trabajo no publicado. Si el trabajo ha sido publicado en otras revistas será enviado para que dicha oficina tome conocimiento. 6. Duración del Procedimiento Treinta (30) días. 7. Diagrama de Flujo 38 DIAGRAMA DE FLUJO EVALUACIÓN DE TRABAJO DE INVESTIGACIÓN O PROYECCIÓN SOCIAL DOCENTE DEPARTAMENTO ACADÉMICO DECANATO DE FACULTAD COMISION DE EVALUACIÓN DE DOCENTES EVALUADORES Recibe y designa a dos (2) especialistas para calificar el trabajo Reciben y evalúan el trabajo en una plazo de 6 a 10 días OFICINA ACADÉMICA DE INVESTIGACIÓN o PROYECCION SOCIAL INICIO Presenta tres (3) ejemplares y CD Recibe y envía al Decanato con Formato Recibe ejemplares y CD, Formato y los envía con documento a CED Sin evaluación, recibe de retorno las observaciones Con evaluación y observaciones, reciben de retorno el documento Recibe y levanta observaciones Recibe correcciones y envía nuevamente al evaluador Presenta documento corregido Recibe informe del CED Recibe copias de calificativo enviado a y remitidos por O.A. Investigación u O.A.E.y P.S. Recibe copias de calificativo enviado a y remitido por O.A. Investigación u O.A.E.y P.S. Remite el documento a y recibe constancia de O.A. Investigación con copia a O.A. de Personal Evalúa y envía el calificativo Recibe calificativos y emite informe al Decanato Recibe con documentos el trabajo de Investigación o Proyección Social Emiten constancias de calificación del trabajo de Investigación o Proyección Social FIN 39 FORMULARIO AGF009 Calificación de Trabajos de Investigación La Molina, de del 2010 Sr. Decano Facultad de Agronomía Presente.De mi consideración: De acuerdo con el Reglamento General, la Labor de Investigación desarrollada por los docentes deberá ser evaluada por la Facultad respectiva. Con este fin, elevo a su despacho el trabajo titulado: presentado por el (los) docentes: 1. 2. 3. para que sea (n) evaluado (s) con fines de Ascenso ( Publicación ( ), etc. ), Ratificación ( ), Constancia de Atentamente, Firma JEFE DE DEPARTAMENTO Adjunto: - Formulario anexo por cada trabajo - Tres (3) copias del Trabajo de Investigación 40 FORMULARIO AGF010 Informe del Trabajo El trabajo titulado: publicado el de del 201 , ha sido declarado en base a los resultados obtenidos como (identificar si es Tesis, Proyecto, etc.): , el cual fue realizado entre el periodo comprendido a (anotar fecha de inicio y término). Este documento ha sido publicado en (identificar el órgano de publicación): El Departamento opina que la presente publicación reúne los requisitos para ser considerado un Trabajo de Investigación y sugiere para la calificación a los docentes: La publicación presentada con fines de evaluación, es propiedad intelectual de los siguientes autores: DOCENTE DEPARTAMENTO CATEGORÍA GRADO DE PARTICIPACIÓN 1. 2. 3 Usar las siglas siguientes para llenar la segunda y tercera columna: Departamento: SU = Suelos; HO = Horticultura; FT = Fitotecnia; FI = Fitopatología; EN = Entomología. Categoría: PPP = Principal; PAS = Asociado; PAX; Auxiliar// Clase A, B o C. En la cuarta columna identificar el porcentaje de participación colocando la palabra: autor, coautor, colaborador. Fecha: Firma Jefe de Departamento 41 FORMULARIO AGF011 EVALUACIÓN DE TRABAJOS Nombre del Revisor: Título del Trabajo: CALIFICACIÓN DEL TRABAJO: Iinvestigación Proyección Social Sírvase marcar con un aspa el calificativo que merece el trabajo evaluado de acuerdo a la escala siguiente: Cualitativa Cuantitativa Calificación del (puntos) Revisor Sobresaliente: 5 (cinco) Muy Bueno: 4 (cuatro) Bueno: 3 (tres) Regular: 2 (dos) Deficiente: 1 (uno) FUNDAMENTACIÓN DE LA CALIFICACION: Considera usted que el trabajo revisado está apto para publicación, marcar según corresponda: Si No Si su respuesta es negativa deberá fundamentarla. Observaciones finales si las considera necesarias Firma del Revisor: Fecha: 2010 42 FORMULARIO AGF012 OBSERVACIONES DE LOS EVALUADORES A LOS TRABAJOS Nombre del Revisor : Título del Trabajo: IDENTIFICACION DE LAS OBSERVACIONES: Firma del Revisor: Fecha: 2010 43 PROCEDIMIENTO Nº 12 OTORGAMIENTO DE AÑO SABÁTICO 1. Finalidad Proporcionar a los Docentes de la Facultad de Agronomía las pautas para hacer uso del beneficio del Año Sabático por una sola vez, con fines de investigación o preparación de una obra altamente calificada. 