MANEJO ESTRATÉGICO DE COMPRAS Barranquilla, del 08 al 16 de abril de 2016 Información general Intensidad: 16 horas Fecha: del 08 al 16 de abril de 2016 Horario: viernes 5:00 a 9:00 p.m. / sábados 8:00 a.m. a 2:00 p.m. Inversión: $ 715.000 Justificación En entorno empresarial actual subestima de manera general el enorme potencial que tiene la función de Compras para generar impactos positivos directos en la generación de utilidades, retorno de inversión y valores agregados en oportunidad de suministro, calidad y servicio. De hecho, el retorno de inversión que generan los ahorros obtenidos por el Abastecimiento Estratégico requiere cuatro a cinco veces más de esfuerzo en Ventas para obtener el mismo beneficio. Es por lo anterior que, a nivel mundial, tanto en los países más desarrollados como en las empresas de vanguardia, la formación en Abastecimiento Estratégico y la implementación de modelos estratégicos de suministro han demostrado ser prácticas que generan competitividad, sostenibilidad, economía y hasta mejoras en el clima laboral. Dichos modelos, usados en tiempos de crisis, apoyan a la organización con ahorros y contención de costos, para ayudarla a sobrellevar los tiempos difíciles. Sin crisis, todos los beneficios derivados de la aplicación de los proceso pueden ser reinvertidos en el negocio para su crecimiento y sostenibilidad, para beneficio de la organización misma, sus directivos y sus accionistas. Objetivos Objetivo general Promover en los participantes las bases de un nuevo modelo mental de compras como función estratégica en las empresas de hoy, relacionado con un enfoque claro en seis conceptos básicos: • Pensamiento de Procesos - Tratar el Abastecimiento Estratégico como un proceso en vez de como una serie de tareas o actividades de Compras aisladas. • Enfoque orientado hacia el cliente - Enfoque intenso en que el Abastecimiento debe cumplir con las necesidades de los clientes internos y el usuario final. • Hechos y datos - Administrar las funciones del Abastecimiento utilizando hechos y datos reales como base para la toma de decisiones y de las negociaciones. • Buscar eliminar todo desperdicio, ya sea de tiempo, dinero o energía. • Utilizar el proceso “Planear-Hacer-Verificar-Actuar” para planificar actividades, evaluar lo que se ha hecho, y mejorar el desempeño de Compras tanto a nivel económico como de gestión. • Mejoras Innovadoras - Aspirar a generar transformación y mejoras innovadoras de alto impacto en el desempeño del área de Abastecimiento. Objetivos específicos • Identificar de manera detallada, los aspectos críticos que determinan el éxito de la Gestión Estratégica de Compras en el ámbito empresarial y como estos aspectos se integran con el resto de las áreas para generar valor. • Establecer las bases para generar procesos y proyectos estratégicos de Compras con un alto nivel de eficiencia basados en las herramientas gerenciales básicas de las mejores prácticas mundiales de Abastecimiento, satisfaciendo y excediendo las necesidades de los clientes internos. MANEJO ESTRATÉGICO DE COMPRAS • Identificar y lograr es uso adecuado de las herramientas gerenciales que se aplican en las diferentes fases de un proceso de Abastecimiento Estratégico. • Brindar las herramientas para que los asistentes puedan diferenciar claramente entre una función transaccional de compras y una gestión estratégica de suministro que agrega valor. • Establecer los argumentos con los cuales los asistentes puedan ser gestores y líderes del cambio en sus empresas con respecto a Compras/Abastecimiento. Dirigido a • Profesionales de cualquier disciplina que trabajen en el área de Compras de la empresa. • Profesionales de cualquier disciplina que, aunque no trabajen en el área de Compras de la empresa, tengan bajo su responsabilidad la compra o negociación de alguna(s) categoría(s) de gasto – bienes o servicios (p. ej. IT, Capacitación, mantenimiento, bienes/servicios de mercadeo, etc.). • Personal que de alguna forma se relaciona con el área de Compras, sea como parte del Comité de Compras o con funciones de control (Finanzas, Auditoría, etc.). Metodología El Curso-Taller será desarrollado mediante clases magistrales por parte de(l)(os) conferencista(s), apoyadas en el uso de equipos audiovisuales y la participación activa de los asistentes en exposiciones, dinámicas y casos de estudio relacionados con los temas establecidos. Contenido Cinco Etapas Estratégicas Vista general de las cinco etapas estratégicas que componen un modelo de Abastecimiento Estratégico y su inter-relación. Los Seis Conceptos Centrales Los seis conceptos clave en los que se enfoca el Abastecimiento Estratégico, su relevancia en la gestión del área y su impacto en la operación de la compañía. PHVA: Planee, Haga, Verifique y Actúe Implementación de un plan de suministro a través