TRÁMITES CREACIÓN EMPRESA A. TRÁMITES SEGURIDAD SOCIAL B. TRÁMITES HACIENDA C. TRÁMITES AYUNTAMIENTO D. TRÁMITES MEDIO AMBIENTE E. TRÁMITES ESPECÍFICOS POR ACTIVIDAD A. TRÁMITES SEGURIDAD SOCIAL. TRÁMITE DESCRIPCIÓN ALTA DEL TRABAJADOR AUTÓNOMO EN SEGURIDAD SOCIAL Parte de alta de carácter obligatorio por el cual el trabajador autónomo comunica a la Seguridad Social que se acoge a dicho régimen. ALTA EN CONTINGENCIA DE ACCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDAD PROFESIONAL INSCRIPCIÓN DE LA EMPRESA EN LA SEGURIDAD SOCIAL AFILIACIÓN DE LOS TRABAJADORES ALTA DEL TRABAJADOR EN LA SEGURIDAD SOCIAL DOCUMENTOS DE COTIZACIÓN A LA SEGURIDAD SOCIAL /RÉGIMEN GENERAL DOCUMENTOS DE COTIZACIÓN A LA SEGURIDAD SOCIAL /RÉGIMEN ESPECIAL DE AUTÓNOMOS Este trámite formaliza la protección del trabajador respecto a las contingencias de accidentes de trabajo y enfermedad profesional. Cubre el coste de las prestaciones a que tiene derecho el personal de la empresa en caso de accidente de trabajo o enfermedad profesional. Con anterioridad al inicio de la actividad deberá darse de alta en la Tesorería General de la Seguridad Social cualquier empresa o entidad que haya de contratar a trabajadores. Le será asignado un código de cuenta de cotización. Es el acto por el cual se integra en el campo de aplicación del Sistema de la Seguridad Social cualquier trabajador/ a, asignándosele un número identificativo permanente, válido para toda la vida laboral. Acto en el que la empresa notifica a la Seguridad Social la contratación de un trabajador/ a. Documentación de carácter mensual, que acredita el cumplimiento por parte de la empresa de su obligación de cotizar e ingresar las aportaciones propias y de sus trabajadores ante la Seguridad Social. Documentación acreditativa del cumplimiento por parte del trabajador/ a autónomo de la obligación de cotizar. LIBRO DE MATRÍCULA DEL PERSONAL Este es un libro en el cual se harán constar los datos personales, la categoría profesional, fecha de alta en el Régimen General de la Seguridad Social, así como datos de la baja de los trabajadores cuando ésta se produzca. LIBRO DE VISITAS DE LA INSPECCIÓN DE TRABAJO Libro donde los inspectores de trabajo harán constar las diligencias que practiquen derivadas del resultado de las visitas realizadas por éstos. ORDENANZA GENERAL DE SEGURIDAD E HIGIENE EN TRABAJO La empresa deberá tener a disposición del personal un ejemplar de estas ordenanzas. APERTURA DE CENTROS DE TRABAJO Afecta a la totalidad de empresas de nueva creación, así como en el caso de haber realizado alguna alteración, ampliación o transformación de importancia. Libro donde se recoge aquella sanción impuesta por el empresario/ a al trabajador/ a dentro de las legalmente establecidas, que comportan la suspensión temporal de trabajo y sueldo. LIBRO DE SANCIONES CALENDARIO Y HORARIO LABORAL Deberán ser expuestos en lugar visible en cada centro de trabajo. B. TRÁMITES HACIENDA. Trámite Documentación a aportar Plazo o Validez Lugar Modelo 036 Plazo. 30 días desde el otorgamiento de la escritura de constitución o dela certificación negativa del nombre Validez: 6 meses Delegación AEAT Plazo: 10 días antes del inicio de actividad, o de un mes desde el inicio si no hay ejercicio en territorio nacional de actividades empresariales, exención Modelo 036 si es de aplicación la profesionales o artísticas. A partir del año 2003 están exentas exención Validez: 1 año y en consecuencia no tributan, las personas físicas Delegación AEAT Código de identificación Fiscal Declaración de Alta en el Impuesto de Actividades Económicas (IAE) El IAE es un tributo directo de carácter real cuyo hecho imponible está constituido por el mero trabajadores /as autónomos / as. Modelo 840 Declaración Censal La declaración censal es un resumen de la situación tributaria en la que se encuentra la empresa. Modelo 036 Plazo: 30 días a partir del otorgamiento de la escritura de constitución Delegación AEAT Validez: 6 meses Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados (ITP y AJD) Modelo 600 Consejería Economía y Plazo: 30 días desde el Hacienda de la otorgamiento de la escritura Junta de de constitución Andalucía Obtención del CIF definitivo El CIF es el número de Plazo: una vez inscrita la sociedad en el Registro Mercantil y dentro identificación fiscal que se debe reseñar ante la de los 6 meses desde la Administración Tributaria; sin embargo, en el caso del obtención del provisional, en su caso. empresario individual, no es necesario solicitarlo si se posee el Delegación AEAT Número de