2. Alcance Profesor Principal o Asociado a tiempo completo o a Dedicación Exclusiva de la Facultad de Agronomía, 3. Base Legal Ley Universitaria Nº 23733. Estatuto de la UNALM. Resolución Nº 47213/UNA del 07 de Marzo de 1986, que aprueba el Reglamento General de la Universidad Nacional Agraria La Molina. 4. Requisitos Solicitud dirigida al Jefe del Departamento Académico. Ser Profesor Principal o Asociado a tiempo completo o a dedicación exclusiva. Tener más de siete (07) años ininterrumpidos en la UNALM, con la misma dedicación de tiempo completo o dedicación exclusiva. Presentación de una propuesta de contenido de un texto u obra que va a realizar durante el año y que sea de interés para la Universidad, o proyecto de investigación. 5. Procedimiento El docente solicitará a la Jefatura del Departamento, adjuntando el índice del trabajo u obra que realizará durante el beneficio del año sabático, el cual será evaluado en Sesión del Departamento, El Jefe del Departamento, una vez aprobado en sesión de departamento, derivará el pedido al Decanato adjuntando los documentos más el acta de la sesión. El Decanato derivará el pedido a la Comisión de Docencia y Personal No Docente (CDPND) para evaluación y emisión del informe, el cual será presentado al Consejo de Facultad para la aprobación. El Decanato emitirá la resolución respectiva y elevará al Consejo Universitario para su ratificación. 6. Duración del Procedimiento En función de la programación de Sesiones del Departamento, Consejo de Facultad y Consejo Universitario. 7. Diagrama de Flujo 44 DIAGRAMA DE FLUJO OTORGAMIENTO DE AÑO SABÁTICO DOCENTE DEPARTAMENTO ACADEMICO DECANATO COMISIÓN DE DOCENCIA Y PERSONAL NO DOCENTES (CDPND) CONSEJO DE FACULTAD CONSEJO UNIVERSITARIO INICIO Solicita a la Jefatura del Dpto. Académico adjuntando el índice del texto u obra a realizar Jefatura del Departamento recibe documentos y presenta pedido en Sesión del Departamento Rechaza o Aprueba y deriva al Decanato Recibe el pedido y deriva a la CDPND Evalúa y emite informe correspondiente Recibe informe y presenta al Consejo de Facultad Rechaza o Aprueba Emite Resolución y eleva al Consejo Universitario Ratifica Resolución Recibe la transcripción de la Resolución FIN 45 PROCEDIMIENTO Nº 13 ASCENSO DOCENTE 1. Finalidad Establecer los lineamientos para el procedimiento de ascenso de los profesores ordinarios de la Facultad de Agronomía. 2. Alcance Profesores Asociados y Profesores Auxiliares de los Departamentos Académicos de la Facultad de Agronomía. 3. Base Legal Ley Universitaria Nº 23733. Estatuto de la UNALM. Resolución Nº 47213/UNA del 07 de Marzo de 1986, que aprueba el Reglamento General de la Universidad Nacional Agraria La Molina. 4. Requisitos Para ascender a Profesor Principal, el docente debe haber desempeñado cinco (5) años de labor docente en la categoría de Profesor Asociado. Para ascender a Profesor Asociado, el docente debe haber desempeñado tres (3) años de labor docente en la categoría de Profesor Auxiliar. Considerar los requisitos señalados en los artículos 287º y 288º del Reglamento General de la UNALM. 