de una estrategia escalonada y bien estructurada. Selección del enfoque de suministro Enfoca al área de Compras en cuanto a cómo debe manejar los segmentos de gasto de acuerdo con el nivel de involucramiento interdisciplinario requerido. Pensamiento innovador El impacto de la generación de ideas innovadoras en el suministro vs el mejoramiento continuo. Administración del conflicto Los pasos e ideas para utilizar el conflicto constructivamente en los grupos donde se presenta, cuando se deben tomar decisiones estratégicas, bien sea internamente o frente a proveedores. Análisis de requerimientos del negocio Cómo identificar y evaluar en detalle los requerimientos de negocio, actuales y futuros para una Categoría de gasto que maneja Compras. Jerarquía de necesidades Herramienta gerencial para organizar y priorizar los requerimientos de negocio. Investigación del mercado de proveedores Desarrollo de un entendimiento detallado de las características y capacidades de los proveedores frente a una categoría de gasto. Vista general de la Solicitud Propósito de las solicitudes (RFI, RFQ, RFP) y la metodología estructurada para requerir y recibir la información necesaria de los proveedores de manera acertada. Análisis del “Primer Día” Herramienta para analizar una determinada categoría de gasto como si fuera la primera vez que la vemos, posicionándola dentro de las realidades inherentes del mercado, e identificando las posiciones típicas de los proveedores y sus implicaciones para un adecuado suministro. Modelos de precio Análisis de las diferentes posiciones de compradores y proveedores frente al costeo de un bien o servicio y el proceso de pensamiento simple que lleva a la creación de un modelo de costeo determinado. Definiciones de ahorros, costo evitado y eficiencia Definiciones que ayudan a aclarar los criterios de medición de desempeño de un área estratégica de Compras e identifican las diferencias que existen entre sí. Las cinco fuerzas de Porter Identificación y medición del poder relativo de las fuerzas externas que impactan la posición competitiva de la empresa en el mercado. Mapa de la relación con el proveedor y preferencia del proveedor Proceso que se basa en cinco conceptos centrales para permitir a los encargados de las compras administrar proactivamente las relaciones existentes entre su compañía y sus proveedores, para su ventaja competitiva: - Balance de poder - Preferencias del proveedor - Mapa de identificación de proveedores - Mercadeo inverso - Administración de relaciones MANEJO ESTRATÉGICO DE COMPRAS Generación de opciones Aproximación estructurada hacia la generación de una serie de opciones estratégicas para comprar/contratar y administrar una categoría de gasto. Guía de descuentos • 25% para grupos (válido para grupos de tres (3) o más personas) • 25% para estudiantes de pregrado Uninorte • 25% para empleados Uninorte y familiares en primer grado de consanguineidad • 25% para pensionados Uninorte • 20% para estudiantes de postgrado Uninorte • 15% para egresados de pregrado y postgrado Uninorte • 12% para Asociados Cooperativa Coomeva (previa presentación del bono expedido por esta entidad) • 12% para Empleados y empresas vinculadas a la Corporación Unidad de Conocimiento empresarial • 12% para Afiliados a Combarranquilla (previa presentación del carné vigente) • 5% por pronto pago (válido una semana antes de la fecha de inicio del programa) Evaluación de opciones Una metodología que asegura que la toma de decisiones de compra incorpora todos los datos asumidos y cita las variables críticas en su orden correcto. Análisis de Riesgo y Vulnerabilidad Una metodología que asegura que la toma de decisiones incorpora todos los factores de riesgo, latentes o reales, para tener estas variables en cuenta en una compra o negociación. Conferencistas Douglas Regueros Mora y/o Ryan Chiquillo Vergel y/o Iván Pinzón. Mayores informes Universidad del Norte Centro de Educación Continuada Tel.: 3509222-3509223 cec@uninorte.edu.co Km. 5 ant. vía Puerto Colombia, Edificio de Postgrados Álvaro Jaramillo Vengoechea, 1er piso Barranquilla-Colombia www.uninorte.edu.co/cec Síguenos en CEC Uninorte @CECUninorte e-mail: clabarces@uninorte.edu.co Fax: 3598852 Ext.: 4352 * Agradecemos hacer circular esta información entre aquellas personas a quienes pueda interesar. * Este y otros programas pueden ser diseñados en forma exclusiva para su empresa. Para mayor información sobre nuestros descuentos, lo invitamos a consultar nuestra página web. http://calabazo.uninorte.edu.co/sqrcec/formcec.asp El Centro de Educación Continuada (CEC) se reserva el derecho de aplazamiento o cancelación de los programas que no cuenten con el mínimo de participantes establecidos, hasta con 24 horas de antelación. En caso de cancelación, se hará reintegro del correspondiente dinero.