Identificación Fiscal (NIF). * Exención IAE: A partir del 1 de enero de 2003 están exentos del pago del impuesto: Los sujetos pasivos que inicien el ejercicio de su actividad en territorio español, durante los dos primeros períodos impositivos de este impuesto en que se desarrolle la misma. Las personas físicas. Las sociedades civiles y sociedades mercantiles, que tengan un importe neto de la cifra de negocios inferior a 1.000.000 de euros. En cuanto a los contribuyentes por el Impuesto sobre la Renta de no Residentes, la exención sólo alcanzará a los que operen en España mediante establecimiento permanente, siempre que tengan un importe neto de la cifra de negocios inferior a 1.000.000 de euros. Debe tenerse en cuenta que al margen de las exenciones, subsiste la obligación de presentar el Alta en el Impuesto (modelo 036) . LIBROS OBLIGATORIOS Libro Diario: Se registrarán día a día todas las operaciones relativas a la actividad de la empresa, ordenadas cronológicamente y con el debido soporte documental (facturas, nóminas, recibos, extractos bancarios, etc.). LIBROS OBLIGATORIOS PARA EMPRESARIOS/ AS EN MODALIDAD NORMAL DEL RÉGIMEN DE ESTIMACIÓN DIRECTA CON ACTIVIDAD MERCANTIL Libro de Inventarios y Balances: El balance y la cuenta de resultados reflejarán con claridad o exactitud la situación patrimonial de la empresa y los beneficios o pérdidas de la misma durante el ejercicio. Registros auxiliares: Registro de compras, Registro de ventas, Registro de Caja y Bancos, Registro de gastos. LIBROS OBLIGATORIOS PARA EMPRESARIOS EN MODALIDAD NORMAL DEL RÉGIMEN DE ESTIMACION DIRECTA CON ACTIVIDAD NO MERCANTIL (AGRICULTORES, ETC.) Libro registro de ventas e ingresos. Libro registro de compras y gastos. Libro registro de bienes de inversión. LIBROS OBLIGATORIOS PARA EMPRESARIOS EN MODALIDAD SIMPLIFICADA DEL RÉGIMEN DE ESTIMACIÓN DIRECTA ESTARÁN OBLIGADOS A LA LLEVANZA DE LOS LIBROS DEL APARTADO ANTERIOR. LIBROS OBLIGATORIOS PARA PROFESIONALES ACOGIDOS AL RÉGIMEN DE ESTIMACIÓN DIRECTA EN CUALQUIERA DE SUS MODALIDADES LIBROS OBLIGATORIOS EMPRESARIOS EN ESTIMACIÓN OBJETIVA POR SIGNOS, ÍNDICES O MÓDULOS LIBROS OBLIGATORIOS EMPRESARIOS, PROFESIONALES Y ARTISTAS A EFECTOS DEL IVA. Libro registro de ingresos. Libro registro de gastos. Libro registro de bienes de inversión. Libro registro de provisiones de fondos y suplidos. Los sujetos pasivos acogidos a este régimen que deduzcan amortizaciones estarán obligados a llevar un libro registro de bienes de inversión. Libro registro de facturas emitidas Libro registro de facturas recibidas Libro registro de bienes de inversión, en algunos casos C. TRÁMITES AYUNTAMIENTO. TRÁMITES Licencia de Obras Si deseas realizar cualquier tipo de obra, será obligatoria la obtención de la licencia correspondiente. La cuota será un porcentaje del presupuesto de la obra, determinado en las ordenanzas municipales. Licencia de apertura: para actividades inocuos y clasificadas Estará obligada a solicitarla cualquier persona física o jurídica que desee iniciar una actividad mercantil. Existen dos tipos de licencia: una para actividades inocuas y otra para actividades molestas, insalubres, nocivas y peligrosas. Cambio de titularidad de un negocio Cambio de actividad (solo en actividades inocuas) PLAZO DE VALIDEZ Puede ejecutarse hasta 6 meses después de concedida la licencia La actividad debe comenzar LUGAR Ayuntamiento correspondiente al local donde vaya a realizarse la obra Ayuntamiento correspondiente al dentro de los 6 meses siguientes local donde vaya a desarrollarse ala concesión de la licencia la actividad La actividad debe comenzar Ayuntamiento correspondiente al dentro de los 6 meses siguientes local donde vaya a desarrollarse al cambio de titularidad la actividad La actividad debe comenzar Ayuntamiento correspondiente al dentro de los 6 meses siguientes local donde vaya a desarrollarse al cambio de actividad la actividad D. TRÁMITES MEDIO AMBIENTE TRAMITE Autorización ambiental integrada. Las instalaciones en las que se desarrolle alguna de las actividades industriales incluidas en el Anexo I de la Ley 16/2002. (Ley IPPC) Evaluación del impacto ambiental. DOCUMENTACIÓN A APORTAR Proyecto ambiental básico, informe municipal de compatibilidad urbanística, documentación exigida por la legislación de aguas y por la legislación de costas para la autorización de vertidos, y estudio de impacto ambiental en su caso. Proyecto técnico, y estudio de impacto ambiental. Las obras o instalaciones de las actividades enumeradas en el Anexo I de la Ley 6/2001 Autorización de vertido de aguas