5. Procedimiento La Oficina de Personal remitirá antes del inicio del año académico la relación de docentes que cumplen con el tiempo establecido para ratificación y/o ascenso. El Jefe del Departamento Académico solicitará al Decanato la ratificación y/o ascenso del docente adjuntando el Acta de Sesión de Departamento, la cual haya sido convocada para tal fin. El Decanato solicitará a la Oficina de Personal el expediente del docente, el cual será remitido a la Comisión de Evaluación Docente (CED), para evaluación y emisión del informe correspondiente. El expediente de cada docente comprenderá: o Los informes semestrales, debidamente documentados, presentados por el docente durante el período comprendido en la evaluación. o El informe fundamentado y calificado de los jefes inmediatos superiores. o Los resultados de las encuestas estudiantiles. o Los trabajos de investigación, según corresponda la categoría y de proyección social debidamente evaluados. o Otros documentos con la posibilidad de ser evaluados. El CED evaluará el expediente del docente remitido por la Oficina Administrativa de Personal, y remitirá el informe de acuerdo a la escala aprobada por el Consejo Universitario, el cuál será elevado al Consejo de Facultad antes del 15 de octubre. El Decanato presentará el informe al Consejo de Facultad, para someterlo a aprobación. La Facultad expedirá la resolución respectiva, la cual será elevada al Consejo Universitario para ratificación. 6. Duración del Procedimiento Antes del 15 de octubre de cada año debe ser puesto a consideración del Consejo de Facultad. 7. Diagrama de Flujo 46 DIAGRAMA DE FLUJO ASCENSO DOCENTE DEPARTAMENTO ACADEMICO DECANATO O.A. de PERSONAL COMISIÓN DE EVALUACIÓN DE DOCENTES CONSEJO DE FACULTAD CONSEJO UNIVERSITARIO INICIO Solicita ascenso Departamento toma acuerdo y elevan pedido al Decanato Recibe pedido Solicita expediente del Docente a la Oficina Administrativa de Personal Recibe expediente y remite con comunicación a la CED Prepara expediente y remite a la Facultad Recibe expediente para evaluación y emisión de informe Recibe Informe y presenta al Consejo de Facultad Rechaza o Aprueba Emite Resolución Recibe la transcripción de la Resolución Ratifica Resolución FIN 47 PROCEDIMIENTO Nº 14 RATIFICACIÓN DOCENTE 1. Finalidad Establecer los lineamientos para la ratificación de los profesores ordinarios de la Facultad de Agronomía. La ratificación deberá realizarse antes del vencimiento del período para el cual fueron nombrados, previa evaluación, de conformidad con los artículos 285º, 287º, 288º y 289 del Reglamento General de la UNALM. Los profesores ordinarios de carrera que cumplen 23 años de servicios en la UNALM y los profesores principales que hayan sido ratificados en dos oportunidades en su categoría serán evaluados y ratificados automáticamente. El Rector, los Vicerrectores, los Decanos y el Director de la Escuela de Post Grado serán evaluados y ratificados automáticamente si en el período de su mandato vence su nombramiento. 2. Alcance Los Profesores Principales, Profesores Asociados y Profesores Auxiliares de los Departamentos Académicos de la Facultad. 3. Base Legal Ley Universitaria Nº 23733. Estatuto de la UNALM. Resolución Nº 47213/UNA del 07 de Marzo de 1986, que aprueba el Reglamento General de la Universidad Nacional Agraria La Molina. 4. Requisitos El docente deberá estar dentro del año previo al plazo requerido para ser ratificado en la categoría: o Profesor Principal: 7 años, según el Art. 287º del RG. de la UNALM o Profesor Asociado: 5 años, según el Art. 288º del RG. de la UNALM o Profesor Auxiliar: 3 años, según el Art. 289º del RG. de la UNALM 5. Procedimiento La Oficina Administrativa de Personal remitirá, antes del inicio del año académico, la relación de docentes que cumplen con el tiempo establecido para ratificación y/o ascenso. El Jefe del Departamento Académico solicitará al Decanato la ratificación docente, adjuntando el Acta de Sesión de Departamento. El Decanato solicitará a la Oficina Administrativa de Personal el expediente del docente, el cual será remitido a la Comisión de Evaluación Docente (CED), para evaluación y emisión del informe correspondiente. El expediente de cada docente comprenderá: o Los informes semestrales, debidamente documentados, enviados por el profesor durante el período sujeto a evaluación. o El informe fundamentado y calificado de los jefes inmediatos superiores. o Los resultados de las encuestas estudiantiles. o Los trabajos de investigación y de proyección social debidamente evaluados. o Otros documentos con la posibilidad de ser evaluados. El CED evaluará el expediente remitido por la Oficina Administrativa de Personal, y remitirá el informe de acuerdo a la escala aprobada por el Consejo Universitario, el cuál será elevado al Consejo de Facultad antes del 15 de octubre. El Decanato presentará el informe al Consejo de Facultad, para someterlo a aprobación. La Facultad expedirá la resolución respectiva, la cual es elevado al Consejo Universitario para su ratificación. 