residuales al Dominio Público marítimo terrestre Solicitud acompañada de la identidad del peticionario y del proyecto técnico, por triplicado. Autorización de vertido de aguas residuales al Dominio Público Hidráulico Solicitud y proyecto técnico de las obras e instalaciones de depuración. Autorización de vertidos a sistemas públicos de saneamiento realizado directamente a colectores o instalaciones de depuración de competencia autonómica Solicitud acompañada de un proyecto técnico. También es necesario presentar el proyecto de la instalación de tratamiento previo al vertido y las actuaciones y medidas previstas en los casos de emergencia o peligro TRAMITE DOCUMENTACIÓN A APORTAR Autorización de vertido de aguas residuales a sistemas públicos de saneamiento de competencia municipal Se tramita y resuelve junto con la licencia municipal de actividades Autorización como productor de residuos peligrosos Solicitud acompañada de: Actividades que produzcan anualmente una cantidad igual o superior a Estudio sobre la producción de residuos, copia de la Licencia municipal de actividad o la los 10.000 kilos de residuos peligrosos solicitud de la misma. Documento de aceptación del gestor o gestores finales de los residuos, y copia del Seguro de responsabilidad civil que cubra posibles daños medioambientales Autorización para actividades de gestión de residuos Es necesario acompañar la solicitud de los documentos que se indican a continuación Para peligrosos el transporte: (Para el transporte asumiendo la titularidad, el almacenamiento, la valorización, y/o eliminación) Datos relativos a los residuos peligrosos a transportar y a los vehículos utilizados, tarjeta de inspección técnica de vehículos, permiso de circulación, tarjeta de transporte, seguro de responsabilidad civil, y en su caso, ADR de cada uno de los vehículos Para el almacenamiento, la valorización y/o eliminación: Estudio sobre gestión de residuos, datos relativos a los residuos peligrosos a gestionar, y copia de la Licencia municipal de actividad o de la solicitud de la misma En todos los casos Documento de aceptación del gestor final de residuos (si es gestor intermedio TRAMITE DOCUMENTACIÓN A APORTAR Autorización de actividades de gestión de residuos no peligrosos (valorización y/o eliminación) Es necesaria acompañar la solicitud de los datos relativos a los residuos a gestionar, un estudio sobre gestión de residuos, y copia de la Licencia municipal de actividad o de la solicitud de la misma Autorización para el transporte de residuos no peligrosos y peligrosos Se requiere presentar solicitud acompañada de los datos relativos a los residuos a transportar y a los vehículos utilizados, tarjeta de inspección técnica de vehículos, permiso de circulación, tarjeta de transporte, seguro de responsabilidad civil, y en su caso, ADR de cada uno de los vehículos (sin asumir la titularidad) Las empresas envasadoras tienen que acogerse de modo obligatorio a uno de estos dos procedimientos Sistema Integrado de gestión (SIG). Deberán ser autorizados por la CCAA en la que se implanten territorialmente. En la actualidad los dos sistemas autorizados son Ecovidrio, y Ecoembalajes España Sistema de depósito, devolución y retorno . Supone el cobro de una cantidad de dinero por cada envase durante la cadena de comercialización que será devuelto tras la entrega del residuo de envase o del envase usado. E. TRÁMITES ESPECÍFICOS. Son aquellos trámites que están relacionados con la actividad a desarrollar en sí misma, independientemente de la forma jurídica. ACTIVIDAD TRAMITE Establecimientos Industriales Inscripción en el Registro de establecimientos Industriales Industrias y Establecimientos alimentarios Autorización sanitaria e inscripción en el Registro General Sanitario de Alimentos Industrias y establecimientos dedicados a la transformación de productos agrarios Inscripción en el Registro de Industrias agrarias. Actividades de construcción instalaciones y/o reparaciones eléctricas, sector madera y corcho y actividades de ingeniería y consultoría Documento de calificación Industrial Instaladores Carné certificado Empresas de restauración y alojamiento: cafeterías, restaurantes, establecimientos hoteleros, albergues y camping. Empresas de turismo Activo Autorización de apertura e inscripción en el Registro de empresas y actividades turísticas. Guarderías Infantiles Autorización Empresas relacionadas con los riesgos laborales: servicios de prevención formación y auditoría Acreditación o autorización Establecimientos residenciales para la tercera edad Acreditación