6. Duración del Procedimiento Tomar en cuenta que antes del 15 de octubre de cada año debe ser sometido a consideración del Consejo de Facultad. 7. Diagrama de Flujo 48 DIAGRAMA DE FLUJO RATIFICACIÓN DOCENTE DEPARTAMENTO ACADEMICO DECANATO O.A. DE PERSONAL COMISIÓN DE EVALUACIÓN DE DOCENTES CONSEJO DE FACULTAD CONSEJO UNIVERSITARIO INICIO Solicita ascenso Departamento toma acuerdo y elevan el pedido al Decanato Recibe pedido Solicita expediente del Docente a la O. A. de Personal Recibe expediente y remite con comunicación a la CED Prepara expediente y remite a la Facultad Recibe el expediente para evaluación y emisión de informe Recibe informe y presenta al Consejo de Facultad Rechaza o Aprueba Emite Resolución Recibe la transcripción de la Resolución Ratifica Resolución FIN 49 PROCEDIMIENTO Nº 15 CAMBIO DE DEDICACIÓN O STATUS 1. Finalidad Proporcionar a los docentes de la Facultad de Agronomía las pautas para solicitar el cambio de dedicación o cambio de status. 2. Alcance Los Profesores Principales, Profesores Asociados y Profesores Auxiliares de los Departamentos Académicos de la Facultad de Agronomía. 3. Base Legal Ley Universitaria Nº 23733. Estatuto de la UNALM. Resolución Nº 47213/UNA del 07 de Marzo de 1986, que aprueba el Reglamento General de la Universidad Nacional Agraria La Molina. Resolución Nº 130-2003-UNALM del 09 de abril del 2003 que aprueba el Reglamento de Procedimiento para la tramitación de Cambios de Dedicación. 4. Requisitos Solicitud dirigida al Jefe del Departamento Académico. 5. Procedimiento El docente presentará la solicitud dirigida a la Jefatura del Departamento Académico, adjuntando los documentos que sustenten o justifiquen el pedido, el cual será aprobado en Sesión de Departamento. El Jefe del Departamento efectuará el pedido al Decanato. El Decanato enviará a la Comisión de Docencia y Personal No Docente (CDPND) para evaluación y emisión del informe, el cual será elevado al Consejo de Facultad, para someterlo a aprobación. La Facultad emitirá la resolución respectiva, la cual será elevada al Consejo Universitario para su ratificación. 6. Duración del Procedimiento En función del tiempo que resuelva cada instancia. 7. Diagrama de Flujo 50 DIAGRAMA DE FLUJO CAMBIO DE DEDICACIÓN O STATUS DOCENTE DEPARTAMENTO ACADÉMICO DECANATO COMISIÓN DE DOCENCIA Y PERSONAL NO DOCENTE Recibe el expediente y deriva a la CDPND Evalúa y emite el informe CONSEJO DE FACULTAD CONSEJO UNIVERSITARIO INICIO Presenta una solicitud dirigida al Jefe del Departamento adjuntando los documentos que sustentan el pedido Recibe la solicitud y los documentos Sesión de Departamento Rechaza o Aprueba Jefe de Departamento efectúa el pedido al Decanato Recibe el informe y presenta al Consejo de Facultad Rechaza o Aprueba Emite Resolución y eleva al Consejo Universitario Recibe la transcripción de la Resolución Ratifica Resolución FIN 51 PROCEDIMIENTO Nº 16 CESE DOCENTE 1. Finalidad Proporcionar a los docentes de la Facultad de Agronomía las pautas para solicitar su cese a la Universidad Nacional Agraria La Molina. 2. Alcance Los Profesores Principales, Profesores Asociados y Profesores Auxiliares de los Departamentos Académicos de la Facultad de Agronomía. 3. Base Legal Ley Universitaria Nº 23733. Estatuto de la UNALM. Resolución Nº 47213/UNA del 07 de Marzo de 1986, que aprueba el Reglamento General de la Universidad Nacional Agraria La Molina. 4. Requisitos Solicitud dirigida al Rector. 5. Procedimiento El Docente presentará una solicitud dirigida al Rector, la cual será entregada en la Mesa de Partes de la Universidad. Secretaría General derivará la solicitud de cese al Departamento Académico al cual pertenece. La solicitud será sometida a aprobación en Sesión de Departamento. El acuerdo transcrito en un acta será enviado a la Facultad. El Decanato presentará el pedido al Consejo de Facultad, para someterlo a aprobación. El Decanato emitirá la resolución respectiva y elevará al Consejo Universitario para su ratificación. 6. Duración del Procedimiento En función de a la programación de los Consejos de Facultad y Universitarios. 7. Diagrama de Flujo 52 DIAGRAMA DE FLUJO CESE DOCENTE DOCENTE MESA DE PARTES (UNALM) SECRETARÍA GENERAL DEPARTAMENTO ACADEMICO DECANATO CONSEJO DE FACULTAD INICIO Presenta la solicitud dirigida al Rector Recibe la solicitud de cese Recibe la solicitud de cese y deriva al Departamento Académico al cual pertenece el docente Recibe la solicitud Departamento somete a aprobación la solicitud y envía el resultado al Decanato Recibe y presenta al Consejo de Facultad Rechaza o Aprueba Emite Resolución y eleva al Consejo Universitario Recibe la transcripción de la resolución FIN 53 PROCEDIMIENTO Nº 17 AUTORIZACIÓN DE COMISIÓN DE SERVICIO POR CAPACITACIÓN DOCENTE 1. Finalidad Proporcionar a los docentes de la Facultad de Agronomía las pautas para solicitar autorización de comisión de servicios por capacitación. 2. Alcance Los Profesores Principales, Profesores Asociados y Profesores Auxiliares de los Departamentos Académicos de la Facultad de Agronomía. 3. Base Legal Ley Universitaria Nº 23733. Estatuto de la UNALM. Resolución Nº 47213/UNA del 07 de Marzo de 1986, que aprueba el Reglamento General de la Universidad Nacional Agraria La Molina. 4. Requisitos Solicitud dirigida al Jefe del Departamento Académico. Información concerniente a la capacitación. Identificación de la fuente de financiamiento que cubrirá el pedido de comisión de servicios, cuando está referido a cursos cortos, seminarios, talleres. Carta o documento de aceptación del Centro de Estudios donde realizará la capacitación. 5. Etapas del Procedimiento El docente presentará la solicitud dirigida al Jefe del Departamento, adjuntando los documentos que sustenten el pedido. El pedido será evaluado y sometido a aprobación en reunión de Departamento. La Jefatura elaborará el acta de reunión de Departamento y solicitará al Decanato la respectiva comisión de servicio. El Decanato enviará la solicitud a la Comisión de Docencia y Personal No Docente (CDPND) de la Facultad, para evaluación y emisión del informe correspondiente. La Comisión de Docencia y Personal No Docente emitirá el informe respectivo el cual será presentado al Consejo de Facultad para someterlo a aprobación. El Decanato emitirá la resolución correspondiente y la elevará al Consejo Universitario para su ratificación. 6. Duración del Procedimiento En función de los programas de las sesiones de Departamentos Académicos, Consejo de Facultad y Consejo Universitario. 7. Diagrama de Flujo 54 DIAGRAMA DE FLUJO AUTORIZACIÓN DE COMISIÓN DE SERVICIOS POR CAPACITACIÓN DOCENTE DOCENTE DEPARTAMENTO ACADÉMICO DECANATO COMISIÓN DE DOCENCIA Y PERSONAL NO DOCENTE CONSEJO DE FACULTAD INICIO Presenta la solicitud dirigida al Jefe del Departamento adjuntando los documentos que sustenten el pedido Recibe la solicitud y los documentos Departamento somete a aprobación la solicitud Elabora Acta de Reunión de Departamento Jefe de Departamento efectúa el pedido al Decanato Recibe los documentos Envía expediente a la Comisión de Docencia y Personal No Docente Recibe el informe y presenta la solicitud al Consejo de Facultad Recibe la transcripción de la resolución Recibe el expediente y emite informe Rechaza o Aprueba Emite Resolución y eleva al Consejo Universitario FIN 55